UNDANGAN KUALIFIKASI BUKU
PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KELOMPOK KERJA II - KONSTRUKSI, PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. K.L. Yos Sudarso Kota Tebing Tinggi
Nomor
Sifat
Lamp.
Perihal
:
:
:
:
Tebing Tinggi, 29 Agustus 2017
XX.6/Und-K/POKJA-II/ULP-TT/2017
Penting
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Sekaligus Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
Sdr. Direktur CV. Raifa Bersaudara
Jl. Deblod Sundoro No. 10 C Kota Tebing Tinggi
Di
T e m p a t.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses E-Lelang Sederhana Dengan Pasca Kualifikasi untuk Paket
Pekerjaan Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Sekolah (Buku Pengayaan, Referensi,
Panduan Pendidik) yang diselenggarakan oleh Pokja II - Konstruksi, Pengadaan Barang dan
Jasa Lainnya ULP Kota Tebing Tinggi telah dilaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan
selanjutnya dilanjutkan dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus
Pembuktian Kualifikasi dokumen penawaran Saudara.
Untuk itu kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dalam Acara Klarifikasi dan
Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi terhadap dokumen penawaran
yang Saudara sampaikan melalui aplikasi SPSE, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan, bahwa Pembuktian Kualifikasi
dilaksanakan dengan ketentuan :
1) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
2) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen
yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
3) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,
apabila diperlukan.
4) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta
digugurkan, badan usaha atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam,
dan serta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
5) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia
barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP).
6) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan
dinyatakan gagal.
2. Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal
: Rabu/30 Agustus 2017
Jam
: 10.00 - 12.00 WIB
Tempat
: Kantor Dinas Pendidikan Kota Tebing Tinggi
Jalan K.L. Yos Sudarso Kota Tebing Tinggi.
3. Membawa semua dokumen kualifikasi yang telah disampaikan dalam aplikasi SPSE
berupa dokumen asli dan fotokopi pendukung lainnya yang membuktikan kebenaran
dokumen kualifikasi yang disampaikan dalam aplikasi SPSE;
4. Bagi yang diwakilkan agar membawa Surat Tugas dan/atau Surat Kuasa dari pimpinan
perusahaan yang diwakili dan stempel perusahaan yang bersangkutan.
Demikian disampaikan undangan ini untuk diketahui dan dihadiri tepat waktu.
Dibuat di
Pada Tanggal
: Tebing Tinggi.
: 29 Agustus 2017.
KELOMPOK KERJA II - KONSTRUKSI, PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
DARWIN HUTAPEA, S.E
KETUA
TIGOR DOLLY SIMARMATA, S.Pt
SEKRETARIS
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KELOMPOK KERJA II - KONSTRUKSI, PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. K.L. Yos Sudarso Kota Tebing Tinggi
Nomor
Sifat
Lamp.
Perihal
:
:
:
:
Tebing Tinggi, 29 Agustus 2017
XX.6/Und-K/POKJA-II/ULP-TT/2017
Penting
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Sekaligus Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
Sdr. Direktur CV. Raifa Bersaudara
Jl. Deblod Sundoro No. 10 C Kota Tebing Tinggi
Di
T e m p a t.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses E-Lelang Sederhana Dengan Pasca Kualifikasi untuk Paket
Pekerjaan Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Sekolah (Buku Pengayaan, Referensi,
Panduan Pendidik) yang diselenggarakan oleh Pokja II - Konstruksi, Pengadaan Barang dan
Jasa Lainnya ULP Kota Tebing Tinggi telah dilaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan
selanjutnya dilanjutkan dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus
Pembuktian Kualifikasi dokumen penawaran Saudara.
Untuk itu kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dalam Acara Klarifikasi dan
Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi terhadap dokumen penawaran
yang Saudara sampaikan melalui aplikasi SPSE, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan, bahwa Pembuktian Kualifikasi
dilaksanakan dengan ketentuan :
1) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
2) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen
yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
3) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,
apabila diperlukan.
4) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta
digugurkan, badan usaha atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam,
dan serta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
5) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia
barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP).
6) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan
dinyatakan gagal.
2. Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal
: Rabu/30 Agustus 2017
Jam
: 10.00 - 12.00 WIB
Tempat
: Kantor Dinas Pendidikan Kota Tebing Tinggi
Jalan K.L. Yos Sudarso Kota Tebing Tinggi.
3. Membawa semua dokumen kualifikasi yang telah disampaikan dalam aplikasi SPSE
berupa dokumen asli dan fotokopi pendukung lainnya yang membuktikan kebenaran
dokumen kualifikasi yang disampaikan dalam aplikasi SPSE;
4. Bagi yang diwakilkan agar membawa Surat Tugas dan/atau Surat Kuasa dari pimpinan
perusahaan yang diwakili dan stempel perusahaan yang bersangkutan.
Demikian disampaikan undangan ini untuk diketahui dan dihadiri tepat waktu.
Dibuat di
Pada Tanggal
: Tebing Tinggi.
: 29 Agustus 2017.
KELOMPOK KERJA II - KONSTRUKSI, PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
DARWIN HUTAPEA, S.E
KETUA
TIGOR DOLLY SIMARMATA, S.Pt
SEKRETARIS