Perancangan Website Paduan Suara Gloria Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara Dengan Menggunakan PHP Dan MySQL
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan
instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan intruksi dan mengeluarkan
hasilnya. Sistem informasi merupakan sarana alternatif untuk membantu
memberikan informasi bagi suatu lembaga atau perusahaan, perorangan atau
organisasi. Salah satunya adalah website, merupakan saranan informasi yang
memberikan kemudahaan bagi siapa saja yang mengaksesnya website ini
dimanapun dan kapan pun.
Perkembangan aplikasi web yang semakin berkembang pesat sejak
munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan
pengiriman, penyampaian, dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaanperusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi
lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan,
promosi, belajar, dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman,
penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi
pengguna (user) yang membutuhkan.
Aplikasi web atau biasa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web
telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang
digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs
web yang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan
sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web
Universitas Sumatera Utara
2
telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented, untuk digunakan
dalam system informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain.
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa server side script yaitu
bahasa berbentuk script yang terletak dan dieksekusi diserver, kemudian hasilnya
(berupa kode HTML) dikembalikan kebrowser pengguna. PHP dirancang untuk
membentuk suatu web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan
ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna. Misalnya dapat
mengakses database dan menampilkannya dihalaman web dengan cepat dan
mudah. PHP juga dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang
telah ada dan sifatnya yang open source (bebas pakai) memberikan kesempatan
buat semua user dan programmer untuk menggunakan dan mengembangkannya.
Pada saat ini, banyak mahasiswa yang tidak mengetahui organisasi
dikampusnya sendiri sehingga keberadaan organisasi Paduan Suara Gloria
dianggap sebelah mata dikarenakan media sosialisasi Paduan Suara Gloria masih
terbatas dikalangan mahasiswa Universitas Sumatera Utara maupun dikalangan
luar Universitas Sumatera Utara dimana masih mempromosikan secara lisan ke
semua fakultas di Universitas Sumatera Utara dan juga acara-acara yang kurang
dalam penyebaran informasi atau acara-acara yang akan dilaksanakan kepada
anggota maupun kepada alumni Paduan Suara Gloria.
Dengan hal ini dan pertimbangan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh penulis ingin merancang suatu website
informasi organisasi mahasiswa yang dapat membantu mahasiswa untuk
mendapatkan informasi khususnya untuk kalangan mahasiswa Universitas
Sumatera. Sehingga untuk mengatasi permasalahan diatas penulis akan membuat
Universitas Sumatera Utara
3
tugas akhir dengan judul : “PERANCANGAN WEBSITE PADUAN SUARA
GLORIA
UNIT
MAHASISWA
KEGIATAN
KATOLIK
MAHASISWA
(KMK)
SANTO
(UKM)
ALBERTUS
KELUARGA
MAGNUS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DENGAN MENGGUNAKAN PHP
DAN MYSQL”.
1.2. Rumusan Masalah
Pada umumnya setiap instansi pendidikan tidak akan terlepas dari masalah dalam
aktifitas dalam mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas
Sumatera Utara ini dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk
menyajikan, mengirim informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat
umum dan sebagai wadah dalam pengembangan bakat bagi masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaiman pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai
Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas
Sumatera Utara.
2. Bagaimana informasi mengenai Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo
Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara baik berupa kegiatan program
kerja, data anggota, kegiatan diluar non program kerja, acara-acara dan
sebagainya dapat disajikan dengan baik.
3. Bagaimana informasi web dapat diupdate (diperbaharui) dengan mudah
pada waktu yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
4
1.3. Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat
suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi organisasi pada Paduan
Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera
Utara.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL Aplikasi web ini dibangun dibawah system operasi
Windows 8.1 yang mencakup aplikasi web server yang terdiri dari Apche
3.2.1. Aplikasi web ini juga didukung bahas pemrograman web lainnya
seperti HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets)
dan JavaScript dan Adobe photoshop CS6.
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
5. Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi
akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server
yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada sistem ini.
1.4. Tujuan
Tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah:
1. Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi akademik yang baik dengan cepat dan mudah.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Terbentuknya suatu media informasi organisasi dan publikasi yang berbasis
website pada Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus
Universitas Sumatera Utara.
3. Mampu membuka
wawasan para
pengguna
internet
untuk dapat
memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi organisasi mahasiswa Universitas Sumatera Utara maupun
dikalangan luar Universitas Sumatera Utara baik itu Alumni Paduan Suara
Gloria maupun masyarakat luas.
1.5. Manfaat
Adapun manfaat dari perancangan aplikasi ini adalah :
1. Memberikan informasi seputar Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo
Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi terbaru Paduan
Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera
Utara sehingga dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah organisasi
kampus.
Universitas Sumatera Utara
6
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibuat untuk mempermudah penulis memberikan informasi
tentang pembahasan apa saja yang ada dalam setiap bab dalam laporan ini.
Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan latar belakang pembuatan
aplikasi, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat, dan
sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan dan menguraikan pengertianpengertian mengenai pokok pembahasan yang mengacu dalam pembuatan
aplikasi.
BAB 3 : GAMBARAN PADUAN SUARA GLORIA
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang sejarah, visi, misi, motto,
program kerja, stuktur organisasi paduan suara gloria
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang perancangan sistem dalam
bentuk data flow diagram dan flowchart, serta struktur basis data yang
digunakan dalam aplikasi.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan pengertian dan memaparkan
semua tampilan setiap aktivitas dalam aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis
berdasarkan hasil rancangan sistem aplikasi yang telah dibangun, serta
berisi saran mengenai pengembangan yang mungkin dilakukan terhadap
aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan
instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan intruksi dan mengeluarkan
hasilnya. Sistem informasi merupakan sarana alternatif untuk membantu
memberikan informasi bagi suatu lembaga atau perusahaan, perorangan atau
organisasi. Salah satunya adalah website, merupakan saranan informasi yang
memberikan kemudahaan bagi siapa saja yang mengaksesnya website ini
dimanapun dan kapan pun.
Perkembangan aplikasi web yang semakin berkembang pesat sejak
munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan
pengiriman, penyampaian, dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaanperusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi
lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan,
promosi, belajar, dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman,
penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi
pengguna (user) yang membutuhkan.
Aplikasi web atau biasa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web
telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang
digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs
web yang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan
sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web
Universitas Sumatera Utara
2
telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented, untuk digunakan
dalam system informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain.
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa server side script yaitu
bahasa berbentuk script yang terletak dan dieksekusi diserver, kemudian hasilnya
(berupa kode HTML) dikembalikan kebrowser pengguna. PHP dirancang untuk
membentuk suatu web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan
ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna. Misalnya dapat
mengakses database dan menampilkannya dihalaman web dengan cepat dan
mudah. PHP juga dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang
telah ada dan sifatnya yang open source (bebas pakai) memberikan kesempatan
buat semua user dan programmer untuk menggunakan dan mengembangkannya.
Pada saat ini, banyak mahasiswa yang tidak mengetahui organisasi
dikampusnya sendiri sehingga keberadaan organisasi Paduan Suara Gloria
dianggap sebelah mata dikarenakan media sosialisasi Paduan Suara Gloria masih
terbatas dikalangan mahasiswa Universitas Sumatera Utara maupun dikalangan
luar Universitas Sumatera Utara dimana masih mempromosikan secara lisan ke
semua fakultas di Universitas Sumatera Utara dan juga acara-acara yang kurang
dalam penyebaran informasi atau acara-acara yang akan dilaksanakan kepada
anggota maupun kepada alumni Paduan Suara Gloria.
Dengan hal ini dan pertimbangan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh penulis ingin merancang suatu website
informasi organisasi mahasiswa yang dapat membantu mahasiswa untuk
mendapatkan informasi khususnya untuk kalangan mahasiswa Universitas
Sumatera. Sehingga untuk mengatasi permasalahan diatas penulis akan membuat
Universitas Sumatera Utara
3
tugas akhir dengan judul : “PERANCANGAN WEBSITE PADUAN SUARA
GLORIA
UNIT
MAHASISWA
KEGIATAN
KATOLIK
MAHASISWA
(KMK)
SANTO
(UKM)
ALBERTUS
KELUARGA
MAGNUS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DENGAN MENGGUNAKAN PHP
DAN MYSQL”.
1.2. Rumusan Masalah
Pada umumnya setiap instansi pendidikan tidak akan terlepas dari masalah dalam
aktifitas dalam mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas
Sumatera Utara ini dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk
menyajikan, mengirim informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat
umum dan sebagai wadah dalam pengembangan bakat bagi masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaiman pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai
Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas
Sumatera Utara.
2. Bagaimana informasi mengenai Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo
Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara baik berupa kegiatan program
kerja, data anggota, kegiatan diluar non program kerja, acara-acara dan
sebagainya dapat disajikan dengan baik.
3. Bagaimana informasi web dapat diupdate (diperbaharui) dengan mudah
pada waktu yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
4
1.3. Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat
suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi organisasi pada Paduan
Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera
Utara.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL Aplikasi web ini dibangun dibawah system operasi
Windows 8.1 yang mencakup aplikasi web server yang terdiri dari Apche
3.2.1. Aplikasi web ini juga didukung bahas pemrograman web lainnya
seperti HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets)
dan JavaScript dan Adobe photoshop CS6.
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
5. Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi
akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server
yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada sistem ini.
1.4. Tujuan
Tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah:
1. Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi akademik yang baik dengan cepat dan mudah.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Terbentuknya suatu media informasi organisasi dan publikasi yang berbasis
website pada Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus
Universitas Sumatera Utara.
3. Mampu membuka
wawasan para
pengguna
internet
untuk dapat
memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi organisasi mahasiswa Universitas Sumatera Utara maupun
dikalangan luar Universitas Sumatera Utara baik itu Alumni Paduan Suara
Gloria maupun masyarakat luas.
1.5. Manfaat
Adapun manfaat dari perancangan aplikasi ini adalah :
1. Memberikan informasi seputar Paduan Suara Gloria UKM KMK Santo
Albertus Magnus Universitas Sumatera Utara.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi terbaru Paduan
Suara Gloria UKM KMK Santo Albertus Magnus Universitas Sumatera
Utara sehingga dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah organisasi
kampus.
Universitas Sumatera Utara
6
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibuat untuk mempermudah penulis memberikan informasi
tentang pembahasan apa saja yang ada dalam setiap bab dalam laporan ini.
Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan latar belakang pembuatan
aplikasi, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat, dan
sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan dan menguraikan pengertianpengertian mengenai pokok pembahasan yang mengacu dalam pembuatan
aplikasi.
BAB 3 : GAMBARAN PADUAN SUARA GLORIA
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang sejarah, visi, misi, motto,
program kerja, stuktur organisasi paduan suara gloria
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang perancangan sistem dalam
bentuk data flow diagram dan flowchart, serta struktur basis data yang
digunakan dalam aplikasi.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan pengertian dan memaparkan
semua tampilan setiap aktivitas dalam aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis
berdasarkan hasil rancangan sistem aplikasi yang telah dibangun, serta
berisi saran mengenai pengembangan yang mungkin dilakukan terhadap
aplikasi.
Universitas Sumatera Utara