MP Pelaksanaan Ujian Semester

MANUAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2014

MANUAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

KodeDokumen

:00607 06007

Revisi

: 01

Tanggal

:1 Oktober 2014

Diajukanoleh

:KetuaUnit JaminanMutu

Nasir WidhaSetyanto, ST., MT.
Dikendalikanoleh

:ManagementRepresentative

Arif Rahman,ST.,MT
Disetujuioleh

:KetuaJurusan

IsharditaPambudi Tama., ST., MT., Ph.D

DAFTAR ISI

DaftarIsi ........................................................................................................

i

I.

PengertiandanTujuan …………………………...……………..……….

1

II.

Pihak-pihak yang terkait …………………………….................……….

1

III.

Dokumen/Buku/Laporan/Formulir …..………………………..…………

1

IV.

Mekanisme dan ProsedurUjianAkhir Semester ….………………….

1

V.

Diagram Alir Ujian Semester ............................................................

3

I.

PengertianDanTujuan
Proseduriniadalahproseduryangmengaturaktivitaspelaksanaanujiantengahdanakhirsemes

teruntukmenjagatertibadministrasidankearsipanujiansemester.

II.

Pihak-PihakYangTerkait
1. Mahasiswa
2. DosenPengampuMataKuliah
3. PanitiaUjian
4. StafRecording
5. Ketua/SekretarisJurusan

III.

Dokumen/Buku/Laporan/Formulir
1. Dokumenkelengkapanpersyaratanmengikutiujianakhirsemester
2. DaftarpesertaUjianakhirsemesteruntuktiapmatakuliah
3. Daftardosenpengampumatakuliah
4. DaftarTimPanitiaUjianAkhirSemester
5. JadwalUjianakhirsemester
6. Daftarhadirmahasiswa

7. Daftarhadirpanitiaujian
8. PeralatanUjianakhirsemester(soaldanlembarjawaban)

IV.

MekanismedanProsedurUjianAkhirSemester
1. Mahasiswa
a. MahasiswasudahmemenuhipersyaratanuntukmengikutiUjianakhirsemester.
b. Mahasiswayangpresensikurangdari80%tidakdiperbolehkanmengikutiUjianAkhirSe
mester.
c. Mahasiswamasuksesuaijadwalyangtelahditetapkan,apabilaterlambatlebihdari15
menitsetelahujiandimulaimakatidakdiperbolehkanmengikutiujian.
d. Mahasiswamengikutisesiujiansesuaidenganjadwalmatakuliah

yang

diambil.

Apabilaketikaujianberlangsungmahasiswatersebutterlibatdalamtindakankecurang
anmakasemuamatakuliah yang diambilbisadibatalkan.

2. DosenPengampuMataKuliah
a. Mengawasipelaksanaanujianakhirsemestersesuaidenganjadwalmatakuliahyangdi
1

ampu.
b. Memberikannilaiuntukhasilujianakhirsemestersesuaidenganmatakuliahyangdiamp
u.
c. Menyerahkannilaihasilakhirmaksimal1minggusetelahujianmatakuliahtersebut
dilaksanakan.Apabilapenyerahannilaiterlambat,makanilaimatakuliahyangdiampu
diberinilaiB(untuksemuamahasiswayangmengikuti UAS).
3. StafAdministrasi/Rekording
a. Menyiapkanperalatanpendukungujianakhirsemester.
b. Memverifikasikelengkapanadministrasimahasiswauntukdapatmengikutiujianakhirs
emester.
c. Menerimanilaidaridosendanmengentrynilaihasilujianke SIAKAD.
4. TimPanitiaUjian
a. Membuatjadwalkegiatanujianakhirsemester.
b. Membuatjadwaldistribusipanitiapengawasujian.
c. Membuatperaturantambahanuntukkegiatanujianakhirsemester.
d. Menyiapkanruangandanperalatanyangakandigunakanuntukujianakhirsemester.

e. Membuatberitaacarakegiatanujianakhirsemesteruntuktiapmatakuliah.
f. Mengawasidanbertanggungjawabterhadapkelancarankegiatanujianakhirsemester.
5. Ketua/SekretarisJurusan
a. Menunjukpanitiaujianakhirsemester.
b. Mengawasikerjatimpanitiaujiandanturutbertanggungjawabterhadapkelancarankeg
iatanujianakhirsemester.
c. Membuatkebijakanuntukmenetapkansanksipelanggaranbagimahasiswa
melakukanpelanggaranketika UAS berlangsung.

2

yang

V.

BaganAlirPelaksanaanUjian Semester
Mulai

Kajur/
Sekretaris

jurusan

Menunjuk panitia ujian akhir semester

Mengawasi kinerja tim pengawas dan bertangggung
jawab terhadap kelancaran kegiatan

Membuat kebijakan untuk menetapkan sanksi
pelanggaran bagi mahasiswa yang melanggar

Panitia

Membuat jadwal kegiatan Ujian Akhir
Semester

Membuat jadwal distribusi panitia
pengawas ujian

Membuat peraturan tambahan kegiatan ujian akhir
semester

Menyiapkan ruangan dan peralatan yang akan
digunakan untuk ujian akhir semester

Stad adm/
Rekording

Menyiapkan peralatan pendukung Ujian Akhir
Semester

Memverifikasi kelengkapan administrasi
mahasiswa

A

3

A

Mahasiswa

Memenuhi persyaratan mengikuti
Ujian Akhir Semester

Presensi ≥
80%?

No

Tidak bisa
mengikuti
UAS

Yes

Masuk sesuai jadwal yang ditetapkan

Tidak
terlambat
15 menit

Yes

No

Tidak bisa
mengikuti
UAS

Mengikuti sesi ujian sesuai jadwal

Mengawasi pelaksanaan ujian akhir semester
sesuai dengan jadwal
Membuat berita acara kegiatan ujian akhir
semester untuk tiap mata kuliah

Dosen

Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap
kelancaran kegiatan ujian akhir semester

Memberikan nilai untuk hasil ujian akhir semester

Menyerahkan nilai hasil akhir maksimal 1 minggu
setelah ujian
Staf adm/
Rekording

Menerima nilai dari dosen dan mengentry
nilai hasil ujian ke SIAKAD

Selesai

4

Apabila penyerahan nilai
terlambat, maka mahasiswa
mendapat nilai mata kuliah
yang diampu diberi nilai B