DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL).
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
TUGAS AKHIR
Oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
Disusun oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Per iode VI Tahun Akademik 2011/2012
Pembimbing I
Pembimbing II
Barr y Nuqoba, S.si, M.Kom.
Fir za Prima Aditiawan, S.Kom.
NPT. 311860523
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Dr . Ir . Ni Ketut Sar i, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
TUGAS AKHIR
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
Disusun Oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
Telah dipertahankan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Pr ogram Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Pada Tanggal 15 J uni 2012
Pembimbing :
1.
Tim Penguji :
1.
Bar ry Nuqoba, S.si, M.Kom.
NPT. 3 8411 09 0155 1
Basuki Rahmat, S.Si,MT.
NPT. 3 6907 06 0209 1
2.
2.
Fir za Prima Aditiawan, S.Kom.
NPT. 311860523
Dr.Ir . Ni Ketut Sar i, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
3.
Dian Puspita Hapsari, S.Kom,M.Kom.
NPT. 37712 08 01681
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Ir . Sutiyono, MT.
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Rahmat-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu, tenaga,
pikiran dan keberuntungan yang dimiliki, akhirnya penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul “ Desain dan Implementasi Aplikasi Bimbingan
Tugas Akhir Berbasis Web dengan Studi Kasus Program Studi Teknik
Infor matika ” tepat waktu.
Tugas Akhir ini disusun guna diajukan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika,
Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Dalam penyusunan Tugas akhir ini, Penulis berusaha untuk menerapkan
ilmu yang telah didapat selama menjalani perkuliahan dengan tidak terlepas dari
petunjuk, bimbingan, bantuan, dan dukungan berbagai pihak.
Dengan tidak lupa akan kodratnya sebagai manusia, Penulis menyadari
bahwa dalam karya tugas akhir ini masih mengandung kekurangan sehingga
dengan segala kerendahan hati, Penulis masih akan tetap terus mengharapkan
saran serta kritik yang membangun dari rekan-rekan pembaca.
Surabaya, 6 Juni 2012
Penulis
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir ini.
Dengan selesainya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak
yang telah memberikan masukan-masukan. Untuk itu penyusun mengucapkan
terima kasih sebagai perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir
ini dengan lancar. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UPN
“Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Barry Nuqoba, S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing I pada
Tugas Akhir
ini, yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan,
bimbingan, dorongan serta kritik yang bermanfaat sejak awal hingga
terselesainya Tugas Akhir ini.
5. Bapak Firza Prima Aditiawan, S.Kom yang juga selaku dosen pembimbing
II yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan serta kritik yang
bermanfaat hingga terselesainya Skripsi ini dan satu lagi terima kasih
banyak pak sudah mau menjadi pembimbing saya..hehehehe...
6. Terimakasih buat Almarhum Umiku yang tercinta tidak ada dua nya
sepanjang masa, dan Abaku yang telah memberi semangat, dorongan dan
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
do’a
yang
tiada
henti-hentinya.
Terimakasih
buat
adik-adikku
tersayang,untuk kakek dan nenek,tante tante dan omku,untuk semua
keluargaku yang selalu memberi dukungan kepadaku sehingga dapat
terselesaikannya Tugas Akhir ini.
7. Terima kasih untuk Pacarku tercinta Seftin Fitriana Wati yang selalu
memberi dukungan dan semangat dalam pembuatan skripsi ini.
8. Terimakasih buat teman
seperjuanganku Alfiah Nurul Sartika, Ilza,
Syamsul Arif, Tri Rahmawanto, Rizky Firmansyah, Slamet Soendoro, Min
Umami, Eva Yulia, Kiki (Bu ketu) , Muhamad Abbas, Adam Septiansyah,
Muhammad Hudi, Alfan, Mick sandy, Sky, Maysita, Eva Yulia, Alux,
Bowo, Faris, Adam, Fika,
Widi
yang telah memberi semangat dan
banyak membantu selama ini, ayo rek wisuda bareng :D.
9. Terimakasih buat Tim futsal D’Force Fariz, hudan, marco, adam, hudi,
abbas, adi, syamsul, sodiq, mbah, haqiqi. Aku salut sama kalian rek.
Solidaritas yang tinggi kesetiakawanan yang patut diacungi jempol hingga
akhirnya kita bisa jadi juara IFC 2012, ini adalah pengalaman yang tidak
akan pernah bisa aku lupakan.
10. Buat Kawan-kawan AFIKA FC makasih rek persaudaraan kita gak akan
pernah putus. Mari kita lanjutkan harumkan nama AFIKA (Arek Futsal
informatIKA), buat bangga Informatika dengan prestasimu didalam
maupun diluar kampus. Forza D’Force Glory AFIKA Salam 1 hati wani
tok!!
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11. Serta orang-orang yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu namanya.
Terimakasih atas bantuannya semoga Allah SWT yang membalas semua
kebaikan dan bantuan tersebut
Surabaya, 06 Juni 2011
Penulis
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN TUGAS AKHIR BERBASIS
WEB DENGAN STUDI KASUS PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA.
DOSEN PEMBIMBING I
: BARRY NUQOBA. S,si, M.Kom
DOSEN PEMBIMBING II : FIRZA PRIMA ADITIAWAN, S.Kom.
PENYUSUN
: MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
ABSTRAK
Perkembangan teknologi internet menimbulkan berbagai aplikasi baru di
bidang pendidikan. Sistem bimbingan tugas akhir yang ada sekarang pada
umumnya bersifat manual, dimana mahasiswa berinteraksi dan bertatap muka
langsung dengan dosen pembimbing dalam satu ruang dan waktu tertentu.
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim merupakan salah satu institusi
yang menerapkan sistem bimbingan tugas akhir yang bersifat manual. Sistem
bimbingan tugas akhir seperti ini mempunyai beberapa kelemahan salah satunya
yaitu terbatasnya waktu bimbingan dan diskusi masalah tugas akhir dengan
dosen pembimbing.
Untuk mengatasi beberapa kelemahan maka dirancanglah suatu sistem
bimbingan dengan bantuan komputer yang terkoneksi ke internet yang disebut
dengan Bimbingan Online Tugas Akhir. Sistem ini bertujuan untuk merancang
dan membangun sebuah aplikasi bimbingan yang mampu mengakomodir interaksi
antara mahasiswa dan dosen, sehingga memberikan kemudahan dalam proses
bimbingan tugas akhir di UPN Veteran Jatim khususnya pada jurusan Teknologi
Informasi. Sistem ini berbasiskan web, dengan bahasa pemrograman yang
digunakan adalah PHP. Untuk basis data digunakan MySQL dan webserver yang
digunakan adalah Apache..
Dari hasil penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan Telah berhasil
dibuat sebuah Sistem Bimbingan Tugas Akhir yang diimplementasikan dalam
bentuk aplikasi web. Sistem diharapkan mampu memfasilitasi dan meningkatkan
efektivitas proses bimbingan Tugas Akhir secara nyata dan terorganisir.
Kata Kunci : Teknologi Internet, Bimbingan Online Tugas Akhir, PHP dan
MYSQL
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
DAFTAR ISI
Abstrak ..................................................................................................
i
Kata Pengantar .......................................................................................
ii
Ucapan Terima Kasih ...............................................................................
iii
Daftar Isi..................................................................................................
vi
Daftar Gambar .........................................................................................
xi
Daftar Table .............................................................................................
xv
BAB I Pendahuluan .................................................................................
1
1.1 Latar Belakang ..........................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah .....................................................................
4
1.3 Batasan Masalah .......................................................................
6
1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................
7
1.5 Metodologi Penelitian ...............................................................
8
1.6 Sistematika Penulisan................................................................
9
BAB II Tinjauan Pustaka ........................................................................
11
2.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................
11
2.1.1 Pengertian Sistem …………………………………………
11
2.1.2 Karakteristik Sistem/ Elemen Sistem …………………….
12
2.2 Konsep Dasar Informasi ............................................................
13
2.2.1 Pengertian Informasi .....................................................
13
2.2.2 Kualitas Informasi ...........................................................
14
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................
14
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................
15
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
2.3.2 Komponen Komponen sistem Informasi ..........................
15
2.4 Pengembangan Sistem ..............................................................
16
2.5 Analisa Sistem ..........................................................................
18
2.6 Perancangan Sistem ..................................................................
18
2.6.1 Pengertian Perancangan sistem ........................................
18
2.6.2 Peralatan Pendukung .......................................................
19
2.7 Word Wide Web ........................................................................
29
2.8 Web Data Base ..........................................................................
30
2.9 PHP dan MySQL ......................................................................
31
2.9.1 Sekilas tentang PHP ........................................................
31
2.9.2 Sekilas Tentang MySQL ..................................................
33
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...........................
35
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem ........................................................
35
3.2 Analisis Fitur.............................................................................
36
3.3 Desain Sistem ...........................................................................
39
3.3.1 Desain Alur Website ........................................................
39
3.3.2 Desain Diagram Berjenjang .............................................
44
3.3.3 Desain Konteks Diagram .................................................
44
3.3.4 Desain Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ......................
46
3.3.5 Desain Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ......................
48
3.4 Perancangan Database ...............................................................
52
3.4.1 CDM dan PDM ...............................................................
52
3.4.2 Tabel ...............................................................................
54
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
3.5 Perancangan User ....................................................................
62
BAB IV Hasil dan Pembahasan ................................................................
66
4.1 Implementasi Web .....................................................................
66
4.2 Mahasiswa Interface ................................................................
66
4.2.1 Form Utama (Beranda) ..................................................
67
4.2.2 Form Profil ....................................................................
67
4.2.3 Form Data TA ................................................................
68
4.2.4 Form Jadwal Bimbingan ................................................
69
4.2.5 Form Aktivitas Bimbingan ..............................................
69
4.2.6 Form Berita ...................................................................
70
4.2.7 Form Pengumuman ........................................................
71
4.2.8 Form Aktivitas Poling .....................................................
71
4.2.9 Form Saran ....................................................................
72
4.2.10 Form Panduan TA ........................................................
72
4.3 Dosen Interface .......................................................................
73
4.3.1 Form Utama (Beranda) ..................................................
73
4.3.2 Form Profil ....................................................................
74
4.3.3 Form Mahasiswa Bimbingan .........................................
75
4.3.4 Form Data TA ................................................................
76
4.3.5 Form Jadwal Bimbingan ................................................
76
4.3.6 Form Aktivitas Bimbingan ..............................................
77
4.3.7 Form Berita ...................................................................
78
4.3.8 Form Pengumuman ........................................................
78
4.3.9 Form Aktivitas Poling .....................................................
79
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
viii
4.3.10 Form Saran ..................................................................
80
4.3.11 Form Panduan TA ........................................................
80
4.3.21 Form Login ..................................................................
81
4.4 Admin Interface .......................................................................
82
4.4.1 Form Home Admin ........................................................
82
4.4.2 Tampilan Data Dosen .....................................................
82
4.4.3 Tampilan Daftar Peserta Tugas Akhir .............................
84
4.4.4 Tampilan Daftar Dosen Pembimbing ..............................
87
4.4.5 Tampilan Daftar Tugas Akhir .........................................
88
4.4.6 Ubah Status Tugas Akhir .................................................
89
4.4.7 Tampilan Daftar Jadwal Bimbingan .................................
89
4.4.8 Tampilan Daftar Berita ...................................................
91
4.4.9 Tampilan Daftar Pengumuman .......................................
92
4.4.10 Tampilan Hasil Polling ..................................................
93
4.4.11 Tampilan Form Saran ....................................................
95
4.4.12 Tampilan Form Panduan TA ..........................................
95
4.5 Implementasi Sistem .................................................................
96
4.5.1 Koneksi Database ..........................................................
96
4.5.2 Implementasi Proses Login ............................................
97
4.5.3 Login Admin .................................................................
97
4.5.4 Login Mahasiswa dan Dosen .........................................
97
BAB V UJI COBA SISTEM
5.1 Pengujian Admin Interface ......................................................
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ix
99
5.1.1 Input Dosen .................................................................
100
5.1.2 Input dan Edit Mahasiswa ...........................................
101
5.2 Pengujian Dosen Interface .......................................................
105
5.2.1 Download File Mahasiswa ..........................................
106
5.2.2 Input Jadwal Bimbingan ..............................................
107
5.2.3 Aktivitas Bimbingan ....................................................
108
5.2.3.1 Buat Pesan ……………………………………..
108
5.2.3.2 Pesan Masuk……………………………………..
109
5.2.3.3 Pesan Keluar …………………………………….
110
5.3 Pengujian Mahasiswa Interface ...............................................
111
5.3.1 Edit Judul TA ..............................................................
112
5.3.2 Jadwal Bimbingan Mahasiswa .....................................
114
5.3.3 Aktivitas Bimbingan ....................................................
116
5.3.3.1 Buat Pesan ………………………………………
113
5.3.3.2 Pesan Masuk ……………………………………… 113
5.3.3.3 Pesan Keluar……………………………………… 116
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan .............................................................................
118
6.2 Saran Pengembangan ................................................................
119
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
121
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tidak terlepas dari
perkembangan kebutuhan manusia. Berbagai kebutuhan mendorong daya pikir
manusia untuk mengembangkan teknologi sehingga dapat memberi kemudahankemudahan dalam setiap bidang kehidupan, salah satu bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi yang sedang berkembang dengan pesat adalah sistem teknologi
informasi.
Salah satu teknologi informasi yang berkembang sangat pesat
adalah media internet yang dapat diakses dari mana saja, sehingga pemasukan
data dapat dilakukan dari mana saja dan dapat dikontrol dari satu tempat sebagai
sentral.
Sebagai institusi pendidikan yang bertujuan untuk menciptakan pakarpakar baru dalam bidang keilmuan yang beraneka ragam, semua universitas atau
sekolah tinggi menyelenggarakan kurikulum yang memiliki perspektif akan
mampu mengembangkan potensi serta daya kreasi kritis dari para mahasiswa/i
yang telah menyelesaikan studi mereka di tempat itu. Kurikulum tersebut, secara
umum direalisasikan dalam bentuk Sistem Kredit Semester (SKS).
Seiring dengan meningkatnya tahapan pembelajaran, yang diindikasikan
dengan peningkatan semester yang ditempuh serta penambahan akumulasi SKS
yang telah diambil, maka tentulah seorang mahasiswa/i akan sampai pada titik
terakhir dari pembelajarannya, untuk kemudian memasuki dunia kerja yang
memiliki tantangan baru. Secara umum, seorang mahasiswa/i yang berada pada
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1
2
tingkat akhir diharuskan untuk mengaplikasikan seluruh ilmu yang telah
dipelajarinya, sebagai bahan uji kemampuan apakah dia kelak sanggup untuk
menghadapi dunia kerja yang berat.
Penyelenggaraan studi akhir ini secara umum dikenal dengan istilah
Skripsi. Kendati demikian, istilah Skripsi tersebut tidak sepenuhnya digunakan
oleh semua institusi. Beberapa institusi cenderung menyebutnya Tugas Akhir,
khususnya untuk bidang keilmuan yang bersifat teknis seperti ilmu komputer,
arsitektur dan lainnya.
Dalam pembuatan Tugas Akhir, mahasiswa/i dipercaya untuk memilih
serta mengusahakan sebuah topik tertentu yang sekiranya memiliki tingkat
kesulitan yang sesuai dengan apa yang telah dia pelajari. Kelak hasil akhir dari
pembuatan Tugas Akhir ini akan dipertanggung jawabkan dalam bentuk Ujian
Sidang Tugas Akhir yang merupakan persyaratan utama untuk kelulusan serta
pemberian gelar bagi mahasiswa/i tersebut.
Dalam proses pembuatannya, seorang mahasiswa/i tentu tidak akan
berjalan sendiri. Fakultas atau Program Studi secara bijak akan mempercayakan
mahasiswa tersebut pada seorang dosen yang akan bertindak sebagai pembimbing
dalam pengerjaan Tugas Akhir, sehingga diharapkan hasil akhir yang dicapai
dapat memenuhi ekspektasi semua pihak dan membuktikan bahwa mahasiswa
yang bersangkutan layak untuk wisuda.
Namun, terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan
bimbingan tersebut. Jarak dan jadwal yang berbeda antara dosen dan mahasiswa
kadangkala menciptakan diskomunikasi sehingga proses bimbingan dapat
terbengkalai. Selain itu kadang kala prosedur standar seperti pencatatan form
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
bimbingan tidak terorganisasi dengan baik atas faktor ketidaksengajaan. Untuk itu
dibutuhkan sebuah sistem yang mampu memfasilitasi proses bimbingan sehingga
bisa menjadi lebih baik lagi.
Berpangkal dari titik perhatian diatas, maka timbullah konsep sebuah
sistem yang akan menjadi mediator bimbingan Tugas Akhir dengan berbasiskan
web. Sistem ini akan mampu mengorganisasi proses bimbingan dan memberikan
kemudahan komunikasi serta konsultasi antar mahasiswa dengan dosen
pembimbingnya. Keuntungan akan dirasakan oleh kedua pihak secara signifikan,
antara lain:
1. Mengembangkan komunikasi teknis dan praktis untuk bimbingan Tugas Akhir
atau Skripsi.
2. Mahasiswa dengan dosen pembimbingnya tetap dapat berkonsultasi tanpa harus
mencocokkan jadwal tatap muka. Bahkan dapat terjadi, seorang mahasiswa
tidak perlu melakukan bimbingan secara tatap muka secara rutin namun dapat
mengikuti Ujian Sidang Tugas Akhir.
3. Bimbingan dapat bersifat kontinu dan tidak terbengkalai atas alasan jadwal,
waktu ataupun jarak. Bahkan mahasiswa dapat berada di kota atau negara lain
namun tetap kontak dengan dosen pembimbingnya.
4. Mahasiswa tetap mengetahui informasi terbaru mengenai skripsinya tanpa
harus datang ke kampus.
5. Dosen dapat mengawasi hasil kerja mahasiswa-mahasiswi bimbingannya secara
lebih terorganisasi dan tersentralisasi. Diharapkan sistem yang akan
dikembangkan
ini
menjadi
salah
satu
bentuk
komputerisasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
sistem
4
konvensional untuk memberikan kemudahan dalam melakukan studi, dengan
menggunakan teknologi secara optimal.
1.2
Rumusan Masalah
Dari penjelasan di atas ditemukan beberapa kriteria yang menjadi pokok
permasalahan.
Sistem Bimbingan Standar
Sistem yang ada saat ini bersifat konvensional dan merupakan prosedur
umum yang dijalani oleh sebagian banyak mahasiswa.
1. Mahasiswa membuat jadwal pertemuan dengan dosen.
2. Mahasiswa hadir menemui dosen pada waktu yang telah ditentukan dengan
membawa data yang ingin diajukan.
3. Mahasiswa melakukan konsultasi dan menerima arahan.
4. Mahasiswa
menyerahkan
form
bimbingan
kepada
dosen
untuk
ditandatangani.
5. Bimbingan selesai dan mahasiswa kembali melakukan pengaturan jadwal
bila ingin melakukan konsultasi berikutnya.
Kendala yang dihadapi dalam sistem ini
1. Pencocokan jadwal. Tidak semua dosen memiliki waktu senggang di tengah
kesibukannya.
2. Form bimbingan tidak terorganisir. Kemungkinan untuk keteledoran dalam
pengisian bisa terjadi, menyebabkan pencatatan tidak akurat.
3. Mahasiswa diharuskan untuk selalu berada di kampus untuk mendapatkan
informasi terbaru mengenai proses administrasi skripsi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
Sistem Bimbingan berbasis Web
Dengan mengamati kendala diatas dibutuhkan sebuah sistem yang mampu
mengakomodasi bimbingan skripsi secara lebih baik. Kelebihan dari sistem baru
yang akan dibangun antara lain:
1. Pendataan konsultasi akan dilakukan secara lebih terorganisasi dan dapat
dipantau langsung oleh semua pihak yang terkait, baik itu mahasiswa, dosen
maupun pihak administrasi.
2. Kendala jadwal dapat diatasi karena waktu untuk konsultasi secara online
tidaklah terbatas.
3. Kesibukan dosen atau mahasiswa tidak akan terganggu karena proses
bimbingan dapat dilakukan pada waktu senggang yang fleksibel.
4. Mahasiswa serta dosen dapat memperoleh informasi terbaru secara lebih upto-date dan pendataan untuk sidang pun akan lebih terkontrol.
Pemakai akhir
Tentunya sistem ini akan melibatkan beberapa pihak terkait sebagai
pengguna sistem.
1. Mahasiswa, selaku subjek utama dalam melakukan bimbingan.
2. Dosen pembimbing, yang akan bertanggung jawab untuk pendataan
konsultasi dan finalisasi bimbingan.
3. Bagian Administrasi ataupun Koordinator Tugas Akhir yang telah ditunjuk
khusus untuk melakukan registrasi
untuk mahasiswa dan dosen
pembimbing, serta mengawasi dan melakukan penjadwalan teknis Tugas
Akhir sampai kepada Ujian Sidang Tugas Akhir.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
1.3
Batasan Masalah
Agar memperoleh penelitian yang maksimal dan terfokus maka, peneliti
membatasi penelitian pada pembuatan program aplikasi sistem informasi
pengelolaan TA berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Batasan masalah
dari Desain dan Implementasi Bimbinga TA Berbasis Web terdiri dari :
1. Pengelolaan menggunakan pemograman PHP sebagai bahassa pemograman
dan MySQL sebagai database.
2. Pembuatan Desain dan Implementeasi Bimbingan Tugas Akhir Berbasis
Web hanya sebatas Fakultas Teknik Industi Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional.
3. Persyaratan yang menyangkut pengumpulan berkas dilakukan secara manual
dan langsung dikumpulkan ke PIA TA.
4. Sistem akan berjalan ketika PIA TA sudah menyetujui judul yang diajukan
oleh mahasiswa dan kemudian PIA TA melakukan registrasi pendaftaran
untuk mahasiswa dan juga menentukan dosen pembimbing untuk mahasiswa
5. Dalam sistem ini hanya membahas tentang bimbingan tugas akhir.
Untuk membatasi masalah ini maka penulis hanya menggunakan
pengelolaan TA dan Bimbingan yang terdapat di Fakultas Teknik Industri Jurusan
Teknik Informatika.
Dalam perancangan sistem informasi ini,
penulis
menggunakan windows 7 sebagai sistem operasi, PHP sebagai bahasa
pemograman, MySQL sebagai database server, dan Apache sebagai webserver.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
1.4
Tujuan Penelitian
Akan dikembangkan sebuah aplikasi untuk Sistem Bimbingan Tugas
Akhir dengan menggunakan teknologi informasi berbasis Web. Sistem akan
mencakup beberapa fitur atau modul utama yang berbeda untuk jenis user yang
ada.
Dari keseluruhan fungsional sistem yang akan dibangun, terdapat beberapa
penekanan utama dari pengembangan sistem tersebut. Hal ini mencakup:
1. Dengan penerapan sistem ini maka proses pencatatan data konsultasi dapat
lebih akurat dibanding metode konvensional.
2. Dosen pembimbing dapat lebih mudah mengetahui data keterlambatan
mahasiswa melakukan konsultasi.
3. Dosen pembimbing dapat mengetahui data terakhir konsultasi seorang
mahasiswa bimbingannya.
4. Dosen pembimbing dapat mengirim pesan peringatan dini kepada mahasiswa
bimbingannya yang terlambat konsultasi.
5. Proses pendataan konsultasi hanya dapat dilakukan oleh dosen pembimbing.
Sedangkan proses pendataan dosen, mahasiswa, serta hal-hal yang
berhubungan dengan informasi akademis seperti jadwal Ujian Sidang Tugas
Akhir dan lainnya akan dilakukan oleh pihak Tata Usaha atau Koordinator
Tugas Akhir.
6. Akan tersedia fasilitas komunikasi bagi mahasiswa dengan dosen dengan cara
membuat pesan.
7. Dosen pembimbing bisa menentukan jadwal bimbingan yang nantinya bisa
diakses oleh mahasiswa yang dibimbingnya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
1.5
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
1. Perencanaan
Bagian ini berisi paparan tentang sistem dan desain yang akan dibuat yaitu
sebuah program Desain dan Implementasi Bimbingan Tugas Akhir berbasis web
menggunakan PHP dan MySQL.
2. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mencari informasi tentang penelitian
baik berupa buku-buku, jurnal-jurnal, maupun internet dan juga dari sumber
lainnya yang mendukung dalam perancangan sistem didasarkan pada landasan
teori yang ada.
3. Pengumpulan Data Masukan
Pengumpulan semua informasi yang berkenaan dengan TA dilakukan
dengan cara melakukan cara dengar pendapat (public hearing) dengan PIA TA,
dosen pembimbing serta mahasiswa yang sedang menempuh TA.
4. Eksperimen
Eksperimen ini dilakukan dengan menggunakan software-software sebagai
berikut :
a.
Perancangan dan pembuatan program sistem informasi ini mengggunakan
Sistem Operasi Windows 7, yaitu sebuah sistem operasi sebagai program
induk dalam sebuah Personal Computer (PC) yang nantinya digunakan
untuk mengakses software-software yang bersifat inner OS (Operating
System).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
b. Web Server adalah software program yang menangani halaman web untuk
client . Disini Apache sebagai webserver yang digunakan pada pengujian
di localhost maupun pada jaringan nantinya.
c. PHP (Personal Home Page Tools) adalah sebuah bahasa scripting yang
dibundel dengan HTML, yang dijalankan di sisi server. Appserv 2.5.7 For
Windows dengan PHP 5.1.6 didalamnya pada pembuatan rancangan ini
digunakan sebagai bahasa pemrograman.
d. MySQL adalah perangkat lunak pengolah database yang bersifat open
source. Bahasa standar yang digunakan MySQL adalah SQL (Structure
Query language), dapat digunakan untuk mengatur cara penyimpanan dan
pengurutan data. Penulis menggunakan MySQL 5.0.24a sebagai database
server
e. PHPMyAdmin adalah sebuah sistem administrasi MySQL berbasis web
yang dibuat dengan PHP oleh Tobias Ratchiller, PHPMyAdmin ditujukan
untuk menangani administrasi database pada MySQL server lewat internet
maupun intranet. Pada perancangan sistem ini digunakan PHPMyAdmin
Database Management 2.9.0.2 sebagai antarmuka untuk membantu
memanipulasi tabel
f. Adobe Dreamweaver CS5 digunakan untuk membuat dan mengedit
tampilan web sekaligus skrip-skripnya.
1.6
Sistematika Penulisan
Gambaran secara garis besar mengenai hal-hal yang akan dibahas
dalam laporan skripsi ini terdiri dari enam bab yaitu:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
BAB I
PENDAHULUAN, Bab ini berisikan tentang latar belakang masalah,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika penulisan
pembuatan tugas akhir ini.
BAB II LANDASAN TEORI, Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori
pemecahan masalah yang berhubungan dan digunakan untuk mendukung
dalam pembuatan tugas akhir ini.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM, Bab ini dijelaskan
tentang tata cara perancangan sistem yang digunakan untuk mengolah
sumber data yang dibutuhkan sistem antara lain : Perancangan perangkat
keras, perancangan perangkat lunak, seperti pada Flowchart , DFD
(Data Flow Diagram), dan perancangan server data.
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM, Pada bab ini menjelaskan implementasi
dari program yang telah dibuat meliputi lingkungan implementasi ,
implementasi proses dan implementasi antarmuka.
BAB V UJ I COBA DAN EVALUASI, Pada bab ini menjelaskan tentang
pelaksanaan uji coba dan evaluasi dari pelaksanaan uji coba dari
program yang dibuat.
BAB VI PENUTUP, Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis untuk
pengembangan sistem .
DAFTAR PUSTAKA, Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber
literatur yang digunakan dalam pembutan laporan tugas akhir ini.
LAMPIRAN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Konsep Dasar Sistem
Dalam konsep dasar sistem ini akan dijelaskan tentang pengertian sistem
dan juga karakteristik sistem/ elemen sistem,
2.1.1
Penger tian Sistem
Sistem : kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. Menur ut J er r y FithGer ald ; sistem adalah suatu jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Selain itu pengertian sistem informasi menurut Rommey (1997:16) yang
dialihbahasakan oleh Krismiaji (2002; 12) ; Sistem Informasi adalah cara-cara
yang
diorganisasi
untuk
mengumpulkan,
memasukkan,
mengolah,
dan
menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola,
mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah
organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Gambar 2.1 Proses Data Menjadi Informasi Sumber Azhar Susanto (2003:7)
11
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
2.1.2
Karakter istik Sistem/ Elemen Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu:
a) Batas Sistem
Batas sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu
sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
b) Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem (Environment) adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem bersifat
menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.
c) Penghubung Sistem
Penghubung (Interface) sistem merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan
menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui
penghubung yang menghubungkan satu sistem dengan sistem lainya.
d) Masukan Sistem
Masukan (Input) adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, dapat
berupa masukan perawatan (Maintenance Input) dan masukan sinyal (Signal
Input).
e) Keluaran Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan di
klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran
dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
f) Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
g) Sasar an Sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran dari sistem sangat
menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan
sistem.
Gambar 2.2 Karakteristik Suatu Sistem
2.2
Konsep Dasar Infor masi
Dalam konsep dasar informasi akan diuraikan mengenai pengertian dan
kualitas dari informasi.
2.2.1
Penger tian Infor masi
Informasi sangat penting dalam suatu organisasi terutama bagi manajemen
dalam mengambil keputusan. Apakah sebenarnya informasi sehingga sangat
penting bagi organisasi? “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.2)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih
mentah yang belum menjelaskan secara rinci, sehingga data perlu diolah lebih
lanjut untuk menghasilkan suatu informasi.
2.2.2
Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung tiga hal yaitu informasi harus
akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance).
a) Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan
menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah
atau merusak informasi tersebut.
b) Tepat Pada Waktunya (Timeliness)
Informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi
merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan
keputusan terlambat maka berakibat fatal untuk organisasi.
c) Relevan (Relevance)
Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan lainnya berbeda.
2.3
Konsep Dasar Sistem Infor masi
Informasi dapat diperolah dari suatu sistem Informasi (Information
System)
.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
2.3.1 Penger tian Sistem Infor masi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau
disebut juga dengan Processing Systems atau Information Generating Systems.
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis Sistem Informasi adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang di perlukan.
Menurut Gor don B Davis, sistem informasi adalah suatu sistem yang
menghubungkan pengguna (individu dan organisasi) dengan komputer yang
dirancang secara integrasi guna menyediakan informasi yang mendukung fungsi
operasional, manajemen, analisis serta fungsi pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi.
2.3.2 Komponen-komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang masing-masing
saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai
sasaran. Komponen-komponen sistem informasi yaitu:
a) Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi yang dapat
berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara
tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
c) Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi
berkualitas dan dokumentasi untuk semua tingkatan manajemen serta semua
pemakai sistem.
d) Blok Teknologi
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e) Blok Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu
dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut.
f) Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat teratasi.
2.4
Pengembangan Sistem
Pengembang sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem
yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki karena adanya permasalahanpermasalahan yang timbul di sistem yang lama.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
Siklus hidup Pengembangan sistem (System Development Life Cycle) atau
SDLC merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan
dan langkah-langkah didalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya.
Tahapan tersebut terdiri dari:
1. Kebijakan dan Perencanaan Sistem
Kebijakan sistem (system policy) merupakan landasan dan dukungan dari
manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Perencanaan sistem
(system planning) merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan sistem.
2. Analisa Sistem
Analisa sistem merupakan tahapan menganalisis sistem untuk menemukan
kelemahan-kelemahannya sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3. Desain (perancangan) sistem secara umum
Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci yang
mengindentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain
secara rinci.
4. Desain (perancangan) sistem terinci
Desain sistem terinci dimaksudkan untuk pemr
ograman komputer dan
ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
5. Seleksi Sistem
Seleksi sistem merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan
perangkat lunak untuk sistem informasi.
6. Implementasi
Implementasi sistem yaitu tahapan menerapkan sistem supaya sistem siap
dioperasikan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
7. Perawatan Sistem
Perawatan sistem merupakan tahapan setelah pengembang sistem selesai
dilakukan atau sistem telah dioperasikan.
2.5
Analisa Sistem
Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang diharapkan sehingga dapat di
usulkan perbaikan-perbaikannya yang nantinya akan menjadi acuan bahwa sistem
ini berjalan dengan baik.
2.6
Per ancangan Sistem
Perancangan sistem akan diuraikan dengan pengertian perancangan sistem
dan juga peralatan pendukung.
2.6.1
Penger tian Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat di definisikan sebagai berikut: menurut Robert
J . Verzello atau J ohn Reuter III Perancangan Sistem adalah tahap setelah
analisis dari siklus pengembangan sistem sebagai pendefinisian dari kebutuhankebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi,
menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
Menurut J ohn Bur th dan Gar y Gr undnitski Perancangan sistem di
definisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh
dan berfungsi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
Menurut George M. Scott Perancangan sistem menentukan bagaimana
suatu sistem akan menyelesaikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan
benar-benar memuat rancang bangun yang telah ditetapkan pada
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
TUGAS AKHIR
Oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
Disusun oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Per iode VI Tahun Akademik 2011/2012
Pembimbing I
Pembimbing II
Barr y Nuqoba, S.si, M.Kom.
Fir za Prima Aditiawan, S.Kom.
NPT. 311860523
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Dr . Ir . Ni Ketut Sar i, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
TUGAS AKHIR
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN
TUGAS AKHIR BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL)
Disusun Oleh :
MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
0834010170
Telah dipertahankan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Pr ogram Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Pada Tanggal 15 J uni 2012
Pembimbing :
1.
Tim Penguji :
1.
Bar ry Nuqoba, S.si, M.Kom.
NPT. 3 8411 09 0155 1
Basuki Rahmat, S.Si,MT.
NPT. 3 6907 06 0209 1
2.
2.
Fir za Prima Aditiawan, S.Kom.
NPT. 311860523
Dr.Ir . Ni Ketut Sar i, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
3.
Dian Puspita Hapsari, S.Kom,M.Kom.
NPT. 37712 08 01681
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Ir . Sutiyono, MT.
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Rahmat-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu, tenaga,
pikiran dan keberuntungan yang dimiliki, akhirnya penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul “ Desain dan Implementasi Aplikasi Bimbingan
Tugas Akhir Berbasis Web dengan Studi Kasus Program Studi Teknik
Infor matika ” tepat waktu.
Tugas Akhir ini disusun guna diajukan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika,
Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Dalam penyusunan Tugas akhir ini, Penulis berusaha untuk menerapkan
ilmu yang telah didapat selama menjalani perkuliahan dengan tidak terlepas dari
petunjuk, bimbingan, bantuan, dan dukungan berbagai pihak.
Dengan tidak lupa akan kodratnya sebagai manusia, Penulis menyadari
bahwa dalam karya tugas akhir ini masih mengandung kekurangan sehingga
dengan segala kerendahan hati, Penulis masih akan tetap terus mengharapkan
saran serta kritik yang membangun dari rekan-rekan pembaca.
Surabaya, 6 Juni 2012
Penulis
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir ini.
Dengan selesainya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak
yang telah memberikan masukan-masukan. Untuk itu penyusun mengucapkan
terima kasih sebagai perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir
ini dengan lancar. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UPN
“Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Barry Nuqoba, S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing I pada
Tugas Akhir
ini, yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan,
bimbingan, dorongan serta kritik yang bermanfaat sejak awal hingga
terselesainya Tugas Akhir ini.
5. Bapak Firza Prima Aditiawan, S.Kom yang juga selaku dosen pembimbing
II yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan serta kritik yang
bermanfaat hingga terselesainya Skripsi ini dan satu lagi terima kasih
banyak pak sudah mau menjadi pembimbing saya..hehehehe...
6. Terimakasih buat Almarhum Umiku yang tercinta tidak ada dua nya
sepanjang masa, dan Abaku yang telah memberi semangat, dorongan dan
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
do’a
yang
tiada
henti-hentinya.
Terimakasih
buat
adik-adikku
tersayang,untuk kakek dan nenek,tante tante dan omku,untuk semua
keluargaku yang selalu memberi dukungan kepadaku sehingga dapat
terselesaikannya Tugas Akhir ini.
7. Terima kasih untuk Pacarku tercinta Seftin Fitriana Wati yang selalu
memberi dukungan dan semangat dalam pembuatan skripsi ini.
8. Terimakasih buat teman
seperjuanganku Alfiah Nurul Sartika, Ilza,
Syamsul Arif, Tri Rahmawanto, Rizky Firmansyah, Slamet Soendoro, Min
Umami, Eva Yulia, Kiki (Bu ketu) , Muhamad Abbas, Adam Septiansyah,
Muhammad Hudi, Alfan, Mick sandy, Sky, Maysita, Eva Yulia, Alux,
Bowo, Faris, Adam, Fika,
Widi
yang telah memberi semangat dan
banyak membantu selama ini, ayo rek wisuda bareng :D.
9. Terimakasih buat Tim futsal D’Force Fariz, hudan, marco, adam, hudi,
abbas, adi, syamsul, sodiq, mbah, haqiqi. Aku salut sama kalian rek.
Solidaritas yang tinggi kesetiakawanan yang patut diacungi jempol hingga
akhirnya kita bisa jadi juara IFC 2012, ini adalah pengalaman yang tidak
akan pernah bisa aku lupakan.
10. Buat Kawan-kawan AFIKA FC makasih rek persaudaraan kita gak akan
pernah putus. Mari kita lanjutkan harumkan nama AFIKA (Arek Futsal
informatIKA), buat bangga Informatika dengan prestasimu didalam
maupun diluar kampus. Forza D’Force Glory AFIKA Salam 1 hati wani
tok!!
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11. Serta orang-orang yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu namanya.
Terimakasih atas bantuannya semoga Allah SWT yang membalas semua
kebaikan dan bantuan tersebut
Surabaya, 06 Juni 2011
Penulis
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DESAIN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI BIMBINGAN TUGAS AKHIR BERBASIS
WEB DENGAN STUDI KASUS PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA.
DOSEN PEMBIMBING I
: BARRY NUQOBA. S,si, M.Kom
DOSEN PEMBIMBING II : FIRZA PRIMA ADITIAWAN, S.Kom.
PENYUSUN
: MISBACHUL MUNIR UBAIDILLAH
ABSTRAK
Perkembangan teknologi internet menimbulkan berbagai aplikasi baru di
bidang pendidikan. Sistem bimbingan tugas akhir yang ada sekarang pada
umumnya bersifat manual, dimana mahasiswa berinteraksi dan bertatap muka
langsung dengan dosen pembimbing dalam satu ruang dan waktu tertentu.
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim merupakan salah satu institusi
yang menerapkan sistem bimbingan tugas akhir yang bersifat manual. Sistem
bimbingan tugas akhir seperti ini mempunyai beberapa kelemahan salah satunya
yaitu terbatasnya waktu bimbingan dan diskusi masalah tugas akhir dengan
dosen pembimbing.
Untuk mengatasi beberapa kelemahan maka dirancanglah suatu sistem
bimbingan dengan bantuan komputer yang terkoneksi ke internet yang disebut
dengan Bimbingan Online Tugas Akhir. Sistem ini bertujuan untuk merancang
dan membangun sebuah aplikasi bimbingan yang mampu mengakomodir interaksi
antara mahasiswa dan dosen, sehingga memberikan kemudahan dalam proses
bimbingan tugas akhir di UPN Veteran Jatim khususnya pada jurusan Teknologi
Informasi. Sistem ini berbasiskan web, dengan bahasa pemrograman yang
digunakan adalah PHP. Untuk basis data digunakan MySQL dan webserver yang
digunakan adalah Apache..
Dari hasil penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan Telah berhasil
dibuat sebuah Sistem Bimbingan Tugas Akhir yang diimplementasikan dalam
bentuk aplikasi web. Sistem diharapkan mampu memfasilitasi dan meningkatkan
efektivitas proses bimbingan Tugas Akhir secara nyata dan terorganisir.
Kata Kunci : Teknologi Internet, Bimbingan Online Tugas Akhir, PHP dan
MYSQL
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
DAFTAR ISI
Abstrak ..................................................................................................
i
Kata Pengantar .......................................................................................
ii
Ucapan Terima Kasih ...............................................................................
iii
Daftar Isi..................................................................................................
vi
Daftar Gambar .........................................................................................
xi
Daftar Table .............................................................................................
xv
BAB I Pendahuluan .................................................................................
1
1.1 Latar Belakang ..........................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah .....................................................................
4
1.3 Batasan Masalah .......................................................................
6
1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................
7
1.5 Metodologi Penelitian ...............................................................
8
1.6 Sistematika Penulisan................................................................
9
BAB II Tinjauan Pustaka ........................................................................
11
2.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................
11
2.1.1 Pengertian Sistem …………………………………………
11
2.1.2 Karakteristik Sistem/ Elemen Sistem …………………….
12
2.2 Konsep Dasar Informasi ............................................................
13
2.2.1 Pengertian Informasi .....................................................
13
2.2.2 Kualitas Informasi ...........................................................
14
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................
14
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................
15
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
2.3.2 Komponen Komponen sistem Informasi ..........................
15
2.4 Pengembangan Sistem ..............................................................
16
2.5 Analisa Sistem ..........................................................................
18
2.6 Perancangan Sistem ..................................................................
18
2.6.1 Pengertian Perancangan sistem ........................................
18
2.6.2 Peralatan Pendukung .......................................................
19
2.7 Word Wide Web ........................................................................
29
2.8 Web Data Base ..........................................................................
30
2.9 PHP dan MySQL ......................................................................
31
2.9.1 Sekilas tentang PHP ........................................................
31
2.9.2 Sekilas Tentang MySQL ..................................................
33
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...........................
35
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem ........................................................
35
3.2 Analisis Fitur.............................................................................
36
3.3 Desain Sistem ...........................................................................
39
3.3.1 Desain Alur Website ........................................................
39
3.3.2 Desain Diagram Berjenjang .............................................
44
3.3.3 Desain Konteks Diagram .................................................
44
3.3.4 Desain Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ......................
46
3.3.5 Desain Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ......................
48
3.4 Perancangan Database ...............................................................
52
3.4.1 CDM dan PDM ...............................................................
52
3.4.2 Tabel ...............................................................................
54
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
3.5 Perancangan User ....................................................................
62
BAB IV Hasil dan Pembahasan ................................................................
66
4.1 Implementasi Web .....................................................................
66
4.2 Mahasiswa Interface ................................................................
66
4.2.1 Form Utama (Beranda) ..................................................
67
4.2.2 Form Profil ....................................................................
67
4.2.3 Form Data TA ................................................................
68
4.2.4 Form Jadwal Bimbingan ................................................
69
4.2.5 Form Aktivitas Bimbingan ..............................................
69
4.2.6 Form Berita ...................................................................
70
4.2.7 Form Pengumuman ........................................................
71
4.2.8 Form Aktivitas Poling .....................................................
71
4.2.9 Form Saran ....................................................................
72
4.2.10 Form Panduan TA ........................................................
72
4.3 Dosen Interface .......................................................................
73
4.3.1 Form Utama (Beranda) ..................................................
73
4.3.2 Form Profil ....................................................................
74
4.3.3 Form Mahasiswa Bimbingan .........................................
75
4.3.4 Form Data TA ................................................................
76
4.3.5 Form Jadwal Bimbingan ................................................
76
4.3.6 Form Aktivitas Bimbingan ..............................................
77
4.3.7 Form Berita ...................................................................
78
4.3.8 Form Pengumuman ........................................................
78
4.3.9 Form Aktivitas Poling .....................................................
79
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
viii
4.3.10 Form Saran ..................................................................
80
4.3.11 Form Panduan TA ........................................................
80
4.3.21 Form Login ..................................................................
81
4.4 Admin Interface .......................................................................
82
4.4.1 Form Home Admin ........................................................
82
4.4.2 Tampilan Data Dosen .....................................................
82
4.4.3 Tampilan Daftar Peserta Tugas Akhir .............................
84
4.4.4 Tampilan Daftar Dosen Pembimbing ..............................
87
4.4.5 Tampilan Daftar Tugas Akhir .........................................
88
4.4.6 Ubah Status Tugas Akhir .................................................
89
4.4.7 Tampilan Daftar Jadwal Bimbingan .................................
89
4.4.8 Tampilan Daftar Berita ...................................................
91
4.4.9 Tampilan Daftar Pengumuman .......................................
92
4.4.10 Tampilan Hasil Polling ..................................................
93
4.4.11 Tampilan Form Saran ....................................................
95
4.4.12 Tampilan Form Panduan TA ..........................................
95
4.5 Implementasi Sistem .................................................................
96
4.5.1 Koneksi Database ..........................................................
96
4.5.2 Implementasi Proses Login ............................................
97
4.5.3 Login Admin .................................................................
97
4.5.4 Login Mahasiswa dan Dosen .........................................
97
BAB V UJI COBA SISTEM
5.1 Pengujian Admin Interface ......................................................
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ix
99
5.1.1 Input Dosen .................................................................
100
5.1.2 Input dan Edit Mahasiswa ...........................................
101
5.2 Pengujian Dosen Interface .......................................................
105
5.2.1 Download File Mahasiswa ..........................................
106
5.2.2 Input Jadwal Bimbingan ..............................................
107
5.2.3 Aktivitas Bimbingan ....................................................
108
5.2.3.1 Buat Pesan ……………………………………..
108
5.2.3.2 Pesan Masuk……………………………………..
109
5.2.3.3 Pesan Keluar …………………………………….
110
5.3 Pengujian Mahasiswa Interface ...............................................
111
5.3.1 Edit Judul TA ..............................................................
112
5.3.2 Jadwal Bimbingan Mahasiswa .....................................
114
5.3.3 Aktivitas Bimbingan ....................................................
116
5.3.3.1 Buat Pesan ………………………………………
113
5.3.3.2 Pesan Masuk ……………………………………… 113
5.3.3.3 Pesan Keluar……………………………………… 116
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan .............................................................................
118
6.2 Saran Pengembangan ................................................................
119
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
121
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tidak terlepas dari
perkembangan kebutuhan manusia. Berbagai kebutuhan mendorong daya pikir
manusia untuk mengembangkan teknologi sehingga dapat memberi kemudahankemudahan dalam setiap bidang kehidupan, salah satu bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi yang sedang berkembang dengan pesat adalah sistem teknologi
informasi.
Salah satu teknologi informasi yang berkembang sangat pesat
adalah media internet yang dapat diakses dari mana saja, sehingga pemasukan
data dapat dilakukan dari mana saja dan dapat dikontrol dari satu tempat sebagai
sentral.
Sebagai institusi pendidikan yang bertujuan untuk menciptakan pakarpakar baru dalam bidang keilmuan yang beraneka ragam, semua universitas atau
sekolah tinggi menyelenggarakan kurikulum yang memiliki perspektif akan
mampu mengembangkan potensi serta daya kreasi kritis dari para mahasiswa/i
yang telah menyelesaikan studi mereka di tempat itu. Kurikulum tersebut, secara
umum direalisasikan dalam bentuk Sistem Kredit Semester (SKS).
Seiring dengan meningkatnya tahapan pembelajaran, yang diindikasikan
dengan peningkatan semester yang ditempuh serta penambahan akumulasi SKS
yang telah diambil, maka tentulah seorang mahasiswa/i akan sampai pada titik
terakhir dari pembelajarannya, untuk kemudian memasuki dunia kerja yang
memiliki tantangan baru. Secara umum, seorang mahasiswa/i yang berada pada
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1
2
tingkat akhir diharuskan untuk mengaplikasikan seluruh ilmu yang telah
dipelajarinya, sebagai bahan uji kemampuan apakah dia kelak sanggup untuk
menghadapi dunia kerja yang berat.
Penyelenggaraan studi akhir ini secara umum dikenal dengan istilah
Skripsi. Kendati demikian, istilah Skripsi tersebut tidak sepenuhnya digunakan
oleh semua institusi. Beberapa institusi cenderung menyebutnya Tugas Akhir,
khususnya untuk bidang keilmuan yang bersifat teknis seperti ilmu komputer,
arsitektur dan lainnya.
Dalam pembuatan Tugas Akhir, mahasiswa/i dipercaya untuk memilih
serta mengusahakan sebuah topik tertentu yang sekiranya memiliki tingkat
kesulitan yang sesuai dengan apa yang telah dia pelajari. Kelak hasil akhir dari
pembuatan Tugas Akhir ini akan dipertanggung jawabkan dalam bentuk Ujian
Sidang Tugas Akhir yang merupakan persyaratan utama untuk kelulusan serta
pemberian gelar bagi mahasiswa/i tersebut.
Dalam proses pembuatannya, seorang mahasiswa/i tentu tidak akan
berjalan sendiri. Fakultas atau Program Studi secara bijak akan mempercayakan
mahasiswa tersebut pada seorang dosen yang akan bertindak sebagai pembimbing
dalam pengerjaan Tugas Akhir, sehingga diharapkan hasil akhir yang dicapai
dapat memenuhi ekspektasi semua pihak dan membuktikan bahwa mahasiswa
yang bersangkutan layak untuk wisuda.
Namun, terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan
bimbingan tersebut. Jarak dan jadwal yang berbeda antara dosen dan mahasiswa
kadangkala menciptakan diskomunikasi sehingga proses bimbingan dapat
terbengkalai. Selain itu kadang kala prosedur standar seperti pencatatan form
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
bimbingan tidak terorganisasi dengan baik atas faktor ketidaksengajaan. Untuk itu
dibutuhkan sebuah sistem yang mampu memfasilitasi proses bimbingan sehingga
bisa menjadi lebih baik lagi.
Berpangkal dari titik perhatian diatas, maka timbullah konsep sebuah
sistem yang akan menjadi mediator bimbingan Tugas Akhir dengan berbasiskan
web. Sistem ini akan mampu mengorganisasi proses bimbingan dan memberikan
kemudahan komunikasi serta konsultasi antar mahasiswa dengan dosen
pembimbingnya. Keuntungan akan dirasakan oleh kedua pihak secara signifikan,
antara lain:
1. Mengembangkan komunikasi teknis dan praktis untuk bimbingan Tugas Akhir
atau Skripsi.
2. Mahasiswa dengan dosen pembimbingnya tetap dapat berkonsultasi tanpa harus
mencocokkan jadwal tatap muka. Bahkan dapat terjadi, seorang mahasiswa
tidak perlu melakukan bimbingan secara tatap muka secara rutin namun dapat
mengikuti Ujian Sidang Tugas Akhir.
3. Bimbingan dapat bersifat kontinu dan tidak terbengkalai atas alasan jadwal,
waktu ataupun jarak. Bahkan mahasiswa dapat berada di kota atau negara lain
namun tetap kontak dengan dosen pembimbingnya.
4. Mahasiswa tetap mengetahui informasi terbaru mengenai skripsinya tanpa
harus datang ke kampus.
5. Dosen dapat mengawasi hasil kerja mahasiswa-mahasiswi bimbingannya secara
lebih terorganisasi dan tersentralisasi. Diharapkan sistem yang akan
dikembangkan
ini
menjadi
salah
satu
bentuk
komputerisasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
sistem
4
konvensional untuk memberikan kemudahan dalam melakukan studi, dengan
menggunakan teknologi secara optimal.
1.2
Rumusan Masalah
Dari penjelasan di atas ditemukan beberapa kriteria yang menjadi pokok
permasalahan.
Sistem Bimbingan Standar
Sistem yang ada saat ini bersifat konvensional dan merupakan prosedur
umum yang dijalani oleh sebagian banyak mahasiswa.
1. Mahasiswa membuat jadwal pertemuan dengan dosen.
2. Mahasiswa hadir menemui dosen pada waktu yang telah ditentukan dengan
membawa data yang ingin diajukan.
3. Mahasiswa melakukan konsultasi dan menerima arahan.
4. Mahasiswa
menyerahkan
form
bimbingan
kepada
dosen
untuk
ditandatangani.
5. Bimbingan selesai dan mahasiswa kembali melakukan pengaturan jadwal
bila ingin melakukan konsultasi berikutnya.
Kendala yang dihadapi dalam sistem ini
1. Pencocokan jadwal. Tidak semua dosen memiliki waktu senggang di tengah
kesibukannya.
2. Form bimbingan tidak terorganisir. Kemungkinan untuk keteledoran dalam
pengisian bisa terjadi, menyebabkan pencatatan tidak akurat.
3. Mahasiswa diharuskan untuk selalu berada di kampus untuk mendapatkan
informasi terbaru mengenai proses administrasi skripsi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
Sistem Bimbingan berbasis Web
Dengan mengamati kendala diatas dibutuhkan sebuah sistem yang mampu
mengakomodasi bimbingan skripsi secara lebih baik. Kelebihan dari sistem baru
yang akan dibangun antara lain:
1. Pendataan konsultasi akan dilakukan secara lebih terorganisasi dan dapat
dipantau langsung oleh semua pihak yang terkait, baik itu mahasiswa, dosen
maupun pihak administrasi.
2. Kendala jadwal dapat diatasi karena waktu untuk konsultasi secara online
tidaklah terbatas.
3. Kesibukan dosen atau mahasiswa tidak akan terganggu karena proses
bimbingan dapat dilakukan pada waktu senggang yang fleksibel.
4. Mahasiswa serta dosen dapat memperoleh informasi terbaru secara lebih upto-date dan pendataan untuk sidang pun akan lebih terkontrol.
Pemakai akhir
Tentunya sistem ini akan melibatkan beberapa pihak terkait sebagai
pengguna sistem.
1. Mahasiswa, selaku subjek utama dalam melakukan bimbingan.
2. Dosen pembimbing, yang akan bertanggung jawab untuk pendataan
konsultasi dan finalisasi bimbingan.
3. Bagian Administrasi ataupun Koordinator Tugas Akhir yang telah ditunjuk
khusus untuk melakukan registrasi
untuk mahasiswa dan dosen
pembimbing, serta mengawasi dan melakukan penjadwalan teknis Tugas
Akhir sampai kepada Ujian Sidang Tugas Akhir.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
1.3
Batasan Masalah
Agar memperoleh penelitian yang maksimal dan terfokus maka, peneliti
membatasi penelitian pada pembuatan program aplikasi sistem informasi
pengelolaan TA berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Batasan masalah
dari Desain dan Implementasi Bimbinga TA Berbasis Web terdiri dari :
1. Pengelolaan menggunakan pemograman PHP sebagai bahassa pemograman
dan MySQL sebagai database.
2. Pembuatan Desain dan Implementeasi Bimbingan Tugas Akhir Berbasis
Web hanya sebatas Fakultas Teknik Industi Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional.
3. Persyaratan yang menyangkut pengumpulan berkas dilakukan secara manual
dan langsung dikumpulkan ke PIA TA.
4. Sistem akan berjalan ketika PIA TA sudah menyetujui judul yang diajukan
oleh mahasiswa dan kemudian PIA TA melakukan registrasi pendaftaran
untuk mahasiswa dan juga menentukan dosen pembimbing untuk mahasiswa
5. Dalam sistem ini hanya membahas tentang bimbingan tugas akhir.
Untuk membatasi masalah ini maka penulis hanya menggunakan
pengelolaan TA dan Bimbingan yang terdapat di Fakultas Teknik Industri Jurusan
Teknik Informatika.
Dalam perancangan sistem informasi ini,
penulis
menggunakan windows 7 sebagai sistem operasi, PHP sebagai bahasa
pemograman, MySQL sebagai database server, dan Apache sebagai webserver.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
1.4
Tujuan Penelitian
Akan dikembangkan sebuah aplikasi untuk Sistem Bimbingan Tugas
Akhir dengan menggunakan teknologi informasi berbasis Web. Sistem akan
mencakup beberapa fitur atau modul utama yang berbeda untuk jenis user yang
ada.
Dari keseluruhan fungsional sistem yang akan dibangun, terdapat beberapa
penekanan utama dari pengembangan sistem tersebut. Hal ini mencakup:
1. Dengan penerapan sistem ini maka proses pencatatan data konsultasi dapat
lebih akurat dibanding metode konvensional.
2. Dosen pembimbing dapat lebih mudah mengetahui data keterlambatan
mahasiswa melakukan konsultasi.
3. Dosen pembimbing dapat mengetahui data terakhir konsultasi seorang
mahasiswa bimbingannya.
4. Dosen pembimbing dapat mengirim pesan peringatan dini kepada mahasiswa
bimbingannya yang terlambat konsultasi.
5. Proses pendataan konsultasi hanya dapat dilakukan oleh dosen pembimbing.
Sedangkan proses pendataan dosen, mahasiswa, serta hal-hal yang
berhubungan dengan informasi akademis seperti jadwal Ujian Sidang Tugas
Akhir dan lainnya akan dilakukan oleh pihak Tata Usaha atau Koordinator
Tugas Akhir.
6. Akan tersedia fasilitas komunikasi bagi mahasiswa dengan dosen dengan cara
membuat pesan.
7. Dosen pembimbing bisa menentukan jadwal bimbingan yang nantinya bisa
diakses oleh mahasiswa yang dibimbingnya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
1.5
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
1. Perencanaan
Bagian ini berisi paparan tentang sistem dan desain yang akan dibuat yaitu
sebuah program Desain dan Implementasi Bimbingan Tugas Akhir berbasis web
menggunakan PHP dan MySQL.
2. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mencari informasi tentang penelitian
baik berupa buku-buku, jurnal-jurnal, maupun internet dan juga dari sumber
lainnya yang mendukung dalam perancangan sistem didasarkan pada landasan
teori yang ada.
3. Pengumpulan Data Masukan
Pengumpulan semua informasi yang berkenaan dengan TA dilakukan
dengan cara melakukan cara dengar pendapat (public hearing) dengan PIA TA,
dosen pembimbing serta mahasiswa yang sedang menempuh TA.
4. Eksperimen
Eksperimen ini dilakukan dengan menggunakan software-software sebagai
berikut :
a.
Perancangan dan pembuatan program sistem informasi ini mengggunakan
Sistem Operasi Windows 7, yaitu sebuah sistem operasi sebagai program
induk dalam sebuah Personal Computer (PC) yang nantinya digunakan
untuk mengakses software-software yang bersifat inner OS (Operating
System).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
b. Web Server adalah software program yang menangani halaman web untuk
client . Disini Apache sebagai webserver yang digunakan pada pengujian
di localhost maupun pada jaringan nantinya.
c. PHP (Personal Home Page Tools) adalah sebuah bahasa scripting yang
dibundel dengan HTML, yang dijalankan di sisi server. Appserv 2.5.7 For
Windows dengan PHP 5.1.6 didalamnya pada pembuatan rancangan ini
digunakan sebagai bahasa pemrograman.
d. MySQL adalah perangkat lunak pengolah database yang bersifat open
source. Bahasa standar yang digunakan MySQL adalah SQL (Structure
Query language), dapat digunakan untuk mengatur cara penyimpanan dan
pengurutan data. Penulis menggunakan MySQL 5.0.24a sebagai database
server
e. PHPMyAdmin adalah sebuah sistem administrasi MySQL berbasis web
yang dibuat dengan PHP oleh Tobias Ratchiller, PHPMyAdmin ditujukan
untuk menangani administrasi database pada MySQL server lewat internet
maupun intranet. Pada perancangan sistem ini digunakan PHPMyAdmin
Database Management 2.9.0.2 sebagai antarmuka untuk membantu
memanipulasi tabel
f. Adobe Dreamweaver CS5 digunakan untuk membuat dan mengedit
tampilan web sekaligus skrip-skripnya.
1.6
Sistematika Penulisan
Gambaran secara garis besar mengenai hal-hal yang akan dibahas
dalam laporan skripsi ini terdiri dari enam bab yaitu:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
BAB I
PENDAHULUAN, Bab ini berisikan tentang latar belakang masalah,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika penulisan
pembuatan tugas akhir ini.
BAB II LANDASAN TEORI, Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori
pemecahan masalah yang berhubungan dan digunakan untuk mendukung
dalam pembuatan tugas akhir ini.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM, Bab ini dijelaskan
tentang tata cara perancangan sistem yang digunakan untuk mengolah
sumber data yang dibutuhkan sistem antara lain : Perancangan perangkat
keras, perancangan perangkat lunak, seperti pada Flowchart , DFD
(Data Flow Diagram), dan perancangan server data.
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM, Pada bab ini menjelaskan implementasi
dari program yang telah dibuat meliputi lingkungan implementasi ,
implementasi proses dan implementasi antarmuka.
BAB V UJ I COBA DAN EVALUASI, Pada bab ini menjelaskan tentang
pelaksanaan uji coba dan evaluasi dari pelaksanaan uji coba dari
program yang dibuat.
BAB VI PENUTUP, Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis untuk
pengembangan sistem .
DAFTAR PUSTAKA, Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber
literatur yang digunakan dalam pembutan laporan tugas akhir ini.
LAMPIRAN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Konsep Dasar Sistem
Dalam konsep dasar sistem ini akan dijelaskan tentang pengertian sistem
dan juga karakteristik sistem/ elemen sistem,
2.1.1
Penger tian Sistem
Sistem : kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. Menur ut J er r y FithGer ald ; sistem adalah suatu jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Selain itu pengertian sistem informasi menurut Rommey (1997:16) yang
dialihbahasakan oleh Krismiaji (2002; 12) ; Sistem Informasi adalah cara-cara
yang
diorganisasi
untuk
mengumpulkan,
memasukkan,
mengolah,
dan
menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola,
mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah
organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Gambar 2.1 Proses Data Menjadi Informasi Sumber Azhar Susanto (2003:7)
11
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
2.1.2
Karakter istik Sistem/ Elemen Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu:
a) Batas Sistem
Batas sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu
sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
b) Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem (Environment) adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem bersifat
menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.
c) Penghubung Sistem
Penghubung (Interface) sistem merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan
menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui
penghubung yang menghubungkan satu sistem dengan sistem lainya.
d) Masukan Sistem
Masukan (Input) adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, dapat
berupa masukan perawatan (Maintenance Input) dan masukan sinyal (Signal
Input).
e) Keluaran Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan di
klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran
dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
f) Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
g) Sasar an Sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran dari sistem sangat
menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan
sistem.
Gambar 2.2 Karakteristik Suatu Sistem
2.2
Konsep Dasar Infor masi
Dalam konsep dasar informasi akan diuraikan mengenai pengertian dan
kualitas dari informasi.
2.2.1
Penger tian Infor masi
Informasi sangat penting dalam suatu organisasi terutama bagi manajemen
dalam mengambil keputusan. Apakah sebenarnya informasi sehingga sangat
penting bagi organisasi? “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.2)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih
mentah yang belum menjelaskan secara rinci, sehingga data perlu diolah lebih
lanjut untuk menghasilkan suatu informasi.
2.2.2
Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung tiga hal yaitu informasi harus
akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance).
a) Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan
menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah
atau merusak informasi tersebut.
b) Tepat Pada Waktunya (Timeliness)
Informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi
merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan
keputusan terlambat maka berakibat fatal untuk organisasi.
c) Relevan (Relevance)
Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan lainnya berbeda.
2.3
Konsep Dasar Sistem Infor masi
Informasi dapat diperolah dari suatu sistem Informasi (Information
System)
.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
2.3.1 Penger tian Sistem Infor masi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau
disebut juga dengan Processing Systems atau Information Generating Systems.
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis Sistem Informasi adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang di perlukan.
Menurut Gor don B Davis, sistem informasi adalah suatu sistem yang
menghubungkan pengguna (individu dan organisasi) dengan komputer yang
dirancang secara integrasi guna menyediakan informasi yang mendukung fungsi
operasional, manajemen, analisis serta fungsi pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi.
2.3.2 Komponen-komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang masing-masing
saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai
sasaran. Komponen-komponen sistem informasi yaitu:
a) Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi yang dapat
berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara
tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
c) Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi
berkualitas dan dokumentasi untuk semua tingkatan manajemen serta semua
pemakai sistem.
d) Blok Teknologi
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e) Blok Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu
dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut.
f) Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat teratasi.
2.4
Pengembangan Sistem
Pengembang sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem
yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki karena adanya permasalahanpermasalahan yang timbul di sistem yang lama.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
Siklus hidup Pengembangan sistem (System Development Life Cycle) atau
SDLC merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan
dan langkah-langkah didalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya.
Tahapan tersebut terdiri dari:
1. Kebijakan dan Perencanaan Sistem
Kebijakan sistem (system policy) merupakan landasan dan dukungan dari
manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Perencanaan sistem
(system planning) merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan sistem.
2. Analisa Sistem
Analisa sistem merupakan tahapan menganalisis sistem untuk menemukan
kelemahan-kelemahannya sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3. Desain (perancangan) sistem secara umum
Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci yang
mengindentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain
secara rinci.
4. Desain (perancangan) sistem terinci
Desain sistem terinci dimaksudkan untuk pemr
ograman komputer dan
ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
5. Seleksi Sistem
Seleksi sistem merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan
perangkat lunak untuk sistem informasi.
6. Implementasi
Implementasi sistem yaitu tahapan menerapkan sistem supaya sistem siap
dioperasikan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
7. Perawatan Sistem
Perawatan sistem merupakan tahapan setelah pengembang sistem selesai
dilakukan atau sistem telah dioperasikan.
2.5
Analisa Sistem
Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang diharapkan sehingga dapat di
usulkan perbaikan-perbaikannya yang nantinya akan menjadi acuan bahwa sistem
ini berjalan dengan baik.
2.6
Per ancangan Sistem
Perancangan sistem akan diuraikan dengan pengertian perancangan sistem
dan juga peralatan pendukung.
2.6.1
Penger tian Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat di definisikan sebagai berikut: menurut Robert
J . Verzello atau J ohn Reuter III Perancangan Sistem adalah tahap setelah
analisis dari siklus pengembangan sistem sebagai pendefinisian dari kebutuhankebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi,
menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
Menurut J ohn Bur th dan Gar y Gr undnitski Perancangan sistem di
definisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh
dan berfungsi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh kHak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.arya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
Menurut George M. Scott Perancangan sistem menentukan bagaimana
suatu sistem akan menyelesaikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan
benar-benar memuat rancang bangun yang telah ditetapkan pada