SISTEM INFORMASI PEMESANAN PRODUK SECARA ONLINE CAFÉ STRAWBERRY CIMAHI

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42
Sistem
Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)
ISSN
1978-9629

SISTEM INFORMASI PEMESANAN PRODUK SECARA
ONLINE CAFÉ STRAWBERRY CIMAHI

Dadi Rosadi, Diah Rodiah
STMIK Mardira Indonesia, Bandung 40235

Abstract
The application of software and internet has been growing rapid in this era and also web
application and browser internet or intranet. E-commerce or e-business has been
development and it is start by EDI (Electronic Data Interchange) has been development
in International scrap. Application software best on internet is very support to
development of business it connection it effective and affection of work. Best on this
analysis of the applicable system used café strawberry Cimahi, there are several problem
: due to many customer so company want to increase to server them by applying digital
system or used internet, also ass needed online transaction. To soft problem it must be

designed the development system of ordering, by online system with develop from
previous system.
Keywords: Pemasaran produk, online

Abstrak
Aplikasi perangkat lunak dan internet telah berkembang pesat pada era ini dan juga
aplikasi web dan browser internet atau intranet. E - Commerce atau e - busness
developmend dan itu mulai dengan EDI (Electronic Data Interchange) telah menjadi
pengembangan secara internasional. Aplikasi software terbaik di internet untuk
pengembangan Bisnis itu koneksi yang efectif dan efisiensi kerja. Analisis sistem yang
berlaku pada café yang digunakan oleh stroberi Cimahi, ada beberapa masalah antara
lain: karena banyak pelanggan sehingga perusahaan ingin meningkatkan ke server mereka
dengan menerapkan sistem digital atau menggunakan internet, selain itu juga diperlukan
transaksi online. Untuk masalah tersebut itu harus merancang sistem pengembangan
pemesanan sistem online dengan pengembangan dari sistem sebelumnya.
Kata Kunci: Pemasaran produk, online

37

38

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42
Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

1. Pendahuluan
Saat ini sering disebut-sebut ebagai era
teknologi informasi terbukti dengan
maraknya media-media penyampaian
informasi baik bersifat audio, visual atau
audio visual. Tidak luput dari
perkembangan teknologi, informasipun
dapat
mengimbanginya
dengan
menyesuaikan
kebutuhan
untuk
masyarakat
pada
umumnya

dan
konsumen pada khususnya. Informasi
yang mudah didapatkan secara efektif
dan efisien, yaitu melalui media
pengantar
informasi
dengan
menggunakan internet.

informasi yang berarti untuk pihak
manajemen, baik untuk level puncak,
tengah atau dasar.
2.1 Perkembangan Sistem Informasi
Adapun tahap perkembangan sistem
informasi adalah sebagi berikut :

Barang/Uang

Kuitansi/struk bayar

Kasir

Laporan penjualan

Pimpinan



Rugi /laba
Neraca

Kabag

Gambar 1. Sistem Informasi Tradisional
Ditengah-tengah masyarakat umumnya
dan konsumen pada khususnnya ternyata
membawa perubahan baru dalam dunia
informasi, karena jarak dan waktu bukan
merupakan suatu masalah yang krusial.
Kondisi ini tidak salahnya kalau

dipadukan dengan dunia bisnis, yang
transaksinya dilakukan dengan cara online di internet.
Cafe Strawberry Cihanjuang berharap
media internet, dapat memberikan
informasi
secara
global
kepada
masyarakat dan juga dapat melayani
pemesanan produk yang ditawarkan
secara on-line

Laporan penjualan
Barang/Uang




Kasir
Kuitansi/struk bayar

Rugi /laba
Neraca

Pimpinan

Gambar 2. Sistem Informasi Berbasis
komputer



Rugi /laba
Neraca

Laporan penjualan
Barang/Uang

Kasir

Kasir

Pimpinan
Kuitansi/struk bayar

2. Landasan Teori
Sistem informasi merupakan kombinasi
dari orang-orang, fasilitas, teknologi,
media,
prosedur-prosedur
dan
pengendalian yang ditunjukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting,
memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan
yang lainnya terhadap kejadian-kejadian
internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu informasi yang
menunjang
dalam
pengambilan
keputusan.

Sistem informasi manajemen merupakan
sistem
yang
dirancang
untuk
pemprosesan data yang menghasilkan

Internet
m-Business

e-Business

Gambar 2.5 Sistem Informasi Lintas Platfrom
Sumber Budi Sutedjo Dharma Oetomo,2002:20

Gambar 2. Sistem Informasi Linyas
Platform
2.2

Kelebihan dan Keunggulan

Pemasaran Online
a. Perusahaan, Product dan jasa
yang anda tawarkan bisa
diketahui
dan
dikenal
masyarakat secara luas.

Rosadi,
Sistem Informasi Pemesanan
Produk
39
Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara
Online................(Dadi
Rosadi, Diah
Rodiah)

b.

c.

d.

e.

f.

Product - product baru
beserta contoh - contohnya
bisa langsung diketahui
pelanggan - pelanggan anda,
tanpa
anda
harus
mengantarkannya
pada
mereka.
Sistem Pemasaran yang
sangat efektif karena Web
Online 24 Jam sehari

nonstop, 7 hari seminggu dan
30 hari dalam sebulan. Jadi
intinya
walaupun
anda
sedang tidur atau pergi
refreshing,
bisnis
dan
pemasaran anda akan tetap
berjalan tanpa harus buangbuang waktu dan tenaga
untuk mempromosikannya.
Pelanggan dan relasi - relasi
anda akan bisa secara
langsung
dan
mudah
mendapatkan
Informasi
tentang product-product baru
dari perusahaan anda.
Perusahaan anda bisa secara
mudah
mengetahui
kelemahan dan kekurangan
product anda secara langsung
dari para pelanggan anda
sehingga perusahaan anda
bisa dengan cepat untuk
memperbaharui
dan
memperbaikinya.
Dengan menggunakan Web
anda bisa kontak langsung
dengan para pelanggan anda
dan mengetahui product apa
saja yang mereka dan pasar
inginkan.

3. Analisis Sistem
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
Dari analisis yang telah dilakukan maka
kebutuhan sistem yang baru harus dapat
memberikan
kemudahan-kemudahan
bagi pemakai (user), yang meliputi ;
kebutuhan informasi, kebutuhan aplikasi
(proses
pengolahan
data
untuk
menghasilkan informasi yang telah

diidentifikasi) dan kebutuhan perangkat
keras.
3.2 Analisis Kebutuhan Aplikasi
Perangkat Lunak
Kebutuhan aplikasi perangkat lunak
yaitu kemampuan-kemampuan aplikasi
perangkat lunak yang dibangun,
meliputi kebutuhan fungsional aplikasi
perangkat lunak (yang berhubungan
dengan transformasi data/informasi atau
pengolahan data) terhadap sistem yang
akan dibangun.

40

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42
Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

3.3 Analisis dengan menggunakan Matrik SWOT

Tabel 3.4 Matrik Analisis SWOT
Kekuatan :

Kelemahan :

- Reputasi yang baik di
bidang pelayanan.
- Pertumbuhan café
strawberry lebih cepat dari
pesaingnya.
- Memiliki sumber daya
manusia (SDM) yang telah
berpengalaman di
bidangnya.
- Kualitas produk terjamin.
- Harga produk yang
bersaing.
- Penggunaan sistem secara
online di internet.
- Jalur Distribusi dan Sistem
Informasi baik

- Memerlukan sistem yang
tingkat keamanannya
terjamin.
- Memerlukan aplikasi
pemprograman yang
berbasis web.
- Banyaknya tuntutan dari
konsumen melalui lembaga
konsumen.
- Prinsip “Customer always
right” terkadang
mengakibatkan tekanan
terhadap tenaga penjualnya.

Peluang :

Strategi SO :

Strategi WO :

- Promosi yang dilakukan
secara global dengan cara
online di internet.
- Meningkatnya peluang daya
minat masyarakat
(pengunjung) café
strawbery memperoleh
posisi sebagai café terbesar
di usaha ini.
- Peningkatan pelayanan pada
sistem dalam pemesanan
secara online.
- Kondisi demografis usia
produktif semakin
meningkat.

- Perluasan pangca pasar
dengan melakukan promosi
secara global.
- Perluasan jaringan
distribusi, dengan cara
membuka cabang.
- Meningkatkan kualitas
SDM.
- Memelihara kualitas serta
mutu pelayanan.
- Meningkatkan efisiensi
distribusi.

- Penggunaan sistem yang
mudah dipahami oleh
pemakai dilengkapi juga
dengan perangkat keras yg
sesuai.
- Mengusahakan
pengembangan dan
pelatihan SDM.
- Memakai sistem yang
teratur.

Strategi ST :

Strategi WT :

-

- Menetapkan strategi bisnis
baru yang efisien dan
efektif dengan berbasis
web.
- Meningkatkan efisiensi pada
sistem, dengan memasang
password & anti virus.
- Lebih memperhatikan
kualitas dan mutu
pelayanan terhadap
konsumen.

Ancaman :
- Ancaman sistem terhadap
keamanan dokumen/data.
- Munculnya berbagai virus
komputer .
- Konsumen semakin sensitif
terhadap harga.
- Strategi bisnis mudah ditiru.

-

-

Meningkatkan kualitas
kinerja perusahaan yang
lebih baik.
Meningkatkan kualitas dan
mutu barang maupun
pelayanan.
Menetapkan strategi harga.

Rosadi, Sistem Informasi Pemesanan Produk 41
Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

3.4 Sistem Yang Diusulkan
Flowmap Usulan
Pelanggan

Form
Form
Pemesanan
Pemesanan

Server/Administrrator

Staff Dapur

Display &
Expection

Manajer/Owner

Daftar
Pemesanan

Lap.Penjualan

Ceklis
Pesanan
Yg sdh terpenuhi

Approval
Lap.Penjualan

Buat
Daftar Pesanan
Perekaman
Pemesanan
Cetak
Daftar Pesanan

Entry Data

Display &
Expection

Daftar
Pemesanan

F.User
F.Kategori
F.Pesanan
F.Produk

Lap.Penjualan
Acc

Daftar
Pemesanan

Update

Validasi
Thd produk

Buat
Lap.Penjualan

Buat
Bukti Byr
cetak
Lap.Penjualan
Cetak
Bukti Byr

Lap.Penjualan
Bukti
Bayar

Bukti
Bayar

Gambar 3.3 Flowmap Sistem Usulan

Gambar 3. Sistem Informasi yang diusulkan

.5 Sistem Yang Diusulkan

4.

Perancangan Sistem

4.1. Perancangan Basis Data
Kategori
kategoriID tinyint
kategori
varchar
FK_PELANGGA_REFERENCE_KATEGORI
FK_PRODUK_REFERENCE_KATEGORI

Produk

Gambar 4. Context Diagram

Pelanggan

produkID
kategoriID
produk
harga
spesifikasi
image

integer
IDpesanan
tinyint
kategoriID
varchar
produkID
FK_PESANAN_REFERENCE_KATEGORI
dec
nama
text
alamat
FK_PELANGGA_REFERENCE_PRODUK
varchar
e-mail
no_telp
pesanan
total_harga
FK_PESANAN_REFERENCE_PRODUK
tgl_pesan
status

varchar

tinyint

integer

varchar
text
varchar
varchar
varchar
dec
date
character

Pesanan
FK_PESANAN_REFERENCE_PELANGGA
ID
IDpesanan
kategoriID
produkID
tgl_pesan
cek

integer
varchar
tinyint
integer
date
char(1)






Keterangan : PK = Primary key

Gambar 5. DFD Level 0
Gambar 6. Relasi Tabel

42

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42
Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

4.2. Arsitektur Perangkat Lunak

Program
Pemesanan Produk
Secara Online

Buat
Laporan Penjualan
& Bukti Byr
ar

sa

Data
penjualan

Cetak
Bukti Byr

Cetak
Laporan
Penjualan

na

Bukti
bay

Looping
pe

ka
te
go
ri

Looping
produk

Daftar
Pemesanan

Pengolahan Data
pemesanan produk

Input Data
Pemesanan

Lo
gin

Kategori,produk
,pesanan

Looping

Daftar
Pemesanan

i
selesa

sanan
duk,pe
ori,pro
Kateg

n

User

Kategori

Pesanan

Produk

Kategori

Produk

Looping

ri

Pesanan

Looping

Looping
na
sa
pe

pro
du
k

katego

n

kategori

VALIDATE

UPDATE

DISPLAY

produk

VALIDATE

UPDATE

DISPLAY

pesanan

VALIDATE

UPDATE

DISPLAY

Gambar 4.1 Struktured Chart Program Pemesanan Produk secara Online

Gambar 7. Arsitektur Perangkat lunak
Gambar 10. Makanan.php
5. Implementasi Sistem
Dalam implementasi ini dijelaskan
bagaimana mewujudkan sebuah analisis
dan perancangan sistem menjadi sebuah
aplikasi yang bisa digunakan user dalam
menjalankan sebuah sistem tersebut.

6. Kesimpulan
Prototype
ini
dibangun
menggunakan perangkat lunak open
source serta memiliki karakteristik
cross-platform. Diharapkan dengan
system
yang
baru
ini
dapat
meningkatkan
cakupan
pemasaran
sehingga café strawberry ini dapat terus
meningkat pelanggannya yang pada
akhirnya akan berkontribusi pada
peningkatan laba perusahaan.
Daftar Pustaka

Gambar 8. Index.php

Gambar 9. About us.php

Nugroho, Adi (2004). Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi
dengan Metodologi Berorientasi
Objek, Bandung : Informatika.
Fagerfjall, Martin (2005), RUT Development Handbook ObjectOriented
Design(OOD)
According To Coad Yourdon,
http://www.cs.txstate.edu/~rp31/
papersSP/
CoadYourdonP819.pdf
Sanvald, Elmer, Object Oriented
Development
Integrating
Analysis,
Design,
And
Implementation, http://www.istpalcom.org/publications
/PB/302/PB-302.pdf