B.A. Aanwijzing Lelang Ulang Pengadaan Reagensia BPOM Kendari 2013

PANITIA PENGADAAN REAGENSIA
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI KENDARI
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) LELANG ULANG
PENGADAAN REAGENSIA BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI KENDARI TAHUN ANGGARAN 2013
Nomor : PR.01.04.106.03.13.435
Pada hari ini, Selasa tanggal Lima bulan Maret tahun dua ribu tiga belas, kami Panitia
Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari Tahun Anggaran 2013 yang

dibentuk

berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai POM di Kendari Nomor HK.00.07.106.01.13.064
tanggal 9 Januari 2013, telah melaksanakan acara aanwijzing (penjelasan pekerjaan)
Pengadaan

Reagensia

Balai

POM


http://lpse.pom.go.id sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan
Lokasi

Waktu

di

Kendari

secara

elektronik

melalui

website

: Pengadaan Reagensia


: Balai POM di Kendari

: 09.00 12.00 WIB

Dengan hasil :



Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir.

Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing

merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari
dan dokumen-dokumen lain yang telah diupload oleh panitia pada tahapan sebelumnya.

Demikian berita acara penjelasan pekerjaan Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kendari, 5 Maret 2013
TTD

Panitia Pengadaan Reagensia
Balai POM di Kendari TA 2013

PANITIA PENGADAAN REAGENSIA
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI KENDARI
TAHUN ANGGARAN 2013
LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) LELANG ULANG
PENGADAAN REAGENSIA BALAI POM DI KENDARI TAHUN ANGGARAN 2013

Pertanyaan peserta dan jawaban panitia selama acara pemberian penjelasan (aanwijzing).
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:Pengadaan Reagensia BPOM di Kendari TA.2013
Sisa Waktu :0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
LELANG

ULANG


Pengirim

Waalaikummussalam Warahmatullahi Wabarakatuh yang menjadi 15556191
pertanyaaan awal adalah, KENAPA PANITIA MENYATAKAN 5 Mar
BAHWA LELANG KEMARIN ITU BATAL DAN HARUS DIULANG 09:50
TANPA ADA ALASAN YANG JELAS??? itu dulu yang anda harus
jawab
Untuk jaminan penawaran mohon bisa di serahkan pada pembuktian 15462191
kualifikasi saja.
5 Mar
09:55

dokumen
lelang lemah

terus, apakah jika dokumen yang panitia buat anda nyatakan lemah dan itu 15556191
adalah kesalahan panitia sendiri dilimpahkan ke peserta? tolong jelaskan 5 Mar
alasan yg sangat substansial tersebut, sehingga anda menyatakan dokumen 10:08
tersebut lemah, berarti yang kami tangkap, ke 4 perusahaan tersebut

semuanya lolos adm dan teknis sesuai dgn persyaratan panitia, tp batal
karena kesalahan panitia, itu maksud anda?

LELANG
GAGAL
KARENA
KESALAHA
N
DOKUMEN

Sekali lagi, anda tidak berani memberitahukan alasan substansial tersebut, 15556191
hanya bisa menyuruh membaca, kami mungkin malah suudzon kepada 5 Mar
anda sekalian, jangan2 alasan tersbut tidak substansial anda telang 10:28
mangatakan bahwa, lelang gagak dikarenakan kesalahan sendiri :
(15556191 : Kami menyatakn lelang kemarin batal karena kami
menganggap bahwa dokumen kami lemah dan ada beberapa yang perlu di
revisi kembali. untuk lebih jelasnya tolong di baca daan dibandingkan
dokumen pengadaan lelang ulang dengan dokumen yang pertama.
terimaksih) kepada Kepala Balai POM di kendari, APIP Balai Besar POM
di Jakarta dan LKPP (semoga membaca ini), kami menyatakan protes dan

meminta agar certificate panitia pengadaan reagen ditinjau kembali,
karena syarat lelang gagal yang mereka maksud, tidak sesuai dengan
prosedur dokumen lelang, Poin H, tentang PELELANGAN GAGAL, butir
36, Pelelangan Gagal (syarat lelang dinyatakan gagal) dan poin 36.1 dan
36.2, insyaAllah akan kami tembuskan ke mailing BBPOM Pusat di
Jakarta dan LKPP
mohon penjelasan apakah dokumen salah kebtuhan reagen atau yg lain

2013

2013

2013

2013

15524191
5 Mar
11:04


2013

kami minta waktu pelaksanaan pengadaan reagen 140 hari mengingat 15524191
barang diminta dominan inden dan baru akan diproduksikan
5 Mar
11:07

2013

permintaan panitia lelang bahwa barang ditawarkan harus minimal masa 15524191
kadaluarsa 2 tahun. bagaimana jika produk masa produksi dengan masa 5 Mar
kadaluarsa hanya 1 tahun
11:12

2013

apa ada permintaan tambahan regen atau hanya penambahan kuantitas sj.

15524191
5 Mar

11:21

penawaran spesifikasi barang apa bisa dicantumkan dengan no katog 15524191

2013

PANITIA PENGADAAN REAGENSIA
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI KENDARI
TAHUN ANGGARAN 2013
produk

LELANG

5 Mar
11:23

2013

data inden antara ditributor dengan pabrikan maxminal 4 bulan tapi biasa 15524191
ada ketrlambatan pengiriman dari distributor kerekanan yang kadang 5 Mar

antara 21 hari dan kadang 1 bulan mengingat produk reagen tidak bisa 11:28
dikirim via udara mohon waktu 140 hari dipertimbangkan

2013

penatia lelang e reagen yang terhormat apakah disrtibutor reagen boleh 15524191
ikut dalam tender pengangadaan reagen ini. karena ada juga disrtibutor 5 Mar
yang biasa ikut dengan meminjam perusahaan lain agar tidak ketahuan 11:40
kedokbnya. karena jujur ada rekanan yang begini main...

2013

PENYA Kapada Yth. Kepala Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta 15556191
MPAIAN (Informasi@pom.go.id) Pengawas Balai Pengawas Obat dan Makanan di 5 Mar
Jakarta (Informasi@pom.go.id) Pengawas LPSE Balai Pengawas Obat dan 11:41
Makanan
di
Jakarta
(helpdesk.lpsepom@gmail.com)
LKPP:

humas@lkpp.go.id,
Konsultasi.lkpp.go.id,
helpdesk-lpse@lkpp.go.
idujian2005@lkpp.go.id) Dengan Hormat, Sesuai Aanwijzing Panitia dan
Peserta Pelelangan Pengadaan Reagen pada Balai Pengawas Obat dan
Makanan di Kendari, yang menyatakan lelang gagal di karenakan
lemahnya dokumen Jawaban Panitia : (15556191 : Kami menyatakn
lelang kemarin batal karena kami menganggap bahwa dokumen kami
lemah dan ada beberapa yang perlu di revisi kembali. untuk lebih jelasnya
tolong di baca daan dibandingkan dokumen pengadaan lelang ulang
dengan dokumen yang pertama. terimaksih) Ini menandakan bahwa,
panitia tidak becus dalam membuat dokumen dan menyerahkan kesalahan
kepada peserta Panitia kembali menegaskan kesalahannnya (15556191 :
Kami tidak mengatakan bahwa ke empat penyedia yang memasukan
penawaaraan lolos evaluasi administrasi dan teknis karena kami belum
sempat melakukan evaalusi tersebut. tolong di lihat dan di bandingkan
dokumen lelang pertama dengan lelang ulang ini) karena pelalangan gagal
menurut Kepres yaitu : 36.1 Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyatakan
Pelelangan gagal, apabila: a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen
Penawaran (file penawaran administrasi teknis harga yang dapat dibuka)

kurang dari 3 (tiga); b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi
penawaran; c. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi
persaingan tidak sehat; d. seluruh harga penawaran yang masuk untuk
Kontrak Lump Sum di atas HPS; e. sanggahan dari peserta atas
pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Dokumen Pengadaan ternyata benar; f.
sanggahan dari peserta atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan
ternyata benar; atau g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1
dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam
klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi olehnya itu kami memohon
kepada Pihak terkait agar sertifikat pengadaan Panitia Pengadaan
Reagensia di Kendari di tinjau kembali atau di tarik, Malah panitia
berkilah kembali dengan mengatakan bahwa Dokumen tidak sesuai karena
: 36.2 KPA pada K/L/I atau PA/KPA pada Daerah sebagaimana tercantum
dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: e. Dokumen
Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012;
tapi mereka tidak memberitahu poin pada dokumen yang seperti apa yang
mereka makksud, jangan2 ini hanya akal-akalan panitia saja, karena dari
awal kami pertanyakan, mereka tidak berani untuk menjawabnya, malah
melimpahkan tanggungjawab kepada Kuasa Pengguna Anggaran yang
telah menggagalkan lelang ini, apakah ini benar??? karena yang dapat
menggagalkan lelang untuk poin 36.2 adalah KPA dan PA. olehnya itu,
sekali lagi kami memohon kepada Pihak terkait agar sertifikat pengadaan
Panitia Pengadaan Reagensia di Kendari TA. 2013 di tinjau kembali atau
di tarik, email kami dijawab atau tidak kami tidak terlalu menanggapi,

2013

PANITIA PENGADAAN REAGENSIA
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI KENDARI
TAHUN ANGGARAN 2013
kami hanya menyampaikan terlampir bukti aanwijzing salam
bukti aanwijzing.pdf

LELANG
GAGAL

apa lelang di ulang karena ada maksud tertentu, dan sepertinya hanya di 15430191
kendari yang pelelangannya selalu di ulang, mengenai dokumen yg lemah 5 Mar
apa setiap lelang kendari dokumennya lemah
11:50

2013

di 2012 lelang di ulang sampai 4 kali di 2013 ini mau berapa kali lagi 15430191
lelang di ulang
5 Mar
11:52

2013

WAH, SAYA BARU TAHU JIKA TIAP TAHUN DOKUMEN LELANG 15556191
BPOM KENDARI SELALU DENGAN ALASAN LEMAH, MUNGKIN 5 Mar
PANITIANYA SUDAH LEMAH, PERLU DI GANTI YANG BARU, 11:57
HEHEHE, INI NAMANYA SUDAH TIDAK BISA DITOLELIR LAGI
JIKA TIAP TAHUN ALASANYA ITU2 SAJA, ATAU JANGAN 2
YANG DIJAGOKAN KALAH ATAU BELUM MEMASUKKAN
PENAWARAN KALI YA, HEHE, KEMUNGKINAN AKAN SELALU
ADA, SEMOGA SAJA PENGAWAS INTERNAL MEREKA
MEMBACA INI, WAALAHU 'ALAM, WASSALAMU'ALAIKUM
kami sdh email kok komplainnya

15556191
5 Mar
11:58

sebenarnya untuk reagen masa kadaluarsa minimal 2 tahun ini...dasar 15533191
pertimbangannya apa...karena setahu kami pelaksanaan pengadaan ini 5 Mar
adalah untuk pengadaan tahun ini....apakah akan dipakai untuk 2 tahun 11:59
kemudian atau bagaimana ...sekarang kondisi berbeda dengan tahun2
lalu...dan dalam perjalanan mungkin saja Regulasi tentang bahan kimia
akan berubah lagi...tks
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian

2013

2013

2013

Pengirim

Assalamualaikum,,wr,wb. Selamat pagi calon penyedia 2013
Panitia
Pengadaan
Reagensia di Balai POM di Kendari, Pengadaan Reagensia Reagensia - BPOM Kendari
sekarang pada tahap Penjelasan lelang bagi calon penyedia 5 Mar 2013 09:15
yang kurang jelas tentang dokumen pengadaan regensia
BPOM kendari 2013 dapat ditanyakan sekarang. terima
kasih.
15556191 : Kami menyatakn lelang kemarin batal karena 2013
Panitia
Pengadaan
kami menganggap bahwa dokumen kami lemah dan ada Reagensia - BPOM Kendari
beberapa yang perlu di revisi kembali. untuk lebih jelasnya 5 Mar 2013 10:02
tolong di baca daan dibandingkan dokumen pengadaan
lelang ulang dengan dokumen yang pertama. terimaksih
15462191 : untuk jaminan penawaran asli tidak perlu di 2013
Panitia
Pengadaan
kirim cukup di scan dan di upload bersama dokumen Reagensia - BPOM Kendari
penawaran. Di perlihatkan daan di serahkan pada saat 5 Mar 2013 10:04
pembuktian kualifikasi. terimaksih.
Semua calon Penyedia : untuk surat dukungan dari agen 2013
Panitia
Pengadaan
atau distributor yang dimasukan pada lelang pertama masih Reagensia - BPOM Kendari
dapat di gunakan pada lelang ulang ini. terima kasih
5 Mar 2013 10:06
15556191 : Kami tidak mengatakan bahwa ke empat 2013
Panitia
Pengadaan
penyedia yang memasukan penawaaraan lolos evaluasi Reagensia - BPOM Kendari
administrasi dan teknis karena kami belum sempat 5 Mar 2013 10:16
melakukan evaalusi tersebut. tolong di lihat dan di
bandingkan dokumen lelang pertama dengan lelang ulang
ini.

PANITIA PENGADAAN REAGENSIA
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI KENDARI
TAHUN ANGGARAN 2013
15556191 : kami menyatakan lelang gagal karena dokumen 2013
Panitia
Pengadaan
pengadaan yang lemah dan sesuai dengan Poin H,36.2.e
Reagensia - BPOM Kendari
5 Mar 2013 11:04
15524191 : salah satunya yang diperbaiki yaitu kebutuhan 2013
Panitia
Pengadaan
reagen dalam hal kuantitasnya. terimakasih
Reagensia - BPOM Kendari
5 Mar 2013 11:13
15524191 : Waktu pelaksanaan tetap 120 hari kalender. 2013
Panitia
Pengadaan
karena data yang kami perorel dari distributor inden paling Reagensia - BPOM Kendari
lama 4 bulan.
5 Mar 2013 11:15
15524191 : Menurut pengalaman kami regen yang pakai 2013
Panitia
Pengadaan
rata-rata masa kadaluarsanya panjang, berbeda dengan Reagensia - BPOM Kendari
media yang memang ada yang kadaluarsanya kurang dari 1 5 Mar 2013 11:18
tahun terimaksih
15524191 : hanya penambahan kuantitas saja. karena 2013
Panitia
Pengadaan
terdapat ketidak sesuaian antara HPS dengan daftar Reagensia - BPOM Kendari
kuantitas pada dokumen. terimaksih.
5 Mar 2013 11:25
15524191 : Penawaran dar caloni penyedia harus di 2013
Panitia
Pengadaan
cantumkan spesifikasi barang dengan no katalog produknya. Reagensia - BPOM Kendari
terimakasih.
5 Mar 2013 11:29
Informasi yang kami peroleh dari distributor bahwa indent 4 2013
Panitia
Pengadaan
bulan itu adalah indent paling lama dan itu terhitung dari Reagensia - BPOM Kendari
distributor hingga ke user dan itupun cuma beberapa item, 5 Mar 2013 11:38
sehingga kami menganggap 140 hari terlalu lama. terima
kasih
15524191 : Informasi yang kami peroleh dari distributor 2013
Panitia
Pengadaan
bahwa indent 4 bulan itu adalah indent paling lama dan itu Reagensia - BPOM Kendari
terhitung dari distributor hingga ke user dan itupun cuma 5 Mar 2013 11:39
beberapa item, sehingga kami menganggap 140 hari terlalu
lama. terima kasih
1. para penyedia boleh melakukan komplain ke pusat atau 2013
Panitia
Pengadaan
APIP Badan POM RI, karena kami menetapkan lelang ini Reagensia - BPOM Kendari
harus kami ulang setelah melakukan konsultasi ke 5 Mar 2013 11:57
Inspektorat Badan POM RI. 2. Kami tidak langsung
menjawab pertanyaan para penyedia di awal aanwidzing
karena kami ingin penyedia membaca terlebih dahulu
dokumen lelang. Terima kasi atas perhatiannya
LELANG Penutupan Alhamdulillah,,,,, kami menutup aanwidzing ini dan terima 2013
Panitia
Pengadaan
Aanwidzing kasih atas segala partisipasi dan perhatian para penyedia. Reagensia - BPOM Kendari
Wassalam, Hormat kami, Panitia Reagensia Balai POM 5 Mar 2013 12:06
diKendari TA. 2013
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan
:
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta