Laporan Pertanggung Jawaban IAI Jakarta Periode 2018
DAFTAR ISI
PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB 1 : LATAR BELAKANG
1.1. TUJUAN
1.2. DASAR PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN
1.3. DATA KONDISI AWAL KEPENGURUSAN
a. Data Anggota
b. SKA & IPTB
BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI
2.1. PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN / DASAR SURAT KEPUTUSAN (SK)
2.2. PROGRAM KERJA PENGURUS IAI JAKARTA PERIODE 2015 - 2018
2.3. STRUKTUR ORGANISASI
BAB 3 : KEGIATAN
3.1. PENJELASAN UMUM KEGIATAN
3.2. SOP KEGIATAN
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.1.1. STRUKTUR / SDM
4.1.2. TATA KELOLA SEKRETARIAT
4.1.3. SOP SEKRETARIAT
4.1.4. RESUME SURAT KELUAR MASUK (DIJELASKAN DALAM KATEGORI PERTAHUN)
4.2. SISTEM INFORMASI
4.2.1. RISALAH UMUM SISTEM INFORMASI
4.2.3. PERKEMBANGAN PORTAL
36 LP
4.3. DATA KEANGGOTAAN
BAB 1 : LATAR BELAKANG
1.1 Laporan Pertanggungjawaban ini disusun oleh Pengurus untuk disampaikan pada Musyawarah Provinsi
Tujuan
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta ke-12 yang diselenggarakan pada Sabtu, 15 Desember 2018. Penyelenggaraan Musyawarah Provinsi ini merupakan penghujung dari Kepengurusan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta periode 2015 – 2018 yang akan dilanjutkan oleh kepengurusan IAI Jakarta berikutnya paska Musyarawarah Provinsi.
Adapun tujuan dibuatnya Laporan Pertanggungjawaban ini adalah sebagai berikut : 1.Memberikan Informasi secara terbuka & transparan kepada Anggota serta mengetahui perkembangan
organisasi sejak dikelola oleh Kepengurusan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta periode 2015 - 2018.
2.Memberikan informasi sebagai bahan evaluasi bagi kepengurusan periode berikutnya dan anggota Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta dengan tujuan untuk mengembangkan organisasi menuju arah yang lebih baik dan bermanfaat bagi anggota, masyarakat & negara.
1.2. Kepengurusan Periode 2015 - 2018 dibentuk berdasarkan Keputusan Pengurus Nasional No.
Dasar Pementukan
021/KPN/2016 yang ditandatangani oleh Ketua IAI Nasional Bapak Ahmad Djuhara, IAI dan Sekretaris
Kepengurusan
Jenderal Bapak Rizal Syarifuddin, IAI yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Maret 2016.
arta
IAI Jak
J LP
BAB 1 : LATAR BELAKANG
A. Data Anggota
Data Kondisi Awal
Total anggota IAI Jakarta di awal kepengurusan tahun 2016 adalah 6.140 orang dengan rincian :
Kepengurusan
± 5.288 orang Anggota Biasa ( Non SKA) ± 852 orang Anggota Profesional (ber SKA)
B. SKA & IPTB
Sertifikat Keahlian Arsitek (SKA) Data Sertifkat Keahlian (SKA) baik pengajuan baru maupun perpanjangan masa berlaku SKA adalah sebagai berikut :
SKA Muda, 166 orang anggota. SKA Madya, 520 orang anggota. SKA Utama, 166 orang anggota.
Izin Pelaku Teknis Bangunan (IPTB) Data permohonan Surat Rekomendasi IPTB baik pengajuan baru maupun perpanjangan masa berlaku adalah sebagai berikut :
IPTB Gol. A, 45 orang anggota. IPTB Gol. B, 156 orang anggota. IPTB Gol. C, 17 orang anggota.
2018 KAS, KEUANGAN DLL (DETAIL DISERTAKAN KAPAN POSISI AWAL) arta
IAI Jak
J LP
BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Kepengurusan Periode 2015 - 2018 dibentuk berdasarkan Keputusan Pengurus Nasional No.
Pembentukan
021/KPN/2016 yang ditandatangani oleh Ketua IAI Nasional Bapak Ahmad Djuhara, IAI dan Sekretaris
Kepengurusan / Dasar
Jenderal Bapak Rizal Syarifuddin, IAI yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 17 Maret 2016.
Surat Kepengurusan (SK)
2.2. Program kerja Pengurus IAI Jakarta periode 2015-2018 merupakan kelanjutan dari program-program yang
Program Kerja Pengurus
telah dilaksanakan sebelumnya dan penyempurnaan terhadap kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan
IAI Jakarta Periode
oleh kepengurusan periode sebelumnya. Program-program yang telah dilaksanakan selama periode
2015 - 2018
2015-2018 antara lain adalah:
Meningkatkan profesionalitas, efektivitas dan kinerja Sekretariat dalam pelayanan anggota, organisasi dan publik. Strategi implementasi:
Portal IAI Jakarta 2.0: program revitalisasi portal IAI Jakarta sebelumnya (e-IAI) dalam format web aplikasi yang lebih up-to-date, user friendly dan terintegrasi.
Dengan semakin kompleksnya informasi dan data dari pelayanan yang ada, maka diperlukan peningkatan sistem penyimpanan dan manajemen data di sekretariat agar bisa mendukung dan meningkatkan kinerja
arta pelayanan sekretariat. Implementasi sentralisasi dokumentasi sekretariat dengan menggunakan bank data
dalam bentuk NAS.
IAI Jak
J LP
BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI
Meningkatkan peran IAI Jakarta dalam kemitraan dengan pemerintah Provinsi DKI Jakarta khususnya dalam hal regulasi dan pelayanan publik di sektor Arsitektur dan Perkotaan. Strategi Implementasi:
Penyelenggaraan Forum Regulasi dan Kota. Forum ini diadakan rutin 2 bulan sekali dengan tugas pokok melakukan inisatif evaluasi regulasi yang ada di Provinsi DKI Jakarta. Hasil evaluasi diberikan ke pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan dipublikasikan ke media. Forum ini juga menghasilkan usulan-usulan yang terkait dengan pelayanan perijinan bangunan seperti sistem TABG, TPSP dll.
Meningkatkan kualitas dan kemampuan anggota. Strategi Implementasi:
Penyelenggaraan Forum Biro secara rutin dan berkala 2 bulan sekali. Forum ini menitikberatkan pada permasalahan seputar manajemen biro dan praktek profesi arsitek. Hasil pembahasan forum ini digunakan untuk melengkapi atau merevisi buku panduan praktek profesi secara berkala.
Penyelenggaraan acara Penghargaan IAI Jakarta dimulai tahun 2017 dengan harapan akan diselenggarakan setiap tahun. Dengan tujuan semakin banyak karya-karya anggota yang dapat dikenal oleh masyarakat. Selain kategori karya anggota, juga diberikan penghargaan kepada stakeholder lain seperti klien terbaik, kontraktor terbaik, dll.
arta
IAI Jak
J LP
BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI
Menguatkan kondisi keuangan organisasi melalui perencanaan keuangan yang lebih baik dan penghasi- lan rutin yang stabil. Strategi Implementasi:
Melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin antara lain; Penerimaan Anggota Baru dan Penataran Keprofesian secara berkala, yaitu 4 kali per tahun.
Optimasi portal IAI Jakarta 2.0 melalui paket kemitraan dan pengadaan PKB Online.
Meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap kepranataan profesi dan peran serta fungsi asosiasi arsitek. Strategi Implementasi:
Menyelenggarakan Jakarta Design Week satu kali setahun, bekerja sama dengan penyelenggara acara Megabuild/Reed Panorama. Berdasarkan pengalaman Jakarta Design Week sebelumnya, beberapa acara yang bersifat publik cukup efektif untuk dipergunakan sebagai media pengenalan dan pendidikan publik terhadap praktek profesi arsitek. Acara-acara tersebut dapat dikembangkan lagi baik dari sisi tema/topik dengan publikasi yang lebih menarik bagi masyarakat umum. Lomba Minecraft juga menarik untuk dikem- bangkan dan dimanfaatkan sebagai sarana pengenalan profesi arsitek kepada anak-anak.
Penerbitan buku-buku keprofesian, yaitu Panduan Praktek Profesi, Panduan Manajemen Biro, dll dalam format yang lebih mutakhir.
Program-program pengabdian arsitek seperti Playful Urban Intervention (PUI). Program PUI yang diinisiasi di JAT2015 mendapat sambutan baik dari berbagai pihak dan memiliki potensi untuk dikembangkan sebagai arta
wujud aksi nyata kepedulian anggota IAI terhadap kualitas ruang publiknya.
IAI Jak
J LP
BAB 2 : STRUKTUR ORGANISASI
PENGURUS HARIAN
Ketua:
Sekretaris:
2.3. Stevanus J. Manahampi, IAI
1. Astrid Susanti
Struktur Organisasi
2. Dinar Ari Wijayanti
Wakil Ketua:
1. Ariko Andikabina
Bendahara:
2. Ario Danar Andito
Theresia Asri W. Purnomo, IAI
PENGURUS BIDANG
Keprofesian & Regulasi :
Penghargaan :
Martinus R. Izaak, IAI (Ketua)
Astrid Haryati (Ketua)
M. Deni Desvianto, IAI
Rini Novalina Haloho
William Buren Serworwora, IAI Lioe Sen Fei, IAI
Sayembara :
Jariyanto
Rachmad Widodo, IAI
Azhari Pasha Imelda Evasari Hutabarat
Pelestarian, Revitalisasi dan Perkotaan :
Slamet Nugroho, IAI (Ketua) Guruh Dirgantoro, IAI
Pengabdian Profesi :
Shandy Sihotang
Sugiarto Witaria
arta
Armeyn Ilyas Oscar Eldion Novianto, IAI
Media & Publikasi:
Peter Yogan, IAI
IAI Jak
Pendidikan, Pengkajian dan Riset :
Priscilla Epifania, IAI LP Albertus Prawata, IAI (Ketua)
Events:
Hadiyanto Sinurat
BAB 3 : KEGIATAN
3.1. Profesi arsitek memerlukan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dalam rangka meningkatkan
Penjelasan Umum
ketrampilan dan memperbaharui wawasan tentang teknologi, praktik dan peraturan-peraturan terkait.
Kegiatan
Untuk mendukung hal tersebut, IAI Jakarta membuka kesempatan kerjasama dengan berbagai pihak untuk menjadi Mitra Penyedia Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) IAI Jakarta. Pihakpihak yang dapat menjadi Mitra Penyedia PKB dapat mencakup Universitas/ Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintah, Perusa- haan Pelatihan, Organisasi/ Asosiasi terkait, Pengembang (Developer), Perusahaan teknologi, serta Produ- sen dan pemasok/ distributor material konstruksi dan desain.
Setiap proposal kerjasama yang masuk, akan kami nilai secara ketat untuk memastikan memenuhi standar PKB IAI. Dan untuk memastikan kerjasama dapat berlangsung dengan baik, IAI Jakarta akan membantu mengembangkan materi yang ingin disampaikan oleh para Mitra agar dapat sesuai dengan kebutuhan anggota kami.
Program Mitra Penyedia PKB IAI Jakarta ini memungkinkan Penyedia untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan para arsitek melalui berbagai bentuk kegiatan. Namun bagi para Produsen dan pemasok/ distributor material konstruksi dan desain diharapkan untuk tidak melakukan kegiatan yang bersifat hard-selling dan kegiatan-kegiatan lain yang dapat melanggar kode etik profesi arsitek. Untuk itu IAI Jakarta akan terus mendampingi dalam setiap kegiatan yang dilakukan.
arta
IAI Jak
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.2. I KATEGORI KEGIATAN
Standar Prosedur
Kegiatan yang dapat didukung oleh IAI, digolongkan dalam 2 kategori, yaitu :
Operasional
1. Kegiatan Komersial
Terdapat bagian dari kegiatan yang mengekspose secara langsung ataupun tidak langsung produk (barang maupun jasa) dari satu atau lebih perusahaan/ entitas komersial. Merupakan kegiatan yang berbayar ataupun tidak berbayar. Kegiatan yang diselenggarakan oleh entitas komersil ataupun lembaga lainnya. Kegiatan yang memiliki unsur komersil ataupun beriorientasi profit.
2. Kegiatan Non Komersial
Tidak terdapat bagian dari kegiatan yang mengekspose secara langsung ataupun tidak langsung produk (barang maupun jasa) dari satu atau lebih perusahaan/ entitas komersial. Merupakan kegiatan yang tidak berbayar, khususnya bagi anggota IAI. Kegiatan yang diselenggarakan secara cuma-cuma oleh komunitas yang melibatkan anggota IAI aktif, atau Konsultan Arsitektur yang tergabung dalam IAI Corporate Member, atau Perguruan Tinggi Arsitektur, atau Komunitas Mahasiswa Arsitektur atau Pemerintah. Kegiatan yang bertujuan sepenuhnya untuk edukasi Arsitektur ataupun kegiatan yang dinilai dapat memberikan kontribusi yang positif bagi dunia Arsitektur.
II 2018 SKALA KEGIATAN
Ikatan Arsitek Indonesia memiliki Kepengurusan dan Sekretariat di seluruh Provinsi di Indonesia, untuk itu arta
berbagai tugas dan kewenangan disesuaikan dengan Skala nya, sbb :
IAI Jak Adalah kegiatan yang memiliki dampak dampak Nasional/ Internasional dan memerlukan koordinasi dengan
1. Kegiatan berskala Nasional dan Internasional
IAI-IAI Provinsi maupun koordinasi dengan berbagai lembaga Nasional dan Internasional. Kegiatan ini akan
LP
diurus dan dapat dilakukan langsung oleh Pengurus dan Sekretariat IAI Nasional.
BAB 3 : KEGIATAN
3.2. Namun dapat juga dikerjasamakan bersama IAI Provinsi/ wilayah dimana Kegiatan ybs diselenggarakan.
Standar Prosedur
Contoh : Sayembara/ Penghargaan tingkat Nasional & Internasional, Seminar maupun Lokakarya tingkat
Operasional
Nasional & Internasional.
2. Kegiatan berskala Provinsi atau Wilayah
Adalah kegiatan yang hanya dalam lingkup Lokal Provinsi ataupun Wilayah dan hanya memerlukan kerjasa- ma dengan anggota-anggota IAI dalam suatu Provinsi atau Wilayah, maupun berbagai lembaga lokal terma- suk Pemprov/ Pemda setempat. Kegiatan ini akan diurus dan dapat dilakukan langsung oleh Pengurus dan Sekretariat IAI Provinsi atau Wilayah.
Contoh : Sayembara/ Penghargaan tingkat Provinsi/ Kota, Seminar maupun Lokakarya tingkat Provinsi/ Kota.
III TATA LAKSANA DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA
3.1 DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA UNTUK KEGIATAN KOMERSIAL
1. Kegiatan yang akan didukung oleh Ikatan Arsitek Indonesia adalah kegiatan yang tidak merugikan profesi arsitek, tidak merugikan arsitektur Indonesia dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan dunia Arsitektur Indonesia. Kegiatan yang dilakukan juga harus sesuai dengan :
Kode Etik Arsitek UU No.6 tahun 2017 tentang Arsitek
arta
IAI Jak
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.2. 2. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat Ikatan
Standar Prosedur
Arsitek Indonesia selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur).
Operasional
Data yang perlu dilampirkan dalam proposal, antara lain :
Profile Penyelenggara Kegiatan
Usulan Jadwal Kegiatan
Ringkasan Materi
Usulan Nama-nama calon Pembicara & Moderator
Bentuk Kegiatan
Pihak-pihak pendukung acara
Tujuan Kegiatan
Media Partner (jika ada)
Sasaran peserta
3. Ikatan Arsitek Indonesia diberikan ruang untuk memberikan masukan, khususnya terkait materi/ topik pembahasan serta Narasumber/ Pembicara.
4. Pembicara/ Narasumber tidak terindikasi/ tidak bertendensi melanggar kode etik.
5. Setelah proposal yang diajukan disetujui oleh Ikatan Arsitek Indonesia, koordinasi langsung dilakukan untuk kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) hingga 2 (dua) minggu.
6. Ikatan Arsitek Indonesia akan memberikan dukungan (endorsement) berupa : Logo IAI dalam seluruh marketing tools / publikasi acara
Nilai KUM IAI bagi penyelenggara dan peserta acara Publikasi di media sosial dan news letter blast Ikatan Arsitek Indonesia
arta
Blast melalui aplikasi IAI connect* Liputan acara akan dimuat dalam bentuk artikel di portal Ikatan Arsitek Indonesia
IAI Jak
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.2. 7. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Ikatan Arsitek
Standar Prosedur
Indonesia terkait penempatan Logo IAI di berbagai marketing tools/ materi publikasi (mengacu kepada
Operasional
Pedoman penggunaan Logo IAI).
8. Kewajiban Penyelenggara kegiatan : Mengikuti Tata Cara sesuai dengan yang tertera dalam Program Kemitraan PKB. Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia tentang jumlah peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan dan penggunaan logo Ikatan Arsitek Indonesia, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan. Membuatkan semua materi marketing tools/ publikasi yang dibutuhkan. Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan yang bersangkutan, untuk dimuat dalam Portal IAI 1-2 minggu sebelum acara
diselenggarakan. Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh Ikatan Arsitek Indonesia untuk melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara berlangsung. Memberikan slot waktu bagi Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia untuk memberikan kata sambutan/ membuka acara (jika diperlukan, sesuai dengan koordinasi/ kesepakatan). Memberikan harga khusus bagi anggota IAI yang mengikuti acara (pengurangan biaya minimal 20% lebih rendah dari harga peserta umum).
3.2 DUKUNGAN KEGIATAN (ENDORSEMENT) IKATAN ARSITEK INDONESIA UNTUK KEGIATAN NON- KOMERSIAL
arta
1. Kegiatan yang akan didukung oleh Ikatan Arsitek Indonesia adalah kegiatan yang tidak merugikan profesi arsitek, tidak merugikan arsitektur Indonesia dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan
IAI Jak
dunia Arsitektur Indonesia. Kegiatan yang dilakukan juga harus sesuai dengan :
Kode Etik Arsitek
LP
UU No.6 tahun 2017 tentang Arsitek
BAB 3 : KEGIATAN
3.2. 2. Penyelenggara kegiatan mengajukan proposal kerjasama dukungan (endorsement) ke Sekretariat Ikatan
Standar Prosedur
Arsitek Indonesia selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum hari pelaksanaan (tidak terhitung hari libur).
Operasional
Data yang perlu dilampirkan dalam proposal, antara lain :
Profile Penyelenggara Kegiatan Ringkasan Materi Bentuk Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran peserta Usulan Jadwal Kegiatan Usulan Nama-nama calon Pembicara & Moderator Pihak-pihak pendukung acara (jika ada) Media Partner (jika ada)
3. Ikatan Arsitek Indonesia diberikan ruang untuk memberikan masukan, khususnya terkait materi/ topik pembahasan serta Narasumber/ Pembicara.
4. Pembicara/ Narasumber tidak terindikasi/ tidak bertendensi melanggar kode etik.
5. Setelah proposal yang diajukan disetujui oleh Ikatan Arsitek Indonesia, koordinasi langsung dilakukan untuk kegiatan persiapan dan publikasi acara selama 1 (satu) hingga 2 (dua) minggu.
6. Ikatan Arsitek Indonesia akan memberikan dukungan (endorsement) berupa :
arta
Logo IAI dalam seluruh publikasi acara Nilai KUM IAI bagi penyelenggara dan peserta acara Publikasi di media sosial dan news letter blast Ikatan Arsitek Indonesia
IAI Jak
Blast melalui aplikasi IAI connect*
Liputan acara akan dimuat dalam bentuk artikel di portal Ikatan Arsitek Indonesia
LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.2. 7. Penyelenggara kegiatan harus berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Ikatan Arsitek
Standar Prosedur
Indonesia terkait penempatan Logo IAI di berbagai materi publikasi (mengacu kepada Pedoman penggunaan
Operasional
Logo IAI).
8. Kewajiban Penyelenggara kegiatan :
Memberikan laporan penyelenggaraan acara kepada Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia tentang jumlah peserta, demografi peserta, dokumentasi pelaksanaan acara, dokumentasi penempatan dan penggunaan logo Ikatan Arsitek Indonesia, respon dan kritik peserta, dan catatan tentang keberhasilan acara mencapai tujuan kegiatan. Membuatkan semua materi publikasi. Membuat sebuah artikel singkat tentang tujuan dan konsep diselenggarakannya kegiatan yang bersangkutan, untuk dimuat dalam Portal IAI 1-2 minggu sebelum acara
diselenggarakan. Memberikan akses kepada pengurus dan penulis yg ditunjuk oleh Ikatan Arsitek Indonesia untuk melakukan kegiatan liputan ataupun studi lainnya selama acara
berlangsung.
Memberikan slot waktu bagi Pengurus Ikatan Arsitek Indonesia untuk memberikan kata sambutan/ membuka acara (jika diperlukan, sesuai dengan koordinasi/ kesepakatan).
arta
IAI Jak
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
DETAIL KEGIATAN
PENERIMAAN
PENGELUARAN
SURPLUS / DEFISIT
A KEGIATAN RUTIN
Risalah
a Umum Penataran Keprofesian Strata
Kegiatan 39.689.750,-
01. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Februari 2016
02. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Maret 2016
03. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Mei 2016
04. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Juli 2016
05. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - September 2016
06. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - November 2016
07. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Februari 2017
08. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - April 2017
09. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Juni 2017
10. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Agustus 2017
11. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Oktober 2017
12. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Feb 2018
13. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - April 2018
14. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Juni 2018
15. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 6 - Agustus 2018
16. Penataran Keprofesian Strata 1 SD 4 - Oktober 2018
b Penataran Kode Etik
01. Penataran Kode Etik 0116
02. Penataran Kode Etik 0216
03. Penataran Kode Etik 0316
04. Penataran Kode Etik 0117
05. Penataran Kode Etik 0217
12.703.882,- J
06. Penataran Kode Etik 0317
23.924.255,- LP
07. Penataran Kode Etik 0118 07. Penataran Kode Etik 0118
BAB 3 : 127.600.000,-
01. Iuran Anggota Baru 2016
02. Iuran Anggota Baru 2017
KEGIATAN
03. Iuran Anggota Baru 2018
d Iuran Anggota Biasa
3.3. 01. Iuran Anggota Baru 2016
Risalah
02. Iuran Anggota Baru 2017
Umum
03. Iuran Anggota Baru 2018
Kegiatan
e Iuran Anggota Profesional
01. Iuran Anggota Baru 2016
02. Iuran Anggota Baru 2017
03. Iuran Anggota Baru 2018
B KEGIATAN NON RUTIN
a Design Week
Design Week - 2016
Jakarta Design Week - 2017
b Forum Regulasi
01. Forum Regulasi - 27 Mei 2016
02. Forum Regulasi - 28 Oktober 2016
03. Forum Regulasi - 27 Janurari 2016
04. Forum Regulasi - September 2016
05. Forum Regulasi - Oktober 2016
06. Forum Regulasi - 06 April 2016
arta
c Forum Pelestarian
01. Forum Pelestarian - 16 Juni 2016
02. Forum Pelestarian -5 November 2016
03. Forum Pelestarian - 12 November 2016
1.474.100,- -
1.474.100,- LP
04. Forum Pelestarian - 25 Maret 2017
2.812.000,- -
BAB 3 : 10.899.400,-
05. Seminar dan ekskursi ke masjid Istiqlal - 10 Sept 2017
14.599.400,- -
06. Forum Pelestarian - 4 November 2017
KEGIATAN
07. Forum Pelestarian - 7 & 8 April 2018
d Forum Biro
3.3. 01. Forum Biro - 27 Juli 2016
Risalah Umum
e Forum Pengabdian
Kegiatan
01. Forum Pengabdian - 3 Agustus 2016 02. ONE DAY AT FIRM - 23 & 24 November 2016
03. Talkshow Pengabdian Profesi - 31 Oktober 2017
04. KENAL ARSTITEK - 7 & 8 November 2017
545.600,- -
05. Arsitek Berbagi - 31 Oktober 2017
06. Arsitek Berbagi - 13 April 2018
f Forum Sayembara
01. Open House gedung LKPP - 12 Agustus 2016
02. Bedah Karya Sayemabara - 17 November 2016
1.961.250,- -
03. Open House RSUD Pasar Minggu -25 November 2016
04. Bedah Buku Sayembara SML YAC 2015
2.825.000,- -
05. AANWIJZING Sayembara SML YAC 2017
500.000,- -
06. Toilet Talk Series - 7 & 8 Desembber 2017
g Forum P2 Riset
01. Architecture Session - 23 Agustus 2017
2.796.500,- -
2.796.500,- 2018
02. HALLO MAMMO - 23 Agustus 2017
03. Melihat Arstiek Muda Indonesia Membanngun
Sumba - Oktober 2017 04. BIM dan FASADE - Oktober 2017
05. Profesi Arsitek Setelah UU NO. 6/2017
06. Bedah Buku TOI DOI
385.250,- LP
07. Sosialisasi Ketentuan Pajak - 6 April 2018 07. Sosialisasi Ketentuan Pajak - 6 April 2018
BAB 3 : 5.226.673,-
KEGIATAN –
03. BEX 2018
i Architour
Risalah 451.525,- Umum
j Kegiatan Sayembara
01. Sayembbara Gedung Kantor Jasindo
02. Sayembara Sinarmas Land YAC 2017
2.680.000,- -
03. Sayembara Gagasan Desain Arsitektur Toilet Umum
04. Sayembara LIXIL 2018
05. Sayembara MRT 2018
06. Sayembara Desain Patung dan Tengaran Kemayoran 2018
k Rapat Kerja Nasional dan Munas
01. RAKERNAS Makassar - 05 April SD 09 April 2017
23.173.033,- -
02. RAPlMNAS & Munasus 2017
2.280.571,- -
03. RAKERNAS Februari 2018
04. RAKERNAS & Munas September 2018
l Penghargaan IAI Jakarta
01. Peluncuran Penghargaan
10.069.750,- -
02. Peluncuran IAI Jakarta - 30 April2017
m IAI Goes to Bandung
n Pameran
01. Pameran Pasar Infovasi dan Kreativitas
arta
02. Pameran Index Mozaik - 5 SD 7 Oktober 2017
8.689.500,- -
03. Pameran U - 35
IAI Jak
o Musyawarah 2018
p JAT 2018
LP
q Lain - Lain
3.1.1 PROGRAM KEGIATAN IAI JAKARTA 2019
Des Kegiatan
Penghargaan Bidang
Sayembara Keprofesian & Regulasi
Pelestarian, Revitalisasi
& Perkotaaan Diskusi Pengabdian Profesi
Pengkajian, Pendidikan
& Riset Sosialisasi Pajak
Forum Sos
Forum Sos
Forum Sos
Bagi Arsitek JDW Forum Biro
Pelayanan Pelantikan Anggota Anggota Profesional
Penerimaan Anggota
Baru Pelantikan Anggota
Baru 2018 Penataran Kode Etik
Penataran PKE
Strata 1-2
Strata 3-4
Strata 5-6
J Kegiatan Rutin
LP Organisasi Anggota
Rapat
BAB 3 : KEGIATAN
3.1.2 1. KATEGORI KEGIATAN PELAYANAN :
Risalah Pelaksanaan
a. Kegiatan Pelayanan Keanggotaan
Kegiatan Berdasarkan
Penerimaan Anggota Baru
Kategori
Pelantikan Anggota Baru Pendidikan Strata
b. Keorganisasian Musyawarah Daerah 2018
2. KATEGORI KEGIATAN BIDANG
Berikut adalah Kegiatan Bidang yang diselenggarakan oleh IAI Jakarta selama Periode 2015-2018 :
a. Program Hibah Riset Berdasarkan minimnya kegiatan Penelitian dan Pengembangan di bidang Arsitektur, IAI Jakarta Periode kepengurusan 2015 - 2018 menginisiasi Program Hibah Riset Arsitektur. Titik berat penelitian dan pengembangan adalah:
Kajian kebutuhan ruang terutama pada bangunan-bangunan publik. Kajian perkotaan. Teknologi dan inovasi desain serta material bangunan.
Program Hibah Riset akan diselenggarakan setiap tahun untuk mengumpulkan proposal-proposal penelitian. Dengan target menghasilkan 2 hasil penelitian dalam bentuk jurnal yang dipublikasikan untuk masyarakat.
b. Forum Arsitek Merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh IAI Jakarta untuk mewadahi minat dan
arta
menunjang keprofesian anggota. Bentuk acara
: Talkshow, Seminar, Diskusi Panel ataupun Workshop
Jumlah Peserta
: ± 50-150 orang.
IAI Jak
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.1.2 Forum Arsitek yang sudah diadakan antara lain :
Risalah Pelaksanaan Kegiatan Berdasarkan
Forum Keprofesian dan Regulasi
Kategori
Forum ini menjadi ajang bagi para arsitek dan publik untuk mengkritisi berbagai peraturan yang ada di Provinsi DKI Jakarta terkait Penataan Kota dan Bangunan, serta merumuskan usulan atau solusi agar kota Jakarta dapat ditingkatkan menjadi kota yang lebih baik. Selain itu, pada Forum ini juga akan membahas penyempurnaan sistem Strata Keprofesian Arsitek, terkait MEA dan UU Arsitek yang sudah di tetapkan.
Forum Pelestarian dan Perkotaan
Forum ini membahas isu seputar permasalahan Kota Jakarta serta Pelestarian bangunan cagar budaya, yang akan lebih diarahkan kepada Revitalisasi alih fngsi yang adaptif (Adaptive re-use
Revitalization).
Forum Pengabdian Profesi
Forum ini merupakan bagian dari program Pengembangan Profesi Berkelanjutan (PKB) yang penting bagi para anggota arsitek profesional. Arsitek akan bekerjasama dengan Pemerintah, vendor swasta maupun komunitas-komunitas Kota Jakarta untuk melakukan kegiatan nyata berupa Playful Urban Interver tion, Workshop maupun kegiatan-kegiatan pendampingan bagi masyarakat Jakarta.
Forum Pendidikan dan Pengkajian
Forum ini akan membahas tentang berbagai minat anggota IAI, baik yang terkait tentang tipologi arta bangunan khusus, maupun melakukan kegiatan-kegiatan seperti seminar, talkshow maupun work
shop yang dapat mendorong perkembangan inovasi desain dan teknologi di bidang Arsitektur dan Konstruksi. Selain itu Forum ini juga memiliki Program Hibah bagi para Praktisi maupun Akademisi y
IAI Jak
yang ingin melakukan Riset tentang Arsitektur maupun Perkotaan.
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.1.2 Forum Biro
Risalah Pelaksanaan
Forum Biro merupakan Forum diskusi serial berkala yang bertujuan untuk mengevaluasi sekaligus
Kegiatan Berdasarkan
menyempurnakan lingkup jasa Arsitek yang sudah ada. Lingkup jasa arsitek yang dimaksudkan disini
Kategori
lebih kepada jasa apa saja yang akan diberikan Arsitek kepada pengguna jasa, apa saja tahapannya dan bagaimana perhitungan honorarium sebuah proyek. Hasil akhir dari serial Forum Biro ini akan didokumentasikan yang kemudian akan dijadikan sebagai Buku Panduan Praktek Arsitek (Architect Job Book). Forum Biro di Jakarta Design Week ini, akan lebih difokuskan pada bagaimana mendirikan sebuah biro Arsitek dan bagaimana perkembangan biro arsitek saat ini.
3. KATEGORI KEGIATAN KHUSUS
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta selama Periode 2015 - 2018 telah melaksanakan Kegiatan yang sifat atau tema yang Khusus. Dalam kegiatan ini, Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta beker- jasama dengan berbagai pihak dalam penyelenggaraannya sehingga menjadikan kegiatan ini berbeda dari kegiatan lain yang rutin dilakukan setiap tahun. Selain bekerjasama dengan berbagai pihak, kegiatan ini juga memiliki visi dan misi tersendiri dalam pelaksanaanya tentunya untuk memberikan manfaat bagi Anggota IAI, Masyarakat umum maupun Lingkungan sekitarnya. Berikut adalah Kegiatan Khusus yang diselenggara- kan oleh IAI Jakarta selama Periode 2015 - 2018 :
1. Jakarta Design Week (2016 - 2017)
Jakarta Design Week (JDW) adalah wadah berkumpul bersama, berbagi ilmu dan saling menginspirasi seluruh warga kota jakarta. Jakarta Design Week juga merupakan kegiatan rutin yang diinisiasi oleh Ikatan Arsitek
arta Indonesia (IAI) Provinsi Jakarta sejak tahun 2013. Kegiatan ini diharapkan tidak saja mampu menjadi sarana
sosialisasi profesi Arsitek & Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta sebagai organisasi, namun juga menjadi sarana membangun jaringan dan sekaligus sebagai “Melting Point” berbagai Stakeholder kota dalam mem-
IAI Jak
bangun kota Jakarta menjadi lebih baik.
J LP
BAB 3 : KEGIATAN
3.1.2 Selama periode 2016 - 2017, Jakarta Design Week (JDW) selalu diadakan setiap bulan Maret pada acara
Risalah Pelaksanaan
Megabuild. Rangkaian kegiatan Jakarta Design Week (JDW) terdiri dari beragam acara dan aktivitas,
Kegiatan Berdasarkan
antara lain :
Kategori
1. Pameran & Presentasi Karya Arsitek Profesional, Karya Pemenang Sayembara, Karya Pemenang
IAI Jakarta Awards dan pameran tugas terbaik Mahasiswa Arsitektur Jakarta.
2. Seminar, Forum Arsitektur Jakarta.
3. Workshop Pengabdian Masyarakat Ataupun Program Playful Urban Intervention (PUI) Selain untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan para Profesional Arsitek, Jakarta Design Week
merupakan peran nyata IAI Jakarta untuk mengenalkan lebih dekat Arsitektur kepada masyarakat.
2. Penghargaan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta Arsitek di dalam berkarya selalu menerapkan taraf profesional tertinggi disertai integritas dan kepeloporann- ya untuk mempersembahkan karya terbaiknya kepada pengguna jasa dan masyarakat, memperkaya lingkungan dan khasanah budaya. Penghargaan IAI Jakarta adalah penghargaan tertinggi karya Arsitektur yang berada dalam wilayah DKI Jakarta. Acara Penghargaan ini akan dilakukan setiap tahun berbarengan dengan Event Jakarta Design Week atau Jakarta Architecture Triennale.
Bentuk Acara : Rangkaian penjaringan Karya selama 4 bulan, Penjurian Karya dan yang diakhiri dengan Malam Penganugerahan.
4. KATEGORI KEGIATAN KERJASAMA DENGAN PIHAK LAIN (UNDANGAN, KEGIATAN KAMPUS, ORGANISASI,
arta
PEMERINTAH, DLL)
Selain mengadakan Kegiatan Pelayanan Keanggotaan, Bidang & Khusus Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta juga mengadakan kegiatan yang sifatnya merupakan kerjasama. Kegiatan ini diselenggarakan atas Kerja
IAI Jak sama antara Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta dengan beberapa pihak dalam hal penyelenggaraan
kegiatan tersebut. Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta dalam hal ini berperan sebagai Penyelenggara dan
LP
atau Pendukung dari kegiatan tersebut.
BAB 3 : KEGIATAN
3.1.2 Berikut adalah beberapa organisasi & Institusi yang pernah melakukan kerjasama dengan Ikatan Arsitek
Risalah Pelaksanaan
Indonesia (IAI) Provinsi DKI Jakarta :
Kegiatan Berdasarkan Kategori
Kegiatan / Seminar :
1. Anabata
2. RUJAK Center For Urban Studies
3. Departemen Arsitektur Universitas Indonesia
4. Jurusan Arsitektur Universitas Indonesia
5. Architecture Fair (AFAIR)
6. Himpunan Mahasiswa Arsitektur Sanggraha Grahasta Institut Sains Dan Teknologi Nasional Sayembara :
1. PT. Bumi Serpong Damai, Tbk
2. PT. Jakarta Propertindo
3. PT. American Standard Indonesia
4. PT. Asuransi Jasa Indonesia (PERSERO)
5. PT. Sinar Mas Land
6. PT. MRT Jakarta
7. LIXIL
8. PPK Kemayoran
1. Universitas Indraprasta PGRI
2. Rembuk!
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.1.1 STRUKTUR / SDM
Ketua
Tim Asesor Daerah
Keserikatan Pelayanan Keanggotaan
Wakil Ketua 1 Publikasi, Media & IT
Wakil Ketua 2 Keuangan
Sekretaris 1 Sekretaris 2
Kerja Sama Bendahara 1
Administrasi Umum
Bendahara 2
Tim Penasihat Penghargaan & Sayembara
Keprofesian & Regulasi
IAI Jak
Keprofesian J & Regulasi
LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.1.2 TATA KELOLA SEKRETARIAT
Dalam penyelenggaraan kesekretariatan IAI Jakarta dan dalam rangka menjalankan fungsi pelayanan kepada anggota, staf sekretariat IAI Jakarta didistribusikan menjadi 2 tim, dengan diskripsi tugas sebagai berikut :
4.1 Keserikatan
TIM A yang terdiri dari Yelfita Langkuala, Dian Widowati, Lia Nurliana, yang menjalankan tuigas-tugas pelayanan keanggotaan seperti
1. Pendaftaran dan penerimaan anggota baru
2. Penyelenggaraan pendidikan keprofesian strata 1 s/d 6
3. Pelayanan kepada anggota terkait dengan pengajuan SKA dan IPTB
4. Membantu dalam penyelenggaraan agenda rutin organisasi seperti Rapat Anggota, Rapat Kerja
Daerah/Provinsi; Rapat-rapat pengurus. TIM B yang terdiri dari Ike Murwati; Harkit Primacahyani, Fajri Abdi Basyar, Chayu Ningsih yang menjalankan
tugas-tugas seperti :
1. Kemitraan dan kerjasama
2. Membantu dalam kegiatan bidang-bidang, seperti sayembara arsitektur; Jakarta Design Week;
Jakarta Architectre Trienalle; Forum Diskusi; Studi Ekskursi, dll. Di luar staf-staf yang bertugas dalam tim penugasan, Sekretariat IAI Jakarta juga dibantu oleh Bapak Muhi- din dan Iskandar yang bertugas sebagai penyokong kegiatan kesekretariatan.
Dalam periode kepengurusan IAI Jakarta 2015-2018, staf-staf yang sempat membantu di kesekretariatan IAI Jakarta adalah :
arta
1. Adisty Dian Arini
2. Alpin Roswita
3. Lia Nurliana
IAI Jak
4. Dian Widowati
5. Chayu Ningsih
LP
6. Pangihutan B. Manihuruk
BAB 4 : TATA KELOLA
ORGANISASI 4.1.3 SOP SEKRETARIAT
IAI JAKARTA
ADMINISTRATOR
MEMBER/CAB
MEMJADI MEMBER
Keserikatan
di website IAI Jakarta
user mendaftar di website IAI Jakarta https://iai-jakarta.org/ dan
klik “LOGIN” di pojok kanan atas lalu klik
PENDAFTARAN
isikan data user beserta password.
USER UMUM klik “sign up”
cek inbox email “portal IAI jakarta” untuk melihat link verifikasi, dan klik
link verifikasi.
arta lanjutkan dengan memasukan
username dan password.
IAI Jak maka akan tampil dashboard akun
user sebagai “user umum”.
LP
BAB 4 : TATA KELOLA
ORGANISASI 4.1.2 SOP PENAGIH START
Penagihan Iuran Anggota
4.1 Keserikatan
Cek data anggota melalui database lalu tentukan anggota yang akan difollow up
Catat anggota yang
Huungi
tidak bisa dihubungi
Anggota
Anggota yang dapat dihubungi via telpon dan email
Kirim INVOICE
Sekaligus Konfirmasi pembayaran Konfirmasi invoice
IAI Jak
yang di sanggupi
yang sudah dikirim
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA
ORGANISASI 4.1.2 SOP PENAGIH
Penagihan Iuran Anggota
4.1 Keserikatan
Ingatkan anggota pada
Belum terima pembayaran,
waktu yang disepakati
tagih lagi melalu telpon/email
untuk membayar iuran
Terima Pemayaran
Ya, Terima pembayaran
Cetak dan Kirim Kartu
arta
SELESAI
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.1 4.1.4 RESUME SURAT KELUAR MASUK (DIJELASKAN DALAM KATEGORI PERTAHUN)
Keserikatan
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi DKI Jakarta selama Periode 2015 - 2018 melakukan administrasi surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar. Surat masuk dan surat keluar dikategorikan menjadi beberapa kategori yang ditampilkan dalam tabel di bawah ini :
Surat Keluar Tahun
Undangan Keputusan Peringatan
Perjanjian Kerja sama
Surat Masuk Tahun
Penganntar
Pengumuman
Undangan
Himbauan
Organisasi
Permohonan
PTSP
LPJK 2018
arta 2017
IAI Jak
Jumlah
8 20 J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.1 4.1.5 INVENTARIS (DATA ASET YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI)
Keserikatan
Data inventaris yang dimiliki oleh Organisasi per November 2018.
A. HARTA TETAP BERWUJUD NO KETERANGAN QTY
1 1 UNIT KOMPUTER & 1 UNIT PRINTER
2 1 SET FURNITURE CABINET 1
3 1 UNIT LCD PROJECTOR TOSHIBA
4 1 UNIT PRINTER HP LASER 3015
5 1 UNIT DIGITAL RECORDER 1
6 1 UNIT SONY ERICSON T 110 1
7 1 UNIT LAPTOP ACER 1
8 2 UNIT KOMPUTER MERK HP PAVILLION & LCD 17"
9 1 UNIT PRINTER MERK HP DESKJET 2466
10 1 UNIT PRINTER MERK HP PHOTOSMART
11 1 UNIT SCANNER MERK CANON 8800F
12 1 UNIT TV PLASMA 42" MERK PANASONIC
1 arta
13 1 UNIT NOTEBOOK MERK SAMSUNG 1
14 1 UNIT BLACKBERRY (PIN 32A6E69F) 1
15 1 UNIT PRINTER NISCA PR-C101 & SCANLOGIC CS3080
1 IAI Jak
16 1 UNIT PROJECTOR MERK NEC V300X 1
LP
17 1 UNIT RECORDER MERK SONY UX - 5125, 1 UNIT CHARGER & FLASHDISK
18 1 UNIT BATERAI LAPTOP ACER 1 32
19 1 SET TIRAI JENDELA (GORDYN) 1
20 8 SET MEJA KANTOR MERK MODERA BAB 4 : 8
21 1 UNIT HARDDISK MERK SEAGATE 1
22 1 UNIT MEJA KACA BUNDAR TATA KELOLA 1
23 1 UNIT PRINTER MERK EPSON L100 1 ORGANISASI
24 1 UNIT FINGER PRINT 1
25 3 UNIT KOMPUTER MERK LENOVO 17" 3
26 1 UNIT BARCODE SCAN 1
27 4 SET MEJA KANTOR MERK MODERA 4
4.1 28 1 SET RANGKA INSTALASI PAMERAN 1
Keserikatan
29 1 UNIT MODEM WIRELESS MERK VERIZON AC 30
30 1 UNIT LAPTOP LENOVO 1
31 1 UNIT KOMPUTER
32 1 UNIT PRINTER 1
33 1 UNIT HARDDISK EKSTERNAL 1
34 1 UNIT TELEPON TANPA KABEL 1
35 SMARTPHONE IAI - AMBASADOR NOTEBOOK 1
36 PRINTER - DUNIA TINTA 1
37 CHARGER NOTEBOOK SAMSUNG - SMARTCOM-HO
38 HANDYCAM - SONY CENTER 1
39 INVENTARIS (KOMPUTER RAKITAN) - PRACOM 1
40 1 SET BENDERA IAI
41 1 UNIT MODEM BOLT 1
42 1 UNIT SMARTPHONE (XIAOMI MI MAX)
43 1 UNIT VOICE RECORDER
44 1 UNIT TROLI
45 1 UNIT SMARTPHONE (XIAOMI POCOPHONE F1)
arta
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
B. HARTA TETAP TIDAK BERWUJUD
Keserikatan
NO KETERANGAN QTY
1 Website "www.iai-jakarta.org" 1
2 website "www.sayembara-iai.org"
3 website "www.jat2012.com" 1
4 Software Akun IAI Online
5 Software Akun IAI Mobile
6 Software Akunting Zahir 1
7 Sistem Keanggotaan 1
8 Portal IAI Jakarta 1
4.2 4.2.1 RISALAH UMUM SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi
Pada masa kepengurusan 2015-2018, terdapat 2 kali proses pengembangan portal IAI Jakarta. Pada tahun 2016 IAI Jakarta melakukan pengembangan portal yang bekerjasama dengan PT. MICROVAC INDONESIA.
Lalu pada tahun 2017, pengembangan portal tersebut diambil alih oleh Developer baru. Terdapat 2 fase dua fase pengerjaan, yaitu Layanan Anggota dan Organisasi di fase pertama pekerjaan yang kemudian
arta
dilanjutkan dengan Fitur Portal di fase kedua.
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
A. Fase 1 - Layanan Anggota dan Organisasi
Sistem Informasi
Sebagai kebutuhan utama dari sistem, layanan untuk anggota IAI Jakarta menjadi prioritas untuk dikerjakan di fase pertama. Fase ini mengembangkan berbagai modul untuk memenuhi kebutuhan anggota IAI Jakarta, mulai dari proses registrasi, promosi, dan pembayaran untuk berbagai tingkat keanggotaan, kemudian registrasi dan manajemen untuk kegiatan, manajemen dari konten, hingga fitur-fitur seperti notifikasi, sertifikasi, migrasi, dan informasi yang diperlukan bagi anggota IAI Jakarta.
B. Fase 2 - Fitur Portal
Fitur Portal akan melengkapi kebutuhan situs IAI Jakarta untuk menghubungkan antar anggotanya. Termasuk di dalam fase ini antara lain implementasi modul untuk sayembara, diskusi internal, komunikasi eksternal, serta kegiatan internal organisasi. Kemudian masih dilengkapi dengan berbagai fitur, diantaranya manajemen dokumen dan pelaporan.
4.2.2 SPESIFIKASI
Dalam pengembangan layanan portal, IAI Jakarta menggunakan iai-jakarta.org sebagai domain. Infrastruktur yang diperlukan terdiri atas beberapa item terkait server dan jaringan, serta beberapa layanan penunjang, sebagai berikut:
1. Domain 2018
2. Hosting
3. SMS gateway arta
4. SSO service
5. Google Play subscription
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.2 4.2.3 PERKEMBANGAN PORTAL
Sistem Informasi
Perkembangan portal yang sudah dilakukan hingga 2018 adalah sebagai berikut :
1 Manajemen Layanan Anggota & Organisasi
Registrasi Calon Anggota Baru
Registrasi Anggota Biasa & Profesional dalam Portal Registrasi Penataran Strata & Kegiatan Pembayaran Seluruh Kegiatan Pengerjaan Kuis Online Penataran Strata Administrasi dan Struktur Anggota Email notifikasi Migrasi Data
2 Manajemen Kegiatan
Pembuatan kegiatan dalam Portal
Registrasi/Pendaftaran kegiatan melalui Portal Pembayaran kegiatan Kalender Kegiatan
3 Toko Online / E-Commerce
Tampilan daftar produk
Tampilan profil produk
arta
Manajemen Konten Cart Check Out Pemesanan
IAI Jak
Finish Page
LP
List Order Costumer Detail Order Costumer
Notifikasi email pemesanan
Detail Order BAB 4 : (Admin)
Change Status Admin
4 Informasi Pelengkap Informasi TATA KELOLA Organisasi
Tampilan Berita
Tampilan ORGANISASI Artikel
Knowledge & FAQ Dokumen & Memo Sponsorship
4.2 Lowongan
Sistem Informasi
5 Sayembara Perencanaan Registrasi
Dalam penyebarluasan berita dan informasi dari IAI Jakarta kepada Anggota pada khususnya dan kepada masyarakat secara umum, IAI Jakarta memiliki beberapa pilihan sistem informasi antara lain:
1. WEBSITE IAI JAKARTA
AKUN WEBSITE Website terbaru IAI Jakarta adalah www.iai-jakarta.org . Website/ Portal adalah pusat informasi pertama IAI Jakarta. Semua berita mengenai Arsitek maupun kegiatan semua akan dipublikasi pertama kali dari website. Sampai dengan bulan Agustus 2018, jumlah pemilik akun saat ini :
Publik (Umum)
Calon Anggota Baru
Member (Anggota biasa)
Member Pro (Profesional)
Dari data diatas, total dari pemilik akun di Portal IAI Jakarta sebanyak 5535 pengguna.
arta
IAI Jak
J LP
TRAFFIC OVERVIEW WEBSITE Dari data yang diambil dari Sistem Website dapat terlihat laporan per hari kunjungan website IAI
BAB 4 :
Jakarta. Jika dapat diambil rata rata pengunjung website IAI Jakarta adalah 700 user/hari.
TATA KELOLA ORGANISASI
4.2 Sistem Informasi
Dari data yang diambil dari Sistem Website dapat terlihat laporan per hari kunjungan website IAI Jakarta. Jika dapat diambil rata rata pengunjung website IAI Jakarta adalah 327 user/hari.
TRAFFIC OVERVIEW WEBSITE
sayembara-IAI.org 2949 m.facebook.com
mail.google.com
smlyac.com
facebook.com
IAI Jak Melihat dari traffic sources website dapat dilihat bahwa sumber pencarian utama website IAI Jakarta adalah
dari google paling banyak dengan terekam data pencarian sebesar 111.901. Untuk pengaksesan langsung
LP
dengan sumber langsung ke alamat website IAI Jakarta ada sekitar 58.271.
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.2 2. FACEBOOK PAGE
Sistem Informasi
Facebook page menjadi salah satu media untuk menyampaikan berbagai informasi arsitek dan juga informasi berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh IAI Jakarta.
arta
Saat ini untuk yang mengikuti Facebook Page IAI Jakarta berjumlah 9.248. Jumlah tersebut kemungkinan besar akan IAI Jak
semakin bertambah seiring dengan banyaknya publikasi berita dan kegiatan IAI Jakarta.
J LP
Adapun berikut disampaikan beberapa data traffic facebook page IAI Jakarta :
BAB 4 :
Fans Facebook Page IAI Jakarta
TATA KELOLA ORGANISASI
4.2 Sistem Informasi
Fans Facebook Page IAI Jakarta
arta
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.2 3. TWITTER PAGE
Sistem Informasi
IAI Jakarta sudah bergabung dengan sosial media twitter semenjak 2009. Hingga 2018 ini, Follower twitter IAI Jakarta mencapai 8.180 orang. Dengan banyaknya follower yang ada pada 8.383 twitter, Seluruh kegiatan dan berita juga dipublikasikan melalui Twitter.
arta
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4. INSTAGRAM
Traffic Instagram IAI Jakarta
4.2 Sistem Informasi
Data per 14 Desember 2018 adalah 12. 602
Data per 28 November – 4 Desember ada sebanyak
pengikut dan terlihat pengikut terbanyak
390 akun yang mengunjungi profil Instagram dan IAI Jak
adalah dari DKI Jakarta.
hasilnya lebih kecil 15 akun dibandingkan dengan 6 hari
sebelumnya tanggal 21 – 27 November 2018.
LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4. INSTAGRAM
Traffic Instagram IAI Jakarta
4.2 Sistem Informasi
Data per 28 November - 4 Desember 2018
Kronologi masing-masing postingan 2 acara terkahir arta
tercatat 3.072 jelajah akun, dan jelajah paling
yang ditampilkan dalam postingan. Rata-rata dalam
tertinggi tercatat pada 1 Desember 2018
postingan dapat terlihhat hingga 2.893 viewer.
sebanyak 1.877 jelajah akun.
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4. INSTAGRAM
Traffic Instagram IAI Jakarta
4.2 Sistem Informasi
Rentang follower Instagram IAI Jakarta
Dalam laporan Instagram, tergambar presentase usia follower Instagram IAI Jakarta. Untuk grafik atas, tercatat untuk semua jenis kelamin, presentase tertinggi adalah usia 25-34 tahun. Apabila dipisahkan menjadi laki-laki dan perempuan, table bawah menjelaskan presentasi tertinggi follower laki-laki adalah pada usia 25-34 tahun, sedangkan presentasi tertinggi perempuan adalah pada usia 18-24 tahun.
arta
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
5. PUBLIKASI (BUKU, MAJALAH, ARTIKEL)
Selama periode Kepengurusan 2015 - 2018, IAI Jakarta telah menerbitkan sejumlah buku, memo, dan juga artikel yang dapat dirincikan sebagai berikut :
4.2 Sistem Informasi
I. BUKU NOMOR BUKU TAHUN TERBIT
1 Pedoman Praktik Profesi Arsitek 2017
2 Katalog Sinar Mas Land Young Architects Competition 2015
3 MOOK Penghargaan 2015 2018 Jumlah tebitan buku selama 2015 - 2018 sejumlah 3. Khusus untuk MOOK Penghargaan 2015 dibuat
digital, berbeda dengan 2 buku sebelumnya yang tersedia dalam bentuk cetak.
II. MAJALAH/MEMO NOMOR MAJALAH / MEMO TAHUN
1 MEMO 2016 2016
Selama periode 2015 -2016, IAI Jakarta menerbitkaan satu kali MEMO arta dalam bentuk digital pada tahun 2016.
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA
ORGANISASI 5. PUBLIKASI (BUKU, MAJALAH, ARTIKEL)
III. ARTIKEL
4.2 Sistem Informasi
NOMOR JUDUL ARTIKEL TANGGAL PUBLIKASI
1 Berarsitektur = Berkomunikasi 20 September 2017
2 DIET PASIR : Mengusik Kemapaman Rutinitas Membangun Kita
8 November 2017
3 Semangat Hari Pahlawan dalam Karya Arsitektur
10 November 2017
4 Perjalanan Menjadi Arsitek 13 November 2017
5 Instagram dan Ragam Arsitektur 20 November 2017
6 Kekuatan Hukum Kontrak Kerja Arsitektur Dalam RUU Arsitektur
14 Desember 2017
7 Peran Arsitek Dalam Mengembangkan Wajah Kota
5 Januari 2018
8 Menikmati Kawasan Pecinan 28 Februari 2018
9 Arsitek & Pajak Haruslah Beriringan
8 Mei 2018
10 Keterlibatan IAI Jakarta Dalam Rancangan Tata Bangunan
22 Mei 2018
Provinsi DKI Jakarta
11 Transport Hub Mempercantik Wajah Jakarta
28 September 2018
12 Mengenal Arsitek Serta Undang Undang Arsitek
10 Oktober 2018
13 ZWCAD For IAI : Siasat Teknologi Untuk Menghema
29 Oktober 2018 2018 Waktu Pengajuan IMB
arta Terdapat sejumlah 13 artikel yang sudah dipublikasikan kepada Anggota-Anggota IAI Jakarta baik berupa artikel umum ataupun artikel kegiatan yang telah dilaksanakan oleh IAI Jakarta selama masa periode 2015-2018.
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
A. Data Anggota
Selama periode tahun 2015 - 2018 terjadi penambahan anggota baru yang melalui proses masa orintasi keanggotaan dan kemudian pelantikan. Pelantikan keanggotan dilakukan ± 3 kali dalam setahun.
4.3 Data Keanggotaan
Tahun Jumlah Anggota berdasarkan kategori
Pelantikan
Biasa Muda Madya Utama Pria Wanita
arta
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
B. SKA & IPTB
Sertifikat Keahlian (SKA)
Data pengajuan Surat Rekomendasi IPTB selama periode tahun 2015 - 2018 baik perpanjangan maupun
Data Keanggotaan
pengajuan baru adalah sebagai berikut :
Tahun Jumlah Pemegang SKA
Jumlah Pemohon SKA Baru
Muda Madya Utama
Wanita Pria Wanita
Pria Wanita
Izin Pelaku Teknis Bangunan (IPTB)
Data pengajuan Surat Rekomendasi IPTB selama periode tahun 2015 - 2018 baik perpanjangan maupun pengajuan baru adalah sebagai berikut :
Tahun Jumlah Pemegang IPTB 2018 Jumlah Pemegang IPTB Baru
A arta B C A B C
pria Wanita pria Wanita pria Wanita
pria Wanita pria Wanita pria Wanita
IAI Jak
4 1 LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
C. PENATARAN KEPROFESIAN STRATA
Penataran Strata adalah kegiatan untuk memantapkan pengetahuan, wawasan praktis yang berkaitan langsung dengan keprofesian arsitek. Penataran keprofesian strata dilaksanakan 3 - 4 kali dalam setahun dengan data peserta sebagai
4.3 berikut :
Data Keanggotaan
Data Peserta Penataran Strata
Total
Tahun
Peserta
Strata 1
Strata 2
Strata 3
Strata 4
Strata 5
Strata 6
arta
IAI Jak
J LP
BAB 4 : TATA KELOLA ORGANISASI
4.4 Data Keuangan Dalam Bentuk Gambaran Per Periode
(LAMPIRAN DATA AUDIT)
arta
IAI Jak
J LP
LPJ
Laporan Pertanggung Jawaban
@IAIJakarta
IAI Jakarta Periode 2018
@iai_jakarta Ikatan Arsitek Indonesia - Jakarta
sekretariat@iai-jakarta.org
www.iai-jakarta.org
SOP Liputan Forum IAI
Jakarta
Sekretariat
Publisher Penulis (sekretariat)
Asistensi Draft Tulisan Editor / MP
SOP Artikel Tematik
IAI Jakarta
Planner Web Content
Briefing Tema Artikel
TEMA MINGGUAN / BULANAN
Penulis
DraftTulisan
DRAFT TULISAN * Judul tidak lebih dari 8 kata. * Panjang tulisan 500-600 kata. *Disertai referensi/sumber berupa link atau daftar pustaka.
Ketua & Sekretaris Bidang MP,
Strategy Planer Kaji Ulang Tulisan
(Pak Peyo, Pak Taufik dan Bu Natalia)
Persetujua
n Tulisan
Review tulisan maks 3x24 jam
Publikasi
Ketentuan Publikasi:
Posting artikel / liputan di portal IAI Jakarta sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Notifikasi artikel / liputan baru ke Group Pengurus Harian pada hari yang sama saat posting di portal IAI
Jakarta. Publikasi artikel / liputan di seluruh kanal media
sosial (Ig, twitter, fb, tele dan twitter) IAI Jakarta H+1 setelah posting di portal.
Publikasi artikel / liputan ke email anggota IAI Jakarta (group anggota di gmail).
IAI JAKARTA
ADMINISTRATOR
MEMBER/CAB
MENJADI MEMBER/CAB di website IAI JAKARTA
user mendaftar di website IAI Jakarta https://iai-jakarta.org/
dan klik “ LOGIN ” di
pojok kanan atas lalu klik “sign up”
PENDAFTARAN USER
isikan data user beserta password. klik
UMUM “sign up”
cek inbox email “portal IAI jakarta”
untuk melihat link verifikasi, dan klik link verifikasi.
lanjutkan dengan memasukan username
dan password. maka akan tampil dashboard akun user
sebagai “user umum”.
IAI JAKARTA
ADMINISTRATOR
MEMBER/CAB
MENJADI CAB di website IAI JAKARTA
user mendaftar di website IAI Jakarta
https://iai-jakarta.org/
dan klik “ LOGIN ” di pojok kanan atas lalu masukan
TATA LAKSANA KERJASAMA DUKUNGAN (ENDORSEMENT) IAI JAKARTA DENGAN KAMPUS DAN KOMUNITAS ARSITEKTUR (KOMERSIL)