Panduan Jurnal Kelas V2
Panduan Jurnal Kelas
FUNGSI
Software ini berfungsi untuk membantu sekolah dalam merekam semua siswa yang tidak hadir di
sekolah karena berbagai alasan, seperti; sakit, ijin, alpa, bolos dsb. Laporan ini menjadi penting bagi
sekolah baik guru, wali kelas, BP/BK atau pihak lain dalam hal pembinaan prestasi siswa.
Sumber pencatatan software ini bisa dari jurnal kelas yang ada atau catatan-catatan lain.
Sebagai contoh di bagian akhir panduan ini kami berikan contoh BLANKO JURNAL KELAS.
Software ini hanya berbentuk excel dengan menggunakan fasilitas macros, untuk itu sebelum
menggunakan software ini maka setting Macros pada Ms Excel harus diaktifkan, caranya :
Tutup Terlebih Dahulu File Jurnal Kelas
Aktifkan Macros
1. Klik Office button, klik Excel Options
2. Pada jendela Excel Options ; pilih Trust Center, kemudian Trust Center Setting
3. Pada jendela Trust Center; pilih Macro Setting, kemudian pilih Enable All Macros
4. Kemudian klik OK, dan OK lagi
Ms Excel anda siap menggunakan software Jurnal Kelas siap dipakai
Panduan Jurnal Kelas
1
Panduan Jurnal Kelas
2
Panduan Jurnal Kelas
3
PENGGUNAAN APLIKASI
Jurnal Kelas
Untuk efektivitas penggunaan aplikasi ini sebaiknya data terekam terlebih dahulu pada JURNAL
KELAS (contoh terlampir), atau bisa juga rekaman dalam bentuk lain sesuai kebutuhan. Dari hasil
rekaman tersebut baru di entri ke dalam aplikasi ini
Sebelum menggunakan , Simpan dengan nama lain ( Save As) file Software Jurnal Kelas sesuai
dengan Semester dan Tahun Pelajaran . Misalkan, Jurnal Kelas Sem 1 15_16
Caranya :
• Klik Butoon Office, Save As, Excel Macro-Enabled Workbook,
• Pada tampilan Save As, tulis nama file, kemudian Save
File siap digunakan
Untuk memulai diawali dari Menu Utama
Panduan Jurnal Kelas
4
1. Mengisi Data Guru BP/BK
•
•
•
•
Pada menu utama, klik tombol Isi Data Guru BP/BK
Cantumkan semua guru BP/BK yang ada
Cukup mengisi nama dan NIP (jika ada), Kode otomatis akan tampil.
Untuk kembali ke menu utama klik tombol Kembali ke Menu
2. Isi Data Kelas
No
Kode Kelas
Kelas
Wali Kelas
NIP
Kode BP/BK
Nama BP/BK
: akan terisi secara otomatis jika kolom Kode Kelas diisi
: diisi singkatan kelas contoh; 7F atau X TKJ
: diisi Nama Kelas Lengkap, contoh; X Teknik Komputer Jaringan
: diisi nama wali kelas
: diisi NIP wali kelas (jika PNS)
: diisi kode BP/BK ( dari Daftar BP/BK) yang membina kelas bersangkutan
: otomatis tampil jika kode BP/BK diisi
3. Isi Data Siswa
No
: akan terisi secara otomatis jika kolom Kode Kelas diisi
NIS
Nama
L/P
Kelas
: diisi Nomor Induk Siswa
: diisi nama siswa
: diisi jenis kelamin
: diisi sesuai kode kelas, kursor diletakkan pada sel tersebut akan tampil
list(daftar) kelas pilihan.
Panduan Jurnal Kelas
5
4. Isi Jurnal
Sheet ini untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas setiap hari bersumber pada
JURNAL KELAS. ( contoh terlampir)
Jika tiga langkah sebelumnya sudah dilakukan maka file ini siap untuk digunakan
Tanggal
NIS
Ket
Nama Siswa
Kelas
Jam ke
Panduan Jurnal Kelas
: diisi tanggal sesuai catatan jurnal kelas
: diisi nomor induk siswa
: diisi sesuai pilihan yang ada yaitu; Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Telat, Piket,
Dispn(dispensasi),Skorsing)
: otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
: otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
: diisi jika siswa bolos
6
5. Cetak Rekapitulasi Kelas
1. Pilih Kelas
2. Dari Tanggal
: pilih kelas yang akan dicetak rekapitulasinya
: diisi mulai tanggal berapa rekapitulasi akan dicetak (jika sudah diisi warna
kuning akan hilang)
3. Sampai dg tanggal : diisi sampai dengan tanggal berapa rekapitulasi dicetak. (jika sudah diisi
warna kuning akan hilang)
4. Tekan tombol Proses, maka data akan tampil sebagaimana contoh di bawah ini
5. Cetak Rekapitulasi untuk Guru BP/BK
Sheet ini akan menampilkan Rekapitulasi Ketidakhadiran semua siswa di semua kelas yang
menjadi binaan guru BP/BK.
Rekapitulasi ini menjadi penting bagi Guru BP/BK dalam melakukan pembinaan siswa berkaitan
dengan ketidakhadiran.
Jurnal Kelas V2 Gratis bisa di download di http://tokosukaku.blogspot.com
Panduan Jurnal Kelas
7
6. Cetak Rekapitulasi Total
Sheet ini akan menampilkan ringkasan keseluruhan kelas antara lain :
1. Menampilkan Total ketidak hadiran siswa dengan alasan Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat
untuk masing-masing kelas .
2. Menampilkan jumlah siswa yang pernah tidak hadir karena Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat
untuk masing-masing kelas
3. Prosentase Total ketidak hadiran siswa dengan alasan Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk
masing-masing kelas
4. Prosentase siswa yang pernah tidak hadir karena Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk
masing-masing kelas
5. Prosentase siswa siswa yang tidak hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu.
6. Prosentase siswa siswa yang hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu.
7. Prosentase siswa siswa yang pernah tidak hadir di kelas masing-masing sesuai periode
tertentu.
8. Prosentase siswa siswa yang selalu hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu
Fitur ini hanya untuk Jurnal Kelas V2.
Jurnal Kelas V2 Gratis bisa di download di http://tokosukaku.blogspot.com
Panduan Jurnal Kelas
8
CONTOH :
JURNAL KELAS
KELAS
SEMESTER
TAHUN PELAJARAN
HARI/TANGGAL
:
:
:
:
A. Kegiatan Pembelajaran
Jam
Nama Guru
Pel
1
2
3
4
5
Pelajaran
No KD
Materi
Ttd Guru
Ket
B. Ketidakhadiran Siswa
No
Nama Siswa
Ket *)
Jam ke **)
Tanda
Tangan
Tindak Lanjut
BK/WK/KK
***)
1
2
3
4
5
*) diisi I = Ijin, S=Sakit, A=Alpa, B=Bolos
**) diisi jika siswa bolos
***) BK : Guru BP/BK
WK : Wali Kelas
KK : Ketua Kompetensi
C. Catatan Kejadian Penting di kelas
Jam
Kasus
ke
Penanganan Guru
Kepala Sekolah
Waka Kurikulum
_________________
NIP.
.
____________________
NIP.
.
Panduan Jurnal Kelas
Nama dan tanda
tangan Guru
Mataram,
20
Koordinator BP/BK.
___________________
NIP.
.
9
FUNGSI
Software ini berfungsi untuk membantu sekolah dalam merekam semua siswa yang tidak hadir di
sekolah karena berbagai alasan, seperti; sakit, ijin, alpa, bolos dsb. Laporan ini menjadi penting bagi
sekolah baik guru, wali kelas, BP/BK atau pihak lain dalam hal pembinaan prestasi siswa.
Sumber pencatatan software ini bisa dari jurnal kelas yang ada atau catatan-catatan lain.
Sebagai contoh di bagian akhir panduan ini kami berikan contoh BLANKO JURNAL KELAS.
Software ini hanya berbentuk excel dengan menggunakan fasilitas macros, untuk itu sebelum
menggunakan software ini maka setting Macros pada Ms Excel harus diaktifkan, caranya :
Tutup Terlebih Dahulu File Jurnal Kelas
Aktifkan Macros
1. Klik Office button, klik Excel Options
2. Pada jendela Excel Options ; pilih Trust Center, kemudian Trust Center Setting
3. Pada jendela Trust Center; pilih Macro Setting, kemudian pilih Enable All Macros
4. Kemudian klik OK, dan OK lagi
Ms Excel anda siap menggunakan software Jurnal Kelas siap dipakai
Panduan Jurnal Kelas
1
Panduan Jurnal Kelas
2
Panduan Jurnal Kelas
3
PENGGUNAAN APLIKASI
Jurnal Kelas
Untuk efektivitas penggunaan aplikasi ini sebaiknya data terekam terlebih dahulu pada JURNAL
KELAS (contoh terlampir), atau bisa juga rekaman dalam bentuk lain sesuai kebutuhan. Dari hasil
rekaman tersebut baru di entri ke dalam aplikasi ini
Sebelum menggunakan , Simpan dengan nama lain ( Save As) file Software Jurnal Kelas sesuai
dengan Semester dan Tahun Pelajaran . Misalkan, Jurnal Kelas Sem 1 15_16
Caranya :
• Klik Butoon Office, Save As, Excel Macro-Enabled Workbook,
• Pada tampilan Save As, tulis nama file, kemudian Save
File siap digunakan
Untuk memulai diawali dari Menu Utama
Panduan Jurnal Kelas
4
1. Mengisi Data Guru BP/BK
•
•
•
•
Pada menu utama, klik tombol Isi Data Guru BP/BK
Cantumkan semua guru BP/BK yang ada
Cukup mengisi nama dan NIP (jika ada), Kode otomatis akan tampil.
Untuk kembali ke menu utama klik tombol Kembali ke Menu
2. Isi Data Kelas
No
Kode Kelas
Kelas
Wali Kelas
NIP
Kode BP/BK
Nama BP/BK
: akan terisi secara otomatis jika kolom Kode Kelas diisi
: diisi singkatan kelas contoh; 7F atau X TKJ
: diisi Nama Kelas Lengkap, contoh; X Teknik Komputer Jaringan
: diisi nama wali kelas
: diisi NIP wali kelas (jika PNS)
: diisi kode BP/BK ( dari Daftar BP/BK) yang membina kelas bersangkutan
: otomatis tampil jika kode BP/BK diisi
3. Isi Data Siswa
No
: akan terisi secara otomatis jika kolom Kode Kelas diisi
NIS
Nama
L/P
Kelas
: diisi Nomor Induk Siswa
: diisi nama siswa
: diisi jenis kelamin
: diisi sesuai kode kelas, kursor diletakkan pada sel tersebut akan tampil
list(daftar) kelas pilihan.
Panduan Jurnal Kelas
5
4. Isi Jurnal
Sheet ini untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas setiap hari bersumber pada
JURNAL KELAS. ( contoh terlampir)
Jika tiga langkah sebelumnya sudah dilakukan maka file ini siap untuk digunakan
Tanggal
NIS
Ket
Nama Siswa
Kelas
Jam ke
Panduan Jurnal Kelas
: diisi tanggal sesuai catatan jurnal kelas
: diisi nomor induk siswa
: diisi sesuai pilihan yang ada yaitu; Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Telat, Piket,
Dispn(dispensasi),Skorsing)
: otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
: otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
: diisi jika siswa bolos
6
5. Cetak Rekapitulasi Kelas
1. Pilih Kelas
2. Dari Tanggal
: pilih kelas yang akan dicetak rekapitulasinya
: diisi mulai tanggal berapa rekapitulasi akan dicetak (jika sudah diisi warna
kuning akan hilang)
3. Sampai dg tanggal : diisi sampai dengan tanggal berapa rekapitulasi dicetak. (jika sudah diisi
warna kuning akan hilang)
4. Tekan tombol Proses, maka data akan tampil sebagaimana contoh di bawah ini
5. Cetak Rekapitulasi untuk Guru BP/BK
Sheet ini akan menampilkan Rekapitulasi Ketidakhadiran semua siswa di semua kelas yang
menjadi binaan guru BP/BK.
Rekapitulasi ini menjadi penting bagi Guru BP/BK dalam melakukan pembinaan siswa berkaitan
dengan ketidakhadiran.
Jurnal Kelas V2 Gratis bisa di download di http://tokosukaku.blogspot.com
Panduan Jurnal Kelas
7
6. Cetak Rekapitulasi Total
Sheet ini akan menampilkan ringkasan keseluruhan kelas antara lain :
1. Menampilkan Total ketidak hadiran siswa dengan alasan Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat
untuk masing-masing kelas .
2. Menampilkan jumlah siswa yang pernah tidak hadir karena Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat
untuk masing-masing kelas
3. Prosentase Total ketidak hadiran siswa dengan alasan Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk
masing-masing kelas
4. Prosentase siswa yang pernah tidak hadir karena Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Terlambat untuk
masing-masing kelas
5. Prosentase siswa siswa yang tidak hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu.
6. Prosentase siswa siswa yang hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu.
7. Prosentase siswa siswa yang pernah tidak hadir di kelas masing-masing sesuai periode
tertentu.
8. Prosentase siswa siswa yang selalu hadir di kelas masing-masing sesuai periode tertentu
Fitur ini hanya untuk Jurnal Kelas V2.
Jurnal Kelas V2 Gratis bisa di download di http://tokosukaku.blogspot.com
Panduan Jurnal Kelas
8
CONTOH :
JURNAL KELAS
KELAS
SEMESTER
TAHUN PELAJARAN
HARI/TANGGAL
:
:
:
:
A. Kegiatan Pembelajaran
Jam
Nama Guru
Pel
1
2
3
4
5
Pelajaran
No KD
Materi
Ttd Guru
Ket
B. Ketidakhadiran Siswa
No
Nama Siswa
Ket *)
Jam ke **)
Tanda
Tangan
Tindak Lanjut
BK/WK/KK
***)
1
2
3
4
5
*) diisi I = Ijin, S=Sakit, A=Alpa, B=Bolos
**) diisi jika siswa bolos
***) BK : Guru BP/BK
WK : Wali Kelas
KK : Ketua Kompetensi
C. Catatan Kejadian Penting di kelas
Jam
Kasus
ke
Penanganan Guru
Kepala Sekolah
Waka Kurikulum
_________________
NIP.
.
____________________
NIP.
.
Panduan Jurnal Kelas
Nama dan tanda
tangan Guru
Mataram,
20
Koordinator BP/BK.
___________________
NIP.
.
9