Sistem Informasi Akademik Sma Negeri 1 Pematang Siantar Menggunakan Php dan Mysql
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,
organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi di
anggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah
pengetahuan, mengurangi ketidakpastiian dan resiko kegagalan serta dapat
membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan
yang efektif dan efisien.
Berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan
suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam
perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau
sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang, tetapi sudah menjadi suatu
keperluan bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum, terutama bagi
perusahaan dan badan instansi baik milik pemerintah atau swasta, maupun
perorangan. Sehingga segala sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara
terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan dan lebih efisien.
Begitu halnya dengan SMA NEGERI 1 PEMATANG SIANTAR , Sistem
pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan
yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan
yang menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat
manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai
maupun masyarakat lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang
ditempelkan pada papan pengumuman maupun dari mulut ke mulut. Hal semacam
ini, tak jauh bedanya dengan cara pengumpulan data yang dilakukan oleh orangorang dalam mengumpulkan berbagai data tentang zaman sejarah maupun
prasejarah dahulu.
Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi
yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa
Universitas Sumatera Utara
pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache
serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Adobe Photoshop CS untuk mendesain
tampilan web.
Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah
tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada
sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala
informasi yang ada di SMA Negeri 1 Pematang Siantar. Atas dasar inilah, penulis
tertarik mengangkat judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA
NEGERI 1 PEMATANG SIANTAR BERBASIS WEB MENGGUNAKAN
PHP DAN MYSQL”.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam mempublikasikan suatu lembaga, instansi maupun perusahaan, informasi
yang up to date sungguh sangat dibutuhkan. Karena dengan adanya informasi,
perkembangan tentang lembaga tersebut dapat dijabarkan secara luas dan
terperinci. Begitu juga dengan SMA Negeri 1 Pematang Siantar yang merupakan
salah satu instansi pemerintah yang ingin mempublikasikan tentang sekolahnya
tersebut. Walaupun penyebaran informasi tentang sekolah tersebut telah tersebar
di Kotamadya Pematang Siantar khususnya, penulis ingin mempublikasikan ke
seluruh Indonesia. Oleh karena itu, penulis mencoba suatu sistem on line yaitu
web dinamis bagi SMA Negeri 1 Pematang Siantar untuk dapat mempublikasikan
segala sesuatu tentang perkembangan sekolah yang up to date di Kota Pematang
Siantar Khususnya melalui media internet.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat
suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan Semua informasi SMA Negeri 1
Pematang Siantar.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi
akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server
yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada sistem ini.
5. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dilakukan adalah :
1. Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
2. Terbentuknya suatu media informasi dan publikasi yang berbasis website
pada SMA Negeri 1. Pematang Siantar
3. Mampu membuka wawasan para pengguna internet untuk dapat
memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi serta berguna bagi seluruh lapisan masyarakat pada umumnya
dan seluruh warga sekolah SMA Negeri Pematang Siantar.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah
yang terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur dan Pemahaman Sistem
Meliputi pengumpulan data dari buku, artikel, dan karya ilmiah maupun
situs internet mengenai perancangan website.
2. Melakukan Analisis
Analisis yang dilakukan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan
sistem, pengkodean, implementasi, dan pengujian terhadap sistem yang
dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
3. Pengujian dan Analisis
Hasil Pengujian dan analisis hasil adalah tahap untuk menguji program
yang telah dibuat untuk mencari kekurangan yang mungkin terdapat dalam
program untuk pengembangan lebih lanjut.
4. Pembuatan Laporan
Pembuatan laporan yang dimaksud adalah penyusunan laporan hasil Tugas
Akhir dengan disertai kesimpulan akhir.
1.6 Tinjauan Pustaka
Sebagai suatu sistem informasi yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi
dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis
mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan
bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman
dari teman – teman penulis. Beberapa program aplikasi pendukung dalam
pembentukkan sistem informasi ini, yaitu :
1.
2.
MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL
(database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB
membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah
lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya
tidak cocok dengan penggunaan GPL.
PHP adalah bahasa pemrograman yang berjalan pada sebuah web
server, atau sering disebut server-side. Oleh karena itu PHP dapat
melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh program lain, yaitu
mengolah data dengan tipe apapun, menciptakan halaman web yang
dinamis, serta menerim dan menciptakan data cookies. Namun PHP
mempunyai kemampuan lebih dari itu. PHP dapat berjalan pada semua
jenis sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac
OS, dan masih banyak lagi. Selain itu PHP juga dapat berjalan pada
beberapa jenis webserver antara lain Apache, Netscape, Xitami,
Microsoft Internet Information Services, dan sebagainya. (Rafiza H,
Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5, 2006)
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu
sistematika penulisan yang terdiri dari:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan berisikan latar belakang masalah, maksud dan
tujuan, serta metode penelitian.
BAB 2
BAB 3
LANDASAN TEORI
Di bab ini dijelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan pembahasan bahasa pemograman PHP
dan MySQL sebagai databasenya.
PERANCANGAN SISTEM
Didalam bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta
perancangan sistem.
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
Universitas Sumatera Utara
Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah
dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen
kebutuhan sistem.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan
dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan akan memberikan saransaran yang ada manfaatnya.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,
organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi di
anggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah
pengetahuan, mengurangi ketidakpastiian dan resiko kegagalan serta dapat
membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan
yang efektif dan efisien.
Berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan
suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam
perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau
sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang, tetapi sudah menjadi suatu
keperluan bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum, terutama bagi
perusahaan dan badan instansi baik milik pemerintah atau swasta, maupun
perorangan. Sehingga segala sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara
terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan dan lebih efisien.
Begitu halnya dengan SMA NEGERI 1 PEMATANG SIANTAR , Sistem
pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan
yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan
yang menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat
manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai
maupun masyarakat lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang
ditempelkan pada papan pengumuman maupun dari mulut ke mulut. Hal semacam
ini, tak jauh bedanya dengan cara pengumpulan data yang dilakukan oleh orangorang dalam mengumpulkan berbagai data tentang zaman sejarah maupun
prasejarah dahulu.
Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi
yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa
Universitas Sumatera Utara
pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache
serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Adobe Photoshop CS untuk mendesain
tampilan web.
Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah
tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada
sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala
informasi yang ada di SMA Negeri 1 Pematang Siantar. Atas dasar inilah, penulis
tertarik mengangkat judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA
NEGERI 1 PEMATANG SIANTAR BERBASIS WEB MENGGUNAKAN
PHP DAN MYSQL”.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam mempublikasikan suatu lembaga, instansi maupun perusahaan, informasi
yang up to date sungguh sangat dibutuhkan. Karena dengan adanya informasi,
perkembangan tentang lembaga tersebut dapat dijabarkan secara luas dan
terperinci. Begitu juga dengan SMA Negeri 1 Pematang Siantar yang merupakan
salah satu instansi pemerintah yang ingin mempublikasikan tentang sekolahnya
tersebut. Walaupun penyebaran informasi tentang sekolah tersebut telah tersebar
di Kotamadya Pematang Siantar khususnya, penulis ingin mempublikasikan ke
seluruh Indonesia. Oleh karena itu, penulis mencoba suatu sistem on line yaitu
web dinamis bagi SMA Negeri 1 Pematang Siantar untuk dapat mempublikasikan
segala sesuatu tentang perkembangan sekolah yang up to date di Kota Pematang
Siantar Khususnya melalui media internet.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat
suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan Semua informasi SMA Negeri 1
Pematang Siantar.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi
akibat serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server
yang digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada sistem ini.
5. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dilakukan adalah :
1. Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
2. Terbentuknya suatu media informasi dan publikasi yang berbasis website
pada SMA Negeri 1. Pematang Siantar
3. Mampu membuka wawasan para pengguna internet untuk dapat
memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi serta berguna bagi seluruh lapisan masyarakat pada umumnya
dan seluruh warga sekolah SMA Negeri Pematang Siantar.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah
yang terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur dan Pemahaman Sistem
Meliputi pengumpulan data dari buku, artikel, dan karya ilmiah maupun
situs internet mengenai perancangan website.
2. Melakukan Analisis
Analisis yang dilakukan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan
sistem, pengkodean, implementasi, dan pengujian terhadap sistem yang
dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
3. Pengujian dan Analisis
Hasil Pengujian dan analisis hasil adalah tahap untuk menguji program
yang telah dibuat untuk mencari kekurangan yang mungkin terdapat dalam
program untuk pengembangan lebih lanjut.
4. Pembuatan Laporan
Pembuatan laporan yang dimaksud adalah penyusunan laporan hasil Tugas
Akhir dengan disertai kesimpulan akhir.
1.6 Tinjauan Pustaka
Sebagai suatu sistem informasi yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi
dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis
mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan
bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman
dari teman – teman penulis. Beberapa program aplikasi pendukung dalam
pembentukkan sistem informasi ini, yaitu :
1.
2.
MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL
(database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB
membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah
lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya
tidak cocok dengan penggunaan GPL.
PHP adalah bahasa pemrograman yang berjalan pada sebuah web
server, atau sering disebut server-side. Oleh karena itu PHP dapat
melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh program lain, yaitu
mengolah data dengan tipe apapun, menciptakan halaman web yang
dinamis, serta menerim dan menciptakan data cookies. Namun PHP
mempunyai kemampuan lebih dari itu. PHP dapat berjalan pada semua
jenis sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac
OS, dan masih banyak lagi. Selain itu PHP juga dapat berjalan pada
beberapa jenis webserver antara lain Apache, Netscape, Xitami,
Microsoft Internet Information Services, dan sebagainya. (Rafiza H,
Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5, 2006)
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu
sistematika penulisan yang terdiri dari:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan berisikan latar belakang masalah, maksud dan
tujuan, serta metode penelitian.
BAB 2
BAB 3
LANDASAN TEORI
Di bab ini dijelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan pembahasan bahasa pemograman PHP
dan MySQL sebagai databasenya.
PERANCANGAN SISTEM
Didalam bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta
perancangan sistem.
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
Universitas Sumatera Utara
Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah
dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen
kebutuhan sistem.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan
dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan akan memberikan saransaran yang ada manfaatnya.
Universitas Sumatera Utara