MOTIVASI PEMUSTAKA DALAM MEMANFAATKAN KOLEKSI PADA LAYANAN REMAJA DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH - Diponegoro University | Institutional Repository (UNDIP-IR)

BAB IV

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH

Bab ini memberikan gambaran umum tentang Perpustakaan Daerah Jawa Tengah. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran secara objektif situasi dan kondisi penulisan. Dan juga gambaran umum secara singkat tentang Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

4.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan

Berdasarkan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 18165/Kep tertanggal 23 Juli didirikan Perpustakaan Negara Semarang pada tanggal 1 Agustus 1951. Perpustakaan ini merupakan Perpustakaan Negara yang kedua di Indonesia setelah Perpustakaan Negara Yogyakarta. Pada awal berdirinya menempati bekas gedung Openbare Leeszaai Bibliothek di Jl. Bojong (Jl. Pemuda No. 147 Semarang).

Sejalan dengan meningkatnya peran Perpustakaan sebagai sumber belajar seumur hidup, pemerintah menerbitkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0950/1978 tanggal 23 Juni 1978, yang menetapkan Perpustakaan Negara menjadi Perpustakaan Wilayah

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah sebagai Perpustakaan Wilayah tipe “A”.

Seiring Pembangunan Nasional, perkembangan IPTEK dan semakin meningkatnya minat baca masyarakat Jawa Tengah, gedung di Jl. Pemuda No. 147 Semarang tidak dapat menampung semua kegiatan penyelenggaraan Perpustakaan, maka dibangunlah gedung Perpustakaan baru yang lebih representatif di Jl. Sriwijaya No. 29A Semarang, yang diresmikan penggunannya tanggal 20 Maret 1987 oleh Menteri Dalam Negeri RI Bapak Soepardjo Roestam.

Melalui Keputusan Presiden RI No. 11 tahun 1989 tentang Perpustakaan Nasional, Perpustkaan Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan ditingkatkan statusnya menjadi Perpustakaan Daerah dan merupakan satuan organisasi Perpustakaan Nasional Provinsi yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Perpustakaan Nasional RI. Selain itu dengan dikeluarkannya Keputusan Presiden No. 50 tahun 1997 tanggal 29 Desember 1997 tentang Perpustakaan Nasioal RI, Perpustakaan Daerah Menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi yang merupakan instansi vertikal Perpustakaan Nasional RI yang berada di Ibu Kota Provinsi, dipimpin oleh seorang Kepala Perpustakaan Nasional Provinsi yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Dengan adanya UU No. 22 tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah maka dikeluarkanlah Peraturan Daerah No. 9 tahun 2001 tanggal 20 Juni 2001 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan

Organisasi Kantor di lingkungan Pemerintah Daerah maka Perpustakaan Nasional Provinsi Jawa Tengah diubah menjadi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Sebagai kantor yang mempunyai tugas pokok membantu Gubernu dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang Perpustakaan.

Kantor Perpustakaan Daerah Jawa Tengah digabung dengan Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah menjadi Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, melalui dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007, tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan Organisasi Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah. Disamping itu berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 54 tahun 2008 yang tanggal 20 Juni 2008 tentang Pembentukan Perpustakaaan Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagai Unit Pelayanan Teknis Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

4.2 Profil dan Deskripsi Fisik Perpustakaan

4.2.1 Visi Perpustakaan

Terwujudnya masyarakat membaca dan belajar menuju masyarakat madani yang sadar informasi.

Melalui brosur yang telah diperoleh peneliti melalui petugas resepsionis yang terletak di lantai satu Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, terdapat beberapa misi yang mendukung visi dan tujuan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, yaitu: 1. Menciptakan dan mengembangkan kebiasaan membaca

masyarakat

2. Pemerataan memperoleh informasi bagi seluruh lapisan masyarakat Jawa Tengah

3. Mengembangkan kemitraan di bidang perpustakaan, dokumentasi, dan informasi

4. Mengembangkan jaringan informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi

5. Tersimpan dan tersebar luaskannya terbitan hasil karya masyarakat Jawa Tengah dan tentang Jawa Tengah

4.2.3 Tugas Pokok Perpustakaan

Melaksanakan kegiatan teknis operasional dan atau kegiatan teknis penunjang badan di bidang Perpustakaan merupakan tugas pokok yang harus dijalani Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Menurut brosur resmi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah terdapat beberapa fungsi pokok Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan sehari-hari perpustakaan, diantaranya:

1. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan.

2. Pelaksanaan pelayanan penunjang dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang perpustakaan.

3. Pelaksanaan penyusunanan rencana dan program monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan.

4. Pelaksanaan perencanaan dan pengembangan bahan pustaka. 5. Pelaksanaan penyelenggaraan layanan perpustakaan dan

informasi.

6. Pelaksanaan penyelenggaraan perawatan dan pelestarian bahan pustaka.

7. Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, pelestarian dan pendayagunaan karya cetak dan karya rekam.

8. Pelaksanaan pengembangan perpustakaan.

9. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga lain dalam bidang Perpustakaan.

10. Pelaksanaan fasilitas pengembangan minat baca masyarakat. 11. Pelaksanaan fasilitas pembinaan jabatan fungsional

4.2.5 Gambaran Ruangan Layanan Remaja

Keterangan:

A. Pintu masuk dan keluar B. Meja petugas

C. Kursi petugas

D. Meja buku tamu dan komputer

E. Rak koleksi fiksi dewasa F. Rak koleksi fiksi anak dan

remaja

G. Rak koleksi nonfiksi anak dan remaja

H. Meja baca I. Kursi baca

Gambar 1: Denah Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Sumber: Data Peneliti, 2013

Layanan Remaja terletak dibelakang meja Layanan Sirkulasi lantai 2 gedung Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Disebrang ruangan Layanan remaja terdapat ruangan Layanan Dewasa. Untuk menuju ke Layanan Remaja, pemustaka dapat menaiki tangga kemudian menuju ruangan yang terletak di sebelah kanan, pemustaka juga dapat menyimpan jaket atau tas kedalam [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ F ]

[

[ F ]

[ ]

[ ]

] ]

[ F ]

] E ] ]

[ F ]

]

]

[ F ]

I ]

[ D

[ G [ [ A H B

loker yang disediakan yang letaknya persis sebelum ruangan Layanan Remaja.

4.3 Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah

Terdapat beberapa koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah dari berbagai jenis. Semua koleksi tersebar di lantai satu, dua, dan tiga gedung Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan letak ruangan Layanan yang ada di masing-masing lantai.

1. Koleksi Referensi, sumber informasi sekunder

2. Koleksi Dewasa/ umum, koleksi yang berupa buku berbagai displin ilmu 3. Koleksi Remaja, koleksi umum terdiri dari fiksi dan non fiksi

4. Koleksi Anak: buku bacaan, mainan anak, dan CD edukasi

5. Koleksi Serial, serial informasi mutakhir dari terbitan berkala atau berseri (koran, majalah, dan jurnal)

6. Koleksi Deposit hasil terbitan Jawa Tengah dan tentang Jawa Tengah

4.3.1 Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa

Tengah

Berdasarkan data yang diperoleh peneliti dari Bapak Pono yang merupakan petugas bagian pengolahan di lantai 3 gedung Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, diketahui jumlah koleksi-koleksi yang tercatat pada bulan juni 2013, sebagai berikut:

Tabel IV.1

Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah NO Kelas Katalog Jumlah Katalog Jumlah Eksemplar

1 0 5454 10457

2 100 5536 10346

3 200 10209 21728

4 300 18396 33190

5 400 2992 5627

6 500 4061 9846

7 600 20259 40004

8 700 3776 8516

9 800 6244 15916

10 900 4059 8013

11 OTHER 12462 25801

12 REFERENCE 8241 13737

TOTAL 101689 203181

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

4.3.2 Koleksi Layanan Remaja Perpustakaan Daerah

Provinsi Jawa Tengah

Menurut Bu Diah petugas Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, koleksi-koleksi di Layanan Remaja dibagi menjadi 3 kategori yang diidentifikasi melalui label warna yang berbeda-beda sesuai dengan jenis koleksinya.

1. Fiksi remaja-anak (label merah muda): a. Komik

b. Novel remaja

c. Kisah cerita bergambar d. Ensiklopedia anak 2. Fiksi dewasa (label biru)

a. Novel dewasa

b. Novel berbahasa Inggris

3. Nonfiksi remaja-anak (label kuning)

a. Buku pelajaran Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan Sekolan Menegah Atas (SMA)

b. Buku panduan penggunaan komputer.

4.4 Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi

Jawa Tengah

Dalam situs resmi www.bpda-jateng.pnri.go.id UPT Perpustakaan Daerah dibawahi langsung oleh Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah. Sehingga pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan sehari-hari Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah kepada Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Gambar 2: Bagan struktur organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah

Sumber: www.bpda-jateng.pnri.go.id, dikutip tanggal 25 Juni 2013

Kepala Perpustakaan Daerah memberi tanggung jawab dan arahan langsung kepada Subbag Tata Usaha yang berkerja sama dengan Kelompok Jabatan Fungsional, Seksi Jasa Teknis Perpustakaan dan Seksi Deposit.

Gambar 3: Bagan struktur organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Sumber: Brosur Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3

Juni 2013

4.5 Sumber Daya Manusia Layanan Remaja Perpustakaan

Daerah Provinsi Jawa Tengah

Layanan Remaja terdapat dua petugas yang bertugas membantu pemustaka saat mereka kesulitan mencari koleksi yang mereka inginkan, petugas Layanan Remaja juga bertugas untuk mengembalikan koleksi-koleksi yang sudah dibaca oleh pemustaka ke rak koleksi-koleksi. Petugas Layanan Remaja dipilih oleh Kepala Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah dengan sistem rolling.

Tabel IV.2 Kepala Perpustakaan

Daerah

Subbag Tata Usaha

Kelompok Jabatan Fungsional (Pustakawan)

Seksi Jasa Teknis Perpustakaan

Daftar Petugas Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah

No. Nama Tugas

1.

Dra. Diah Hening, S.Pd, M.Pd

Petugas Layanan Remaja 2.

Dra. Sri Hariyati

Petugas Layanan Remaja

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

4.6 Pengunjung dan Peminjam Koleksi Layanan Remaja

Pengunjung dari bulan Januari sampai bulan April Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah didominasi oleh mahasiswa yang waktu kunjungannya dapat disesuaikan dengan jadwal kuliah mereka dengan jumlah 2563 orang.

Tabel IV.3

Data Pengunjung Layanan Remaja

No. Bln Pengunjung Jml

SD SMP SMA/SMK MHS PEGAWAI UMUM

1. Jan 164 197 188 795 185 140 1669

2. Feb 219 212 238 708 198 200 1775

4. April 144 186 335 562 108 132 1467

Jumlah 677 777 1096 2563 652 669 6434

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

Peminjam koleksi fiksi dan nonfiksi Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Jawa Tengah dari bulan Januari sampai bulan April juga masih didominasi oleh mahasiswa dengan jumlah 541 orang.

Tabel IV.4

Data Peminjam Layanan Remaja

No. Bln Peminjam Jml

SD SMP SMA/SMK MHS PEGAWAI UMUM

1. Jan 63 50 69 176 99 87 544

2. Feb 75 75 96 141 111 112 610

3. Maret 87 75 95 119 97 88 561

4. April 44 40 43 113 79 102 421

Jumlah 269 240 301 541 386 389 2136

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

Berdasarkan data yang diperoleh peneliti dari Bapak Pono yang merupakan petugas bagian pengolahan di lantai 3 gedung Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, diketahui jumlah koleksi-koleksi yang tercatat pada bulan juni 2013, sebagai berikut:

Tabel IV.1

Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah NO Kelas Katalog Jumlah Katalog Jumlah Eksemplar

1 0 5454 10457

2 100 5536 10346

3 200 10209 21728

4 300 18396 33190

5 400 2992 5627

6 500 4061 9846

7 600 20259 40004

8 700 3776 8516

9 800 6244 15916

10 900 4059 8013

11 OTHER 12462 25801

12 REFERENCE 8241 13737

TOTAL 101689 203181

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

4.3.2 Koleksi Layanan Remaja Perpustakaan Daerah

Provinsi Jawa Tengah

Menurut Bu Diah petugas Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, koleksi-koleksi di Layanan Remaja dibagi menjadi 3 kategori yang diidentifikasi melalui label warna yang berbeda-beda sesuai dengan jenis koleksinya.

1. Fiksi remaja-anak (label merah muda): a. Komik

b. Novel remaja

c. Kisah cerita bergambar d. Ensiklopedia anak 2. Fiksi dewasa (label biru)

a. Novel dewasa

b. Novel berbahasa Inggris

3. Nonfiksi remaja-anak (label kuning)

a. Buku pelajaran Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan Sekolan Menegah Atas (SMA)

b. Buku panduan penggunaan komputer.

4.4 Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi

Jawa Tengah

Dalam situs resmi www.bpda-jateng.pnri.go.id UPT Perpustakaan Daerah dibawahi langsung oleh Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah. Sehingga pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan sehari-hari Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah kepada Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Gambar 2: Bagan struktur organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah

Sumber: www.bpda-jateng.pnri.go.id, dikutip tanggal 25 Juni 2013

Kepala Perpustakaan Daerah memberi tanggung jawab dan arahan langsung kepada Subbag Tata Usaha yang berkerja sama dengan Kelompok Jabatan Fungsional, Seksi Jasa Teknis Perpustakaan dan Seksi Deposit.

Gambar 3: Bagan struktur organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Sumber: Brosur Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3

Juni 2013

4.5 Sumber Daya Manusia Layanan Remaja Perpustakaan

Daerah Provinsi Jawa Tengah

Layanan Remaja terdapat dua petugas yang bertugas membantu pemustaka saat mereka kesulitan mencari koleksi yang mereka inginkan, petugas Layanan Remaja juga bertugas untuk mengembalikan koleksi-koleksi yang sudah dibaca oleh pemustaka ke rak koleksi-koleksi. Petugas Layanan Remaja dipilih oleh Kepala Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah dengan sistem rolling.

Tabel IV.2 Kepala Perpustakaan

Daerah

Subbag Tata Usaha

Kelompok Jabatan Fungsional (Pustakawan)

Seksi Jasa Teknis Perpustakaan

Daftar Petugas Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah

No. Nama Tugas

1.

Dra. Diah Hening, S.Pd, M.Pd

Petugas Layanan Remaja 2.

Dra. Sri Hariyati

Petugas Layanan Remaja

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

4.6 Pengunjung dan Peminjam Koleksi Layanan Remaja

Pengunjung dari bulan Januari sampai bulan April Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah didominasi oleh mahasiswa yang waktu kunjungannya dapat disesuaikan dengan jadwal kuliah mereka dengan jumlah 2563 orang.

Tabel IV.3

Data Pengunjung Layanan Remaja

No. Bln Pengunjung Jml

SD SMP SMA/SMK MHS PEGAWAI UMUM

1. Jan 164 197 188 795 185 140 1669

2. Feb 219 212 238 708 198 200 1775

4. April 144 186 335 562 108 132 1467

Jumlah 677 777 1096 2563 652 669 6434

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013

Peminjam koleksi fiksi dan nonfiksi Layanan Remaja di Perpustakaan Daerah Jawa Tengah dari bulan Januari sampai bulan April juga masih didominasi oleh mahasiswa dengan jumlah 541 orang.

Tabel IV.4

Data Peminjam Layanan Remaja

No. Bln Peminjam Jml

SD SMP SMA/SMK MHS PEGAWAI UMUM

1. Jan 63 50 69 176 99 87 544

2. Feb 75 75 96 141 111 112 610

3. Maret 87 75 95 119 97 88 561

4. April 44 40 43 113 79 102 421

Jumlah 269 240 301 541 386 389 2136

Sumber: Data Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, dikutip tanggal 3 Juni 2013