Penjelasan pekerjaan penegadaan alat TI Universitas Jember

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER

BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN

Pekerjaan

: Pengadaan Alat Pengolah Data dan Informasi Nomor : 8890/UN25.4.2.1/TU/2015
UPT. TI Universitas Jember Tahun Anggaran Tanggal : 6 Agustus 2015
2015
Lokasi
: Universitas Jember
Lampiran: 1 (satu) berkas
Pada hari ini Kamis, tanggal Enam, bulan Agustus, tahun Dua ribu lima belas, pada pukul 10.00
WIB sampai selesai, bertempat di Ruang Sekretariat Pokja ULP Universitas Jember Jalan
Kalimantan 37 Jember, telah diadakan rapat pembuatan berita acara penjelasan pekerjaan
Pengadaan Alat Pengolah Data dan Informasi UPT. TI Universitas Jember Tahun Anggaran 2015.
Berdasarkan Dokumen Pengadaan nomor: 8573/UN25.4.2.1/TU/2015 Tanggal 21 Juni 2015 dan
penjelasan pekerjaan di program SPSE Universitas Jember pada tanggal 5 Agustus 2015 jam
10.00 wib sampai dengan jam 11.00 wib dengan rincian sebagai berikut:


No.

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama
Pengadaan Alat Pengolah Data dan Informasi UPT. TI Universitas Jember
Paket :
Tahun Anggaran 2015
Pertanyaan
Peserta
Pengirim
Dokumen Bab Uraian

1

SDP

V

2


SDP

V

3
4

5

Apakah kualifikasi usaha/SIUP bisa
diperluas menjadi perusahaan non kecil
juga?
Apakah kualifikasi usaha/SIUP untuk
perusahaan kecil ? padahal berdasarkan
Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 pagu
2,83M termasuk lingkup perusahaan non
kecil.

3468241

8/5/2015 10:06

mohon didetailkan untuk persyaratan
administrasinya
Spesifikasi teknis: 1. UPS 8000 VA :
Apakah ada merk khusus ? 2. Server Farm
Switch : Apakah ada merk khusus ?
(cisco,de-link dll) 3. unified hibrid storage :
Apakah ada merk khusus ? (dell,hp,IBM,
dll) 4. computer node server : Apakah ada
merk khusus ? ( lenovo, dell,dll) 5. switch
managed 2-SFP : Apakah ada merk khusus ?
(cisco, dell, dll) 6. switch managed 4-SFP :
Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll)
7. switch managed 24-SFP : Apakah ada
merk khusus ? (cisco, dell, dll) 8. pengadaan
jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra :
Apakah FO jalur tanam/tiang ? 9. indoor
access point unifi : Apakah ada merk khusus
? (ubiquiti,dll) 10. SFP Module SM :

Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 11.
SFP Module MM : Apakah ada merk khusus
? (cisco, dll) 12. video conference system :
Apakah ada merk khusus ? (polycom,
lifezise, dll)
Selamat siang panitia, 1. untuk surat
dukungan dari principle atau distributor? 2.
item apa aja yg harus menggunakan surat
dukungan ? 3. garansi brapa tahun ? 4. harus
ada ISO distributor atau tidak ?

3473241
8/5/2015 10:13

3473241
8/5/2015 10:12

3473241

8/5/2015 10:26


3480241
8/5/2015 10:33

6

7

8

9

10

11

12

No.
1


2

Spesifikasi Teknis: 1. Lisensi Database.NET
: versi berapa ? (apakah 16.1) 2. Lisensi
Aqua Data Studio : versi berapa ? (apakah
16.1) 3. pengadaan jalur FO UPT Bahasa Fakultas sastra : Apakah FO jalur
tanam/tiang ? jika tiang menggunakan yg 7
meter atau 9 meter ?
1. Terkait pemasukan dokumen penawaran
apakah bisa memiliha salah satu metode
(satu/dua sampul) ? Karena tidak diputuskan
salah satu metode yang digunakan 2. Dalam
RKS tidak tercantum syarat jaminan
penawaran, apakah memang tidak ada dan
bukan mandatory (kewajiban) ? Jika
memang ada, berapa besar jaminan
penawaran yang ditentukan ? Untuk jaminan
penawaran apakah bisa dikeluarkan dari
asuransi atau harus dari bank ? 3. Untuk

tenaga teknis/terampil, mohon didetailkan,
misalnya terkait tingkat pendidikan ,
sertifikasi keahlian yang dibutuhkan ?
1. Apakah instalasi perangkat yang kami
tawarkan di pasang oleh piahak penyedia
atau akan dilakukan oleh pihak Universitas
Jember?
SDP
XII
Pada poin 7 - Compute node server, berapa
jumlah slot PCI-E minimal yang dibutuhkan
pada pekerjaan ini?
Di dalam Bab XII disampaikan syarat
spesifikasi teknis dan gambar, namun yang
ada hanya spesifikasi teknis saja. Dan
spesifikasi gambar belum ada. Terima
kasih.
Untuk tenaga teknis/terampil, apakah harus
ada yg standby di lokasi (menempatkan
tenaga teknis di UNEJ) atau hanya saat

instalasi.
Untuk perangkat video conference, berapa
port yang dipersyaratkan ? berapa jumlah
end point ?
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
SDP
V
Tanya: Apakah kualifikasi usaha/SIUP bisa
diperluas menjadi perusahaan non kecil
juga? Tanya: Apakah kualifikasi
usaha/SIUP untuk perusahaan kecil ?
padahal berdasarkan Peraturan Presiden No.
54 Tahun 2010 pagu 2,83M termasuk
lingkup perusahaan non kecil. Jawab:
Kualifikasi usaha/SIUP disesuaikan dengan
Perpres No 70/2012 pasal 100 ayat 3.
Dengan demikian, kualifikasi yang

dimaksud untuk pekerjaan ini adalah
klasifikasi usaha non kecil.
SDP
V
tanya: mohon didetailkan untuk persyaratan
administrasinya JAWAB: persyaratan
administrasi secara detail dicantum dalam
dokumen pengadaan. silahkan dibaca dari
dokumen tersebut.

3473241

8/5/2015 10:33

3473241

8/5/2015 10:39

3460241
8/5/2015 10:44

3468241
8/5/2015 10:50
3473241
8/5/2015 10:51

3473241
8/5/2015 10:54
3473241
8/5/2015 10:57

Pengirim
8/5/2015 10:54

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater
8/5/2015 10:55

3


4

5

6

7

TANYA: 1. Apakah instalasi perangkat
yang kami tawarkan di pasang oleh piahak
penyedia atau akan dilakukan oleh pihak
Universitas Jember? JAWAB: Instalasi atas
barang yang ditawarkan dilakukan oleh
penyedia. Pihak Unej (pengguna) menerima
barang dalam kondisi siap pakai.
TANYA: Untuk tenaga teknis/terampil,
apakah harus ada yg standby di lokasi
(menempatkan tenaga teknis di UNEJ) atau
hanya saat instalasi. JAWAB: tenaga
teknis/terampil tidak perlu standby di lokasi,
tetapi tersedia pada saat instalasi, pengujian,
dan perawatan periodik.
TANYA: 1. Terkait pemasukan dokumen
penawaran apakah bisa memiliha salah satu
metode (satu/dua sampul) ? JAWAB:
metode yang dimaksud sudah dicantumkan
dalam dokumen dan lelang atau sesuai
dengan SPSE TANYA: . Dalam RKS tidak
tercantum syarat jaminan penawaran,
apakah memang tidak ada dan bukan
mandatory (kewajiban) ? Jika memang ada,
berapa besar jaminan penawaran yang
ditentukan ? Untuk jaminan penawaran
apakah bisa dikeluarkan dari asuransi atau
harus dari bank ? JAWAB: Jaminan
penawaran tidak dipersyaratkan. TANYA:
3. Untuk tenaga teknis/terampil, mohon
didetailkan, misalnya terkait tingkat
pendidikan , sertifikasi keahlian yang
dibutuhkan ? JAWAB: Tenaga
teknis/terampil berpendidikan minimal SMA
atau yang sederajat dan memiliki sertifikat
yang terkait dengan (a) pemasarangan fiber
optic, (b) pemasangan perangkat jaringan
(core switch), dan (c) instalasi dan integrasi
storage ke dalam cloud openstack.
TANYA: Di dalam Bab XII disampaikan
syarat spesifikasi teknis dan gambar, namun
yang ada hanya spesifikasi teknis saja. Dan
spesifikasi gambar belum ada. Terima kasih.
JAWAB: gambar denah akan diberikan
kepada pemenang. Untuk kebutuhan bahan
yang berkaitan dengan pemasangan dapat
diperkirakan berdasarkan spesifikasi
pemasangan.
TANYA: Untuk perangkat video
conference, berapa port yang dipersyaratkan
? berapa jumlah end point ? JAWAB:
Perangkat video conference bisa
berhubungan dengan 4 MCU (multipoint
control unit) lainnya.

8
TANYA: Spesifikasi Teknis: 1. Lisensi
Database.NET : versi berapa ? (apakah 16.1)
JAWAB: betul 16.1 TANYA: 2. Lisensi

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater
8/5/2015 11:00

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater
8/5/2015 11:10

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater

8/5/2015 11:22

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater
8/5/2015 11:37

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater
8/5/2015 11:46
Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater

9

10

11

Aqua Data Studio : versi berapa ? (apakah
16.1) JAWAB: Versi 16.0 TANYA: 3.
pengadaan jalur FO UPT Bahasa - Fakultas
sastra : Apakah FO jalur tanam/tiang ? jika
tiang menggunakan yg 7 meter atau 9 meter
? JAWAB: Jalur tanam.
TANYA: Selamat siang panitia, 1. untuk
surat dukungan dari principle atau
distributor? 2. item apa aja yg harus
menggunakan surat dukungan ? 3. garansi
brapa tahun ? 4. harus ada ISO distributor
atau tidak ? JAWAB: Surat dukungan dari
principle berlaku untuk item nomor 5, 6, 7,
8, 9, 10, 11, dan 29. Surat dukungan dari
agen diperlukan untuk item nomor 13.
Untuk Item lainnya tidak diperlukan surat
dukungan. Garansi semua barang yang
ditawarkan untuk 1 tahun atau 365 hari
kalender. Item yanng memerlukan surat
dukungan dari principle disertai dengan
LOA dan ISO.
TANYA: Spesifikasi teknis: 1. UPS 8000
VA : Apakah ada merk khusus ? 2. Server
Farm Switch : Apakah ada merk khusus ?
(cisco,de-link dll) 3. unified hibrid storage :
Apakah ada merk khusus ? (dell,hp,IBM,
dll) 4. computer node server : Apakah ada
merk khusus ? ( lenovo, dell,dll) 5. switch
managed 2-SFP : Apakah ada merk khusus ?
(cisco, dell, dll) 6. switch managed 4-SFP :
Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll)
7. switch managed 24-SFP : Apakah ada
merk khusus ? (cisco, dell, dll) 8. pengadaan
jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra :
Apakah FO jalur tanam/tiang ? 9. indoor
access point unifi : Apakah ada merk khusus
? (ubiquiti,dll) 10. SFP Module SM :
Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 11.
SFP Module MM : Apakah ada merk khusus
? (cisco, dll) 12. video conference system :
Apakah ada merk khusus ? (polycom,
lifezise, dll) JAWAB: tidak ada merek
khusus untuk semua barang yang diminta.
yang terpenting adalah sesuai dengan
spesifikasi minimal atau diatasnya.
TANYA: Pada poin 7 - Compute node
server, berapa jumlah slot PCI-E minimal
yang dibutuhkan pada pekerjaan ini?
JAWAB: jumlah slot sesuai dengan
spesifikasi yang diperlukan.

8/5/2015 11:48

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater
8/5/2015 11:55

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater

8/5/2015 11:57

Pokja Pelelangan Alat Lab/APP,
ATK/Bahan Praktikum/Buku
dan Jaket Almamater
8/5/2015 12:15

12

TANYA: Spesifikasi teknis: 1. UPS 8000
VA : Apakah ada merk khusus ? 2. Server
Farm Switch : Apakah ada merk khusus ?
(cisco,de-link dll) 3. unified hibrid storage :
Apakah ada merk khusus ? (dell,hp,IBM,
dll) 4. computer node server : Apakah ada
merk khusus ? ( lenovo, dell,dll) 5. switch
managed 2-SFP : Apakah ada merk khusus ?
(cisco, dell, dll) 6. switch managed 4-SFP :
Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll)
7. switch managed 24-SFP : Apakah ada
merk khusus ? (cisco, dell, dll) 8. pengadaan
jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra :
Apakah FO jalur tanam/tiang ? 9. indoor
access point unifi : Apakah ada merk khusus
? (ubiquiti,dll) 10. SFP Module SM :
Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 11.
SFP Module MM : Apakah ada merk khusus
? (cisco, dll) 12. video conference system :
Apakah ada merk khusus ? (polycom,
lifezise, dll) JAWAB: Menyambung
jawaban atas pertanyaan ini sebelumnya,
khusus untuk access point unifi, access point
tersebut harus compatible dengan controller
unifi yang sudah terpasang di Universitas
Jember.

Pokja Pelelangan Alat
Lab/APP, ATK/Bahan
Praktikum/Buku dan Jaket
Almamater

8/5/2015 12:28

Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP

Kami menegaskan bahwa jawaban nomor: 9 pada berita acara ini yang berkaitan dengan surat
dukungan dirinci sebagai berikut :
a) untuk item nomor 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, dan 29. diperlukan dukungan dari Principal/pabrik atau dari
agen/distributor (disertai dengan LOA dan ISO); dan

b) untuk item 13, diperlukan surat dukungan dari agen/distributor (tanpa disertai LOA dan ISO)
Demikian berita acara ini diterbitkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pelelangan Alat Laboratorium/Alat Penunjang Pendidikan,
ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater
Universitas Jember.
Hadi Paramu, SE.,MBA.,Ph.D

Ketua

ttd

Ni Wayan Suwandari, S.Si.

Sekretaris

ttd

Nyoman Rena, SH

Anggota

ttd

Drs. Supriyadi, M.Si

Anggota

ttd

Kusbudiono, S.Si.,M.Si

Anggota

ttd