RANCANG BANGUN WEBSITE HMI CABANG PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL - Bina Darma e-Journal
RANCANG BANGUN WEBSITE HMI CABANG PALEMBANG
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
1
2
3 Alfera Lesmana , Emigawaty , Widyanto
1
2 Dosen Universitas Bina Darma , Mahasiswa Universitas Bina Darma
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
1
2
3 Pos-el : Ngerok.ol@gmail.com ,emigawaty@gmail.com , widiwidyaanto@yahoo.co.id abstract : The development of the technology world is growing rapidly, especially in the field of communication, one of them is the website. To provide information without knowing the boundaries, even when given the ease of use, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) is an external organization that has issued many alumni as well as a good place to exchange ideas with fellow volunteers and other organizations as well as with students who other. The web visitors can obtain information about the problems faced by the HMI and the activities to be performed or exercised by the board of Himpunan Mahasiwa Islam (HMI). Judging from the condition and the thought is, the writer wanted to do a research thesis entitled HMI Design Build Website Using
PHP and MySQL Branch Palembang, the method of system development using web engineering.
Keywords: website, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), PHP dan MySQL. Abstrak : Perkembangan dunia teknologi semakin berkembang pesat khususnya di bidang komunikasi, salah satunya adalah website. Untuk memberikan informasi tanpa mengenal batas wilayah, waktu Bahkan kemudahan yang diberikan dalam penggunaannya, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) adalah organisasi ekstern yang telah banyak mengeluarkan alumni-alumni dan juga sebagai tempat bertukar pikiran baik degan sesame kader maupun dengan organisasi lain serta dengan mahasiswa yang lain. Para pengunjung web ini dapat mendapatkan informasi seputar masalah-masalah yang dihadapi oleh HMI dan juga kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan atau dilaksanakan oleh para pengurus Himpunan Mahasiswa Islam (HMI). Melihat dari kondisi dan pemikiran yang ada, maka penulis ingin melakukan penelitian yang diangkat sebagai skripsi dengan judul Rancang Bangun Website HMI Cabang Palembang Menggunakan PHP dan MySQL, dengan metode pengembangan sistem menggunakan web engineering.
Kata kunci : website, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), PHP dan MySQL.
penggunaan komputer pada perusahaan pada saat
1. PENDAHULUAN
ini tidak hanya terbatas pada pangolahan data saja, Perkembangan Saat ini kemajuan ilmu hal ini terlihat dengan semakin cepatnya pengetahuan dan teknologi informasi sangat perkembangan komputer akhir–akhir ini. Apalagi pesat dalam kehidupan manusia. Dalam hal ini dengan adanya fasilitas internet yang sedang teknologi informasi yang digunakan untuk berkembang dengan pesat, ini berarti pengolahan data adalah komputer. Komputer pembangunan dibidang teknologi komputer juga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas memang sangat penting dan juga sangat dari segi waktu, tenaga dan biaya sehingga dibutuhkan bagi pemakai jasa komputer. Internet kinerja suatu perusahaan atau instansi dapat mungkin tidak asing lagi bagi kebanyakan orang menjadi lebih baik. yang bergerak dibidang teknologi informasi. Komputer yang digunakan diperusahaan
Internet menjanjikan kecepatan penyerapan ataupun kantor hanya terbatas pada pengolahan teknologi informasi pada masa mendatang data saja, namun dengan berjalannya waktu, bersamaan dengan perkembangan internet itu Palembang, yang beralamat di jalan Radial nomor sendiri.
1321, 24 ilir Palembang. Yang mana waktu Himpunan Mahasiswa Islam tidak hanya pelaksanaan tugas akhir selama 5 bulan, dimulai ada di Palembang saja. Tetapi juga ada di dari tanggal 26 april sampai dengan tanggal 27 seluruh Indonesia. Kebanyakan HMI yang ada september 2010. diseluruh Indonesia tidak mengetahui berita- berita mengenai HMI yang ada dicabang
2.2 Metode Pengumpulan Data
lainnya. Dengan adanya sistem informasi/ Metodologi yang di pergunakan untuk Website ini dapat membantu HMI cabang lain penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut: dalam mendapatkan informasi mengenai seputar
1. Riset Lapangan cabang Palembang. Dan juga cabang Palembang Yaitu usaha pengumpulan data yang bisa bertukar pikiran dengan cabang lain dilakukan dengan cara melakukan mengenai permasalahan-permasalahan yang pengamatan dan pencatatan langsung ke terdapat di HMI. Selain itu juga mahasiswa- Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) cabang mahasiswa yang mendaftar masih secara Palembang. Objek penelitian ini dilakukan manual. dengan :
Sampai saat ini HMI Cabang Palembang
a. Pengamatan belum memiliki website yang dapat digunakan Yaitu usaha pengumpulan data yang oleh banyak orang untuk mendapatkan informasi dilakukan dengan cara melakukan tentang HMI (Himpunan Mahasiswa Islam). pengamatan dan pencatatan secara teliti Kurangnya tersosialisasi tentang HMI, membuat dan sistematis terhadap masalah yang di mahasiswa yang ada di Indonesia khususnya di amati. Palembang tidak mengetahui secara langsung
b. Wawancara informasi-informasi seputar HMI. Sehubungan Yaitu usaha pengumpulan data dengan dengan hal tersebut maka penulis akan mencoba cara bertanya langsung kepada pihak– membuat suatu sistem informasi tentang HMI pihak yang terkait dalam pengolahan data. yang dapat memberikan manfaat bagi penulis
2. Riset Perpustakaan pribadi, mahasiswa maupun mereka yang Yaitu data yang dikumpulkan berupa artikel, membutuhkan dengan mengunakan aplikasi makalah maupun karya ilmiah yang penulis pemrograman PHP & MYSQL dengan judul peroleh melalui cetakan yang berhubungan “Rancang Bangun Website Himpunan dengan laporan penelitian tersebut. Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Palembang”.
2.3 Metode Analisis
Berdasar Analisis kebutuhan perangkat
2. METODOLOGI PENELITAN
lunak dilakukan untuk mengidentifikasi
2.1 Tempat dan Waktu Penelitian
permasalahan yang ada dan yang mungkin timbul Kegiatan tugas akhir dilakukan pada kemudian, serta hal-hal yang diperlukan dalam pembuatan ataupun mengembangkan perangkat lunak, seperti menentukan informasi apa saja yang diperlukan oleh pengguna, unjuk kerja, antarmuka sehingga sistem atau perangkat lunak sesuai dengan yang diinginkan. Adapun informasi yang dibutuhkan pada tahap ini adalah informasi HMI seperti sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, profil ketua umum, profil pengurus, formulir pendaftaran calon anggota baru online serta buku tamu.
2.4 Analisis dan Perancangan Sistem
Secara garis besar sistem yang akan dibangun seperti dibawah ini.
Tabel 1. Pengguna
1. Desain Pengguna
didalam website sekolah nantinya adalah sebagai berikut :
File-file yang diperlukan dan akan digunakan
Desain database adalah atribute-atribute yang diperlukan untuk input data agar program yang dibuat sesuai dengan apa yang diinginkan.
2.4.4 Database
Gambar 1 Desain umum website
2.4.1 Spesifikasi Sistem
Sebelum melakukan proses pembuatan sistem, terlebih dahulu ditentukan spesifikasi sistem. Spesifikasi sistem akan menjadi titik tolak sekaligus menjadi acuan untuk pembuatan sistem dan juga menentukan kapabilitas dan kemampuan apa saja yang harus bisa dipenuhi sistem yang dimaksud.
Untuk itu penulis tertarik untuk membuat suatu sistem berbasis web, yang berisikan informasi mengenai keseluruhan sekolah dan menyediakan fasilitas informasi pendaftaran calon anggota baru secara on-line yang nantinya, dapat membantu pihak organisasi dalam meningkatkan kualitas, visi dan misi organisasi.
Dari hasil pengamatan dan analisis yang dilakukan, permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini adalah masih kurang efektif dan efesiennya pelayanan kepada khalayak umum, yang ingin mendapatkan informasi mengenai HMI, dikarenakan selama ini pihak organisasi hanya memberikan informasi dalam bentuk media spanduk, serta brosur dan juga memberikan pengumuman kepada para calon anggota baru, yang berisikan informasi mengenai syarat-syarat pendaftaran, tanggal seleksi penerimaan anggota baru, dan tanggal pengumuman hasil kelulusan seleksi penerimaan anggota baru.
2.4.2 Sistem Berjalan
multitasking. Dikembangkan dengan alat bantu yang mudah digunakan.
3. Sistem harus bersifat multiuser dan
2. Semua data yang dikumpulkan disimpan dalam database
1. Sistem beroperasi pada Windows.
Sistem yang dibangun memiliki spesifikasi sebagi berikut:
2.4.3 Desain Sistem Secara Umum
Field Nama
1 Isi Varcha 300 Isi Kritik No Tipe Panjang Keterangan Field r dan saran Varcha Kode
1 User Id
5
2 Nama Varcha
50 Nama r Pengguna Varcha Nama r
2 Nama
50 r Pengguna
3 Email Varcha 100 Email Varcha r
3 Username
50 Nama Login r Varcha
4 Email 100 Email
2.4.5 Desain Tampilan r Varcha
5 Password
30 Kata Sandi r User Varcha Gambar 1. Desain Tampilan
6
30 Hak Akses Type r
2.4.6 Studi Kelayakan
2. Desain Berita Studi kelayakan merupakan proses untuk
Tabel 2. Berita
mempelajari dan menganalisa mengenai
Nama
kelayakan objek penelitian yang nantinya,
No Tipe Panjang Keterangan field
menentukan kelayakan atau tidaknya penelitian
Varcha
1 Judul 100 Judul Berita
ini. Adapun faktor yang harus dipertimbangkan
r Varcha
dalam melakukan studi kelayakan adalah sebagai
2 Foto 100 Foto r
berikut :
Varcha
3 Isi 300 Isi Berita
1. Kelayakan Operasional
r
Dari segi kelayakan operasional pihak HMI pada saat ini belum menggunakan layanan
3. Desain Galeri
internet yang nantinya akan digunakan untuk Tabel 3. Galeri website ini, tetapi layanan internet ini dapat
Nama No Tipe Panjang Keterangan
diciptakan melalui saluran telepon yang pada saat
Field Varcha ini sudah tersedia di HMI. Koneksi internet
1 Judul 100 Judul r
dilakukan melalui card modem yang dipasang
Varcha
2 Katagori
50 Katagori pada CPU dan dihubungkan dengan jaringan r
telepon. Kemudian dalam pengoperasiannya
Varcha
3 Isi 200 Isi r dibutuhkan kurang lebih 2 sampai 3 orang yang
bertugas sebagai administrator pengolah data.
2. Kelayakan Ekonomis Dari segi ekonomis website yang dibuat ini dapat membantu pihak organisasi dalam meningkatkan pelayanannya kepada khalayak
4. Desain Keritik dan Saran umum, yaitu dengan cara penyebaran informasi
Tabel 4. Keritik dan Saran
melalui website di internet dan fasilitas informasi daftar akademik secara on-line yang dapat meningkatkan efektif dan efisiensi.
3. Kelayakan Teknis Dinilai dari segi kelayakan teknis, HMI mempunyai sumber daya manusia yang dapat mendukung dalam mengimplementasikan
website yang dibuat nantinya. Hal ini dilihat dari
tersedianya komputer yang dapat menunjang didalam pengoperasian website ini.
3. HASIL
Adapun hasil dari penelitian ini adalah sebuah website yang menampilkan berita-berita yang saat ini sedang berkembang, serta memberikan informasi-informasi seputar kegiatan cabang palembang. Dengan adanya
website ini masyarakat lebih peduli dan lebih
peka terhadap segala sesuatu yang sedang terjadi di Indonesia dan diharapkan masyarakat luas bisa mengetahui lebih jelas informasi-informasi yang ada di Negara kita. Dengan adanya website ini kader-kader HMI Cabang Palembang sadar akan pentingnya diri mereka untuk membuat bangsa ini jauh lebih baik dari sekarang dan mampu meningkatkan kinerjanya masing- masing.
Gambar 2. Beranda
3.1 Tampilan
3.1.2 Tampilan Profil
3.1.1 Tampilan Beranda
Halaman Profil adalah halaman yang Halaman Beranda adalah halaman awal memberikan memberikan informasi tentang pertama web tersebut, pada halaman home
Ketua Umum Pengurus Besar (PB) HMI, Sejarah, terdiri beberapa link yang menuju ke halaman dan Kepengurusan HMI cabang Palembang. lain. Dapat di lihat dari gambar dibawah ini.
Gambar 3. Profil Gambar 4. Informasi Bidang
3.1.3 Tampilan Informasi Bidang
3.1.4 Tampilan Berita dan Opini
Halaman Informasi Bidang adalah Halaman berita dan opini adalah halaman halaman yang memberikan informasi tentang yang memberikan informasi tentang berita dan kegiatan-kegiatan yang akan diadakan oleh opini yang sedang beredar. masing-masing bidang.
Gambar 5. Berita dan Opini
Halaman galeri adalah halaman yang memberikan informasi berupa gambar-gambar kegiatan.
Gambar 6. Galeri
3.1.5 Tampilan Galeri
3.1.6 Tampilan Forum
Halaman Forum adalah halaman untuk saling bertukar pikiran dan mendiskusikan masalah-masalah yang ada Cabang Palembang. Program ini terdiri dari beberapa sub tampilan yang digunakan untuk mempermudah pengunjung dalam mendapatkan informasi seputar HMI Cabang Palembang
3.2.1 Batasan Implementasi
Batasan Implementasi yang dimaksud hanya sebatas pada tahap pembuatan perangkat lunak berdasarkan hasil rancangan pada bab sebelumnya. Pada tahap pembuatan, perangkat lunak ini, penulis mempergunakan bahasa pemograman PHP & MySQL.
3.2.2 Batasan Pengujian
Dalam batasan pengujian ini, yang akan diuji dari sistem ini adalah :
1. Kemampuan sistem untuk mengklasifikasikan data-data yang ada
2. Kemampuan sistem untuk menyimpan data kedalam database
3. Kemampuan Sistem dalam dalam mengelola data yang ada.
3.2.3 Teknik Pengujian
Untuk melakukan pengujian tersebut tersebut penulis melakukan hal hal berikut :
Gambar 7. Forum 1.
Menjalankan sebuah prototype pada
localhost
2. Melakukan konfigurasi pada sistem
3.2 Pembahasan
3. Melakukan monitoring pada prototype
Aplikasi Website ini dapat langsung
4. Melihat hasil dari sistem apakah data dijalankan karena sudah berbentuk Website.
Program berjalan dengan baik atau tidak Layanan website HMI Cabang Palembang merupakan sebuah cara yang akan membantu
4. SIMPULAN
masyarakat mengetahui masalah-masalah apa Berdasarkan uraikan diatas, maka dapat saja yang sedang terjadi di Negeri yang kita diambil beberapa kesimpulan diantaranya adalah cintai. Selain itu, Pengguna dapat bertukar sebagai berikut: pikiran sesama kader HMI khususnya HMI
1. Sistem yang dihasilkan adalah sebuah Website Himpunan Mahasiswa Islam (HMI).
2. Komponen-Komponen dalam Website Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) harus saling berkaitan satu dengan yang lain.
3. Website Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) memberikan layanan Pendaftaran Anggota online dengan efektif, cepat dan akurat.
DAFTAR RUJUKAN
Sunarto, Andi. 2009. Seluk beluk e-commerce.Yogyakarta Garailmu Madcoms. 2008. PHP dan MySQL untuk
Pemula. Andi Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek.
Informatika, Bandung Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi web
dengan PHP dan MySQL. CV.Andi
offset Pressman, Roger S. 2001. Software Engineering a Practition Approach, Megrawhill book
Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun Situs dengan PHP. Palembang Sukarno, Mohamad. 2006. Membangun website
dinamis interaktif dengan PHP-
MySQL. Eska media press.
Utomo, Eko Priyo. 2005. Bernisnis di Era Internet dengan E-Commerce, Yrama Widia, Bandung.