BA PENJELASAN LABOR PERTANIAN 2

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. Jenderal Sudirman No. 51 Telp. (0751) 33985 Padang
http ://www.sumbarprov.go.id - e-mail : ulp_sumbar@sumbarprov.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : 26/BA /Pokja-IX/2016
Pada hari Senin tanggal Enam Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Enam Belas, dimulai Jam 10.00 WIB
sampai dengan Jam 11.00 WIB, bertempat di Ruang Pokja ULP Provinsi Sumatera Barat, telah melakukan
Penjelasan Pekerjaan kepada peserta pengadaan untuk kegiatan dan pekerjaan yang tercantum dalam point
2 penjelasan umum berikut :
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada
acara tersebut adalah sebagai berikut :
I.

PENJELASAN UMUM
1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Sederhana dengan Sistem Pascakualifikasi.
2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut:
Pekerjaan
Sumber Dana

Lokasi
HPS

: Pengadaan Peralatan Laboratorium BPSBTPH
: APBN Tahun Anggaran 2016
: Kantor BPSBTPH Bukittinggi
: Rp. 259.182.000,00

3. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara sebagai berikut :
 Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga serta Dokumen Kualifikasi dimasukkan ke dalam
satu file.
 File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).
 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada
Aplikasi APENDO.
 Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE;
 Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai
jadwal yang ditetapkan;
 Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja IX melalui aplikasi
SPSE;
 Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang

batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran
terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.
4. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 30 (tiga puluh) hari kalender.
5. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Lumpsum.
II.

PENJELASAN ADMINISTRASI
1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 beserta perubahannya dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Metoda evaluasi yang akan di pakai dalam pelelangan umum ini adalah evaluasi sistem
gugur dengan penjelasan sebagai berikut :

a. Evaluasi Administrasi.
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :
1. Syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi, isi dokumen
benar.
2. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak
terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara peserta pengadaan.
3. Surat penawaran








Surat penawaran bertanggal, masa berlaku penawaran dan total harga penawaran
Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika
terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah
harga penawaran dalam huruf.
Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan.
Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan.

4. Daftar Kuantitas Harga diisi dengan lengkap.
b. Evaluasi Teknis
Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan
memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur.
Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut :





Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan / lulus administrasi.
Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan
dalam dokumen lelang (tidak dikurangi atau ditambah).
Hasil evaluasi teknis adalah : memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi
syarat teknis (Gugur).

c. Evaluasi Harga
Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi :







Perhitungan harga yang ditawarkan adalah wajar dan dapat dipertanggung jawabkan;
Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf
maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf;
Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau;
Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan
gugur.

d. Dokumen kualifikasi diisi dengan lengkap termasuk melampirkan dokumen
pendukung keabsahan data kualifikasi yang diminta dalam Lembar Data
Kualifikasi (LDK).

3. Semua ketentuan yang ada dalam dokumen lelang yang bertentangan dengan berita acara
penjelasan pekerjan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam Berita
Acara Penjelasan Pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam
dokumen lelang.
Demikian berita acara pemberian penjelasan pekerjaan Pengadaan ini dibuat untuk dapat
digunakan menurut keperluannya.
No

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

Pokja IX
1. FAJRI, SP

Ketua

2. B E N N E S T

Sekretaris

3. BOBY DEFIANDANIL

Anggota

4. NOFRA DEDI, SE, Akt, MM

Anggota

5. SYOFRINALDI NASRIDA PUTRA, SP

Anggota

1… ……………..
2… ………………
3… …………….
4… ………………
5… ……………

LAMPIRAN PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 26/BA /Pokja-IX/2016

Pertanyaan Peserta ;
1. Yth Panitia, Mohon penjelasan beberapa pertanyaan kami sbb : 1. Apakah Siup 4772 bisa ikut pada
lelang ini?karena lelang ini merupakan alat laboratorium dan siup yang cocok ya 4772 2. mohon

koreksi untuk LOA yang diminta, untuk LOA itu bukankah yang mengeluarkan negara yang punya
barang sementara untuk disperindag hanya mengeluarkan surai izin edar, jadi mohon diperjelas apa
yang diminta, apakah surat izin edar dr disperindag atau LoA / surat penjunjukan pendistribusian dari
negara distributor 3. Untuk nama pengadaan mohon dikoreksi 4. Untuk spek germinator, di nama
diminta GTM-03 Stainless steel sementara pada spek diminta bahannya plate SPHC, mohon koreksi 5.
untuk spek griding mill, pada griding speed tertulis 3000 rpm, bukankah speednya 300 rpm? pada
sample type tertulis .....15 % Moisture and 10% Fat... atau yang sebenarnya 20% Moisture and 20% Fat,
mohon koreksi 6. untuk neraca balance, pada spek physical dimention tertulis ......249 x 330 x 328 mm,
dan 9.8 x 12,99 x 12,91 inch yang kami temukan 249x330x327mm, 9,8x12,99x12,87 inch, mohon
koreksi
2. Apakah surat pernyataan jaminan bisa digabung atau disebutkan di dalam surat dukungan?

Penjelasan Paniti/ULP ;
Terkait pertanyaan no. 1, point 4 ;
 Untuk spek germinator, yang diminta adalah Stainless steel.
 Untuk spek griding mill, sesuai yang tertera/tertulis di brosur.
Pertanyaan no. 2 di jelaskan sbb ;
 Surat Pernyataan Jaminan tidak bisa digabung.
Padang, 16 Mei 2016
ttd

Pokja 9