Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum | Pemerintah Kota Surabaya

WALIKOTA SURABAYA

KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA

NOMOR : 188.45/440/436.1.2/2010 TENTANG

PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARI PAHLAWAN 10 NOPEMBER 2010 DI KOTA SURABAYA

WALIKOTA SURABAYA,

Menimbang : bahwa dalam rangka memperingati Hari Pahlawan 10 Nopember

2010 di Kota Surabaya serta memperhatikan telegram Menteri Dalam Negeri Nomor 003.1/3910/SJ tanggal 27 September 2010, maka perlu menetapkan Keputusan Walikota Surabaya tentang Panitia Pelaksana Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010 di Kota Surabaya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah Kota Besar dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1965 ( Lembaran Negara Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 2730 ) ;

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 ( Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844 ) ;

3. Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah ( Lembaran Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 8, Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya Nomor 8 ) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 12 Tahun 2009 (Lembaran Daerah Kota Surabaya Tahun 2009 Nomor 12, Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya Nomor 12) ; 4. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 90 Tahun 2008 tentang

Rincian Tugas dan fungsi Lembaga Teknis Kota Surabaya (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 90) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 81 Tahun 2009 (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2009 Nomor 112) ;

-2-

5. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 91 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kota Surabaya ( Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 91 ) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 80 Tahun 2009 (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2009 Nomor 111);

6. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 94 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan Kota Surabaya (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 94) ;

7. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 95 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Kelurahan Kota Surabaya (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 95) ;

8. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 96 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsí Sekretariat Daerah Kota Surabaya (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2008 Nomor 96) ;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :

KESATU : Membentuk Panitia Pelaksana Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember 2010 Kota Surabaya, dengan susunan keanggotaan sebagaimana dinyatakan dalam Lampiran Keputusan Walikota ini.

KEDUA : Tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam diktum Kesatu adalah :

a. menyusun dan mempersiapkan acara peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010 di Kota Surabaya.

b. mengkoordinasikan, mengarahkan dan meningkatkan peran serta masyarakat dalam berpartisipasi memeriahkan acara Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember 2010 di Kota Surabaya;

c. melaporkan hasil pelaksanaan tugas panitia sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, kepada Walikota Surabaya paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kegiatan berakhir.

KETIGA : Uraian tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam diktum kedua, ditetapkan lebih lanjut oleh Ketua III Panitia dengan Surat Tugas.

KEEMPAT : Unsur sebagaimana dimaksud dalam Lampiran Keputusan Walikota ini akan ditetapkan lebih lanjut oleh masing-masing Koordinator Seksi dengan Surat Perintah.

.

KELIMA : Tema Peringatan Hari Pahlawan Tahun 2010 ” DENGAN

SEMANGAT NILAI KEPAHLAWANAN KITA TINGKATKAN KESETIAKAWANAN SOSIAL NASIONAL”.

KEENAM : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Surabaya

pada tanggal 25 Oktober 2010

WALIKOTA SURABAYA,

TRI RISMAHARINI Tembusan :

Yth. Sdr. 1. Gubernur Jawa Timur ;

2. Anggota Panitia yang bersangkutan.

LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA

NOMOR : 188.45/440/436.1.2/2010 TANGGAL : 25 OKTOBER 2010

SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARI PAHLAWAN 10 NOPEMBER 2010

DI KOTA SURABAYA

NO KETERANGAN JABATAN KEDUDUKAN DALAM

PANITIA

1 2 3

1 Walikota Surabaya Pelindung

2 Wakil Walikota Surabaya Penasehat

3 Ketua DPRD Kota Surabaya Penasehat

4 KAS GARTAP III Surabaya Penasehat

5 Komandan Korem 084 / Bhaskara Jaya Penasehat

6 Kepala Kepolisian Resor Kota Besar Surabaya Penasehat

7 Ketua Dewan Harian Cabang Angkatan ’45 Surabaya Penasehat

8 Sekretaris Daerah Kota Surabaya Ketua Umum

9 Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Ketua I 10 Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretariat

Daerah Kota Surabaya

Ketua II

11 Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Ketua III

12 Asisten Kesejateraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota

Surabaya

Ketua IV

13 Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya Sekretaris Umum

14 Kepala Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah

Kota Surabaya

Sekretaris I

15 Kepala Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota

Surabaya

Sekretaris II

16 Kepala Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kota Surabaya

Bendahara

17 Kepala Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah

Kota Surabaya

Humas dan Publikasi

18 Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Humas dan Publikasi

1 2 3

19. SEKSI UPACARA, ZIARAH, KEAMANAN DAN KESEHATAN

Kepala Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya

Koordinator

Unsur Dinas Perhubungan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kesehatan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebakaran Kota Surabaya Anggota

Unsur Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya Anggota

Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Gartap III Surabaya Anggota

Unsur Korem 084 / Bhaskara Jaya Anggota

Unsur Polrestabes Surabaya

Anggota

20. SEKSI TASYAKURAN/ RAMAH TAMAH / RESEPSI

Kepala Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota

Surabaya

Koordinator

Unsur Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya Anggota

Unsur Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Sosial Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya Anggota

Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Tim Penggerak PKK Kota Surabaya Anggota

-3-

1 2 3

21. SEKSI HIASAN KOTA

Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya Koordinator

Unsur Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Pematusan Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Perhubungan Kota Surabaya Anggota

Unsur Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya Anggota

Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Camat dan Lurah Anggota

22. SEKSI PENGHARGAAN

Kepala Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Koordinator

Unsur Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya Anggota

Unsur Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Keluarga Berencana Kota Surabaya

Anggota

Unsur Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pendidikan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Sosial Kota Surabaya Anggota

Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

1 2 3 23. SEKSI OLAH RAGA LOMBA DAN HIBURAN

Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya Koordinator

Kepala Dinas Pemuda dan Olah Raga Kota Surabaya Anggota

Kepala Bagian Perekonomian dan Usaha Daerah Sekretariat Daerah Kota Surabaya.

Anggota

Unsur Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Surabaya. Anggota

Unsur Bakesbangpol dan Linmas Kota Surabaya Anggota

Unsur Badan Koordinasi Pelayanan dan Penanaman Modal Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Pendidikan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kesehatan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Perhubungan Kota Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Anggota

Unsur Badan Lingkungan Hidup Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Sosial Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebakaran Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Pematusan Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabya

Anggota

- 5 -

1 2 3

Unsur Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah

Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya Anggota

24. SEKSI BHAKTI SOSIAL

Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Keluarga

Berencana Kota Surabaya

Koordinator

Unsur Badan Lingkungan Hidup Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kesehatan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Pematusan Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Sosial Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pendidikan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya Anggota

Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Umum dan Protokol Sekretaiat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Camat Kota Surabaya Anggota

25. SEKSI PELAKSANA PENGERAHAN MASYARAKAT

Kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Koordinator

Unsur Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Anggota

Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Pendidikan Kota Surabaya Anggota

1 2 3 26. SEKSI PEMBANTU UMUM

Kepala Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Koordinator

Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga, Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Protokol pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Analisis Kebutuhan pada Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Pengadaan pada Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Penyimpanan, Distribusi dan

Perbengkelan pada Bagian Perlengkapan Sekretariat

Daerah Kota Surabaya

.

Anggota

Kepala Bidang Kepemudaan pada Dinas Pemuda dan Olah Raga Kota Surabaya

Anggota

WALIKOTA SURABAYA,

LAMPIRAN II KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA

NOMOR : 188.45/ /436.1.2/2010 TANGGAL :

URAIAN TUGAS PANITIA PENYELENGGARA

PERINGATAN HARI PAHLAWAN 10 NOPEMBER 2010 DI KOTA SURABAYA

1. PELINDUNG

Memberikan perlindungan terhadap seluruh rangkaian Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

2. PANASEHAT

Memberikan arahan-arahan seluruh rangkaian Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

3. KETUA UMUM

a. Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan peringatan ;

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat umum menyangkut seluruh kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.

4. KETUA I

a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Upacara, Ziarah, Keamanan dan Kesehatan

- Seksi Hiburan

- Koordinator Pelaksana Pengerahan Masyarakat

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :

- Seksi Upacara, Ziarah, Keamanan dan Kesehatan - Seksi Hiburan

- Koordinator Pelaksana Pengerahan Masyarakat

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

5. KETUA II

a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Hiasan Kota

- Seksi Bhakti Sosial - Seksi Penggalian dana

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :

- Seksi Hiasan Kota - Seksi Bhakti Sosial - Seksi Penggalian dana

2

6. KETUA III

a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Olah Raga dan Lomba

- Koordinator Pembantu Umum

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :

- Seksi Olah Raga dan Lomba - Koordinator Pembantu Umum

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

9. SEKRETARIS UMUM

a. Mengkoordinasikan semua jadwal rangkaian kegiatan seksi-seksi terkait dengan pelaksanaan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010 b. Menyiapkan acara / jadwal dan keperluan-keperluan rapat serta hasil-hasil

rapat

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

10. SEKRETARIS I

a. Menggandakan dan mendistribusikan surat-surat undangan terkait dengan kegiatan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010.

b. Membantu kelancaran tugas-tugas Sekretaris Umum.

9. SEKRETARIS II

Membantu kelancaran tugas-tugas Sekretaris Umum dan Sekretaris I yang terkait dengan kegiatan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010.

10. BENDAHARA

a. Membukukan penerimaan dan pengeluaran keuangan / dana yang terhimpun.

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

11. HUMAS DAN PUBLIKASI

a. Mengekspose semua rangkaian kegiatan seksi-seksi untuk dipublikasikan. b. Mengkoordinasikan penyiapan bahan publikasi dengan stasiun Televisi, RRI

dan radio swasta

b. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

12. KOORDINATOR SEKSI UPACARA, ZIARAH, KEAMANAN DAN KESEHATAN

a. Mengkoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan seksi-seksi

b. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan upacara / ziarah peringatan.

c. Menyiapkan personil, prasarana keamanan dan kesehatan. d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua I

14. KOORDINATOR SEKSI HIBURAN

a. Mengkoordinasikan segala kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan festival dan hiburan

3

15. KOORDINATOR PELAKSANA PENGERAHAN MASYARAKAT

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam memeriahkan peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

b. Memantau rangkaian pelaksanaan kegiatan masyarakat disetiap wilayah Kecamatan.

c. Melaporkan hasil pelaksaan tugas kepada Ketua I.

16. KOORDINATOR SEKSI HIASAN KOTA

a. Mengkoordinasikan kegiatan hiasan kota.

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II

17. KOORDINATOR SEKSI BHAKTI SOSIAL

a. Mengkoordinasikan kegiatan bhakti sosial dan kegiatan perang melawan lingkungan

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II

18. KOORDINATOR SEKSI PENGGALIAN DANA

a. Mengkoordinasikan kegiatan penggalian dana

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II.

19. KOORDINATOR SEKSI OLAH RAGA DAN LOMBA

a. Mengkoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan olah raga dan lomba b. Mengkoordinasikan seluruh rencana kegiatan olah raga dan lomba c. Menyiapkan pedoman / juklak lomba

d. Membentuk Tim Penilai lomba peringatan e. Melakukan evaluasi hasil lomba

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua III.

20. KOORDINATOR PEMBANTU UMUM

a. Membantu pelaksanaan kegiatan dalam memeriahkan peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua III.

WALIKOTA SURABAYA,

- 5 -

1 2 3

Unsur Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya Anggota 24. SEKSI BHAKTI SOSIAL

Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Keluarga Berencana Kota Surabaya

Koordinator

Unsur Badan Lingkungan Hidup Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kesehatan Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Pematusan Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Sosial Kota Surabaya Anggota

Unsur Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Surabaya Anggota Unsur Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surabaya Anggota Unsur Dinas Pendidikan Kota Surabaya Anggota Unsur Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya Anggota Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah

Kota Surabaya

Anggota

Unsur Bagian Umum dan Protokol Sekretaiat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Unsur Camat Kota Surabaya Anggota

25. SEKSI PELAKSANA PENGERAHAN MASYARAKAT Kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Koordinator

Unsur Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Anggota Unsur Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah

Kota Surabaya

Anggota

Unsur Dinas Pendidikan Kota Surabaya Anggota

- 6 -

1 2 3

26. SEKSI PEMBANTU UMUM

Kepala Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Koordinator

Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga, Sandi dan Telekomunikasi pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Protokol pada Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Analisis Kebutuhan pada Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Pengadaan pada Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

Anggota

Kepala Sub Bagian Penyimpanan, Distribusi dan Perbengkelan pada Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Surabaya

.

Anggota

Kepala Bidang Kepemudaan pada Dinas Pemuda dan Olah Raga Kota Surabaya

Anggota

WALIKOTA SURABAYA,

LAMPIRAN II KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA NOMOR : 188.45/ /436.1.2/2010

TANGGAL :

URAIAN TUGAS PANITIA PENYELENGGARA

PERINGATAN HARI PAHLAWAN 10 NOPEMBER 2010 DI KOTA SURABAYA

1. PELINDUNG

Memberikan perlindungan terhadap seluruh rangkaian Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

2. PANASEHAT

Memberikan arahan-arahan seluruh rangkaian Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

3. KETUA UMUM

a. Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan peringatan ;

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat umum menyangkut seluruh kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.

4. KETUA I

a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Upacara, Ziarah, Keamanan dan Kesehatan

- Seksi Hiburan

- Koordinator Pelaksana Pengerahan Masyarakat

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :

- Seksi Upacara, Ziarah, Keamanan dan Kesehatan - Seksi Hiburan

- Koordinator Pelaksana Pengerahan Masyarakat

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 5. KETUA II

a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Hiasan Kota

- Seksi Bhakti Sosial - Seksi Penggalian dana

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :

- Seksi Hiasan Kota - Seksi Bhakti Sosial - Seksi Penggalian dana

2

6. KETUA III

a. Bertanggung jawab terhadap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh : - Seksi Olah Raga dan Lomba

- Koordinator Pembantu Umum

b. Mengkoordinasikan hal-hal yang bersifat teknis menyangkut kegiatan yang dilaksanakan oleh :

- Seksi Olah Raga dan Lomba - Koordinator Pembantu Umum

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 9. SEKRETARIS UMUM

a. Mengkoordinasikan semua jadwal rangkaian kegiatan seksi-seksi terkait dengan pelaksanaan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010 b. Menyiapkan acara / jadwal dan keperluan-keperluan rapat serta hasil-hasil

rapat

c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 10. SEKRETARIS I

a. Menggandakan dan mendistribusikan surat-surat undangan terkait dengan kegiatan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010.

b. Membantu kelancaran tugas-tugas Sekretaris Umum. 9. SEKRETARIS II

Membantu kelancaran tugas-tugas Sekretaris Umum dan Sekretaris I yang terkait dengan kegiatan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010. 10. BENDAHARA

a. Membukukan penerimaan dan pengeluaran keuangan / dana yang terhimpun.

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum. 11. HUMAS DAN PUBLIKASI

a. Mengekspose semua rangkaian kegiatan seksi-seksi untuk dipublikasikan. b. Mengkoordinasikan penyiapan bahan publikasi dengan stasiun Televisi, RRI

dan radio swasta

b. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

12. KOORDINATOR SEKSI UPACARA, ZIARAH, KEAMANAN DAN KESEHATAN a. Mengkoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan seksi-seksi

b. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan upacara / ziarah peringatan.

c. Menyiapkan personil, prasarana keamanan dan kesehatan. d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua I 14. KOORDINATOR SEKSI HIBURAN

a. Mengkoordinasikan segala kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan festival dan hiburan

3

15. KOORDINATOR PELAKSANA PENGERAHAN MASYARAKAT

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam memeriahkan peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

b. Memantau rangkaian pelaksanaan kegiatan masyarakat disetiap wilayah Kecamatan.

c. Melaporkan hasil pelaksaan tugas kepada Ketua I. 16. KOORDINATOR SEKSI HIASAN KOTA

a. Mengkoordinasikan kegiatan hiasan kota.

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II 17. KOORDINATOR SEKSI BHAKTI SOSIAL

a. Mengkoordinasikan kegiatan bhakti sosial dan kegiatan perang melawan lingkungan

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II 18. KOORDINATOR SEKSI PENGGALIAN DANA

a. Mengkoordinasikan kegiatan penggalian dana

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua II. 19. KOORDINATOR SEKSI OLAH RAGA DAN LOMBA

a. Mengkoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan olah raga dan lomba b. Mengkoordinasikan seluruh rencana kegiatan olah raga dan lomba c. Menyiapkan pedoman / juklak lomba

d. Membentuk Tim Penilai lomba peringatan e. Melakukan evaluasi hasil lomba

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua III. 20. KOORDINATOR PEMBANTU UMUM

a. Membantu pelaksanaan kegiatan dalam memeriahkan peringatan Hari Pahlawan 10 Nopember Tahun 2010

b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Ketua III.

WALIKOTA SURABAYA,