BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS) PEK. PERENCANAAN REHAB PKM LEDEUNU

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA
Sekretariat : Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sabu Raijua
Jalan El Tari - Seba, Tlp. (0380) 861249. Email : [email protected]
Kabupaten Sabu Raijua - NTT
BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS)
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI
Nomor : 24/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU /DKPPKB/VII/2017
Tanggal : 20 Juli 2017
Nama Pekerjaan

:

Lokasi
Satuan Kerja

:
:

PPK
Kelompok Kerja


:
:

Sumber Dana
Tahun Anggaran
HPS
Jangka Waktu Pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi

:
:
:
:
:
:
:

Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana

Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua
Kabupaten Sabu Raijua
Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Hermanus Julhami,, S.Sos
Pokja Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan
Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua
APBD Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua
2017
Rp. 311.111.000,- (termasuk PPN 10%)
60 (Enam Puluh) Hari Kalender
Prakualifikasi
Dua Sampul
Kualitas dan Biaya

Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang
bertanda tangan di bawah ini Pokja yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Unit
Layanan Pengadaan (ULP) Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sabu Raijua
Nomor: 006/KEP/ULP-SR/V/2017 tanggal, 30 Meii 2017 telah melaksanakan Pemilihan
Penyedia Jasa Konsultansi dengan sistem e-Tendering Metode Pemilihan Seleksi Umum

Prakualifikasi, Metode Penyampaian Penawaran Dua Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dan
Biaya untuk pekerjaan tersebut di atas, dengan hasil sbb.:
Rapat dihadiri oleh semua anggota pokja :
No.
Nama Anggota Pokja
Jabatan
1. Naomi Lay, S.Si
Ketua/Anggota
2. Melkianus Imanuel Neno, ST
Sekretaris/Anggota
3. Jans E. Z. Sibu
Anggota
1)

Pengumuman Prakualifikasi
Pengumuman prakualifikasi disampaikan melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua
yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional, dari tanggal 1 s.d. 7 Juni 2017

2)


Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi
Pendaftaran dimulai dari tanggal 1 s.d. 7 Juni 2017
Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 24 (dua puluh
empat) perusahaan (lihat pada aplikasi SPSE).

3)

Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi
Tahapan Pemberian Penjelasan Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 3 Juni
2017 dari jam 08:00 s.d. 10:00 wita. Karena tidak ada pertanyaan/tanggapan terhadap
dokumen kualifikasi dari peserta maka tidak dibuat berita acaranya.

4)

Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi
a. Waktu pemasukan dokumen kualifikasi oleh peserta/penyedia jasa dimulai dari tanggal
4 s.d. 8 Juni 2017.
b. Peserta yang berminat dan memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 12 (dua belas)
perusahaan yaitu :


BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi

1

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

5)


Nama Perusahaan
CV. Konindo
CV. Multi Cipta Design
CV. Irsyadi Consult
CV. Sains Group Consultan
CV. Archilogic
PT. Siarplan Utama Konsultan
CV. Fatusahan Desain
PT. Dwipa Mitra Konsultan
CV. Bina Cipta Utama
CV. Loka Pratama
CV. Putra Timor Raya
CV. Galang Mitra Sejahtera

Alamat
Kupang
Kupang
Kupang
Kupang
Kupang

Kupang
Kupang
Kupang
Kupang
Kupang
Kupang
Kupang

Keterangan

Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi sesuai Form Isian
Kualifikasi yang telah diinput/upload pada aplikasi. Evaluasi administrasi dilakukan
dengan sistem gugur.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi
seperti yang ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dengan hasil :
1. Jumlah
dokumen
dievaluasi


kualifikasi

yang

=

12 (dua belas) dokumen kualifikasi yaitu:
1. CV. Konindo
2. CV. Multi Cipta Design
3. CV. Irsyadi Consult
4. CV. Sains Group Konsultan
5. CV. Archilogic
6. PT. Siarplan Utama Konsultan
7. CV. Fatusahan Desain
8. PT. Dwipa Mitra Konsultan
9. CV. Loka Pratama
10.CV. Putra Timor Raya
11.CV. Putra Timor Raya
12.CV. Galang Mitra Sejahtera


2. Jumlah
dokumen
kualifikasi
yang
dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi
administrasi

=

Tidak ada

3. Jumlah
dokumen
kualifikasi
yang
dinyatakan memenuhi syarat/lulus dengan
nilai teknis kualifikasi

=


7 (tujuh) dokumen kualifikasi yaitu:
1. CV. Konindo : 70,83
2. CV. Sains Group Consultan : 61,08
3. PT. Dwipa Mitra Konsultan : 38,20
4. CV. Arhilogic : 32,45
5. CV. Irsyadi Consult : 30,33
6. PT. Siarplan Utama Konsultan : 28,23
7. CV. Putra Timor Raya : 27,75

6)

Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan BA. Pembuktian Kualifikasi
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dan memiliki nilai terknis kualifikasi terbaik/tertinggi sesuai urutannya dan masuk sebagai
Calon Daftar Pendek dengan jumlah 3 s.d. 5 penyedia jasa.
Pembuktian dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta
salinannya.
Alasan gugur/tidak lulus dan/atau tidak masuk dalam Daftar Pendek masing-masing
peserta, karena nilai teknis kualifikasi yang diperolehnya tidak masuk dalam 5 (lima) besar
nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi.


7)

Penetapan Daftar Pendek (short list)
No.
1.
2.

Nama Perusahaan
CV. Konindo
CV. Sains Group Consultan

Alamat
Kupang
Kupang

3.

PT. Dwipa Mitra Konsultan

Kupang

4.

CV. Archilogic

Kupang

Keterangan
Lulus
Gugur, tidak hadir
pembuktian
Gugur, tidak hadir
pembuktian
Gugur, tidak hadir
pembuktian

BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi

2

5.

CV. Irsyadi Consult

Kupang

6.
7.

PT. Siarplan Utama Konsultan
CV. Putra Timor Raya

Kupang
Jakarta

Gugur, tidak hadir
pembuktian
Lulus
Lulus

8)

Pengumuman Hasil Kualifikasi
Pengumuman
Hasil
Kualifikasi
dilakukan
secara
online
dengan
nomor:
08/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU/DKPPKB/VI/2017 tanggal 20 Juni 2017 melalui Website
LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional

9)

Sanggahan Kualifikasi
Dalam pemilihan paket pekerjaan ini Pokja bersepakat tidak diperlukan Sanggahan
Kualifikasi sesuai ketentuan dalam pasal 109 ayat 7b PERPRES 4/2017.

10) Pengambilan Dokumen Pemilihan
Peserta yang masuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil Dokumen Pemilihan.
Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal pada aplikasi SPSE yaitu mulai
dari hari Selasa, 20 Juni 2017 s.d 30 Juni 2017 hari sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran (hari Jumat, 30 Juni 2017 jam 16:00 wita)
11) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
Tahapan Pemberian Penjelasan dilakukan secara elektronik/online pada hari Kamis, 22
Juni 2017 mulai dari jam 08:00 s.d. 14:00 Wita melalui aplikasi SPSE.
12) Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran (Sampul I dan Sampul II)
a. Waktu penyampaian Dokumen Penawaran dimulai dari hari Jumat, 23 Juni 2017 s.d.
hari Senin, 3 Juli 2017 jam 14:00 Wita
b. Pemasukan dilakukan secara elektronik melalui aplikasi SPSE pada website LPSE
Kabupaten Sabu Raijua (www.lpse.saburaijuakab.go.id).
c. Peserta yang memasukan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu :
No.
1.

Nama Perusahaan
CV. Konindo

Kupang

Alamat

2.
3.

PT. Siarplan Utama Konsultan
CV. Putra Timor Raya

Kupang
Kupang

Keterangan
Dokumen Tidak
Lengkap
Dokumen Lengkap
Dokumen Tidak
Lengkap

d. Semua Peserta yang diundang memasukan penawaran.
13) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis)
Pemasukan Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Senin, 3 Juli 2017 jam 14:00 Wita.
Pembukaan penawaran dilakukan pada hari yang sama mulai jam 14:01 Wita. Dokumen
penawaran yang telah diunggah/download dan masih terkunci (rahasia/tersandi)
dibuka/dideskripsi dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) LPSE.
Rincian pembukaan dokumen penawaran sampul I termuat dalam Berita Acara Pembukaan
Penawaran Sampul I seperti terlampir.
14) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis)
Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan
sesuai ketentuan dalam Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :
a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta
dalam Dokumen Pemilihan.
1. Penawaran yang dievaluasi :
Jumlah penawaran yang dievaluasi

=

3 (tiga) dokumen penawaran yaitu:
1. CV. Konindo
2. PT. Siarplan Utama Konsultan
3. CV. Putra Timor Raya

2. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada.
3. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus :
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus administrasi

=

1 (satu) dokumen penawaran yaitu:
1. PT. Siarplan Utama Konsultan

BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi

3

Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus administrasi

=

2 (dua) perusahaan

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta tidak ada karena semua
penawaran lulus evaluasi administrasi.
Hasil evaluasi administrasi selengkapnya terlampir
b. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan
yaitu :
1. Evaluasi teknis dengan sistem nilai :
a. Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan
dalam dokumen pemilihan.
b. Unsur-unsur yang dievaluasi :
i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 10%
ii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30%
iii. Unsur Kualifikasi dan Tenaga Ahli, bobot 60%
c. Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 70

2. Jumlah

penawaran

dievaluasi

yang = 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu:
1. CV. Konindo
2. PT. Siarplan Utama Konsultan
3. CV. Putra Timor Raya

3. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada.
penawaran
yang = 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu:
1. PT. Siarplan utama Konsultan : 70,03
dinyatakan memenuhi ambang
batas lulus

4. Jumlah

penawaran
yang = 2 (dua) perusahaan
dinyatakan tidak memenuhi
ambang batas lulus

5. Jumlah

Hasil evaluasi teknis dan BA. Evaluasi Administrasi dan Teknis (Sampul I) terlampir.
15) Pengumuman Hasil Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis)
Pengumuman yang lulus evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) diumumkan melalui :
a. Website LPSE Kabupaten sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan
Nasional.
b. Pengadaan secara elektronik maka peserta yang telah diumumkan lulus evaluasi
administrasi dan teknis (sampul I), dokumen penawaran harga/biayanya (sampul II)
langsung dibuka yaitu :
No.
1.

Nama Perusahaan

Syarat
Administrasi
Lulus/Memenuhi

Nilai Teknis

Keterangan

PT. Siarplan Utama
70,03
Lulus, lanjut buka biaya
Konsultan
NB. Untuk penawaran yang gugur/tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis tidak dibuka.

16) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya)
Pembukaan penawaran sampul II (harga/biaya) dilakukan pada hari Rabu, 12 Juni 2017
jam 08:00 Wita dengan hasilnya termuat dalam BA. Pembukaan Penawaran Sampul II
seperti terlampir.
17) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya)
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang
administrasi dan teknis meliputi :

lulus/memenuhi

BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi

persyaratan

4

a. Koreksi aritmatik

No.

Nama Perusahaan

1.

Pagu Rp. 390.84.7246,- dan HPS Rp. 339.752.000,Harga Penawaran termasuk
Peringkat
PPN 10%
Setelah
Keterangan
Penawaran
Penawaran
Koreksi
Awal
Terkoreksi
Aritmatik*
(Rp.)
(Rp.)
331.111.000
331.111.000
1

PT. Siarplan Utama
Konsultan
* Urutan peringkat dapat berubah untuk pemilihan yang menggunakan Kontrak Harga Satuan

b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu :
 Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil;
 Kewajaran penugasan tenaga ahli;
 Kewajaran penugasan tenaga pendukung;
 Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non-personil.
c. Konfirmasi/klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan : Tidak ada.
d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik :
No.
1.

Nama Perusahaan
PT. Siarplan Utama Konsultan

Nilai
Teknis
70,03

Bobot
Teknis
(80%)
56,02

Nilai
Harga
97,46

Bobot
Harga
(20%)
19,49

Nilai Akhir
75,52

18) Penetapan dan Pengumuman Pemenang
Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) dan
evaluasi sampul II (harga), maka Pokja bersepakat memutuskan, menetapkan dan
mengumumkan pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik sebagai berikut :
Pemenang :
Nama Perusahaan
Alamat

:
:

PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN
Jl. Timor Raya Km 13,5 Tarus Kabupaten Kupang,
Jl. Artha Graha Perumahan Bi No. 5 Kupang

Email
NPWP
Harga Penawaran

:
:
:

Harga Terkoreksi

:

Nilai Akhir
Waktu Pelaksanaan

:
:

[email protected]
01.475.355.2-922.000
Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus
sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10%
Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus
sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10%
75,52
60 (Enam puluh) hari kalender

Setelah masa sanggah hasil lelang dan tidak ada yang menyampaikan sanggahan maupun
pengaduan maka pokja mengundang Pemenang untuk dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi
Teknis dan Biaya sesuai jadwal pada aplikasi.
Berdasarkan hasil Klarifikasi dan Negosiasi kepada Pemenang yang tertuang dalam BA.
Klarifikasi dan Negosiasi nomor : 24/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU/DKPPKB/VII/2017 tanggal
20 Juli 2017, maka Pokja berkesimpulan bahwa hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan
biaya telah sesuai dan memenuhi syarat dengan harga yang wajar serta dapat
dipertanggung jawabkan, sehingga Pokja tetap mengusulkan sebagai Pemenang dan
pelaksana pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan
Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua adalah :

Nama Perusahaan
Alamat

:
:

PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN
Jl. Timor Raya Km 13,5 Tarus Kabupaten Kupang,
Jl. Artha Graha Perumahan Bi No. 5 Kupang
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi

5

Email
NPWP
Harga Penawaran

:
:
:

Harga Terkoreksi

:

Nilai Akhir
Waktu Pelaksanaan

:
:

[email protected]
01.475.355.2-922.000
Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus
sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10%
Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus
sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10%
75,52
60 (Enam puluh) hari kalender

Demikian Berita Acara Hasil Seleksi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Menia, 22 Juli 2017
Pokja Jasa Konsultansi ULP Kab. Sabu Raijua
ttd
Ketua

BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi

6