Perancangan Sistem Informasi Manajemen Klinik Altara Berbasis Web
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan adanya era globalisasi, perkembangan teknologi semakin
meningkat. Teknologi informasi mampu menyediakan informasi yang dapat
membantu pihak manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan yang
bersifat strategis. Aplikasi basis data merupakan bagian dari teknologi informasi
dalam hal penyimpanan, pengelolaan data dan informasi. Aplikasi basis data ini
didukung oleh perangkat lunak yang disebut Database Management System
(DBMS). Selain berfungsi untuk menyediakan informasi, DBMS dapat
meningkatkan keamanan data, mengintegrasikan data yang ada dalam perusahaan
sehingga mengurangi tingkat redundansi data.
Klinik Altara merupakan suatu unit kesehatan masyarakat yang terletak di
Jl Kapiten Purba No 2b, Perumnas Simalingkar yang memberikan jasa konsultasi
kesehatan, pemeriksaan kesehatan dengan para dokter yang bertugas serta tindakan
medis bagi para pasien (sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Tahun 2011,
Tentang Klinik). Selain itu, klinik ini juga melayani pasien dalam hal pembeli obat
berdasarkan resep yang diberikan.
Untuk menjalankan kegiatan operasional, klinik masih menggunakan sistem
pencatatan manual, sehingga Klinik Altara masih melakukan penyimpanan data
administrasi berupa hardcopy pembukuan. Sedangkan untuk penyimpanan data
pasien dan obat masih mempergunakan Microsoft Office Excel 2007, di mana dalam
pengelolaannya sering mengalami kesulitan karena untuk melakukan operasi-
Universitas Sumatera Utara
2
operasi yang rumit, dibutuhkan user yang paham dan terampil dalam menggunakan
Microsoft Excel 2007, contohnya dibutuhkan rumus matematika tertentu dalam
melakukan suatu operasi, sedangkan sampai saat ini karyawan Klinik Altara hanya
memahami operasi-operasi dasar dalam Microsoft Excel 2007, dan data yang
tersimpan dalam Microsoft Excel hanya data pasien dan obat.
Dwi Jaya, Irfan (2011), dalam jurnalnya membuktikan bahwa dengan
adanya sistem manajemen rumah sakit yang terintegrasi dapat mendukung,
mempermudah, serta mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
operasional administrasi sehari-hari. Selain itu, sistem ini lebih efektif dan efisien
baik dari segi sumber daya manusia maupun dari segi pembagian tugasnya
dibandingkan dengan sistem manual. Melihat permasalahan tersebut, maka
diperlukan suatu Sistem Informasi Manajemen Klinik yang dapat mengintegrasikan
semua data dan informasi dengan baik, sehingga dapat membantu meningkatkan
kualitas pelayanan klinik serta mempermudah dalam penyimpanan dan
pengaksesan data. Aplikasi juga memudahkan petugas klinik dalam mengerjakan
tugas-tugas operasional Klinik Altara karena aplikasi telah disesuaikan dengan
tugas yang ada. Dengan adanya aplikasi basis data manajemen rumah sakit yang
terintegrasi, diharapkan pengelolaan data dapat dilakukan dengan efisien, aman dan
akurat.
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, penulis mengangkat
judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KLINIK
ALTARA BERBASIS WEB”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, rumusan masalah yang diangkat pada tugas akhir ini
adalah bagaimana membangun suatu sistem informasi manajemen berbasis web
yang dapat digunakan untuk pencatatan, pengelolaan, penyimpanan, dan pelaporan
data yang ada di Klinik Altara.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari topik penelitian ini adalah:
1. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan Database MySQl
2. Website sistem informasi ini dibuat menggunakan Sublime Text 2 dan database
tersimpan di PHPMyAdmin
3. Perancangan website bersifat dinamis agar menjadi media informasi dan promosi
yang baik.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan website sistem informasi ini adalah:
1.
Membangun website sistem informasi yang berguna untuk memperkenalkan
Klinik Altara yang terletak di Jl Kapiten Purba No 2b, Perumnas Simalingkar
kekalangan masyarakat luas.
2.
Mempermudah masyarakat dalam mencari klinik yang diinginkan.
1.5 Tinjauan Pustaka
Salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan untuk perkembangan
web adalah PHP. PHP atau Hypertext Preprocessor adalah bahasa yang bersifat
server side yang memiliki kemampuan untuk dikombinasikan dengan teks, HTML,
Universitas Sumatera Utara
4
dan komponen-komponen lain untuk membuat suatu halaman web lebih menarik,
dinamis, dan interaktif. PHP dimaksudkan untuk menggantikan teknologi lama
seperti CGI (Common Gateway Interface), yang juga bahasa pengembangan web.
Dengan pengembang halaman web menjadi mudah dan lebih cepat bekerja
(Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5, Wahana
Komputer. 2006).
PHP adalah bahasa pemrograman yang berjalan pada sebuah web server,
atau sering disebut server-side. Oleh karena itu PHP dapat melakukan apa saja yang
dapat dilakukan oleh program lain, yaitu mengolah data dengan tipe apapun,
menciptakan halaman web yang dinamis, serta menerima dan menciptakan data
cookies. Namun PHP mempunyai kemampuan lebih dari itu. PHP dapat berjalan
pada semua jenis sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac
OS, dan masih banyak lagi. Selain itu PHP juga dapat berjalan pada beberapa jenis
web server antara lain Apache, Netscape, Xitami, Microsoft Internet Information
services, dan sebagainya (Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5, H. Rafiza.
2006).
PHP, sebagai bahasa pemrograman berbasis web, mempunyai lebih banyak
kelebihan dibanding bahasa sejenis lainnya. Selain gratis, PHP juga mempunyai
fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampu berinteraksi dengan
berbagai macam database. Pada PHP, banyak komponen atau fungsi yang dapat
digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Tidak hanya FTP, fungsi mengakses
e-mail dapat pula digunakan dengan gratis. Keunggulan PHP yang lain adalah
dukungan terhadap berbagai jenis web server. Hampir semua web server didukung
oleh PHP, tetapi yang paling umum ialah penggabungan PHP dengan Apache, web
Universitas Sumatera Utara
5
server gratis (Harianto Kristanto,1994. Konsep dan Perancangan Database.
Yogyakarta: Andi).
Untuk membangun sebuah web page dibutuhkan sebuah bahasa
pemrograman yang lebih dikenal dengan sebutan web scripting. Web scripting yang
bersifat client side akan menghasilkan web page yang statis, artinya lebih
menekankan pada desain format tampilan informasi. HTML (Hypertext Markup
Languange) adalah bahasa untuk web scripting bersifat client side yang
memungkinkan untuk menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafik, serta
multimedia dan juga untuk menghubungkan antar tampilan web page (hyperlink).
1.6 Metode Penelitian
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir, penulis melakukan beberapa penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini dan mendapat hasil yang lebih baik. Beberapa
langkah yang akan digunakan penulis, yaitu:
1. Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan cara bertanya
langsung kepada pihak yang terkait. Data dalam penelitian ini diperoleh
melalui: wawancara ( interview), pengamatan (observasi), dokumentasi.
2. Membuat Rancangan Web
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan web dan pembuatan
interface aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
6
3. Pengujian Program
Menguji apakah web yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan
keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terjadi error website.
4. Implementasi sistem
Penerapan web yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah
berjalan dengan baik.
5. Kesimpulan
Kesimpulan yang dimaksud adalah hasil dari suatu penelitian dalam pembuatan
laporan tugas akhir Perancangan Sistem Informasi Manajemen Klinik Altara
Berbasis Web.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan adanya era globalisasi, perkembangan teknologi semakin
meningkat. Teknologi informasi mampu menyediakan informasi yang dapat
membantu pihak manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan yang
bersifat strategis. Aplikasi basis data merupakan bagian dari teknologi informasi
dalam hal penyimpanan, pengelolaan data dan informasi. Aplikasi basis data ini
didukung oleh perangkat lunak yang disebut Database Management System
(DBMS). Selain berfungsi untuk menyediakan informasi, DBMS dapat
meningkatkan keamanan data, mengintegrasikan data yang ada dalam perusahaan
sehingga mengurangi tingkat redundansi data.
Klinik Altara merupakan suatu unit kesehatan masyarakat yang terletak di
Jl Kapiten Purba No 2b, Perumnas Simalingkar yang memberikan jasa konsultasi
kesehatan, pemeriksaan kesehatan dengan para dokter yang bertugas serta tindakan
medis bagi para pasien (sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Tahun 2011,
Tentang Klinik). Selain itu, klinik ini juga melayani pasien dalam hal pembeli obat
berdasarkan resep yang diberikan.
Untuk menjalankan kegiatan operasional, klinik masih menggunakan sistem
pencatatan manual, sehingga Klinik Altara masih melakukan penyimpanan data
administrasi berupa hardcopy pembukuan. Sedangkan untuk penyimpanan data
pasien dan obat masih mempergunakan Microsoft Office Excel 2007, di mana dalam
pengelolaannya sering mengalami kesulitan karena untuk melakukan operasi-
Universitas Sumatera Utara
2
operasi yang rumit, dibutuhkan user yang paham dan terampil dalam menggunakan
Microsoft Excel 2007, contohnya dibutuhkan rumus matematika tertentu dalam
melakukan suatu operasi, sedangkan sampai saat ini karyawan Klinik Altara hanya
memahami operasi-operasi dasar dalam Microsoft Excel 2007, dan data yang
tersimpan dalam Microsoft Excel hanya data pasien dan obat.
Dwi Jaya, Irfan (2011), dalam jurnalnya membuktikan bahwa dengan
adanya sistem manajemen rumah sakit yang terintegrasi dapat mendukung,
mempermudah, serta mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
operasional administrasi sehari-hari. Selain itu, sistem ini lebih efektif dan efisien
baik dari segi sumber daya manusia maupun dari segi pembagian tugasnya
dibandingkan dengan sistem manual. Melihat permasalahan tersebut, maka
diperlukan suatu Sistem Informasi Manajemen Klinik yang dapat mengintegrasikan
semua data dan informasi dengan baik, sehingga dapat membantu meningkatkan
kualitas pelayanan klinik serta mempermudah dalam penyimpanan dan
pengaksesan data. Aplikasi juga memudahkan petugas klinik dalam mengerjakan
tugas-tugas operasional Klinik Altara karena aplikasi telah disesuaikan dengan
tugas yang ada. Dengan adanya aplikasi basis data manajemen rumah sakit yang
terintegrasi, diharapkan pengelolaan data dapat dilakukan dengan efisien, aman dan
akurat.
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, penulis mengangkat
judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KLINIK
ALTARA BERBASIS WEB”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, rumusan masalah yang diangkat pada tugas akhir ini
adalah bagaimana membangun suatu sistem informasi manajemen berbasis web
yang dapat digunakan untuk pencatatan, pengelolaan, penyimpanan, dan pelaporan
data yang ada di Klinik Altara.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari topik penelitian ini adalah:
1. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan Database MySQl
2. Website sistem informasi ini dibuat menggunakan Sublime Text 2 dan database
tersimpan di PHPMyAdmin
3. Perancangan website bersifat dinamis agar menjadi media informasi dan promosi
yang baik.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan website sistem informasi ini adalah:
1.
Membangun website sistem informasi yang berguna untuk memperkenalkan
Klinik Altara yang terletak di Jl Kapiten Purba No 2b, Perumnas Simalingkar
kekalangan masyarakat luas.
2.
Mempermudah masyarakat dalam mencari klinik yang diinginkan.
1.5 Tinjauan Pustaka
Salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan untuk perkembangan
web adalah PHP. PHP atau Hypertext Preprocessor adalah bahasa yang bersifat
server side yang memiliki kemampuan untuk dikombinasikan dengan teks, HTML,
Universitas Sumatera Utara
4
dan komponen-komponen lain untuk membuat suatu halaman web lebih menarik,
dinamis, dan interaktif. PHP dimaksudkan untuk menggantikan teknologi lama
seperti CGI (Common Gateway Interface), yang juga bahasa pengembangan web.
Dengan pengembang halaman web menjadi mudah dan lebih cepat bekerja
(Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5, Wahana
Komputer. 2006).
PHP adalah bahasa pemrograman yang berjalan pada sebuah web server,
atau sering disebut server-side. Oleh karena itu PHP dapat melakukan apa saja yang
dapat dilakukan oleh program lain, yaitu mengolah data dengan tipe apapun,
menciptakan halaman web yang dinamis, serta menerima dan menciptakan data
cookies. Namun PHP mempunyai kemampuan lebih dari itu. PHP dapat berjalan
pada semua jenis sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac
OS, dan masih banyak lagi. Selain itu PHP juga dapat berjalan pada beberapa jenis
web server antara lain Apache, Netscape, Xitami, Microsoft Internet Information
services, dan sebagainya (Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5, H. Rafiza.
2006).
PHP, sebagai bahasa pemrograman berbasis web, mempunyai lebih banyak
kelebihan dibanding bahasa sejenis lainnya. Selain gratis, PHP juga mempunyai
fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampu berinteraksi dengan
berbagai macam database. Pada PHP, banyak komponen atau fungsi yang dapat
digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Tidak hanya FTP, fungsi mengakses
e-mail dapat pula digunakan dengan gratis. Keunggulan PHP yang lain adalah
dukungan terhadap berbagai jenis web server. Hampir semua web server didukung
oleh PHP, tetapi yang paling umum ialah penggabungan PHP dengan Apache, web
Universitas Sumatera Utara
5
server gratis (Harianto Kristanto,1994. Konsep dan Perancangan Database.
Yogyakarta: Andi).
Untuk membangun sebuah web page dibutuhkan sebuah bahasa
pemrograman yang lebih dikenal dengan sebutan web scripting. Web scripting yang
bersifat client side akan menghasilkan web page yang statis, artinya lebih
menekankan pada desain format tampilan informasi. HTML (Hypertext Markup
Languange) adalah bahasa untuk web scripting bersifat client side yang
memungkinkan untuk menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafik, serta
multimedia dan juga untuk menghubungkan antar tampilan web page (hyperlink).
1.6 Metode Penelitian
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir, penulis melakukan beberapa penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini dan mendapat hasil yang lebih baik. Beberapa
langkah yang akan digunakan penulis, yaitu:
1. Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan cara bertanya
langsung kepada pihak yang terkait. Data dalam penelitian ini diperoleh
melalui: wawancara ( interview), pengamatan (observasi), dokumentasi.
2. Membuat Rancangan Web
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan web dan pembuatan
interface aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
6
3. Pengujian Program
Menguji apakah web yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan
keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terjadi error website.
4. Implementasi sistem
Penerapan web yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah
berjalan dengan baik.
5. Kesimpulan
Kesimpulan yang dimaksud adalah hasil dari suatu penelitian dalam pembuatan
laporan tugas akhir Perancangan Sistem Informasi Manajemen Klinik Altara
Berbasis Web.
Universitas Sumatera Utara