DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA - Perbanas Institutional Repository
DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN
BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Strata Satu
Jurusan Akuntansi
Oleh :
ARMADA PRASETYAWAN
2008310503
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2012
DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN
BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA
Diajukan oleh :
ARMADA PRASETYAWAN
NIM : 2008310503
Skripsi ini telah dibimbing Dan dinyatakan siap diujikan
Dosen pembimbing Tanggal : 01 – 08 – 2012
TRIANA MAYASARI, SE., M.SI., Ak
SKRIPSI DESKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA UD BUDI MULYA SURABAYA
Disusun oleh
ARMADA PRASETYAWAN NIM : 2008310503
Dipertahankan didepan Tim Penguji dan dinyatakan Lulus Ujian Skripsi pada tanggal 31 Agustus 2012
Tim Penguji
Ketua : Pepie Diptyana, S.E.,AK. M.SI. .............................
Sekretaris :Triana Mayasari, S.E., M.SI.,AK. .............................
Anggota :Bayu Sarjono, S.E.,AK, M.AK., BKP .............................
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
Nama : Armada Prasetyawan Tempat, Tanggal lahir : Mojokerto, 23 Juni 1989 N.I.M : 2008310503 Jurusan : Akuntansi Program Pendidikan : Strata 1 Konsentrasi : Sistem Judul : Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang
Pada UD Budi Mulya Surabaya
Disetujui dan diterima baik oleh :
Dosen pembimbing Tanggal : 01 – 08 – 2012
TRIANA MAYASARI, SE., M.SI., Ak
Ketua Program Studi S1 Akuntansi
Supriyati, S.E., M.Si.,Ak. HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN Berangkat dengan penuh
keyakinan, berjalan dengan penuh
keikhlasan dan istiqomah dalam
” menghadapi cobaan
ARMADA PRASETYAWAN
PERSEMBAHAN
Kepada Allah SWT yang selalu menemaniku dimana saja danℵ kapan saja. Yang selalu membantu disaat lagi susah. Syukur Alhamdullilah, akhirnya dengan kehendak-Mu. Akhirnya aku mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terima kasih Ya Allah sudah mengabulkan doa-doaku….
ℵ Kepada keluarga besarQ ( kedua orang tuaQ, dan adik) yang telah
selalu memberi support, mendoakanQ yang terbaek dan makasi untuk semuanya yang tidak akan ternilai.… For my Mom and my Daddy, thank’s a lot….. I love U so Much….
ℵ Kepada diriQ sendiri, yang selalu kuat dalam menjalani ini semua.
Meskipun ada kalanya lagee sedih, marah. Itu semua tidak membuatQ putus asa dan akhirnya bisa juga menyelesaikan skripsi ini sampai selesai….
ℵ Buat teman-temanQ yang selalu mendukung dari awal semester
sampai saat ini : pasukan kos wawan (fiki,Samuel, fian,halim,yono,budi, maman) matur nuwon dolor Buat Pak Slamz, Pak Khotib, Cak Mus, Pak Iwan, Pan Bin, Masℵ fotocopy perpus, Pak parkir semuanya. Makasi pak atas doa dan supportnya selama ini…..
ℵ Dan yang terakhir, buat LaptopQ, makasi yah meskipun lagi sakit,
tapi masih bisa bertahan sampe’ skripsiQ selesai… I promise, I will never forget you all……Thank you so much, for everything…… .
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT berkat rahmat, hidayah dan karunia- Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “DESKRIPSI SISTEM
AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA UD BUDI MULYA
SURABYA”, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan progaram strata satu
akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis telah mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. Drs.Psi. Tatik Suryani. MM., selaku pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
2. Ibu Supriyati, S.E., M.Si.,Ak. selaku ketua jurusan akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
3. Ibu Triana Mayasari, S.E., M.Si., AK. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan dengan penuh bijaksana selama pembuatan skripsi ini hingga selesai.
4. Ibu Laila Saleh S.Psi.,M.MT selaku dosen wali yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan dengan penuh bijaksana selama pembuatan skripsi ini hingga selesai.
5. Dosen-dosen program studi strata satu akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya yang telah berkenan memberikan ilmunya dan memberikan masukan dalam penyusunan skripsi ini.
6. Ayah dan ibu tercinta yang telah mendidik penulis, memberikan segala- galanya untuk kelancaran studi penulis, memberikan kasih sayang serta dukungan moril maupun materiil.
7. Kakak-kakak ku tersayang Mas Arseto Pramono, S.Kom., Mas Afian Andi Saputra, S.Kom., Mbak Ratih Wijiastuti, S.Kom., yang telah membantu penulis baik secara moril, materiil, dan spirituil.
8. Seluruh Staff Perpustakaan, yang telah membantu penulis dengan sabar dalam mengumpulkan data.
9. Rekan-rekan Ukm Bola Voli Club yang telah memberikan motivasi kepada penulis di dalam menyelesaikan skripsi ini.
10. Rekan-rekan Bola Voli Indonesia Kabupaten mojokerto yang telah memberikan motivasi kepada penulis di dalam menyelesaikan skripsi ini.
11. Sahabat-sahabatku (Dinda, Muel”Sugegek”, Mayor, Teddy, Misbah, Herdika,M.Tri, Arich, Edi, fian, Ika, Wira Lesmana,Pipit) terima kasih atas motivasi kalian semua.
12. Adik Ardik Praharjo yang telah membantu penulis dalam memberikan semangat baik secara moril maupun spirituil
13. Keluarga besar Bapak Sunarto, S.H yang telah memberikan semangat baik secara moril maupun spirituil
14. Serta rekan-rekan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu penulis dalam penulisan skripsi ini.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama penyusunan skripsi ini.
Sebagai akhir kata semoga penyusunan yang jauh dari sempurna ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan Surabaya, Desember 2012
Penulis
Armada Prasetyawan
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ............................................... ii
HALAMAN LULUS UJIAN SKRIPSI ....................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ....................................................... iv
HAAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN .................................................. v
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii
ABSTRAK .................................................................................................... xiii
ABSTRACT .................................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah ...............................................................1 1.2 Perumusan Masalah .....................................................................
4 1.3 Tujuan Penelitian .........................................................................
5 1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................
5 1.5 Sistematika Penelitian ..................................................................
6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ....................................................................
7 2.2 Landasan Teori.............................................................................
9
2.3 Kerangka Pemikiran..................................................................... 40
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Rancangan Penelitian .................................................................. 42
3.2 Batasan Penelitian ........................................................................ 43
Halaman
3.3 Data dan Metode Pengumpulan Data .......................................... 43
3.3.1 Jenis data .............................................................................. 43
3.3.2 Metode pengumpulan data ................................................... 44
3.4 Teknis Analisis Data .................................................................... 45
BAB IV GAMBARAN SUBYEK DAN ANALISIS DATA
4.1 GAMBARAN SUBYEK ............................................................ 47
4.1.1 Visi dan misi ........................................................................ 48
4.1.2 Struktur organisasi................................................................ 48
4.2 SPI ................................................................................................ 49
4.3 ANALISIS PROSES BISNIS ...................................................... 51
4.3.1 Document flow pembelian ................................................. 52
4.3.2 Document flow penjualan ................................................... 54
4.4 Evaluasi proses bisnis .................................................................. 54
4.4.1 System flow pembelian ....................................................... 54
4.4.2 System flow penjualan ........................................................ 55
4.5 Data flow diagram........................................................................ 57
4.6 TEKNIK ANALISIS DATA ....................................................... 63
4.6.1 Masalah .............................................................................. 63
4.6.2 Ancaman ............................................................................ 63
4.6.3 Alternatif solusi .................................................................. 64
BAB V PENUTUP
5.1Kesimpulan ................................................................................... 65
5.2 Keterbatasan penelitian ................................................................ 65
5.3 Saran ............................................................................................ 66
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 67
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Kerangka pikir .......................................................................... 40Gambar 4.1 Struktur organisasi.................................................................... 48Gambar 4.2 Document flow penjualan ......................................................... 52Gambar 4.3 Document flow pembelian ........................................................ 53Gambar 4.4 System flow penjualan .............................................................. 55Gambar 4.5 System flow pembelian ............................................................. 56Gambar 4.6 Context diagram evaluasi sistem .............................................. 57Gambar 4.7 Data flow diagaram (DFD) level 0 ........................................... 58Gambar 4.8 Data flow diagaram (DFD) level 1 ........................................... 59Gambar 4.9 Data flow diagaram (DFD) level 2 ........................................... 60Gambar 4.10 Data flow diagaram (DFD) level 3 ........................................... 61Gambar 4.11 Data flow diagaram (DFD) level 4 ........................................... 62
Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang Pada UD
Budi Mulya Surabaya
Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui hasil deskripsi sistem akuntansi persediaan barang pada UD Budi Mulya Surabaya yang menggunakan bagan DFD Data Flow diagram.
Pada proses pemesanan barang dapat diketahui dengan melihat perputaran jumlah penjualan barang periode sebelumnya atau dengan melihat stok barang habis untuk dilakukan pemesanan barang ke supplier agar tidak terjadi penumpukan barang yang dapat mengakibatkan barang rusak dan kadaluarsa.
Data penjualan barang dapat menghasilkan informasi laporan penjualan barang per periode tertentu, sehingga dapat digunakan sebagai data pemesanan pembelian barang ke supplier.
Pada proses pencatatan kas masuk dan keluar terjadi transaksi utang dan piutang pembelian, yang kemudian diproses sebagai pengecekan perubahan kas dan muncul dua output yaitu, laporan kas masuk dan keluar sehingga dari hasil output tersebut dapat dilaporkan kepada manager sebagai informasi laporan kas pada UD. Budi Mulya Surabaya.
Kata kunci: Deskripsi, Sistem akuntansi, Persediaan, Data Flow Diagrams (DFD)
Inventory Accounting System Description At UD Mulya Surabaya
Abstraks
Purpose of this study was to determine the description of goods inventory
accounting system at UD Mulya Surabaya using DFD Data Flow chart diagram.
In the process of placing an order can be determined by looking at thetotal sales turnover of goods prior periods or by looking for a depleted stock do
order goods to the supplier in order to avoid the accumulation of goods that can
lead to damage and expired goods.Sales data items can generate sales reports information goods per period, so it can be used as data purchase order to the supplier of goods. In the process of recording incoming and outgoing cash transaction debt
purchase and receivables, which are then processed as checks and cash change
came two outputs, namely, reports cash inflows and outflows from the output so
that it can be reported to the manager of the cash reporting information on UD
Mulya Surabaya.Keywords: Description, accounting systems, inventory, Data Flow Diagrams (DFD)