bukupetunjukmonevapbn

ATSoft - Assalaam Teknologi

1Buku Manual: Aplikasi Monev APBN

Adalah sebuah aplikasi yang menyediakan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, yang berisi tentang informasi-informasi dan rancangan program-program masing-masing bidang instansi kepemerintahan daerah DIY. Untuk menggunakan aplikasi ini, pengguna diharuskan memasukkan menggunakan account tersedia.

1. Account public

Account publik dengan menggunakan username: public, password: publik. Akses dengan menggunakan account ini hanya akan diberikan hak akses read only, tidak diberikan akses untuk manipulasi data.

2. Account Operator

Account operator disesuaikan dengan username per masing-masing bidang yang telah diberikan. Untuk bisa mendapatkan dan menggunakan user ini, silahkan langsung menghubungi admin atau developer. Penggunaan account ini akan diberikan akses untuk manipulasi data sesuai dengan masing-masing bidang.

Setelah login berhasil maka pengguna akan disajikan dengan menu utama atau main menu.

ATSoft - Assalaam Teknologi Tampilan Menu Utama

gambar tampilan menu utama.

Kemudian untuk menggunakan aplikasi Monev APBN, klik icon link Monitoring dan Evaluasi APBN.

Gambar tampilan menu utama aplikasi Monitoring dan Evaluasi APBN

Untuk menggunakan fitur-fitur yang tersedia, pengguna diharuskan memilih tahun anggaran dan satuan kerja yang hendak di evaluasi pada menu drop down yang sudah disediakan pada halaman utama / dashboard.

ATSoft - Assalaam Teknologi

Fitur yang disediakan dalam aplikasi ini. 1. Input Data

Adalah Menu aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data-data dan info-info penting berupa kode kegiatan, nama kegiatan, kode program, dan nama program.

1.1.Nomor SP

Dengan menu ini, pengguna diberikan fasilitas untuk melihat daftar, tambah, revisi dan hapus SP.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Input Data > Nomor SP

gambar 1.1 Input Data > Nomor SP

Action:

ATSoft - Assalaam Teknologi

gambar 1.1.1 Input Data> Nomor SP * Tambah Nomor SP

 Revisi : action untuk meng-edit Nomor SP yang sudah ada.

(form untuk revisi nomor SP sama dengan form Tambah Nomor SP).

 Hapus : action untuk menghapus Nomor SP yang sudah ada.

ATSoft - Assalaam Teknologi

1.2. DIPA dan Progress

Pada Sub Menu ini digunakan untuk input dan manajemen progress dari DIPA. Pada menu ini pengguna diberikan hak akses untuk melihat daftar, menambah daftar, menambah progress, revisi dan hapus DIPA.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Input Data > DIPA dan Progress

gambar 1.2 Input Data > DIPA dan Progress

Action:

 Tambah DIPA : action untuk menambahkan Daftar DIPA

ATSoft - Assalaam Teknologi

 Input Progress : action untuk menambahkan info progress dari masing-masing DIPA

gambar 1.2.2 Input Data > DIPA dan Progress * Input Progress

 Revisi : action untuk meng-edit info dari daftar DIPA

ATSoft - Assalaam Teknologi

 Hapus : action untuk menghapus daftar DIPA 2. Referensi

Menu ini digunakan untuk manajemen data program dan kegiatan. Dengan menu ini, pengguna dapat mengatur, dan mengubah kode dan nama suatu program dan kegiatan yang akan direferensikan pada masing-masing DIPA. 2.1. Kode program

Dalam sub menu ini, penggua dapat melihat daftar program dari masing2 fungsi, menejemen nama program dan kode program.

Untuk menggunakan fasilitas menejemen program dan kode program, lakukan dengan perintah

Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi

gambar 2.1 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi

Action:

ATSoft - Assalaam Teknologi

gambar 2.1.1 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi * Entri Program Baru

 Revisi : action untuk mengedit Kode dan Nama Program

gambar 2.1.2 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi * Revisi

ATSoft - Assalaam Teknologi

2.2. Kode Kegiatan

Dalam sub menu ini, pengguna dapat melihat daftar kegiatan dari masing-masing bidang kementrian, dan menejemen kode dan nama kegiatan. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah:

Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program

Gambar 2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program

Action :

 Tambah Kegiatan Baru : action untuk menambahkan kegiatan baru

ATSoft - Assalaam Teknologi

gambar 2.2.1 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan * Tambah Kegiatan Baru

 Revisi : action untuk meng-edit nama, kode dan satuan kegiatan

gambar 2.2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan * Revisi

ATSoft - Assalaam Teknologi

 Hapus : action untuk menghapus program. 3. Laporan

Menu ini digunakan untuk membuat laporan tentang semua kegiatan dan program per triwulan-nya. Laporan disajikan berdasarkan dengan 4 pilihan menu dropdown, yaitu berdasarkan pilihan triwulan, kementrian, sumber dana, dan lokasi yang hendak dilaporkan. Ada 3 jenis laporan yang disediakan, yaitu:

3.1.Form C1

Laporan untuk konsolidasi program.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C1

Gambar 3.1 Laporan > Form C1

Action :

 Pilih Triwulan : action untuk memilih triwulan yang akan dilaporkan.

 Pilih Kementrian : action untuk memilih bidang kementrian yang akan dilaporkan.

 Sumber Dana : action untuk memilih sumber dana yang akan dilaporkan.

ATSoft - Assalaam Teknologi

 Pilih Lokasi : action untuk memilih lokasi yang akan dilaporkan.

Hasil Laporan

gambar 3.1.1 Hasil Laporan Form C1

3.2. Form C2

Laporan Konsolidasi menurut fungsi, sub fungsi, dan program Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C2

*Form dan action untuk C2 sama persis dengan C1. Hasil Laporan

ATSoft - Assalaam Teknologi

3.3. Form C3

Laporan Kendala dan tindak lanjut yang diperlukan

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C3

*Form dan action untuk C3 sama persis dengan C2 dan C1 Hasil Laporan

gambar 3.3 Hasil Laporan Form C3

4. Rekap DIPA

Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi DIPA secara keseluruhan, berdasarkan kegiatan, sumber dana, lokasi serta fungsi.

4.1.Rekap DIPA keseluruhan

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Keseluruhan

ATSoft - Assalaam Teknologi

4.2. Rekap DIPA Kegiatan

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan kegiatan.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah Rekap DIPA > Dipa Kegiatan > Pilih Kementrian 4.3. Rekap DIPA Sumber Dana

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan sumber dana.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Sumber Dana > Pilih Kementrian. 4.4. Rekap DIPA Lokasi

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan lokasi.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa TP Per Lokasi > Pilih Lokasi 4.5.Rekap DIPA Per Fungsi

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan Fungsi.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Per Fungsi > Pilih Fungsi

ATSoft - Assalaam Teknologi 2.2. Kode Kegiatan

Dalam sub menu ini, pengguna dapat melihat daftar kegiatan dari masing-masing bidang kementrian, dan menejemen kode dan nama kegiatan. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah:

Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program

Gambar 2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program

Action :

 Tambah Kegiatan Baru : action untuk menambahkan kegiatan baru

ATSoft - Assalaam Teknologi

gambar 2.2.1 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan * Tambah Kegiatan Baru

 Revisi : action untuk meng-edit nama, kode dan satuan kegiatan

gambar 2.2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan * Revisi

ATSoft - Assalaam Teknologi

 Hapus : action untuk menghapus program. 3. Laporan

Menu ini digunakan untuk membuat laporan tentang semua kegiatan dan program per triwulan-nya. Laporan disajikan berdasarkan dengan 4 pilihan menu dropdown, yaitu berdasarkan pilihan triwulan, kementrian, sumber dana, dan lokasi yang hendak dilaporkan. Ada 3 jenis laporan yang disediakan, yaitu:

3.1.Form C1

Laporan untuk konsolidasi program.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C1

Gambar 3.1 Laporan > Form C1

Action :

 Pilih Triwulan : action untuk memilih triwulan yang akan dilaporkan.

 Pilih Kementrian : action untuk memilih bidang kementrian yang akan dilaporkan.

 Sumber Dana : action untuk memilih sumber dana yang akan dilaporkan.

ATSoft - Assalaam Teknologi



dilaporkan. Hasil Laporan

gambar 3.1.1 Hasil Laporan Form C1

3.2. Form C2

Laporan Konsolidasi menurut fungsi, sub fungsi, dan program Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C2

*Form dan action untuk C2 sama persis dengan C1. Hasil Laporan

ATSoft - Assalaam Teknologi 3.3. Form C3

Laporan Kendala dan tindak lanjut yang diperlukan

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C3

*Form dan action untuk C3 sama persis dengan C2 dan C1 Hasil Laporan

gambar 3.3 Hasil Laporan Form C3

4. Rekap DIPA

Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi DIPA secara keseluruhan, berdasarkan kegiatan, sumber dana, lokasi serta fungsi.

4.1.Rekap DIPA keseluruhan

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Keseluruhan

ATSoft - Assalaam Teknologi

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan kegiatan.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah Rekap DIPA > Dipa Kegiatan > Pilih Kementrian 4.3. Rekap DIPA Sumber Dana

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan sumber dana.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Sumber Dana > Pilih Kementrian. 4.4. Rekap DIPA Lokasi

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan lokasi.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa TP Per Lokasi > Pilih Lokasi 4.5.Rekap DIPA Per Fungsi

Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan Fungsi.

Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Per Fungsi > Pilih Fungsi