A.34 Adendum Mekarsari
A D E N D U M K E . I
D O K U M E N P E N G A D A A N
Nomor : 17/POKJA-KONST/DPU-SDA/A.34/APBD-P/2013
Tanggal : 21 AGUSTUS 2013
UNTUK
PENGADAAN
O & P TANGGUL DAERAH RAWA MEKARSARI DI KAB. MUARO JAMBI
(ABT)
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI
KELOMPOK KERJA (POKJA) PEKERJAAN KONSTRUKSI
BIDANG SUMBER DAYA AIR
Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi,
Telp. 0741 - 443929 Fax. 0741 - 443929
e-mail : eproc_sdajbi@yahoo.com
PEM ERI N T AH PROV I N SI J AM BI
D I N A S P E K E R J A A N U M U M
Jalan H. Agus Salim No. 2 Kota Baru
Telp. (0741) 446720, 446726, 42669, 41225, 445115 Fax. (0741) 446720, 446726 JAMBI 36137
(2)
(3)
ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 17
/ POKJA-KONST/ DPU-SDA/ A.34/ APBD-P/ 2013
HAL
POSI SI
ASLI DOKUMEN PENGADAAN
ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN
1
2
3
4
1
BAB I UMUM
A. Dokum en pen gadaan ini disusun ber dasar kan Per at ur an Pr esiden Repu blik I n don esia Nom or 54 Tahun 2010 t en t an g pengadaan bar an g / j asa Pem er int ah yan g t er akhir diubah dengan Per at ur an Pr esiden Nom or 70 Tahun 2012 Beser t a Pet unj uk Tekn isn ya.A. Dokum en pen gadaan ini disusun ber dasar kan Per at ur an Pr esiden Repu blik I ndon esia Nom or 54 Tahun 2010 t ent ang pengadaan bar an g / j asa Pem er int ah yan g t er akh ir diu bah den gan Per at ur an Pr esiden Nom or 70 Tahun 2012 Beser t a Pet unj u k Teknisn ya ser t a Sur at dar i Ket u a LPSE Pem er int ah Pr ovin si Jam bi No. S- 480/ KPDE- 1/ VI I I / 2013 t anggal 20 Agust u s 2013 t ent ang Pen gadaan Bar ang/ Jasa Pem er int ah ( t er lam pir )
6
BAB I IPENGUMUMAN PEMI LI HAN
LANGSUNG DENGAN PASCA
KUALI FI KASI
4. Jadwal pelaksanaan pengadaan
Nomor Kegiatan Hari/ Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
Jum’at, 02 Agustus 2013 s/ d Senin, 19 Agustus 2013
Server Time
b. Pemberian Penjelasan Selasa, 13 Agustus 2013
09.00 WI B c. Pemasukan Dokumen
Penawaran
Rabu, 14 Agustus 2013 s/ d Selasa, 20 Agustus 2013
Server Time
d. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran
Selasa, 20 Agustus 2013 09.00 WI B (Server Time) e. Pembukaan Dokumen
Penawaran
Selasa, 20 Agustus 2013 09.05 WI B (Server Time) f. Evaluasi Penawaran Hari Kerja, 21 Agustus
2013 s/ d 12 September 2013
Jadwal sewaktu-waktu dapat
berubah g. Penetapan Pemenang Jum’at, 13 September
2013
h. Pengumuman Pemenang Jum’at, 13 September 2013
i. Masa Sanggah Sabtu, 14 September 2013 s/ d Senin, 16 September 2013
j. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa (bila tidak ada sanggahan banding)
Selasa, 17 September 2013
5. Pendaftaran dilakukan ...dst 6. Dokumen pengadaan ...dst.
4. Jadwal pelaksanaan pengadaan
Nomor Kegiatan Hari/ Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
Jum’at, 02 Agustus 2013 s/ d Senin, 19 Agustus 2013
b. Pemberian Penjelasan Selasa, 13 Agustus 2013
09.00 WI B c. Pemasukan Dokumen
Penawaran
Rabu, 14 Agustus 2013 s/ d Senin, 26 Agustus 2013
d. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran
Senin, 26 Agustus 2013
09.00 WI B e. Pembukaan Dokumen
Penawaran
Senin, 26 Agustus 2013
09.05 WI B f. Evaluasi Penawaran Hari Kerja, 26 Agustus
2013 s/ d 12 September 2013
Jadwal sewaktu-waktu dapat
berubah g. Penetapan Pemenang Jum’at, 13 September
2013
h. Pengumuman Pemenang Jum’at, 13 September 2013
i. Masa Sanggah Senin, 16 September 2013 s/ d Rabu, 18 September 2013
j. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa (bila tidak ada sanggahan banding)
Kamis, 19 September 2013
5. Pendaftaran dilakukan ...dst 6. Dokumen pengadaan ...dst.
(4)
1
2
3
4
11
BAB I I II NSTRUKSI KEPADA PESERTA ( I KP)
16.2. Dokumen penawaran, meliputi :
a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan :
a) direktur utama/ pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
b. Hasil pemindaian(scan)jaminan penawaran.
Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
c. Daftar kuantitas dan harga;
d. Hasil pemindaian(scan)surat kuasa,
Surat kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/ kerja sama operasi (apabila bermitra);
f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan;
2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule);
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan);
5) daftar personil inti;
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan
[ lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta I ntegritas harus dipindai (scan)] .
i. Dokumen lain :
1) Hasil pemindaian(scan) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi.
16.2. Dokumen penawaran, meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan :
e) direktur utama/ pimpinan perusahaan;
f) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
g) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
h) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
b. jaminan penawaran Asli. c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa,
Surat kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
e. surat perjanjian kemitraan/ kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule);
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan);
5) daftar personil inti;
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan
i. Dokumen lain :
1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi.
12
BAB I I I I NSTRUKSIKEPADA PESERTA ( I KP)
20.Bentuk Dokumen Penaw aran
Dokumen penawaran disampaikan secara elektronik melalui aplikasi pengaman dokumen (APENDO) dalam bentuk.rhs
20.Bentuk Dokumen Penaw aran
Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) ditandai “ASLI ” dan salinannya 1 (satu) ditandai “REKAMAN”. Jika tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
(5)
1
2
3
4
14
BAB I I II NSTRUKSI KEPADA PESERTA ( I KP)
D. Penyampaian Dokumen Penaw aran
24. CaraPenyampaian Dokumen Penaw aran
24.1 Dokumen yang harus disampaikan oleh peserta secara elektronik (softcopy) adalah yang ditetapkan oleh pokja dalam dokumen pengadaan yaitu dokumen penawaran terdiri dari antara lain jaminan penawaran asli, Administrasi, Teknis dan harga (termasuk data kualifikasi) dengan mengunggah (upload) melaluiwebsite: lpse.jambiprov.go.id.
24.2 Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
D. Penyampaian Dokumen Penaw aran
24. CaraPenyampaian Dokumen Penaw aran
24.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 ( satu) sampul. 24.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli
dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”,kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul (penutup) untuk menjaga kerahasiaannya.
24.3 Dokumen Penawaran yang dimasukkan dalam sampul penutup tersebut ditulis “Dokumen Penaw aran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
24.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
14
BAB I I I I NSTRUKSIKEPADA PESERTA ( I KP)
26. Penaw aran Terlambat
Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi full e-procurement akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim.
26. Penaw aran Terlambat
26.1. Setiap penawaran yang disampaikan dan diterima Pokja setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima.
26.2. Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/ jasa pengiriman, Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima
14 BAB I I I I NSTRUKSI
KEPADA PESERTA ( I KP)
27. Pembukaan Penaw aran
27.1 Pokja mengunduh (download) dokumen penawaran yang telah diunggah (upload) oleh penyedia jasa sesuai waktu yang telah ditetapkan.
27.2 Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.
27.3 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
27. Pembukaan Penaw aran
27.1. Pokja membuka kotak/ tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta. 27.2. Pokja meneliti isi kotak/ tempat pemasukan
Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta.
27.3. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
27.4. Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda “PENARI KAN”,“PENGGANTI AN”,“PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
(6)
1
2
3
4
27.4 Pokja tidak boleh menggugurkan penawaranpada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka.
27.5 Pokja membuat berita acara pembukaan penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah dokumen penawaran yang masuk; b. jumlah dokumen penawaran yang lengkap
dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
dokumen penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dijumpai dalam
pembukaan dokuemen penawaran (apabila ada);
f. tanggal pembuatan berita acara; dan g. tanda tangan Pokja.
27.6 Salinan berita acara tanpa dilampiri dokumen penawaran diunggah (upload) oleh Pokja melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh (download) oleh masing-masing peserta.
27.5. Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARI KAN”.
27.6. Pokja membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 27.7. Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan
para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi :
1) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
2) Jaminan Penawaran asli; 3) daftar kuantitas dan harga;
4) surat kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5) surat perjanjian kemitraan/ kerjasama
operasi (apabila ada); 6) dokumen penawaran teknis;
7) formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 8) dokumen isian kualifikasi; dan
9) dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti
Rugi
27.8. Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran. 27.9. Salah satu anggota Pokja bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.
27.10.Pokja membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk; b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap
dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan g. tanda tangan anggota Pokja dan wakil
peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja bila tidak ada saksi dari peserta.
(7)
1
2
3
4
27.11. Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara. 27.12. Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi.
27.13. Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran. 27.14. Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran. 27.15. Ketidakhadiran peserta pada saat poembukaan
penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan penawaran
15 BAB I I I I NSTRUKSI
KEPADA PESERTA ( I KP)
29. Evaluasi Penaw aran
29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
29.2. Data yang digunakan Pokja dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran dari peserta adalah data yang disampaikan secara softcopy, Pokja mengunduh (download) melalui website: lpse.jambiprov.go.id.
29.3. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat
29.4. Sebelum evaluasi ...dst
28. Evaluasi Penaw aran
29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
29.2. Dihapus 29.3. Dihapus
29.4. Sebelum evaluasi ...dst
22 BAB I I I I NSTRUKSI
KEPADA PESERTA ( I KP)
33. Pengumuman Pemenang
Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya :
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
33. Pengumuman Pemenang
Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya :
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
(8)
1
2
3
4
23 BAB I I II NSTRUKSI KEPADA PESERTA ( I KP
34. Sanggahan 34.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi full e-procurement dan menyampaikan secara offline atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kalender (batas akhir untuk setiap tahapan pemilihan adalah hari kerja) setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PA, KPA dan API P sebagaimana tercantum dalam LDP. ...dst.
34. Sanggahan 34.1. Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada KPA, PA dan I nspektorat Daerah Provinsi Jambi sebagaimana tercantum dalam LDP..
...dst.
31 BAB I V
LEMBAR DATA PEMI LI HAN
( LDP)
H. Jaminan Penaw aran
1. Besarnya Jaminan ...dst
2. Jaminan Penawaran berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 20 Agustus 2013
...dst
I . Penyampaian Dokumen Penaw aran
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus 2013 s/ d Selasa, 20 Agustus 2013
Pukul : Server time
J. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penaw aran
Hari : Selasa
Tanggal : 20 Agustus 2013 Pukul : 09.00 WI B (Server Time)
K. Pembukaan Penaw aran
Hari : Selasa
Tanggal : 20 Agustus 2013 Pukul : 09.05 WI B (Server Time)
H. Jaminan Penaw aran
1. Besarnya Jaminan ...dst
2. Jaminan Penawaran berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 26 Agustus 2013
...dst
I . Penyampaian Dokumen Penaw aran
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus 2013 s/ d Senin, 26 Agustus 2013
Pukul : 09.00 WI B
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi
J. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penaw aran
Hari : Senin
Tanggal : 26 Agustus 2013 Pukul : 09.00 WI B
K. Pembukaan Penaw aran
Hari : Senin
Tanggal : 26 Agustus 2013 Pukul : 09.05 WI B
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi
(9)
(1)
1
2
3
4
11
BAB I I II NSTRUKSI KEPADA PESERTA ( I KP)
16.2. Dokumen penawaran, meliputi :
a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan :
a) direktur utama/ pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
b. Hasil pemindaian(scan)jaminan penawaran.
Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
c. Daftar kuantitas dan harga;
d. Hasil pemindaian(scan)surat kuasa,
Surat kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/ kerja sama operasi (apabila bermitra);
f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan;
2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule);
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan);
5) daftar personil inti;
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan
[ lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta I ntegritas harus dipindai (scan)] .
i. Dokumen lain :
1) Hasil pemindaian(scan) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi.
16.2. Dokumen penawaran, meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan :
e) direktur utama/ pimpinan perusahaan;
f) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
g) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
h) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
b. jaminan penawaran Asli. c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa,
Surat kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
e. surat perjanjian kemitraan/ kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule);
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan);
5) daftar personil inti;
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan
i. Dokumen lain :
1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi.
12
BAB I I I I NSTRUKSIKEPADA PESERTA ( I KP)
20.Bentuk Dokumen Penaw aran
Dokumen penawaran disampaikan secara elektronik melalui aplikasi pengaman dokumen (APENDO) dalam bentuk.rhs
20.Bentuk Dokumen Penaw aran
Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) ditandai “ASLI ” dan salinannya 1 (satu) ditandai “REKAMAN”. Jika tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
(2)
14
BAB I I I I NSTRUKSIKEPADA PESERTA ( I KP)
D. Penyampaian Dokumen Penaw aran
24. CaraPenyampaian Dokumen Penaw aran
24.1 Dokumen yang harus disampaikan oleh peserta secara elektronik (softcopy) adalah yang ditetapkan oleh pokja dalam dokumen pengadaan yaitu dokumen penawaran terdiri dari antara lain jaminan penawaran asli, Administrasi, Teknis dan harga (termasuk data kualifikasi) dengan mengunggah (upload) melaluiwebsite: lpse.jambiprov.go.id.
24.2 Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
D. Penyampaian Dokumen Penaw aran
24. CaraPenyampaian Dokumen Penaw aran
24.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 ( satu) sampul. 24.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli
dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”,kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul (penutup) untuk menjaga kerahasiaannya.
24.3 Dokumen Penawaran yang dimasukkan dalam sampul penutup tersebut ditulis “Dokumen Penaw aran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
24.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
14
BAB I I I I NSTRUKSIKEPADA PESERTA ( I KP)
26. Penaw aran Terlambat
Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi full e-procurement akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim.
26. Penaw aran Terlambat
26.1. Setiap penawaran yang disampaikan dan diterima Pokja setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima.
26.2. Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/ jasa pengiriman, Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima
14 BAB I I I I NSTRUKSI
KEPADA PESERTA ( I KP)
27. Pembukaan Penaw aran
27.1 Pokja mengunduh (download) dokumen penawaran yang telah diunggah (upload) oleh penyedia jasa sesuai waktu yang telah ditetapkan.
27.2 Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.
27.3 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
27. Pembukaan Penaw aran
27.1. Pokja membuka kotak/ tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta. 27.2. Pokja meneliti isi kotak/ tempat pemasukan
Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta.
27.3. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
27.4. Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda “PENARI KAN”,“PENGGANTI AN”,“PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
(3)
1
2
3
4
27.4 Pokja tidak boleh menggugurkan penawaranpada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka.
27.5 Pokja membuat berita acara pembukaan penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah dokumen penawaran yang masuk; b. jumlah dokumen penawaran yang lengkap
dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
dokumen penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dijumpai dalam
pembukaan dokuemen penawaran (apabila ada);
f. tanggal pembuatan berita acara; dan g. tanda tangan Pokja.
27.6 Salinan berita acara tanpa dilampiri dokumen penawaran diunggah (upload) oleh Pokja melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh (download) oleh masing-masing peserta.
27.5. Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARI KAN”.
27.6. Pokja membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 27.7. Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan
para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi :
1) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
2) Jaminan Penawaran asli; 3) daftar kuantitas dan harga;
4) surat kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5) surat perjanjian kemitraan/ kerjasama
operasi (apabila ada); 6) dokumen penawaran teknis;
7) formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 8) dokumen isian kualifikasi; dan
9) dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti
Rugi
27.8. Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran. 27.9. Salah satu anggota Pokja bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.
27.10.Pokja membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk; b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap
dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan g. tanda tangan anggota Pokja dan wakil
peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja bila tidak ada saksi dari peserta.
(4)
27.11. Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara. 27.12. Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi.
27.13. Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran. 27.14. Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran. 27.15. Ketidakhadiran peserta pada saat poembukaan
penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan penawaran
15 BAB I I I I NSTRUKSI
KEPADA PESERTA ( I KP)
29. Evaluasi Penaw aran
29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
29.2. Data yang digunakan Pokja dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran dari peserta adalah data yang disampaikan secara softcopy, Pokja mengunduh (download) melalui website: lpse.jambiprov.go.id.
29.3. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat
29.4. Sebelum evaluasi ...dst
28. Evaluasi Penaw aran
29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
29.2. Dihapus 29.3. Dihapus
29.4. Sebelum evaluasi ...dst
22 BAB I I I I NSTRUKSI
KEPADA PESERTA ( I KP)
33. Pengumuman Pemenang
Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya :
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
33. Pengumuman Pemenang
Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya :
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
(5)
1
2
3
4
23 BAB I I II NSTRUKSI KEPADA PESERTA ( I KP
34. Sanggahan 34.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi full e-procurement dan menyampaikan secara offline atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kalender (batas akhir untuk setiap tahapan pemilihan adalah hari kerja) setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PA, KPA dan API P sebagaimana tercantum dalam LDP. ...dst.
34. Sanggahan 34.1. Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada KPA, PA dan I nspektorat Daerah Provinsi Jambi sebagaimana tercantum dalam LDP..
...dst.
31 BAB I V
LEMBAR DATA PEMI LI HAN
( LDP)
H. Jaminan Penaw aran
1. Besarnya Jaminan ...dst
2. Jaminan Penawaran berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 20 Agustus 2013
...dst
I . Penyampaian Dokumen Penaw aran
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus 2013 s/ d Selasa, 20 Agustus 2013
Pukul : Server time
J. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penaw aran
Hari : Selasa
Tanggal : 20 Agustus 2013 Pukul : 09.00 WI B (Server Time)
K. Pembukaan Penaw aran
Hari : Selasa
Tanggal : 20 Agustus 2013 Pukul : 09.05 WI B (Server Time)
H. Jaminan Penaw aran
1. Besarnya Jaminan ...dst
2. Jaminan Penawaran berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 26 Agustus 2013
...dst
I . Penyampaian Dokumen Penaw aran
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus 2013 s/ d Senin, 26 Agustus 2013
Pukul : 09.00 WI B
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi
J. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penaw aran
Hari : Senin
Tanggal : 26 Agustus 2013
Pukul : 09.00 WI B
K. Pembukaan Penaw aran
Hari : Senin
Tanggal : 26 Agustus 2013
Pukul : 09.05 WI B
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi
(6)