Staffsite STMIK PPKIA Pradnya Paramita b2bb9 pertemuan 3
Konsep Dasar
Organisasi
Sistem Informasi
Pembahasan
• Konsep Dasar Organisasi
• Organisasi Sistem Informasi
• Tugas dan Tanggung Jawab dalam
Organisasi Sistem Informasi
Konsep Dasar
Organisasi
Organisasi
adalah
- Sistem saling mempengaruhi antar orang dalam
kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu yang sama.
- Susunan beberapa anggota/orang yang terstruktur
untuk mencapai tujuan yang sama.
“Orang-orang bekerja sama mencapai tujuan yang sama”
- Salah satu aspek pengorganisasian adalah
menetapkan departemen-departemen.
- Departemen, dalam perusahaan menujukkan
hubungan dari suatu jenjang.
- Departemeniasi harus dikelompokkan secara tegas,
karena menyangkut masalah, hak, harga diri, dan
gaji.
“Organisasi terdiri dari departemen-departemen yang
menujukkan hubungan dari suatu jenjang”
Bagan Organisasi
Penggambaran secara grafik struktur
kerja dalam suatu organisasi.
Bagan Organisasi hanya dapat menunjukkan hubungan
wewenang yang formal saja dan tidak dapat
menggambarkan seberapa besar wewenang , tanggungjawab
dan deskripsi pekerjaan yang terinci.
Contoh
Bagan Organisasi
Organisasi
Sistem Informasi
- Dalam sistem informasi, manusia berperan penting
sebagai pengelola informasi.
- Pengelola sistem informasi terorganisasi dalam
suatu struktur organisasi manajemen.
- Manajemen sumber daya manusia perlu dilakukan
dengan benar untuk mengurangi terjadinya
kesalahan-kesalahan yang bersifat manusiawi
- Kesalahan yang terjadi dapat mengurangi mutu
informasi
Kesalahan yang mengurangi mutu informasi
menurut Gordon B. Davis
• Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.
• Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang
benar.
• Kehilangan data atau data tidak terolah.
• Pemeriksaan atau pencatatan data yang salah.
• Salah dalam menggunakan dokumen induk/file induk.
• Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
• Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.
Sistem Informasi
yang terorganisasi dengan baik,
menghasilkan Informasi yang Bekualitas
Akurat
Informasi harus benar keberadaannya dan harus bebas dari
kesalahan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
Relevan
Informasi mempunyai manfaat bagi pemakainya.
Relevansi informasi berbeda pada setiap orang.
Tepat Waktu
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
Contoh Kasus
Seorang mahasiswa membutuhkan informasi tunggakan biaya Kuliah
Jika managemen organisasi kampus tidak terorganisasi dengan baik,
mahasiswa akan kesulitan mendapatkan informasi yang Akurat
Jika kampus memiliki managemen organisasi yang baik, mahasiswa akan
segera menuju Loket BAUK sehingga mendapat informasi yang Akurat,
Relevan dan Tepat Waktu.
Tugas dan TanggungJawab
dalam
Organisasi Sistem
Informasi
• Sebuah Organisasi Sistem Informasi terdiri dari berbagai
Satuan Organisasi (bagian).
• Semakin besarnya lingkup sebuah organisasi memerlukan
adanya penataan kembali personel dengan baik.
• Tugas dan tanggung jawab dalam Organisasi Sistem Informasi
terinci dalam Job Description masing-masing bagian.
Job Description
- Suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab,
wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan
oleh seorang personil di dalam suatu organisasi.
- Pembagian Job Description perlu dilakukan
dengan benar agar organisasi
sistem informasi dapat
berjalan dengan baik.
Contoh Kasus
BAUK memiliki tugas & tanggungjawab seputar Administasi Umum &
Keuangan
BAAK memiliki tugas & tanggunjawab seputar Administrasi Akademik &
Kemahasiswaan
Organisasi
Sistem Informasi
Pembahasan
• Konsep Dasar Organisasi
• Organisasi Sistem Informasi
• Tugas dan Tanggung Jawab dalam
Organisasi Sistem Informasi
Konsep Dasar
Organisasi
Organisasi
adalah
- Sistem saling mempengaruhi antar orang dalam
kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu yang sama.
- Susunan beberapa anggota/orang yang terstruktur
untuk mencapai tujuan yang sama.
“Orang-orang bekerja sama mencapai tujuan yang sama”
- Salah satu aspek pengorganisasian adalah
menetapkan departemen-departemen.
- Departemen, dalam perusahaan menujukkan
hubungan dari suatu jenjang.
- Departemeniasi harus dikelompokkan secara tegas,
karena menyangkut masalah, hak, harga diri, dan
gaji.
“Organisasi terdiri dari departemen-departemen yang
menujukkan hubungan dari suatu jenjang”
Bagan Organisasi
Penggambaran secara grafik struktur
kerja dalam suatu organisasi.
Bagan Organisasi hanya dapat menunjukkan hubungan
wewenang yang formal saja dan tidak dapat
menggambarkan seberapa besar wewenang , tanggungjawab
dan deskripsi pekerjaan yang terinci.
Contoh
Bagan Organisasi
Organisasi
Sistem Informasi
- Dalam sistem informasi, manusia berperan penting
sebagai pengelola informasi.
- Pengelola sistem informasi terorganisasi dalam
suatu struktur organisasi manajemen.
- Manajemen sumber daya manusia perlu dilakukan
dengan benar untuk mengurangi terjadinya
kesalahan-kesalahan yang bersifat manusiawi
- Kesalahan yang terjadi dapat mengurangi mutu
informasi
Kesalahan yang mengurangi mutu informasi
menurut Gordon B. Davis
• Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.
• Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang
benar.
• Kehilangan data atau data tidak terolah.
• Pemeriksaan atau pencatatan data yang salah.
• Salah dalam menggunakan dokumen induk/file induk.
• Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
• Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.
Sistem Informasi
yang terorganisasi dengan baik,
menghasilkan Informasi yang Bekualitas
Akurat
Informasi harus benar keberadaannya dan harus bebas dari
kesalahan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
Relevan
Informasi mempunyai manfaat bagi pemakainya.
Relevansi informasi berbeda pada setiap orang.
Tepat Waktu
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
Contoh Kasus
Seorang mahasiswa membutuhkan informasi tunggakan biaya Kuliah
Jika managemen organisasi kampus tidak terorganisasi dengan baik,
mahasiswa akan kesulitan mendapatkan informasi yang Akurat
Jika kampus memiliki managemen organisasi yang baik, mahasiswa akan
segera menuju Loket BAUK sehingga mendapat informasi yang Akurat,
Relevan dan Tepat Waktu.
Tugas dan TanggungJawab
dalam
Organisasi Sistem
Informasi
• Sebuah Organisasi Sistem Informasi terdiri dari berbagai
Satuan Organisasi (bagian).
• Semakin besarnya lingkup sebuah organisasi memerlukan
adanya penataan kembali personel dengan baik.
• Tugas dan tanggung jawab dalam Organisasi Sistem Informasi
terinci dalam Job Description masing-masing bagian.
Job Description
- Suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab,
wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan
oleh seorang personil di dalam suatu organisasi.
- Pembagian Job Description perlu dilakukan
dengan benar agar organisasi
sistem informasi dapat
berjalan dengan baik.
Contoh Kasus
BAUK memiliki tugas & tanggungjawab seputar Administasi Umum &
Keuangan
BAAK memiliki tugas & tanggunjawab seputar Administrasi Akademik &
Kemahasiswaan