Sistem Pengolahan Data Nilai SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi dengan PHP dan MYSQL
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan informasi yang
besar, dalam suatu instansi baik pemerintah maupun swasta sangat membutuhkan
komputer sebagai alat bantu untuk meningkatkan kinerja dan menyelesaikan
masalah yang dihadapi. Demikian juga dalam bidang Pendidikan. Lembaga
pendidikan merupakan salah satu benda vital yang memanfaatkan Teknologi
Komputer. Tanpa teknologi komputer dapat dikatakan lembaga pendidikan belum
cukup untuk mendukung proses belajar mengajar yang baik. Perkembangan
sistem
informasi
dalam
internet
dirasakan
sangat
membantu
dalam
mengembangkan berbagai hal termasuk Pengolahan Data Nilai secara khusus
untuk SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data,termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang
berkualitas,yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu,yang digunakan
untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan merupakan informasi yang
strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat
komputer untuk mengolah data, Sistem jaringan untuk menghubungkan satu
komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi
telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan di akses secara global.
Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai dari
siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing
masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak jarang data nilai siswa yang
ada dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam
pengerjaan. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat
dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan
data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan
manusia (human eror), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer
sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan satu
aplikasi yang di rancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang
bersangkutan.
Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk membuat aplikasi
yang membantu para walikelas untuk mengisi rapot dan berupaya semaksimal
mungkin untuk mengembangkan sistem yang terkomputerisasi. Karena sampai
saat ini pengolahan nilai raport yang ada beberapa sekolah masih menggunakan
sistem komputer yang masih sederhana atau dapat disebut juga cara manual.
Dengan cara ini kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan lambat
dalam pencarian data dan yang paling menjadi hambatan adalah masih belum
dimungkinkannya pengolahan data secara bersama-sama dalam sebuah database
yang terpadu. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa maka dibuat
aplikasi dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dan MYSQL sebagai
software penunjang. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan
membuat tugas akhir dengan judul : “SISTEM PENGOLAHAN DATA NILAI
SMA KATOLIK CINTA KASIH
TEBING TINGGI DENGAN PHP DAN
MYSQL”
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan dan dijelaskan
diatas,maka dapat dirumuskan pokok permasalahan yang dihadapi, yaitu :
Bagaimana merancang dan membuat sebuah sistem pengelolaan data nilai
menggunakan Bahasa Pemograman PHP?
1.3.Batasan Masalah
Adapun maksud dan tujuan tugas akhir ini
ini tidak menyimpang dari pokok
permasalahan maka perlu dibuat batasan masalah penelitian sebagai berikut:
a.
Menyangkut pengolahan data-data guru, siswa dan data nilai siswa dari
pengajar kepada bagian administrator secara langsung
b.
Informasi yang dihasilkan adalah laporan data nilai siswa.
1.4.Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dalam pembuatan sistem pengelolaan data nilai yang akan
digunakan di SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi ini adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah bagi guru dalam melakukan pekerjaannya, sehingga dapat
mengurangi kesulitan pengelolaan data nilai siswa.
2. Pengelolaan data sekolah lebih efektif dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan pendidikan
Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera Utara.
2. Tujuan Khusus
Dengan “Pengelolaan Data” ini dapat membantu kepala sekolah, pegawai,
guru/wali kelas yang ingin dibutuhkannya : Perancangan aplikasi
pengolahan data nilai yang sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap,
aplikasi yang dibuat benar-benar berguna dan mengefesiensikan pekerjaan.
1.5.Metode Penelitian
Untuk menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah
dalam menyelesaikan penelitian ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik.
Metode penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan
masalah dan melakukan searching literatur di internet sehingga dapat
membantu penyelesaian masalah.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian dilakukan langsung ke sekolah yang bersangkutan yaitu SMA
Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi dimana penulis melakukan
pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang
terkait. Data dalam penelitian di lapangan diperoleh melalui :
a. Wawancara (Interview)
Penulis mengadakan tanya jawab kepada pihak sekolah SMA Katolik
Cinta Kasih Tebing Tinggi yang melibatkan Kepala Sekolah dan para
wakilnya, para guru didik dan pegawainya, beserta kepada para siswa
mengenai masalah yang sedang diteliti serta mengumpulkan bahanbahan yang dibutuhkan.
b. Pengamatan (observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek
penelitian khususnya pengamatan terhadap SMA Katolik Cinta Kasih
Tebing Tinggi.
c. Dokumentasi
Penulis melakukan pengambilan data melalui hal-hal atau variable
yang berupa catatan, transkip, data guru, data siswa, data nilai siswa,
dan bahan-bahan tulisan dari SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi
serta sumber-sumber lain yang berhubungan.
1.6.Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas Akhirini,
maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pembangunan sistem,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metodologi penelitian, hingga sistematika penulisan Tugas
Akhir ini.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam pembangunan
sistem menggunakan php dan mysql. Mulai dari pengertian apa itu
pengolahan data nilai hingga apa-apa saja yang dibutuhkan dalam
membangun sistem ini.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai dari
perancangan layout, perancangan database, diagram konsepsi sistem,
hingga flowchart sistem.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari
perancangan sistem. Menguraikan secara detail bagian implementasi
sistem dan menyorot apakah implementasi sesuai dengan perancangan
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang dikutip oleh
penulis selama proses pembangunan sistem.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan informasi yang
besar, dalam suatu instansi baik pemerintah maupun swasta sangat membutuhkan
komputer sebagai alat bantu untuk meningkatkan kinerja dan menyelesaikan
masalah yang dihadapi. Demikian juga dalam bidang Pendidikan. Lembaga
pendidikan merupakan salah satu benda vital yang memanfaatkan Teknologi
Komputer. Tanpa teknologi komputer dapat dikatakan lembaga pendidikan belum
cukup untuk mendukung proses belajar mengajar yang baik. Perkembangan
sistem
informasi
dalam
internet
dirasakan
sangat
membantu
dalam
mengembangkan berbagai hal termasuk Pengolahan Data Nilai secara khusus
untuk SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data,termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang
berkualitas,yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu,yang digunakan
untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan merupakan informasi yang
strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat
komputer untuk mengolah data, Sistem jaringan untuk menghubungkan satu
komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi
telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan di akses secara global.
Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai dari
siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing
masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak jarang data nilai siswa yang
ada dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam
pengerjaan. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat
dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan
data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan
manusia (human eror), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer
sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan satu
aplikasi yang di rancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang
bersangkutan.
Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk membuat aplikasi
yang membantu para walikelas untuk mengisi rapot dan berupaya semaksimal
mungkin untuk mengembangkan sistem yang terkomputerisasi. Karena sampai
saat ini pengolahan nilai raport yang ada beberapa sekolah masih menggunakan
sistem komputer yang masih sederhana atau dapat disebut juga cara manual.
Dengan cara ini kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan lambat
dalam pencarian data dan yang paling menjadi hambatan adalah masih belum
dimungkinkannya pengolahan data secara bersama-sama dalam sebuah database
yang terpadu. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa maka dibuat
aplikasi dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dan MYSQL sebagai
software penunjang. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan
membuat tugas akhir dengan judul : “SISTEM PENGOLAHAN DATA NILAI
SMA KATOLIK CINTA KASIH
TEBING TINGGI DENGAN PHP DAN
MYSQL”
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan dan dijelaskan
diatas,maka dapat dirumuskan pokok permasalahan yang dihadapi, yaitu :
Bagaimana merancang dan membuat sebuah sistem pengelolaan data nilai
menggunakan Bahasa Pemograman PHP?
1.3.Batasan Masalah
Adapun maksud dan tujuan tugas akhir ini
ini tidak menyimpang dari pokok
permasalahan maka perlu dibuat batasan masalah penelitian sebagai berikut:
a.
Menyangkut pengolahan data-data guru, siswa dan data nilai siswa dari
pengajar kepada bagian administrator secara langsung
b.
Informasi yang dihasilkan adalah laporan data nilai siswa.
1.4.Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dalam pembuatan sistem pengelolaan data nilai yang akan
digunakan di SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi ini adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah bagi guru dalam melakukan pekerjaannya, sehingga dapat
mengurangi kesulitan pengelolaan data nilai siswa.
2. Pengelolaan data sekolah lebih efektif dan efisien.
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan pendidikan
Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera Utara.
2. Tujuan Khusus
Dengan “Pengelolaan Data” ini dapat membantu kepala sekolah, pegawai,
guru/wali kelas yang ingin dibutuhkannya : Perancangan aplikasi
pengolahan data nilai yang sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap,
aplikasi yang dibuat benar-benar berguna dan mengefesiensikan pekerjaan.
1.5.Metode Penelitian
Untuk menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah
dalam menyelesaikan penelitian ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik.
Metode penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan
masalah dan melakukan searching literatur di internet sehingga dapat
membantu penyelesaian masalah.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian dilakukan langsung ke sekolah yang bersangkutan yaitu SMA
Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi dimana penulis melakukan
pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang
terkait. Data dalam penelitian di lapangan diperoleh melalui :
a. Wawancara (Interview)
Penulis mengadakan tanya jawab kepada pihak sekolah SMA Katolik
Cinta Kasih Tebing Tinggi yang melibatkan Kepala Sekolah dan para
wakilnya, para guru didik dan pegawainya, beserta kepada para siswa
mengenai masalah yang sedang diteliti serta mengumpulkan bahanbahan yang dibutuhkan.
b. Pengamatan (observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek
penelitian khususnya pengamatan terhadap SMA Katolik Cinta Kasih
Tebing Tinggi.
c. Dokumentasi
Penulis melakukan pengambilan data melalui hal-hal atau variable
yang berupa catatan, transkip, data guru, data siswa, data nilai siswa,
dan bahan-bahan tulisan dari SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi
serta sumber-sumber lain yang berhubungan.
1.6.Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas Akhirini,
maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pembangunan sistem,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metodologi penelitian, hingga sistematika penulisan Tugas
Akhir ini.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam pembangunan
sistem menggunakan php dan mysql. Mulai dari pengertian apa itu
pengolahan data nilai hingga apa-apa saja yang dibutuhkan dalam
membangun sistem ini.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai dari
perancangan layout, perancangan database, diagram konsepsi sistem,
hingga flowchart sistem.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari
perancangan sistem. Menguraikan secara detail bagian implementasi
sistem dan menyorot apakah implementasi sesuai dengan perancangan
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang dikutip oleh
penulis selama proses pembangunan sistem.