LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA (24 Januari - 18 Februari 2011 ) Repository - UNAIR REPOSITORY

  LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA ( 24 Januari – 18 Februari 2011 ) Disusun Oleh: JADIK WIJAYANTO NIM 070810248 - T PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA Semester Genap 2010/2011

  

PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto

  Halaman Pernyataan Tidak Plagiat

  Bagian atau keseluruhan isi Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tidak pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademis pada bidang studi dan / atau universitas lain dan tidak pernah dipublikasikan / ditulis oleh individu selain penyusun kecuali bila dituliskan dengan format kutipan dalam isi Laporan Praktek Kerja Lapangan.

  Surabaya, 13 Juni 2011 Jadik Wijayanto

  NIM.070810248-T i

  LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA ( 24 Januari – 18 Februari 2011 )

  Laporan Praktek kerja lapangan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada D3 Taknisi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga.

  Disusun oleh JADIK WIJAYANTO NIM 070810248 – T PROGRAM STUDI: D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN: ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS AIRLANGGA Semester Genap 2011

HALAMAN PERSEMBAHAN

  Laporan Praktek Kerja Lapangan ini terselesaikan melalui berbagai dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sehingga penulis ingin mengucapkan terima kasih terhadap berbagai pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini diantaranya:

  Penulis panjatkan puji syukur kepada ALLAH SWT atas segala kemudahan-NYA dan ridho-NYA terhadap hambanya ini. Terima kasih YAA ALLAH SWT atas segala karunia dan berkah yang telah dilimpahkan pada hamba-NYA ini. Seluruh keluarga besar yang sudah mendukung dan ikut membantu, terutama kedua orang tua yang sangat membantu dan memberi dukungan atas terselesaikannya laporan ini,

  Ibu Nove Eka Variant Anna selaku ketua prodi PSTP yang dukungan dan nasehat dalam mengerjakan laporan ini. Ibu Dra. Rahma Sugihartati, M. Si. selaku dosen pembimbing, terima kasih ibu sudah membimbing dengan penuh kesabaran dan terima kasih atas bantuannya selama ini. Ibu Dra. Endang Gunarti selaku dosen wali. Terimakasih atas bimbingan dan sarannya selama penulis melakukan kegiatan akademik. Seluruh Dosen-dosen pengajar D3 Teknisi Perpustakaan, terima kasih pak, bu atas segala ilmu yang telah diberikan yang sudah sangat bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan penulis. Seluruh teman-teman PSTP 2008, baik yang berjuang bersama-sama dalam menempuh TUGAS AKHIR yakni Yunita partner selama PKL,

• – Rina, mbak Dewi, Duanita, Peni, Adit, Dwi, dan seluruh teman teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, akhirnya kita bisa menyelesaikan tugas akhir ini walaupun penuh dengan pengorbanan. Sukses buat kita semua. Selain itu terima kasih buat teman-teman PSTP lainnya yang sudah banyak membantu dan memberi dukungan seperti ( Cici ) Melati Purba B. ( Wiwox ) Agus Ervianto, ( Puput ) Amrita R. P., ( Phiphi ) Fitri Hijriyah, ( Nina ) Khustina K. pokoknya buat seluruh teman-teman, baik angkatan 2007, 2008, 2009, 2010 yang tidak bisa disebutin satu persatu, makasih dukungannya teman-teman.

  ii Seluruh keluarga besar PSTP dari berbagai angkatan yang mau berbagi pengalaman dan bimbingan pada adik-adiknya ini, terima kasih ya Mbak dan Mas. Keluarga Besar Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya yang memberikan kesempatan pada penulis untuk melakukan praktek kerja lapangan, Bu Muna, Mb’ Dyana, Pak Iwan, Pak Bin, Mas Supri, Mb’ Devy, & teman-teman sesama magang Adhe, Phiphin, Qifty, Vinda, dan Fendi

  Berbagai perpustakaan perguruan tinggi tempat penulis mendapatkan data seperti Perpustakaan STIE

   Perbanas Surabaya, Perpustakaan Universitas Airlangga.

  Tidak lupa juga untuk seluruh staf/ karyawan D3 Teknisi Perpustakaan, Pak Pri yang selalu membuatkan surat untuk keperluan praktek kuliah dan semua informasi akademik, Mas David, Ebes, Mbak Enda makasih semua. Dan untuk semua pihak yang sudah membantu yang tidak dapat disebutin satu persatu, terima kasih semua. iii

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

  Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya

  Telah Mendapatkan Pengesahan Dan Persetujuan Untuk Diujikan

  Mengetahui Dosen Pembimbing Dra. Rahma Sugihartati, M. Si. NIP. 196504011993032002

  iv v

  HALAMAN PENGESAHAN PANITIA PENGUJI

  Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diujikan dan disahkan dihadapan Komisi Penguji

  Program Studi: D3 Teknisi Perpustakaan Departemen: Ilmu Informasi dan Perpustakaan

  Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

  Pada hari: Selasa Tanggal 12 Juli 2011

  Pukul: 08.00 Komisi Penguji terdiri dari

  Ketua Penguji Dra. Tri Susantari, M.Si NIP. 195905171986012001

Anggota Anggota

Helmy Prasetyo Y, S.Sos. Dra. Rahma Sugihartati, M.Si

NIP. 197503262003121001 NIP. 196504011993032002

KATA PENGANTAR

  Segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT atas karunianya berupa kesehatan dan kekuatan yang di berikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tahap demi tahap pembuatan laporan “Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan STIE Perbanas Surab aya” yang dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

  Sekiranya bila dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih banyak kekurangan dalam penulisan serta susunan di dalamnya, untuk itu mohon adanya masukan serta kritik dan saran demi kelancaran dan kesempurnaan penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan di ”Perpustakaan STIE Perbanas

  Surabaya” Oleh karena itu laporan Praktek Kerja Lapangan ini sengaja disusun dengan konsep yang sederhana dan keterangan yang singkat, jelas dan memadai untuk dimengerti.

  Terima kasih saya sampaikan kepada Bapak/Ibu dosen kami, serta teman- teman semua yang telah memberikan banyak dukungan dalam penyusunan dan penulisan ini.

  Surabaya, 13 Juni 2011 Penulis

  DAFTAR ISI

  Halaman Judul .......................................................................................................... i Halaman Persembahan ............................................................................................ ii Halaman Persetujuan Pembimbing ........................................................................ iv Halaman Pengesahan Panitia Penguji ...................................................................... v Kata Pengantar ....................................................................................................... vi Daftar Isi................................................................................................................ vii Daftar Tabel ........................................................................................................... xi Daftar Gambar ....................................................................................................... xii Daftar Bagan ........................................................................................................ xiv

  BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1 I.2 Identifikasi Bidang Kerja ............................................................................... 7 I.2.1 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan sirkulasi ..................... 7 I.2.2 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Serial Perpustakaan ... 8 I.2.3 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Karya Ilmiah ............. 9 I.2.4 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Pengolahan Buku ...... 9 I.2.5 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Koleksi Digital ........ 10 I.3 Tujuan .......................................................................................................... 11 I.3.1 Tujuan Akademis ............................................................................. 11 I.3.2 Tujuan Praktis .................................................................................. 11 I.4 Manfaat ........................................................................................................ 12 I.4.1 Manfaat Akademis ........................................................................... 12 I.4.2 Manfaat Praktis ................................................................................ 12

  vii

  I.5 Metode Praktek Kerja .................................................................................. 14

  I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ................................................... 15

  I.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja ............................................. 16

  BAB II GAMBARAN UMUM II.1 Sejarah Singkat Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................ 18 II.2 Visi dan Misi Perpustakaan STIE Perbanas Suarbaya ................................ 19 II.2.1 Visi ................................................................................................ 19 II.2.2 Misi ................................................................................................. 19 II.3 Struktur Organisasi ..................................................................................... 21 II.4 Lokasi Dan Fasilitas Gedung...................................................................... 22 II.4.1 Lokasi ............................................................................................. 22 II.4.2 Fasilitas Gedung ............................................................................. 22 II.5 Sistem Informasi Perpustakaan .................................................................. 34 II.5.1 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ......................................................................... 34 II.5.2 SISFO LIBOS Perpustakaan STIE Perbanas Suarbaya ................. 34 II.5.3 OPAC (Online Public Access Catalogue) Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ......................................................................... 43 II.5.4 Website Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................ 51 II.6 Koleksi Perpustakaan ................................................................................. 55 II.7 Sumber Daya Manusia dan Kepegawaian .................................................. 58 II.7.1 Anggaran Dana ............................................................................... 59

  viii

  II.8 Layanan Perpustakaan ................................................................................ 60

  II.8.1 Layanan Pemustaka ........................................................................ 60

  II.8.1.1 Layanan Sirkulasi ............................................................. 60

  II.8.1.2 Layanan Sabtu Minggu .................................................... 62

  II.8.1.3 Layanan Silang Layan ...................................................... 62

  II.8.1.4 Layanan Anggota Sementara ........................................... 62

  II.8.1.5 Layanan Koleksi Digital .................................................. 63

  II.8.1.6 Layanan Online ................................................................ 63

  II.8.1.7 Layanan Majalah/Jurnal & Koran .................................... 63

  II.8.1.8 Layanan Karya Ilmiah ...................................................... 64

  II.8.1.9 Layanan TELE_MARC ................................................... 64

  II.8.1.10 Layanan Foto Copy ........................................................ 65

  II.8.2 Layanan Teknis .............................................................................. 65

  II.8.2.1 Pengadaan Koleksi ........................................................... 65

  II.8.2.2 Pengolahan Koleksi .......................................................... 66

  II. 9 Fasilitas Perpustakaan .................................................................................. 73

  BAB III JURNAL KEGIATAN III.1 Jurnal Pertama ( 24 Januari s/d 28 Januari 2011 ) ...................................... 76

  1. Hari ke-1 ( 24 Januari 2011 ) ............................................................... 76

  2. Hari ke-2 ( 25 Januari 2011 ) ............................................................... 82

  3. Hari ke-3 ( 26 Januari 2011 ) ............................................................... 93

  4. Hari ke-4 ( 27 Januari 2011 ) ............................................................... 97 ix

  x

  2. Hari ke-13 ( 09 Februari 2011 ) ......................................................... 119

  3. Hari ke-20 ( 18 Februari 2011 ) ......................................................... 135

  2. Hari ke-19 ( 17 Februari 2011 ) ......................................................... 133

  1. Hari ke-16 ( 14 Februari 2011 ) ......................................................... 131

  III.4 Jurnal Keempat ( 14, 17, 18 Februari 2011 ) ............................................ 131

  4. Hari ke-15 ( 11 Februari 2011 ) ......................................................... 125

  3. Hari ke-14 ( 10 Februari 2011 ) ......................................................... 122

  1. Hari ke-12 ( 08 Februari 2011 ) ......................................................... 117

  5. Hari ke-5 ( 28 Januari 2011 ) ............................................................. 102

  III.3 Jurnal Ketiga ( 08 Februari s/d 11 Februari 2011 ) ................................... 117

  4. Hari ke-10 ( 04 Februari 2011) .......................................................... 115

  3. Hari ke-8 ( 02 Februari 2011) ............................................................ 111

  2. Hari ke-7 ( 01 Februari 2011) ............................................................ 109

  1. Hari ke-6 ( 31 Januari 2011) .............................................................. 105

  III.2 Jurnal Kedua ( 31 Januari s/d 02 Februari dan 04 Februari 2011 ) ........... 105

  BAB IV PENUTUP IV.1 Kesimpulan ............................................................................................... 138 IV.2 Saran ......................................................................................................... 144 Daftar Pustaka Lampiran

  DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ........................................... 15Tabel 2.1 : Status Kependidikan Pegawai Perpustakaan

  STIE Perbanas Surabaya ...................................................................... 58

Tabel 2.2 : Daftar Nama dan Jabatan Staf Perpustakaan ....................................... 59

  xi

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Denah Keseluruhan Gedung Perpustakaan

  STIE Perbanas Surabaya ................................................................. 22

Gambar 2.2 : Denah Ruang Koleksi Buku dan Ruang Baca.................................. 24Gambar 2.3 : Denah Ruang Diskusi ....................................................................... 25Gambar 2.4 : Denah Ruang Karya Ilmiah .............................................................. 26Gambar 2.5 : Denah Ruang ESAC ......................................................................... 27Gambar 2.6 : Denah Ruang Koleksi Digital .......................................................... 29Gambar 2.7 : Denah Ruang Koleksi Terbitan Berkala .......................................... 30Gambar 2.8 : Denah Ruang Staf ............................................................................ 31Gambar 2.9 : Denah Ruang Foto Copy .................................................................. 32Gambar 2.10 : Denah Ruangan Referensi dan Koleksi S2 .................................... 33Gambar 2.11 : Tampilan Halaman Utama SISFO ................................................. 35Gambar 2.12 : Tampilan Halaman Anggota SISFO .............................................. 37Gambar 2.13 : Tampilan Menu Input Data SISFO ................................................ 38Gambar 2.14 : Tampilan Menu Sirkulasi SISFO .................................................. 39Gambar 2.15 : Tampilan Menu Silang Layan SISFO ........................................... 40Gambar 2.16 : Tampilan Menu Cetak SISFO ....................................................... 41Gambar 2.17 : Tampilan Menu Report SISFO ..................................................... 42Gambar 2.18 : Tampilan Menu Setup SISFO ....................................................... 43Gambar 2.19 : Tampilan Halaman Utama OPAC ................................................. 44Gambar 2.20 : Tampilan Menu Pencarian Buku ................................................... 45 xiiGambar 2.21 : Tampilan Menu Pencarian Koleksi Jurnal ..................................... 46Gambar 2.22 : Tampilan Menu Pencarian Non Buku ........................................... 47Gambar 2.23 : Tampilan Menu Pencarian Tugas Akhir ....................................... 48Gambar 2.24 : Tampilan Menu Pencarian Koleksi Terbaru ................................. 49Gambar 2.25 : Tampilan Menu Tanggungan ........................................................ 50Gambar 2.26 : Tampilan Menu Buku Pameran .................................................... 51Gambar 2.27 : Tampilan Halaman Utama Website .............................................. 52

  xiii

  DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 : Proses Peminjaman Self-Service ....................................................... 81Bagan 3.2 : Proses Pengembalian ......................................................................... 86Bagan 3.3 : Proses Perpanjangan Via Telepon ..................................................... 89Bagan 3.4 : Proses Pembuatan Kartu Anggota Sementara ................................... 81Bagan 3.5 : Proses Pengentrian Data Jurnal ........................................................ 100Bagan 3.6 : Proses Penginputan Data Skripsi ..................................................... 107Bagan 3.7 : Proses Penginputan Data Disc Skripsi ............................................. 114Bagan 3.8 : Proses Penginputan Data Buku ......................................................... 121Bagan 3.9 : Proses Pembuatan Barcode ............................................................... 124

  Bagan 3.10: Proses Penambahan Jumlah Copy dari Disc Suplemen Buku ................................................................. 129 xiv