Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)

PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
Jl. Anwar - Tanjungpandan

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 05 / Pan.BJ/PKB/HUBKOMINFO/2013 Tanggal : 05 Juli 2013
Panitia Pengadaan Barang/Jasa : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung
Kegiatan Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor Satuan Kerja : Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan
Bermotor Tahun Anggaran : 2013 Pada hari ini, Jumat tanggal Lima bulan Juli tahun Dua Ribu Tiga Belas,
dimulai pukul 08.00 WIB dan berakhir pukul 10.00 WIB, melalui situs www.lpse.belitungkab.go.id, Panitia
Pengadaan Barang/Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung Kegiatan
Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor Tahun Anggaran 2013, telah melakukan penjelasan
pekerjaan (aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut di atas dengan hasil penjelasan sebagai berikut :
1. Terdapat 10 (Sepuluh) pertanyaan dari beberapa calon Penyedia.
2. Penjelasan-penjelasan Penjelasan atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh para calon
penyedia atas dokumen pemilihan Pekerjaan tersebut diatas secara On Line melalui situs
www.lpse.belitungkab.go.id, diberikan oleh ketua panitia pengadaan dengan dibantu oleh seluruh

anggota panitia.
3. Hasil Penjelasan (Aanwijzing)
4. Pertanyaan-pertanyaan
dan
penjelasannya
dapat
dilihat
melalui
alamat

http://www.lpse.belitungkab.go.id, serta kami lampirkan dalam addendum dokumen pemilihan.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini, untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Tanjungpandan, tanggal tersebut diatas

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

Lampiran


I.

:

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing)
Nomor : 05/Pan.BJ/PKB/HUBKOMINFO/2013
Tanggal : 05 Juli 2013

Pertanyaan :

A. Pengirim : 6615258
1. Pagi Pak, Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa pak?
2. yang digunakan dalam surat penawaran dan jaminan penawaran nomor dokumen atau
nomor pegumuman
3. Untuk pekerjaan pengadaan pemasangan brake tester dan exle load meter apakah termasuk
pekerjaan pemasangan alat dan pekerjaan pondasi. mohon penjelasan
4. utk jaminan penawaran ASLI, ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi atau dikirim pak,
mohon dijelaskan
5. Penawaran teknis Untuk Persyaratan asuransi mohon dihilangkan ?
6. Syarat Kualifikasi memiliki pengalam pada bidang sejenis tertulis (PEMGADAAN ALAT

KESEHATAN) mhn koreksi pak panitia
B. Pengirim : 6629258
1. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang formatnya bar graph atau cukup tabel
keterangan. 2. jaminan purnajual, kan sudah dijamin dalam surat pernyataan, maksudnya
apa? 3. asuransi? 4. tenaga teknis , kan sudah ada tenaga ahli dari distributor alat uji, apakah
masih diperlukan tenaga teknis dari peserta?
2. Formulir TKDN apakah harus diisi dan dilampirkan? Pada Lembar Data Kualifikasi diminta : a.
perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan; Hal ini kan sudah ada dalam isian kualifikasi LPSE,
apakah masih diperlukan surat pernyataan lagi? b. pajak 3 bulan terakhir, mohon ditetapkan
bulan apa saja?
3. Rekaman Surat Keterangan/Referensi dari pengguna alat uji kendaraan yang telah
menggunakan brake tester yang ditawarkan di instansi lingkungan Dinas Perhubungan atau
Kementrian Perhubungan, apakah tidak dibatasi tahun surat referensinya? Bisa saja alatnya
sekarang sudah tidak digunakan lagi. Dan berapa jumlah surat referensi, cukup satu saja?
4. Pada lampiran Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II
PENGADAAN PERANGKAT KOMPUTER PENDUKUNG, mohon penjelasan/koreksi? Apakah
formatnya harus seperti lampiran tersebut?
II.


Jawaban dan Penjelasan
A. PENGIRIM : 6615258

1.

Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Pokja ULP Pekerjaan Pengadaan Peralatan

2.

Pengujian Kendaraan Bermotor pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Belitung.
Yang digunakan dalam surat penawaran dan jaminan penawaran nomor adalah nomor
Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi Nomor : 04/Pan.BJ/PKB/ HUBKOMINFO/
2013 Tanggal 03 Juli 2013.

3.

4.
5.


Untuk pekerjaan pengadaan pemasangan brake tester dan exle load meter sudah termasuk
pekerjaan pemasangan alat dan untuk pondasi sudah ada tinggal disesuaikan dengan kondisi
alat uji tersebut.
Jaminan penawaran ASLI, ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi.
Syarat Kualifikasi memiliki pengalaman pada bidang sejenis sebelumnya tertulis
(PENGADAAN ALAT KESEHATAN) seharusnya tertulis sebagai berikut :
Memiliki pengalaman pada bidang sejenis ( Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan
Bermotor).

B. PENGIRIM : 6629258
1. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang formatnya bar graph atau cukup tabel
keterangan. 2. jaminan purnajual, kan sudah dijamin dalam surat pernyataan, maksudnya
apa? 3. asuransi? 4. tenaga teknis , kan sudah ada tenaga ahli dari distributor alat uji,
apakah masih diperlukan tenaga teknis dari peserta?
Penjelasan :
a. Jadwal Waktu Pelaksanaan / Pengiriman Barang bisa dibuat dalam format Bar Graph
atau tabel keterangan, yang penting bisa menggambarkan kemampuan peserta
dalam melaksanakan atau menyelesaikan pekerjaan.
b. Jaminan purna jual sebagaimana tertulis dari dalam bentuk Surat penawaran

merupakan format yang merupakan bentuk pernyataan tertulis yang disampaikan
melalui pernyataan distributor/peserta lelang, kalau memang sudah dijamin dalam
bentuk surat pernyataan dari distributor atau peserta lelang itu sudah cukup. Dalam
jaminan purna jual dalam dokumen lelang tidak menyebutkan Jaminan Purnajual ini
dalam bentuk format baku seperti Jaminan Penawaran/Pelaksanaan dari
Bank/asuransi.
c. Asuransi juga berupakan format baku dalam bentuk dokumen penawaran sesuai
Standar Dokumen Lelang e-proc, hal ini terkait dengan resiko dan tanggungjawab
distributor/peserta lelang dalam proses pengiriman barang sampai ketujuan.
d. Tenaga Teknis ini diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan prosedur
penggunaan/pengoperasian serta pemasangan peralatan pengujian ini, apabila
tenaga teknis yang dibutuhkan ini sudah disediakan oleh distributor maka tidak
diperlukan lagi tenaga teknis dari peserta lelang begitu juga sebaliknya.
2. Formulir TKDN apakah harus diisi dan dilampirkan? Pada Lembar Data Kualifikasi diminta :
a. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; Hal ini kan sudah ada dalam isian
kualifikasi LPSE, apakah masih diperlukan surat pernyataan lagi? b. pajak 3 bulan terakhir,
mohon ditetapkan bulan apa saja?
Penjelasan :


a. Formulir TKDN harus diisi dan dilampirkan dalam dokumen lelang
b. Surat Pernyataan perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta
perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang
dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan apabila sudah
termuat dalam dokumen isian kualifikasi maka tidak perlu dilampirkan lagi dalam
dokumen administrasi /teknis dokumen lelang.
c. Pajak 3 bulan terakhir telah ditetapkan bulanya dalam persyaratan dokumen
kualifikasi sebagai berikut :
Telah melunasi kewajiban pajak tahun 2012 (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan
PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang
lalu yaitu bulan , maret, april, Mei 2013.
3. Rekaman Surat Keterangan/Referensi dari pengguna alat uji kendaraan yang telah
menggunakan brake tester yang ditawarkan di instansi lingkungan Dinas Perhubungan
atau Kementrian Perhubungan, apakah tidak dibatasi tahun surat referensinya? Bisa saja
alatnya sekarang sudah tidak digunakan lagi. Dan berapa jumlah surat referensi, cukup
satu saja?
Penjelasan :
Rekaman surat keterangan /referensi dari pengguna alat uji kendaraan bermotor tidak
dibatasi tahunnya hal ini akan dinilai tersendiri dalam penilaian dokumen teknis dan bila

diperlukan akan dilakukan klarifikasi teknis terkait dokumen rekaman surat
keterangan/referensi tersebut oleh panitia kepada pihak penerbit dokumen.
Masalah kemungkinan alatnya sudah tidak digunakan atau tidak diproduksi lagi hal ini
akan disesuaikan dengan spesifikasi teknis yang disyaratkan oleh panitia dalam dokumen
lelang dan akan dilakukan klarifikasi terkait ketersediaan peralatan dan pemenuhan
spesifikasi teknis dalam dokumen lelang.
Surat referensi/keterangan ini pemenuhannya sepenuhnya merupakan tanggungjawab
peserta lelang dan disesuaikan dengan peralatan pengujian yang dibutuhkan sesuai
dokumen lelang.
4. Pada lampiran Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II
PENGADAAN PERANGKAT KOMPUTER PENDUKUNG, mohon penjelasan/koreksi? Apakah
formatnya harus seperti lampiran tersebut?
Penjelasan :
Lampiran Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II PENGADAAN
PERANGKAT KOMPUTER PENDUKUNG
Seharusnya tertulis Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II
PENGADAAN TIMBANGAN PORTABLE
Sebagai berikut :

KOP PERUSAHAAN

DAFTAR HARGA SATUAN BARANG
PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
TAHUN ANGGARAN 2013

No.

Uraian Singkat Barang

Kuantitas

Harga Satuan

Keterangan

1

2

3


4

5

I

PENGADAAN BRAKE TESTER DAN
AXLE LOAD METER

1

Brake Tester & Axle Load Meter

II

PENGADAAN TIMBANGAN
PORTABLE

1


Timbangan Portable

1,00

Unit

Rp
-

1,00

Unit

Rp
-

Harga sudah termasuk :
1
Harga sudah termasuk PPN 10%

Tanjungpandan, ...................................
2013
Nama Perusahaan
Cap Perusahaan

Nama
Jabatan

KOP PERUSAHAAN
SPESIFIKASI TEKNIS BARANG
PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
TAHUN ANGGARAN 2013

No.

URAIAN BARANG

I

PENGADAAN BRAKE TESTER DAN AXLE
LOAD METER

1

Brake Tester & Axle Load Meter

II

PENGADAAN TIMBANGAN PORTABLE

1

Timbangan Portable

Tanjungpandan, ................................... 2013
Nama Perusahaan
Cap Perusahaan

Nama
Jabatan

SPESIFIKASI TEKNIS YANG
DITAWARKAN