Sistem Informasi Pendaftaran PKM FMIPA USU Berbasis Web
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah
salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi internet. Website
diharapkan dapat dijadikan alternative bagi pengembangan sistem informasi yang
lebih efektif dan efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang. Hal
ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan internet. Salah satu bidang
yang mendapatkan dampak yang cukup berarti dengan perkembangan teknologi
ini adalah bidang sistem informasi, dimana pada dasarnya system informasi
sangat berguna untuk member informasi kepada masyarakat luas secara cepat dan
akurat, untuk membantu masyarakat mengetahui apa yang sedang terjadi.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi
mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di
tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat
mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu sistem informasi yang
sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media
informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang
diperlukan.
Dengan adanya sistem pendaftaran program kreativitas mahasiswa
berbasis website ,dapat membantu masyarakat mengetahui mengenai program
kreativitas mahasiswa dan bagaimana sistem di program kreativitas mahasiswa
tersebut, sesuai dengan tersedianya fasilitas internet/jaringan komputer di
masyarakat, maka pembuatan Sistem pendaftaran program kreativitas mahasiswa
FMIPA USU berbasis website diharapkan dapat memudahkan masyarakat umum
Universitas Sumatera Utara
2
dalam kebutuhan Informasi,untuk itu dalam tugas akhir ini penulis mengambil
judul “Sistem Informasi Pendaftaran PKM FMIPA USU Berbasis WEB“.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka
masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara mahasiswa mendaftar pada pkm FMIPA USU?
2. Sejauh mana pengetahuan mahasiswa tentang pkm FMIPA USU
1.3. Batasan Masalah
Dalam hal ini untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam
penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi masalah yang dibahas. Adapun
batasan masalah yang dibahas antara lain:
1. Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi
pendaftaran
program kreativitas mahasiswa FMIPA USU.
2. Sistem hanya memberikan layanan informasi seputar pendaftaran program
kreativitas mahasiswa FMIPA USU.
3. Menggunakan bahasa pemrograman berbasis web.
4. Sistem memberi informasi agar penanganan mahasiswa lebih mudah.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk merancang Media
Pemberi Informasi berupa Sistem informasi pendaftaran pkm mahasiswa FMIPA
USU berbasis website menggunakan PHP dan MYSQL yang mana, Dihaarapkan
mahasiswa dapat memperoleh dan berbagi informasi tentang pendaftaran program
kreativitas mahasiswa FMIPA USU.
Dengan demikian mahasiswa lebih mudah dalam mendapatkan informasi
cara mempersiapkan pendaftaran program kreativitas mahasiswa.
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun mamfaat dari aplikasi ini sebagai berikut:
1. Membantu mahasiswa mendaftar pada program kreativitas mahasiswa.
2. Mempercepat dan mempermudah proses pendaftaran program kreativias
mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
4
1.6. Tinjauan Pustaka
Aplikasi Web adalah sebuah program yang bila dieksekusi akan
menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan.
Aplikasi web dibangun dengan menggunakan bahasa HTML(Hypertext Markup
Language). Pada masa kini aplikasi web dikembangkan untuk memperluas
kemampuan HTML dengan PHP dan ASP pada skrip objek. Aplikasi web dapat
dibagi menjadi dua bagian yaitu aplikasi web dinamis dan aplikasi web statis.
Arsitektur aplikasi web meliputi klien, web server, middleware dan basis
data. Klien berinteraksi dengan web server. Secara internal, web server
berkomunikasi dengan middleware dan middleware yang berkomunikasi dengan
basis data. Contoh middleware adalah PHP dan ASP. Pada mekanisme aplikasi
web dinamis, terjadi tambahan proses yaitu server menerjemahkan kode PHP
menjadi kode HTML. Kode PHP yang diterjemahkan oleh mesin PHP yang akan
diterima oleh klien.
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C.
Semula PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam
webnya. Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara
gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan
script PERL yang dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis.
Kemudian mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya telah dapat
mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML.Vesri mutahir dari PHP
diluncurkan pada Juni 2004, oleh Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari
interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam versi ini juga dikenalkan
model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan
bahas pemrograman kearah pemrograman berorientasi objek. PHP dapat
digunakan pada setiap sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Windows, dan
Macintosh. PHP juga mendukung banyak Web server, seperti Apache, Microsoft
Internet information Server (MIIS), Personal Web Server(PWS), dan masih
banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai suatu CGI processor.PHP
tidak terbatas pada hasil keluaran HTML.
Universitas Sumatera Utara
5
1.7. Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan tugas besar kuliah ini, penulis melakukan penerapan
metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga
penyusun tugas besar kuliah ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode
penelitian yang penulis lakukan sebagai berikut:
1.
Pengumpulan data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan mencari datadata yang valid.
2.
Membuat Rancangan Aplikasi
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan
user interface aplikasi.
3.
Pengujian Aplikasi
Menguji apakah aplikasi berbasis web yang dibuat telah berhasil berjalan
sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih
terdapat error pada aplikasi.
4.
Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah
berjalan dengan baik.
5.
Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang
penelitian yang telah dilakukan.
1.8. Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir
ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
Bab 1
: Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penyelesaian, dan
sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
Bab 2
: Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori – teori yang
mendukunang pembahasan untuk tema penulisan yang didapatkan dari
beberapa literatur
Bab 3
: Analisis dan Perancangan Sistem
Bab ini berisi tentang analisis system, perancangan system, data flow
diagram (DFD), dan flowchart
Bab 4
: Implementasi Sistem
Bab ini membahas analisa hasil dan pembahasan sistem pendaftaran
PKM FMIPA USU yang dirancang. Pembuatan program yang
diajukan, tampilan dari program dan pengujian program tersebut.
Bab 5
: Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari bab-bab yang ada dalam
tugas akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah
salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi internet. Website
diharapkan dapat dijadikan alternative bagi pengembangan sistem informasi yang
lebih efektif dan efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang. Hal
ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan internet. Salah satu bidang
yang mendapatkan dampak yang cukup berarti dengan perkembangan teknologi
ini adalah bidang sistem informasi, dimana pada dasarnya system informasi
sangat berguna untuk member informasi kepada masyarakat luas secara cepat dan
akurat, untuk membantu masyarakat mengetahui apa yang sedang terjadi.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi
mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di
tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat
mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu sistem informasi yang
sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media
informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang
diperlukan.
Dengan adanya sistem pendaftaran program kreativitas mahasiswa
berbasis website ,dapat membantu masyarakat mengetahui mengenai program
kreativitas mahasiswa dan bagaimana sistem di program kreativitas mahasiswa
tersebut, sesuai dengan tersedianya fasilitas internet/jaringan komputer di
masyarakat, maka pembuatan Sistem pendaftaran program kreativitas mahasiswa
FMIPA USU berbasis website diharapkan dapat memudahkan masyarakat umum
Universitas Sumatera Utara
2
dalam kebutuhan Informasi,untuk itu dalam tugas akhir ini penulis mengambil
judul “Sistem Informasi Pendaftaran PKM FMIPA USU Berbasis WEB“.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka
masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara mahasiswa mendaftar pada pkm FMIPA USU?
2. Sejauh mana pengetahuan mahasiswa tentang pkm FMIPA USU
1.3. Batasan Masalah
Dalam hal ini untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam
penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi masalah yang dibahas. Adapun
batasan masalah yang dibahas antara lain:
1. Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi
pendaftaran
program kreativitas mahasiswa FMIPA USU.
2. Sistem hanya memberikan layanan informasi seputar pendaftaran program
kreativitas mahasiswa FMIPA USU.
3. Menggunakan bahasa pemrograman berbasis web.
4. Sistem memberi informasi agar penanganan mahasiswa lebih mudah.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk merancang Media
Pemberi Informasi berupa Sistem informasi pendaftaran pkm mahasiswa FMIPA
USU berbasis website menggunakan PHP dan MYSQL yang mana, Dihaarapkan
mahasiswa dapat memperoleh dan berbagi informasi tentang pendaftaran program
kreativitas mahasiswa FMIPA USU.
Dengan demikian mahasiswa lebih mudah dalam mendapatkan informasi
cara mempersiapkan pendaftaran program kreativitas mahasiswa.
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun mamfaat dari aplikasi ini sebagai berikut:
1. Membantu mahasiswa mendaftar pada program kreativitas mahasiswa.
2. Mempercepat dan mempermudah proses pendaftaran program kreativias
mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
4
1.6. Tinjauan Pustaka
Aplikasi Web adalah sebuah program yang bila dieksekusi akan
menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan.
Aplikasi web dibangun dengan menggunakan bahasa HTML(Hypertext Markup
Language). Pada masa kini aplikasi web dikembangkan untuk memperluas
kemampuan HTML dengan PHP dan ASP pada skrip objek. Aplikasi web dapat
dibagi menjadi dua bagian yaitu aplikasi web dinamis dan aplikasi web statis.
Arsitektur aplikasi web meliputi klien, web server, middleware dan basis
data. Klien berinteraksi dengan web server. Secara internal, web server
berkomunikasi dengan middleware dan middleware yang berkomunikasi dengan
basis data. Contoh middleware adalah PHP dan ASP. Pada mekanisme aplikasi
web dinamis, terjadi tambahan proses yaitu server menerjemahkan kode PHP
menjadi kode HTML. Kode PHP yang diterjemahkan oleh mesin PHP yang akan
diterima oleh klien.
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C.
Semula PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam
webnya. Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara
gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan
script PERL yang dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis.
Kemudian mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya telah dapat
mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML.Vesri mutahir dari PHP
diluncurkan pada Juni 2004, oleh Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari
interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam versi ini juga dikenalkan
model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan
bahas pemrograman kearah pemrograman berorientasi objek. PHP dapat
digunakan pada setiap sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Windows, dan
Macintosh. PHP juga mendukung banyak Web server, seperti Apache, Microsoft
Internet information Server (MIIS), Personal Web Server(PWS), dan masih
banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai suatu CGI processor.PHP
tidak terbatas pada hasil keluaran HTML.
Universitas Sumatera Utara
5
1.7. Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan tugas besar kuliah ini, penulis melakukan penerapan
metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga
penyusun tugas besar kuliah ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode
penelitian yang penulis lakukan sebagai berikut:
1.
Pengumpulan data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan mencari datadata yang valid.
2.
Membuat Rancangan Aplikasi
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan
user interface aplikasi.
3.
Pengujian Aplikasi
Menguji apakah aplikasi berbasis web yang dibuat telah berhasil berjalan
sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih
terdapat error pada aplikasi.
4.
Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah
berjalan dengan baik.
5.
Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang
penelitian yang telah dilakukan.
1.8. Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir
ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut :
Bab 1
: Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penyelesaian, dan
sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
Bab 2
: Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori – teori yang
mendukunang pembahasan untuk tema penulisan yang didapatkan dari
beberapa literatur
Bab 3
: Analisis dan Perancangan Sistem
Bab ini berisi tentang analisis system, perancangan system, data flow
diagram (DFD), dan flowchart
Bab 4
: Implementasi Sistem
Bab ini membahas analisa hasil dan pembahasan sistem pendaftaran
PKM FMIPA USU yang dirancang. Pembuatan program yang
diajukan, tampilan dari program dan pengujian program tersebut.
Bab 5
: Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari bab-bab yang ada dalam
tugas akhir ini.
Universitas Sumatera Utara