kegiatan_1401409093_1360639919.docx 0.96MB 2013-07-11 22:09:43
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
MUQADIMAH
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang kami hormati,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rektor Universitas Negeri Semarang
Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Kasubag. Kemahasiswaan
Kasubag. Keuangan
Segenap Fungsionaris MPMU, DPMU, dan BEM KM
Segenap Fungsionaris BEM KM F dan DPM KM F
Segenap Fungsionaris Himpunan Mahasiswa
Segenap Fungsionaris UKM
Rekan- rekan Mahasiawa Universitas Negeri Semarang
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan
karuniaNya sehingga hamba Allah yang lemah ini bisa berdiri tegak memikul
amanah sebagai Presiden mahasiswa saat ini.
Rekan pembaca yang kami hormati,
Sebagai bagian dari proses menuju Lembaga Kemahasiswaan BEM KM
Unnes yang aspiratif dan memiliki loyalitas yang tinggi terhadap kemajuan Unnes
pada umumnya, segenap pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa mengucapkan
syukur pada Allah SWT atas segala kemudahan dalam setiap aktivitas dan kinerja
dalam kurun waktu satu tahun masa kepengurusan kami. Pada kesempatan ini,
izinkanlah kami mengucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada seluruh
civitas akademika serta semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu
yang telah memberikan sumbangsih serta saran dan kritikannya, sehingga dalam
periode kepengurusan kami selama satu tahun, kami bisa menjalankan tugas dan
amanah kelembagaan sesuai dengan kemampuan dan tergetan yang direncanakan.
Hal Ini sekaligus sebagai bahan koreksi kami terhadap pelaksanaan kegiatan selama
satu periode kepengurusan dan sebagai bahan pertimbangan bagi kepengurusan
berikutnya.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Merupakan sebuah tanggung jawab besar bagi kami untuk berusaha
mengemban amanah dari mahasiswa melalui rekomendasi dan arahan yang
dituangkan dalam konstitusi lembaga kemahasiswaan unnes. Cita- cita besar kami,
kami
ingin
mampu
membaga
lembaga
ini
lebih
baik.
Penyampaian
pertanggungjawaban Presiden Mahasiswa BEM KM Unnes periode 2011 ini
merupakan kewajiban konstitusional sebagaimana diamantkan dalam keputisan
kongres mahaiswa 2010 yang disesuaikan dengan kondisi objektif di lapangan.
Sesuai dengan rapat kerja BEM KM Unnes 2011 yang ditetapkan Februari
2011, BEM KM Unnes telah melaksanakan tugasnya sebagai lembaga eksekutif
sesuai dena kondisi objektif lapangan yang kami paparkan dalam laporan di bawah
bawah ini.
BEM merupakan salah satu elemen vital gerakan mahasiswa, apapun dan
bagaimanapun bentuknya. BEM KM Unnes tidak sendirian dalam membangun
kiprahnya. BEM KM Unnes di satu sisi adalah entitas lembaga intra tingkat
Universitas, dan sebagai koordinatif fakultas (BEM KM F dan DPM KM F) dan
jurusan (HIMA dan HIMPRO). Oleh karena itu, keberhasilan bisa dilihat dari
kiprahnya berinteraksi baik di tingkat universitas maupun luar universitas. Akan
tetapi, bagaimanapun juga substansi keberhasilan adalah ketika komponen memiliki
kepahaman yang sama akan peran- perannya. Meski dalam realisasinya, kadang
terbentur oleh sistem yang ada di masing- masing komponan lembaga tersebut.
Perjalanan panjang Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang masih jauh dari sempurna. BEM KM Unnes sebagai
lembaga kemahasiswaan berusaha memerankan tugas dan fungsinya secara
proporsional. Peran-peran strategis sebagai agen perubahan dan pencerdasan
dilakukan guna mempersiapkan kader- kader penerus bangsa yang semakin hari
semakin mendapat pesimisme publik.
Pada kesempatan yang bahagia ini, izinkanlah kami menyampaikan kerjakaerja kami selama periode kepengurusan kami tahun 2011. Sebagai wujud dari
komitmen lembaga dan organisasi, dihadapkan sidang yang mulia ini kami akan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
berusaha mempertanggungjawabkan segala aktivitas kelembagaan yang telah kami
lakukan.
Kesempurnaan hanyalah milik-Nya, tiada daya upaya yang sanggup
menandingi kekuasaannya, manusia berusaha namun tetap yang Kuasa jualah yang
menentukan segalanya dan dengan semangat dan usaha sekuat tenaga kami
berusaha untuk memperbaiki kekurangan- kekurangan serta memanfaatkan
kelebihan yang ada guna melangkah lebih baik dari yang selama ini telah kami
lakukan.
Demikian laporan akhir tahun ini kami buat, atas berbagai masukan dan
saran yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Semarang, 14 Desember 2011
Presiden Mahasiswa Unnes 2011
Sustiyo Wandi
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
SELAYANG PANDANG BEM KM 2011
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
A.
VISI MISI
Visi
:
Mewujudkan manajemen lembaga kemahasiswaan yang profesional dan kritis.
Misi
1.
:
Optimalisasi potensi sumber daya kemahasiswaan dengan membangun atmosfer
mahasiswa yang intelek, kritis, dan peka terhadap kondisi kampus, regional dan
nasional.
2.
Mewujudkan lembaga kemahasiswaan yang kritis dan solutif dalam rangka
mengawal kebijakan birokrasi dan pemerintahan.
3.
Membangun komunikasi yang efektif antar lembaga kemahasiswaan untuk
meningkatkan persatuan dan kontribusi lembaga untuk mahasiswa dan
masyarakat.
4.
Membangun jaringan dan posisi tawar dengan semua stake holder (lembagalembaga pemerintah, media dan instasi pemerintah).
B.
OPERASIONAL KERJA
1. STRUKTUR TATA ORGANISASI
Presiden
Wapres
Mahasiswa
Kementria
n
Sekertaris
Negara
Kementeria
n Keuangan
Bagian
Urusan
Rumah
Departeme
n
Dalam
Departemen
Luar Negeri
Departemen
Pengmbang
an Sumber
Daya
Mahasiswa
Departemen
Pengabdian
Masyarakat
Departemen
Lingkungan,
Pemuda dan
Olahraga
Departemen
Komunikasi
dan Informasi
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Adapun susunan pengurus BEM KM Unnes 2011 pasca terjadinya reshuffle pengurus pada
pertengahan kepengurusan adalah sebagai berikut :
SUSUNAN PENGURUS HARIAN BEM KM UNNES 2011
Presiden
: Sustiyo Wandi
PJKR/FIK
Wakil Presiden
: Nurbi Ripdiono
IKM/ FIK
Sekretaris Kabinet
: Naraditya Ajeng. A
BK/FIP
Ludfia Alif Nurul Arista
Bendahara Kabinet
: Dwi Prastawaningsih
Devy Lestari
P. BHS Jawa/ FBS
P. BHS Jawa/ FBS
KIMIA/ FMIPA
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN DALAM NEGERI
Menteri
: Abik Afada
Akuntansi/FE
Sekretaris
: Yulia Dwisetyaningrum
Fisika/FMIPA
Staff Ahli
: Ervian Arif M
Pend IPA/FMIPA
Maskhun
Teknik Mesin/FT
Nailil Muna
PLS/FIP
Siti Cholifah
Sejarah/FIS
Laily Ulfah
Bahasa Inggris/FBS
Sunandar
Ekonomi/FE
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN LUAR NEGERI
Mentri Luar Negeri
: Taufiq Kurniawan
Matematika/FMIPA
Sekr.Departemen Luar Negeri
: Jilvia Indyarti
BK/FIP
Staf Ahli
: Taufiq
BK/FIP
Anindya Dwi W
Matematika/FMIPA
Neli Nur Asriningrum
Sastra Asing/FBS
Tri Mulyono
Sejarah/FIS
Eva Agustiana
Matematika/FMIPA
Ana Nisa
Hukum/FH
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MAHASISWA (PSDM)
Mentri PSDM
: Bayu Aji N
Bhs. Indonesia/FBS
Sekr.Departemen PSDM
: Intan Yilma Waty
Bio/FMIPA
Staf Ahli
: Ifa Ustriana
PLS/FIP
Yoga Tri Waluyo
PLS/FIP
Farisya Puspita A
BSA/FBS
Marhaen Nusantara Putra
Bhs.Sastra Indonsia
Nila Muyasyaroh
Bio/FMIPA
Evi Agustiani R
Kimia/FMIPA
Setyo Honi Komala
PGSD/FIP
Razaq Setya Alwani
PGSD/DIP
Dina Asri
PGSD/FIP
Andri Aprilianto
Matematika/FMIPA
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT
Menteri
: Wafda Hadian Umam
FH
Sekertaris
: W.M Aulia
TJP/ FT
Anggota
: Cecep Yudistira
Bio/FMIPA
Mustafirin
Geografi/ FIS
Arif Hidayanto
Pend.Ekonomi/FE
Slamet Mustakim
FH
Eko Agus N
T.Sipil/FT
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN LINGPORA
Mentri
: Kurniawan Akbar
Ilmu Hukum/ FH
Sekretaris
: Aveny Septi Astriani
PBSI/ FBS
Staff
: Pipin Nika P.
EP/ FE
Randy Khairulah Iqbal
Ekonomi/ FE
Lodewik Marbun
FE
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Anggoro Alam Setia Budi
Sejarah/ FIS
Anik Sugiarningsih
TJP/ FT
Didik Iswadi
Kimia/ FMIPA
Nauval Ibnu A.
FH
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Menteri
: Urip Muhayat Wahyudi
TP/FIP
Sekertaris
: Lilik Arifah
Sastra Inggris/ FBS
Staff
: Zean Nugroho
T. Mesin /FT
Muhammad Huda
PGSD/FIP
Alvin Fahruddin
TP/FIP
Hasni Rahmawati
Pend. Ekonomi/FE
Lela Iman Ningrum
PGSD/FIP
Putri Indah Ayu P
PGSD/FIP
C. JOB DESCRIPTION
a.
Presiden
1. Memimpin organisasi BEM KM Unnes sebagai pemerintahan eksekutif
tertinggi tingkat Universitas
2. Mewakili mahasiswaUnnes di dalam maupun di luar kampus
3. Menentukan rencana strategis dan kebijakan BEM KM sesuai dengan
amanat konggres BEM KM Unnes
4. Menetapkan program kerja BEM KM Unnes
5. Menjalin koordinasi dengan intern dan ekstern kampus
b.
Wakil Presiden
1. Mengkoordinasikan agenda dan program kerja BEM KM Unnes.
2. Membantu Presiden dalam :
a. Mengkoordinasikan menteri-menteri departemen.
b. Menangani setiap permasalahan intern BEM KM Unnes.
3. Mengkoordinasikan
pendelegasian
dalam
berbagai
kemahasiswaan baik dalam lingkup Unnes, maupun luar Unnes.
kegiatan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
4. Mewakili Presiden jika berhalangan.
5. Memantau dan melaporkan kinerja fungsionaris BEM KM Unnes serta
mungusulkan follow up.
6. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
c.
Menteri Sekretaris Negara
1. Membuat standar administrasi dan buku keadministrasian yang jelas dan
padat sebagai panduan buku intern BEM KM Unnes.
2. Mendata dan mengarsip surat-surat yang masuk dan keluar.
3. Membuat database fungsionaris serta seluruh kegiatan BEM KM Unnes.
4. Membuat inventaris barang-barang BEM KM Unnes
5. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
d.
Menteri Keuangan
1. Membuat rancangan anggaran satu periode.
2. Mengelola keuangan BEM KM Unnes.
3. Membuat laporan keuangan secara berkala.
4. Melakukan evaluasi dan pemberian rekomendasi sistem operasional dan
kontrol internal keuangan BEM KM Unnes dan kegiatan kepanitiaan.
5. Melakukan pengawasan terhadap kontrol internal sistem keuangan dan
manajemen program kerja dan kepanitiaan dalam BEM KM Unnes.
6. Memberikan rekomendasi kebijakan kepada Presiden atas kontrol internal
operasional dan keuangan.
7. Mengusahakan terciptanya transparansi dan akuntabilitas pelaporan
keuangan BEM KM Unnes.
e.
Departemen Dalam Negeri
1. Menjalankan optimalisasi fungsi BEM KM Unnes dalam advokasi dan
pembelaan hak-hak mahasiswa Unnes.
2. Menjalin dan memperkuat jaringan dan melaksanakan fungsi koordinasi
dan intermediasi antar-lembaga kemahasiswaan (DPM Unnes, BEM KM
F, DPM KM F, Hima, UKM) dalam menginternalisasi berbagai isu dan
permasalahan.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
3. Proaktif dalam mencari informasi mengenai berbagai permasalahan,
kesulitan, kondisi terkini, dan berbagai aspirasi mahasiswa Unnes, dalam
hal ini terkait dengan internal kampus, baik masalah akademik, nonakademik dan penggunaan fasilitas kampus.
4. Memfasilitasi mahasiswa dalam membangun hubungan dengan berbagai
unsur di dalam kampus.
5. Menginformasikan kepada publik segala perkembangan dan informasi
terkait dengan berbagai hal menyangkut kepentingan dan kesejahteraan
mahasiswa.
6. Memperjuangkan segala kepentingan yang terkait dengan kesejahteraan
mahasiswa Unnes dan terdepan dalam mengambil sikap terhadap isu-isu
dan permasalahan-permasalahan yang menyangkut internal kampus
Unnes dan dunia kemahasiswaan lainnya.
7. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
f.
Departemen Luar Negeri
1. Menjalin dan membina hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak
di luar BEM KM Unnes (eksternal kampus)
2. Menjaga stabilitas politik BEM KM Unnes
3. Meningkatkan
pemahaman
mahasiswa
Unnes
atas
isu-isu
dan
permasalahan-permasalahan strategis yang terjadi di Unnes, regional,
nasional maupun internasional.
4. Menyelenggarakan kajian-kajain secara rutin dan terbuka atas isu-isu dan
permasalahan-permasalahan strategis.
5. Menginformasikan isu-isu dan hasil kajian atas isu-isu dan permasalahanpermasalahan strategis kepada mahasiswa Unnes.
6. Memberikan masukan kepada Presiden atas kebijakan-kebijakan yang
dikeluarkan
menyangkut
isu-isu
dan
permasalahan-permasalahan
strategis.
7. Melakukan tindakan-tindakan nyata sebagai tindak lanjut atas kajian yang
telah dilakukan.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
8. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
g.
Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia
1. Meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa Unnes melalui training,
seminar dan lainnya.
2. Mengembangkan kualitas intelektual, emosional dan spiritual mahasiswa.
3. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menyikapi dan merespons
hal-hal teoritis dan pragmatis, terutama dalam hal akademis maupun nonakademis.
4. Berusaha turut menciptakan suasana kampus yang penuh semangat untuk
berdiskusi, membaca, mengkaji, meneliti, dan menghasilkan solusi
sebagai wujud intelektualitas mahasiswa Unnes.
5. Turut berusaha meningkatkan kualitas pendidikan di luar Unnes, terutama
dengan lebih mendekatkan masyarakat luar dengan pendidikan.
6. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
h.
Departemen Pengabdian Masyrakat
1. Melakukan pemberdayaan masyarakat pada daerah yang termarjinalkan
dan melakukan proses pendidikan sosial, ekonomi untuk melakuakn
perbaikan dan perubahan di daerah setempat.
2. Mengemban peran-peran sosial kemasyaraktan sebagai upaya membantu
masyarakat terutama kaum lemah dan tertindas baik dalam tingkatan
lokal, regional maupun nasionla dalam menghadapi berbagai persoalanpersoalan sosial dan ketidakadilan kebijakan sosial masyarakat.
3. Merespon permintaan masyarakat apabila meminta bantuan terhadap
lembaga menghadapi berbagai persoalan sosial masyarakat.
4. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
i.
Departemen Lingkungan Pemuda dan Olahraga
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat memfasilitasi minat dan
bakat mahasiswa Unnes dalam bidang olahraga
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
2. Mengembangkan manajemen olahraga menuju profesionalisme dan
kemandirian.
3. Menjalin koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan
program kerja yang dilakukan.
4. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
j.
Departemen Informasi dan Komunikasi
1. Penerbitan media kampus yang dapat mendukung penyebaran informasi
berbagai kebijakan BEM KM Unns terutama pada level kebijakan
kampus.
2. Membuat dokumentasi fungsionaris serta seluruh kegiatan BEM KM
Unnes.
3. Membuat publikasi agenda BEM KM Unnes ke depan
4. Memberdayakan papan pengumuman BEM KM Unnes
5. Meningkatkan fungsi dan up-date website BEM KM Unnes
6. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
A. PENDAHULUAN
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayahnya sehingga kita senantiasa tertuju pada amalan yang Ia Ridhoi.
Tak terasa kepengurusan yang telah berjalan selama satu periode ini harus
berakhir. Berbagai hal yang telah kita lakukan seakan menjadi pengalaman berharga,
kepengurusan BEM KM Unnes 2011 memang masih banyak sekali kekurangan dan
jauh dari sempurna, namun proses yang kami lakukan untuk menuju kesempurnaan itu
telah menjadikan kita lebih bijaksana khususnya dalam setiap penyelenggaraan kegiatan
demi kemajuan kegiatan civitas akademik di kampus UNNES.
Kini saatnya kita pengurus BEM KM Unnes 2011 untuk melaporkan
pertanggungjawaban selama satu periode. Memang masih sangat banyak kekurangan
dan kelalain dari kepengurusan kami, masih banyak agenda-agenda kami yang belum
terlaksana dan masih banyak khilaf kami yang perlu diperbaikai, namun disetiap
kegiatan yang dilakukan kami pengurus BEM KM Unnes 2011 berusaha
memaksimalkan kemampuan yang dimiliki agar mampu mempersembahkan yang
terbaik. Karena memang waktu satu tahun terasa amat sangat singkat untuk
menciptakan sebuah karya yang luar biasa. Semoga agenda-agenda dan amanah yang
belum terselesaikan dengan maksimal dari kepengurusan BEM KM Unnes 2011 bisa
dilanjutkan dengan tongkat estafet perjuangan oleh penerus berikutnya yaitu
kepengurusan BEM KM Unnes 2012.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat khususnya
untuk para pengurus BEM KM Unnes 2012 dan bisa menjadikan laporan ini menjadi
tolak ukur agar kepengurusan berikutnya menjadi lebih maju dan lebih baik lagi.
B. KESEKRETARIATAN
1. Daftar Surat Keluar
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Terlampir.
2. Daftar Surat Masuk
Terlampir.
3. Daftar Inventaris
Terlampir.
C. LAPORAN KEUANGAN
Terlampir
D. REALISASI PROGRAM KERJA
Berikut ini akan ditunjukkan mengenai realisasi program kerja dari BEM KM
Unnes 2011 berlandaskan hasil Raker.
PENGURUS HARIAN
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nama Kegiatan
Rapat koordinasi
Koordinasi agenda
dan program kerja
Rapat Koordinasi
Pelatihan
administrasi
Perapian
administrasi kantor
Emblemisasi
Pengelolaan
Keuangan BEM KM
Unnes
Pembuatan Laporan
Keuangan BEM KM
Unnes
Transparansi
Keuangan BEM KM
Unnes
Pencairan
Dana
PNBP BEM KM dan
Pendelegasian
Rencana
dua minggu sekali
satu bulan sekali
Waktu Pelaksanaan
Insidental
Insidental
dua minggu sekali
pertengahan bulan maret
Insidental
Maret
selama kepengurusan
Insidental
Maret
Insidental
Agustus
Insidental
3 bulan sekali
Insidental
Insidental
Insidental
Insidental
Insidental
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
No
1.
Nama Kegiatan
AKSI
(Aspirasi dan Advokasi)
Rencana
Waktu Pelaksanaan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Stand for Maba 2011
Serap Aspirasi
Advokasi
Unnes Today
2.
Forum Aktivis Unnes
3.
4.
Training Advokasi
Diskrit (Diskusi Kritis)
5.
6
7.
Pemilu Raya
Rapat Internal Dagri
Jurnal
31 Mei – 1 Juni
(test SNMPTN dan
registrasi SNMPTN jalur
undangan)
Juni
(Registrasi SNMPTN)
Juli
(test dan registrasi SPMU)
Insidental
(advokasi mahasiswa)
Maret – April
(Kunjungan)
Mei – November
(kajian tiap bulan)
6 – 7 Mei
Pertemuan rutin 1 bulan 1
kali
Desember 2011
Insidental
Juni dan Desember
31 Mei – 1 Juni, 6 – 8
Juni 2011
April – Mei 2011
April – November 2011
Insidental
April 2011-selesai
28 – 29 Mei 2011
Tidak terlaksana
17 Desember 2011
Insidental
Desember
DEPARTEMEN LUAR NEGERI
No
1
Nama
WaReg Spesial bersama
Rencana
akhir Maret
2
lembaga ekstrakampus
Kajian internal Departemen
2 minggu sekali
Insidental
3
5
Luar Negeri
Burn up Our Spirit (BOS)
Sounds of Populate 1
insidental
insidental
Insidental
2 Mei 2011
Sounds of Populate 2
6
7
Waktu Pelaksanaan
1 Maret 2011
20 Mei 2011
Administrasi Internal
Issue in Paper
insidental
3 bulan sekali
Insidental
Insidental
DEPARTEMEN PSDM
No
1.
2.
Nama
Loka Karya PSDM
Semnas (Seminar Nasional)
Rencana
Maret akhir
Tegal:April
Waktu Pelaksanaan
Maret
Ngaliyan: Mei
Sabtu, 11 Juni 2011
pertengahan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Sekaran: November
3.
4.
SG (Stadium General)
SKB (Sekolah Kader Bangsa)
5.
PKMMTM (Pelatihan
pertengahan
September pekan ke 2
September pekan ke 3
Rabu, 12 Oktober 2011
Sabtu s.d. Ahad, 15 s.d. 16
Oktober akhir
Oktober 2011
Jumat s.d. Ahad, 18 s.d. 20
Kepemimpinan & Manajemen
November 2011
Mahasiswa Tingkat
6.
Menengah)
BBBF (Buka Bersama
Ramadhan (Agustus
Birokrasi, Fungsionaris) UKM
pertengahan)
Senin, 15 Agustus 2011
DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT
No
1
2
Nama Kegiatan
Rapat koordinasi
Koordinasi
agenda
3
4
program kerja
Rapat dan koordinasi
2 kali dalam 3 bulan
Observasi lokasi desa binaan 3bulan sekali
(Ds.Sumur
Rencana
2 kali awal periode
dan 2 kali dalam 3 bulan
Pati
Kab.Semarang)
Observasi lokasi penyuluhan 3 bulan sekali
tanggap
bencana
Mangkang Semarang)
Penggalanagan dana
6
14 Maret 2011
Jurang
Kec.Gunung
5
Pelaksanaan
26 Juni 2011
(Kel.
untuk Insidental
Mei 2011
bncana dieng
DEPARTEMEN LINGPORA
No
1
Nama Kegiatan
Porsiaf
Rencana
1 kali dalam kepengurusan
Waktu Pelaksanaan
7 Mei – Sabtu, 11 Juni
( April)
2011
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
DEPARTEMEN INFOKOM
No
1
Nama Kegiatan
Penerbitan buletin
Rencana Pelaksanaan
Satu bulan sekali
Pelaksanaan
Februari
2
3
“Replika”
Pemasangan Mading
Pembuatan dan pengelolaan
Insidental
Februari dan insidental
Insidental
Insidental
4
Website BEM KM 2011
Pembuatan dan Pengelolaan
Maret dan insidental
Maret
5
Facebook Forkominfo
Workshop “ Lembaga
22 April 2011
Jumat, 22 April 2011
Insidental
Insidental
Insidental
Kemahasiswaan Berbasis
6
7.
IT”.
Plangisasi
Pengelolaan Facebook &
sms center
Insidental
Ada beberapa program kerja yang memang belum terlaksana dan ada beberapa
yang mengalami kemunduran. Hal ini banyak faktor internal dan eksternal yang terjadi.
Keterangan lebih lanjut akan dipaparkan pelaksanaan dan evaluasi setiap kegiatan di
kepengurusan BEM KM Unnes 2011 selama satu periode dibawah ini.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
A. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur selalu kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya yang selalu diberikan sehingga kita masih dapat hidup
sejahtera. Shalawat serta salam senantiasa terlimpah kepada teladan sepanjang zaman,
Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh umatnya semoga kita
termasuk orang yang dapat mengikuti sunnahnya dan istiqomah di jalan kebaikan,
semoga syafaat beliau dapat menolong kita di yaumil akhir.
Perjalanan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang (BEM KM Unnes) masih jauh dari sempurna. BEM KM
Unnes 2011 sebagai lembaga kemahasiswaan berusaha memerankan tugas dan
fungsinya secara proposional. Merupakan suatu tanggungjawab bagi kami untuk
berusaha mengemban amanah dari mahasiswa melalui rekomendasi dan arahan yang
dituangkan dalam konstitusi Lembaga Kemahasiswaan Unnes. Cita-cita besar kami
untuk membawa BEM KM Unnes untuk bisa lebih baik.
Periode kepengurursan adalah suatu rentang waktu yang pendek, tapi
merupakan proses pertanggungjawaban panjang bagi kita. Perjalanan kepengurusan
BEM KM Unnes 2011 telah berlangsung kurang lebih satu tahun, selama satu tahun
ini memang banyak hal yang terjadi baik positif maupun negatif, dan semua itu kita
jadikan pengalaman agar kinerja kedepan lebih baik lagi. Dengan Laporan
Pertanggungjawaban selama satu kepengurusan ini diharapkan dapat mengontrol
kepengurusan agar di kegiatan-kegiatan selanjutnya dapat berjalan sesuai dengan
tujuan awal yang telah kita rencanakan.
Semarang, Desember 2011
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
B. KESEKRETARIATAN
1. Daftar Surat Masuk
Terlampir
2. Daftar Surat Keluar
Terlampir
3. Laporan Keuangan
Terlampir
C. SUSUNAN FUNGSIONARIS PENGURUS HARIAN
Presiden
: Sustiyo Wandi
PJKR/FIK
Wakil Presiden
: Nurbi Ripdiono
IKM/ FIK
Sekretaris Kabinet
: Naraditya Ajeng. A
BK/FIP
Ludfia Alif Nurul Arista
Bendahara Kabinet
: Dwi Prastawaningsih
Devy Lestari
P. BHS Jawa/ FBS
P. BHS Jawa/ FBS
KIMIA/ FMIPA
D. PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja pengurus harian BEM KM
UNNES 2011 berdasarkan hasil raker.
No Nama Kegiatan
1
Rapat koordinasi
2
Bentuk Kegiatan
Rapat
dan
koordinasi Pengurus
Harian
Koordinasi
Rapat dengan semua
agenda
dan fungsionaris,
up
program kerja
grading,
olahraga,
bersih-bersih
sekertariat
dan
sharing
Tujuan
Konsolidasi dan
koordinasi
agenda kegiatan
dan
perkembangan
yang ada
Koordinasi dan
konsolidasi
agenda
dan
program kerja
Meningkatkan
keakraban antar
fungsionaris
Pelaksanaa
Dua Minggu
Sekali
1 bulan sekali
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
3
Rapat
Koordinasi
Rapat
konsolidasi
4
Pelatihan
administrasi
Pelatihan
Kesekretariatan
5
Perapian
administrasi
kantor
6
7
8
dan
Menyatukan
persepsi untuk
mencapai
kesuksesan tiap
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh BEM KM
Unnes
Terjalin
hubungan yang
harmonis antar
fungsionaris
Pemantapan
pelaksanaan
program kerja
biro
Penyeragaman
Standart
Operasioanal
Prosedur (SOP)
BEM
KM
UNNES
Perapian
administrasi dan
penyediaan
kelengkapan
kantor
Pengarsipan surat,
Penyusunan
buku
surat-menyurat,
Penysunan
buku
peminjaman
alat
(PKMU),
Inventarisasi barang
BEM KM Unnes,
penertiban
surat,
pembuatan
LPJ
kegiatan, penyediaan
ATK
Emblemisasi
Pembuatan emblem
logo BEM KM
Pengelolaan
Pencatatan
kas Untuk
Keuangan BEM masuk
dan
kas menertibkan
KM Unnes
keluar
sirkulasi
keuangan BEM
KM Unnes 2011
Pembuatan
Membuat
laporan Untuk
2 minggu sekali
Pertengahan
bulan maret
Selama
kepengurusan
Maret
Insidental
3 bulan sekali
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
9
10
Laporan
keuangan BEM KM mengontrol
Keuangan BEM Unnes 2011
keuangan BEM
KM Unnes
KM
Unnes
sebagai upaya
untuk
mewujudkan
lembaga yang
tertib
administrasi
Transparansi
Publikasi
Untuk
Insidental
Keuangan BEM Penggunaan
memantau dan
KM Unnes
keuangan BEM KM mengontrol
Unnes 2011
keuangan BEM
KM
Unnes
sebagai upaya
untuk
mewujudkan
lembaga yang
transparatif
Pencairan Dana Mencairkan
Dana Agar
dana Insidental
PNBP BEM KM PNBP BEM KM dan PNBP BEM KM
dan
Pendelegasian
2011
dan
Pendelegasian
Pendelegasian
dari Universitas
dapat cair 100%
E. REALISASI PROGRAM KERJA
Program kerja yang telah terlaksana selama kepengurusan adalah sebagai berikut :
1) Pelantikan dan Rapat Kerja BEM KM 2011
Bentuk
: Pelantikan dan diskusi program keja
Tujuan
: Melantik Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang periode 2011, Menyusun dan merancang
program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang periode 2011, Menyolidkan jajaran Kabinet
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri
Semarang periode 2011
Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Universitas Negeri Semarang periode 2011
Tema
: “Mewujudkan BEM KM Unnes sebagai Basis Gerakan Moral
Intelektual yang Kritis, Produktif, Adaptif, dan Kontributif”
PJ
: Nurbi Ripdiono
Pelaksanaan
:
Hari, tanggal
: Rabu, 23 Februari 2011
Waktu
: Pukul 08.30 – 18.00 WIB
Tempat
: Gedung H Ruang 405 (Pelantikan Kabinet, Raker PH dan PSDM)
PKMU lantai 1 (Raker Depdagri, Linpora, Infokom, PM)
Hari, tanggal
: Kamis, 24 Februari 2011
Waktu
: Pukul 06.00 – 14.00 WIB
Tempat
: Gedong Songo
Dana
:
Pemasukan
: Rp. 4.000.000,00
Pengeluaran
: Rp. 3.928.000,00
Saldo
: Rp
72.000,00
Evaluasi :
Kendala
:
a.
Disela kegiatan belum dilakukan breafing panitia
b.
Konfirmasi kendaraan masih terhambat
c.
Surat sempat tersendat, khususnya pada Pembantu Rektor II
d.
Ada beberapa acara yang tidak sesuai dengan jadwal acara yang telah
disusun
Saran :
a.
Lebih disisakan waktu untuk breafing agar semua panitia lebih paham
mengenai tugas masing-masing,
b.
Memahami alur peminjaman kendaraan khususnya pada pihak Unnes,
c.
Humas siap lebih awal,
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
d.
Mengkondisikan kembali acara agar dapat kembali sesuai dengan jadwal
yang telah disusun.
2) Pelatihan Kesekretariatan dan Pengadaan ATK BEM KM 2011
Bentuk
: Pengarahan penulisan surat, prososal, LPJ, alur keuangan yang benar dan
kelengkapan alat-alat kantor
Tujuan
: Melatih fungsionaris khususnya sekretaris departeman untuk memahami
administrasi BEM KM 2011 serta melatih kesekretariatan (suratmenyurat), serta melengkapi kebutuhan alat-alat kantor yang diperlukan
guna kelancaran kinerja BEM KM 2011
Sasaran
: Fungsionaris BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Naraditya Ajeng A
Pelaksanaan
:
Hari, tanggal
: Sabtu, 5 Maret 2011
Waktu
: 09.00 WIB -selesai
Tempat
: PKMU Lantai 1
Peserta
:
Dana Pelatihan
Pemasukan
: Rp. 31.000,-
Pengeluaran
: Rp. 31.000,-
Dana ATK
Pemasukan
: Rp. 45.000,-
Pengeluaran
: Rp. 45.000,-
Evalusi
:
Kendala
:
1. Keterlambatan mulainya acara menyebabkan menyebabkan susunan acara
2. Banyak fungsionaris yang belum bisa hadir karena ada acara yang lain
Solusi
:
1. Koordinasi fungsionaris agar dapat datang lebih awal
2. Menyususn susunan acara yang fixed
3) Pendelegasian
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Bentuk
: Pendelegasian fungsionaris ke kegiatan penunjang kelembagaan
Tujuan
: memberikan fasilitas fungsionaris untuk mengembangkan potensi dan
menambah kafaah di ranah sosial politik dan ranah yang lain yang dapat
mendukung kinerja lembaga.
Sasaran
: fungsionaris BEM KM Unnes 2011 dan aktivis Unnes
Tema
:-
PJ
: Dwi Prastawaningsih
Pelaksanaan
: Maret-Mei 2011
1) Delegasi I
Waktu
: 31 Januari-6 Februari 2011
Tempat
: Universitas Negeri Medan
Peserta
: Sustiyo Wandi, Taufiq Kurniawan
Acara
: Rakernas BEM SI 2011
2) Delegasi II
Waktu
: 4-6 Maret 2011
Tempat
: UNS
Peserta
:Eva Agustiana Rahayu, Farisya Puspita Alfihani, Jami’atul
Rohmah, Yoga Tri Waluyo
Acara
: Youth Indonesian Super Camp
3) Delegasi III
Waktu
: 16-20 Maret 2011
Tempat
: Universitas Negeri Riau
Peserta
: Aveny S. A. , Jilvia I
Acara
: Konferensi Nasional Lingkungan
4) Delegasi IV
Waktu
: 27 Mei 2011
Tempat
: JCC Senayan Jakarta
Peserta
: Nurbi Ripdiono
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Acara
: Masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi
Indonesia
Evaluasi
Kandala
:
1. Keterbatasan anggaran dana
Solusi
:
1. Lebih seleksi memilih pendelegasian
4) Reshuffle Kabinet
Bentuk
: Pengangkatan dan pengunduran diri beberapa fungsionaris
Tujuan
: Mereshuffle beberapa kabinet yang kurang aktif dan menggantinya dengan
fungsionaris yang berkompeten guna meningkatkan kinerja ke depan
Sasaran
: Fungsionaris BEM KM 2011
Tema
: -
PJ
: Sustiyo Wandi
Pelaksanaan
:
Hari, tanggal
: Minggu, 1 April 2011
Waktu
: 09.30 WIB -selesai
Tempat
: PKMU Lantai 1
Hasil
: Hasil reshuffle terlampir
Alasan pengunduran diri
: 1). Beberapa fungsionaris memiliki kegiatan lebih dari
satu dan kurang mampu memanaj waktu,
2).
Ketidakaktifan pascaraker dan pelantikan
Evaluasi
Kendala
:
1. Ada beberapa fungsionaris yang berhalangan hadir karena urusan masingmasing
2. Banyak fungsionaris yang pulang kerumah
Solusi
1. Merencanakan waktu yang cocok (bukan akhir minggu)
5) Rapat PH
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Bentuk
: Rapat dan koordinasi Pengurus Harian
Tujuan
: Konsolidasi dan koordinasi agenda kegiatan dan perkembangan yang
ada
Sasaran
: Pengurus Harian BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Nurbi Ripdiono
Pelaksanaan
No
1
2
3
Waktu
3 Maret 2011
3 April 2011
18 April 2011
Tempat
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
Peserta
Agenda
3
Menentukan SOP
4
Keaktifan anggota
4
jadwal rapat
Evaluasi kegiatan
telah
dilaksanakan
dan
yang
dan
tindak lanjut hasil rapat
4
25 April 2011
PKMU Lt.1
4
sebelumnya
Laporan
Keaktifan
fungsionaris dan agenda
5
6
9 Mei 2011
30 Mei 2011
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
4
BEM KM terdekat
Laporan kegiatan masing-
5
masing PH
Pesiapan
Stand
For
MABA
Laporan keuangan BEM
7
8
6 Juni 2011
20 Juni 2011
PKMU Lt. 1
PKMU Lt. 1
5
dan Kesekertariatan
Persiapan
Kegiatan
4
MAHAGANA
Pembahasan
perkembangan kegiatan di
bulan Juni
Laporan keuangan BEM
9
10
4 Juli 2011
18 Juli 2011
PKMU Lt. 1
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan
kegiatan
3
bulan Juli
Pembahasan acara sharing
bareng sungsionaris dan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
pembubaran
panitia
Porsiaf
Laporan keuangan BEM
11
8 Agustus 2011
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan agenda buka
bersama pengurus
Pembahasan kegiatan SG
Laporan keuangan BEM
12
5 September 2011
PKMU Lt. 1
3
dan Kesekertariatan
Pembahasan
acara
silaturahmi pengurus
13
26
September PKMU Lt. 1
5
2011
Pembahasan agenda SG
Pembahasan
perkembangan kepanitaan
SG
Laporan keuangan BEM
14
3 Oktober 2011
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan
perkembangan kepanitiaan
15
24 Oktober 2011
PKMU Lt. 1
5
SG
Laporan kegiatan di bulan
Oktober
Laporan keuangan BEM
16
1 November 2011
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan
kegiatan
PKMM-TM
Laporan keuangan BEM
17
3 Desember 2011
PKMU Lt. 1
5
dan Kesekertariatan
Pembahasan
laporan
kinerja
18
12
2011
Desember PKMU Lt. 1
6
masing-masing
departemen
Pembahasan persiapan LPJ
BEM
Persiapan LPJ PH
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Laporan keuangan BEM
dan Kesekertariatan
Evaluasi
:
Kendala
:
1. Beberapa fungsionaris masih kurang lengkap karena ada acara yang lain
2. Banyak jadwal rapat yang harus diundur karena ada acara mendadak
Solusi :
1. Membuat jadwal khusus rapat PH
2. Membuat jadwal rapat pengganti
6) Rapat Kabinet Terbatas
Bentuk
Tujuan
: rapat dan koordinasi internal dengan fungsionaris inti (PH+)
: konsolidasi dan koordinasi agenda kegiatan dan perlembangan yang ada,
evaluasi program kerja.
Sasaran
: Pengurus harian dan Mentri dan sekretaris menteri BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Nurbi Ripdiono
Pelaksanaan
:
N
Waktu
Tempat
Peserta
Agenda
o
1
10 Februari 2011
PKMU Lt.1
10
Rapat
2
3
2 Maret 2011
18 Maret 2011
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
Perdana
persiapan
Pelantikan
15
dan Raker
Penentuan
anggaran
7
dana tiap progja
Keaktivan
pengurus
dan
agenda
dalam
4
27 April 2011
PKMU Lt.1
11
waktu dekat
Fiksasi
Reshuffle
5
9 Mei 2011
PKMU Lt.1
7
Kabinet
Pembahasan
kegiatan
bulan Mei dan Juni
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
(Porsaf
6
23 Mei 2011
PKMU Lt.1
14
dan
Seminar
Ngaliyan),
Pembahasan
perkembangan kegiatan
Porsaf
7
11 Juni 2011
PKMU Lt.1
9
dan
kesiapan
kegiatan
Semnas
Ngaliyan
- Laporan
kegiatan
masing-masing
departemen pada bulan
April dan Mei
- Pembahasan persiapan
akhir kegiatan Semnas
Ngaliyan
-Pembahasan persiapan
8
9 Juli 2011
PKMU Lt.1
8
kegiatan Mahagana
- Laporan Kegiatan
Semnas Ngaliyan
-
Laporan
kegiatan
Porsiaf
- pembahasan keaktifan
9
6 Agustus 2011
PKMU Lt.1
9
anggota
-Pembahasan
kegiatan
bulan agustus
-Persiapan
sosialisasi
kegiatan SG
-Pembahasan
jadwal
kegiatan fungsionaris di
10
24 September
2011
PKMU Lt.1
10
bulan agustus
-Laporan
perkembangan
kepanitiaan SG
-Laporan
kegiatan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
masing-masing
departemen bulan juli
11
1 Oktober 2011
PKMU Lt.1
11
dan agustus.
-Pembahasan
agenda
kegiatan bulan Oktober
dan November
-Pembahasan
perkembangan
12
29 Oktober 2011
PKMU Lt.1
10
kepanitiaan SG
-Laporan kegiatan SG
-Pembahasan sosialisasi
13
5 November
PKMU Lt.1
9
2011
kegiatan PKMM-TM
-Pembahasan
perkembangan
kepanitiaan
PKMM-
TM
-Laporan
kegiatan
masing-masing
14
27 Desember
PKMU Lt. 1
2011
11
departemen.
Pembahasan fiksasi LPJ
tiap departemen
Evaluasi
Kendala
:
1. Beberapa fungsionaris masih kurang lengkap karena ada acara yang lain
2. Banyak jadwal rapat yang harus diundur karena ada acara mendadak
Solusi :
1.
Membuat jadwal khusus rapat PH+
2.
Membuat jadwal rapat pengganti
7) Rapat Kabinet
Bentuk
: Rapat dengan semua fungsionaris, up grading, olahraga, bersih-bersih
sekertariat dan sharing
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Tujuan
: Koordinasi dan konsolidasi agenda dan program kerja, Meningkatkan
keakraban antar fungsionaris, Menyatukan persepsi untuk mencapai
kesuksesan tiap kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM KM Unnes
Sasaran
: seluruh fungsionaris BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Nurbi Ripdiono
Dana
Pemasukan : Rp. 104.900,Pengeluaran : Rp. 104.900,Pelaksanaan :
No
1
Waktu
13-02-2011
Tempat
PKMU Lt.1
Peserta
Agenda
a. keakraban seluruh
pengurus BEM KM
Unnes 2011,
b. sosialisasi departemen,
c. setting kantor BEM
KM Unnes 2011
d. Pembentukan panitia
2
Minggu, 20 April 2011
PKMU Lt.1
22
raker
a. Membahas progja
terdekat,
b. Evaluasi kegiatan,
c. Keaktivan pascaraker
3
Minggu, 1 April 2011
PKMU Lt.1
42
d. Sharing
a. Reshuffle kabinet,
b. Sosialisasi progja yang
telah terlaksanan dan
4
Minggu, 8 Mei 2011
PKMU Lt. 1
32
yang akan datang.
a. Pembahasan Agenda
Kegiatan Bulan Mei
b. Sosialisasi Kepanitiaan
Porsiaf dan SemNas
Ngaliyan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
5
Minggu, 26 Juni 2011
PKMU Lt. 1
28
6
Sabtu, 20 Agustus 2011
PKMU Lt. 1
14
7
Minggu, 18 September
PKMU Lt. 1
34
8
2011
Minggu, 2 Oktober
PKMU Lt. 1
29
PKMU Lt. 1
24
2011
9
Minggu, 6 November
2011
a. Laporan Kegiatan
Semnas Ngaliyan dan
perkembangan kegiatan
Porsiaf
b. Pembubaran panitia
Semnas Ngaliyan
a. Laporan Kegiatan
Porsaf
b. Pembubaran Panitia
Porsaf
c. Sosialisasi Panitia
Setudium General
a. Pembahasan Persiapan
Kegiatan SG
a. Laporan Kegiatan pada
masing-masing
departemen
b. Laporan perkembangan
kegiatan SG
a. Laporan Kegiatan SG
b. Sosialisasi Kegiatan
PKMM-TM
Evaluasi
Kendala
Beberapa fungsionaris belum bisa hadir
Solusi
:
:
Pemberitahuan lebih awal
8) Emblemisasi
Bentuk : Pembuatan emblem logo dan jas BEM KM
Tujuan : Menyeragamkan seragam pengurus BEM KM, khususnya pada saat
kegiatan
Sasaran : seluruh fungsionaris BEM KM 2011
PJ
: Naraditya Ajeng A
Dana
:
Pemasukan : Iuran fungsionaris Rp 50.000 x 60 = Rp 3.000.000
Subsidi dana BEM Rp 50.000 x 60 = Rp 3.000.000
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Pengeluaran : Rp 6.000.000
Evaluasi : Pengadaan emblemisasi sempat terhambat waktu karena bersamaan
dengan beberapa kegiatan besar. Selain itu, perlu pemikiran yang matang
untuk mendesainnya.
F.
Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus Harian selama kepengurusan.
Semoga dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan, kritik dan saran
menjadi hal yang kami butuhkan untuk perkembangan BEM KM selanjutnya.
Semarang, 14 Desember 2011
Presiden Mahasiswa
Sekretaris Kabinet
BEM KM Unnes 2011
BEM KM Unnes 2011
Sustyowandi
Naraditya Ajeng. A
NIM 6101407161
NIM 1301408008
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
A. SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN DALAM NEGERI
Menteri
: Abik Afada
Akuntansi/FE/2007
Sekretaris
: Yulia Dwisetyaningrum
Fisika/FMIPA/2007
Staff Ahli
: Ervian Arif M
Pend IPA/FMIPA/2009
Maskhun
Teknik Mesin/FT/2009
Nailil Muna
PLS/FIP/2011
Siti Cholifah
Sejarah/FIS/2008
Laily Ulfah
Bahasa Inggris/FBS/2008
Sunandar
Ekonomi/FE/2008
B. PROGRAM KERJA DEPARTEMEN DALAM NEGERI:
N
Nama dan Bentuk
o
Kegiatan
1
Waktu
AKSI
TIK
a. memberikan
(Aspirasi dan
informasi dan
Advokasi)
konsultasi
Stand for
31 Mei – 1
Maba 2011
Juni
mahasiswa Unnes
b. memberikan
pelayanan dan
advokasi bagi
Serap
Aspirasi
Juni
mahasiswa Unnes
c. menyerap aspirasi
Advokasi
terkait proses
Juli
akademik dan
kemahasiswaan
Unnes 2011
Unnes Today
Insidental
Menghimpun data
mahasiswa baru
Sasaran
Mahasiswa
Unnes
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
(advokasi
mahasiswa)
2
Forum Aktivis
Maret –
Unnes
April
(Kunjungan
)
a. terjalin hubungan
LK se Unnes
kerja sama yang
khususnya
harmonis dan
DPM, BEM,
dinamis dengan LK
dan Hima
se-Unnes
b. membangun nuansa
Mei –
November
(kajian tiap
bulan)
dan hubungan
kekeluargaan serta
kedekatan dengan
LK se-Unnes
c. terbangunnya
politik citra positif
terhadap BEM KM
Unnes 2010
d. membangun
komunikasi intensif
dan efektif dengan
lembaga internal
kampus
sosialisasi
funsionaris dan
program kerja
BEM KM Unnes
3
Training Advokasi
6 – 7 Mei
2010
a. melatih skill
mahasiswa di
bidang advokasi
dalam rangka
mempersiapkan tim
advokat mahasiswa
a. aktifis
mahasiswa
b. mahasiswa
umum
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
yang kompeten
b. menyadarkan
mahasiswa tentang
pentingnya
advokasi
c. membangun kerja
sama dan hubungan
harmonis dengan
semua fakultas di
Unnes
Mengkaji
kebijakan dengan
4
riset dan data
a. membentuk
Diskrit (Diskusi
Pertemuan
Kritis)
rutin 1
mahasiswa yang
bulan 1 kali
peka, peduli, dan
Peserta Travo
kritis terhadap
permasalahan di
sekitarnya
b. meningkatkan
budaya ilmiah
civitas akademik
menjadi sarana
menyampaikan
aspirasi, ide dan
5
Pemilu Raya
Desember
2011
gagasan mahasiswa
a. pembelajaran
politik dalam
mengejawantahkan
nilai-nilai
demokrasi
berlandas kejujuran,
Mahasiswa
Aktif Unnes
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
keadilan taat asas
dan upaya
mewujudkan citacita bersama
melahirkan
pemimpin yang
tangguh,unggul
dan kompeten
sehingga dapat
menghadapi
tantangan zaman
dan menjadi
6
Rapat Internal Dagri
1 bulan 1
kali
director of change
a. membahas
pelaksanaan,
monitoring dan
evaluasi program
kerja departemen
b. melakukan
supervisi intern
departemen
c. memberikan
wawasan dan
pengetahuan dagri’s
crew yang berkaitan
dengan peningkatan
skill anggota
sehingga dapat
mengoptimalkan
kerja departemen
menjadi sarana
keakraban antar
Pengurus
Depdagri
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
anggota depdagri
sehingga terbentuk
team work yang
7
Study Banding
Maret/April
solid
a. Sarana mempelajari
Dagri
pola gerkan
Pengurus
Depdagri BEM
advokasi di lembaga KM Unnes 2011
lain
b. Memperbaiki
kinerja depdagri
8
Jurnal
Juni dan
a. Media pendidikan
Desember
politik bagi
Mahasiswa
Unnes
mahasiswa
mengenai kebijakan
kampus
b. Sarana mengurangi
apatisme mahasiswa
Menambah daya
kritis mahasiswa
C. REALISASI PROGRAM KERJA
1. AKSI (Aspirasi dan Advokasi)
Serap Aspirasi dan Informasi
Bentuk
:
Media untuk menyerap aspirasi mahasiswa terkait kebijakan di kampus
Tujuan
:
a. menyerap aspirasi terkait proses akademik dan kemahasiswaan Unnes
2011
b. memberikan informasi dan konsultasi mahasiswa Unnes
c. memberikan pendidikan politik untuk mencerdaskan mahasiswa
Sasaran
: mahasiswa Unnes
PJ
: Yulia Dwisetyaningrum, Siti Cholifah
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Pelaksanaan
: April – Mei 2011
Tempat
: Unnes - Facebook
Dana
: Rp 0,00
Hasil Kegiatan
:
a. Terbentuknya media serap aspirasi melalui facebook dan sms
b. Mahasiswa menyampaikan suaranya lewat facebook dan sms terkait
kinerja BEM KM, beasiswa, NII, SPL, hardiknas, dan isu terkait Unnes
c. Update informasi mengenai kegiatan advokasi mahasiswa seperti SPL dan
beasiswa.
d. Update informasi mengenai isu keUnnes-an
e. Pencerdasan politik mahasiswa melalui artikel di simawa, replika, dan
facebook
f. Kunjugan ke Rusunawa terkait penyakit yang menimpa mahasiswa
bidikmisi dan pelayanan fasilitas di rusunawa
Evaluasi
Kendala
:
3. Sering terdapat posting yang tidak sesuai tempatnya seperti
menyinggung SARA, ancaman, pencemaran nama baik, dll
4. Media yang langsung menyentuh semua elemen mahasiswa belum
terealisasi (angket, dll)
Solusi
:
1. Kontrol media
2. Bekerja sama dengan UKMP, BP2M, atau pihak lain untuk menyerap
aspirasi mahasiswa secara optimal
Advokasi
Bentuk
:
Pembelaan terhadap kepentingan mahasiswa atau calon mahasiswa yang
merasa dirugikan atau diberatkan
Tujuan
:
a. Advokasi kepentingan yang termaginalkan ke birokrasi
Sasaran
: mahasiswa dan calon mahasiswa Unnes
PJ
: Abik Afada
Pelaksanaan
: April – November 2011
Waktu
:
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
a. Pelayanan penundaan penerimaan beasiswa
b. Audiensi terkait beasiswa dengan PR III
c. Audiensi terkait SPL dengan PR I, II, III
: 18 Mei 2011
d. Advokasi SPL mahasiswa baru
: 24, 26 Mei 2011
Tempat
: Unnes
Dana
: Rp 0,00
Hasil Kegiatan :
a. PR II membuka kesempatan terkait transparansi dana SPL namun data
tersebut tidak boleh diperbanyak
b. Waktu pencairan dana beasiswa yang jelas
c. Tanggal 30 Mei 2001, audiensi dengan birokrasi untuk mediasi calon
mahasiswa yang tidak mampu
Evaluasi
Kendala
:
1. Koordinasi dengan fakultas sempat terhambat
2. Pengkajian isu yang dianggap cukup lama
3. Pengkajian dengan pihak internal BEM KM belum optimal
Solusi
:
a. Komunikasi dengan fakultas diperbaiki dengan aktif menjalin komunikasi
b. Planning gerakan dan strategi harus dipetakan dengan jelas
c. Penghimpunan data
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
MUQADIMAH
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang kami hormati,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rektor Universitas Negeri Semarang
Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Kasubag. Kemahasiswaan
Kasubag. Keuangan
Segenap Fungsionaris MPMU, DPMU, dan BEM KM
Segenap Fungsionaris BEM KM F dan DPM KM F
Segenap Fungsionaris Himpunan Mahasiswa
Segenap Fungsionaris UKM
Rekan- rekan Mahasiawa Universitas Negeri Semarang
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan
karuniaNya sehingga hamba Allah yang lemah ini bisa berdiri tegak memikul
amanah sebagai Presiden mahasiswa saat ini.
Rekan pembaca yang kami hormati,
Sebagai bagian dari proses menuju Lembaga Kemahasiswaan BEM KM
Unnes yang aspiratif dan memiliki loyalitas yang tinggi terhadap kemajuan Unnes
pada umumnya, segenap pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa mengucapkan
syukur pada Allah SWT atas segala kemudahan dalam setiap aktivitas dan kinerja
dalam kurun waktu satu tahun masa kepengurusan kami. Pada kesempatan ini,
izinkanlah kami mengucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada seluruh
civitas akademika serta semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu
yang telah memberikan sumbangsih serta saran dan kritikannya, sehingga dalam
periode kepengurusan kami selama satu tahun, kami bisa menjalankan tugas dan
amanah kelembagaan sesuai dengan kemampuan dan tergetan yang direncanakan.
Hal Ini sekaligus sebagai bahan koreksi kami terhadap pelaksanaan kegiatan selama
satu periode kepengurusan dan sebagai bahan pertimbangan bagi kepengurusan
berikutnya.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Merupakan sebuah tanggung jawab besar bagi kami untuk berusaha
mengemban amanah dari mahasiswa melalui rekomendasi dan arahan yang
dituangkan dalam konstitusi lembaga kemahasiswaan unnes. Cita- cita besar kami,
kami
ingin
mampu
membaga
lembaga
ini
lebih
baik.
Penyampaian
pertanggungjawaban Presiden Mahasiswa BEM KM Unnes periode 2011 ini
merupakan kewajiban konstitusional sebagaimana diamantkan dalam keputisan
kongres mahaiswa 2010 yang disesuaikan dengan kondisi objektif di lapangan.
Sesuai dengan rapat kerja BEM KM Unnes 2011 yang ditetapkan Februari
2011, BEM KM Unnes telah melaksanakan tugasnya sebagai lembaga eksekutif
sesuai dena kondisi objektif lapangan yang kami paparkan dalam laporan di bawah
bawah ini.
BEM merupakan salah satu elemen vital gerakan mahasiswa, apapun dan
bagaimanapun bentuknya. BEM KM Unnes tidak sendirian dalam membangun
kiprahnya. BEM KM Unnes di satu sisi adalah entitas lembaga intra tingkat
Universitas, dan sebagai koordinatif fakultas (BEM KM F dan DPM KM F) dan
jurusan (HIMA dan HIMPRO). Oleh karena itu, keberhasilan bisa dilihat dari
kiprahnya berinteraksi baik di tingkat universitas maupun luar universitas. Akan
tetapi, bagaimanapun juga substansi keberhasilan adalah ketika komponen memiliki
kepahaman yang sama akan peran- perannya. Meski dalam realisasinya, kadang
terbentur oleh sistem yang ada di masing- masing komponan lembaga tersebut.
Perjalanan panjang Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang masih jauh dari sempurna. BEM KM Unnes sebagai
lembaga kemahasiswaan berusaha memerankan tugas dan fungsinya secara
proporsional. Peran-peran strategis sebagai agen perubahan dan pencerdasan
dilakukan guna mempersiapkan kader- kader penerus bangsa yang semakin hari
semakin mendapat pesimisme publik.
Pada kesempatan yang bahagia ini, izinkanlah kami menyampaikan kerjakaerja kami selama periode kepengurusan kami tahun 2011. Sebagai wujud dari
komitmen lembaga dan organisasi, dihadapkan sidang yang mulia ini kami akan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
berusaha mempertanggungjawabkan segala aktivitas kelembagaan yang telah kami
lakukan.
Kesempurnaan hanyalah milik-Nya, tiada daya upaya yang sanggup
menandingi kekuasaannya, manusia berusaha namun tetap yang Kuasa jualah yang
menentukan segalanya dan dengan semangat dan usaha sekuat tenaga kami
berusaha untuk memperbaiki kekurangan- kekurangan serta memanfaatkan
kelebihan yang ada guna melangkah lebih baik dari yang selama ini telah kami
lakukan.
Demikian laporan akhir tahun ini kami buat, atas berbagai masukan dan
saran yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Semarang, 14 Desember 2011
Presiden Mahasiswa Unnes 2011
Sustiyo Wandi
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
SELAYANG PANDANG BEM KM 2011
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
A.
VISI MISI
Visi
:
Mewujudkan manajemen lembaga kemahasiswaan yang profesional dan kritis.
Misi
1.
:
Optimalisasi potensi sumber daya kemahasiswaan dengan membangun atmosfer
mahasiswa yang intelek, kritis, dan peka terhadap kondisi kampus, regional dan
nasional.
2.
Mewujudkan lembaga kemahasiswaan yang kritis dan solutif dalam rangka
mengawal kebijakan birokrasi dan pemerintahan.
3.
Membangun komunikasi yang efektif antar lembaga kemahasiswaan untuk
meningkatkan persatuan dan kontribusi lembaga untuk mahasiswa dan
masyarakat.
4.
Membangun jaringan dan posisi tawar dengan semua stake holder (lembagalembaga pemerintah, media dan instasi pemerintah).
B.
OPERASIONAL KERJA
1. STRUKTUR TATA ORGANISASI
Presiden
Wapres
Mahasiswa
Kementria
n
Sekertaris
Negara
Kementeria
n Keuangan
Bagian
Urusan
Rumah
Departeme
n
Dalam
Departemen
Luar Negeri
Departemen
Pengmbang
an Sumber
Daya
Mahasiswa
Departemen
Pengabdian
Masyarakat
Departemen
Lingkungan,
Pemuda dan
Olahraga
Departemen
Komunikasi
dan Informasi
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Adapun susunan pengurus BEM KM Unnes 2011 pasca terjadinya reshuffle pengurus pada
pertengahan kepengurusan adalah sebagai berikut :
SUSUNAN PENGURUS HARIAN BEM KM UNNES 2011
Presiden
: Sustiyo Wandi
PJKR/FIK
Wakil Presiden
: Nurbi Ripdiono
IKM/ FIK
Sekretaris Kabinet
: Naraditya Ajeng. A
BK/FIP
Ludfia Alif Nurul Arista
Bendahara Kabinet
: Dwi Prastawaningsih
Devy Lestari
P. BHS Jawa/ FBS
P. BHS Jawa/ FBS
KIMIA/ FMIPA
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN DALAM NEGERI
Menteri
: Abik Afada
Akuntansi/FE
Sekretaris
: Yulia Dwisetyaningrum
Fisika/FMIPA
Staff Ahli
: Ervian Arif M
Pend IPA/FMIPA
Maskhun
Teknik Mesin/FT
Nailil Muna
PLS/FIP
Siti Cholifah
Sejarah/FIS
Laily Ulfah
Bahasa Inggris/FBS
Sunandar
Ekonomi/FE
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN LUAR NEGERI
Mentri Luar Negeri
: Taufiq Kurniawan
Matematika/FMIPA
Sekr.Departemen Luar Negeri
: Jilvia Indyarti
BK/FIP
Staf Ahli
: Taufiq
BK/FIP
Anindya Dwi W
Matematika/FMIPA
Neli Nur Asriningrum
Sastra Asing/FBS
Tri Mulyono
Sejarah/FIS
Eva Agustiana
Matematika/FMIPA
Ana Nisa
Hukum/FH
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MAHASISWA (PSDM)
Mentri PSDM
: Bayu Aji N
Bhs. Indonesia/FBS
Sekr.Departemen PSDM
: Intan Yilma Waty
Bio/FMIPA
Staf Ahli
: Ifa Ustriana
PLS/FIP
Yoga Tri Waluyo
PLS/FIP
Farisya Puspita A
BSA/FBS
Marhaen Nusantara Putra
Bhs.Sastra Indonsia
Nila Muyasyaroh
Bio/FMIPA
Evi Agustiani R
Kimia/FMIPA
Setyo Honi Komala
PGSD/FIP
Razaq Setya Alwani
PGSD/DIP
Dina Asri
PGSD/FIP
Andri Aprilianto
Matematika/FMIPA
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT
Menteri
: Wafda Hadian Umam
FH
Sekertaris
: W.M Aulia
TJP/ FT
Anggota
: Cecep Yudistira
Bio/FMIPA
Mustafirin
Geografi/ FIS
Arif Hidayanto
Pend.Ekonomi/FE
Slamet Mustakim
FH
Eko Agus N
T.Sipil/FT
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN LINGPORA
Mentri
: Kurniawan Akbar
Ilmu Hukum/ FH
Sekretaris
: Aveny Septi Astriani
PBSI/ FBS
Staff
: Pipin Nika P.
EP/ FE
Randy Khairulah Iqbal
Ekonomi/ FE
Lodewik Marbun
FE
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Anggoro Alam Setia Budi
Sejarah/ FIS
Anik Sugiarningsih
TJP/ FT
Didik Iswadi
Kimia/ FMIPA
Nauval Ibnu A.
FH
SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Menteri
: Urip Muhayat Wahyudi
TP/FIP
Sekertaris
: Lilik Arifah
Sastra Inggris/ FBS
Staff
: Zean Nugroho
T. Mesin /FT
Muhammad Huda
PGSD/FIP
Alvin Fahruddin
TP/FIP
Hasni Rahmawati
Pend. Ekonomi/FE
Lela Iman Ningrum
PGSD/FIP
Putri Indah Ayu P
PGSD/FIP
C. JOB DESCRIPTION
a.
Presiden
1. Memimpin organisasi BEM KM Unnes sebagai pemerintahan eksekutif
tertinggi tingkat Universitas
2. Mewakili mahasiswaUnnes di dalam maupun di luar kampus
3. Menentukan rencana strategis dan kebijakan BEM KM sesuai dengan
amanat konggres BEM KM Unnes
4. Menetapkan program kerja BEM KM Unnes
5. Menjalin koordinasi dengan intern dan ekstern kampus
b.
Wakil Presiden
1. Mengkoordinasikan agenda dan program kerja BEM KM Unnes.
2. Membantu Presiden dalam :
a. Mengkoordinasikan menteri-menteri departemen.
b. Menangani setiap permasalahan intern BEM KM Unnes.
3. Mengkoordinasikan
pendelegasian
dalam
berbagai
kemahasiswaan baik dalam lingkup Unnes, maupun luar Unnes.
kegiatan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
4. Mewakili Presiden jika berhalangan.
5. Memantau dan melaporkan kinerja fungsionaris BEM KM Unnes serta
mungusulkan follow up.
6. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
c.
Menteri Sekretaris Negara
1. Membuat standar administrasi dan buku keadministrasian yang jelas dan
padat sebagai panduan buku intern BEM KM Unnes.
2. Mendata dan mengarsip surat-surat yang masuk dan keluar.
3. Membuat database fungsionaris serta seluruh kegiatan BEM KM Unnes.
4. Membuat inventaris barang-barang BEM KM Unnes
5. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
d.
Menteri Keuangan
1. Membuat rancangan anggaran satu periode.
2. Mengelola keuangan BEM KM Unnes.
3. Membuat laporan keuangan secara berkala.
4. Melakukan evaluasi dan pemberian rekomendasi sistem operasional dan
kontrol internal keuangan BEM KM Unnes dan kegiatan kepanitiaan.
5. Melakukan pengawasan terhadap kontrol internal sistem keuangan dan
manajemen program kerja dan kepanitiaan dalam BEM KM Unnes.
6. Memberikan rekomendasi kebijakan kepada Presiden atas kontrol internal
operasional dan keuangan.
7. Mengusahakan terciptanya transparansi dan akuntabilitas pelaporan
keuangan BEM KM Unnes.
e.
Departemen Dalam Negeri
1. Menjalankan optimalisasi fungsi BEM KM Unnes dalam advokasi dan
pembelaan hak-hak mahasiswa Unnes.
2. Menjalin dan memperkuat jaringan dan melaksanakan fungsi koordinasi
dan intermediasi antar-lembaga kemahasiswaan (DPM Unnes, BEM KM
F, DPM KM F, Hima, UKM) dalam menginternalisasi berbagai isu dan
permasalahan.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
3. Proaktif dalam mencari informasi mengenai berbagai permasalahan,
kesulitan, kondisi terkini, dan berbagai aspirasi mahasiswa Unnes, dalam
hal ini terkait dengan internal kampus, baik masalah akademik, nonakademik dan penggunaan fasilitas kampus.
4. Memfasilitasi mahasiswa dalam membangun hubungan dengan berbagai
unsur di dalam kampus.
5. Menginformasikan kepada publik segala perkembangan dan informasi
terkait dengan berbagai hal menyangkut kepentingan dan kesejahteraan
mahasiswa.
6. Memperjuangkan segala kepentingan yang terkait dengan kesejahteraan
mahasiswa Unnes dan terdepan dalam mengambil sikap terhadap isu-isu
dan permasalahan-permasalahan yang menyangkut internal kampus
Unnes dan dunia kemahasiswaan lainnya.
7. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
f.
Departemen Luar Negeri
1. Menjalin dan membina hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak
di luar BEM KM Unnes (eksternal kampus)
2. Menjaga stabilitas politik BEM KM Unnes
3. Meningkatkan
pemahaman
mahasiswa
Unnes
atas
isu-isu
dan
permasalahan-permasalahan strategis yang terjadi di Unnes, regional,
nasional maupun internasional.
4. Menyelenggarakan kajian-kajain secara rutin dan terbuka atas isu-isu dan
permasalahan-permasalahan strategis.
5. Menginformasikan isu-isu dan hasil kajian atas isu-isu dan permasalahanpermasalahan strategis kepada mahasiswa Unnes.
6. Memberikan masukan kepada Presiden atas kebijakan-kebijakan yang
dikeluarkan
menyangkut
isu-isu
dan
permasalahan-permasalahan
strategis.
7. Melakukan tindakan-tindakan nyata sebagai tindak lanjut atas kajian yang
telah dilakukan.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
8. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
g.
Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia
1. Meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa Unnes melalui training,
seminar dan lainnya.
2. Mengembangkan kualitas intelektual, emosional dan spiritual mahasiswa.
3. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menyikapi dan merespons
hal-hal teoritis dan pragmatis, terutama dalam hal akademis maupun nonakademis.
4. Berusaha turut menciptakan suasana kampus yang penuh semangat untuk
berdiskusi, membaca, mengkaji, meneliti, dan menghasilkan solusi
sebagai wujud intelektualitas mahasiswa Unnes.
5. Turut berusaha meningkatkan kualitas pendidikan di luar Unnes, terutama
dengan lebih mendekatkan masyarakat luar dengan pendidikan.
6. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
h.
Departemen Pengabdian Masyrakat
1. Melakukan pemberdayaan masyarakat pada daerah yang termarjinalkan
dan melakukan proses pendidikan sosial, ekonomi untuk melakuakn
perbaikan dan perubahan di daerah setempat.
2. Mengemban peran-peran sosial kemasyaraktan sebagai upaya membantu
masyarakat terutama kaum lemah dan tertindas baik dalam tingkatan
lokal, regional maupun nasionla dalam menghadapi berbagai persoalanpersoalan sosial dan ketidakadilan kebijakan sosial masyarakat.
3. Merespon permintaan masyarakat apabila meminta bantuan terhadap
lembaga menghadapi berbagai persoalan sosial masyarakat.
4. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
i.
Departemen Lingkungan Pemuda dan Olahraga
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat memfasilitasi minat dan
bakat mahasiswa Unnes dalam bidang olahraga
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
2. Mengembangkan manajemen olahraga menuju profesionalisme dan
kemandirian.
3. Menjalin koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan
program kerja yang dilakukan.
4. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
j.
Departemen Informasi dan Komunikasi
1. Penerbitan media kampus yang dapat mendukung penyebaran informasi
berbagai kebijakan BEM KM Unns terutama pada level kebijakan
kampus.
2. Membuat dokumentasi fungsionaris serta seluruh kegiatan BEM KM
Unnes.
3. Membuat publikasi agenda BEM KM Unnes ke depan
4. Memberdayakan papan pengumuman BEM KM Unnes
5. Meningkatkan fungsi dan up-date website BEM KM Unnes
6. Menyampaikan laporan evaluasi, saran dan pertimbangan kepada
Presiden.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
A. PENDAHULUAN
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayahnya sehingga kita senantiasa tertuju pada amalan yang Ia Ridhoi.
Tak terasa kepengurusan yang telah berjalan selama satu periode ini harus
berakhir. Berbagai hal yang telah kita lakukan seakan menjadi pengalaman berharga,
kepengurusan BEM KM Unnes 2011 memang masih banyak sekali kekurangan dan
jauh dari sempurna, namun proses yang kami lakukan untuk menuju kesempurnaan itu
telah menjadikan kita lebih bijaksana khususnya dalam setiap penyelenggaraan kegiatan
demi kemajuan kegiatan civitas akademik di kampus UNNES.
Kini saatnya kita pengurus BEM KM Unnes 2011 untuk melaporkan
pertanggungjawaban selama satu periode. Memang masih sangat banyak kekurangan
dan kelalain dari kepengurusan kami, masih banyak agenda-agenda kami yang belum
terlaksana dan masih banyak khilaf kami yang perlu diperbaikai, namun disetiap
kegiatan yang dilakukan kami pengurus BEM KM Unnes 2011 berusaha
memaksimalkan kemampuan yang dimiliki agar mampu mempersembahkan yang
terbaik. Karena memang waktu satu tahun terasa amat sangat singkat untuk
menciptakan sebuah karya yang luar biasa. Semoga agenda-agenda dan amanah yang
belum terselesaikan dengan maksimal dari kepengurusan BEM KM Unnes 2011 bisa
dilanjutkan dengan tongkat estafet perjuangan oleh penerus berikutnya yaitu
kepengurusan BEM KM Unnes 2012.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat khususnya
untuk para pengurus BEM KM Unnes 2012 dan bisa menjadikan laporan ini menjadi
tolak ukur agar kepengurusan berikutnya menjadi lebih maju dan lebih baik lagi.
B. KESEKRETARIATAN
1. Daftar Surat Keluar
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Terlampir.
2. Daftar Surat Masuk
Terlampir.
3. Daftar Inventaris
Terlampir.
C. LAPORAN KEUANGAN
Terlampir
D. REALISASI PROGRAM KERJA
Berikut ini akan ditunjukkan mengenai realisasi program kerja dari BEM KM
Unnes 2011 berlandaskan hasil Raker.
PENGURUS HARIAN
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nama Kegiatan
Rapat koordinasi
Koordinasi agenda
dan program kerja
Rapat Koordinasi
Pelatihan
administrasi
Perapian
administrasi kantor
Emblemisasi
Pengelolaan
Keuangan BEM KM
Unnes
Pembuatan Laporan
Keuangan BEM KM
Unnes
Transparansi
Keuangan BEM KM
Unnes
Pencairan
Dana
PNBP BEM KM dan
Pendelegasian
Rencana
dua minggu sekali
satu bulan sekali
Waktu Pelaksanaan
Insidental
Insidental
dua minggu sekali
pertengahan bulan maret
Insidental
Maret
selama kepengurusan
Insidental
Maret
Insidental
Agustus
Insidental
3 bulan sekali
Insidental
Insidental
Insidental
Insidental
Insidental
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
No
1.
Nama Kegiatan
AKSI
(Aspirasi dan Advokasi)
Rencana
Waktu Pelaksanaan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Stand for Maba 2011
Serap Aspirasi
Advokasi
Unnes Today
2.
Forum Aktivis Unnes
3.
4.
Training Advokasi
Diskrit (Diskusi Kritis)
5.
6
7.
Pemilu Raya
Rapat Internal Dagri
Jurnal
31 Mei – 1 Juni
(test SNMPTN dan
registrasi SNMPTN jalur
undangan)
Juni
(Registrasi SNMPTN)
Juli
(test dan registrasi SPMU)
Insidental
(advokasi mahasiswa)
Maret – April
(Kunjungan)
Mei – November
(kajian tiap bulan)
6 – 7 Mei
Pertemuan rutin 1 bulan 1
kali
Desember 2011
Insidental
Juni dan Desember
31 Mei – 1 Juni, 6 – 8
Juni 2011
April – Mei 2011
April – November 2011
Insidental
April 2011-selesai
28 – 29 Mei 2011
Tidak terlaksana
17 Desember 2011
Insidental
Desember
DEPARTEMEN LUAR NEGERI
No
1
Nama
WaReg Spesial bersama
Rencana
akhir Maret
2
lembaga ekstrakampus
Kajian internal Departemen
2 minggu sekali
Insidental
3
5
Luar Negeri
Burn up Our Spirit (BOS)
Sounds of Populate 1
insidental
insidental
Insidental
2 Mei 2011
Sounds of Populate 2
6
7
Waktu Pelaksanaan
1 Maret 2011
20 Mei 2011
Administrasi Internal
Issue in Paper
insidental
3 bulan sekali
Insidental
Insidental
DEPARTEMEN PSDM
No
1.
2.
Nama
Loka Karya PSDM
Semnas (Seminar Nasional)
Rencana
Maret akhir
Tegal:April
Waktu Pelaksanaan
Maret
Ngaliyan: Mei
Sabtu, 11 Juni 2011
pertengahan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Sekaran: November
3.
4.
SG (Stadium General)
SKB (Sekolah Kader Bangsa)
5.
PKMMTM (Pelatihan
pertengahan
September pekan ke 2
September pekan ke 3
Rabu, 12 Oktober 2011
Sabtu s.d. Ahad, 15 s.d. 16
Oktober akhir
Oktober 2011
Jumat s.d. Ahad, 18 s.d. 20
Kepemimpinan & Manajemen
November 2011
Mahasiswa Tingkat
6.
Menengah)
BBBF (Buka Bersama
Ramadhan (Agustus
Birokrasi, Fungsionaris) UKM
pertengahan)
Senin, 15 Agustus 2011
DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT
No
1
2
Nama Kegiatan
Rapat koordinasi
Koordinasi
agenda
3
4
program kerja
Rapat dan koordinasi
2 kali dalam 3 bulan
Observasi lokasi desa binaan 3bulan sekali
(Ds.Sumur
Rencana
2 kali awal periode
dan 2 kali dalam 3 bulan
Pati
Kab.Semarang)
Observasi lokasi penyuluhan 3 bulan sekali
tanggap
bencana
Mangkang Semarang)
Penggalanagan dana
6
14 Maret 2011
Jurang
Kec.Gunung
5
Pelaksanaan
26 Juni 2011
(Kel.
untuk Insidental
Mei 2011
bncana dieng
DEPARTEMEN LINGPORA
No
1
Nama Kegiatan
Porsiaf
Rencana
1 kali dalam kepengurusan
Waktu Pelaksanaan
7 Mei – Sabtu, 11 Juni
( April)
2011
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
DEPARTEMEN INFOKOM
No
1
Nama Kegiatan
Penerbitan buletin
Rencana Pelaksanaan
Satu bulan sekali
Pelaksanaan
Februari
2
3
“Replika”
Pemasangan Mading
Pembuatan dan pengelolaan
Insidental
Februari dan insidental
Insidental
Insidental
4
Website BEM KM 2011
Pembuatan dan Pengelolaan
Maret dan insidental
Maret
5
Facebook Forkominfo
Workshop “ Lembaga
22 April 2011
Jumat, 22 April 2011
Insidental
Insidental
Insidental
Kemahasiswaan Berbasis
6
7.
IT”.
Plangisasi
Pengelolaan Facebook &
sms center
Insidental
Ada beberapa program kerja yang memang belum terlaksana dan ada beberapa
yang mengalami kemunduran. Hal ini banyak faktor internal dan eksternal yang terjadi.
Keterangan lebih lanjut akan dipaparkan pelaksanaan dan evaluasi setiap kegiatan di
kepengurusan BEM KM Unnes 2011 selama satu periode dibawah ini.
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
A. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur selalu kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya yang selalu diberikan sehingga kita masih dapat hidup
sejahtera. Shalawat serta salam senantiasa terlimpah kepada teladan sepanjang zaman,
Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh umatnya semoga kita
termasuk orang yang dapat mengikuti sunnahnya dan istiqomah di jalan kebaikan,
semoga syafaat beliau dapat menolong kita di yaumil akhir.
Perjalanan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang (BEM KM Unnes) masih jauh dari sempurna. BEM KM
Unnes 2011 sebagai lembaga kemahasiswaan berusaha memerankan tugas dan
fungsinya secara proposional. Merupakan suatu tanggungjawab bagi kami untuk
berusaha mengemban amanah dari mahasiswa melalui rekomendasi dan arahan yang
dituangkan dalam konstitusi Lembaga Kemahasiswaan Unnes. Cita-cita besar kami
untuk membawa BEM KM Unnes untuk bisa lebih baik.
Periode kepengurursan adalah suatu rentang waktu yang pendek, tapi
merupakan proses pertanggungjawaban panjang bagi kita. Perjalanan kepengurusan
BEM KM Unnes 2011 telah berlangsung kurang lebih satu tahun, selama satu tahun
ini memang banyak hal yang terjadi baik positif maupun negatif, dan semua itu kita
jadikan pengalaman agar kinerja kedepan lebih baik lagi. Dengan Laporan
Pertanggungjawaban selama satu kepengurusan ini diharapkan dapat mengontrol
kepengurusan agar di kegiatan-kegiatan selanjutnya dapat berjalan sesuai dengan
tujuan awal yang telah kita rencanakan.
Semarang, Desember 2011
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
B. KESEKRETARIATAN
1. Daftar Surat Masuk
Terlampir
2. Daftar Surat Keluar
Terlampir
3. Laporan Keuangan
Terlampir
C. SUSUNAN FUNGSIONARIS PENGURUS HARIAN
Presiden
: Sustiyo Wandi
PJKR/FIK
Wakil Presiden
: Nurbi Ripdiono
IKM/ FIK
Sekretaris Kabinet
: Naraditya Ajeng. A
BK/FIP
Ludfia Alif Nurul Arista
Bendahara Kabinet
: Dwi Prastawaningsih
Devy Lestari
P. BHS Jawa/ FBS
P. BHS Jawa/ FBS
KIMIA/ FMIPA
D. PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja pengurus harian BEM KM
UNNES 2011 berdasarkan hasil raker.
No Nama Kegiatan
1
Rapat koordinasi
2
Bentuk Kegiatan
Rapat
dan
koordinasi Pengurus
Harian
Koordinasi
Rapat dengan semua
agenda
dan fungsionaris,
up
program kerja
grading,
olahraga,
bersih-bersih
sekertariat
dan
sharing
Tujuan
Konsolidasi dan
koordinasi
agenda kegiatan
dan
perkembangan
yang ada
Koordinasi dan
konsolidasi
agenda
dan
program kerja
Meningkatkan
keakraban antar
fungsionaris
Pelaksanaa
Dua Minggu
Sekali
1 bulan sekali
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
3
Rapat
Koordinasi
Rapat
konsolidasi
4
Pelatihan
administrasi
Pelatihan
Kesekretariatan
5
Perapian
administrasi
kantor
6
7
8
dan
Menyatukan
persepsi untuk
mencapai
kesuksesan tiap
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh BEM KM
Unnes
Terjalin
hubungan yang
harmonis antar
fungsionaris
Pemantapan
pelaksanaan
program kerja
biro
Penyeragaman
Standart
Operasioanal
Prosedur (SOP)
BEM
KM
UNNES
Perapian
administrasi dan
penyediaan
kelengkapan
kantor
Pengarsipan surat,
Penyusunan
buku
surat-menyurat,
Penysunan
buku
peminjaman
alat
(PKMU),
Inventarisasi barang
BEM KM Unnes,
penertiban
surat,
pembuatan
LPJ
kegiatan, penyediaan
ATK
Emblemisasi
Pembuatan emblem
logo BEM KM
Pengelolaan
Pencatatan
kas Untuk
Keuangan BEM masuk
dan
kas menertibkan
KM Unnes
keluar
sirkulasi
keuangan BEM
KM Unnes 2011
Pembuatan
Membuat
laporan Untuk
2 minggu sekali
Pertengahan
bulan maret
Selama
kepengurusan
Maret
Insidental
3 bulan sekali
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
9
10
Laporan
keuangan BEM KM mengontrol
Keuangan BEM Unnes 2011
keuangan BEM
KM Unnes
KM
Unnes
sebagai upaya
untuk
mewujudkan
lembaga yang
tertib
administrasi
Transparansi
Publikasi
Untuk
Insidental
Keuangan BEM Penggunaan
memantau dan
KM Unnes
keuangan BEM KM mengontrol
Unnes 2011
keuangan BEM
KM
Unnes
sebagai upaya
untuk
mewujudkan
lembaga yang
transparatif
Pencairan Dana Mencairkan
Dana Agar
dana Insidental
PNBP BEM KM PNBP BEM KM dan PNBP BEM KM
dan
Pendelegasian
2011
dan
Pendelegasian
Pendelegasian
dari Universitas
dapat cair 100%
E. REALISASI PROGRAM KERJA
Program kerja yang telah terlaksana selama kepengurusan adalah sebagai berikut :
1) Pelantikan dan Rapat Kerja BEM KM 2011
Bentuk
: Pelantikan dan diskusi program keja
Tujuan
: Melantik Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang periode 2011, Menyusun dan merancang
program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Negeri Semarang periode 2011, Menyolidkan jajaran Kabinet
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri
Semarang periode 2011
Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Universitas Negeri Semarang periode 2011
Tema
: “Mewujudkan BEM KM Unnes sebagai Basis Gerakan Moral
Intelektual yang Kritis, Produktif, Adaptif, dan Kontributif”
PJ
: Nurbi Ripdiono
Pelaksanaan
:
Hari, tanggal
: Rabu, 23 Februari 2011
Waktu
: Pukul 08.30 – 18.00 WIB
Tempat
: Gedung H Ruang 405 (Pelantikan Kabinet, Raker PH dan PSDM)
PKMU lantai 1 (Raker Depdagri, Linpora, Infokom, PM)
Hari, tanggal
: Kamis, 24 Februari 2011
Waktu
: Pukul 06.00 – 14.00 WIB
Tempat
: Gedong Songo
Dana
:
Pemasukan
: Rp. 4.000.000,00
Pengeluaran
: Rp. 3.928.000,00
Saldo
: Rp
72.000,00
Evaluasi :
Kendala
:
a.
Disela kegiatan belum dilakukan breafing panitia
b.
Konfirmasi kendaraan masih terhambat
c.
Surat sempat tersendat, khususnya pada Pembantu Rektor II
d.
Ada beberapa acara yang tidak sesuai dengan jadwal acara yang telah
disusun
Saran :
a.
Lebih disisakan waktu untuk breafing agar semua panitia lebih paham
mengenai tugas masing-masing,
b.
Memahami alur peminjaman kendaraan khususnya pada pihak Unnes,
c.
Humas siap lebih awal,
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
d.
Mengkondisikan kembali acara agar dapat kembali sesuai dengan jadwal
yang telah disusun.
2) Pelatihan Kesekretariatan dan Pengadaan ATK BEM KM 2011
Bentuk
: Pengarahan penulisan surat, prososal, LPJ, alur keuangan yang benar dan
kelengkapan alat-alat kantor
Tujuan
: Melatih fungsionaris khususnya sekretaris departeman untuk memahami
administrasi BEM KM 2011 serta melatih kesekretariatan (suratmenyurat), serta melengkapi kebutuhan alat-alat kantor yang diperlukan
guna kelancaran kinerja BEM KM 2011
Sasaran
: Fungsionaris BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Naraditya Ajeng A
Pelaksanaan
:
Hari, tanggal
: Sabtu, 5 Maret 2011
Waktu
: 09.00 WIB -selesai
Tempat
: PKMU Lantai 1
Peserta
:
Dana Pelatihan
Pemasukan
: Rp. 31.000,-
Pengeluaran
: Rp. 31.000,-
Dana ATK
Pemasukan
: Rp. 45.000,-
Pengeluaran
: Rp. 45.000,-
Evalusi
:
Kendala
:
1. Keterlambatan mulainya acara menyebabkan menyebabkan susunan acara
2. Banyak fungsionaris yang belum bisa hadir karena ada acara yang lain
Solusi
:
1. Koordinasi fungsionaris agar dapat datang lebih awal
2. Menyususn susunan acara yang fixed
3) Pendelegasian
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Bentuk
: Pendelegasian fungsionaris ke kegiatan penunjang kelembagaan
Tujuan
: memberikan fasilitas fungsionaris untuk mengembangkan potensi dan
menambah kafaah di ranah sosial politik dan ranah yang lain yang dapat
mendukung kinerja lembaga.
Sasaran
: fungsionaris BEM KM Unnes 2011 dan aktivis Unnes
Tema
:-
PJ
: Dwi Prastawaningsih
Pelaksanaan
: Maret-Mei 2011
1) Delegasi I
Waktu
: 31 Januari-6 Februari 2011
Tempat
: Universitas Negeri Medan
Peserta
: Sustiyo Wandi, Taufiq Kurniawan
Acara
: Rakernas BEM SI 2011
2) Delegasi II
Waktu
: 4-6 Maret 2011
Tempat
: UNS
Peserta
:Eva Agustiana Rahayu, Farisya Puspita Alfihani, Jami’atul
Rohmah, Yoga Tri Waluyo
Acara
: Youth Indonesian Super Camp
3) Delegasi III
Waktu
: 16-20 Maret 2011
Tempat
: Universitas Negeri Riau
Peserta
: Aveny S. A. , Jilvia I
Acara
: Konferensi Nasional Lingkungan
4) Delegasi IV
Waktu
: 27 Mei 2011
Tempat
: JCC Senayan Jakarta
Peserta
: Nurbi Ripdiono
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Acara
: Masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi
Indonesia
Evaluasi
Kandala
:
1. Keterbatasan anggaran dana
Solusi
:
1. Lebih seleksi memilih pendelegasian
4) Reshuffle Kabinet
Bentuk
: Pengangkatan dan pengunduran diri beberapa fungsionaris
Tujuan
: Mereshuffle beberapa kabinet yang kurang aktif dan menggantinya dengan
fungsionaris yang berkompeten guna meningkatkan kinerja ke depan
Sasaran
: Fungsionaris BEM KM 2011
Tema
: -
PJ
: Sustiyo Wandi
Pelaksanaan
:
Hari, tanggal
: Minggu, 1 April 2011
Waktu
: 09.30 WIB -selesai
Tempat
: PKMU Lantai 1
Hasil
: Hasil reshuffle terlampir
Alasan pengunduran diri
: 1). Beberapa fungsionaris memiliki kegiatan lebih dari
satu dan kurang mampu memanaj waktu,
2).
Ketidakaktifan pascaraker dan pelantikan
Evaluasi
Kendala
:
1. Ada beberapa fungsionaris yang berhalangan hadir karena urusan masingmasing
2. Banyak fungsionaris yang pulang kerumah
Solusi
1. Merencanakan waktu yang cocok (bukan akhir minggu)
5) Rapat PH
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Bentuk
: Rapat dan koordinasi Pengurus Harian
Tujuan
: Konsolidasi dan koordinasi agenda kegiatan dan perkembangan yang
ada
Sasaran
: Pengurus Harian BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Nurbi Ripdiono
Pelaksanaan
No
1
2
3
Waktu
3 Maret 2011
3 April 2011
18 April 2011
Tempat
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
Peserta
Agenda
3
Menentukan SOP
4
Keaktifan anggota
4
jadwal rapat
Evaluasi kegiatan
telah
dilaksanakan
dan
yang
dan
tindak lanjut hasil rapat
4
25 April 2011
PKMU Lt.1
4
sebelumnya
Laporan
Keaktifan
fungsionaris dan agenda
5
6
9 Mei 2011
30 Mei 2011
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
4
BEM KM terdekat
Laporan kegiatan masing-
5
masing PH
Pesiapan
Stand
For
MABA
Laporan keuangan BEM
7
8
6 Juni 2011
20 Juni 2011
PKMU Lt. 1
PKMU Lt. 1
5
dan Kesekertariatan
Persiapan
Kegiatan
4
MAHAGANA
Pembahasan
perkembangan kegiatan di
bulan Juni
Laporan keuangan BEM
9
10
4 Juli 2011
18 Juli 2011
PKMU Lt. 1
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan
kegiatan
3
bulan Juli
Pembahasan acara sharing
bareng sungsionaris dan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
pembubaran
panitia
Porsiaf
Laporan keuangan BEM
11
8 Agustus 2011
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan agenda buka
bersama pengurus
Pembahasan kegiatan SG
Laporan keuangan BEM
12
5 September 2011
PKMU Lt. 1
3
dan Kesekertariatan
Pembahasan
acara
silaturahmi pengurus
13
26
September PKMU Lt. 1
5
2011
Pembahasan agenda SG
Pembahasan
perkembangan kepanitaan
SG
Laporan keuangan BEM
14
3 Oktober 2011
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan
perkembangan kepanitiaan
15
24 Oktober 2011
PKMU Lt. 1
5
SG
Laporan kegiatan di bulan
Oktober
Laporan keuangan BEM
16
1 November 2011
PKMU Lt. 1
4
dan Kesekertariatan
Pembahasan
kegiatan
PKMM-TM
Laporan keuangan BEM
17
3 Desember 2011
PKMU Lt. 1
5
dan Kesekertariatan
Pembahasan
laporan
kinerja
18
12
2011
Desember PKMU Lt. 1
6
masing-masing
departemen
Pembahasan persiapan LPJ
BEM
Persiapan LPJ PH
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Laporan keuangan BEM
dan Kesekertariatan
Evaluasi
:
Kendala
:
1. Beberapa fungsionaris masih kurang lengkap karena ada acara yang lain
2. Banyak jadwal rapat yang harus diundur karena ada acara mendadak
Solusi :
1. Membuat jadwal khusus rapat PH
2. Membuat jadwal rapat pengganti
6) Rapat Kabinet Terbatas
Bentuk
Tujuan
: rapat dan koordinasi internal dengan fungsionaris inti (PH+)
: konsolidasi dan koordinasi agenda kegiatan dan perlembangan yang ada,
evaluasi program kerja.
Sasaran
: Pengurus harian dan Mentri dan sekretaris menteri BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Nurbi Ripdiono
Pelaksanaan
:
N
Waktu
Tempat
Peserta
Agenda
o
1
10 Februari 2011
PKMU Lt.1
10
Rapat
2
3
2 Maret 2011
18 Maret 2011
PKMU Lt.1
PKMU Lt.1
Perdana
persiapan
Pelantikan
15
dan Raker
Penentuan
anggaran
7
dana tiap progja
Keaktivan
pengurus
dan
agenda
dalam
4
27 April 2011
PKMU Lt.1
11
waktu dekat
Fiksasi
Reshuffle
5
9 Mei 2011
PKMU Lt.1
7
Kabinet
Pembahasan
kegiatan
bulan Mei dan Juni
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
(Porsaf
6
23 Mei 2011
PKMU Lt.1
14
dan
Seminar
Ngaliyan),
Pembahasan
perkembangan kegiatan
Porsaf
7
11 Juni 2011
PKMU Lt.1
9
dan
kesiapan
kegiatan
Semnas
Ngaliyan
- Laporan
kegiatan
masing-masing
departemen pada bulan
April dan Mei
- Pembahasan persiapan
akhir kegiatan Semnas
Ngaliyan
-Pembahasan persiapan
8
9 Juli 2011
PKMU Lt.1
8
kegiatan Mahagana
- Laporan Kegiatan
Semnas Ngaliyan
-
Laporan
kegiatan
Porsiaf
- pembahasan keaktifan
9
6 Agustus 2011
PKMU Lt.1
9
anggota
-Pembahasan
kegiatan
bulan agustus
-Persiapan
sosialisasi
kegiatan SG
-Pembahasan
jadwal
kegiatan fungsionaris di
10
24 September
2011
PKMU Lt.1
10
bulan agustus
-Laporan
perkembangan
kepanitiaan SG
-Laporan
kegiatan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
masing-masing
departemen bulan juli
11
1 Oktober 2011
PKMU Lt.1
11
dan agustus.
-Pembahasan
agenda
kegiatan bulan Oktober
dan November
-Pembahasan
perkembangan
12
29 Oktober 2011
PKMU Lt.1
10
kepanitiaan SG
-Laporan kegiatan SG
-Pembahasan sosialisasi
13
5 November
PKMU Lt.1
9
2011
kegiatan PKMM-TM
-Pembahasan
perkembangan
kepanitiaan
PKMM-
TM
-Laporan
kegiatan
masing-masing
14
27 Desember
PKMU Lt. 1
2011
11
departemen.
Pembahasan fiksasi LPJ
tiap departemen
Evaluasi
Kendala
:
1. Beberapa fungsionaris masih kurang lengkap karena ada acara yang lain
2. Banyak jadwal rapat yang harus diundur karena ada acara mendadak
Solusi :
1.
Membuat jadwal khusus rapat PH+
2.
Membuat jadwal rapat pengganti
7) Rapat Kabinet
Bentuk
: Rapat dengan semua fungsionaris, up grading, olahraga, bersih-bersih
sekertariat dan sharing
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Tujuan
: Koordinasi dan konsolidasi agenda dan program kerja, Meningkatkan
keakraban antar fungsionaris, Menyatukan persepsi untuk mencapai
kesuksesan tiap kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM KM Unnes
Sasaran
: seluruh fungsionaris BEM KM 2011
Tema
:-
PJ
: Nurbi Ripdiono
Dana
Pemasukan : Rp. 104.900,Pengeluaran : Rp. 104.900,Pelaksanaan :
No
1
Waktu
13-02-2011
Tempat
PKMU Lt.1
Peserta
Agenda
a. keakraban seluruh
pengurus BEM KM
Unnes 2011,
b. sosialisasi departemen,
c. setting kantor BEM
KM Unnes 2011
d. Pembentukan panitia
2
Minggu, 20 April 2011
PKMU Lt.1
22
raker
a. Membahas progja
terdekat,
b. Evaluasi kegiatan,
c. Keaktivan pascaraker
3
Minggu, 1 April 2011
PKMU Lt.1
42
d. Sharing
a. Reshuffle kabinet,
b. Sosialisasi progja yang
telah terlaksanan dan
4
Minggu, 8 Mei 2011
PKMU Lt. 1
32
yang akan datang.
a. Pembahasan Agenda
Kegiatan Bulan Mei
b. Sosialisasi Kepanitiaan
Porsiaf dan SemNas
Ngaliyan
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
5
Minggu, 26 Juni 2011
PKMU Lt. 1
28
6
Sabtu, 20 Agustus 2011
PKMU Lt. 1
14
7
Minggu, 18 September
PKMU Lt. 1
34
8
2011
Minggu, 2 Oktober
PKMU Lt. 1
29
PKMU Lt. 1
24
2011
9
Minggu, 6 November
2011
a. Laporan Kegiatan
Semnas Ngaliyan dan
perkembangan kegiatan
Porsiaf
b. Pembubaran panitia
Semnas Ngaliyan
a. Laporan Kegiatan
Porsaf
b. Pembubaran Panitia
Porsaf
c. Sosialisasi Panitia
Setudium General
a. Pembahasan Persiapan
Kegiatan SG
a. Laporan Kegiatan pada
masing-masing
departemen
b. Laporan perkembangan
kegiatan SG
a. Laporan Kegiatan SG
b. Sosialisasi Kegiatan
PKMM-TM
Evaluasi
Kendala
Beberapa fungsionaris belum bisa hadir
Solusi
:
:
Pemberitahuan lebih awal
8) Emblemisasi
Bentuk : Pembuatan emblem logo dan jas BEM KM
Tujuan : Menyeragamkan seragam pengurus BEM KM, khususnya pada saat
kegiatan
Sasaran : seluruh fungsionaris BEM KM 2011
PJ
: Naraditya Ajeng A
Dana
:
Pemasukan : Iuran fungsionaris Rp 50.000 x 60 = Rp 3.000.000
Subsidi dana BEM Rp 50.000 x 60 = Rp 3.000.000
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Pengeluaran : Rp 6.000.000
Evaluasi : Pengadaan emblemisasi sempat terhambat waktu karena bersamaan
dengan beberapa kegiatan besar. Selain itu, perlu pemikiran yang matang
untuk mendesainnya.
F.
Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus Harian selama kepengurusan.
Semoga dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan, kritik dan saran
menjadi hal yang kami butuhkan untuk perkembangan BEM KM selanjutnya.
Semarang, 14 Desember 2011
Presiden Mahasiswa
Sekretaris Kabinet
BEM KM Unnes 2011
BEM KM Unnes 2011
Sustyowandi
Naraditya Ajeng. A
NIM 6101407161
NIM 1301408008
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
A. SUSUNAN FUNGSIONARIS DEPARTEMEN DALAM NEGERI
Menteri
: Abik Afada
Akuntansi/FE/2007
Sekretaris
: Yulia Dwisetyaningrum
Fisika/FMIPA/2007
Staff Ahli
: Ervian Arif M
Pend IPA/FMIPA/2009
Maskhun
Teknik Mesin/FT/2009
Nailil Muna
PLS/FIP/2011
Siti Cholifah
Sejarah/FIS/2008
Laily Ulfah
Bahasa Inggris/FBS/2008
Sunandar
Ekonomi/FE/2008
B. PROGRAM KERJA DEPARTEMEN DALAM NEGERI:
N
Nama dan Bentuk
o
Kegiatan
1
Waktu
AKSI
TIK
a. memberikan
(Aspirasi dan
informasi dan
Advokasi)
konsultasi
Stand for
31 Mei – 1
Maba 2011
Juni
mahasiswa Unnes
b. memberikan
pelayanan dan
advokasi bagi
Serap
Aspirasi
Juni
mahasiswa Unnes
c. menyerap aspirasi
Advokasi
terkait proses
Juli
akademik dan
kemahasiswaan
Unnes 2011
Unnes Today
Insidental
Menghimpun data
mahasiswa baru
Sasaran
Mahasiswa
Unnes
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
(advokasi
mahasiswa)
2
Forum Aktivis
Maret –
Unnes
April
(Kunjungan
)
a. terjalin hubungan
LK se Unnes
kerja sama yang
khususnya
harmonis dan
DPM, BEM,
dinamis dengan LK
dan Hima
se-Unnes
b. membangun nuansa
Mei –
November
(kajian tiap
bulan)
dan hubungan
kekeluargaan serta
kedekatan dengan
LK se-Unnes
c. terbangunnya
politik citra positif
terhadap BEM KM
Unnes 2010
d. membangun
komunikasi intensif
dan efektif dengan
lembaga internal
kampus
sosialisasi
funsionaris dan
program kerja
BEM KM Unnes
3
Training Advokasi
6 – 7 Mei
2010
a. melatih skill
mahasiswa di
bidang advokasi
dalam rangka
mempersiapkan tim
advokat mahasiswa
a. aktifis
mahasiswa
b. mahasiswa
umum
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
yang kompeten
b. menyadarkan
mahasiswa tentang
pentingnya
advokasi
c. membangun kerja
sama dan hubungan
harmonis dengan
semua fakultas di
Unnes
Mengkaji
kebijakan dengan
4
riset dan data
a. membentuk
Diskrit (Diskusi
Pertemuan
Kritis)
rutin 1
mahasiswa yang
bulan 1 kali
peka, peduli, dan
Peserta Travo
kritis terhadap
permasalahan di
sekitarnya
b. meningkatkan
budaya ilmiah
civitas akademik
menjadi sarana
menyampaikan
aspirasi, ide dan
5
Pemilu Raya
Desember
2011
gagasan mahasiswa
a. pembelajaran
politik dalam
mengejawantahkan
nilai-nilai
demokrasi
berlandas kejujuran,
Mahasiswa
Aktif Unnes
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
keadilan taat asas
dan upaya
mewujudkan citacita bersama
melahirkan
pemimpin yang
tangguh,unggul
dan kompeten
sehingga dapat
menghadapi
tantangan zaman
dan menjadi
6
Rapat Internal Dagri
1 bulan 1
kali
director of change
a. membahas
pelaksanaan,
monitoring dan
evaluasi program
kerja departemen
b. melakukan
supervisi intern
departemen
c. memberikan
wawasan dan
pengetahuan dagri’s
crew yang berkaitan
dengan peningkatan
skill anggota
sehingga dapat
mengoptimalkan
kerja departemen
menjadi sarana
keakraban antar
Pengurus
Depdagri
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
anggota depdagri
sehingga terbentuk
team work yang
7
Study Banding
Maret/April
solid
a. Sarana mempelajari
Dagri
pola gerkan
Pengurus
Depdagri BEM
advokasi di lembaga KM Unnes 2011
lain
b. Memperbaiki
kinerja depdagri
8
Jurnal
Juni dan
a. Media pendidikan
Desember
politik bagi
Mahasiswa
Unnes
mahasiswa
mengenai kebijakan
kampus
b. Sarana mengurangi
apatisme mahasiswa
Menambah daya
kritis mahasiswa
C. REALISASI PROGRAM KERJA
1. AKSI (Aspirasi dan Advokasi)
Serap Aspirasi dan Informasi
Bentuk
:
Media untuk menyerap aspirasi mahasiswa terkait kebijakan di kampus
Tujuan
:
a. menyerap aspirasi terkait proses akademik dan kemahasiswaan Unnes
2011
b. memberikan informasi dan konsultasi mahasiswa Unnes
c. memberikan pendidikan politik untuk mencerdaskan mahasiswa
Sasaran
: mahasiswa Unnes
PJ
: Yulia Dwisetyaningrum, Siti Cholifah
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
Pelaksanaan
: April – Mei 2011
Tempat
: Unnes - Facebook
Dana
: Rp 0,00
Hasil Kegiatan
:
a. Terbentuknya media serap aspirasi melalui facebook dan sms
b. Mahasiswa menyampaikan suaranya lewat facebook dan sms terkait
kinerja BEM KM, beasiswa, NII, SPL, hardiknas, dan isu terkait Unnes
c. Update informasi mengenai kegiatan advokasi mahasiswa seperti SPL dan
beasiswa.
d. Update informasi mengenai isu keUnnes-an
e. Pencerdasan politik mahasiswa melalui artikel di simawa, replika, dan
f. Kunjugan ke Rusunawa terkait penyakit yang menimpa mahasiswa
bidikmisi dan pelayanan fasilitas di rusunawa
Evaluasi
Kendala
:
3. Sering terdapat posting yang tidak sesuai tempatnya seperti
menyinggung SARA, ancaman, pencemaran nama baik, dll
4. Media yang langsung menyentuh semua elemen mahasiswa belum
terealisasi (angket, dll)
Solusi
:
1. Kontrol media
2. Bekerja sama dengan UKMP, BP2M, atau pihak lain untuk menyerap
aspirasi mahasiswa secara optimal
Advokasi
Bentuk
:
Pembelaan terhadap kepentingan mahasiswa atau calon mahasiswa yang
merasa dirugikan atau diberatkan
Tujuan
:
a. Advokasi kepentingan yang termaginalkan ke birokrasi
Sasaran
: mahasiswa dan calon mahasiswa Unnes
PJ
: Abik Afada
Pelaksanaan
: April – November 2011
Waktu
:
LPJ BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2011
Sekertariat: Kompleks PKM Unnes Kampus Sekaran
Gunungpati 50229
Email: bemkmunnes@yahoo.com, Website:
www.bemkmunnes.org
a. Pelayanan penundaan penerimaan beasiswa
b. Audiensi terkait beasiswa dengan PR III
c. Audiensi terkait SPL dengan PR I, II, III
: 18 Mei 2011
d. Advokasi SPL mahasiswa baru
: 24, 26 Mei 2011
Tempat
: Unnes
Dana
: Rp 0,00
Hasil Kegiatan :
a. PR II membuka kesempatan terkait transparansi dana SPL namun data
tersebut tidak boleh diperbanyak
b. Waktu pencairan dana beasiswa yang jelas
c. Tanggal 30 Mei 2001, audiensi dengan birokrasi untuk mediasi calon
mahasiswa yang tidak mampu
Evaluasi
Kendala
:
1. Koordinasi dengan fakultas sempat terhambat
2. Pengkajian isu yang dianggap cukup lama
3. Pengkajian dengan pihak internal BEM KM belum optimal
Solusi
:
a. Komunikasi dengan fakultas diperbaiki dengan aktif menjalin komunikasi
b. Planning gerakan dan strategi harus dipetakan dengan jelas
c. Penghimpunan data