MP Pemrosesan Ijasah

FAKULTAS MIPA
DOKUMEN LEVEL:
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-16

JUDUL:

PENERBITAN IJASAH

TANGGAL
DIKELUARKAN:

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

17 Februari 2010

MANUAL PROSEDUR
PENERBITAN IJASAH
Tujuan
MP pemrosesan ijasah ini bertujuan memberikan penjelasan tentang prosedur yang
harus dilakukan oleh petugas dan pihak-pihak terkait untuk menerbitkan ijasah.
Pengertian
Ijasah merupakan tanda tamat belajar bagi mahasiswa yang mampu menyelesaikan
studinya dan telah dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS
DIPONEGORO
NOMOR :
364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana
dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro.
Prosedur
Mahasiswa setelah ujian TA dan dinyatakan lulus berhak atas ijasah, mengambil dan
mengisi form AK16, di loket layanan Akademik dan melengkapi persyaratan/berkas
1. Mahasiswa meminta surat keterangan kelulusan di jurusan setelah melengkapi
persyaratan yang ditentukan di Jurusan

2. Jurusan menerbitkan Surat keterangan kelulusan melalui straf administrasi
Jurusan
3. Mahasiswa menyerahkan form AK 16 tentang pemrosesan Ijazah ke subbagian
akademik dengan kelengkapan berkas.
4. Subbag akademik memeriksa isian data form AK 16 dan memproses draft Ijasah
5. Mahasiswa memeriksa dan meneliti draft Ijazah kemudian menyerahkan kembali
ke subbag akademik
6. Subbag Akademik mencetak Ijazah ke dalam Blangko Ijazah
7. Subbag Akademik memintakan tanda tangan ke Dekan
8. Subbag Akademik memasang foto dan membawa Ijazah ke BAA untuk ditanda
tangani Rektor
9. Mahasiswa menerima Ijasah saat wisuda Universitas langsung dari Rektor
Catatan :
Bagi mahasiswa yang berhalangan hadir/ atau karena suatu sebab khusus tidak dapat
mengikuti upacara Wisuda Universitas, Ijasah dapat diambil di Fakultas melalui
subbag akademik

AK-16-01

DIAGRAM ALIR

MANUAL PROSEDUR PENERBITAN IJASAH
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
1

Kegiatan

Mhs

Jurusan

Aka
demik

Mahasiswa setelah
ujian TA dan
dinyatakan lulus
berhak atas ijasah,
mengambil dan
mengisi form AK16,

di loket layanan
Akademik dan
melengkapi
persyaratan/berkas

Dekan

Rektor

Wak
tu
Jam
Kerja
30
menit

Doku
men
- Form
AK 16

- FC SPP
- FC KTM
- FC
Ttranskrip
Berita acara
Kelulusan dr
jurusan
Poto 3 x4 ; 2
- FC akte
kelahiran
FC Ijasah

SLTA
-

2

3

4

5

Mahasiswa meminta
surat keterangan
kelulusan di jurusan
setelah melengkapi
persyaratan yang
ditentukan di
Jurusan
Jurusan
menerbitkan Surat
keterangan
kelulusan melalui
straf administrasi
Jurusan
Mahasiswa
menyerahkan form
AK 16 tentang
pemrosesan Ijazah

ke subbagian
akademik dengan
kelengkapan berkas
Subbag akademik
memeriksa isian
data form AK 16
dan memproses draft
Ijasah

- Form
AK 16
30
menit

- FC SPP
smt berjalan
- FC KTM
- FC
Ttranskrip

- Form
AK 16
30
menit

30
menit

- FC SPP
smt berjalan
- FC KTM
- Ttranskrip
Biodata
penulisan
ijasah
FC Ijasah
SLTA/ D3
Akte
kelahiran

N
60
menit

Y

Biodata
penulisan
ijasah
FC Ijasah
SLTA/ D3
Akte
kelahiran

AK-16-02

6

7

8
9

10

mahasiswa
memeriksa dan
meneliti draft Ijazah
kemudian
menyerahkan
kembali ke subbag
akademik
Subbag Akademik
mencetak Ijazah ke
dalam Blangko
Ijazah
Subbag Akademik
memintakan tanda
tangan ke Dekan
Subag Akademik

memasang foto dan
membawa Ijazah ke
BAA untuk ditanda
tangani Rektor
Mahasiswa
menerima Ijasah saat
wisuda Universitas
langsung dari Rektor

15 hari

15
hari

Biodata
penulisan
ijasah

Biodata
penulisan
ijasah

2 hari

1 hari

Lampiran
Persyaratan lampiran
a. Formulir AK 16
b. Foto copy Ijasah SLTA
c. Foto copy Akte Kalahiran
d. Foto copy KTM
e. Foto Copy Sertificat Score Toefl
f. Berita acara Kelulusan dari Jurusan
g. Prestasi akademik yang telah disahkan Dosen Wali
h.
Pas photo ukuran 3 X 4 = 1 Lembar

AK-16-03

LAMPIRAN CONTOH FORM AK 16

AK.16

BIODATA UNTUK PEMROSESAN IJAZAH
(isi dengan teliti dan sesuai ijazah SMU)

NAMA
NIM

: ………………………………………………
: ………………………………………...........

TEMPAT LAHIR

: …….…………………………………………

TANGGAL LAHIR

: ………………………………………………

PROGRAM STUDI

: ………………………………………………

LULUS TANGGAL

: ………………………………………………

NO. FAKULTAS

: ………………………. (diisi fakultas)

NO. UNIVERSITAS

: ………………………. (diisi fakultas)

Semarang, ……………………………
wisudawan

Nama
NIM
Catatan :

Form ini digunakan sebagai dasar pembuatan ijazah, apabila terjadi
kesalahan penulisan ijazah dan sudah sesuai dengan form ini maka
kesalahan menjadi tanggung jawab mahasiswa. (Ijazah yang keliru tidak
akan diganti, hanya akan diralat dengan surat keterangan)
*** Semua pengisian data diketik

AK-16-04