UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOISASI Sistem Anjab & ABK.

PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PEMBANGUNAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG / JASA
Jalan Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah Penajam – Kalimantan Timur 76141

Penajam, 28 Juni 2012
Nomor : 027/ULP/P4/G-07/Ulang/VI/2012
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (Satu) Lembar
Kepada Yth :
PT. Media Telematika Jaya
Komp. Rukan Multiguna Kemayoran Blok 2P, Jl. Rajawali Selatan Raya C5 No.2 Kel. Pademangan Timur
Jakarta Utara
Di Tempat
Perihal :

Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Sehubungan dengan Pengumuman Penetapan Pemenang Pekerjaan : Pengadaan

Sistem Informasi Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja, maka ini disampaikan sebagai
berikut :
1.

Diharapkan mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya yang
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal :
Jam
:
Tempat
:

2.

3.

4.

5.


akan

Jumat 29 Juni dan Senin 2 Juli 2012
08.00 s/d 16.00 Wita
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Lantai 1 kantor Bupati Penajam Paser Utara Jl.
Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah

Saudara diminta datang sesuai waktu yang telah ditentukan, konsekuensi
ketidakhadiran akan mengakibatkan Perusahaan Saudara dinyatakan GUGUR dalam
proses pelelangan.
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh ULP dengan:
a) Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) lingkup dan sasaran jasa konsultansi;

b) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c) kualifikasi tenaga ahli;
d) organisasi pelaksanaan;
e) program alih pengetahuan;
f) jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g) jadwal penugasan personil; dan
h) fasilitas penunjang.
Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b) volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c) biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.

6.
7.
8.

Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji
yang telah diaudit (payrol) dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan
yang bersangkutan.
Membawa Dokumen ASLI sesuai yang telah diupload pada Dokumen Penawaran.

Panitia akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen apabila
diperlukan.
Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja (POKJA) IV (Empat)
ULP Kab. Penajam Paser Utara