Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP PADA
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
SUMATERA UTARA
OLEH :
VALENTIN BUNGA UTAMI SIMBOLON
142102045
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala syukur dan puji hanya bagi Tuhan Yesus Kristus, oleh karena
anugerah-Nya yang melimpah, kemurahan dan kasih setia yang besar akhirnya
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul: “Penerapan
Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai Sumatera Utara”.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan karena menyadari segala keterbatasan yang ada. Untuk itu demi
sempurnanya tugas akhir ini, penulis sangat membutuhkan dukungan dan
sumbangsih pikiran yang berupa kritik dan saran yang bersifat membangun.
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada orang tua (Suyanta
Simbolon dan Diana Naibaho (+), Aspita Naibaho) yang telah memberikan kasih
sayang, cinta, doa, perhatian, dukungan moral dan materil yang telah diberikan
selama ini. Terima kasih telah meluangkan waktunya untuk mengasuh, mendidik,
membimbing, dan dengan dibarengi doa agar penulis sukses. Buat adik-adikku
terkasih Novi Liquita Simbolon, Febrina Milenisa Simbolon, dan Julia Margaret
Simbolon, terima kasih sudah memberikan semangat dan motivasi.
Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, karena
itu pada kesempatan ini, perkenankanlah dengan segala kerendahan dan ketulusan
hati, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
2.
Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA., selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
3.
Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak., selaku Sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
4.
Bapak Drs. Zainal Abidin Tarigan Silangit, M.Si, Ak., selaku dosen
pembimbing penulis yang senantiasa memberikan bimbingan, arahan, dan
motivasi kepada penulis.
5.
Semua Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
yang berkenan memberikan ilmunya agar dapat menjadi pedoman bagi
penulis dalam menjalankan study ini.
6.
Bapak Aji Kundoyo selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan abangda
Pademak Siringo Ringo selaku pegawai yang telah banyak membantu
penulis selama melaksanakan magang dan penelitian di Kanwil Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai Sumut.
7.
Teruntuk keluarga besar Amangboru Rajulim Sipayung SH dan Bou Dra.
Rofina Simbolon. Terimakasih untuk dukungan (apapun itu yang tidak
bisa penulis jabarkan satu persatu) semoga diberikan kesehatan dan rejeki
selalu oleh Tuhan Yesus.
8.
Teman-teman D-III Akuntansi Grup A dan B Khususnya teruntuk Ipulss
(Sanda Saragih, Ruth Septrisna, Magdalena Nainggolan, Asnita Chelsea,
Silvia Ck 135, Febby Situmeang, Molina Sitorus, dan Nathasia
ii
Universitas Sumatera Utara
Nainggolan) terima kasih untuk 3 tahun penuh suka duka yang penulis
rasakan bersama kalian, semoga kita sukses di masa depan dengan jalan
kita masing-masing.
9.
Untuk sahabat dan saudara kesayangan penulis Astrid Tambunan, Dessi
Sitanggang. Dan teman-teman penulis yang jauh dimata dekat dihati
Alexsander Sijabat, Rio Tarigan, Grace Napitupulu. Terima kasih untuk
semua persahabatan ini, Terima kasih buat dorongan, masukan, ide, canda
tawa yang penulis rasakan selama mengerjakan tugas akhir ini. Semoga
persahabatan yang sudah seperti saudara ini dibarengi dengan kesuksesan.
10. Untuk teman-teman calon sekretaris handal Deby Ayu, Ines Simanjuntak.
Semoga kita wisuda bersama. Amin
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi pihak yang membutuhkan. Mohon maaf atas segala kekurangan. Semoga
Tuhan Yesus senantiasa melimpahkan segala berkat–Nya kepada kita semua.
Medan,
2017
Penulis
Valentin Bunga Utami Simbolon
142102045
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................viii
BAB I : PENDAHULUAN................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ........................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5
E. Rencana Penulisan ......................................................................... 6
1. Jadwal Survey/Observasi ......................................................... 6
2. Rencana Isi ................................................................................ 7
BAB II : PROFIL KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
BEA DAN CUKAI SUMATERA UTARA ..................................... 9
A. Sejarah Ringkas ............................................................................ 9
B. Stuktur Organisasi ......................................................................... 14
C. Job Description .............................................................................. 16
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................... 21
iv
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Kegiatan Terkini .............................................................. 22
F. Rencana Kegiatan ......................................................................... 24
BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET
TETAP PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL BEA
DAN CUKAI SUMATERA UTARA ............................................. 26
A. LANDASAN TEORI ................................................................. 26
1.
2.
Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 26
a.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ....................... 26
b.
Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ..................... 29
Aset Tetap ............................................................................ 30
a.
Klasifikasi Aset Tetap .................................................. 30
b.
Perolehan Aset Tetap ................................................... 32
c.
Penyusutan Aset Tetap ................................................. 36
d.
Penggantian Aset Tetap ................................................ 39
3. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi .................................. 40
B. PEMBAHASAN ......................................................................... 42
1.
Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 42
a.
Penerapan SIA pada Kanwil DJBC Sumut .................. 42
b.
Penyelenggaraan SIMAK-BMN pada Kanwil
DJBC Sumut ................................................................. 48
2.
Aset Tetap ............................................................................ 53
a.
Klasifikasi Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut........ 53
b.
Perolehan Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut ........ 56
v
Universitas Sumatera Utara
c.
Penyusutan Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut ..... 58
d.
Penggantian Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut .... 61
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 64
A. Kesimpulan ................................................................................... 64
B. Saran ............................................................................................. 65
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 66
LAMPIRAN ...................................................................................................... 67
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi Tugas Akhir ........................................ 6
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar II.I Logo Direktorat Jenderal Bea dan Cukai ..................................... 13
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
Lampiran 1 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai ............... 67
Lampiran 2 Surat Izin Riset ............................................................................ 68
Lampiran 3
Laporan Posisi Barang Milik Negara di Neraca Tahun
Anggaran 2016 ............................................................................ 69
Lampiran 4 Laporan Kondisi Barang ............................................................... 70
ix
Universitas Sumatera Utara
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP PADA
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
SUMATERA UTARA
OLEH :
VALENTIN BUNGA UTAMI SIMBOLON
142102045
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala syukur dan puji hanya bagi Tuhan Yesus Kristus, oleh karena
anugerah-Nya yang melimpah, kemurahan dan kasih setia yang besar akhirnya
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul: “Penerapan
Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai Sumatera Utara”.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan karena menyadari segala keterbatasan yang ada. Untuk itu demi
sempurnanya tugas akhir ini, penulis sangat membutuhkan dukungan dan
sumbangsih pikiran yang berupa kritik dan saran yang bersifat membangun.
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada orang tua (Suyanta
Simbolon dan Diana Naibaho (+), Aspita Naibaho) yang telah memberikan kasih
sayang, cinta, doa, perhatian, dukungan moral dan materil yang telah diberikan
selama ini. Terima kasih telah meluangkan waktunya untuk mengasuh, mendidik,
membimbing, dan dengan dibarengi doa agar penulis sukses. Buat adik-adikku
terkasih Novi Liquita Simbolon, Febrina Milenisa Simbolon, dan Julia Margaret
Simbolon, terima kasih sudah memberikan semangat dan motivasi.
Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, karena
itu pada kesempatan ini, perkenankanlah dengan segala kerendahan dan ketulusan
hati, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
2.
Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA., selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
3.
Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak., selaku Sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
4.
Bapak Drs. Zainal Abidin Tarigan Silangit, M.Si, Ak., selaku dosen
pembimbing penulis yang senantiasa memberikan bimbingan, arahan, dan
motivasi kepada penulis.
5.
Semua Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
yang berkenan memberikan ilmunya agar dapat menjadi pedoman bagi
penulis dalam menjalankan study ini.
6.
Bapak Aji Kundoyo selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan abangda
Pademak Siringo Ringo selaku pegawai yang telah banyak membantu
penulis selama melaksanakan magang dan penelitian di Kanwil Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai Sumut.
7.
Teruntuk keluarga besar Amangboru Rajulim Sipayung SH dan Bou Dra.
Rofina Simbolon. Terimakasih untuk dukungan (apapun itu yang tidak
bisa penulis jabarkan satu persatu) semoga diberikan kesehatan dan rejeki
selalu oleh Tuhan Yesus.
8.
Teman-teman D-III Akuntansi Grup A dan B Khususnya teruntuk Ipulss
(Sanda Saragih, Ruth Septrisna, Magdalena Nainggolan, Asnita Chelsea,
Silvia Ck 135, Febby Situmeang, Molina Sitorus, dan Nathasia
ii
Universitas Sumatera Utara
Nainggolan) terima kasih untuk 3 tahun penuh suka duka yang penulis
rasakan bersama kalian, semoga kita sukses di masa depan dengan jalan
kita masing-masing.
9.
Untuk sahabat dan saudara kesayangan penulis Astrid Tambunan, Dessi
Sitanggang. Dan teman-teman penulis yang jauh dimata dekat dihati
Alexsander Sijabat, Rio Tarigan, Grace Napitupulu. Terima kasih untuk
semua persahabatan ini, Terima kasih buat dorongan, masukan, ide, canda
tawa yang penulis rasakan selama mengerjakan tugas akhir ini. Semoga
persahabatan yang sudah seperti saudara ini dibarengi dengan kesuksesan.
10. Untuk teman-teman calon sekretaris handal Deby Ayu, Ines Simanjuntak.
Semoga kita wisuda bersama. Amin
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi pihak yang membutuhkan. Mohon maaf atas segala kekurangan. Semoga
Tuhan Yesus senantiasa melimpahkan segala berkat–Nya kepada kita semua.
Medan,
2017
Penulis
Valentin Bunga Utami Simbolon
142102045
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................viii
BAB I : PENDAHULUAN................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ........................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5
E. Rencana Penulisan ......................................................................... 6
1. Jadwal Survey/Observasi ......................................................... 6
2. Rencana Isi ................................................................................ 7
BAB II : PROFIL KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
BEA DAN CUKAI SUMATERA UTARA ..................................... 9
A. Sejarah Ringkas ............................................................................ 9
B. Stuktur Organisasi ......................................................................... 14
C. Job Description .............................................................................. 16
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................... 21
iv
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Kegiatan Terkini .............................................................. 22
F. Rencana Kegiatan ......................................................................... 24
BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET
TETAP PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL BEA
DAN CUKAI SUMATERA UTARA ............................................. 26
A. LANDASAN TEORI ................................................................. 26
1.
2.
Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 26
a.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ....................... 26
b.
Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ..................... 29
Aset Tetap ............................................................................ 30
a.
Klasifikasi Aset Tetap .................................................. 30
b.
Perolehan Aset Tetap ................................................... 32
c.
Penyusutan Aset Tetap ................................................. 36
d.
Penggantian Aset Tetap ................................................ 39
3. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi .................................. 40
B. PEMBAHASAN ......................................................................... 42
1.
Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 42
a.
Penerapan SIA pada Kanwil DJBC Sumut .................. 42
b.
Penyelenggaraan SIMAK-BMN pada Kanwil
DJBC Sumut ................................................................. 48
2.
Aset Tetap ............................................................................ 53
a.
Klasifikasi Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut........ 53
b.
Perolehan Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut ........ 56
v
Universitas Sumatera Utara
c.
Penyusutan Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut ..... 58
d.
Penggantian Aset Tetap pada Kanwil DJBC Sumut .... 61
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 64
A. Kesimpulan ................................................................................... 64
B. Saran ............................................................................................. 65
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 66
LAMPIRAN ...................................................................................................... 67
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi Tugas Akhir ........................................ 6
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar II.I Logo Direktorat Jenderal Bea dan Cukai ..................................... 13
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
Lampiran 1 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai ............... 67
Lampiran 2 Surat Izin Riset ............................................................................ 68
Lampiran 3
Laporan Posisi Barang Milik Negara di Neraca Tahun
Anggaran 2016 ............................................................................ 69
Lampiran 4 Laporan Kondisi Barang ............................................................... 70
ix
Universitas Sumatera Utara