Berita Acara Aanwijzing Ruang Pimpinan
Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Interior Ruang Kerja Pimpinan dan
Executive Lounge Gedung Rektorat
Universitas Hasanuddin
Nomor : 1174/UN4.31/LK.34/2012
Tanggal : 28 Agustus 2012
1. Pada hari ini, Selasa tanggal Dua puluh delapan bulan Agustus tahun Dua ribu dua belas,
bertempat di Gedung Rektorat Unhas Lantai VI, telah diadakan rapat Penjelasan
(Aanwijzing) Interior Ruang Kerja Pimpinan dan Executive Lounge Gedung Rektorat
Universitas Hasanuddin dengan nilai HPS sebesar Rp.1.348.800.000,- (Satu milyar tiga
ratus empat puluh delapan juta delapan ratus ribu rupiah)
2. Rapat dibuka pukul 10.00 wita dan dipimpin oleh Ketua Panitia, yang dihadiri oleh
Sekertaris Panitia, Anggota Panitia, Unsur Pengendali/Pimpinan dan masing-masing Calon
Rekanan.
3. Acara rapat yaitu :
3.1
Penjelasan Dokumen Pemilihan dimana sebelum Panitia menjelaskan Dokumen
Pemilihan, Ketua panitia memberikan kesempatan kepada Bapak-Bapak dari Unsur
Pengendali/Pimpinan untuk memberikan arahan dan masukan antara lain :
3.1.1 Kepala Bagian Perlengkapan Unhas :
1) Beliau menyampaikan bahwa sumber dana pelaksanaan pekerjaan ini,
bersumber dari DIPA BLU Unhas alokasi PNBP Tahun Anggaran 2012;
2) Dalam melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditetapkan;
3) Tidak melawati Tahun Anggaran 2012.
3.1.2 Tim Teknis Unhas :
Diharapkan kepada calon penyedia untuk dalam melaksanakan pekerjaan
betul-betul mengikuti schedule yang telah ditetapkan, sehingga tidak terdapat
keterlambatan dalam pelaksanaan yang berpengaruh terhadap pencapaian
bobot fisik pelaksanaan dan tenaga personil yang melaksanakan pekerjaan
agar memantau/melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis.
3.2
Selanjutnya Ketua panitia menjelaskan Syarat Administrasi dan Teknis Pekerjaan
kepada calon penyedia yaitu :
3.2.1 Persyaratan peserta yang dapat mengikuti pelelangan ini adalah :
o Memiliki Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi Klasifikasi Kecil yang masih
berlaku;
o Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) Bidang Arsitektur Sub Bidang Interior
termasuk Perawatannya (Kode 21103);
o Memiliki Tanda Daftar Rekanan (TDP);
o Memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU);
o Memiliki Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya (bila ada).
3.2.2 Metode pelaksanaan Lelang dengan Pascakualifikasi Sistem Gugur.
3.2.3 Cara penyampaian Dokumen Penawaran, Dokumen penawaran disampaikan
dengan 1 (satu) sampul dimana Peserta memasukkan Dokumen Penawaran
asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai
“Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke
dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
3.2.4 Jenis Kontrak yang digunakan adalah Lumpsum Kontrak.
3.2.5 Jaminan Penawaran sebesar 1 – 3% dari HPS. Yang dikeluarkan oleh pihak
Bank atau Pihak Asuransi yang memiliki Progran Surety Ship.
3.2.6 Masa berlaku jaminan penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender.
3.2.7 Jaminan Sanggahan Banding sebesar 1% (satu perseratus) dari HPS.
(berdasarkan Perpres No. 70 tahun 2012, yaitu perubahan Kedua dari
Perpres No. 54 Tahun 2010)
3.2.8 Dukungan Keuangan sebesar 10% dari nilai HPS.
3.2.9 Waktu pelaksanaan selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
3.2.10 Masa laku Jaminan Pelaksanaan selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
3.2.11 Pemasukan dokumen penawaran mulai hari Selasa, 28 Agustus 2012 pada
pukul 13.00 wita s.d hari Jumat 31 Agustus 2012 paling lambat pukul 14.00
wita.
3.2.12 Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 31
Agustus 2012 pukul 14.15 wita.
3.2.13 hal-hal yang menggugurkan penawaran; (apabila tidak memenuhi
persyaratan dalam dokumen pemilihan).
3.2.14 Kelengkapan Dokumen penawaran :
-
Jaminan Penawaran;
[Daftar Kuantitas dan Harga,];
[Surat Kuasa, apabila ada];
[Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
o Metoda Pelaksanaan;
o Jadwal Waktu Pelaksanaan;
o Daftar Personil Inti;
o Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal
yang dibutuhkan;
o Spesifikasi teknis;
- Dokumen isian kualifikasi.
3.2.15 Jaminan Penawaran dan Dukungan Keuangan Ditujukan kepada Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Pekerjaan Interior Ruang Kerja Pimpinan dan
Executive Lounge Gedung Rektorat Universitas Hasanuddin.
3.2.16 Warna Sampul Dokumen adalah warna Coklat.
4. Dengan berakhirnya acara rapat penjelasan ini dan sudah tidak terdapat pertanyaan dari
calon penyedia terhadap dokumen pemilihan, maka panitia menganggap bahwa dokumen
pemilihan pekerjaan yang dimaksud, dapat diterima dan disetujui oleh calon penyedia.
5. Rapat ditutup pada pukul 11.45 wita oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Unhas
Demikian Berita Acara rapat Penjelasan (Aanwijzing) Interior Ruang Kerja Pimpinan dan
Executive Lounge Gedung Rektorat Universitas Hasanuddin ini dibuat dalam rangkap
secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia
TTD
TTD
Ir. Andi Darwin
Ketua
Wahyudie Suratman, ST.
Sekertaris
TTD
TTD
TTD
Drs. Mansur, MM.
Anggota
Dra. Hj. Fatmahara
Anggota
Drs. H. Anwar R., MM.
Anggota
Interior Ruang Kerja Pimpinan dan
Executive Lounge Gedung Rektorat
Universitas Hasanuddin
Nomor : 1174/UN4.31/LK.34/2012
Tanggal : 28 Agustus 2012
1. Pada hari ini, Selasa tanggal Dua puluh delapan bulan Agustus tahun Dua ribu dua belas,
bertempat di Gedung Rektorat Unhas Lantai VI, telah diadakan rapat Penjelasan
(Aanwijzing) Interior Ruang Kerja Pimpinan dan Executive Lounge Gedung Rektorat
Universitas Hasanuddin dengan nilai HPS sebesar Rp.1.348.800.000,- (Satu milyar tiga
ratus empat puluh delapan juta delapan ratus ribu rupiah)
2. Rapat dibuka pukul 10.00 wita dan dipimpin oleh Ketua Panitia, yang dihadiri oleh
Sekertaris Panitia, Anggota Panitia, Unsur Pengendali/Pimpinan dan masing-masing Calon
Rekanan.
3. Acara rapat yaitu :
3.1
Penjelasan Dokumen Pemilihan dimana sebelum Panitia menjelaskan Dokumen
Pemilihan, Ketua panitia memberikan kesempatan kepada Bapak-Bapak dari Unsur
Pengendali/Pimpinan untuk memberikan arahan dan masukan antara lain :
3.1.1 Kepala Bagian Perlengkapan Unhas :
1) Beliau menyampaikan bahwa sumber dana pelaksanaan pekerjaan ini,
bersumber dari DIPA BLU Unhas alokasi PNBP Tahun Anggaran 2012;
2) Dalam melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditetapkan;
3) Tidak melawati Tahun Anggaran 2012.
3.1.2 Tim Teknis Unhas :
Diharapkan kepada calon penyedia untuk dalam melaksanakan pekerjaan
betul-betul mengikuti schedule yang telah ditetapkan, sehingga tidak terdapat
keterlambatan dalam pelaksanaan yang berpengaruh terhadap pencapaian
bobot fisik pelaksanaan dan tenaga personil yang melaksanakan pekerjaan
agar memantau/melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis.
3.2
Selanjutnya Ketua panitia menjelaskan Syarat Administrasi dan Teknis Pekerjaan
kepada calon penyedia yaitu :
3.2.1 Persyaratan peserta yang dapat mengikuti pelelangan ini adalah :
o Memiliki Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi Klasifikasi Kecil yang masih
berlaku;
o Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) Bidang Arsitektur Sub Bidang Interior
termasuk Perawatannya (Kode 21103);
o Memiliki Tanda Daftar Rekanan (TDP);
o Memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU);
o Memiliki Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya (bila ada).
3.2.2 Metode pelaksanaan Lelang dengan Pascakualifikasi Sistem Gugur.
3.2.3 Cara penyampaian Dokumen Penawaran, Dokumen penawaran disampaikan
dengan 1 (satu) sampul dimana Peserta memasukkan Dokumen Penawaran
asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai
“Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke
dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
3.2.4 Jenis Kontrak yang digunakan adalah Lumpsum Kontrak.
3.2.5 Jaminan Penawaran sebesar 1 – 3% dari HPS. Yang dikeluarkan oleh pihak
Bank atau Pihak Asuransi yang memiliki Progran Surety Ship.
3.2.6 Masa berlaku jaminan penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender.
3.2.7 Jaminan Sanggahan Banding sebesar 1% (satu perseratus) dari HPS.
(berdasarkan Perpres No. 70 tahun 2012, yaitu perubahan Kedua dari
Perpres No. 54 Tahun 2010)
3.2.8 Dukungan Keuangan sebesar 10% dari nilai HPS.
3.2.9 Waktu pelaksanaan selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
3.2.10 Masa laku Jaminan Pelaksanaan selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
3.2.11 Pemasukan dokumen penawaran mulai hari Selasa, 28 Agustus 2012 pada
pukul 13.00 wita s.d hari Jumat 31 Agustus 2012 paling lambat pukul 14.00
wita.
3.2.12 Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 31
Agustus 2012 pukul 14.15 wita.
3.2.13 hal-hal yang menggugurkan penawaran; (apabila tidak memenuhi
persyaratan dalam dokumen pemilihan).
3.2.14 Kelengkapan Dokumen penawaran :
-
Jaminan Penawaran;
[Daftar Kuantitas dan Harga,];
[Surat Kuasa, apabila ada];
[Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
o Metoda Pelaksanaan;
o Jadwal Waktu Pelaksanaan;
o Daftar Personil Inti;
o Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal
yang dibutuhkan;
o Spesifikasi teknis;
- Dokumen isian kualifikasi.
3.2.15 Jaminan Penawaran dan Dukungan Keuangan Ditujukan kepada Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Pekerjaan Interior Ruang Kerja Pimpinan dan
Executive Lounge Gedung Rektorat Universitas Hasanuddin.
3.2.16 Warna Sampul Dokumen adalah warna Coklat.
4. Dengan berakhirnya acara rapat penjelasan ini dan sudah tidak terdapat pertanyaan dari
calon penyedia terhadap dokumen pemilihan, maka panitia menganggap bahwa dokumen
pemilihan pekerjaan yang dimaksud, dapat diterima dan disetujui oleh calon penyedia.
5. Rapat ditutup pada pukul 11.45 wita oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Unhas
Demikian Berita Acara rapat Penjelasan (Aanwijzing) Interior Ruang Kerja Pimpinan dan
Executive Lounge Gedung Rektorat Universitas Hasanuddin ini dibuat dalam rangkap
secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia
TTD
TTD
Ir. Andi Darwin
Ketua
Wahyudie Suratman, ST.
Sekertaris
TTD
TTD
TTD
Drs. Mansur, MM.
Anggota
Dra. Hj. Fatmahara
Anggota
Drs. H. Anwar R., MM.
Anggota