BA Penjelasan Benih Kopi SE 2 Juli 2012

KEMENTERIAN PERTANIAN

DIREKTORAT JEN DERAL PERKEBUNAN
KANPUS KEMENTERIAN PERTANIAN JALAN HARSONO RM NO. 3,
.1
GEDUNG C PASAR MINGGU, JAKARTA 2550
(021)
- 781 5586
(021)
7815380
7815486
TELEPON
4, FAKSTMTLT
WEBSITE : http://ditjenbun.deptan.go.id

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PEKERJAAN ( Aanwijzing )

DIREKTOMT JENDEML PERKEBUNAN
PEKERJAAN


Pengadaan Benih

Somatic

Kopi Robusta dan Kopi

Excelsa

Nomor

3951 / YL.Z\ 0 / 8.1.3 / 07 / 20 1 2

Tanggal

2Jdi2a72

Lamptran

1 (satu) berkas.


Embryogenesis (SE) Kopi Arabika,
Benih Somatic Embryogenesis (SE)
Konvensional.

PAKET

Pengadaan Benih

Somatic

Kopi Robusta dan Kopi

Excelsa

Embryogenesis (SE) Kopi Arabika,
Benih Somatic Embryogenesis (SE)
Konvensional untuk petani peserta

perluasan


percmajaan

kopi arablka dan
kopi robusta dan

penyaluran sampai ke titikbagi.
LOKASI

Jakarta

han ini Senin tanggal Dua brlan juli tahun dua ribu dua belas (02/07/201,2),
Pokja.O1. Kelompok KerjaPengadaanBarangfiasa, Unit LayananPengadaanBarang/Jasa
Pada

(ULP) DirektoratJenderul Perkebunanyangditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri
Pertanian Nomor 76/Kpts/0T.160/l/2Ol2tanggal09Januari 2012 danSurat Penugasan

Nomor 408/PL.2|0/E.7.3/02/2072 tanggal
Februan 201,2 telah mengadakan kegiatan pemberian penjelasan pekerjaan
(Aanwijzing) untuk pelaksanaan Pengadaan Benih Somatic Embryogenesis (SE) Kopi


Kepala ULP Direktorat Jenderul Perkebunan

09

Arabika, Benih Somatic Embryogenesis (SE) Kopi Robusta dan Kopi Excelsa Konvensional.
secata online melalui media Portal LPSE Kementenan Pertanian (lpse.deptango.id,/eproc)
sebagaimana dituangkan dalam Dokumen Pengadaan Secara Elektronik (DPSE). Kegiatan

Aanwijzing dimulai pada jam 08.30 WIB, dengan acara tunggal yaitu Pembenan
Penjelasan (Aanwljzing) segala sesuatu yangberhubungan dengan pelaksanaanPengadaan
Benih Somatic Embryogenesis (SE) Kopi Arabika, Benih Somatic Embryogenesis (SE) Kopi
Robusta dan Kopi Excelsa Konvensional.
Dalam kegSatan penjelasan (Aanwijzing) ini diberikan penjelasan tentang pokok-pokok
pekerlaan, perubahan dan penambahan pada Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
(DPSE) sebagaimana tersebut dalant Notulen yang mefitpakan Lampiran Berita Acara
Rapat Pemberian Penjelasan Pekefiaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dari Dokumen Lelang. Kegiatan Penjelasan (Aanwijzing) ini ditutup pukul
09.30 WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE
KementerianPertanian

Demikian Benta Acara rni dlbuat dan ditandatangani oleh anggota Pokja yang mengikuti
kegiatanpenjelasan (Aanwljzing) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 02

Po(a.

0

Juli20l2

I . PengadaanBarang/Jasa

DirektoratJenderal Perkebunan
1.

Hadi PrasetYo, A.PiMA
Nip. 19600722 798503 7 OOz

Koordinator


.)

Ir. Hendratmojo Bagus H, M.Sc
Nip.19680711 199503 1 001
Dra. YuniatY Wuntu
Nip. 19580606 198503 2 o01
Daud Ginting
Nip. 19641023 199103 10OI

Anggota

Ir. Etry SulistiatY, M.Sc
Nip. 19580125 798509 2 Oo1'
Ir. Siti Rusliani Indrawati,MM
Nip. 195801 28 198609 2 OO7

Anggota

Oman MansYur

Nip. 197307 17 200604 1 oO1

Anggota

4.
5.

7.

Anggota
Anggota

Anggota

Tim Teknis
Kopi
Pupuk, Pestisida, Attraktan, Alat Pertanian Kecil, Benih

1.


Ir. Nuryati

2.

Ir. NaniekAriYani,MM

3.

Ir. Abdul Aziz, M.Sc

4.

Ir. Irmijati RNur Bahar, M.&.

5.

Ir. Heri MoerdiYono, M.Eng

SE


LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN
Nomor : 3951/PL.210/E.1.3/07/2012
Tanggal : 2 Juli 2012
No.

Dokum
Bab
en

1.

Uraian
18108212
2 Jul 2012 08:38
Yth,
panitia.
Mengenai
Jaminan
penawaran, apakah tidak sebaiknya
menggunakan jaminan penawaran dari

Bank, kemudian mengingat lelang ini
nilai HPSnya cukup besar dan telah
dilaksanakan lelang ke 3, sebaiknya ada
dukungan dari Bank Supaya Penyedia
yang akan mengikuti lelang ini adalah
perusahaan yang Bonafide dan benarbenar memiliki data keuangan yang kuat.
Demikian, mohon dipertimbangkan

2.

Jawaban/Penjelasan

admini
strasi

Sesuai PERPRES No 54/2010 bahwa
jaminan penawaran dapat diterbitkan
dari Bank Umum atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program
asuransi

kerugian
(suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan (dokumen pengadaan IKP
poin 21.2 huruf a.) Tks

18081212
2 Jul 2012 08:40
Yth, Panitia untuk jaminan penawaran Jaminan penawaran ASLI dikirim atau
dikirim
kemana?
apakah
bisa diantar langsung ke Pokja 01. Pengadaan
disampaikan langsung ke panitia?
barang/Jasa ULP Ditjen Perkebunan.

3.

17900212
2 Jul 2012 08:40
Judul pekerjaan adalah Pengadaan Benih Istilah yang dipergunakan untuk bahan
Somatic……dst, apakah yang akan tanaman adalah benih.
diadakan dalam pelelangan ini benih
kopi atau bibit kopi ?

4.

Tenis

18108212
2 Jul 2012 08:46
Untuk Jumlah tenaga Pembibitan, 5 Ya benar total 60 orang masing-masing
orang, tolong diperjelas total jumlah lokasi 5 orang, tetap sesuai persyaratan
tenaga Pembibitan apakah totalnya 60 dalam dokumen pengadaan.
orang (5 orang/ titik bagi). Kami mohon
itu diganti menjadi Surat Kesanggupan
Menyediakan
Tenaga
Pembibitan
Sebanyak 5 (lima) orang di setiap
Lahan/Kebun di 12 titik bagi. Karena
untuk bisa memberdayakan sdm yang
ada di masing-masing daerah. Terima
Kasih

5.

17757212
2 Jul 2012 08:49
Apakah dalam pelelangan ulang ini,
jaminan suplai dan mutu yang ada pada
pelelangan sebelumya boleh digunakan
lagi (tidak harus membuat jaminan baru)
?

Dokumen penawaran peserta agar
mengacu kepada dokumen pengadaan
yang baru (nomor 3820/PL.210/
E.1.3/06/2012 tanggal 25 Juni 2012)
termasuk jaminan suplai dan jaminan
mutu.

6.

teknis

18081212
2 Jul 2012 08:50
kami
mohon
ditambahkan
surat Dukungan
ekspedisi
dukungan dari perusahaan ekspedisi dipersyaratkan. Tks
yang akan mendistribusikan benih kopi
yang akan disebar ke 12 titik bagi.dan
didukung dengan surat keterangan dari
perusahaan asuransi yang akan menjamin
benih kopi yang yang akan dikirim ke
titik bagi melalui perusahaan ekspedisi

7.

tidak

17757212
2 Jul 2012 08:52
Dalam LDP poinf F.4….diminta surat Format surat tidak kami sediakan,
pernyataan hasil uji mutu/sertifikasi peserta membuat sendiri di atas kertas
benih, tetapi dalam format Surat bermaterai Rp. 6.000,0
Penawaran dan Bab VI point C (hal. 31),
surat
pernyataan
tersebut
tidak
dilampirkan. Mohon penjelasan.

8.

adm

17940212
2 Jul 2012 08:54
yth, panitia, mohon untuk setiap calon Terima kasih usulnya, mohon tetap
peserta lelang harap disertakan laporan mengacu kepada dokumen pengadaan.
neraca perusahaan yang telah di audit
oleh akuntan publik untuk tahun 2011,
mengingat tender ini menggunakan SIUP
besar, dengan HPS kurang lebih dengan
nominal 37 Miliar rupiah.

9.

17757212
2 Jul 2012 08:55
TKDN apakah harus dibuat/dilampirkan TKDN bila diisi akan kami nilai, dan
dan apakah hal tersebut dapat jika tidak diisi tidak menggugurkan
menggugurkan penawaran ?
penawaran (IKP Klausul 27.7 angka 1))

10.

18081212
2 Jul 2012 08:56
kami mohon juga untuk surat keterangan SKF sebagai pengganti pajak bulanan,
fiskal dan surat keterangan tidak pailit persyaratan lainnya sesuai dokumen
yang dikekuarkan oleh instansi yang pengadaan.
berwenang bisa diikut sertakan.

11.

17900212
2 Jul 2012 08:59
Dalam pelelangan ini disyaratkan harus Jaminan tersebut termasuk untuk kopi
ada Jaminan Supply dan Jaminan Mutu, excelsa, dari penangkar benih kopi.
apakah kedua jaminan tersebut untuk
masing-masing jenis kopi? Bagaimana
dengan kopi excelsa, dari instansi mana
bisa didapatkan jaminannya?

12.

18108212
2 Jul 2012 08:59
Jika
Jaminan
Penawaran
boleh Mohon tetap
mengacu
dikeluarkan oleh Asuransi, kami mohon pengadaan. Terima kasiih
HARUS ada SURAT DUKUNGAN
BANK untuk lelang ini, karena ini
merupakan lelang dengan nilai HPS
>37M dan lelang ini sudah dilaksanakan
lelang ulang ke 3. Jadi perusahaan yang
akan mengikuti lelang ini adalah
perusahaan yang bener2 mempunyai
informasi keuangan yang kuat. Mohon
diperhatikan

13.

dokumen

17940212
2 Jul 2012 09:05
Ya benar total 60 orang masing-masing Mohon tetap disediakan 60 orang, terima
lokasi 5 orang, tetap sesuai persyaratan kasih.
dalam dokumen pengadaan......... apakah
jumlah tersebut tidak terlalu banyak,
mengingat tidak mudah memperoleh
tenaga kerja sejumlah itu, yang memiliki
sertifikat yang dipersyaratkan, dan
tenaga kerja tersebut masih dalam
keadaan tidak bekerja, karena jika dilihat
kalau tenaga kerja yang bersangkutan
sudah memiliki sertifikat tersebut,
otomatis tenaga kerja tersebut pasti telah
bekerja dan tidak menganggur atau tidak
bekerja.

14.

18112212
2 Jul 2012 09:05
mengapa
persaratan
dihilangkan ?

15.

teknis

untk

TRUP TRUP hanya untuk usaha penangkar
benih.

18081212
2 Jul 2012 09:07
untuk surat dukungan dari perusahaan Pelaksana yang ditunjuk berkewajiban
asuransi (untuk ekspedisi) jika tidak menyerahkan benih sampai dengan titik
diikut sertakan maka kita tidak ada bagi. tks.
jaminan atau keamanan bahwa benih
kopi yang kita kirim akan sampai.

16.

18108212
2 Jul 2012 09:10
YTH PANITIA, MOHON DIJAWAB Dukungan keuangan dari Bank, tidak
MENGENAI USULAN DUKUNGAN perlu.
BANK?????

17.

17812212
2 Jul 2012 09:10
sub siup pembibitan apa diperbolehkan, SIUP yang ditetapkan sesuai KBLI kode
mengingat panitia membuat TRUP?
01270 yang berupa ijin tanaman untuk
bahan minuman, kelompok ini mencakup

usaha perkebunan mulai dari kegiatan
pengolahan
lahan,
penyemaian,
pembibitan, penanaman, pemeliharaan
dan pemanenan tanaman untuk bahan
minuman, seperti tanaman kopi, teh,
mate dan kakao. Panitia tidak membuat
TRUP. tks
18.

17940212
2 Jul 2012 09:12
mengenai, laporan keuangan dan neraca
yang di audit akuntan publik, jika
aanwijzing ini sifatnya satu arah, berarti
mohon untuk diperhatikan, maka kenapa
harus diadakan aanwijzing, karena jika
dari panitia menetapkan tetap mengacu
pada dokumen pengadaan, INGAT
lelang ini mengunakan SIUP besar dan
tiap Perusahaan pasti memiliki neraca
laporan keuangan di tiap tahunnya..!!!!!!!

19.

17812212
2 Jul 2012 09:12
Soal tenaga 5 orang di 12 titik jadi total
60 orang, apa diharuskan penidikan
minimal sma? usul bagaimana kalau
hanya
mempunyai
sertifikat
yg
dikeluarkanb dinas?

20.

mohon disediakan tenaga dengan
pendidikan
SLTA/sederajat,
dan
memiliki sertifikat pelatihan di bidang
perbenihan perkebunan.

18112212
2 Jul 2012 09:12
persyaratan terpenting adalah perusahan
yg
mengikuti
pelelangan
adalah
perusahaan yg benar2 bergerak di bidang
pembibitan dan dibuktikan dengan
memiliki TRUP kopi SE,,dan sebaliknya
bukan dengan harus persyaratan dengan
menyediakan Ijazah tenaga pembibitan
sebanyak2nya,,,, dimana letak pola pikir
panitia ?

21.

Neraca perusahaan per 31 Desember
tahun 2011 disampaikan secara aplikasi
maupun diupload dan dibuat di atas
materai.

TRUP tidak dipersyaratkan, SIUP untuk
penyedia diwajibkan. Tenaga tersebut
diperlukan
untuk
menyelesaikan
pekerjaan di lokasi. Tks

17756212
2 Jul 2012 09:16
mengapa pelelangan ke 2 batal ?? Karena tidak ada yang memenuhi syarat
sedangkan pengumuman pemenang sdh sesuai surat Mentan.
ada,,,,, dengan alasan apa batal ??
jelaskan
materi
sanggahan
bandingnya......

22.

17940212
2 Jul 2012 09:17
yth, panitia, mohon untuk jangan Karena dengan sanggahan
menjawab dari yang dipertanyakan saja, dinyatakan pelelangan batal.
tapi tolong di jawab juga sanggahan
berikutnya
yang
kita
pertanyakan......????

banding,

23.

17812212
2 Jul 2012 09:18
Usul tenaga pembibitan sebanyak 5 org Tenaga tersebut sangat diperlukan untuk
di titik bagi, sebaiknya diganti dengan penyelesaian pekerjaan di lokasi.
surat
pernyataan
kesanggupan
menyediakan tenaga pembibitan? Seperti
di Bab IV point F pasal D yang
menyebutkan surat kesanggupan tenaga
kebun minimal 50 orang diatas materai

24.

17812212
2 Jul 2012 09:18
sub siup pembibitan apa diperbolehkan, SIUP yang ditetapkan sesuai KBLI kode
mengingat panitia membuat TRUP?
01270 yang berupa ijin tanaman untuk
bahan minuman, kelompok ini mencakup
usaha perkebunan mulai dari kegiatan
pengolahan
lahan,
penyemaian,
pembibitan, penanaman, pemeliharaan
dan pemanenan tanaman untuk bahan
minuman, seperti tanaman kopi, teh,
mate dan kakao. Panitia tidak membuat
TRUP. tks

25.

18108212
2 Jul 2012 09:19
mohon kepada penyedia, tidak lagi Terima kasih.
mempermasalahkan lelang ke2, karena
itu menjadi hak dan panitia, untuk
panitia hendaknya bisa membuat
aanwijzing ini menjadi komunikasi 2
arah dan sehingga nantinya dokumen
yang akan dimasukkan nanti adalah
dokumen yang lebih baik dari 2 lelang
sebelumnya. Mohon diperhatikan!!!!!!!!

26.

17812212
2 Jul 2012 09:19
sub bidang di siup pembibitan apa SIUP yang ditetapkan sesuai KBLI kode
diperbolehkan,
mengingat
panitia 01270 yang berupa izin tanaman untuk
membuat TRUP?
bahan minuman, kelompok ini mencakup
usaha perkebunan mulai dari kegiatan
pengolahan
lahan,
penyemaian,
pembibitan, penanaman, pemeliharaan
dan pemanenan tanaman untuk bahan
minuman, seperti tanaman kopi, teh,
mate dan kakao. Panitia tidak membuat
TRUP, trima kasih.

27.

Penawa VI
ran

18109212
2 Jul 2012 09:21
Yth, Panitia, Berapa hari kalender untuk Masa berlakunya penawaran tidak
masa berlakunya surat penawaran ?
kurang dari 45 hari kalender sejak batas
akhir waktu pemasukan penawaran.

28.

17940212
2 Jul 2012 09:22
dari awal saya perhatikan jawaban dari Terima kasih atas perhatiannya.
panitia, hanya menjawab mengacu pada
dokumen pengadaan saja, lalu dimana
fungsi AANWIJZING ini sendiri kalau
panitia tidak bisa memberikan jawaban
yang jelas dan tidak bisa memberi
kebijaksanaan yang sesuai dengan
kondisi di lapangan nanti...TERIMA
KASIH....

29.

17756212
2 Jul 2012 09:22
mohon persaratan perusahaan memiliki TRUP hanya dipersyaratkan untuk usaha
TRUP
kopi
SE
kembali penangkar.
dipersyaratkan,,,,,
biar
tdk
ada
kecemburuan sosial !! persyaratan semua
harus lengkap dan berbobot tetapi inti
dari kelayakan perusahaan pembibitan
dihilangkan !! TRUP kopi SE harus
dipersyaratkan.

30.

18108212
2 Jul 2012 09:22
MOHON
PANITIA
MENERIMA Terima kasih.
USULAN
DAN
KRITIK
MEMBANGUN
DARI
PIHAK
PENYEDIA, TERIMA KASIH!!

31.

32.

LDP
IV
Point D
Hal 22

17759212
2 Jul 2012 09:24
Mengenai izin Usaha Pertanian Tanaman 1) Ijin usaha yang dipersyaratakan
untuk Bahan Minuman. Q : Apakah Izin
adalah pertanian tanaman untuk bahan
Usaha Bibit Pertanian/ Bibit Udang/
minuman (kelompok ini mencakup
Kelapa
Sawit,
bisa
memenuhi
usaha perkebunan mulai dari kegiatan
persyaratan sesuai LPD Point D? Q :
pengolahan
lahan,
penyemaian,
Apakah Trup dapat menggantikan izin
pembibitan, penanaman, pemeliharaan
usaha tersebut apabila Izin Usaha diatas
dan pemanenan tanaman untuk bahan
tdk masuk dalam persyaratan LDP Pont
minuman seperti tanaman kopi, teh,
D ? Mengenai Materai Daftar Personil. Q
mate dan kakao), jadi ijin usaha
: Apakah harus menggunakan materai
kelapa sawit/udang tidak dapat,
6000 disetiap daftar personil? apa bisa
dihilangkan karena terlalu banyaknya 2) TRUP bukan sebagai surat ijin usaha,
daftar personil, dan yang wajib 3) curriculum vitae dibuat di atas kertas
menggunakan materai 6000 Tenaga Inti
bermaterai.
seperti Ketua Tim, koordinator lapangan,
dll ?
18112212

2 Jul 2012 09:25

coba lihat persyaratan lelang yg TRUP hanya berlaku untuk penangkar
kmrin,,,,dan berita acara aanwijzing benih.
mengenai
TRUP,,,,,dan
sanggahan
kepada pemenang pelelangan... mengapa
skrg harus tdk mempunyai TRUP ??

33.

17940212
2 Jul 2012 09:25
yth panitia, tolong lain kali kalau untuk Terima kasih sarannya
memberikan waktu sesi AANWIJZING
ini, agar ditambah durasinya, agar semua
pertanyaan dari kami dan jawaban dari
panitia bisa memuaskan

34.

18081212
2 Jul 2012 09:26
MOHON SEMUA PERTANYAAN Terima kasih dan akan diperhatikan.
YANG KAMI AJUKAN DIJAWAB
UNTUK KEJELASAN BUAT KAMI.

35.

Dukun
gan

17759212
2 Jul 2012 09:26
apakah
dukungan
masih
bisa Yang baru, tks
menggunakan surat dukungan kemarin
atau yang baru??

36.

17812212
2 Jul 2012 09:27
panitia tdk menjadikan forum anwizjing Aanwijzing dilakukan sesuai ketentuan,
ini dua arah,,Patut dicurigai panitia yg dan Panitia tidak membuat persyaratan
membuat persyaratan TRUP?
TRUP.

37.

18112212
2 Jul 2012 09:28
ini tender banyak2 ijazah apa ? intinya Yang diperlukan adalah tenaga kerja,
perusahaan yg benar2 ahli dalam dengan kualifikasi pendidikan dan
pembibitan dibuktikan dgn TRUP bukan dibuktikan dengan copy/salinan ijazah.
dengan ijazah !!

38.

17812212
2 Jul 2012 09:28
panitia tdk menjadikan forum anwizjing Aanwjizing sudah dilakuakn sesuai
ini dua arah,,Patut dicurigai panitia yg ketentuan dan panitia tidak membuat
membuat persyaratan TRUP?
persyaratan TRUP.

39.

18108212
2 Jul 2012 09:28
YTH, PANITIA, JIKA DUKUNGAN Dukungan keuangan dari Bank tidak
DARI
BANK
TIDAK
PERLU, dipersyaratkan, komptensi peserta dinilai
LELANG INI SANGAT KURANG antara lain dari KD.
DAN
LEMAH
DARI
ADMISTRASINYA,
SEHINGGA
PERUSAHAAN PENYEDIA YANG
AKAN MENGIKUTI LELANG INI
BISA DIKATAKAN TIDAK SIAP
UNTUK DATA KEUANGANNYA,
MENGINGAT LELANG INI DENGAN
HPS > 37 M

40.

17757212
2 Jul 2012 09:29
Dalam
dokumen
lelang
tidak
dipersyaratkan Tenaga Manajemen,
seperti
yang
disyaratkan
dalam
pelelangan
sebelumnya,
mohon
penjelasan.

41.

Tenaga manajemen berada di kantor dan
masuk
dalam
isian
kualifikasi,
sedangkan
penyelesaian
pekerjaan
tenaga inti/lapangan sangat menentukan
keberhasilan.

18112212
2 Jul 2012 09:29
disanggah gagal mengenai TRUP,,,, Terima kasih.
sekarang TRUP hilang...... jagoan....

42.

18108212
2 Jul 2012 09:29Jadi syarat TRUP Ya.
dihilangkan??

Jakarta, 2 Juli 2012
ULP Ditjen Perkebunan
Pokja.01. Pengadaan Barang/Jasa.