Risalah Barang Cetakan
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
( RISALAH AANWIJZING/ ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN )
Kegiatan
: Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Pekerjaan
: Pengadaan Barang Cetakan
Lokasi
: Kota Manado
Tahun Anggaran : 2012
Pokok-pokok penjelasan yang dibicarakan pada rapat tersebut adalah sebagai
berikut :
Proses pelelangan sesuai aturan-aturan dan ketentuan yang berlaku
yaitu PERPRES 54 TAHUN 2010;
Pokja ULP dalam dokumen pengadaan dibaca Panitia Pengadaan
Pekerjaan ini sudah termasuk pemasangan di lokasi/ titik yang
ditentukan dalam dokumen
Metode pemilihan dilaksanakan dengan metode pelelangan sederhana
dengan pasca kualifikasi
Cara penyampaian penawaran dengan metode 1 (satu) sampul
Sistem Kontrak adalah Kontrak Harga Satuan/ Unit Price
Dokumen yang harus dilampirkan sesuai dengan yang tertera dalam
dokumen pengadaaan dan risalah aanwijzing
Pembukaan penawaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam
dokumen pengadaan
Metode evaluasi penawaran dan kualifikasi dilaksanakan dengan metode
sistem gugur
Pakta Integritas harus ditandatangani oleh Direktur dan dicap
Perusahaan (sesuai format dalam dokumen)
Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
Evaluasi Penawaran
- administrasi :
o Salah satu berkas / dokumen yang dimintakan dalam
dokumen pengadaan tidak ada dinyatakan gugur
o Surat penawaran : tidak ada tanda tangan oleh orang yang
mempunyai kapasitas, tidak bertanggal, jangka waktu
berlakunya surat penawaran serta jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pengadaan dinyatakan gugur
o Jaminan Penawaran : nama , alamat Panitia serta Paket
Pekerjaan yang tertera dalam jaminan penawaran tidak
sesuai dengan nama, alamat Panitia serta Paket Pekerjaan
yang ada dalam dokumen pengadaan; masa laku dan nilai
nominal jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan, dinyatakan gugur
o Dokumen yang dimasukan tidak sah dinyatakan gugur
o Dan ketentuan lain sebagaimana tertuang dalam dokumen
pengadaan tidak dipenuhi dinyatakan gugur.
-
Teknis
o Barang yang ditawarkan tidak sesuai (kurang/ dibawah) baik
jumlah maupun spesifikasi yang tertera dalam dokumen
Pengadaan dinyatakan gugur.
o Jangka waktu pemasukan barang melewati batas waktu yang
tertera dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur
o Identitas barang (jenis, tipe, dan merk) yang ditawarkan tidak
tercantum dengan lengkap dan jelas dinyatakan gugur
o Dan ketentuan lain sebagaimana tertuang dalam dokumen
pengadaan tidak dipenuhi dinyatakan gugur
-
Harga
o Total harga penawaran melewati HPS dinyatakan gugur
Evaluasi Kualifikasi
- Salah satu berkas / dokumen yang dimintakan dalam dokumen
kualifikasi tidak ada dinyatakan gugur
- Formulir isian kualifikasi tidak ada tanda tangan oleh orang yang
mempunyai kapasitas dinyatakan gugur
- Data yang diisi dalam formulir isian kualifikasi tidak sah, berbeda
dengan dokumen asli, sudah tidak berlaku dinyatakan gugur.
PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
BAB I UMUM
…….
Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
…….
Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP
PEKERJAAN
B. SUMBER DANA
C. s/d S
………… Jelas
………… Jelas
………… Jelas
………… Jelas
………… Jelas
1.
2.
3.
4.
5.
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun
anggaran 2012
………… Jelas
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
…….
Jelas
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
…….
A. Lingkup
Kualifikasi
Jelas
Nama : Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas
Perhubungan Kota Manado
Alamat Panitia: Dinas Perhubungan Kota Manado, Jl.
Cereme Manado
Nama paket pekerjaan: Pengadaan Barang Cetakan
B. Persyaratan
Kualifikasi
1) …….
Jelas
2) peserta harus memiliki surat izin untuk
menjalankan kegiatan/usaha Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP); SITU/ HO
3) perusahaan
yang
bersangkutan
dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
Bukan PNS/TNI/POLRI dinyatakan dalam surat
pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya atau peserta perorangan tidak masuk
dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat
pernyataan;;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan
Tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh
Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena
Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir
(Bulan April,Mei, Juni 2012, ).;
C. Jaminan
Penawaran
6) .............
Jelas
7) ..........
dihilangkan;
8) .........
dihilangkan;
9) ........
dihilangkan;
10) .........
dihilangkan;
1. .........
Jelas
2. ……
Jelas
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
Nomor
:
Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Perhubungan Kota Manado
di
Manado
Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami
pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan
[dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan sebesar Rp. ____________ (
_____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender
Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender
sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;
2. daftar Kuantitas dan Harga;
3. Surat Kuasa, apabila ada;
4. …… dihilangkan;
5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. ........... dihilangkan);
e. ........... dihilangkan);
f. ........... dihilangkan);
g. ........... dihilangkan)
6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
7. Dokumen Isian Kualifikasi;
8. Dokumen lain :.
a. Jaminan barang baik/ baru
b. Surat dukungan percetakan (bagi yang bukan perusahaan percetakan)
c. Surat-surat pernyataan
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap
yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap
serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup
dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen
Pengadaan.
PT/CV/Firma
.........................
Jabatan
B.
BENTUK SURAT KUASA
…….
Jelas
C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)
…….
Jelas
D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
…….
Jelas
E.
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN
DALAM NEGERI (TKDN)
…….
Jelas
F.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
…….
Jelas
G.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN
…….
Jelas
H. PAKTA INTEGRITAS
…….
Jelas
I.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
…….
Jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
…….
Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
…….
Jelas
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar
…….
Jelas
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga
…….
Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
…….
Jelas
BAB XV. PENUTUP
Risalah ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan Barang Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan. Bila ada perbedaan
persyaratan/ ketentuan antara risalah ini dengan dokumen pengadaan, maka yang
digunakan adalah persyaratan/ ketentuan yang ada dalam risalah. Apabila ada
persyaratan/ketentuan yang tidak tertuang dalam risalah ini, maka harus
mengikuti persayaratan/ ketentuan yang ada dalam dokumen pengadaan.
PANITIA PENGADAAN BARANG
1. Ketua JOEL WALANDOUW, ST., MT
…………………..
2. Sekretaris VANNY A KANDOU, ST
…………………..
3. Anggota JEFFRY ANDRIES, ST, SST.Ak
…………………..
4. Anggota STEEVE UNTU, ST.
…………………..
5. Anggota NANSI KILING, ST
……………………
SETUJU MELAKSANAKAN
..........................................
DIREKTUR
( RISALAH AANWIJZING/ ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN )
Kegiatan
: Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Pekerjaan
: Pengadaan Barang Cetakan
Lokasi
: Kota Manado
Tahun Anggaran : 2012
Pokok-pokok penjelasan yang dibicarakan pada rapat tersebut adalah sebagai
berikut :
Proses pelelangan sesuai aturan-aturan dan ketentuan yang berlaku
yaitu PERPRES 54 TAHUN 2010;
Pokja ULP dalam dokumen pengadaan dibaca Panitia Pengadaan
Pekerjaan ini sudah termasuk pemasangan di lokasi/ titik yang
ditentukan dalam dokumen
Metode pemilihan dilaksanakan dengan metode pelelangan sederhana
dengan pasca kualifikasi
Cara penyampaian penawaran dengan metode 1 (satu) sampul
Sistem Kontrak adalah Kontrak Harga Satuan/ Unit Price
Dokumen yang harus dilampirkan sesuai dengan yang tertera dalam
dokumen pengadaaan dan risalah aanwijzing
Pembukaan penawaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam
dokumen pengadaan
Metode evaluasi penawaran dan kualifikasi dilaksanakan dengan metode
sistem gugur
Pakta Integritas harus ditandatangani oleh Direktur dan dicap
Perusahaan (sesuai format dalam dokumen)
Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
Evaluasi Penawaran
- administrasi :
o Salah satu berkas / dokumen yang dimintakan dalam
dokumen pengadaan tidak ada dinyatakan gugur
o Surat penawaran : tidak ada tanda tangan oleh orang yang
mempunyai kapasitas, tidak bertanggal, jangka waktu
berlakunya surat penawaran serta jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pengadaan dinyatakan gugur
o Jaminan Penawaran : nama , alamat Panitia serta Paket
Pekerjaan yang tertera dalam jaminan penawaran tidak
sesuai dengan nama, alamat Panitia serta Paket Pekerjaan
yang ada dalam dokumen pengadaan; masa laku dan nilai
nominal jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan, dinyatakan gugur
o Dokumen yang dimasukan tidak sah dinyatakan gugur
o Dan ketentuan lain sebagaimana tertuang dalam dokumen
pengadaan tidak dipenuhi dinyatakan gugur.
-
Teknis
o Barang yang ditawarkan tidak sesuai (kurang/ dibawah) baik
jumlah maupun spesifikasi yang tertera dalam dokumen
Pengadaan dinyatakan gugur.
o Jangka waktu pemasukan barang melewati batas waktu yang
tertera dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur
o Identitas barang (jenis, tipe, dan merk) yang ditawarkan tidak
tercantum dengan lengkap dan jelas dinyatakan gugur
o Dan ketentuan lain sebagaimana tertuang dalam dokumen
pengadaan tidak dipenuhi dinyatakan gugur
-
Harga
o Total harga penawaran melewati HPS dinyatakan gugur
Evaluasi Kualifikasi
- Salah satu berkas / dokumen yang dimintakan dalam dokumen
kualifikasi tidak ada dinyatakan gugur
- Formulir isian kualifikasi tidak ada tanda tangan oleh orang yang
mempunyai kapasitas dinyatakan gugur
- Data yang diisi dalam formulir isian kualifikasi tidak sah, berbeda
dengan dokumen asli, sudah tidak berlaku dinyatakan gugur.
PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
BAB I UMUM
…….
Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
…….
Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP
PEKERJAAN
B. SUMBER DANA
C. s/d S
………… Jelas
………… Jelas
………… Jelas
………… Jelas
………… Jelas
1.
2.
3.
4.
5.
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun
anggaran 2012
………… Jelas
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
…….
Jelas
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
…….
A. Lingkup
Kualifikasi
Jelas
Nama : Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas
Perhubungan Kota Manado
Alamat Panitia: Dinas Perhubungan Kota Manado, Jl.
Cereme Manado
Nama paket pekerjaan: Pengadaan Barang Cetakan
B. Persyaratan
Kualifikasi
1) …….
Jelas
2) peserta harus memiliki surat izin untuk
menjalankan kegiatan/usaha Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP); SITU/ HO
3) perusahaan
yang
bersangkutan
dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
Bukan PNS/TNI/POLRI dinyatakan dalam surat
pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya atau peserta perorangan tidak masuk
dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat
pernyataan;;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan
Tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh
Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena
Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir
(Bulan April,Mei, Juni 2012, ).;
C. Jaminan
Penawaran
6) .............
Jelas
7) ..........
dihilangkan;
8) .........
dihilangkan;
9) ........
dihilangkan;
10) .........
dihilangkan;
1. .........
Jelas
2. ……
Jelas
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
Nomor
:
Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Perhubungan Kota Manado
di
Manado
Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami
pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan
[dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan sebesar Rp. ____________ (
_____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender
Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender
sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;
2. daftar Kuantitas dan Harga;
3. Surat Kuasa, apabila ada;
4. …… dihilangkan;
5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. ........... dihilangkan);
e. ........... dihilangkan);
f. ........... dihilangkan);
g. ........... dihilangkan)
6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
7. Dokumen Isian Kualifikasi;
8. Dokumen lain :.
a. Jaminan barang baik/ baru
b. Surat dukungan percetakan (bagi yang bukan perusahaan percetakan)
c. Surat-surat pernyataan
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap
yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap
serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup
dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen
Pengadaan.
PT/CV/Firma
.........................
Jabatan
B.
BENTUK SURAT KUASA
…….
Jelas
C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)
…….
Jelas
D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
…….
Jelas
E.
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN
DALAM NEGERI (TKDN)
…….
Jelas
F.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
…….
Jelas
G.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN
…….
Jelas
H. PAKTA INTEGRITAS
…….
Jelas
I.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
…….
Jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
…….
Jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
…….
Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
…….
Jelas
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar
…….
Jelas
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga
…….
Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
…….
Jelas
BAB XV. PENUTUP
Risalah ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan Barang Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan. Bila ada perbedaan
persyaratan/ ketentuan antara risalah ini dengan dokumen pengadaan, maka yang
digunakan adalah persyaratan/ ketentuan yang ada dalam risalah. Apabila ada
persyaratan/ketentuan yang tidak tertuang dalam risalah ini, maka harus
mengikuti persayaratan/ ketentuan yang ada dalam dokumen pengadaan.
PANITIA PENGADAAN BARANG
1. Ketua JOEL WALANDOUW, ST., MT
…………………..
2. Sekretaris VANNY A KANDOU, ST
…………………..
3. Anggota JEFFRY ANDRIES, ST, SST.Ak
…………………..
4. Anggota STEEVE UNTU, ST.
…………………..
5. Anggota NANSI KILING, ST
……………………
SETUJU MELAKSANAKAN
..........................................
DIREKTUR