FORMAT GURU TENTANG PERATURAN PENULISAN NOMOR INDEKS SURAT DINAS indeks surat

Berikut ini aturan terbaru penulisan nomor surat. Berdasarkan Peraturan
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas penulisan nomor surat terbagi dalam 3 katagori,
yakni:
1. Nomor Naskah Dinas Arahan
a. Peraturan, Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis, Instruksi,
Prosedur Tetap (Standar Operasional Prosedur), dan Surat Edaran Susunan
nomor naskah dinas yang bersifat pengaturan dan penetapan terdiri dari
tulisan Nomor, nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim),
tulisan Tahun dengan huruf kapital, dan tahun terbit.
Contoh
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
b.

Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis Pedoman dan
petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis merupakan peraturan, yang
penomorannya sama dengan nomor peraturan. Susunan penomoran

pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis adalah a) Nomor urut
pedoman dan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis; dan b) Tahun terbit.
Contoh
Contoh Format Penomoran Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis:
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN/ PETUNJUK TEKNIS ..................................

2. Nomor Surat Dinas
Susunan nomor surat dinas meliputi: a) kategori klasifikasi keamanan surat
dinas; b) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim); c) kode
klasifikasi arsip; d) bulan; dan e) tahun terbit.

Contoh

Contoh yang masih salah:
Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014
Seharusnya Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014

Artinya :
122 merupakan nomor urut surat
800-smp.1 merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMP 1 yang
disebutkan pada kop surat
VII menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli
2014 menunjukkan tahun atau tahun 2014
3. Nomor Nota Dinas
Nota dinas bersifat internal, dengan susunan penomoran sebagai berikut:
a) nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim); b) kode
klasifikasi; c) bulan (ditulis dalam dua digit); dan d) tahun terbit.
Contoh :
Nota Dinas yang ditandatangani Deputi Bidang
Nomor 190/ KN.01/XI/2013

Konservasi Arsip

190 : Nomor urut Nota Dinas dalam satu tahun takwim/kalender
KN.01 : Kode Klasifikasi
XI : Bulan Ke-11 (November)
2013 : Tahun 2013

Adapun kode klasifikasi yang berlaku sesuai terdapat pada pasal 8 Peraturan
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang

Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah
Daerah, adalah sebagai berikut:
000
100

umum
pemerintahan

200
300

politik
keamanan dan ketertiban

400
500

kesejahteraan
perekonomian

600
700

pekerjaan umum dan ketenagakerjaan
pengawasan

800
900

kepegawaian
keuangan

Pengklasifikasian secara lebih spesipik diatur dalam lampiran Peraturan
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 (dapat
Anda download di link tersedia di bawah tulisan ini)
Kode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering
digunakan adalah:

800
900

kepegawaian
keuangan

420
421

PENDIDIKAN
Sekolah

421.1
421.2

Pra Sekolah
Sekolah Dasar

421.3
421.4

Sekolah Menengah
Sekolah Tinggi

421.5
421.6

Sekolah Kejuruan
Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum

421.7 Kegiatan Pelajar
421.71 Reuni Darmawisata
421.72 Pelajar Teladan
421.73 Resimen Mahasiswa
421.8
421.9

Sekolah Pendidikan Luar Biasa
Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf

422

Administrasi Sekolah

422.1

Persyaratan Masuk Sekolah,
Mapras, Perpeloncoan

422.2
422.3

Tahun Pelajaran
Hari Libur

422.4
422.5

Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
Beasiswa

423
423.1

Metode Belajar
Kuliah

423.2
423.3

Ceramah, Simposium
Diskusi

423.4
423.5

Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
Kurikulum

423.6

423.7

Karya Tulis
Ujian

424
425

Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
Sarana Pendidikan

425.1 Gedung
425.11 Gedung Sekolah
425.12 Kampus
425.13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
425.2
425.3

Buku
Perlengkapan Sekolah

Testing,

Ujian,

Pendaftaran,