Model Sistem Informasi Alumni STMIK Banjarbaru
ISSN: 0216-3284 1417
Model Sistem Informasi Alumni STMIK Banjarbaru
Imam Rafi’i, Hugo Aprilianto
Program Studi Teknik Informatika, STMIK Banjarbaru Jl. Ahmad yani KM 33,5 Loktabat Banjarbaru, Telp (0511) 4782881 Hugo.aprilianto@gmail.com
ABSTRAK
STMIK Banjarbaru merupakan salah satu lembaga yang memiliki kewajiban untuk menyediakan media komunikasi untuk memperkenalkan dan mempererat tali silaturahmi antara Kampus dengan para lulusannya (alumni) termasuk mahasiswanya. Dengan mengolah dan menyimpan data alumni didalam sebuah database sehingga dapat mengurangi resiko adanya data yang hilang atau data yang rusak, selain itu dapat mempermudah dalam proses pencarian data alumni. Tujuan membuat website sebagai media interaksi alumni dengan kampus sehingga dapat berkomunikasi dengan baik dan saling bertukar informasi. Manfaat yang diharapkan dapat menghasilkan sumber data atau informasi.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Alumi, Berbasis Web
ABSTRACT
STMIK Banjarbaru is an institution that has the obligation to provide a medium of
communication to introduce and tighten the relationship between the campus with its graduates
(graduates) including students. By processing and storing data in a database so that graduates
can reduce the risk of data being lost or corrupted data, but it can simplify the process of data
search graduates. Goals make the website an a media interaction with college graduates so
that they can communicate well and exchange information. The benefits are expected to
generate the source data or the latest information of every graduate.Keywords: Information System, graduation, Web-Based
1. Pendahuluan
STMIK Banjarbaru merupakan salah satu lembaga yang memiliki kewajiban untuk menyediakan media komunikasi untuk memperkenalkan dan mempererat tali silaturahmi antara Kampus dengan para lulusannya (alumni) termasuk mahasiswanya.
Alumni memiliki peranan yang sangat penting dalam pembangunan program studi itu sendiri, yang menekankan kemitraan dan kesamaan kepentingan, meningkatkan produktifitas kampus. Ikatan alumni tidak hanya penting dalam mewujudkan visi dan misi suatu tingkat kependidikan, tetapi lebih dari itu. Ikatan alumni dapat menjadi ujung tombak dalam meningkatkan reputasi untuk lembaga itu sendiri dimata masyarakat. Dari tahun ke tahun jumlah alumni STMIK Banjarbaru semakin bertambah, secara otomatis semakin banyak data- data alumni dan semakin tinggi juga angka kebutuhan untuk menjaring para alumni dalam suatu forum.
Belum tersedianya media yang dapat mempermudah dalam menampung informasi data alumni sesuai dengan kebutuhan. Padahal data mengenai profil lulusan suatu perguruan tinggi sangat diperlukan untuk mengetahui perkembangan alumni dari STMIK Banjarbaru. Sehingga data yang akurat mengenai lulusan baik yang bekerja pada sektor formal (guru, dosen, pegawai administrasi, karyawan pada dunia usaha dan industri, dan lain-lain) dapat terpenuhi. Diharapkan pengembangan sistem informasi alumni untuk menjadi wadah berinteraksi sebagai media informasi yang tepat sebagai bahan pengembangan visi dan misi kampus STMIK Banjarbaru.
Maka dari itu di butuhkan suatu wadah atau media yang menyediakan informasi, informasi data alumni ataupun informasi tentang karir para lulusannya itu sendiri. Dengan mengolah dan menyimpan data alumni didalam sebuah database sehingga dapat mengurangi resiko adanya data yang hilang atau data yang rusak, selain itu dapat mempermudah dalam proses pencarian data alumni. Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka perlu untuk melakukan suatu penelitian untuk membangun system informasi alumni di STMIK Banjarbaru. Pembangunan sistem informasi alumni ini diharapkan mampu membantu pihak kampus dalam mengolah data alumni dan penyampaian informasi alumni dengan
1418
ISSN: 0216-3284 memanfaatkan teknologi berbasis web, sehingga tercipta interaksi antara pihak kampus dengan alumninya.
Sistem informasi alumni dibuat oleh Charisma pada tahun 2012. Aplikasi merekam data sehingga data alumni tersimpan secara terstruktur dan memiliki Id pada masing-masing alumni. (Hasil Studi Kasus Pembuatan Sistem informasi alumni program studi Sistem Informasi Universitas Widyatama berbasis Web [1].
Saccharosa membuat system informasi alumni berbasis web menggunakan Macromedia Dreamweaver, PHP, dan MySQL pada tahun 2007. (Studi Kasus sistem informasi ikatan keluarga alumni berbasis web [2].
Emanuel pada tahun 2011. Membangun sistem informasi portal alumni, pengembangan fungsionalitas dan integrasi dengan situs jejaring sosial (Hasil studi kasus Pembangunan Sistem Informasi Portal Alumni Universitas Atma Jaya Yokyakarta) [3].
2. Metode Penelitian
2.1 Model Data
Diagram konteks adalah suatu diagram alir tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Admin Input Data Alumni Alumni Informasi Alumni Data Update Alumni Kegiatan Alumni Aplikasi Sitem Informasi Informasi Alumni User Informasi Kegiatan Alumni
Gambar 1. Diagram Konteks Pada Use case diagram adalah konstruksi untuk mendeskripsikan bagaimana sistem terlihat di mata pengguna. Sasaran pemodelan use case diantaranya adalah mendefinisikan kebutuhan fungsional dan operasional sistem dengan mendefinisikan skenario penggunaan yang disepakati antara pemakai dan pengembang.
Gambar 2. Use Case Diagram.
PROGRESIF
ISSN: 0216-3284 1419 Pada sequence diagram tmenjelaskan urutan-urutan proses yang dilakukan oleh sistem.
1. Sequence Diagram Login Gambar 3. Sequence Diagram Login
2. Sequence Diagram Posting Berita Gambar 4. Sequence Diagram Posting Berita
1420
ISSN: 0216-3284
3. Sequence Diagram Informasi Alumni Gambar 5. Sequence Diagram Informasi Alumni
4. Sequence Diagram Informasi Kegiatan Gambar 6. Sequence Diagram Informasi Kegiatan
PROGRESIF
ISSN: 0216-3284 1421
Dibawah ini merupakan gambaran proses activity diagram Gambar 7. Activity Diagram Dan berikut ini adalah gambar relasi tabel dari aplikasi yang akan dibangun. username * T.login No * No * T.agenda T.Berita Nama Nim * No T.Quesioner Alumni * Admin * tempat MenuLogin passwword Isi_agenda Nim * kontak gambar jam isi Waktu Judul Angkatan Nama Agen Menghubungi Dihubungi Internet Bursa Melamar Iklan Cari_kerja kmps Register Nim * T.proses Nama Nim Id * Waktu T.Kegiatan Lama_cari Lainnya1 Bekerja Penempatan Bisnis Relasi Membangun kmhs Password Nama Nim * T.Alumni Tandabukti Tempat T.Pekerjaan Lainnyaa3 Jenis_pt Lainnya2 Aktif_cari Situasi_ini Status_kerja Undangan Jumlah_pt Respon_lamaran Ttl No_hp JK Thn_masuk Thn_keluar Alamat TA Jabatan Alamat Instansi_Pt Nama Nim * Tingkat_pendidikan Hubungan_studi Pertanyaan Lembur Pendapatan Lainnya4 Kerja_lain Bidang_krj Foto Email Masuk_krj Perstasi_krj Keluar_krj Wkt_Tunggu Lama_krj Menarik Pndptn_tinggi Promosi Lebih_suka Blm_dpt Flaksibel Terjamin Prspk_karir Lainnya3 Menjamin Meniti_karir Dkt_rumah
Gambar 8. Relasi Tabel
1422
ISSN: 0216-3284
3. Hasil dan Pembahasan
Pada form di bawah ini digunakan untuk menginput data alumni yaitu admin harus mengisi nim, nama no tepon, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin,, alamat, tahun masuk, tahun yudisium, tahun lulus, tugas akhir, IPK, email, foto, dan simpan data.
Gambar 9. Form Input Data Alumni Setelah dilakukan penginputan data alumni , dapat dilihat pada Form lihat data alumni.
Form ini berisi data-data alumni yang terdaftar didalam sistem informasi
PROGRESIF
ISSN: 0216-3284 1423
Gambar 10. Form Lihat Alumni Form ini berisi data diri alumni secara utuh.
Gambar 11. Form Profile Alumni
1424
ISSN: 0216-3284 Setela dat-data alumni maka dapat dilihat pada admin berupa laporan data alumni
STMIK Banjarbaru. Untuk melihat data alumni berdasarkan tahun kelulusan dan melakukan pencetakan data berdasarkan tahun kelulusan.
Gambar 12. Form Lapran dan Exspor Data
3.1 Hasil Uji Validasi Kuisioner
Setelah didapatkan hasil kuisioner, maka selanjutnya adalah di validasi dengan
korealisasi person, rumusnya adalah sebagai berikut :
∑ (∑ (∑
.....(1) √ ( ∑ (∑ } ∑ (∑ }
Keterangan : = koefisien korelasi n =jumlah responden x = skor tiap pertanyaan y = skor seluruh pertanyaan hasil kuisioner
Lalu untuk menguji signifikan hasil korelasi digunakan uji-t, adapun kriteria untuk menentukan signifikan dengan membandingkan nilai t-hitung dan t-tabel. Jika t-hitung > t-tabel maka dapat disimpulkan bahwa pertanyaan tersebut valid. Rumus mencari t-hitung yang digunakan adalah :
√ .....(2)
√
Perhitungannya adalah sebagai berikut :
PROGRESIF
.....(5) Perhitungannya sebagai berikut :
16
3
3
3
4
3
1 Responden 1
5
4
3
2
1
No. Responden Pertanyaan Jumlah
Tabel 2. Pengujian Reliabilitas
[ ] [ ]
4
3. Menghitung koefisien reliabilitas :
.....(4)
∑ (∑
2. Menentukan besar varians total dengan rumus :
.....(3)
∑
(∑
1. Mencari variabel item dengan rumus :
4 Hasil yang didapat dari perhitungan tersebut adalah bahwa 4 pertanyaan bernilai valid. Selanjutnya akan dilakukan uji reliabilitas. Dalam melakukan uji reliabilitas ada beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu sebagai berikut :
Keterangan Valid Valid Valid Tidak Valid Valid Jumlah Valid
1,860
Thitung 3,702 2,178 2,746 0,735 2,289
Ttabel33 Rxy 0,795 0,610 0,697 0,251 0,629
30
31
2 Responden 2
3
33
3
2
4
3
3
3
6 Responden 6
18
4
3
3
4
4
5 Responden 5
14
3
4
2
3
3
4 Responden 4
12
3
3
2
2
2
3 Responden 3
19
4
4
31
3 Total
ISSN: 0216-3284 1425
3
3
2
3
3
4 Responden 4
3
3
2
2
2
3 Responden 3
4
4
4
4
5 Responden 5
2 Responden 2
3
3
3
4
3
1 Responden 1
5
4
3
2
1
No. Responden Pertanyaan
Tabel 1. Perhitungan Validasi
3
4
3
4
3
3
4
10 Responden 10
4
3
4
3
3
9 Responden 9
4
2
3
3
8 Responden 8
4
3
3
3
4
6 Responden 6
3
3
4
3
2
7 Responden 7
3
3
4
2
15
1426
ISSN: 0216-3284
7 Responden 7
3
3
4
2
3
15
8 Responden 8
4
3
3
2
4
16
9 Responden 9
3
3
4
3
4
17
10 Responden 10
4
3
3
3
3
16 Var item 0,210 0,090 0,290 0,200 0,210
Var item 1,000 Var total 3,560 Reliabilitas 0,80
Didapat nilai Alpha Cronbach adalah 0,80 dengan jumlah pertanyaan 5 buah. Alpha
Cronbach = 0,80 sehingga tingkat reliabilitasnya reliabel. Untuk lebih jelasnya tingkat reliabilitas
berdasarkan nilai alpha dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3. Tingkat Reliabelitas
Alpha Tingkat Reliabilitas
0,00 s/d 0,20 Kurang Reliabel > 0,20 s/d 0,40 Agak Reliabel > 0,60 s/d 0,70 Cukup Reliabel > 0,70 s/d 0,80 Reliabel > 0,80 s/d 1,00 Sangat Reliabel
Dari hasil pengujian dari pengujian validitas maupun reliabilitas menunjukkan bahwa pengujian User Acceptance ini telah menghasilkan data yang valid dengan tingkat reliabilitasnya termasuk reliabel.
Kesimpulan
Setelah menganalisa dari sistem yang ada pada aplikasi sistem informasi alumni STMIK Banjarabaru, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1. Sistem yang telah dirancang dapat mempermudah dan memperlancar dalam pemrosesan data khususnya bagian administrasi , serta dapat memberikan laporan data terbaru dari lulusannya.
2. Dapat memberikan informasi secara cepat kepada alumni melalui website alumni, sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh lebih cepat dan mudah.
3. Alumni suatu institusi pendidikan tingkat perguruan tinggi memiliki andil dalam membangun citra perguruan tinggi tersebut di mata masyarakat, oleh karena itu, kualitas alumni menjadi salah satu indikator kualitas perguruan tinggi atau gambaran dari perguruan tinggi tersebut, oleh sebab itu informasi dari alumni sangat dibutuhkan untuk kemajuan perguruan tinggi.
4. Jenis-jenis informasi yang diperoleh melalui, quesione, berita alumni, update alumni mengenai pekerjaan dan perkembangan dunia kerja setelah lulus.
5. informasi yang diperoleh akan menjadi bahan perbandingan dalam perkembangan mutu
pendidikan di era yang akan datang.Referensi
[1] Charisma U. K., (2012). Sistem informasi alumni program studi Sistem Informasi
Universitas Widiyatama berbasis Web. Jurusan Sistem Informasi Universitas Widiyatama, Bandung.
[2] Saccharosa, (2007). Sistem Informasi Ikatan keluarga alumni berbasis web. Universitas Negeri Yogyakarta . [3] Emanuel V. S., (2011). Pembangunan Sistem Informasi Portal Alumni. Jurusan sistem informasi, Universitas Atma Jaya, Yokyakarta.