LPSE Kota Cimahi BAHPL
PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA
BAGIAN SEKRETARIAT
DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA CIMAHI
TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Gedung C Lantai II Telp. (022) 6631031 Cimahi
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG
Nomor : 05/BAHPL/MAMIN-SEKRE/DPU/2013
Pada hari ini, Jumat tanggal Dua Puluh Enam bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kota Cimahi, bertempat di Jl. Rd.
Demang Hardjakusumah Gd. C Lt. II Cimahi telah mengadakan pembukaan, evaluasi administrasi,
evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi serta klarifikasi dan negosiasi (teknis dan harga)
terhadap dokumen penawaran pekerjaan belanja makanan dan Minuman yang disampaikan oleh :
Nama Perusahaan
Alamat
Harga Penawaran
: CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
: Jl. Kecamatan No. 59 Kota Cimahi
: Rp. 78.012.000,-
Pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan dengan cara :
1. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga dan
d. evaluasi kualifikasi
2. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga
penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen kualifikasi;
f. dokumen lain yang dipersyaratkan (jika ada).
3. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
4. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi,
penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, pihak lain
yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya
tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut
adalah pengurus/ karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai
tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari
direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta
pendirian/anggaran dasar; atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor
pusat.
b) mencantumkan penawaran harga;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal;
3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
4) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan administrasi, Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
5) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA
SEJAHTERA adalah memenuhi persyaratan.
b. Evaluasi Teknis, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana yang
tercantum di spesifikasi teknis;
2) evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur;
3) Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sebagaimana
tercantum di spesifikasi teknis;
4) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) Spesifikasi teknis jasa lainnya yang ditawarkan;
b) identitas (jenis, tipe dan merek) barang/bahan yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas (apabila diperlukan);
c) layanan purnajual sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila
dipersyaratkan);
d) tenaga teknis pengoperasian peralatan
sesuai dengan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan (apabila diperlukan);
e) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam LDP.
5) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
6) Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
adalah memenuhi persyaratan.
c. Evaluasi Harga, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila
setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan penawaran tersebut dinyatakan
timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar
Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai
dengan harga satuan dalam HPS.
2) harga penawaran terkoreksi yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. Pejabat
Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
3) Hasil evaluasi harga terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
adalah memenuhi persyaratan.
d. Evaluasi Kualifikasi, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau
penting, dengan ketentuan:
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
2) Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi,
meliputi:
a) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan
dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas
nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar
hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini
dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor
Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum
tanggal mulai emasukan Dokumen Kualifikasi;
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa lainnya dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak;
f) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
4) Hasil evaluasi kualifikasi terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
adalah memenuhi persyaratan.
5. Setelah peserta lulus evaluasi kualifikasi maka dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga
dengan ketentuan:
a. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan
harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
b. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang
mengundang penyedia lain.
c. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai
kontrak;
d. Negosiasi Harga antara Pejabat Pengadaan dengan Penyedia Jasa Lainnya tersebut,
disepakati harga sebesar Rp. 76.337.000,- ( Tujuh Puluh Enam Juta Tiga Ratus Tiga
Puluh Tujuh Ribu Rupiah ) sudah termasuk keuntungan dan pajak-pajak lainnya.
Rincian hasil evaluasi penawaran, klarifikasi teknis dan negosiasi harga pekerjaan tersebut di
atas sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan
sebagaimana mestinya.
Langsung
ini dibuat
untuk dipergunakan
Menyetujui :
CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
DADI RUSTIAWAN
Direktur
M. KEMAL M. PASYA
NIP. 19790214 200604 1 006
BAGIAN SEKRETARIAT
DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA CIMAHI
TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Gedung C Lantai II Telp. (022) 6631031 Cimahi
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG
Nomor : 05/BAHPL/MAMIN-SEKRE/DPU/2013
Pada hari ini, Jumat tanggal Dua Puluh Enam bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kota Cimahi, bertempat di Jl. Rd.
Demang Hardjakusumah Gd. C Lt. II Cimahi telah mengadakan pembukaan, evaluasi administrasi,
evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi serta klarifikasi dan negosiasi (teknis dan harga)
terhadap dokumen penawaran pekerjaan belanja makanan dan Minuman yang disampaikan oleh :
Nama Perusahaan
Alamat
Harga Penawaran
: CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
: Jl. Kecamatan No. 59 Kota Cimahi
: Rp. 78.012.000,-
Pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan dengan cara :
1. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga dan
d. evaluasi kualifikasi
2. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga
penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen kualifikasi;
f. dokumen lain yang dipersyaratkan (jika ada).
3. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
4. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi,
penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, pihak lain
yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya
tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut
adalah pengurus/ karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai
tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari
direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta
pendirian/anggaran dasar; atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor
pusat.
b) mencantumkan penawaran harga;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal;
3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
4) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan administrasi, Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
5) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA
SEJAHTERA adalah memenuhi persyaratan.
b. Evaluasi Teknis, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana yang
tercantum di spesifikasi teknis;
2) evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur;
3) Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sebagaimana
tercantum di spesifikasi teknis;
4) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) Spesifikasi teknis jasa lainnya yang ditawarkan;
b) identitas (jenis, tipe dan merek) barang/bahan yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas (apabila diperlukan);
c) layanan purnajual sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila
dipersyaratkan);
d) tenaga teknis pengoperasian peralatan
sesuai dengan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan (apabila diperlukan);
e) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam LDP.
5) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
6) Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
adalah memenuhi persyaratan.
c. Evaluasi Harga, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila
setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan penawaran tersebut dinyatakan
timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar
Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai
dengan harga satuan dalam HPS.
2) harga penawaran terkoreksi yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. Pejabat
Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
3) Hasil evaluasi harga terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
adalah memenuhi persyaratan.
d. Evaluasi Kualifikasi, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau
penting, dengan ketentuan:
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
2) Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi,
meliputi:
a) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan
dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas
nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar
hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini
dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor
Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum
tanggal mulai emasukan Dokumen Kualifikasi;
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa lainnya dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak;
f) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
4) Hasil evaluasi kualifikasi terhadap dokumen penawaran CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
adalah memenuhi persyaratan.
5. Setelah peserta lulus evaluasi kualifikasi maka dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga
dengan ketentuan:
a. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan
harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
b. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang
mengundang penyedia lain.
c. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai
kontrak;
d. Negosiasi Harga antara Pejabat Pengadaan dengan Penyedia Jasa Lainnya tersebut,
disepakati harga sebesar Rp. 76.337.000,- ( Tujuh Puluh Enam Juta Tiga Ratus Tiga
Puluh Tujuh Ribu Rupiah ) sudah termasuk keuntungan dan pajak-pajak lainnya.
Rincian hasil evaluasi penawaran, klarifikasi teknis dan negosiasi harga pekerjaan tersebut di
atas sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan
sebagaimana mestinya.
Langsung
ini dibuat
untuk dipergunakan
Menyetujui :
CV. DAWAN BAHAGIA SEJAHTERA
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
DADI RUSTIAWAN
Direktur
M. KEMAL M. PASYA
NIP. 19790214 200604 1 006