Instruksi Gubernur No 182 tahun 2015

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
INSTRUKSIGUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR

182 TAHUN 2015

TENTANG
PELAKSANAAN UPACARA PERINGATAN HARI RAPAT RAKSASA IKAOA
GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Oalam rangka memperingati Hari Rapat Raksasa IKAOA, Pemerintah Provinsi Oaerah
Khusus Ibukota Jakarta akan menyelenggarakan upacara pada hari Senin tanggal
21 September 2015 dan untuk terlaks,manya penyelenggaraan upacara dimaksud, dengan
.
ini menginstruksikan: '
Kepada

1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

InspekturProvinsi OKI Jakarta
Kepala Badan Kepegawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta

Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta
Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan Provinsi
OKI Jakarta
Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Pelayanan Pajak Provinsi OKI Jakarta
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Umum .Setda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi
OKI Jakarta
Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI
Jakarta
Kepala Unit Pusat Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi OKI Jakarta

Untuk

KESATU

Melaksanakan !ugas Upacara, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Inspektur Provinsi OKI Jakarta dan' Kepala Badan Kepegawaian
OaerahProvinsi OKI Jakarta, agar:
1. mengecekdan menertibkan kehadiran pegawai;
2. mencatat pegawai yang tidak disiplin;
3. membuat teguran kepada pimpinan SKPD/UKPO; dan
4. melaporkan hasil pelaksanaannya kepada Gubernur.

r

2

b.Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi okl Jakarta
bertugas menyiapkan pointers sambutan Inspektur Upacara dan
kehadiran Organisasi Kemasyarakatan.
c. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta bertugas
sebagai Perwira Upacara agar:
1. menyambutkehadiran Gubernur Provinsi OKI Jakarta;

2. melaporkan kesiapan Upacara; dan
3. memantau ketertiban barisan/kelompok.
d. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta bertugas membuat dokumentasi dan meliput acara melalui
Media Televisi.
e. Kepala OiMs Sosial Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
kehadiran Karang Taruna dan Tagana.
f.

Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta agar
mengatur lalu Iintas. dan pengaturan parkir di area Jalan Medan
Merdeka Selatan, Kota Administrasi Jakarta Pusat.

g. Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan
Provinsi OKI Jakarta agar menyiapkan Korps Musik.

Penyelamatan

h. Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta agar
menyiapkan taman di area mimbar utama upacara.

i.

Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta agar menyiapkan
Pelajar dan Mahasiswa/Mahasiswi untuk paduan suara.

j.

Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. sebagai Komandan Upacara;
2. menyiapkan petugas Paskibraka; dan
3. menyiapkan Organisasi Kepemudaan.

k. Kepala OinasKebersihan Provinsi OKI Jakarta bertLigas menyiapkan
mobil toilet VIP dan petugas kebersihan.

I.

Kepala Oinas Pelayanan Pajak Provinsi OKI Jakarta bertugas
Cadangan Perwira Upacara.

m. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta bertindak
sebagai PerV'iira Upacara dengan tugas mengatur dan mengendalikan
barisan pegawai membentuk formasi serta pengamanan lokasi acara.
n. Kepala Biro,Umum Setda Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1.
2.
3.
4.

menyiapkan Sound System;
menyiapkan tenda upacara;
menyiapkan meja dan kursi VIP; dan
menyiapkan stage paduan suara dan Korps Musik.

o. Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda
Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. menyiapkan Instruksi
Peringatan HariRapat
2. menyiapkan laporan
Gubernur Provinsi OKI

Gubernur tentang Pelaksanaan Upacara
Raksasa IKAOA;
pelaksanaan Upacara Bendera kepada
Jakarta;

r

3

3. menyiapkan undangan kepada. Forum Koordinasi Pimpinan
Daerah, Pejabat Provinsi DKI Jakarta, Anggota DPRD Provinsi
DKI Jakarta, Dharma Wanita Persatuan Provinsi DKI Jakarta dan
. PKK Provinsi DKI Jakarta;
4. menyiapkan sanibutan Gubernur; dan
5. menyiapkan Protokoler.
p. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI
Jakarta bertugas menyiapkan doa dan petugas pembaca doa.

q. Kepala Unit Pusat Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi DKI

Jakarta bertugas menyiapkan Mobil Ambulans, Tenaga Medis dan
Obat-obatan.
KEDUA

Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta melaporkan
hasil penyelenggaraan upacara kepada Gubernur melalui Sekretaris
Daerah.

Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkandi Jakarta
pada tanggal 4 September 2015

｡ｾｄｊｬｪ｢ｲＭｒｵ

"

Provinsi Daerah Khusus
,;klbuk ta Jakarta

.'.

/

/ i ＭｾＢｊ

\

"

\ .

I

.

ｦｓＯ｜ﾷｴｾ

J

I..

f

j":ii

ｾ･ｲ｡ｨＬ

ＢＺ ＮｊＭ ＧｆＢ Ｌｾ

\.",':'. ......-:'_h
fjlff'
", ,'!
'\"
-. ::- .ｾ ....I.,.
, ;;..':,..
....

ｾｩｓ

--->r··

Saefullah
- - NIP 196402111984031002

Tembusan:
1. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Provinsi DKI Jakarta
2. Gubernur Provinsi OKI Jakarta
3. Wakil Gubernur Provinsi DKI Jakarta

y
t