LAMPIRAN PERBUP NO 17 TAHUN 2010
LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI KEBUMEN
NOMOR : 17
TAHUN 2010
TANGGAL : 25 Februari 2010
_____________________________
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
SECARA ELEKTRONIK
Mekanisme pengadaan barang/jasa Pemerintah Kabupaten Kebumen secara elektronik terbagi
menjadi 3 (tiga) tahapan sebagai berikut :
A. Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa
Untuk mengikuti pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik, terlebih dahulu badan
usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi Penyedia Barang/Jasa di LPSE.
Alur Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai
berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE
Mulai
Berkas dokumenn
pendaftaran
Halaman Utama Aplikasi
http//:lpse.kebumenkab.go.id
KLIK MENDAFTAR SEBAGAI PENYEDIA
BARANG/JASA
Verifikasi Formulir Pendaftaran
dan berkas pendukung
Persetujuan
pendaftaran
Halaman pendaftaran ditampilkan
Memasukan dan menverifikasi e-mail
Mengirim notifikasi
tanda ditolak
Membuka e-mail
Balasan dari admin@lkpp.go.id
A
Membuat user ID
dan Pasword
B
C
13
PENYEDIA BARANG/JASA
A
VERIFIKATOR PADA LPSE
B
C
Mengirim User ID dan
Pasword kepada
pendaftar via e-mail
Melanjutkan pendaftaran secara online
Selesai
Download Formulir Pendaftaran dan
formulir keikutsertaan
Mengisi dan mencetak
Formulir Pendaftaran
Mengirim ke LPSE Kabupaten Kebumen
formulir pendaftaran dan keikutsertaan
dilampiri Fotokopi Akte Pendirian
SIUP/SIUJK,TDP,KTP,NPWP dan
menunjukan data aslinya
14
B. Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa terdiri dari kegiatan pembentukan Pantia Pengadaan,
pembuatan paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan melalui aplikasi LPSE. Persiapan
pengadaan barang/jasa melibatkan LPSE, PPK dan Panitia Pengadaan. Alur Tahap Persiapan
pengadaan barang/jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
LPSE
PPK
PANITIA PENGADAAN
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan
Panitia Pengadaan
Login
W
Menetapkan paket
Login
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Menentukan sistem
Pengadaan barang/jasa,
dokumen pengadaan
barang/jasa, HPS
Minta persetujuan
dari PPK
Pengumuman pengadaan
barang/jasa
Selesai
15
C. Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melibatkan PPK, Panitia Pengadaan dan Penyedia
barang/jasa. Pengadaan barang/jasa secara elektronik dibedakan menjadi 4 (empat) metode
pengadaan barang/jasa sebagai berikut :
1.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 1 (satu) file
dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman dan
mendaftar pengadaan
barang/jasa
Downloud Dokumen
Pengadaan barang/jasa
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen pengadaan
barang/jasa
Menjawab pertanyaan
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
Penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
dokumen
pengadaan
Ya
B
C
16
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
C
B
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta Persetujuan PPK
Ya
Membuat addendum
dokumen pengadaan
barang/jasa
Upload addendum
dokumen pengadaan
barang/jasa
D
Pengamanan Dokumen Penawaran (Apendo)
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
Dokumen
Penawaran
Mulai
Dokumen
Penawaran
Descryption
Upload
Dokumen
Penawaran
Hash Key
Encryption
Hash Key
Tidak
Hash Key
sesuai dan
setuju dengan
Pernyataan ?
Ya
Dokumen Penawaran
disimpan dalam sistem
Selesai
17
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Upload Dokumen
Penawaran dan
mengirim kualifikasi
Pembukaan dokumen
penawaran
X
Evaluasi Biaya
Penayangan
Hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
Penawaran
>pagu dana ?
Ya
W
Y
Evaluasi administrasi
dan teknis terhadap 3
penawaran terendah
Penayangan
Hasil Evaluasi
Administrasi dan
Teknis terhadap 3
penawar
terendah
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
Hasil Evaluasi
Kualifikasi
Tidak
Tidak ada yang
Memenuhi
Syarat?
Ya
E
18
PENYEDIA
BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA
PENGADAAN
PPK
E
Menyerahkan data
otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dan
seterusnya (manual)
Tidak
Gugur
X
Y
Z
Lulus?
Ya
Tidak
Usulan calon
pemenang
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan
dari PPK
Ya
W
Penetapan
pemenang
X
Ada
Sanggahan?
Tidak
Y
Ya
Menjawab
Sanggahan
Banding (manual)
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Z
Ya
Sanggahan
banding?
Tidak
Tidak
Proses
sanggahan
Selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Tidak
Diterima?
19
2.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 2 (dua) file
dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman dan
mendaftar pengadaan
barang/jasa
Downloud Dokumen
Pengadaan barang/jasa
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen
pengadaan barang/jasa
Menjawab pertanyaan
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
Penjelasan
selesai?
Ya
Tidak
Tidak
Ada perubahan
dokumen
pengadaan
barang/jasa?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Ya
Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum dokumen
pengadaan barang/jasa
B
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Upload addendum dokumen
pengadaan barang/jasa
20
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
B
Upload dokumen penawaran
file 1 (Administrasi dan teknis)
dan penawaran file 2
(penawaran harga)
Pembukaan dokumen
Penawaran file 1 (satu)
Y
Evaluasi Administrasi dan
Teknis
Penayangan
Hasil evaluasi
administrasi dan
teknis
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
W
X
Pembukaan dokumen
file 2 (penawaran
biaya)
Evaluasi Biaya
Penayangan hasil
evaluasi biaya
Tidak
Seluruh
penawaran
> pagu dana ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
Hasil Evaluasi
Kualifikasi
Tidak
Tidak Ada yang
Memenuhi
Syarat?
Ya
C
21
PENYEDIA
BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA
PENGADAAN
PPK
C
Menyerahkan data
otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dan
seterusnya (manual)
X
Y
Z
Usulan calon
pemenang
Tidak
Minta persetujuan
Dari PPK
Persetujuan
PPK
Ya
W
Penetapan
pemenang
X
Ada
Sanggahan?
Y
Tidak
ya
Ya
Z
Menjawab
Sanggahan
Banding (manual)
Mengirim
sanggahan
Ya
Sanggahan
banding?
Menjawab
sanggahan
Tidak
Proses
sanggahan
Selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Diterima?
Tidak
22
3.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 1 (satu) file dengan
alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari Pengumuman
pengadaan barang/jasa
Mendaftar pengadaan
barang/jasa
Download dokumen
prakualifikasi
Mengisi dokumen
prakualifikasi
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus
>=3?
Tidak
Tidak
Ya
Minta persetujuan dari
PPK
Persetujuan
PPK
Ya
Pengumuman hasil
prakualifikasi
D
23
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Ada
sanggahan?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Download Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Upload Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa
Sanggahan
diterima?
Tidak
Ya
Mengirim pertanyaan tentang
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
W
Menjawab pertanyaan
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
dokumen
pengadaan
barang/jasa?
Ya
Tidak
Perubahan
v
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan PPK
Ya
Download addendum
Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa dan Upload
Dokumen Penawaran
Membuat addendum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Upload addendum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Pembukaan Dokumen
Penawaran (administrasi,
teknis dan harga)
E
24
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
E
PPK
Y
Evaluasi Administrasi dan
Teknis
Penayangan Hasil
Evaluasi
Administrasi dan
Teknis
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
X
W
Evaluasi biaya
Penayangan hasil
evaluasi biaya
Ya
Tidak
Seluruh
penawaran
> pagu dana?
Z
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama (manual)
Penayangan hasil
evaluasi
kualifikasi
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
Usulan Calon Pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan Pemenang
F
25
PENYEDIA
BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA
PENGADAAN
PPK
F
W
X
Ada
sanggahan?
Y
Ya
Tidak
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Z
Menjawab
sanggahan
banding (manual)
Ya
Ya
Sanggah
banding?
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Tidak
Sanggah
diterima?
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan
dokumen
pendukung
penawaran (hard
copy)
Penandatanganan
kontrak
Selesai
26
4.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 2 (dua) file dengan
alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari Pengumuman
Pengadaan Barang/Jasa
Mendaftar Pengadaan
Barang/Jasa
Download Dokumen
Prakualifikasi dan
Penawaran
Mengisi dokumen
prakualifikasi dan
penawaran
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
Tidak
Minta persetujuan dari
PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
Persetujuan
PPK
Ya
D
27
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Ada
sanggahan?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Download Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Upload Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Mengirim pertanyaan
tentang Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Tidak
Sanggah
diterima?
Menjawab pertanyaan
Ya
W
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
Dokumen
Pengadaan
Barang/Jasa?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan PPK
Upload dokumen
penawaran file 1
(administrasi dan teknis)
dan file 2 (penawaran
harga)
Ya
Membuat addendum
Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa
Upload addendum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Pembukaan Dokumen
Penawaran file 1
(administrasi dan teknis)
E
28
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
E
Evaluasi Administrasi dan
Teknis
Penayangan Hasil
Evaluasi
Administrasi dan
Teknis
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
W
X
Pembukaan dokumen file
2 (penawaran biaya)
Evaluasi biaya
Ya
Penayangan hasil
evaluasi biaya
Tidak
Seluruh
penawaran
> pagu dana?
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil
Evaluasi
Kualifikasi
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
X
Ya
Y
Menyerahkan data Otentik
(manual)
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama dan
seterusnya (manual)
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Z
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Penetapan Pemenang
F
29
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
F
Ada
sanggahan?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
pemenang
Mengirim sanggahan
pemenang
Ya
Ada banding
pemenang?
Tidak
Masa
sanggah
selesai?
Ya
Tidak
Membuat SPPBJ
Menyampaikan Dokumen
Pendukung Penawaran (hard
copy)
Tandatangan Perjanjian
/kontrak
selesai
BUPATI KEBUMEN,
ttd
MOHAMMAD NASHIRUDDIN AL MANSYUR
DiundDiuangkan di Kebumen
pada tanggal : 25 Februari 2010
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN,
SUROSO
BERITA DAERAH KABUPATEN KEBUMEN TAHUN 2010
NOMOR 17
30
NOMOR : 17
TAHUN 2010
TANGGAL : 25 Februari 2010
_____________________________
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
SECARA ELEKTRONIK
Mekanisme pengadaan barang/jasa Pemerintah Kabupaten Kebumen secara elektronik terbagi
menjadi 3 (tiga) tahapan sebagai berikut :
A. Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa
Untuk mengikuti pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik, terlebih dahulu badan
usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi Penyedia Barang/Jasa di LPSE.
Alur Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai
berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE
Mulai
Berkas dokumenn
pendaftaran
Halaman Utama Aplikasi
http//:lpse.kebumenkab.go.id
KLIK MENDAFTAR SEBAGAI PENYEDIA
BARANG/JASA
Verifikasi Formulir Pendaftaran
dan berkas pendukung
Persetujuan
pendaftaran
Halaman pendaftaran ditampilkan
Memasukan dan menverifikasi e-mail
Mengirim notifikasi
tanda ditolak
Membuka e-mail
Balasan dari admin@lkpp.go.id
A
Membuat user ID
dan Pasword
B
C
13
PENYEDIA BARANG/JASA
A
VERIFIKATOR PADA LPSE
B
C
Mengirim User ID dan
Pasword kepada
pendaftar via e-mail
Melanjutkan pendaftaran secara online
Selesai
Download Formulir Pendaftaran dan
formulir keikutsertaan
Mengisi dan mencetak
Formulir Pendaftaran
Mengirim ke LPSE Kabupaten Kebumen
formulir pendaftaran dan keikutsertaan
dilampiri Fotokopi Akte Pendirian
SIUP/SIUJK,TDP,KTP,NPWP dan
menunjukan data aslinya
14
B. Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa terdiri dari kegiatan pembentukan Pantia Pengadaan,
pembuatan paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan melalui aplikasi LPSE. Persiapan
pengadaan barang/jasa melibatkan LPSE, PPK dan Panitia Pengadaan. Alur Tahap Persiapan
pengadaan barang/jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
LPSE
PPK
PANITIA PENGADAAN
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan
Panitia Pengadaan
Login
W
Menetapkan paket
Login
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Menentukan sistem
Pengadaan barang/jasa,
dokumen pengadaan
barang/jasa, HPS
Minta persetujuan
dari PPK
Pengumuman pengadaan
barang/jasa
Selesai
15
C. Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melibatkan PPK, Panitia Pengadaan dan Penyedia
barang/jasa. Pengadaan barang/jasa secara elektronik dibedakan menjadi 4 (empat) metode
pengadaan barang/jasa sebagai berikut :
1.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 1 (satu) file
dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman dan
mendaftar pengadaan
barang/jasa
Downloud Dokumen
Pengadaan barang/jasa
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen pengadaan
barang/jasa
Menjawab pertanyaan
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
Penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
dokumen
pengadaan
Ya
B
C
16
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
C
B
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta Persetujuan PPK
Ya
Membuat addendum
dokumen pengadaan
barang/jasa
Upload addendum
dokumen pengadaan
barang/jasa
D
Pengamanan Dokumen Penawaran (Apendo)
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
Dokumen
Penawaran
Mulai
Dokumen
Penawaran
Descryption
Upload
Dokumen
Penawaran
Hash Key
Encryption
Hash Key
Tidak
Hash Key
sesuai dan
setuju dengan
Pernyataan ?
Ya
Dokumen Penawaran
disimpan dalam sistem
Selesai
17
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Upload Dokumen
Penawaran dan
mengirim kualifikasi
Pembukaan dokumen
penawaran
X
Evaluasi Biaya
Penayangan
Hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
Penawaran
>pagu dana ?
Ya
W
Y
Evaluasi administrasi
dan teknis terhadap 3
penawaran terendah
Penayangan
Hasil Evaluasi
Administrasi dan
Teknis terhadap 3
penawar
terendah
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
Hasil Evaluasi
Kualifikasi
Tidak
Tidak ada yang
Memenuhi
Syarat?
Ya
E
18
PENYEDIA
BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA
PENGADAAN
PPK
E
Menyerahkan data
otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dan
seterusnya (manual)
Tidak
Gugur
X
Y
Z
Lulus?
Ya
Tidak
Usulan calon
pemenang
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan
dari PPK
Ya
W
Penetapan
pemenang
X
Ada
Sanggahan?
Tidak
Y
Ya
Menjawab
Sanggahan
Banding (manual)
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Z
Ya
Sanggahan
banding?
Tidak
Tidak
Proses
sanggahan
Selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Tidak
Diterima?
19
2.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 2 (dua) file
dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman dan
mendaftar pengadaan
barang/jasa
Downloud Dokumen
Pengadaan barang/jasa
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen
pengadaan barang/jasa
Menjawab pertanyaan
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
Penjelasan
selesai?
Ya
Tidak
Tidak
Ada perubahan
dokumen
pengadaan
barang/jasa?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Ya
Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum dokumen
pengadaan barang/jasa
B
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Upload addendum dokumen
pengadaan barang/jasa
20
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
B
Upload dokumen penawaran
file 1 (Administrasi dan teknis)
dan penawaran file 2
(penawaran harga)
Pembukaan dokumen
Penawaran file 1 (satu)
Y
Evaluasi Administrasi dan
Teknis
Penayangan
Hasil evaluasi
administrasi dan
teknis
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
W
X
Pembukaan dokumen
file 2 (penawaran
biaya)
Evaluasi Biaya
Penayangan hasil
evaluasi biaya
Tidak
Seluruh
penawaran
> pagu dana ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
Hasil Evaluasi
Kualifikasi
Tidak
Tidak Ada yang
Memenuhi
Syarat?
Ya
C
21
PENYEDIA
BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA
PENGADAAN
PPK
C
Menyerahkan data
otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dan
seterusnya (manual)
X
Y
Z
Usulan calon
pemenang
Tidak
Minta persetujuan
Dari PPK
Persetujuan
PPK
Ya
W
Penetapan
pemenang
X
Ada
Sanggahan?
Y
Tidak
ya
Ya
Z
Menjawab
Sanggahan
Banding (manual)
Mengirim
sanggahan
Ya
Sanggahan
banding?
Menjawab
sanggahan
Tidak
Proses
sanggahan
Selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Diterima?
Tidak
22
3.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 1 (satu) file dengan
alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari Pengumuman
pengadaan barang/jasa
Mendaftar pengadaan
barang/jasa
Download dokumen
prakualifikasi
Mengisi dokumen
prakualifikasi
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus
>=3?
Tidak
Tidak
Ya
Minta persetujuan dari
PPK
Persetujuan
PPK
Ya
Pengumuman hasil
prakualifikasi
D
23
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Ada
sanggahan?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Download Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Upload Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa
Sanggahan
diterima?
Tidak
Ya
Mengirim pertanyaan tentang
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
W
Menjawab pertanyaan
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
dokumen
pengadaan
barang/jasa?
Ya
Tidak
Perubahan
v
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan PPK
Ya
Download addendum
Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa dan Upload
Dokumen Penawaran
Membuat addendum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Upload addendum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Pembukaan Dokumen
Penawaran (administrasi,
teknis dan harga)
E
24
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
E
PPK
Y
Evaluasi Administrasi dan
Teknis
Penayangan Hasil
Evaluasi
Administrasi dan
Teknis
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
X
W
Evaluasi biaya
Penayangan hasil
evaluasi biaya
Ya
Tidak
Seluruh
penawaran
> pagu dana?
Z
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama (manual)
Penayangan hasil
evaluasi
kualifikasi
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
Usulan Calon Pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan Pemenang
F
25
PENYEDIA
BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA
PENGADAAN
PPK
F
W
X
Ada
sanggahan?
Y
Ya
Tidak
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Z
Menjawab
sanggahan
banding (manual)
Ya
Ya
Sanggah
banding?
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Tidak
Sanggah
diterima?
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan
dokumen
pendukung
penawaran (hard
copy)
Penandatanganan
kontrak
Selesai
26
4.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 2 (dua) file dengan
alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari Pengumuman
Pengadaan Barang/Jasa
Mendaftar Pengadaan
Barang/Jasa
Download Dokumen
Prakualifikasi dan
Penawaran
Mengisi dokumen
prakualifikasi dan
penawaran
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
Tidak
Minta persetujuan dari
PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
Persetujuan
PPK
Ya
D
27
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Ada
sanggahan?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Download Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Upload Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Mengirim pertanyaan
tentang Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Tidak
Sanggah
diterima?
Menjawab pertanyaan
Ya
W
Ya
Masih ada
pertanyaan?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
Dokumen
Pengadaan
Barang/Jasa?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan PPK
Upload dokumen
penawaran file 1
(administrasi dan teknis)
dan file 2 (penawaran
harga)
Ya
Membuat addendum
Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa
Upload addendum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
Pembukaan Dokumen
Penawaran file 1
(administrasi dan teknis)
E
28
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
E
Evaluasi Administrasi dan
Teknis
Penayangan Hasil
Evaluasi
Administrasi dan
Teknis
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
Ya
W
X
Pembukaan dokumen file
2 (penawaran biaya)
Evaluasi biaya
Ya
Penayangan hasil
evaluasi biaya
Tidak
Seluruh
penawaran
> pagu dana?
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil
Evaluasi
Kualifikasi
Tidak
Tak ada yang
memenuhi
syarat?
X
Ya
Y
Menyerahkan data Otentik
(manual)
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama dan
seterusnya (manual)
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Z
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Penetapan Pemenang
F
29
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
F
Ada
sanggahan?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
pemenang
Mengirim sanggahan
pemenang
Ya
Ada banding
pemenang?
Tidak
Masa
sanggah
selesai?
Ya
Tidak
Membuat SPPBJ
Menyampaikan Dokumen
Pendukung Penawaran (hard
copy)
Tandatangan Perjanjian
/kontrak
selesai
BUPATI KEBUMEN,
ttd
MOHAMMAD NASHIRUDDIN AL MANSYUR
DiundDiuangkan di Kebumen
pada tanggal : 25 Februari 2010
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN,
SUROSO
BERITA DAERAH KABUPATEN KEBUMEN TAHUN 2010
NOMOR 17
30