Panduan Lengkap Hibah PHK-I

Pelaporan secara online
Pelatihan Administrasi PHK-I
DPT Dikti
Surabaya 20-21 Agustus 2010

10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

1

Topik
Review Online
Data yang dimasukkan
pada awal program
Data yang dimasukkan
setiap tahun berjalan
Informasi PHK-I di
internet
Contoh

10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

2

REVIEW ONLINE
10/3/17

Tulis alamat situs dalam browser internet

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

Login

3

BISA TUKAR MENUKAR INFORMASI

10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

4

MASING­MASING REVIEWER PUNYA 
ACCOUNT

10/3/17
Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

5

PROSES REVIEW LEBIH CEPAT

10/3/17
Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

6

A. Akses online

situs pelaporan online akan
diberikan kemudian kepada setiap penerima
hibah.
Setiap Perguruan Tinggi akan diberi:
Alamat

◦ Username
◦ Password
Username

dan password jangan di-share
kepada khalayak ramai maupun diomongomongin di Facebook maupun Twitter


10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

7

B. Data awal yang
dibutuhkan
Berita

Acara negosiasi dan

costing.
Proposal Lengkap masingmasing tema yang telah
direvisi.
Rencana Implementasi
Program (RIP) yang telah
direvisi.
Dokumen Kontrak
10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

8

C. Data progres yang

dibutuhkan
1.

Progres/capaian substansi:
capaian indikator kinerja:
a) Indikator kinerja utama
b) Indikator kinerja tambahan

Progres/capaian fisik: volume
pekerjaan fisik yang telah
dilakukan.
3. Progres/capaian keuangan:
daya serap keuangan.
2.

10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

9

D. Input data yang
dibutuhkan
Tahun

pertama

A. Data Awal 3 Tahun
B. Data Progres/Capaian
Tahun

berikutnya

A. Data Awal tahun berjalan yang
mungkin berupa
penyesuaian/koreksi Data Awal 3
tahun
B. Data Progres/Capaian
10/3/17

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

10

Data Awal Proposal Lengkap
& Rencana Implementasi
Program
Diinputkan pada awal tahun pertama

Data Berita Acara
 Tanggal

negosiasi
 Besarnya
dana yang
disetujui
 Dokumen
Berita Acara
disubmit
Data

yang dibutuhkan

Tanggal Nego:

... isi di sini ...

Besar Dana:

... isi di sini ...

Berita Acara:

... isi di sini ...
submit

Contoh online
Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

10/3/17

12

Data Proposal Lengkap:
Tema
Tema yang diajukan
 Untuk setiap tema dibutuhkan:


◦ Judul Tema
◦ Indikator Kinerja Utama Tema
 Indikator Kinerja 1
 Indikator Kinerja 2
 Indikator Kinerja n

target th 1target th 2target th 3
target th 1target th 2target th 3
target th 1target th 2target th 3

◦ Indikator Kinerja Tambahan Tema (optional)
 Indikator Kinerja 1

 Indikator Kinerja 2
 Indikator Kinerja n

target th 1target th 2target th 3
target th 1target th 2target th 3
target th 1target th 2target th 3

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

10/3/17

13

Data Proposal Lengkap:
Aktivitas


Setiap tema dibutuhkan (lanjutan):
◦ Judul Aktivitas
a) Indikator Kinerja Aktivitas

 Indikator Kinerja 1
3
 Indikator Kinerja 2
3
 Indikator Kinerja n
3

target th 1 target th 2 target th
target th 1 target th 2 target th
target th 1 target th 2 target th

b) Dana yang dibutuhkan
 Komponen Biaya 1
 Komponen Biaya 2
 Komponen Biaya n

dana th 1 dana th 2
dana th 1 dana th 2
dana th 1 dana th 2

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

10/3/17

dana th 3
dana th 3
dana th 3

14

DATA KONTRAK DAN DIPA

Tanggal Kontrak
 Nomor Kontrak
 Termin 1:

 Jumlah anggaran 



a)
b)


Termin 2:
a)
b)



Prosentase (%)
Besarnya dana (Rp)

Termin 3:
a)
b)



Prosentase (%)
Besarnya dana (Rp)

DIPA
 Dokumen RKA­KL 
disubmit

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

DIPA

10/3/17

KONTRAK

Prosentase (%)
Besarnya dana (Rp)

Dokumen Kontrak disubmit

15

Data Dana Pendamping


Dana Pendamping Wajib/Komitmen
◦ Komponen Manajemen 1:
th 3
◦ Komponen Manajemen 2:
th 3
◦ Komponen Manajemen n:
th 3



dana th 1

dana th 2

dana

dana th 1

dana th 2

dana

dana th 1

dana th 2

dana

Dana Pendamping Non-wajib/Non-komitmen
◦ Komponen 1:
th 3
◦ Komponen 2:
th 3
◦ Komponen n:
th 3

dana th 1

dana th 2

dana

dana th 1

dana th 2

dana

dana th 1

dana th 2

dana

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

10/3/17

16

DATA PROGRES INDIKATOR 
KINERJA DAN SERAPAN
KEUANGAN DAN FISIK
Diinputkan sepanjang tahun berjalan

PELAPORAN PROGRES

 Dilakukan setiap 4 bulan
 Tanggal pelaporan:






31 Mei (31/5) atau pada saat tanda 
tangan kontrak
30 September (30/9) atau pada saat 
Laporan Interim Tahunan
31 Desember (31/12) atau pada saat 
Laporan Akhir Tahunan

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

tahun berjalan

10/3/17

 Dilakukan secara periodik pada 

18

REALISASI KONTRAK

b)


Termin 2:
a)
b)



Prosentase (%)
Besarnya dana (Rp)
Prosentase (%)
Besarnya dana (Rp)

Termin 3:
a)
b)

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

a)

10/3/17

Tanggal Pelaporan
 Termin 1:


Prosentase (%)
Besarnya dana (Rp)
19

CAPAIAN PROPOSAL LENGKAP: 
TEMA

 Setiap tema dibutuhkan:
 Judul Tema
 Indikator Kinerja Utama Tema




Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan
Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan
Indikator Kinerja n: capaian saat pelaporan

 Indikator Kinerja Tambahan Tema (optional)




Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan
Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan
Indikator Kinerja n: capaian saat pelaporan

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

 Tema yang diajukan

10/3/17

 Executive Summary

 Capaian Kualitatif Tema (optional)
 Kendala­kendala yang dijumpai

 Setiap Awal Tahun diinputkan:
Revisi Indikator Kinerja Tema (optional)

20

CAPAIAN PROPOSAL LENGKAP:  
AKTIVITAS
 Judul Aktivitas

Indikator Kinerja Aktivitas




b)

Dana yang telah digunakan




c)

Komponen 1: serapan keuangan saat pelaporan
Komponen 2 : serapan keuangan saat pelaporan
Komponen i : serapan keuangan saat pelaporan

Capaian Fisik




d)

Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan
Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan
Indikator Kinerja i: capaian saat pelaporan

Capaian Fisik Komponen 1: serapan fisik saat pelaporan
Capaian Fisik Komponen 2 : serapan fisik saat pelaporan
Capaian Fisik Komponen i : serapan fisik saat pelaporan

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

a)

10/3/17

 Setiap aktivitas dibutuhkan:

Capaian kualitatif aktivitas (optional)

 Setiap Awal Tahun diinputkan:
a)
b)

Revisi Indikator Kinerja Aktivitas (optional)
Revisi dana yang dibutuhkan (optional)

21

LAPORAN TIM MONEVIN

 Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan 

Tema (optional)
 Evaluasi Kualitatif Tema

 Evaluasi setiap aktivitas:
 Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Aktivitas
 Evaluasi Capaian Dana yang telah digunakan

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

 Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama Tema

10/3/17

 Evaluasi setiap tema:

 Evaluasi Capaian Fisik
 Evaluasi Kualitatif Aktivitas
 Kendala­kendala yang dijumpai

22

SERAPAN/PROGRES DANA 
PENDAMPING


Dana Pendamping Wajib/Komitmen
Komponen Manajemen 1: serapan keuangan saat pelaporan
 Komponen Manajemen 2: serapan keuangan saat pelaporan
 Komponen Manajemen n: serapan keuangan saat pelaporan




Dana Pendamping Non­wajib/Non­komitmen
Komponen 1: serapan keuangan/fisik saat pelaporan
 Komponen 2: serapan keuangan/fisik saat pelaporan
 Komponen n: serapan keuangan/fisik saat pelaporan




Setiap Awal Tahun diinputkan:


Revisi dana yang dibutuhkan (optional)

Pelaporan Online PHK-I Ditjen
Dikti

10/3/17

23

INFORMASI ONLINE PHK­I DIKTI

Situs resmi:



Situs tidak resmi:

http://luk.staff.ugm.ac.id/phk

Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

http://www.dikti.go.id/index.p
hp?option=com_content&view=art
icle&id=760
 atau http://www.dikti.go.id/ 
kemudian pilih menu PHK­I 
pada halaman bagian bawah

10/3/17



24