Panduan Lokakarya JSPS 2017
PANDUAN LOKAKARYA BILATERAL EXCHANGE PROGRAM
JSPS-DG-RSTHE JOINT RESEARCH 2014-2017
YOGYAKARTA, 14-16 JUNI 2017
DIREKTORAT KUALIFIKASI SDM
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA IPTEK DAN DIKTI
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2017
PANDUAN LOKAKARYA BILATERAL EXCHANGE PROGRAM JSPS-DGRSTHE JOINT RESEARCH PROJECT 2014-2017
Yogyakarta, 14-16 Juni 2017
I.
PENDAHULUAN
Direktorat Kualifikasi Sumber Daya Manusia, Direktorat Jenderal Sumber Daya
Iptek dan Dikti, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi telah
menyelenggarakan program kerjasaman dengan pihak JSPS sejak ditanda-tanganinya
Nota Kesepahaman (MoU) antara Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti),
LIPI, dan JSPS di penghujung tahun 1978. MoU ini ditandatangani oleh kedua belah
pihak, Ditjen Dikti, diwakili oleh Prof. Dodi Tisna Amidjaja (Alm.), Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi dan Mr Isao Amagi, Direktur Jenderal JSPS. MoU meliputi tiga
program utama yaitu:
a. Pertukaran Ilmuan
b. Kerjasama Riset, dan
c. RONPAKU (Research oriented Dr programme)
Tujuan kerjasama antara Ditjen SDID dan JSPS ini adalah untuk meningkatkan
kompetensi dosen melalui kegiatan kerjasama riset dengan berbagai perguruan tinggi di
Jepang, pelaksanaan lokakarya, dan program gelar berdasarkan kegiatan riset
(RONPAKU program)
Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHE Joint Research Projects
merupakan kerjasama riset baru yang ditawarkan langsung oleh JSPS-Ditjen SDID.
Kegiatan ini berlangsung selama 3 tahun untuk tiap kegiatan dan berlaku untuk semua
bidang ilmu. Kerjasama baru ini menuntut beban pendanaan yang relatif sebanding dari
kedua belah pihak.
Program Bilateral Exchange telah dimulai sejak tahun 2005 dan sekarang sudah
memasuki tahun ke-13. Selama kurun waktu tersebut sudah dihasilkan cukup banyak
hal-hal yang menggembirakan, terutama jika ditinjau dari jumlah dan kualitas usulan
penelitian, pelaksanaan program penelitian, serta hasil-hasil yang telah dicapai.
Kegiatan ini merupakan kegiatan wajib bagi tim pelaksana yang telah terpilih untuk
melaksanakan kerjasama Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHE joint research
project 2014-2017. Forum ilmiah ini diharapkan dapat menjadi wahana untuk
mempertanggungjawabkan hasil kegiatan dan sekaligus mengidentifikasi kendala serta
memperoleh solusi nyata terhadap masalah yang dihadapi. Diharapkan melalui
lokakarya ini diperoleh langkah-langkah strategis dalam pelaksanaannya. Selain itu
lokakarya ini juga diharapkan dapat menjadi media komunikasi ilmiah yang berkualitas
dan hasilnya dapat disebarluaskan.
II. TUJUAN DAN MANFAAT
1. TUJUAN
Penyelenggaraan lokakarya bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE joint
research project 2014-2017 bertujuan untuk :
a. Meningkatkan pembangunan sumberdaya manusia melalui kegiatan
kerjasama penelitian di perguruan tinggi.
b.
Membina kualitas SDM di perguruan tinggi, khususnya dalam hal
kemampuan sainstifik dengan menciptakan wahana dan suasana yang
kondusif antar peneliti.
c.
Mewujudkan akuntabilitas penelitian yang dilaksanakan oleh perguruan
tinggi
d.
Sarana untuk bertukar informasi dan pengalaman strategis antar peneliti
pelaksana program.
e.
Mengidentifikasi kendala-kendala pelaksanaan program dan memperoleh
solusi untuk mengatasinya.
f. Hasil lokakarya dapat dideseminasikan bagi calon peneliti, serta nama
dosen.
2. Manfaat
Penyelenggaraan lokakarya bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE joint
research project 2014-2017 diharapkan bermanfaat bagi :
a.
Berkembangnya kondisi pengembangan SDM perguruan tinggi yang
berorientasi pada pemahaman pentingnya melakukan kerjasama penelitian
yang harus dilakukan secara terprogram dan berkesinambungan.
b.
Terciptanya kondisi pengasahan kemampuan SDM yang mengarah kepada
suasana akademis yang dinamis.
c.
Terhimpunnya informasi yang dapat dimanfaatkan sebagai landasan bagi
pengembangan program kerjasama di perguruan tinggi di kedua negara
d.
Peningkatan kesadaran SDM ataupun Perguruan Tinggi untuk menjalin
hubungan dengan mitra di LN agar terjadi pengembangan penelitianpenelitian IPTEK yang terus berlanjut (sustainable development).
III. KEGIATAN LOKAKARYA
1.
2.
3.
4.
5.
Laporan ketua panitia pelaksana lokakarya
Pembukaan dan Pengarahan Direktur Kualifikasi SDM Ditjen Sumber Daya Iptek
dan Dikti
Penjelasan Teknis Ketua Panitia Pengarah Lokakarya
Pemaparan usulan/hasil penelitian
Diskusi “round table” oleh semua tim dan penyelenggara
6. Jadwal secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 1.
IV. PESERTA LOKAKARYA
1. Peneliti
Jumlah kelompok pelaksana kegiatan yang berhasil memperoleh pendanaan
dalam pelaksanaan penelitian bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE
joint research project 2014-2017 adalah sejumlah 13 kelompok dari 9
(Sepuluh) perguruan tinggi.
V.
PERSYARATAN PESERTA LOKAKARYA
1. Para ketua pelaksana yang melaksanakan kegiatan kerjasama riset Bilateral
Exchange kurun waktu 2014-2017.
2. Memperoleh izin dari pimpinan perguruan tinggi masing-masing.
3. Wajib mengikuti seluruh kegiatan selama lokakarya berlangsung.
VI.
TATA TERTIB PERSIDANGAN
1. Para penyaji harus berada di ruang sidang sesuai dengan jadwal yang
ditentukan.
2. Pemandu sidang berwenang untuk mengatur jalannya presentasi sesuai
kesepakatan.
3. Dalam memberikan presentasinya, penyaji memperoleh waktu masingmasing sesuai dengan ketentuan (lihat lampiran 2). Pemandu dapat
menghentikan presentasi jika melebihi waktu yang disediakan.
4. Setelah penyaji selesai mempresentasikan makalahnya, pemandu akan
membuka acara diskusi.
VII.
TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan lokakarya bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE joint
research project 2014-2017, akan dilaksanakan pada tanggal 14-16 Juni 2017 di
Yogyakarta.
VIII.
KEPANITIAAN
a.
Panitia Pengarah
Panitia Pengarah berasal dari staf Direktorat Kualifikasi SDM dengan susunan sebagai
berikut :
1. Penanggungjawab
: Direktur Kualifikasi SDM
2. Koordinator Tim Pengarah
: Prof.Dr. C. Hanny Wijaya
3. Sekretaris Tim Pengarah
: Prof.Dr. Dewa Ngurah Suprapta
4. Anggota Tim Pengarah
: Prof.Dr. Mudasir
Dr. Edwan Kardena
b. Panitia Pelakssana
1. Penanggung jawab Program/Kegiatan
2. Ketua
Wakil Ketua
3. Notulen
4. Keuangan
5. Seksi Konsumsi dan Akomodasi
6. Seksi Acara
:
:
:
:
:
:
:
Juniarti Dwi Lestari
Fine Resyalia
Septien Prima Diassari
Ayus Awalia
Irwandi
Ratna Juita
1. Bagus Setiawan
2. Septian Sabar M
IX. PEMBIAYAAN
Pembiayaan untuk penyelenggaraan kegiatan lokakarya bilateral exchange program
JSPS-DG-RSTHE joint research project 2014-2017 dibebankan pada DIPA Direktorat
Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti.
1. Peserta hendaknya sudah tiba di hotel pada tanggal 14 Mei 2014, check in
setelah pukul 15.00 WIB. Biaya perjalanan pulang pergi bagi peserta lokakarya
ditanggung oleh masing-masing peserta.
2. Panitia hanya menyediakan akomodasi (sharing room) dan konsumsi bagi ketua
peneliti selama di hotel mulai tanggal 14-16 Juni 2017 (check out tanggal 16
Juni, paling lambat pukul 12.00 WIB). sedangkan biaya perjalanan ditanggung
oleh masing-masing peserta.
3. Pemakaian telepon lokal maupun interlokal, pesanan makanan, cucian (jasa
laundry), dan pelayanan lainnya diluar tanggungjawab panitia.
Lampiran 1.
Jadwal Acara Lokakarya
Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHE-Joint Research Project 2014-2017
Yogyakarta, tanggal 14-16 Juni 2017
Hari/tanggal
Waktu
Acara
Rabu,
14 Juni 2017
15.0023.00
18.0021.00
09.0009.30
Check in
Panitia
Makan Malam
Panitia
Kamis,
15 Juni 2017
Pembukaan
dan
pengarahan
Direktur
Kualifikasi
SDM
09.3010.00
Penjelasan
teknis
Prof. C. Hanny
Wijaya
(Nara Sumber)
10.0010.15
10.1512.30
Rehat
12.3013.00
13.0014.00
14.1015.00
15.0015.15
15.1516.45
16.4517.45
17.4519.00
19.3020.30
Jumat,
16 Juni 2017
Pembicara
20.3021.00
21.0021.30
06.0012.00
Pemaparan
tim batch X
(2014)
Rehat
ISHOMA
Pemaparan
tim batch XI
(2015)
Pemaparan
tim batch XI
(2015)
Rehat
Pemaparan
Tim batch XII
(tahun 2016)
Pemaparan
tim batch XIII
(2017)
ISHOMA
Pendamping
Keterangan
Juniarti D Lestari
(Kasubdit
Kualifikasi
Pendidik)
Fine Resyalia
(Kasi Pendidikan
Luar Negeri)
Panitia
MC
Tim batch X
Prof. Dewa
Suprapta
Panitia
Tim batch XI
Prof. Mudasir
Panitia
Tim batch XI
(lanjutan)
Prof. Mudasir
Panitia
MC
Panitia
Tim batch XII
C. Hanny WIjaya
Panitia
Tim batch XIII
Dr. Edwan
Kardena
Panitia
Semua Tim
Prof. C. Hanny
Wijaya dan Prof.
Dewa Suprapta
Panitia
Prof.C. Hanny
Wijaya
Fine Resyalia
Panitia
Penutupan
Juniarti D Lestari
Panitia
Check out
Panitia
Round table
discussion
“Evaluasi
Pelaksanaan
Kegiatan
(lesson
learned )
Wrapped-up
Lampiran 2.
Alokasi Waktu Presentasi
Lokakarya Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHEJoint Research Project 2014-2017
Tanggal 14-16 Juni 2017 di Yogyakarta
Tim Peneliti
Batch X (2014)
Batch XI (2015)
Batch XII (2016)
Batch XIII (2017)
Alokasi waktu
Presentasi 30 menit, sesi
tanya jawab panel 30 menit
Presentasi 20 menit, sesi
tanya jawab panel 30 menit
Presentasi 20 menit, sesi
tanya jawab panel 30 menit
Presentasi 10 menit, sesi
tanya jawab panel 40 menit
Keterangan
4 tim, hasil akumulasi 3
tahun
3 tim, usulan dan hasil
tahun 2
3 tim peneliti dan hasil
tahun 1
3 tim peneliti, hanya usulan
JSPS-DG-RSTHE JOINT RESEARCH 2014-2017
YOGYAKARTA, 14-16 JUNI 2017
DIREKTORAT KUALIFIKASI SDM
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA IPTEK DAN DIKTI
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2017
PANDUAN LOKAKARYA BILATERAL EXCHANGE PROGRAM JSPS-DGRSTHE JOINT RESEARCH PROJECT 2014-2017
Yogyakarta, 14-16 Juni 2017
I.
PENDAHULUAN
Direktorat Kualifikasi Sumber Daya Manusia, Direktorat Jenderal Sumber Daya
Iptek dan Dikti, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi telah
menyelenggarakan program kerjasaman dengan pihak JSPS sejak ditanda-tanganinya
Nota Kesepahaman (MoU) antara Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti),
LIPI, dan JSPS di penghujung tahun 1978. MoU ini ditandatangani oleh kedua belah
pihak, Ditjen Dikti, diwakili oleh Prof. Dodi Tisna Amidjaja (Alm.), Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi dan Mr Isao Amagi, Direktur Jenderal JSPS. MoU meliputi tiga
program utama yaitu:
a. Pertukaran Ilmuan
b. Kerjasama Riset, dan
c. RONPAKU (Research oriented Dr programme)
Tujuan kerjasama antara Ditjen SDID dan JSPS ini adalah untuk meningkatkan
kompetensi dosen melalui kegiatan kerjasama riset dengan berbagai perguruan tinggi di
Jepang, pelaksanaan lokakarya, dan program gelar berdasarkan kegiatan riset
(RONPAKU program)
Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHE Joint Research Projects
merupakan kerjasama riset baru yang ditawarkan langsung oleh JSPS-Ditjen SDID.
Kegiatan ini berlangsung selama 3 tahun untuk tiap kegiatan dan berlaku untuk semua
bidang ilmu. Kerjasama baru ini menuntut beban pendanaan yang relatif sebanding dari
kedua belah pihak.
Program Bilateral Exchange telah dimulai sejak tahun 2005 dan sekarang sudah
memasuki tahun ke-13. Selama kurun waktu tersebut sudah dihasilkan cukup banyak
hal-hal yang menggembirakan, terutama jika ditinjau dari jumlah dan kualitas usulan
penelitian, pelaksanaan program penelitian, serta hasil-hasil yang telah dicapai.
Kegiatan ini merupakan kegiatan wajib bagi tim pelaksana yang telah terpilih untuk
melaksanakan kerjasama Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHE joint research
project 2014-2017. Forum ilmiah ini diharapkan dapat menjadi wahana untuk
mempertanggungjawabkan hasil kegiatan dan sekaligus mengidentifikasi kendala serta
memperoleh solusi nyata terhadap masalah yang dihadapi. Diharapkan melalui
lokakarya ini diperoleh langkah-langkah strategis dalam pelaksanaannya. Selain itu
lokakarya ini juga diharapkan dapat menjadi media komunikasi ilmiah yang berkualitas
dan hasilnya dapat disebarluaskan.
II. TUJUAN DAN MANFAAT
1. TUJUAN
Penyelenggaraan lokakarya bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE joint
research project 2014-2017 bertujuan untuk :
a. Meningkatkan pembangunan sumberdaya manusia melalui kegiatan
kerjasama penelitian di perguruan tinggi.
b.
Membina kualitas SDM di perguruan tinggi, khususnya dalam hal
kemampuan sainstifik dengan menciptakan wahana dan suasana yang
kondusif antar peneliti.
c.
Mewujudkan akuntabilitas penelitian yang dilaksanakan oleh perguruan
tinggi
d.
Sarana untuk bertukar informasi dan pengalaman strategis antar peneliti
pelaksana program.
e.
Mengidentifikasi kendala-kendala pelaksanaan program dan memperoleh
solusi untuk mengatasinya.
f. Hasil lokakarya dapat dideseminasikan bagi calon peneliti, serta nama
dosen.
2. Manfaat
Penyelenggaraan lokakarya bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE joint
research project 2014-2017 diharapkan bermanfaat bagi :
a.
Berkembangnya kondisi pengembangan SDM perguruan tinggi yang
berorientasi pada pemahaman pentingnya melakukan kerjasama penelitian
yang harus dilakukan secara terprogram dan berkesinambungan.
b.
Terciptanya kondisi pengasahan kemampuan SDM yang mengarah kepada
suasana akademis yang dinamis.
c.
Terhimpunnya informasi yang dapat dimanfaatkan sebagai landasan bagi
pengembangan program kerjasama di perguruan tinggi di kedua negara
d.
Peningkatan kesadaran SDM ataupun Perguruan Tinggi untuk menjalin
hubungan dengan mitra di LN agar terjadi pengembangan penelitianpenelitian IPTEK yang terus berlanjut (sustainable development).
III. KEGIATAN LOKAKARYA
1.
2.
3.
4.
5.
Laporan ketua panitia pelaksana lokakarya
Pembukaan dan Pengarahan Direktur Kualifikasi SDM Ditjen Sumber Daya Iptek
dan Dikti
Penjelasan Teknis Ketua Panitia Pengarah Lokakarya
Pemaparan usulan/hasil penelitian
Diskusi “round table” oleh semua tim dan penyelenggara
6. Jadwal secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 1.
IV. PESERTA LOKAKARYA
1. Peneliti
Jumlah kelompok pelaksana kegiatan yang berhasil memperoleh pendanaan
dalam pelaksanaan penelitian bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE
joint research project 2014-2017 adalah sejumlah 13 kelompok dari 9
(Sepuluh) perguruan tinggi.
V.
PERSYARATAN PESERTA LOKAKARYA
1. Para ketua pelaksana yang melaksanakan kegiatan kerjasama riset Bilateral
Exchange kurun waktu 2014-2017.
2. Memperoleh izin dari pimpinan perguruan tinggi masing-masing.
3. Wajib mengikuti seluruh kegiatan selama lokakarya berlangsung.
VI.
TATA TERTIB PERSIDANGAN
1. Para penyaji harus berada di ruang sidang sesuai dengan jadwal yang
ditentukan.
2. Pemandu sidang berwenang untuk mengatur jalannya presentasi sesuai
kesepakatan.
3. Dalam memberikan presentasinya, penyaji memperoleh waktu masingmasing sesuai dengan ketentuan (lihat lampiran 2). Pemandu dapat
menghentikan presentasi jika melebihi waktu yang disediakan.
4. Setelah penyaji selesai mempresentasikan makalahnya, pemandu akan
membuka acara diskusi.
VII.
TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan lokakarya bilateral exchange program JSPS-DG-RSTHE joint
research project 2014-2017, akan dilaksanakan pada tanggal 14-16 Juni 2017 di
Yogyakarta.
VIII.
KEPANITIAAN
a.
Panitia Pengarah
Panitia Pengarah berasal dari staf Direktorat Kualifikasi SDM dengan susunan sebagai
berikut :
1. Penanggungjawab
: Direktur Kualifikasi SDM
2. Koordinator Tim Pengarah
: Prof.Dr. C. Hanny Wijaya
3. Sekretaris Tim Pengarah
: Prof.Dr. Dewa Ngurah Suprapta
4. Anggota Tim Pengarah
: Prof.Dr. Mudasir
Dr. Edwan Kardena
b. Panitia Pelakssana
1. Penanggung jawab Program/Kegiatan
2. Ketua
Wakil Ketua
3. Notulen
4. Keuangan
5. Seksi Konsumsi dan Akomodasi
6. Seksi Acara
:
:
:
:
:
:
:
Juniarti Dwi Lestari
Fine Resyalia
Septien Prima Diassari
Ayus Awalia
Irwandi
Ratna Juita
1. Bagus Setiawan
2. Septian Sabar M
IX. PEMBIAYAAN
Pembiayaan untuk penyelenggaraan kegiatan lokakarya bilateral exchange program
JSPS-DG-RSTHE joint research project 2014-2017 dibebankan pada DIPA Direktorat
Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti.
1. Peserta hendaknya sudah tiba di hotel pada tanggal 14 Mei 2014, check in
setelah pukul 15.00 WIB. Biaya perjalanan pulang pergi bagi peserta lokakarya
ditanggung oleh masing-masing peserta.
2. Panitia hanya menyediakan akomodasi (sharing room) dan konsumsi bagi ketua
peneliti selama di hotel mulai tanggal 14-16 Juni 2017 (check out tanggal 16
Juni, paling lambat pukul 12.00 WIB). sedangkan biaya perjalanan ditanggung
oleh masing-masing peserta.
3. Pemakaian telepon lokal maupun interlokal, pesanan makanan, cucian (jasa
laundry), dan pelayanan lainnya diluar tanggungjawab panitia.
Lampiran 1.
Jadwal Acara Lokakarya
Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHE-Joint Research Project 2014-2017
Yogyakarta, tanggal 14-16 Juni 2017
Hari/tanggal
Waktu
Acara
Rabu,
14 Juni 2017
15.0023.00
18.0021.00
09.0009.30
Check in
Panitia
Makan Malam
Panitia
Kamis,
15 Juni 2017
Pembukaan
dan
pengarahan
Direktur
Kualifikasi
SDM
09.3010.00
Penjelasan
teknis
Prof. C. Hanny
Wijaya
(Nara Sumber)
10.0010.15
10.1512.30
Rehat
12.3013.00
13.0014.00
14.1015.00
15.0015.15
15.1516.45
16.4517.45
17.4519.00
19.3020.30
Jumat,
16 Juni 2017
Pembicara
20.3021.00
21.0021.30
06.0012.00
Pemaparan
tim batch X
(2014)
Rehat
ISHOMA
Pemaparan
tim batch XI
(2015)
Pemaparan
tim batch XI
(2015)
Rehat
Pemaparan
Tim batch XII
(tahun 2016)
Pemaparan
tim batch XIII
(2017)
ISHOMA
Pendamping
Keterangan
Juniarti D Lestari
(Kasubdit
Kualifikasi
Pendidik)
Fine Resyalia
(Kasi Pendidikan
Luar Negeri)
Panitia
MC
Tim batch X
Prof. Dewa
Suprapta
Panitia
Tim batch XI
Prof. Mudasir
Panitia
Tim batch XI
(lanjutan)
Prof. Mudasir
Panitia
MC
Panitia
Tim batch XII
C. Hanny WIjaya
Panitia
Tim batch XIII
Dr. Edwan
Kardena
Panitia
Semua Tim
Prof. C. Hanny
Wijaya dan Prof.
Dewa Suprapta
Panitia
Prof.C. Hanny
Wijaya
Fine Resyalia
Panitia
Penutupan
Juniarti D Lestari
Panitia
Check out
Panitia
Round table
discussion
“Evaluasi
Pelaksanaan
Kegiatan
(lesson
learned )
Wrapped-up
Lampiran 2.
Alokasi Waktu Presentasi
Lokakarya Bilateral Exchange Program JSPS-DG-RSTHEJoint Research Project 2014-2017
Tanggal 14-16 Juni 2017 di Yogyakarta
Tim Peneliti
Batch X (2014)
Batch XI (2015)
Batch XII (2016)
Batch XIII (2017)
Alokasi waktu
Presentasi 30 menit, sesi
tanya jawab panel 30 menit
Presentasi 20 menit, sesi
tanya jawab panel 30 menit
Presentasi 20 menit, sesi
tanya jawab panel 30 menit
Presentasi 10 menit, sesi
tanya jawab panel 40 menit
Keterangan
4 tim, hasil akumulasi 3
tahun
3 tim, usulan dan hasil
tahun 2
3 tim peneliti dan hasil
tahun 1
3 tim peneliti, hanya usulan