Bagan alur pelayanan data

BAGAN ALUR SOP PELAYANAN DATA DAN INFORMASI
Pelaksana
No

Mutu Baku

AKTIVITAS
Staf

1

Menerima permohonan data melalui lisan, telepon,
email, faksimili, SMS, surat dsb. Dan mencatat di
buku daftar pemohon data

2

Melaporkan tentang permohonan data dari
masyarakat tersebut kepada pejabat terkait atau
pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani
permohonan pelayanan data dimaksud

Kasubid

Kabid

Kelengkapan

Buku register, Surat
permohonan data

waktu

Permohonan data,
dan daftar data yang
5 menit diminta (berupa surat,
email, kontak telpon,
faksimili dll)

ya
Peemohon data, dan

daftar data yang
diminta

10 menit

Disposisi untuk
memberikan data
yang tersedia di dok
data Bappeda yang
diminta pemohon

30 menit

Data yang dibutuhkan
pemohon dan
informasi terkait
sumber data

10 menit

Data yang tersedia
diterima oleh
pemohon

tidak

3

Mencarikan data yang diperlukan pemohon

Disposisi untuk
memberikan data
yang tersedia di dok
data Bappeda yang
diminta pemohon

4

Mencarikan data dan memberikannya kepada
pemohon data tersebut secara langsung, surat, email, faksimili, telepon, SMS dsb.

Data yang
dibutuhkan pemohon
dan informasi terkait
sumber data

Jumlah

Keterangan
Output

1 jam

lamanya waktu yng
diperlukan untuk
menyediakan data
tergantung jenis
data yang
dibutuhkan