Kuesioner PPID KPU Kota Jakarta Timur
KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR PERTANYAAN
Standar Kepatuhan Pelayanan dan Pengelolaan Infor masi Publik
Di Lingkungan KPU
Pengantar
:
Dalam r angka penguatan per an, tugas dan fungsi PPID sesuai dengan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keter bukaan Infor masi Publik, Per atur an KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Infor masi Publik di KPU, Keputusan
KPU Nomor 87 tentang Str uktur Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU, Keputusan KPU Nomor 88 tentang
Standar Oper asional Pr osedur Pengelolaan dan Pelayanan Infor masi Publik di Lingkungan KPU. Oleh Kar ena itu ada beber apa per timbangan
yang per lu diisi oleh KPU Pr ovinsi/ KIP Aceh.
Dalam mengisi dengan member i tanda silang x pada salah satu pilihan, untuk per tanyaan mohon untuk diisi. Adapun per tanyaan sebagai
ber ikut:
SOSIALISASI REGULASI
1
2
3
4
5
6
7
8
YA
x
x
x
x
x
x
x
Apakah di satker telah ada sosialisasi UU No.14/ 2008?
Apakah di satker telah ada sosialisasi PKPU No. 1/ 2015?
Apakah di satker anda telah ada sosialisasi tentang For m Pelayanan Infor masi?
Apakah di satker telah ada sosialisasi SK Pengecuali an infor masi?
Apakah di satker telah ada sosialisasi SK No. 87/ 2015?
Apakah di satker telah ada sosialisasi SK No. 88/ 2015?
Apakah ada r apat pembahasan r egulasi KIP oleh Komisioner dan Sekr etar iat?
Jika ada, apa poin penting pembahasan dar i r apat pembahasan ter sebut?
- Komisioner dan sekr et ar iat sepaham dan sependapat untuk member ikan pelayanan infor masi sebaik-baiknya.
- Selur uh infor masi dapat diakses oleh publik kecuali infor masi yang dikecualikan ber dasar kan UU No. 14/ 2008 pasal 17
TIDAK
RUANG/ MEJA PELAYANAN INFORMASI
1
2
3
4
5
Apakah satker Anda memiliki Ruang/ Meja Pelayanan Infor masi?
Sar ana apa saja yang ter sedia?
a. Komputer
b. Alur pelayanan Infor masi
c. Infor masi w aktu pelayanan
d. Maklumat pelayanan
e. Str uktur PPID
f. "Kotak" kepuasan per mohonan infor masi
Apakah ada petugas khusus pelayanan infor masi?
Apakah for mulir dibaw ah ini ter sedia di r uang/ meja pelayanan?
a. For m per mohonan infor masi
b. Buku r egister per mohonan infor masi
c. For m pengajuan keber atan
d. Buku r egister keber atan
Apakah satker anda membuat lapor an tahunan pelayanan infor masi?
YA
x
TIDAK
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
E-PPID
YA
x
1
2
Apakah satker anda telah mengaktifkan akun e-ppid?
Jika belum, apa kendalanya?
Tidak ada kendala
3
4
5
Apakah e-ppid sudah ter hubung dengan w ebsite utama satker Anda?
Apakah selur uh menu pada e-ppid telah diisi?
Apakah ada kendala dalam pengisian menu pada e-ppid?
Tidak ada kendala
x
x
6
Apakah ada petugas khusus untuk mengisi dan mengaupade e-ppid?
x
TIDAK
PPID
1
2
3
4
Apakah satker anda sudah membentuk PPID? (sebutkan No. SK pengangkatan PPID)
Apakah str uktur PPID sudah mengacu dengan SK 87/ 2015?
Apakah tugas dan fungsi pada str uktur PPID ber jalan?
Str uktur apa yang belum ber jalan dan apa kendalanya?
Tidak ada kendala
5
Jika belum ada PPID, bagaimana pelayanan infor masi dilakukan di satker Anda?
Sudah ada PPID
YA
x
x
x
TIDAK
YA
TIDAK
DIP
1
2
Apakah satker Anda sudah membuat DIP?
Jika belum, apa kendalanya?
Tidak ada kendala
x
3
Bagaimana pr osedur penyusunan dan pengklasifikasian infor masi dalam DIP di satker Anda?
Sesuai ber pedoman pada Per at ur an KPU No. 1/ 2015 t ent ang Infor masi Publik di pasal 10-17 disusunlah daft ar infor masi yang per lu dilengkapi
sesuai dengan klasifikasinya Ter sedia Set iap Saat (TSS), Infor masi Ber kala (B) maupun Infor masi Ser ta Mer t a (SM). Set elah digolongkan sesuai
klasifikasinya, maka dengan bantuan st af masing-masing Subbagian disiapkanlah infor masi t er sebut ber bent uk Har d Copi maupun Soft Copy unt uk
diper gunakan apabila ada yang membut uhkan.
4
5
6
7
Apa kendala dalam menyusun dan pengklasifikasian infor masi DIP?
Apakah for mat DIP sudah mengacu dengan SK 156/ 2015?
Apakah DIP telah mencakup infor masi dar i selur uh bagian/ sub bagian?
Bagian/ sub bagian mana yang belum memenuni DIP? Mengapa?
8
9
Apakah DIP diper bar ui secar a ber kala?
x
Ber apa lama jangka w aktu pembahar uan DIP?
Sesuai Per atur an KPU No. 1/ 2015 bahwa infor masi diper bar ui Paling sedikit 1 x kali dalam set ahun dan paling singkat 6 bulan sekali
x
x
WEBSITE
1
2
Apakah satker Anda memilili w ebsite
Apakah ada media lain diluar w ebsite yang digunakan untuk penyebar an infor masi? Apa saja?
Media sosial dengan alamat kpu jakar ta timur , ant ar a lain:
Google+, Facebook, Twit t er , Pint er est , Picasa, Yout ube, Vimeo, Blogger , Wor dpr ess, Four squar e, Soundcloud
3
Apa saja menu dan sub menu dalam w ebsite di satker Anda?
Ant ar a lain : Tent ang Kami, Ber it a, Dat a Pemilu, Pr oduk Hukum, Galler y, Media Cent er , Weblink, Download
4
5
6
Apakah w ebsite diper bar ui infor masinya secar a ber kala?
Apakah disediakan r uang untuk penempatan infor masi ser ta mer ta pada w ebsite di satker Anda/
Apakah ada evaluasi ber kala ter hadap jumlah pengunjung pada w ebsite satker Anda?
YA
X
TIDAK
x
x
x
Jakar ta Timur , 15 Mar et 2016
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KPU KOTA JAKARTA TIMUR
SIGIT SURONO, SE
Jakar ta Timur , 16 Mar et 2016
MENGETAHUI,
ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KPU KOTA JAKARTA TIMUR
SYAMSUL RIZAL, S.Kom
DAFTAR PERTANYAAN
Standar Kepatuhan Pelayanan dan Pengelolaan Infor masi Publik
Di Lingkungan KPU
Pengantar
:
Dalam r angka penguatan per an, tugas dan fungsi PPID sesuai dengan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keter bukaan Infor masi Publik, Per atur an KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Infor masi Publik di KPU, Keputusan
KPU Nomor 87 tentang Str uktur Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU, Keputusan KPU Nomor 88 tentang
Standar Oper asional Pr osedur Pengelolaan dan Pelayanan Infor masi Publik di Lingkungan KPU. Oleh Kar ena itu ada beber apa per timbangan
yang per lu diisi oleh KPU Pr ovinsi/ KIP Aceh.
Dalam mengisi dengan member i tanda silang x pada salah satu pilihan, untuk per tanyaan mohon untuk diisi. Adapun per tanyaan sebagai
ber ikut:
SOSIALISASI REGULASI
1
2
3
4
5
6
7
8
YA
x
x
x
x
x
x
x
Apakah di satker telah ada sosialisasi UU No.14/ 2008?
Apakah di satker telah ada sosialisasi PKPU No. 1/ 2015?
Apakah di satker anda telah ada sosialisasi tentang For m Pelayanan Infor masi?
Apakah di satker telah ada sosialisasi SK Pengecuali an infor masi?
Apakah di satker telah ada sosialisasi SK No. 87/ 2015?
Apakah di satker telah ada sosialisasi SK No. 88/ 2015?
Apakah ada r apat pembahasan r egulasi KIP oleh Komisioner dan Sekr etar iat?
Jika ada, apa poin penting pembahasan dar i r apat pembahasan ter sebut?
- Komisioner dan sekr et ar iat sepaham dan sependapat untuk member ikan pelayanan infor masi sebaik-baiknya.
- Selur uh infor masi dapat diakses oleh publik kecuali infor masi yang dikecualikan ber dasar kan UU No. 14/ 2008 pasal 17
TIDAK
RUANG/ MEJA PELAYANAN INFORMASI
1
2
3
4
5
Apakah satker Anda memiliki Ruang/ Meja Pelayanan Infor masi?
Sar ana apa saja yang ter sedia?
a. Komputer
b. Alur pelayanan Infor masi
c. Infor masi w aktu pelayanan
d. Maklumat pelayanan
e. Str uktur PPID
f. "Kotak" kepuasan per mohonan infor masi
Apakah ada petugas khusus pelayanan infor masi?
Apakah for mulir dibaw ah ini ter sedia di r uang/ meja pelayanan?
a. For m per mohonan infor masi
b. Buku r egister per mohonan infor masi
c. For m pengajuan keber atan
d. Buku r egister keber atan
Apakah satker anda membuat lapor an tahunan pelayanan infor masi?
YA
x
TIDAK
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
E-PPID
YA
x
1
2
Apakah satker anda telah mengaktifkan akun e-ppid?
Jika belum, apa kendalanya?
Tidak ada kendala
3
4
5
Apakah e-ppid sudah ter hubung dengan w ebsite utama satker Anda?
Apakah selur uh menu pada e-ppid telah diisi?
Apakah ada kendala dalam pengisian menu pada e-ppid?
Tidak ada kendala
x
x
6
Apakah ada petugas khusus untuk mengisi dan mengaupade e-ppid?
x
TIDAK
PPID
1
2
3
4
Apakah satker anda sudah membentuk PPID? (sebutkan No. SK pengangkatan PPID)
Apakah str uktur PPID sudah mengacu dengan SK 87/ 2015?
Apakah tugas dan fungsi pada str uktur PPID ber jalan?
Str uktur apa yang belum ber jalan dan apa kendalanya?
Tidak ada kendala
5
Jika belum ada PPID, bagaimana pelayanan infor masi dilakukan di satker Anda?
Sudah ada PPID
YA
x
x
x
TIDAK
YA
TIDAK
DIP
1
2
Apakah satker Anda sudah membuat DIP?
Jika belum, apa kendalanya?
Tidak ada kendala
x
3
Bagaimana pr osedur penyusunan dan pengklasifikasian infor masi dalam DIP di satker Anda?
Sesuai ber pedoman pada Per at ur an KPU No. 1/ 2015 t ent ang Infor masi Publik di pasal 10-17 disusunlah daft ar infor masi yang per lu dilengkapi
sesuai dengan klasifikasinya Ter sedia Set iap Saat (TSS), Infor masi Ber kala (B) maupun Infor masi Ser ta Mer t a (SM). Set elah digolongkan sesuai
klasifikasinya, maka dengan bantuan st af masing-masing Subbagian disiapkanlah infor masi t er sebut ber bent uk Har d Copi maupun Soft Copy unt uk
diper gunakan apabila ada yang membut uhkan.
4
5
6
7
Apa kendala dalam menyusun dan pengklasifikasian infor masi DIP?
Apakah for mat DIP sudah mengacu dengan SK 156/ 2015?
Apakah DIP telah mencakup infor masi dar i selur uh bagian/ sub bagian?
Bagian/ sub bagian mana yang belum memenuni DIP? Mengapa?
8
9
Apakah DIP diper bar ui secar a ber kala?
x
Ber apa lama jangka w aktu pembahar uan DIP?
Sesuai Per atur an KPU No. 1/ 2015 bahwa infor masi diper bar ui Paling sedikit 1 x kali dalam set ahun dan paling singkat 6 bulan sekali
x
x
WEBSITE
1
2
Apakah satker Anda memilili w ebsite
Apakah ada media lain diluar w ebsite yang digunakan untuk penyebar an infor masi? Apa saja?
Media sosial dengan alamat kpu jakar ta timur , ant ar a lain:
Google+, Facebook, Twit t er , Pint er est , Picasa, Yout ube, Vimeo, Blogger , Wor dpr ess, Four squar e, Soundcloud
3
Apa saja menu dan sub menu dalam w ebsite di satker Anda?
Ant ar a lain : Tent ang Kami, Ber it a, Dat a Pemilu, Pr oduk Hukum, Galler y, Media Cent er , Weblink, Download
4
5
6
Apakah w ebsite diper bar ui infor masinya secar a ber kala?
Apakah disediakan r uang untuk penempatan infor masi ser ta mer ta pada w ebsite di satker Anda/
Apakah ada evaluasi ber kala ter hadap jumlah pengunjung pada w ebsite satker Anda?
YA
X
TIDAK
x
x
x
Jakar ta Timur , 15 Mar et 2016
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KPU KOTA JAKARTA TIMUR
SIGIT SURONO, SE
Jakar ta Timur , 16 Mar et 2016
MENGETAHUI,
ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KPU KOTA JAKARTA TIMUR
SYAMSUL RIZAL, S.Kom