kegiatan_1401409093_1360638791.doc 1.41MB 2013-07-11 22:09:43
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROGRAM KERJA SATU TAHUN
RACANA WIJAYA
PERIODE 2011
DEWAN RACANA WIJAYA
SUB GUGUS LATIH PGSD UPP TEGAL
GUDEP 02.121/02.122
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
1
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
DEWAN RACANA WIJAYA
SUB GUGUS LATIH PGSD UPP TEGAL UNNES
TAHUN 2011
I.
PENDAHULUAN
Salam Pramuka,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karuniaNya. Pada hari Minggu, 18 Maret 2012 Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP
Tegal Unnes, Gudep 02-121/02-122 bermaksud menyelenggarakan Musyawarah Racana
Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal yang berisi tentang penyampaian laporan
pertanggungjawaban Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
Tak terasa kepengurusan yang telah berjalan selama satu periode ini harus
berakhir. Berbagai hal yang telah kita lakukan seakan menjadi pengalaman berharga,
kepengurusan Racana Wijaya 2011 memang masih banyak kekurangan dan jauh dari
sempurna, namun proses yang kami lakukan untuk menuju kesempurnaan itu telah
menjadikan kita lebih bijaksana khususnya dalam setiap penyelenggaraan kegiatan demi
kemajuan kegiatan Racana Wijaya.
Sebuah tanggung jawab yang tidak ringan yang harus kami laksanakan namun
kami tetap berusaha semaksimal mungkin guna mencapai tujuan yang kami cita-citakan.
Akan tetapi semangat dan kerja keras yang kami lakukan, ternyata belum mampu
membawa Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal ke satu arah yang benar-benar
sesuai harapan. Berbagai hambatan kami alami dalam pelaksanaan program-progarm
kerja Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal. Walaupun kami telah berusaha untuk
mejadikan segala bentuk hambatan itu sebagai cambuk yang akan menjadi motivasi untuk
bekerja lebih giat dan belajar untuk mengantisipasi kemungkinan munculnya hambatan
yang serupa, tetapi hal itu tetap menjadi penghambat yang harus dievaluasi. Sebagai
manusia biasa kita hanya mampu berencana, Tuhanlah yang menentukan segala
Keberhasilan tujuan kita, begitu pun dengan kami.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat khususnya
untuk para fungsionaris Racana Wijaya dan bisa menjadikan laporan ini menjadi tolak
ukur agar kepengurusan berikutnya menjadi lebih maju dan lebih baik lagi
2
II. MAKSUD DAN TUJUAN
A. MAKSUD
Penyampaian laporan pertanggung jawaban Dewan Racana Wijaya periode 2011
mempunyai maksud sebagai berikut:
1.
Agar mahasiswa PGSD UPP Tegal dapat mengetahui sejauh mana
Keberhasilan program kerja RACANA WIJAYA Subguslat PGSD UPP Tegal
Periode 2011.
2.
Agar program Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode
2011 ini dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk penyusunan program kerja
periode mendatang.
3.
Untuk pihak lembaga, dosen dan semua pihak terkait dapat mengetahui
berbagai hambatan yang dialami Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP
Tegal periode 2011.
B. TUJUAN
1.
Memberikan deskripsi kepada mahasiswa, lembaga, dan pihak yang terkait
pelaksanaan kegiatan Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode
2011.
2.
Memberikan gambaran mengenai sejauh mana Keberhasilan pelaksanaan
program kerja Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
3.
Sebagai bahan pertimbangan bagi kepengurusan periode mendatang dalam
menyusun dan menetapkan program yang akan dilaksanakan.
4.
Penyampaian laporan pertanggung jawaban Dewan Racana Wijaya
Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
III. DASAR
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
2. SK Kwarnas No. 086 Tahun 1987 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan dan
Pengembangan Gugusdepan yang berpangkalan di kampus Perguruan Tinggi.
3. SK Kwarnas No. 080 Tahun 1988 tentang Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka
Penegak dan Pandega.
4. Program Kerja Racana Wijaya PGSD UPP Tegal periode 2011.
3
IV. RUANG LINGKUP
Laporan pertanggung jawaban ini disusun dengan ruang lingkup sebagai berikut:
I.
PENDAHULUAN
II. MAKSUD DAN TUJUAN
III. DASAR
IV. RUANG LINGKUP
V. STRUKTUR FUNGSIONARIS
VI. LAPORAN KERJA
VII. EVALUASI
VIII. PENUTUP
V. STRUKTUR FUNGSIONARIS
Terlampir (lampiran 1)
VI. LAPORAN KERJA
A. LAPORAN KOORDINATOR
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 menerima tongkat
estafet untuk pembinaan Kepramukaan di gudep ini pada tanggal 14 Maret 2011
dengan suatu kondisi yang masih memerlukan pengembangan dan perbaikan dalam
berbagai bidang. Hal ini dapat dilihat dari berbagai sistem administrasi, frekuensi dan
kualitas kegiatan yang masih rendah, dan adanya program kerja yang belum
terlaksana.
Melihat keadaan tersebut, maka pengurus Dewan Racana Wijaya PGSD UPP
Tegal Periode 2011 berusaha untuk memperbaiki dan meningkatkan frekuensi serta
kualitas
kegiatan
maupun
sumber
daya
manusianya.
Adapun
susunan
kepengurusannya terlampir.
Dalam kepengurusannya, Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 mengadakan berbagai kegiatan baru baik yang tercantum dalam proker ataupun
yang tidak tercantum dalam proker (bersifat situasional). Adapun kegiatan yang tidak
tercantum dalam program kerja mendapatkan pengawasan secara langsung oleh
koordinator Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
1. Pengadaan Gembok dan Duplikat Kunci Gembok PKM untuk HIMA dan UKM
lain
4
Sebagai wujud partisipasi Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 dalam memperlancar mobilisasi mahasiswa yang berkepentingan di PKM,
maka secara sukarela Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011
mengadakan gembok dan menduplikat kunci gembok untuk mengganti gembok
PKM yang hilang. Biaya yang dikeluarkan bersumber dari uang kas anggota
Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
2. Study Banding Racana Pancasakti di Pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Sebagai bentuk timbal balik atas kunjungan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP
Tegal Periode 2011 ke pangkalan Racana Pancasakti pada tanggal 16 November
2011 maka Racana Pancasakti melakukan studi banding ke pangkalan Racana
Wijaya PGSD UPP Tegal pada tanggal 25 Desember 2011. Kepanitiaan yang
dibentuk merupakan kerja sama dari kedua pangkalan dimana Dewan Racana
Wijaya bertanggungjawab atas penyediaan tempat serta fasilitas outbond dan
Racana Pancasakti bertanggungjawab atas konsumsi, susunan kegiatan, serta
fasilitas outboand. Study banding diisi dengan presentasi program kerja Dewan
Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 serta forum diskusi dan pertanyaan
dari Racana Pancasakti. Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011
mengadakan penyambutan tamu sesuai dengan adat penyambutan tamu Racana
Wijaya. Pada akhir kegiatan dilakukan pemberian kenang-kenangan oleh Racana
Pancasakti untuk Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
3. Kunjungan dari Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan
Menindaklanjuti kunjungan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 yang diwakili oleh kak Tegar, Kak Dani, Kak Dias, dan Kak Dina maka
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan Periode 2011 melakukan kunjungan
ke pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal. Untuk menyambut kakak-kakak
dari ngaliyan maka semua fungsionaris diminta untuk berpartisipasi. Penyambutan
tamu dilakukan di aula asrama dilanjutkan dengan makan siang kemudian diskusi
dan tanya jawab. Di akhir acara dilakukan penyerahan kenang-kenangan oleh
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan Periode 2011.
4. Menghadiri Musara 2011
Musyawarah Racana Wijaya (Musara) adalah agenda tahunan yang
dilaksanakan oleh Dewan Racana Wijaya yang berisi Laporan Pertanggungjawaban
kepengurusan dalam satu periode, pemilihan koordinator putra dan putri, serta
pembahasan dan penetapan adat Racana Wijaya. Musara wajib dihadiri oleh setiap
5
Guslat dan Subguslat dengan cara masing-masing Guslat dan Subguslat
mengirimkan beberapa orang perwakilan. Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Periode 2011 (Subguslat II) mengirimkan kak Tegar, kak Dewi, kak Husyain, kak
Eli santi, dan kak Fia untuk mengikuti Musara 2011 ini.
5. Rekreasi
Dalam satu periode kepengurusan baik PH (pengurus harian) maupun bidangbidang yang ada telah memberikan kontribusi besar terhadap kesuksesan setiap
program kerja baik yang dicantumkan di proker ataupun yang tidak dicantumkan di
proker. Oleh karena itu diakhir kepengurusannya Dewan Racana Wijaya PGSD
UPP Tegal Periode 2011 mufakat untuk melaksanakan rekreasi ke Baturraden.
Rekreasi ini bertujuan untuk menyegarkan pikiran dan mempererat silaturahmi
antar fungsionaris. Rangkaian kegiatannya yakni kunjungan ke Objek Wisata
Baturraden dengan start di depan gerbang asrama PGSD UPP Tegal. Dilanjutkan
dengan makan siang bersama di restoran Pringsewu Baturaden, dan mampir ke
sentra oleh-oleh terdekat, diakhiri dengan kunjungan kerumah kak Tegar. Rekreasi
dilaksanakan secara mandiri oleh Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 dengan sumber pendanaan dari iuran wajib bagi peserta rekreasi. Selain
melakukan rekreasi, panitia juga melakukan bakti masyarakat dengan menyerahkan
sumbangan tempat sampah pada pengelola Objek Wisata Baturaden. Setelah
mampir ke restoran Pringsewu, rombongan diberi cinderamata berupa bibit
tanaman buah, dan selanjutnya pada hari Senin setelah upacara oleh kak Tegar
sebagai perwakilan dari Dewan Racana Wijaya menyerahkan secara simbolis bibit
tanaman tersebut kepada Bapak Drs. Akhmad Junaedi, M. Pd. sebagai Koordinator
PGSD UPP Tegal.
6. Kunjungan Keluarga Besar Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Sebagai wujud Kebersamaan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 maka beberapa kunjungan telah dilaksanakan. Kunjungan tersebut ialah (1)
menjenguk suami kak Noening yang sedang dirawat di rumah sakit (2) menjenguk
kak Widi (3) takziyah kerumah kak Yus, dan (4) menjenguk kak Isti di Purbalingga,
serta (5) silaturahmi ke kak Fathur. Kunjungan ini dilaksanakan oleh fungsionaris
yang secara sukarela bersedia mewakili Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Periode 2011.
6
B. LAPORAN KERJA SEKRETARIS
1. Susunan Sekretaris
Sekretaris putri: Putri Indah Ayu Puspitasari
Sekretaris putra: Agung Widhi Nugroho
2. Program Keja Sekretaris
Program kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
No
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
1
Pembuatan buku
induk
fungsionaris dan
ALB Madya
Pembuatan buku
induk yang memuat
biodata
fungsionaris dan
ALB Madya
Mengetahui data
fungsionaris dan ALB
Madya
Bulan Juni dan
September
2
Pengurusan
administrasi
kantor
Pengarsipan surat,
Penyusunan buku
surat-menyurat,
penertiban surat,
penyusunan proker,
pembuatan LPJ
kepengurusan
Mempermudah kinerja
Racana Wijaya
Selama
kepengurusan
3
Pembuatan
notulen rapat
Pencatatan hasil
rapat
Mengetahui hasil rapat
dan agenda kegiatan
lanjutan
Selama
kepengurusan
4
Pembuatan daftar
hadir rapat
Pembuatan buku
daftar hadir rapat
Mengetahui keaktifan
fungsionaris
Selama
kepengurusan
No
Tujuan
Pelaksanaan
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana dalam satu periode adalah sebagai berikut :
a. Pembuatan buku induk fungsionaris dan ALB Madya
1) Bentuk
: Pembuatan buku induk yang memuat biodata
fungsionaris dan ALB Madya.
2) Tujuan
: Mengetahui data fungsionaris dan ALB Madya
sehingga memudahkan dalam mencari biodata untuk
keperluan organisasi, serta agar lebih mengenal antar
fungsionaris maupun ALB Madya.
3) Sasaran
: Fungsionaris dan ALB Madya
4) Penanggung Jawab : Putri Indah Ayu Puspitasari
7
5)
6)
7)
8)
Pelaksanaan
: Bulan Juni dan September
Daftar surat masuk : Terlampir (lampiran 3)
Daftar surat keluar : Terlampir (lampiran 3)
Dana
Pengeluaran
: Rp 50.000,9) Evaluasi
Kendala
Ada beberapa ALB Madya yang tidak mengumpulkan biodata maupun pas
foto.
Solusi
Koordinasi dan kesadaran personal perlu ditingkatkan lagi.
b. Pengurusan administrasi kantor
1) Bentuk
: Pengarsipan surat, penyusunan buku surat-menyurat,
penertiban surat, pembuatan buku proker, pembuatan
LPJ kepengurusan.
: Mempermudah kinerja Racana Wijaya dan perapian
administrasi.
3) Penanggung jawab : Putri Indah Ayu Puspitasari dan Agung Widhi
Nugroho
4) Pelaksanaan
: Selama Kepengurusan
5) Evaluasi
Kendala
Beberapa surat masuk tidak langsung diserahkan ke sekretaris sehingga
2) Tujuan
kadang lupa tanggal terima surat tersebut.
Solusi
1. Surat yang diterima oleh Koordinator langsung diserahkan ke
sekretaris.
2. Koordinator mempunyai catatan tanggal terima surat tersebut.
c. Pembuatan notulen rapat
1) Bentuk
: Pencatatan hasil rapat dalam buku notulen
rapat
2) Tujuan
: Mengetahui hasil rapat dan agenda kegiatan
lanjutan
3) Penanggung Jawab
: Agung Widhi Nugroho
4) Pelaksanaan
: Selama kepengurusan
5) Daftar pelaksanaan rapat : Terlampir (lampiran 4)
d. Pembuatan buku daftar hadir rapat
1) Bentuk
: Pembuatan buku daftar hadir rapat
2) Tujuan
: Mengetahui keaktifan fungsionaris maupun ALB
8
3) Penanggung Jawab
4) Pelaksanaan
: Agung Widhi Nugroho
: Selama kepengurusan
3. Program yang Tidak Terlaksana
Semua program telah terlaksana
4. Rekomendasi untuk Sekretaris 2012
Pengadaan buku ekspedisi.
Pembagian tugas antara sekretaris putra dan putri lebih diperjelas.
Mencatat setiap pengeluaran yang digunakan untuk kepentingan administrasi.
C. LAPORAN KERJA BIRO RUMAH TANGGA ORGANISASI
1. Susunan BRTO
BRTO Putra
: Dani Sahulekha
PGSD/FIP
BRTO Putri I
: Dias Septi Indriani
PGSD/FIP
BRTO Putri II
: Miftakhul Janah
PGDS/FIP
9
2. Program Kerja BRTO
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja Biro Rumah Tangga
Organisasi Racana Wijaya Subguslat II PGSD Tegal Guslat I FIP UNNES 2011
berdasarkan hasil raker.
No
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
1
Pengelolaan dan
inventaris
sanggar Racana
Wijaya 2011.
Kegiatan ini berupa
pembelian alat tulis,
pengkalkulasian,
pendataan, dan
pemeliharaan
inventaris.
Menunjang kinerja
fungsionaris Racana
Wijaya serta
memonitor inventaris
yang dimiliki oleh
Racana Wijaya.
Satu bulan
sekali.
2
Pembuatan
jadwal
Kebersihan
sanggar.
Kegiatan ini berupa
pembuatan jadwal
pembersihan sanggar
dan perapian
inventaris.
Untuk menjaga
keteraturan
pelaksanaan
Kebersihan sanggar
Racana Wijaya.
Dua minggu
sekali.
3
Pembuatan buku
peminjaman
inventaris
Racana Wijaya
2011.
Kegiatan ini berupa
pengisian buku
peminjaman
inventaris. Buku ini
digunakan untuk
mendata barangbarang yang
dipinjam.
Untuk memudahkan
dalam pengelolaan
dan pengecekan
inventaris.
Saat
peminjaman
inventaris.
4
Pengadaan
peralatan baru.
Kegiatan ini berupa
pengadaan peralatan
baru yang
dimaksudkan untuk
melengkapi
inventaris yang dapat
dipergunakan dalam
kegiatan-kegiatan
Racana Wijaya.
Untuk menambah
peralatan Racana
Wijaya.
Di akhir
periode
kepengurusan
Racana
Wijaya 2011.
10
5
Pembuatan
bagan struktur
organisasi
dilengkapi foto.
Kegiatan ini berupa
pembuatan Bagan
Struktur Organisasi
Racana Wijaya 2011
dengan menggunakan
MMT yang dipesan
langsung dari
percetakan.
Untuk
memperkenalkan
seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011
baik nama maupun
jabatannya.
Selama masa
kepengurusan
Racana
Wijaya 2011.
6
Pengadaan
seragam
identitas (jaket)
Racana Wijaya
angkatan 2011.
Pembuatan pakaian
identitas berupa
“Jaket” yang sudah
menjadi kesepakatan
bersama seluruh
fungsionaris Racana
Wijaya 2011.
Menyeragamkan
identitas seluruh
fungsionaris Racana
Wijaya 2011 ketika
mengadakan kegiatan
tertentu.
Selama masa
kepengurusan
Racana
Wijaya 2011.
3. Realisasi Program Kerja
Syukur Alhamdulillah semua program kerja Biro Rumah Tangga Organisasi
Racana Wijaya 2011 telah terlaksana. Berikut rincian pelaksanaan program kerja
tersebut.
a. Pengelolaan dan inventaris sanggar
1) Dasar kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya tahun 2011.
2) Waktu
: Selama masa kepengurusan.
3) Tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya 2011
4) Tujuan Kegiatan
: Menunjang kinerja fungsionaris Racana Wijaya
serta memonitor inventaris yang dimiliki oleh Racana
5) Deskripsi kegiatan
Wijaya.
: Kegiatan ini berupa pengadaanan alat tulis,
pengkalkulasian,
pendataan,
dan
pemeliharaan
inventaris. Penginventarisan dilakukan 1 bulan sekali
selama masa kepengurusan Racana Wijaya 2011.
Berikut daftar inventaris sanggar Racana Wijaya 2011.
11
a) Administrasi
No
Nama Barang
Jumlah
Kondisi
1
Proposal KEBER 2005
1 eksemplar
Baik
2
Proposal KEBER 2007
34 eksemplar
Baik
3
LPJ KEBER 2007
2 eksemplar
Baik
4
LPJ KEBER 2008
1 eksemplar
Baik
5
LPJ KEBER 2009
2 eksemplar
Baik
6
Proposal KEBER 2005
1 eksemplar
Baik
7
Proposal KEBER 2006
1 eksemplar
Baik
8
Proposal KEBER 2009
1 eksemplar
Baik
9
Proposal KEBER 2010
1 eksemplar
Baik
10
Usulan KMD 2006
1 eksemplar
Baik
11
Usulan KMD 2007
1 eksemplar
Baik
12
Usulan KMD 2008
1 eksemplar
Baik
13
Proposal PKKD 2006
1 eksemplar
Baik
14
LPJ PKKD 2008
1 eksemplar
Baik
15
Proposal Pengukuhan No. Gudep 2006
1 eksemplar
Baik
16
Proposal Pengajuan Dana Pengiriman
2 eksemplar
Baik
Ket.
Perkemahan Wira Karya Daerah Jateng
2006
17
Proposal HUT Gudep 2007
7 eksemplar
Baik
18
Laporan RTL
13 eksemplar
Baik
19
LPJ Racana Wijaya 2007
2 eksemplar
Baik
20
LPJ Racana Wijaya 2008
1 eksemplar
Baik
21
LPJ Racana Wijaya 2009
1 eksemplar
Baik
22
Sertifikat OKPT 2007
1 bendel
Baik
23
Sertifikat KEBER 2007
1 bendel
Baik
24
SKU Penggalang
7 buah
Baik
25
Pengarsipan surat
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
a.
b.
c.
d.
Tahun 2006
Tahun 2007
Tahun 2008
Tahun 2009
12
Map Angket dan Biodata
26
a. Angket MABA 2009
b. Biodata calon fungsionaris 2009
File Adat
27
a.
b.
c.
d.
Foto Boden Powell
Semar
Adat Wijaya 2005
Adat Wijaya 2009
Buku induk fungsionaris 2010
Renungan jiwa
28
29
30
31
Buku induk fungsionaris 2009
Buku daftar hadir racana wijaya tahun
2007-2009
Map KEBER 2007
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 lembar
Baik
1 lembar
Baik
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 eksemplar
Baik
1 bendel
Baik
1 eksemplar
Baik
1 eksemplar
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
8 eksemplar
Baik
1 eksemplar
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 box
Terpakai
1 box
Terpakai
Map Presensi
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Map HUT Gudep 2007
Map KEBER 2007
Map berita acara, sertijab
Map KML
Map renungan PAR & all about PAR
Map KMD 2007
Map file Keber
Map PKKD
Map file materi
MapOKPT
File album
Map Musara
Buku Induk Fungsionaris 2011
Buku Proker
Amplop besar
Amplop kecil
Bolpoint
Buku folio
Buku tulis
Cutter
13
52
Gunting
1 buah
Baik
53
Isi streples besar
2 buah
Baik
54
Isi streples kecil
1 buah
Baik
55
Isi tinta printer
1 box
Terpakai
56
Isi tinta spidol
2 box
Terpakai
57
Kapur warna
1 pak
Baik
58
Kertas A4
-
59
Kertas F4
1 box
60
Komputer
-
61
Lakban
1 rim
Terpakai
62
Lem
1 buah
Rusak
63
Paper Clips
-
64
Penghapus staedler
-
65
Printer
2 box
66
Spidol Boardmarker
-
67
Spidol Permanent
-
68
Stempel Racana
-
69
Bak stempel
-
70
Streples besar
71
Streples kecil
1 buah
Baik
72
Tipe-x
1 buah
Baik
73
Double tip
6 buah
Baik
74
Musara 2007
2 buah
Terpakai
75
Musara 2008
2 buah
Baik
76
Musara 2010
1 eksemplar
Baik
77
LPJ Susur Pantai
1 eksemplar
Baik
78
Buku induk anggota Luar Biasa Madya
1 eksemplar
Baik
79
LPJ KEBER 2011
1 eksemplar
Baik
80
Keputusan Koord. PGSD UPP Tegal
1 eksemplar
Baik
81
1 eksemplar
Baik
82
1 eksemplar
Baik
Terpakai
Terpakai
b) Kelengkapan
14
No. Nama Barang
Jumlah
Kondisi
Ket.
1
Badge Gudep
60 pa, 136 pi
Baik
2
Badge Racana
21 buah
Baik
3
Bendera Kwarcab
1 buah
Baik
4
Bendera Merah Putih
2 buah
Baik
5
Bendera Racana
1 buah
Baik
6
Bendera Regu
4 buah
Baik
7
Bendera Semaphore
8 pasang
Baik
8
Bendera Tunas Kelapa/Pandu
2 buah
Baik
9
Bendera WOSM Besar
1 buah
Baik
10
Bendera WOSM Kecil
1 buah
Baik
11
Keris
1 buah
Baik
12
Perlengkapan Adat (Kapak + Gayung)
1 set
Baik
13
Taplak Racana
2 buah
Baik
14
Tongkat
±100 buah
Baik
15
Tongkat Bendera Semaphore
16 buah
Baik
16
Blandar
-
-
17
Tali Pramuka
1 kresek
Baik
18
Jarit
3 buah
Baik
19
Lilin
2 kresek
Baik
20
Tali Rafia
1 gulung
Terpakai
21
Nampan
3 buah
Baik
22
Bendera Tunas Kelapa Kecil
1 buah
Baik
No. Nama Barang
Jumlah
Kondisi Ket.
1
Meja Kursi
1 set
Baik
2
Sajadah
1 buah
Baik
3
Box File
1 buah
Baik
4
Rak Buku
1 buah
Baik
5
Piala
1 buah
Baik
6
Plakat
1 buah
Baik
7
Kenang-kenangan dari Racana Wijaya
2 buah
Baik
Cacat 1
c) Lain-Lain
15
Guslat Ilmu Pendidikan SubGuslat II
dan Racana Wjaya Pusat
8
Tonggak
1 buah
Baik
9
Jam Dinding
1 buah
Baik
10
Gambar Garuda Pancasila
1 buah
Baik
11
Gambar Presiden
1 buah
Baik
12
Gambar Wakil Presiden
1 buah
Baik
13
Gambar Boden Powell
1 buah
Baik
14
Kalender
1 buah
Baik
15
Baterai Microphone
5 buah
Baik
16
Papan Mading
1 buah
Baik
17
Sound
2 buah
Baik
18
Mic Wirreles
2 buah
Baik
19
Kabel RCM
1 gulung
Baik
6) Hasil
: Adanya fasilitas yang memadai untuk kelangsungan
Racana Wijaya dan terpeliharanya inventaris Racana
Wijaya.
7) Penanggung jawab : Dias Septi Indriani.
8) Evaluasi
Kendala
: Ketidakteraturan dalam penempatan perlengkapan
pasca kegiatan.
Saran
: perlu adanya peningkatan kerapian dalam
menempatkan perlengkapan pasca kegiatan yang
dilakukan.
b. Pembuatan jadwal Kebersihan sanggar
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu
: Setiap 2 minggu sekali,
3) tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya .
4) Tujuan Kegiatan
: Untuk menjaga Kebersihan sanggar Racana Wijaya.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pembersihan sanggar dan
perapian inventaris.
6) Hasil
: Adanya sanggar Racana Wijaya yang bersih dan
rapi.
7) Sasaran
: Seluruh fungsionaris Racana Wijaya.
8) Penanggung Jawab : Miftakhul Janah.
9) Evaluasi
Kendala
Kurangnya kesadaran pada beberapa funsionaris yang bertugas piket untuk
melaksanakan kebersihan di setiap minggunya.
Saran
16
Perlu ditingkatkannya kesadaran dari seluruh fungsionaris untuk
melaksanakan tugas piket kebersihan.
c. Pembuatan buku pinjaman inventaris racana wijaya 2011
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu
: Saat peminjaman inventaris
3) Tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya.
4) Tujuan Kegiatan
: Untuk memudahkan dalam pengelolaan dan
pengecekan inventaris.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pengisian buku peminjaman
inventaris. Buku ini digunakan untuk mendata barangbarang yang dipinjam.
: Mudahnya dalam pengelolaan dan pengecekan
inventaris.
7) Sasaran
: seluruh peminjam inventaris Racana Wijaya.
8) Penanggung Jawab : Dias Septi Indriani.
9) Evaluasi
Kendala
Peminjam perlengkapan Racana Wijaya terkadang tidak mengisi buku
6) Hasil
peminjaman sehingga ketika ada perlengkapan yang hilang tidak terdeteksi
keberadaannya.
Saran
Perlu adanya kesadaran pada fungsionaris ataupun nonfungsionaris untuk
mengisi buku peminjaman perlengkapan dan adanya aturan tersendiri
mengenai peminjaman perlengkapan sanggar supaya semua perlengkapan
yang keluar (dipinjam) dapat jelas keberadaannya.
d. Pengadaan peralatan baru
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu
: Di akhir periode kepengurusan Racana Wijaya 2011
3) Tujuan Kegiatan
: Untuk menambah peralatan Racana Wijaya.
4) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pengadaan sound speaker dan
mic wireless yang dimaksudkan untuk menunjang
kebutuhan
perlengkapan
dalam
kegiatan-kegiatan
Racana Wijaya.
: Adanya peralatan baru yang dimiliki Racana
Wijaya.
6) Dana
: Rp. 750.000,7) Penanggung Jawab : Miftakhul Janah
8) Evaluasi
Kendala
: Saran
: Perawatan terhadap peralatan baru lebih
ditingkatkan supaya kondisinya tetap terjaga.
5) Hasil
e. Pembuatan bagan struktur organisasi dilengkapi foto
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
17
2) Waktu
: Awal kepengurusan
3) Tempat pelaksanaan: Sanggar Racana Wijaya 2011.
4) Tujuan Kegiatan : Untuk memperkenalkan seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011 baik nama maupun jabatannya.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pembuatan Bagan Struktur
Organisasi Racana Wijaya 2011 dengan menggunakan
MMT yang dipesan langsung dari percetakan.
: Adanya keterangan keanggotaan fungsionaris
Racana Wijaya 2011.
Sasaran
: Seluruh mahasiswa PGSD UPP Tegal.
Dana
: Rp. 125.000,Penanggung Jawab : Dani Sahulekha
Evaluasi
Kendala :
Karena kualitas cetakan foto yang kurang baik sehingga foto yang ada
6) Hasil
7)
8)
9)
10)
pada bagan menjadi pudar warnanya dalam waktu yang singkat.
Saran:
Menggunakan cetakan foto berkualitas tinggi atau melaminasi foto
sehingga foto yang ada tidak akan mudah pudar warnanya.
f. Pengadaan seragam identitas (jaket) Racana Wijaya angkatan 2011
1) Dasar kegiatan
: Rapat fungsionaris Racana Wijaya 2011
2) Waktu
: Bulan September
3) Tujuan Kegiatan
: Menyeragamkan identitas seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011 ketika mengadakan kegiatan
4) Deskripsi kegiatan
tertentu.
: BRTO Racana Wijaya melakukan pengumpulan
dana dari fungsionaris dan melakukan pemesanan
pakaian identitas berupa “Jaket” yang sudah menjadi
kesepakatan bersama seluruh fungsionaris Racana
Wijaya 2011.
: Adanya identitas yang menjadi ciri khas dari Racana
Wijaya 2011.
Sasaran
: Seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Dana
: Rp. 5.880.000,- (Kontribusi dari setiap fungsionaris)
Penanggung jawab : Dani Sahulekha.
Evaluasi
Kendala:
Adanya kekurangsempurnaan hasil produksi jaket yang dibuat oleh pihak
5) Hasil
6)
7)
8)
9)
konveksi (jahitan rusak).
Saran:
Perlu adanya perjanjian dengan pihak konveksi sebelum proses produksi
mengenai komplain hasil jahitan sehingga ketika ada jahitan yang tidak
sempurna (rusak) dapat diperbaiki ataupun ditukar.
18
4. Rekomendasi untuk BRTO periode 2012
1. Pelaksanaan inventarisasi perlengkapan lebih teliti sehingga setiap perlengkapan
yang dimiliki RW dapat terterang dengan jelas dan lengkap.
2. Perlu dibuat peraturan yang jelas yang mengatur prosedur peminjaman peralatan
sanggar supaya peralatan yang dimiliki RW dapat terpantau selalu keberadaan
dan keadaannya.
D. LAPORAN KERJA BENDAHARA
1. Susunan Bendahara
Bendahara putra
: Jaenal Aripin
Bendahara putri
: Ning Tias Prima Wilinda
2. Program Kerja
No
No
Nama Kegiatan
1
Penarikan
kas
2
Laporan keungan
Bentuk Kegiatan
uang Penarikan uang kas
dilaksanakan setiap
2 minggu sekali,
sebesar Rp 3000,setiap penarikan.
Laporan keuangan
diadakan dengan
maksud agar
masalah dana di
Racana Wijaya
lebih bersifat
terbuka.
Tujuan
Pelaksanaan
Menambah kas Racana
Wijaya
Selama masa
kepengurusan
Melaporkan seluruh
dana yang ada, baik
dana yang masuk
maupun keluar.
Akhir
kepengurusan
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut :
a. Penarikan Uang Kas fungsionaris Racana Wijaya
1) Bentuk
: Penarikan uang kas dari fungsionaris
2) Tujuan
: Sebagai upaya pemasukan uang untuk kegiatan Racana
Wijaya
3) Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah fungsionaris Racana
Wijaya.
4) Penanggung Jawab : Ning tias Prima Wilinda
5) Pelaksanaan
: 2 x dalam 1 bulan
6) Tempat
: Menyesuaikan kegiatan
19
7) Evaluasi
Kendala
:
1. Tidak semua fungsionaris membayar kas ketika penarikan sedang
berlangsung.
2. Kurangnya kesadaran fungsionaris untuk membayar kas.
Solusi
1. Dengan cara paksa untuk membayar.
2. Memberikan pengarahan betapa pentingnya membayar kas bagi sebuah
organisasi.
b. Penarikan kas peserta Racana Wijaya/Mahasiswa Baru
1) Bentuk
2) Tujuan
3)
4)
5)
6)
7)
Sasaran
Penanggung Jawab
Pelaksanaan
Tempat
Evaluasi
Kendala
1. Tidak semua
: Penarikan uang kas dari peserta / Mahasiswa baru
: Sebagai upaya pemasukan uang untuk kegiatan Racana
Wijaya dan dipergunakan untuk kepentingan
mahasiswa baru dalam kegiatan.
: Sasaran kegiatan ini adalah peserta / mahasiswa baru
: Jaenal Aripin
: Tiap Kegiatan berlangsung
: Menyesuaikan kegiatan
peserta membayar kas ketika penarikan sedang
berlangsung karena banyak yang tidak berangkat.
2. Kurangnya kesadaran peserta untuk membayar kas.
Solusi
1. Menarik kas dua kali lipat dalam kegiatan berikutnya bagi yang belum
membayar.
2. Memberikan pengarahan betapa pentingnya membayar kas bagi sebuah
organisasi
3. Laporan keuangan
Terlampir (lampiran 2)
4. Rekomendasi untuk Bendahara periode 2012
Kerjasama antara bendahara putra dan putri lebih ditingkatkan.
Laporan keuangan dan tutup buku tiap bulan.
Pengarsipan nota lebih teliti dan rapi.
Pembukuan kas maba lebih tertib.
E. LAPORAN KERJA BIDANG KEGIATAN
1. Susunan Pengurus Bidang Kegiatan
20
Koordinator : Aji Sularso
Izzati Hidayatul Awaliyah
Anggota : Satoto
Shella Permatasari
Intan Widya Ayu
Yustinah
Ika Nurul Laeli
2. Program Kerja
Berikut ini program kerja fungsionaris Bidang Kegiatan Racana Wijaya
berdasarkan hasil raker.
No
Nama
Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
1
Malam
Keakraban
(Makrab)
Memasak
bersama
fungsionaris
Racana
Wijaya Subguslat II
PGSD
UPP
Tegal
UNNES
2011,
kemudian
makan
bersama fungsionaris
dan pembina putra serta
pembina
putri
di
halaman depan lobi
kampus PGSD UPP
Tegal UNNES.
Mengenalkan
dan 12 Mei 2011
mengakrabkan
semua fungsionaris
RacanaWijaya 2011
agar dapat bekerja
sama dengan baik
dalam melaksanakan
program
kerja
Racana.
2
Kemah
Bersama
(Keber)
Berkemah
di
luar 1. Mengenalkan
28 – 30 Mei
semua
mahasiswa
kampus dengan bekerja
2011
baru PGSD UPP
sama dengan UKM
Tegal 2011 agar
KSR.
saling
mengenal
dan akrab.
2. Menjalin
kerja
sama dengan UKM
KSR
3
Penerimaan
Tamu Racana
(PTR)
Upacara
penerimaan 1. Menerima
30 Mei 2011
mahasiswa
baru
Tamu Racana Wijaya
sebagai
Tamu
yang
diintregasikan
Racana Wijaya.
dengan kegiatan Keber.
2. Mempersiapkan
mahasiswa
baru
yang akan dilantik
sebagai
Anggota
Racana Wijaya.
4
Pelantikan
Kegiatan
pelantikan 1. Melantik
15–16
21
Anggota
Racana (PAR)
selama
1
hari
5
Kursus Mahir
Dasar (KMD)
Pelatihan
6
Kursus Mahir
Lanjutan
(KML)
Pelatihan
7
Susur Pantai
Berjalan kaki di pantai 1. Membuat
semua 24 – 25 Juli
fungsionaris
sambil membersihkan
2012
Racana Wijaya dan
sampah-sampah
di
KSR
2011
sekitar pantai yang
mencintai
dilalui.
lingkungan.
2. Membersihkan
lingkungan pantai.
3. Mengakrabkan
fungsionaris
RacanaWijaya
2011
dan
fungsionaris KSR
2011
yang
diharapkan dapat
terjalin kerjasama
yang baik dengan
UKM KSR.
8
Anjang Sana
Anjang Sini
Kunjungan
pangkalan
wilayah kampus.
di
mahasiswa
yang Desember
telah menjadi tamu
2011
Racana Wijaya dan
ingin
menjadi
Anggota
Racana
Wijaya.
2. Mengakarabkan
mahasiswa calon
Anggota
Racana
Wijaya.
Pembina 1. Memberikan
25
–
30
ketrampilan dasar
Pramuka Dasar
Januari 2012
bagi
mahasiswa
PGSD
dalam
bidang
kepramukaan.
2. Menjalin kerjasama
dengan
Kwartir
Cabang Kota Tegal.
Pembina 1. Memberikan
Tidak
ketrampilan
Pramuka Lanjutan
Terlaksana
lanjutan
bagi
mahasiswa PGSD
dalam
bidang
kepramukaan.
2. Menjalin kerjasama
dengan
Kwartir
Cabang Kota Tegal.
ke 1. Mengenal
16 November
pangkalan
lain dan
Racana
26
yang ada di Kota
22
Pancasakti Kota Tegal
Tegal
dan November
sekitarnya.
dan Racana Wijaya
2011
2.
Menjalin
kerjasama
SGL
1
PGSD
dengan pangkalan
Karanganyar Guslat 1
lain yang ada di
FIP
UNNES
saat
Kota Tegal dan
diadakan latihan rutin
sekitarnya.
kepramukaan
di
masing-masing
pangkalan.
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut :
a. Malam Keakraban (Makrab)
1) Bentuk
: Memasak bersama fungsionaris Racana Wijaya Sub
Guslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011, kemudian
makan bersama fungsionaris dan pembina putra serta
pembina putri di halaman depan lobi kampus PGSD
2) Tujuan
UPP Tegal UNNES.
: Mengakrabkan sesama fungsionaris Racana Wijaya
Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011 dan
memperkenalkan pembina putri yang baru serta
penyerahan piala penghargaan juara II LABB se-Kota
Tegal kepada pembina yang diserhkan oleh perwakilan
3) Sasaran
peserta yaitu kak Jaenal Aripin.
: Sasaran kegiatan ini adalah fungsionaris Racana
Wijaya Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011
dan pembina Racana WIjaya.
4) Penanggung Jawab : Aji Sularso
5) Pelaksanaan
: Di awal kepengurusan Racana Wijaya Subguslat II
PGSD UPP Tegal UNNES 2011
6) Hari, tanggal
: Kamis, 12 Mei 2011
7) Tempat
: Lapangan Tengah kampus PGSD UPP Tegal UNNES
dan halaman depan lobi kampus PGSD UPP Tegal
UNNES
8) Dana
Pemasukan
: Rp. 364.000
Pengeluaran
: Rp. 364.000
Evaluasi
Kendala
1. Pengapian yang cukup sulit karena angin yang cukup kencang.
2. Makanan yang kurang matang.
Saran
23
1. Mencari tempat yang layak untuk pengapian dengan tungku buatan.
2. Pengapian yang stabil agar makanan yang dimasak bisa matang
sempurna.
b. Kemah Bersama
1) Bentuk
2) Tujuan
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
: Berkemah di luar kampus dengan bekerja sama
dengan UKM KSR.
: Mengenalkan semua mahasiswa baru PGSD UPP
Tegal 2011 agar saling mengenal dan akrab dan
menjalin kerja sama dengan UKM KSR
Sasaran
: Mahasiswa baru angkatan 2011
Tema
: Pembentukan karakter pribadi yang berjiwa
kepanduan dan kemanusiaan
Penanggung Jawab : Satoto
Pelaksanaan
: Jumat - Minggu, 28 – 30 Oktober 2011
Tempat
: Bumi Perkemahan Agro Semugih, Moga, Pemalang
Dana
Pemasukan
: Rp. 37.175.000
Pengeluaran
: Rp. 34.928.800
Sisa
: Rp. 2.246.200
Evaluasi
Kendala
1. Kurangnya koordinasi antar panitia.
2. Kurangnya disiplin waktu, baik peserta maupun panitia sehingga
pelaksanaan kegiatan tidak seperti yang dijadwalkan.
3. Terjadinya perubahan jadwal dikarenakan menyesuaikan keadaan,
seperti cuaca dan kelelahan peserta
4. Masih banyak materi yang belum disampaikan.
Saran
1. Meningkatkan koordinasi antar panitia.
2. Meningkatkan kesadaran diri pada individu masing-masing.
3. Perlunya memikirkan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi dalam
penyusunan jadwal.
4. Meningkatkan pematangan materi, sehingga mudah dalam mengikuti
kegiatan.
5. Meningkatkan ide-ide kreatif agar kegiatan lebih menyenangkan.
6. Perlu adanya penyesuain jadwal dengan lingkungan buper.
c. Penerimaan Tamu Racana (PTR)
1) Bentuk
:Upacara penerimaan Tamu Racana Wijaya yang
diintregasikan dengan kegiatan Keber.
2) Tujuan
:Menerima mahasiswa baru sebagai Tamu Racana
24
Wijaya dan mempersiapkan mahasiswa baru yang akan
3)
4)
5)
6)
7)
8)
dilantik sebagai Anggota Racana Wijaya.
Sasaran
: Mahasiswa semester 1 angkatan 2011
Penanggung Jawab : Satoto
Pelaksanaan
: Minggu, 30 Oktober 2011
Tempat
: Bumi Perkemahan Agro Semugih, Moga, Pemalang
Dana
: Terintegrasi dalam kegiatan Keber
Evaluasi
Kendala
1. Banyak peserta yang tidur saat kegiatan.
2. Terjadi perubahan rencana.
Saran
Harus ada ketegasan peraturan dari panitia pelaksana agar kegiatan dapat
berjalan dengan lancar.
d. Pelantikan Anggota Racana (PAR)
1) Bentuk
: Berupa kegiatan pelantikan selama 1 hari di wilayah
kampus.
2) Tujuan
: Melantik mahasiswa yang telah menjadi tamu
Racana Wijaya dan ingin menjadi Anggota Racana
Wijaya dan mengakarabkan mahasiswa calon Anggota
3)
4)
5)
6)
7)
Racana Wijaya.
Sasaran
: Semua tamu racana wijaya (mahasiswa semester 1
angkatan 2011)
Penanggung Jawab : Shella Permatasari
Pelaksanaan
: Kamis-Jumat, 15-16 Desember 2011
Tempat
: Kampus PGSD UPP Tegal
Dana
Pemasukan
: Rp. 685.000
Pengeluaran
: Rp. 685.000
Evaluasi
Kendala
: Kurangnya komunikasi antar panitia
Saran
: Perlu evaluasi segera, agar tidak terulang ke
depannya.
e. Kursus Mahir Dasar (KMD)
1) Bentuk
: Pelatihan Pembina Pramuka Dasar
2) Tujuan
: Memberikan ketrampilan dasar bagi mahasiswa
PGSD dalam bidang kepramukaan dan menjalin
kerjasama dengan Kwartir Cabang Kota Tegal.
: Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa
PGSD UPP Tegal Angkatan 2010
Penanggung Jawab : Izzati Hidayatul Awaliyah
Pelaksanaan
: Rabu – Senin, 25 – 30 Januari 2012
Tempat
: Kampus PGSD UPP Tegal
Dana
Pemasukan
: Rp. 27.090.000
Pengeluaran
: (belum LPj)
3) Sasaran
4)
5)
6)
7)
25
8) Evaluasi
Kendala
1. Kurangnya koordinasi dan kerjasama antara panitia dari Racana
Wijaya dengan panitia dari pihak Kwarcab.
2. Cuaca yang kurang mendukung pelaksanaan kegiatan.
3. Kurangnya ketersediaan air saat berkemah di Buper Kota Tegal.
Saran
1. Koordinasi dan kerjasama tim perlu ditingkatkan lagi.
2. Lebih mempersiapkan antisipasi perubahan cuaca.
f. Susur Pantai
1) Bentuk
2) Tujuan
: Berjalan kaki di pantai sambil membersihkan sampahsampah di sekitar pantai yang dilalui.
: Membuat semua fungsionaris Racana Wijaya dan KSR
2011 mencintai lingkungan, membersihkan lingkungan
pantai dan mengakrabkan fungsionaris Racana Wijaya
2011 dan fungsionaris KSR 2011 yang diharapkan
3)
4)
5)
6)
7)
8)
dapat terjalin kerjasama yang baik dengan UKM KSR.
Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah semua fungsionaris Racana
Wijaya dan fungsionaris KSR.
Penanggung Jawab : Intan Widya Ayu
Pelaksanaan
: Minggu – Senin, 24 – 25 Juli 2011
Tempat
: Pantai Larangan sampai Pantai Alam Indah
Dana
Pemasukan
: Rp. 768.000
Pengeluaran
: Rp. 479.000
Sisa
: Rp. 289.000 (dialokasikan untuk Keber)
Evaluasi
Kendala
Tidak Semua fungsionaris Racana Wijaya dan fungsionaris KSR
mengikuti kegiatan susur pantai ini.
Saran
Perlu ketegasan peraturan bagi Semua fungsionaris Racana Wijaya dan
fungsionaris KSR supaya semua fungsionaris mengikuti kegiatan ini
sebagai kegiatan persiapan menuju Kemah Bersama.
g. Anjangsana
1) Bentuk
: Kunjungan ke pangkalan Racana Pancasakti Kota
Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar
Guslat 1 FIP UNNES saat diadakan latihan rutin
2) Tujuan
kepramukaan di masing-masing pangkalan.
: Menjalin silaturahmi dengan Racana Pancasakti Kota
26
Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar
Guslat 1 FIP UNNES, dan menanyakan hal-hal seputar
racana yg bersangkutan.
: Fungsionaris Racana Wijaya SGL II PGSD Tegal
Guslat 1 FIP UNNES.
4) Penanggung Jawab : Ika Nurul Laeli dan Yustinah
5) Pelaksanaan
:
3) Sasaran
pada hari Rabu, 16 November 2011 ke pangkalan Racana Wijaya SGL 1
PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES.
pada hari Sabtu, 26 November 2011 ke pangkalan Racana Pancasakti Kota
Tegal
6) Tempat
: Pangkalan Racana Pancasakti Kota Tegal dan Racana
Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP
UNNES
7) Dana
Pemasukan
: Rp. 213.000
Pengeluaran
: Rp. 213.000
Evaluasi
Kendala
1. persiapan sebelum kegiatan terkesan mendadak.
2. peserta kegiatan tidak terkoordinasi dengan baik, jadi yg berpartisipasi
hanya yg mau dan bisa saja
Saran
1. perlu komunikasi yg baik untuk mempersiapkan kegiatan
2. peserta kegiatan sudah ditetapkan dan dipastikan sebelumnya
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Kursus Mahir Lanjutan (KML)
1) Bentuk
: Pelatihan Pembina Pramuka Lanjutan
2) Tujuan
: Memberikan ketrampilan lanjutan bagi mahasiswa PGSD
dalam bidang kepramukaan dan menjalin kerjasama dengan
Kwartir Cabang Kota Tegal.
3) Alasan
:Kekurangan peserta sehingga kegiatan tidak dapat
dilaksanakan. Waktu penyelenggaraan lebih awal lagi.
Sosialisasi kepada peserta yang lebih sering lagi.
5. Rekomendasi untuk Bidang Kegiatan Periode 2012
Mengadakan kegiatan yang mencakup siswa SD. Kegiatan yang dilaksanakan
lebih menarik lagi agar para peserta menjadi lebih tertarik dan antusias lagi.
27
F. LAPORAN KERJA BIDANG TEKNIK KEPRAMUKAAN
1. Susunan Pengurus Bidang Tekpram
Koordinator
Anggota
: Moh. Tafakur Annur Solikhin
Siti Muntafiatun
: Adhitya Annur Darmawan
Zulfah Tahta Alfina
Dina Mursalina
Riska Apriani
Amalia Mei Rosiana
2. Program Kerja
No
No
Nama Kegiatan
1
Kerjasama
Dengan
Sie.Kegiatan
(Keber Dan
Latgab)
2
Latihan Rutin
Mahasiswa Baru
Unnes Pgsd Upp
Tegal
Bentuk Kegiatan
Tujuan
1. KEBER : Bidang 1. Membantu bidang
tekpram
kegiatan dalam
melakukan
pengisian materi
kerjasama dalam
kepramukaan di
kegiatan ini
kegiatan keber dan
berupa pengisian
latgab
materi tentang
2. Meningkatkan
kepramukaan .
kerjasama antara
2. LATGAB :
bidang kegiatan dan
pendelegasian
bidang tekpram
bebrapa anggota
Bidang Tekpram
dalam kegiatan
latgab .
Penyampaian
1. Mengenalkan Racana
Wijaya pada
Materi
Mahasiswa Baru
Kepramukaan ,
PGSD
Simulasi , Evaluasi.
2. Menambah
pengetahuan
kepramukaan bagi
para Mahasisiwa Baru
PGSD
3. Melatih ketrampilan
Fungsionaris Racana
WIJAYA 2011 dalam
mengajarkan materi
kepramukaan.
Pelaksanaan
Oktober
Latihan Rutin
Maba ini
dilaksanakan 7
x pertemuan
dengan
ketentuan 4x
sebelum
KEBBER dan
3x Setelah
KEBER.
28
3
Latihan rutin
fungsionaris
Latihan rutin yang
diadakan untuk
memebahas
persiapan latihan
rutin bagi
mahasiswa baru.
Memberikan
pengetahuan tentang
kepramukaan kepada
fungsionaris
4
Pengadaan materi Setiap latihan rutin 1.Memberikan bahan
kepramukaan
fungsionaris
kepramukaan untuk
Racana Wijaya
para fungsionaris
2011 dan latihan
Racana Wijaya 2011
rutin Mahasiswa
dan mahasiswa baru
2.Membantu para
baru, bidang
fungsionaris Racana
Tekpram
memberikan bahan Wijaya 2011 dan
Mahasiswa baru yang
materi yang telah
kurang paham tentang
digandakan sesuai
kepramukaan.
kebutuhan.
Satu minggu
sekali
Setiap latihan
rutin
fungsionaris
Racana Wijaya
dan latihan
rutin
Mahasiswa
baru
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang terlaksana selama satu periode adalah sebagai berikut:
a. Latihan Rutin Fungsionaris
1) Bentuk Kegiatan: Latihan Teknik Kepramukaan
2) Tujuan Kegiatan:
Melatih keterampilan fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Menambah pengetahuan kepramukaan bagi para fungsionaris Racana
Wijaya 2011.
Mempersiapakan materi untuk Latihan Rutin Mahasiswa Baru (Maba)
3) Sasaran Kegiatan: Fungsionaris Racana Wijaya 2011
4) Tempat dan Waktu Pelaksanaan:
Latihan Ke-
Waktu
Tempat
1
Kamis, 7 April 2011
GOR PGSD UPP Tegal
2
Kamis, 21 Apil 2011
GOR PGSD UPP Tegal
3
Kamis, 29 September 2011 GOR PGSD UPP Tegal
4
Sabtu, 1 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
5
Kamis, 6 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
6
Kamis, 13 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
29
7
Kamis, 20 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
8
Kamis, 16 November 2011
GOR PGSD UPP Tegal
9
Kamis, 8 Desember 2011
GOR PGSD UPP Tegal
Rincian Materi Latihan Rutin Fungsionaris Racana Wijaya
Latihan Ke1
2
3
4
5
6
7
8
9
Materi
Pemateri
Tali Temali
Kak Umar Faizin
PBB dan Latihan Upacara
Kak Tegar dan Kak
Andi
Kepramukaan & Racana
Wijaya
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Persandian & PBB
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Sandi Semaphore & Tali temali
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Mendirikan tenda + survival
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Out bond
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Review
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Review
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
b. Latihan rutin mahasiswa baru UNNES PGSD UPP Tegal
1) Bentuk Kegiatan
Evaluasi.
2) Tujuan Kegiatan
: Penyampaian Materi Kepramukaan, Simulasi,
: Mengenalkan Racana Wijaya pada Mahasiswa Baru
PGSD, Menambah pengetahuan kepramukaan bagi
para Mahasisiwa Baru PGSD dan Melatih ketrampilan
Fungsionaris
Racana
WIJAYA
2011
dalam
mengajarkan materi kepramukaan.
30
3) Sasaran Kegiatan
: Mahasiswa Baru PGSD UNNES UPP Tegal
4) Dana
Pemasukan
: Rp.1.050.900
Pengeluaran
: Rp. 1.050.900
5) Penanggung Jawab : Siti Muntafiatun
Moh. Tafakur Annur Solikhin
6) Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Latihan ke-
Waktu
Tempat
1
Jumat, 30 September 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
2
Minggu, 2 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
3
Jumat, 7 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
4
Jumat, 14 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
5
Jumat, 21 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
6
Jumat, 17 November 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
7
Jumat, 9 Desember 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
31
Materi Latihan Rutin
Latihan Ke -
Materi
Pemateri
1
Kepramukaan & Racana Wijaya
Regu A
2
Persandian & PBB
Regu B
3
Sandi Semaphore & Tali temali
Regu B
4
Mendirikan tenda + survival
Regu A
5
Out bond
6
Review
7
Review
Regu A
1. Tegar Pambudhi
2. Aji Sularso
3. Andi Dwi Arifin
1. Jaenal Aripin
2. Eko Bayu Giarianto
3. Satoto
4. Siti Muntafiatun
5. Miftahul Jannah
6. Ika Nurul Laeli
10.Dina Mursalina
11.Sofia Mafaza
12.Yustinah
13.Izzati Hidayatul Awaliyah
14.Intan Widia Ayu
15.Dewi Puspita Sari
16.Riska Apriani
17.Putri Indah A. P
Regu A & B
Regu B
1. Dani Sahulekha
2. Beny Ashar
3. Imron Rosyadi
4. Agung Widhi Nugroho
5. Moh. Tafakur A.S.
6. Husyein Abdurrozaq
7. Aditya Annur D.
8. Amalia Mei Rosiana
9. Lili Mey H
10. Desi Dwi Kurniasih
11. Dewi Erniati
12. Zulfah Tahta Alfina
13.Shella Permatasari
14. Dias Septi Indriani
15. Ningtias Prima Wilinda
16. Mutammimatul H.
17. Dwi Marita Khasanah
32
c. Pengadaan Bahan Materi Latihan Rutin
1) Bentuk Kegiatan
: Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya
2011 dan latihan rutin Mahasiswa baru, bidang
Tekpram memberikan bahan materi yang telah
digandakan sesuai kebutuhan
2) Tujuan Kegiatan
: Memberikan bahan kepramukaan untuk para
fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan mahasiswa baru
serta membantu para fungsionaris Racana Wijaya 2011
dan Mahasiswa baru yang kurang paham tentang
kepramukaan.
3) Sasaran Kegiatan
: Fungsionaris Racana Wijaya dan Mahasiswa baru
4) Waktu pelaksanaan : Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya dan
latihan rutin Mahasiswa baru
5) Dana
:
Pemasukan
: Rp.222.800,00
Pengeluaran
: Rp.222.800,00
6) Penanggung Jawab : Dina Mursalina
d. Kerjasama dengan bidang kegiatan (Keber dan Latgab)
1) Bentuk Kegiatan
: Bidang tekpram melakukan kerjasama dalam kegiatan
ini berupa pengisian materi tentang kepramukaan pada
acara Keber serta pendelegasian beberapa anggota
Bidang Tekpram dalam kegiatan latgab
2) Tujuan Kegiatan
: Membantu bidang kegiatan dalam pengisian materi
kepramukaan di kegiatan Keber dan latgab serta
meningkatkan kerjasama antara bidang kegiatan dan
3) Sasaran Kegiatan
4) Penanggung Jawab
bidang tekpram
: Fungsionaris Racana Wijaya dan Mahasiswa baru
: Amalia Mei Rosiana
Riska Apriani
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Semua program kerja telah telaksana.
5. Rekomendasi untuk Bidang Tekpram 2012
33
Pemateri dalam kegiatan latihan rutin agar lebih menguasai materi yang telah
ada.
Buku yang telah di buat dapat dijadikan sumber untuk materi latihan rutin dan
diperbolehkan untuk diperbaiki redaksinya.
G. LAPORAN KERJA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
1. Susunan Pengurus Bidang Humas
Koordinator
: Beny Asyhar
Dewi Puspita Sari
Anggota
: Eko Bayu Girianto
Mutamimatul Hikmah
2. Program Kerja
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja fungsionaris Bidang
Humas 2011 berdasarkan hasil raker.
No
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
1
Sosialisasi
Latihan Rutin
Bersama KSR
Mensosialisasikan
setiap kegiatan
yang diadakan
Racana Wijaya
Pensosialisasian latihan
rutin pada mahasiswa
baru dan membina
hubungan baik dengan
UKM lain
Setiap hari
Kamis
2
Survey tempat
Kemah Bersama
(KEBER)
Survey tempat yang
tepat untuk
melaksanakan
kegiatan KEBER
Memilih, mengetahui
dan akhirnya dapat
menemukan tempat
Kemah Bersama 2011
Sebelum
pelaksanaan
KEBER 2011
3
Melaksanakan
Bakti Sosial saat
KEBER
Kegiatan sosial
yang dilaksanakan
seluruh peserta dan
panitia KEBER
2011
Sebagai sarana berbagi
dengan orang lain
Hari ketiga
pada KEBER
2011 (30
Oktober
2011)
4
Sosialisasi UKM
Racana Wijaya
ke mahasiswa
baru
Sarana orientasi
UKM Racana
Wijaya dan
Fungsionaris
Racana Wijaya
kepada mahasiswa
baru yang
dilaksanakan pada
saat PEKKA
Sebagai sarana orientasi
UKM Racana Wijaya
dan Fungsionaris Racana
Wijaya kepada
mahasiswa baru
Saat
pelaksanaan
PEKKA (17
September
2011)
34
5
Menyampaikan
surat Latihan
Bersama dengan
Racana UPS
Kegiatan ini
merupakan sarana
saling kenal dan
tukar informasi
tentang Pramuka
dan Keracanaan
antara UNNES
PGSD UPP Tegal
dengan UPS
Sebagai sarana saling
kenal dan tukar informasi
tentang Pramuka dan
Keracanaan antara
UNNES PGSD UPP
Tegal dengan UPS
6
Pemasangan
Mading
Memuat dan
Memasang artikelartikel dalam
bentuk majalah
dinding terkait
dengan
Kepramukaan dan
kegiatan
Keracanaan
Memberikan informasi
dalam bentuk mading
Dan mempublikasikan
kegiatan Racana Wijaya
Insidental
7
Pembuatan dan
pengelolaan
Group Facebook
Racana Wijaya
Mengupdate
informasi tentang
Keracanaan
Memberikan informasi
terkait Kepramukaan di
dunia maya dan
memudahkan mahasiswa
untuk mengakses
informasi seputar
kegiatan Racana Wijaya
Insidental
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut :
a. Sosialisasi Latihan Rutin Bersama KSR
1) Bentuk
: Mensosialisasikan setiap kegiatan yang diadakan
Racana Wijaya
2) Tujuan
: Pensosialisasian latihan rutin pada mahasiswa baru dan
membina hubungan baik dengan UKM lain.
3) Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru PGSD
UPP Tegal.
4) Penanggung Jawab : Mutamimatul Hikmah
5) Pelaksanaan
: Sebelum Latihan Rutin hari Jumat (hari Kamis)
6) Hari, tanggal
: Insidental
7) Tempat
: Kampus PGSD UPP Tegal
8) Evaluasi
Kendala
1. Kendala waktu yang sering mulur dan tidak ontime
2. Koordinasi yang kurang baik antara UKM
Solusi
35
1. Koordinasi dan kerjasama UKM perlu ditingkatkan lagi.
2. Tingkatkan kedisiplinan diri
b. Survey tempat Kemah Bersama (KEBER)
1) Bentuk
: Survey tempat yang tepat untuk melaksanakan
kegiatan KEBER.
: Memilih, mengetahui dan akhirnya dapat menemukan
tempat Kemah Bersama 2011.
3) Sasaran
: Fungsionaris Racana Wijaya Bidang HUMAS dan
panitia KEBER 2011
4) Penanggung Jawab : Beny Asyhar
5) Pelaksanaan
: Sebelum pelaksanaan KEBER 2011
6) Waktu
: Insidental
7) Tempat
: Buper Semugih Moga Kab. Pemalang, lapangan
Lebaksiu, Buper Munjuluhur Purbalingga, Lapangan
2) Tujuan
Bojong.
: (terintegrasi dalam Keber)
8) Dana
9) Evalusi
Kendala
1. Cuaca yang kurang mendukung
2. Lokasi yang cukup jauh
Solusi
1. Bisa dilaksanakan jauh hari sebelum rencana pelaksanaan KEBER
2. Bisa diwakilkan oleh anggota fungsionaris yang dekat dengan lokasi
dan mengambil beberapa foto untuk sampel tempat
c. Melaksanakan Bakti Sosial saat Keber
1) Bentuk
: Kegiatan sosial yang dilaksanakan seluruh peserta dan
panitia KEBER 2011
2) Tujuan
: Sebagai sarana berbagi dengan orang lain
3) Sasaran
: Masyarakat sekitar tempat KEBER dan Kampus
4) Penanggung Jawab : Eko Bayu Girianto
5) Pelaksanaan
: Hari ketiga pada KEBER 2011
6) Hari, tanggal
: Minggu, 30 Oktober 2011
7) Waktu
: Pukul 08.00 - selesai
8) Dana
Pemasukan
: Rp 1.745.000
Pengeluaran
: Rp 1.717.000
S
PROGRAM KERJA SATU TAHUN
RACANA WIJAYA
PERIODE 2011
DEWAN RACANA WIJAYA
SUB GUGUS LATIH PGSD UPP TEGAL
GUDEP 02.121/02.122
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
1
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
DEWAN RACANA WIJAYA
SUB GUGUS LATIH PGSD UPP TEGAL UNNES
TAHUN 2011
I.
PENDAHULUAN
Salam Pramuka,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karuniaNya. Pada hari Minggu, 18 Maret 2012 Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP
Tegal Unnes, Gudep 02-121/02-122 bermaksud menyelenggarakan Musyawarah Racana
Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal yang berisi tentang penyampaian laporan
pertanggungjawaban Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
Tak terasa kepengurusan yang telah berjalan selama satu periode ini harus
berakhir. Berbagai hal yang telah kita lakukan seakan menjadi pengalaman berharga,
kepengurusan Racana Wijaya 2011 memang masih banyak kekurangan dan jauh dari
sempurna, namun proses yang kami lakukan untuk menuju kesempurnaan itu telah
menjadikan kita lebih bijaksana khususnya dalam setiap penyelenggaraan kegiatan demi
kemajuan kegiatan Racana Wijaya.
Sebuah tanggung jawab yang tidak ringan yang harus kami laksanakan namun
kami tetap berusaha semaksimal mungkin guna mencapai tujuan yang kami cita-citakan.
Akan tetapi semangat dan kerja keras yang kami lakukan, ternyata belum mampu
membawa Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal ke satu arah yang benar-benar
sesuai harapan. Berbagai hambatan kami alami dalam pelaksanaan program-progarm
kerja Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal. Walaupun kami telah berusaha untuk
mejadikan segala bentuk hambatan itu sebagai cambuk yang akan menjadi motivasi untuk
bekerja lebih giat dan belajar untuk mengantisipasi kemungkinan munculnya hambatan
yang serupa, tetapi hal itu tetap menjadi penghambat yang harus dievaluasi. Sebagai
manusia biasa kita hanya mampu berencana, Tuhanlah yang menentukan segala
Keberhasilan tujuan kita, begitu pun dengan kami.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat khususnya
untuk para fungsionaris Racana Wijaya dan bisa menjadikan laporan ini menjadi tolak
ukur agar kepengurusan berikutnya menjadi lebih maju dan lebih baik lagi
2
II. MAKSUD DAN TUJUAN
A. MAKSUD
Penyampaian laporan pertanggung jawaban Dewan Racana Wijaya periode 2011
mempunyai maksud sebagai berikut:
1.
Agar mahasiswa PGSD UPP Tegal dapat mengetahui sejauh mana
Keberhasilan program kerja RACANA WIJAYA Subguslat PGSD UPP Tegal
Periode 2011.
2.
Agar program Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode
2011 ini dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk penyusunan program kerja
periode mendatang.
3.
Untuk pihak lembaga, dosen dan semua pihak terkait dapat mengetahui
berbagai hambatan yang dialami Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP
Tegal periode 2011.
B. TUJUAN
1.
Memberikan deskripsi kepada mahasiswa, lembaga, dan pihak yang terkait
pelaksanaan kegiatan Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode
2011.
2.
Memberikan gambaran mengenai sejauh mana Keberhasilan pelaksanaan
program kerja Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
3.
Sebagai bahan pertimbangan bagi kepengurusan periode mendatang dalam
menyusun dan menetapkan program yang akan dilaksanakan.
4.
Penyampaian laporan pertanggung jawaban Dewan Racana Wijaya
Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
III. DASAR
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
2. SK Kwarnas No. 086 Tahun 1987 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan dan
Pengembangan Gugusdepan yang berpangkalan di kampus Perguruan Tinggi.
3. SK Kwarnas No. 080 Tahun 1988 tentang Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka
Penegak dan Pandega.
4. Program Kerja Racana Wijaya PGSD UPP Tegal periode 2011.
3
IV. RUANG LINGKUP
Laporan pertanggung jawaban ini disusun dengan ruang lingkup sebagai berikut:
I.
PENDAHULUAN
II. MAKSUD DAN TUJUAN
III. DASAR
IV. RUANG LINGKUP
V. STRUKTUR FUNGSIONARIS
VI. LAPORAN KERJA
VII. EVALUASI
VIII. PENUTUP
V. STRUKTUR FUNGSIONARIS
Terlampir (lampiran 1)
VI. LAPORAN KERJA
A. LAPORAN KOORDINATOR
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 menerima tongkat
estafet untuk pembinaan Kepramukaan di gudep ini pada tanggal 14 Maret 2011
dengan suatu kondisi yang masih memerlukan pengembangan dan perbaikan dalam
berbagai bidang. Hal ini dapat dilihat dari berbagai sistem administrasi, frekuensi dan
kualitas kegiatan yang masih rendah, dan adanya program kerja yang belum
terlaksana.
Melihat keadaan tersebut, maka pengurus Dewan Racana Wijaya PGSD UPP
Tegal Periode 2011 berusaha untuk memperbaiki dan meningkatkan frekuensi serta
kualitas
kegiatan
maupun
sumber
daya
manusianya.
Adapun
susunan
kepengurusannya terlampir.
Dalam kepengurusannya, Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 mengadakan berbagai kegiatan baru baik yang tercantum dalam proker ataupun
yang tidak tercantum dalam proker (bersifat situasional). Adapun kegiatan yang tidak
tercantum dalam program kerja mendapatkan pengawasan secara langsung oleh
koordinator Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
1. Pengadaan Gembok dan Duplikat Kunci Gembok PKM untuk HIMA dan UKM
lain
4
Sebagai wujud partisipasi Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 dalam memperlancar mobilisasi mahasiswa yang berkepentingan di PKM,
maka secara sukarela Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011
mengadakan gembok dan menduplikat kunci gembok untuk mengganti gembok
PKM yang hilang. Biaya yang dikeluarkan bersumber dari uang kas anggota
Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
2. Study Banding Racana Pancasakti di Pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Sebagai bentuk timbal balik atas kunjungan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP
Tegal Periode 2011 ke pangkalan Racana Pancasakti pada tanggal 16 November
2011 maka Racana Pancasakti melakukan studi banding ke pangkalan Racana
Wijaya PGSD UPP Tegal pada tanggal 25 Desember 2011. Kepanitiaan yang
dibentuk merupakan kerja sama dari kedua pangkalan dimana Dewan Racana
Wijaya bertanggungjawab atas penyediaan tempat serta fasilitas outbond dan
Racana Pancasakti bertanggungjawab atas konsumsi, susunan kegiatan, serta
fasilitas outboand. Study banding diisi dengan presentasi program kerja Dewan
Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 serta forum diskusi dan pertanyaan
dari Racana Pancasakti. Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011
mengadakan penyambutan tamu sesuai dengan adat penyambutan tamu Racana
Wijaya. Pada akhir kegiatan dilakukan pemberian kenang-kenangan oleh Racana
Pancasakti untuk Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
3. Kunjungan dari Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan
Menindaklanjuti kunjungan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 yang diwakili oleh kak Tegar, Kak Dani, Kak Dias, dan Kak Dina maka
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan Periode 2011 melakukan kunjungan
ke pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal. Untuk menyambut kakak-kakak
dari ngaliyan maka semua fungsionaris diminta untuk berpartisipasi. Penyambutan
tamu dilakukan di aula asrama dilanjutkan dengan makan siang kemudian diskusi
dan tanya jawab. Di akhir acara dilakukan penyerahan kenang-kenangan oleh
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan Periode 2011.
4. Menghadiri Musara 2011
Musyawarah Racana Wijaya (Musara) adalah agenda tahunan yang
dilaksanakan oleh Dewan Racana Wijaya yang berisi Laporan Pertanggungjawaban
kepengurusan dalam satu periode, pemilihan koordinator putra dan putri, serta
pembahasan dan penetapan adat Racana Wijaya. Musara wajib dihadiri oleh setiap
5
Guslat dan Subguslat dengan cara masing-masing Guslat dan Subguslat
mengirimkan beberapa orang perwakilan. Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Periode 2011 (Subguslat II) mengirimkan kak Tegar, kak Dewi, kak Husyain, kak
Eli santi, dan kak Fia untuk mengikuti Musara 2011 ini.
5. Rekreasi
Dalam satu periode kepengurusan baik PH (pengurus harian) maupun bidangbidang yang ada telah memberikan kontribusi besar terhadap kesuksesan setiap
program kerja baik yang dicantumkan di proker ataupun yang tidak dicantumkan di
proker. Oleh karena itu diakhir kepengurusannya Dewan Racana Wijaya PGSD
UPP Tegal Periode 2011 mufakat untuk melaksanakan rekreasi ke Baturraden.
Rekreasi ini bertujuan untuk menyegarkan pikiran dan mempererat silaturahmi
antar fungsionaris. Rangkaian kegiatannya yakni kunjungan ke Objek Wisata
Baturraden dengan start di depan gerbang asrama PGSD UPP Tegal. Dilanjutkan
dengan makan siang bersama di restoran Pringsewu Baturaden, dan mampir ke
sentra oleh-oleh terdekat, diakhiri dengan kunjungan kerumah kak Tegar. Rekreasi
dilaksanakan secara mandiri oleh Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 dengan sumber pendanaan dari iuran wajib bagi peserta rekreasi. Selain
melakukan rekreasi, panitia juga melakukan bakti masyarakat dengan menyerahkan
sumbangan tempat sampah pada pengelola Objek Wisata Baturaden. Setelah
mampir ke restoran Pringsewu, rombongan diberi cinderamata berupa bibit
tanaman buah, dan selanjutnya pada hari Senin setelah upacara oleh kak Tegar
sebagai perwakilan dari Dewan Racana Wijaya menyerahkan secara simbolis bibit
tanaman tersebut kepada Bapak Drs. Akhmad Junaedi, M. Pd. sebagai Koordinator
PGSD UPP Tegal.
6. Kunjungan Keluarga Besar Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Sebagai wujud Kebersamaan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode
2011 maka beberapa kunjungan telah dilaksanakan. Kunjungan tersebut ialah (1)
menjenguk suami kak Noening yang sedang dirawat di rumah sakit (2) menjenguk
kak Widi (3) takziyah kerumah kak Yus, dan (4) menjenguk kak Isti di Purbalingga,
serta (5) silaturahmi ke kak Fathur. Kunjungan ini dilaksanakan oleh fungsionaris
yang secara sukarela bersedia mewakili Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
Periode 2011.
6
B. LAPORAN KERJA SEKRETARIS
1. Susunan Sekretaris
Sekretaris putri: Putri Indah Ayu Puspitasari
Sekretaris putra: Agung Widhi Nugroho
2. Program Keja Sekretaris
Program kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
No
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
1
Pembuatan buku
induk
fungsionaris dan
ALB Madya
Pembuatan buku
induk yang memuat
biodata
fungsionaris dan
ALB Madya
Mengetahui data
fungsionaris dan ALB
Madya
Bulan Juni dan
September
2
Pengurusan
administrasi
kantor
Pengarsipan surat,
Penyusunan buku
surat-menyurat,
penertiban surat,
penyusunan proker,
pembuatan LPJ
kepengurusan
Mempermudah kinerja
Racana Wijaya
Selama
kepengurusan
3
Pembuatan
notulen rapat
Pencatatan hasil
rapat
Mengetahui hasil rapat
dan agenda kegiatan
lanjutan
Selama
kepengurusan
4
Pembuatan daftar
hadir rapat
Pembuatan buku
daftar hadir rapat
Mengetahui keaktifan
fungsionaris
Selama
kepengurusan
No
Tujuan
Pelaksanaan
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana dalam satu periode adalah sebagai berikut :
a. Pembuatan buku induk fungsionaris dan ALB Madya
1) Bentuk
: Pembuatan buku induk yang memuat biodata
fungsionaris dan ALB Madya.
2) Tujuan
: Mengetahui data fungsionaris dan ALB Madya
sehingga memudahkan dalam mencari biodata untuk
keperluan organisasi, serta agar lebih mengenal antar
fungsionaris maupun ALB Madya.
3) Sasaran
: Fungsionaris dan ALB Madya
4) Penanggung Jawab : Putri Indah Ayu Puspitasari
7
5)
6)
7)
8)
Pelaksanaan
: Bulan Juni dan September
Daftar surat masuk : Terlampir (lampiran 3)
Daftar surat keluar : Terlampir (lampiran 3)
Dana
Pengeluaran
: Rp 50.000,9) Evaluasi
Kendala
Ada beberapa ALB Madya yang tidak mengumpulkan biodata maupun pas
foto.
Solusi
Koordinasi dan kesadaran personal perlu ditingkatkan lagi.
b. Pengurusan administrasi kantor
1) Bentuk
: Pengarsipan surat, penyusunan buku surat-menyurat,
penertiban surat, pembuatan buku proker, pembuatan
LPJ kepengurusan.
: Mempermudah kinerja Racana Wijaya dan perapian
administrasi.
3) Penanggung jawab : Putri Indah Ayu Puspitasari dan Agung Widhi
Nugroho
4) Pelaksanaan
: Selama Kepengurusan
5) Evaluasi
Kendala
Beberapa surat masuk tidak langsung diserahkan ke sekretaris sehingga
2) Tujuan
kadang lupa tanggal terima surat tersebut.
Solusi
1. Surat yang diterima oleh Koordinator langsung diserahkan ke
sekretaris.
2. Koordinator mempunyai catatan tanggal terima surat tersebut.
c. Pembuatan notulen rapat
1) Bentuk
: Pencatatan hasil rapat dalam buku notulen
rapat
2) Tujuan
: Mengetahui hasil rapat dan agenda kegiatan
lanjutan
3) Penanggung Jawab
: Agung Widhi Nugroho
4) Pelaksanaan
: Selama kepengurusan
5) Daftar pelaksanaan rapat : Terlampir (lampiran 4)
d. Pembuatan buku daftar hadir rapat
1) Bentuk
: Pembuatan buku daftar hadir rapat
2) Tujuan
: Mengetahui keaktifan fungsionaris maupun ALB
8
3) Penanggung Jawab
4) Pelaksanaan
: Agung Widhi Nugroho
: Selama kepengurusan
3. Program yang Tidak Terlaksana
Semua program telah terlaksana
4. Rekomendasi untuk Sekretaris 2012
Pengadaan buku ekspedisi.
Pembagian tugas antara sekretaris putra dan putri lebih diperjelas.
Mencatat setiap pengeluaran yang digunakan untuk kepentingan administrasi.
C. LAPORAN KERJA BIRO RUMAH TANGGA ORGANISASI
1. Susunan BRTO
BRTO Putra
: Dani Sahulekha
PGSD/FIP
BRTO Putri I
: Dias Septi Indriani
PGSD/FIP
BRTO Putri II
: Miftakhul Janah
PGDS/FIP
9
2. Program Kerja BRTO
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja Biro Rumah Tangga
Organisasi Racana Wijaya Subguslat II PGSD Tegal Guslat I FIP UNNES 2011
berdasarkan hasil raker.
No
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
1
Pengelolaan dan
inventaris
sanggar Racana
Wijaya 2011.
Kegiatan ini berupa
pembelian alat tulis,
pengkalkulasian,
pendataan, dan
pemeliharaan
inventaris.
Menunjang kinerja
fungsionaris Racana
Wijaya serta
memonitor inventaris
yang dimiliki oleh
Racana Wijaya.
Satu bulan
sekali.
2
Pembuatan
jadwal
Kebersihan
sanggar.
Kegiatan ini berupa
pembuatan jadwal
pembersihan sanggar
dan perapian
inventaris.
Untuk menjaga
keteraturan
pelaksanaan
Kebersihan sanggar
Racana Wijaya.
Dua minggu
sekali.
3
Pembuatan buku
peminjaman
inventaris
Racana Wijaya
2011.
Kegiatan ini berupa
pengisian buku
peminjaman
inventaris. Buku ini
digunakan untuk
mendata barangbarang yang
dipinjam.
Untuk memudahkan
dalam pengelolaan
dan pengecekan
inventaris.
Saat
peminjaman
inventaris.
4
Pengadaan
peralatan baru.
Kegiatan ini berupa
pengadaan peralatan
baru yang
dimaksudkan untuk
melengkapi
inventaris yang dapat
dipergunakan dalam
kegiatan-kegiatan
Racana Wijaya.
Untuk menambah
peralatan Racana
Wijaya.
Di akhir
periode
kepengurusan
Racana
Wijaya 2011.
10
5
Pembuatan
bagan struktur
organisasi
dilengkapi foto.
Kegiatan ini berupa
pembuatan Bagan
Struktur Organisasi
Racana Wijaya 2011
dengan menggunakan
MMT yang dipesan
langsung dari
percetakan.
Untuk
memperkenalkan
seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011
baik nama maupun
jabatannya.
Selama masa
kepengurusan
Racana
Wijaya 2011.
6
Pengadaan
seragam
identitas (jaket)
Racana Wijaya
angkatan 2011.
Pembuatan pakaian
identitas berupa
“Jaket” yang sudah
menjadi kesepakatan
bersama seluruh
fungsionaris Racana
Wijaya 2011.
Menyeragamkan
identitas seluruh
fungsionaris Racana
Wijaya 2011 ketika
mengadakan kegiatan
tertentu.
Selama masa
kepengurusan
Racana
Wijaya 2011.
3. Realisasi Program Kerja
Syukur Alhamdulillah semua program kerja Biro Rumah Tangga Organisasi
Racana Wijaya 2011 telah terlaksana. Berikut rincian pelaksanaan program kerja
tersebut.
a. Pengelolaan dan inventaris sanggar
1) Dasar kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya tahun 2011.
2) Waktu
: Selama masa kepengurusan.
3) Tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya 2011
4) Tujuan Kegiatan
: Menunjang kinerja fungsionaris Racana Wijaya
serta memonitor inventaris yang dimiliki oleh Racana
5) Deskripsi kegiatan
Wijaya.
: Kegiatan ini berupa pengadaanan alat tulis,
pengkalkulasian,
pendataan,
dan
pemeliharaan
inventaris. Penginventarisan dilakukan 1 bulan sekali
selama masa kepengurusan Racana Wijaya 2011.
Berikut daftar inventaris sanggar Racana Wijaya 2011.
11
a) Administrasi
No
Nama Barang
Jumlah
Kondisi
1
Proposal KEBER 2005
1 eksemplar
Baik
2
Proposal KEBER 2007
34 eksemplar
Baik
3
LPJ KEBER 2007
2 eksemplar
Baik
4
LPJ KEBER 2008
1 eksemplar
Baik
5
LPJ KEBER 2009
2 eksemplar
Baik
6
Proposal KEBER 2005
1 eksemplar
Baik
7
Proposal KEBER 2006
1 eksemplar
Baik
8
Proposal KEBER 2009
1 eksemplar
Baik
9
Proposal KEBER 2010
1 eksemplar
Baik
10
Usulan KMD 2006
1 eksemplar
Baik
11
Usulan KMD 2007
1 eksemplar
Baik
12
Usulan KMD 2008
1 eksemplar
Baik
13
Proposal PKKD 2006
1 eksemplar
Baik
14
LPJ PKKD 2008
1 eksemplar
Baik
15
Proposal Pengukuhan No. Gudep 2006
1 eksemplar
Baik
16
Proposal Pengajuan Dana Pengiriman
2 eksemplar
Baik
Ket.
Perkemahan Wira Karya Daerah Jateng
2006
17
Proposal HUT Gudep 2007
7 eksemplar
Baik
18
Laporan RTL
13 eksemplar
Baik
19
LPJ Racana Wijaya 2007
2 eksemplar
Baik
20
LPJ Racana Wijaya 2008
1 eksemplar
Baik
21
LPJ Racana Wijaya 2009
1 eksemplar
Baik
22
Sertifikat OKPT 2007
1 bendel
Baik
23
Sertifikat KEBER 2007
1 bendel
Baik
24
SKU Penggalang
7 buah
Baik
25
Pengarsipan surat
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
a.
b.
c.
d.
Tahun 2006
Tahun 2007
Tahun 2008
Tahun 2009
12
Map Angket dan Biodata
26
a. Angket MABA 2009
b. Biodata calon fungsionaris 2009
File Adat
27
a.
b.
c.
d.
Foto Boden Powell
Semar
Adat Wijaya 2005
Adat Wijaya 2009
Buku induk fungsionaris 2010
Renungan jiwa
28
29
30
31
Buku induk fungsionaris 2009
Buku daftar hadir racana wijaya tahun
2007-2009
Map KEBER 2007
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 lembar
Baik
1 lembar
Baik
1 bendel
Baik
1 bendel
Baik
1 eksemplar
Baik
1 bendel
Baik
1 eksemplar
Baik
1 eksemplar
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
8 eksemplar
Baik
1 eksemplar
Baik
1 buah
Baik
1 buah
Baik
1 box
Terpakai
1 box
Terpakai
Map Presensi
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Map HUT Gudep 2007
Map KEBER 2007
Map berita acara, sertijab
Map KML
Map renungan PAR & all about PAR
Map KMD 2007
Map file Keber
Map PKKD
Map file materi
MapOKPT
File album
Map Musara
Buku Induk Fungsionaris 2011
Buku Proker
Amplop besar
Amplop kecil
Bolpoint
Buku folio
Buku tulis
Cutter
13
52
Gunting
1 buah
Baik
53
Isi streples besar
2 buah
Baik
54
Isi streples kecil
1 buah
Baik
55
Isi tinta printer
1 box
Terpakai
56
Isi tinta spidol
2 box
Terpakai
57
Kapur warna
1 pak
Baik
58
Kertas A4
-
59
Kertas F4
1 box
60
Komputer
-
61
Lakban
1 rim
Terpakai
62
Lem
1 buah
Rusak
63
Paper Clips
-
64
Penghapus staedler
-
65
Printer
2 box
66
Spidol Boardmarker
-
67
Spidol Permanent
-
68
Stempel Racana
-
69
Bak stempel
-
70
Streples besar
71
Streples kecil
1 buah
Baik
72
Tipe-x
1 buah
Baik
73
Double tip
6 buah
Baik
74
Musara 2007
2 buah
Terpakai
75
Musara 2008
2 buah
Baik
76
Musara 2010
1 eksemplar
Baik
77
LPJ Susur Pantai
1 eksemplar
Baik
78
Buku induk anggota Luar Biasa Madya
1 eksemplar
Baik
79
LPJ KEBER 2011
1 eksemplar
Baik
80
Keputusan Koord. PGSD UPP Tegal
1 eksemplar
Baik
81
1 eksemplar
Baik
82
1 eksemplar
Baik
Terpakai
Terpakai
b) Kelengkapan
14
No. Nama Barang
Jumlah
Kondisi
Ket.
1
Badge Gudep
60 pa, 136 pi
Baik
2
Badge Racana
21 buah
Baik
3
Bendera Kwarcab
1 buah
Baik
4
Bendera Merah Putih
2 buah
Baik
5
Bendera Racana
1 buah
Baik
6
Bendera Regu
4 buah
Baik
7
Bendera Semaphore
8 pasang
Baik
8
Bendera Tunas Kelapa/Pandu
2 buah
Baik
9
Bendera WOSM Besar
1 buah
Baik
10
Bendera WOSM Kecil
1 buah
Baik
11
Keris
1 buah
Baik
12
Perlengkapan Adat (Kapak + Gayung)
1 set
Baik
13
Taplak Racana
2 buah
Baik
14
Tongkat
±100 buah
Baik
15
Tongkat Bendera Semaphore
16 buah
Baik
16
Blandar
-
-
17
Tali Pramuka
1 kresek
Baik
18
Jarit
3 buah
Baik
19
Lilin
2 kresek
Baik
20
Tali Rafia
1 gulung
Terpakai
21
Nampan
3 buah
Baik
22
Bendera Tunas Kelapa Kecil
1 buah
Baik
No. Nama Barang
Jumlah
Kondisi Ket.
1
Meja Kursi
1 set
Baik
2
Sajadah
1 buah
Baik
3
Box File
1 buah
Baik
4
Rak Buku
1 buah
Baik
5
Piala
1 buah
Baik
6
Plakat
1 buah
Baik
7
Kenang-kenangan dari Racana Wijaya
2 buah
Baik
Cacat 1
c) Lain-Lain
15
Guslat Ilmu Pendidikan SubGuslat II
dan Racana Wjaya Pusat
8
Tonggak
1 buah
Baik
9
Jam Dinding
1 buah
Baik
10
Gambar Garuda Pancasila
1 buah
Baik
11
Gambar Presiden
1 buah
Baik
12
Gambar Wakil Presiden
1 buah
Baik
13
Gambar Boden Powell
1 buah
Baik
14
Kalender
1 buah
Baik
15
Baterai Microphone
5 buah
Baik
16
Papan Mading
1 buah
Baik
17
Sound
2 buah
Baik
18
Mic Wirreles
2 buah
Baik
19
Kabel RCM
1 gulung
Baik
6) Hasil
: Adanya fasilitas yang memadai untuk kelangsungan
Racana Wijaya dan terpeliharanya inventaris Racana
Wijaya.
7) Penanggung jawab : Dias Septi Indriani.
8) Evaluasi
Kendala
: Ketidakteraturan dalam penempatan perlengkapan
pasca kegiatan.
Saran
: perlu adanya peningkatan kerapian dalam
menempatkan perlengkapan pasca kegiatan yang
dilakukan.
b. Pembuatan jadwal Kebersihan sanggar
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu
: Setiap 2 minggu sekali,
3) tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya .
4) Tujuan Kegiatan
: Untuk menjaga Kebersihan sanggar Racana Wijaya.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pembersihan sanggar dan
perapian inventaris.
6) Hasil
: Adanya sanggar Racana Wijaya yang bersih dan
rapi.
7) Sasaran
: Seluruh fungsionaris Racana Wijaya.
8) Penanggung Jawab : Miftakhul Janah.
9) Evaluasi
Kendala
Kurangnya kesadaran pada beberapa funsionaris yang bertugas piket untuk
melaksanakan kebersihan di setiap minggunya.
Saran
16
Perlu ditingkatkannya kesadaran dari seluruh fungsionaris untuk
melaksanakan tugas piket kebersihan.
c. Pembuatan buku pinjaman inventaris racana wijaya 2011
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu
: Saat peminjaman inventaris
3) Tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya.
4) Tujuan Kegiatan
: Untuk memudahkan dalam pengelolaan dan
pengecekan inventaris.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pengisian buku peminjaman
inventaris. Buku ini digunakan untuk mendata barangbarang yang dipinjam.
: Mudahnya dalam pengelolaan dan pengecekan
inventaris.
7) Sasaran
: seluruh peminjam inventaris Racana Wijaya.
8) Penanggung Jawab : Dias Septi Indriani.
9) Evaluasi
Kendala
Peminjam perlengkapan Racana Wijaya terkadang tidak mengisi buku
6) Hasil
peminjaman sehingga ketika ada perlengkapan yang hilang tidak terdeteksi
keberadaannya.
Saran
Perlu adanya kesadaran pada fungsionaris ataupun nonfungsionaris untuk
mengisi buku peminjaman perlengkapan dan adanya aturan tersendiri
mengenai peminjaman perlengkapan sanggar supaya semua perlengkapan
yang keluar (dipinjam) dapat jelas keberadaannya.
d. Pengadaan peralatan baru
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu
: Di akhir periode kepengurusan Racana Wijaya 2011
3) Tujuan Kegiatan
: Untuk menambah peralatan Racana Wijaya.
4) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pengadaan sound speaker dan
mic wireless yang dimaksudkan untuk menunjang
kebutuhan
perlengkapan
dalam
kegiatan-kegiatan
Racana Wijaya.
: Adanya peralatan baru yang dimiliki Racana
Wijaya.
6) Dana
: Rp. 750.000,7) Penanggung Jawab : Miftakhul Janah
8) Evaluasi
Kendala
: Saran
: Perawatan terhadap peralatan baru lebih
ditingkatkan supaya kondisinya tetap terjaga.
5) Hasil
e. Pembuatan bagan struktur organisasi dilengkapi foto
1) Dasar Kegiatan
: Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
17
2) Waktu
: Awal kepengurusan
3) Tempat pelaksanaan: Sanggar Racana Wijaya 2011.
4) Tujuan Kegiatan : Untuk memperkenalkan seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011 baik nama maupun jabatannya.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pembuatan Bagan Struktur
Organisasi Racana Wijaya 2011 dengan menggunakan
MMT yang dipesan langsung dari percetakan.
: Adanya keterangan keanggotaan fungsionaris
Racana Wijaya 2011.
Sasaran
: Seluruh mahasiswa PGSD UPP Tegal.
Dana
: Rp. 125.000,Penanggung Jawab : Dani Sahulekha
Evaluasi
Kendala :
Karena kualitas cetakan foto yang kurang baik sehingga foto yang ada
6) Hasil
7)
8)
9)
10)
pada bagan menjadi pudar warnanya dalam waktu yang singkat.
Saran:
Menggunakan cetakan foto berkualitas tinggi atau melaminasi foto
sehingga foto yang ada tidak akan mudah pudar warnanya.
f. Pengadaan seragam identitas (jaket) Racana Wijaya angkatan 2011
1) Dasar kegiatan
: Rapat fungsionaris Racana Wijaya 2011
2) Waktu
: Bulan September
3) Tujuan Kegiatan
: Menyeragamkan identitas seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011 ketika mengadakan kegiatan
4) Deskripsi kegiatan
tertentu.
: BRTO Racana Wijaya melakukan pengumpulan
dana dari fungsionaris dan melakukan pemesanan
pakaian identitas berupa “Jaket” yang sudah menjadi
kesepakatan bersama seluruh fungsionaris Racana
Wijaya 2011.
: Adanya identitas yang menjadi ciri khas dari Racana
Wijaya 2011.
Sasaran
: Seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Dana
: Rp. 5.880.000,- (Kontribusi dari setiap fungsionaris)
Penanggung jawab : Dani Sahulekha.
Evaluasi
Kendala:
Adanya kekurangsempurnaan hasil produksi jaket yang dibuat oleh pihak
5) Hasil
6)
7)
8)
9)
konveksi (jahitan rusak).
Saran:
Perlu adanya perjanjian dengan pihak konveksi sebelum proses produksi
mengenai komplain hasil jahitan sehingga ketika ada jahitan yang tidak
sempurna (rusak) dapat diperbaiki ataupun ditukar.
18
4. Rekomendasi untuk BRTO periode 2012
1. Pelaksanaan inventarisasi perlengkapan lebih teliti sehingga setiap perlengkapan
yang dimiliki RW dapat terterang dengan jelas dan lengkap.
2. Perlu dibuat peraturan yang jelas yang mengatur prosedur peminjaman peralatan
sanggar supaya peralatan yang dimiliki RW dapat terpantau selalu keberadaan
dan keadaannya.
D. LAPORAN KERJA BENDAHARA
1. Susunan Bendahara
Bendahara putra
: Jaenal Aripin
Bendahara putri
: Ning Tias Prima Wilinda
2. Program Kerja
No
No
Nama Kegiatan
1
Penarikan
kas
2
Laporan keungan
Bentuk Kegiatan
uang Penarikan uang kas
dilaksanakan setiap
2 minggu sekali,
sebesar Rp 3000,setiap penarikan.
Laporan keuangan
diadakan dengan
maksud agar
masalah dana di
Racana Wijaya
lebih bersifat
terbuka.
Tujuan
Pelaksanaan
Menambah kas Racana
Wijaya
Selama masa
kepengurusan
Melaporkan seluruh
dana yang ada, baik
dana yang masuk
maupun keluar.
Akhir
kepengurusan
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut :
a. Penarikan Uang Kas fungsionaris Racana Wijaya
1) Bentuk
: Penarikan uang kas dari fungsionaris
2) Tujuan
: Sebagai upaya pemasukan uang untuk kegiatan Racana
Wijaya
3) Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah fungsionaris Racana
Wijaya.
4) Penanggung Jawab : Ning tias Prima Wilinda
5) Pelaksanaan
: 2 x dalam 1 bulan
6) Tempat
: Menyesuaikan kegiatan
19
7) Evaluasi
Kendala
:
1. Tidak semua fungsionaris membayar kas ketika penarikan sedang
berlangsung.
2. Kurangnya kesadaran fungsionaris untuk membayar kas.
Solusi
1. Dengan cara paksa untuk membayar.
2. Memberikan pengarahan betapa pentingnya membayar kas bagi sebuah
organisasi.
b. Penarikan kas peserta Racana Wijaya/Mahasiswa Baru
1) Bentuk
2) Tujuan
3)
4)
5)
6)
7)
Sasaran
Penanggung Jawab
Pelaksanaan
Tempat
Evaluasi
Kendala
1. Tidak semua
: Penarikan uang kas dari peserta / Mahasiswa baru
: Sebagai upaya pemasukan uang untuk kegiatan Racana
Wijaya dan dipergunakan untuk kepentingan
mahasiswa baru dalam kegiatan.
: Sasaran kegiatan ini adalah peserta / mahasiswa baru
: Jaenal Aripin
: Tiap Kegiatan berlangsung
: Menyesuaikan kegiatan
peserta membayar kas ketika penarikan sedang
berlangsung karena banyak yang tidak berangkat.
2. Kurangnya kesadaran peserta untuk membayar kas.
Solusi
1. Menarik kas dua kali lipat dalam kegiatan berikutnya bagi yang belum
membayar.
2. Memberikan pengarahan betapa pentingnya membayar kas bagi sebuah
organisasi
3. Laporan keuangan
Terlampir (lampiran 2)
4. Rekomendasi untuk Bendahara periode 2012
Kerjasama antara bendahara putra dan putri lebih ditingkatkan.
Laporan keuangan dan tutup buku tiap bulan.
Pengarsipan nota lebih teliti dan rapi.
Pembukuan kas maba lebih tertib.
E. LAPORAN KERJA BIDANG KEGIATAN
1. Susunan Pengurus Bidang Kegiatan
20
Koordinator : Aji Sularso
Izzati Hidayatul Awaliyah
Anggota : Satoto
Shella Permatasari
Intan Widya Ayu
Yustinah
Ika Nurul Laeli
2. Program Kerja
Berikut ini program kerja fungsionaris Bidang Kegiatan Racana Wijaya
berdasarkan hasil raker.
No
Nama
Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
1
Malam
Keakraban
(Makrab)
Memasak
bersama
fungsionaris
Racana
Wijaya Subguslat II
PGSD
UPP
Tegal
UNNES
2011,
kemudian
makan
bersama fungsionaris
dan pembina putra serta
pembina
putri
di
halaman depan lobi
kampus PGSD UPP
Tegal UNNES.
Mengenalkan
dan 12 Mei 2011
mengakrabkan
semua fungsionaris
RacanaWijaya 2011
agar dapat bekerja
sama dengan baik
dalam melaksanakan
program
kerja
Racana.
2
Kemah
Bersama
(Keber)
Berkemah
di
luar 1. Mengenalkan
28 – 30 Mei
semua
mahasiswa
kampus dengan bekerja
2011
baru PGSD UPP
sama dengan UKM
Tegal 2011 agar
KSR.
saling
mengenal
dan akrab.
2. Menjalin
kerja
sama dengan UKM
KSR
3
Penerimaan
Tamu Racana
(PTR)
Upacara
penerimaan 1. Menerima
30 Mei 2011
mahasiswa
baru
Tamu Racana Wijaya
sebagai
Tamu
yang
diintregasikan
Racana Wijaya.
dengan kegiatan Keber.
2. Mempersiapkan
mahasiswa
baru
yang akan dilantik
sebagai
Anggota
Racana Wijaya.
4
Pelantikan
Kegiatan
pelantikan 1. Melantik
15–16
21
Anggota
Racana (PAR)
selama
1
hari
5
Kursus Mahir
Dasar (KMD)
Pelatihan
6
Kursus Mahir
Lanjutan
(KML)
Pelatihan
7
Susur Pantai
Berjalan kaki di pantai 1. Membuat
semua 24 – 25 Juli
fungsionaris
sambil membersihkan
2012
Racana Wijaya dan
sampah-sampah
di
KSR
2011
sekitar pantai yang
mencintai
dilalui.
lingkungan.
2. Membersihkan
lingkungan pantai.
3. Mengakrabkan
fungsionaris
RacanaWijaya
2011
dan
fungsionaris KSR
2011
yang
diharapkan dapat
terjalin kerjasama
yang baik dengan
UKM KSR.
8
Anjang Sana
Anjang Sini
Kunjungan
pangkalan
wilayah kampus.
di
mahasiswa
yang Desember
telah menjadi tamu
2011
Racana Wijaya dan
ingin
menjadi
Anggota
Racana
Wijaya.
2. Mengakarabkan
mahasiswa calon
Anggota
Racana
Wijaya.
Pembina 1. Memberikan
25
–
30
ketrampilan dasar
Pramuka Dasar
Januari 2012
bagi
mahasiswa
PGSD
dalam
bidang
kepramukaan.
2. Menjalin kerjasama
dengan
Kwartir
Cabang Kota Tegal.
Pembina 1. Memberikan
Tidak
ketrampilan
Pramuka Lanjutan
Terlaksana
lanjutan
bagi
mahasiswa PGSD
dalam
bidang
kepramukaan.
2. Menjalin kerjasama
dengan
Kwartir
Cabang Kota Tegal.
ke 1. Mengenal
16 November
pangkalan
lain dan
Racana
26
yang ada di Kota
22
Pancasakti Kota Tegal
Tegal
dan November
sekitarnya.
dan Racana Wijaya
2011
2.
Menjalin
kerjasama
SGL
1
PGSD
dengan pangkalan
Karanganyar Guslat 1
lain yang ada di
FIP
UNNES
saat
Kota Tegal dan
diadakan latihan rutin
sekitarnya.
kepramukaan
di
masing-masing
pangkalan.
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut :
a. Malam Keakraban (Makrab)
1) Bentuk
: Memasak bersama fungsionaris Racana Wijaya Sub
Guslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011, kemudian
makan bersama fungsionaris dan pembina putra serta
pembina putri di halaman depan lobi kampus PGSD
2) Tujuan
UPP Tegal UNNES.
: Mengakrabkan sesama fungsionaris Racana Wijaya
Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011 dan
memperkenalkan pembina putri yang baru serta
penyerahan piala penghargaan juara II LABB se-Kota
Tegal kepada pembina yang diserhkan oleh perwakilan
3) Sasaran
peserta yaitu kak Jaenal Aripin.
: Sasaran kegiatan ini adalah fungsionaris Racana
Wijaya Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011
dan pembina Racana WIjaya.
4) Penanggung Jawab : Aji Sularso
5) Pelaksanaan
: Di awal kepengurusan Racana Wijaya Subguslat II
PGSD UPP Tegal UNNES 2011
6) Hari, tanggal
: Kamis, 12 Mei 2011
7) Tempat
: Lapangan Tengah kampus PGSD UPP Tegal UNNES
dan halaman depan lobi kampus PGSD UPP Tegal
UNNES
8) Dana
Pemasukan
: Rp. 364.000
Pengeluaran
: Rp. 364.000
Evaluasi
Kendala
1. Pengapian yang cukup sulit karena angin yang cukup kencang.
2. Makanan yang kurang matang.
Saran
23
1. Mencari tempat yang layak untuk pengapian dengan tungku buatan.
2. Pengapian yang stabil agar makanan yang dimasak bisa matang
sempurna.
b. Kemah Bersama
1) Bentuk
2) Tujuan
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
: Berkemah di luar kampus dengan bekerja sama
dengan UKM KSR.
: Mengenalkan semua mahasiswa baru PGSD UPP
Tegal 2011 agar saling mengenal dan akrab dan
menjalin kerja sama dengan UKM KSR
Sasaran
: Mahasiswa baru angkatan 2011
Tema
: Pembentukan karakter pribadi yang berjiwa
kepanduan dan kemanusiaan
Penanggung Jawab : Satoto
Pelaksanaan
: Jumat - Minggu, 28 – 30 Oktober 2011
Tempat
: Bumi Perkemahan Agro Semugih, Moga, Pemalang
Dana
Pemasukan
: Rp. 37.175.000
Pengeluaran
: Rp. 34.928.800
Sisa
: Rp. 2.246.200
Evaluasi
Kendala
1. Kurangnya koordinasi antar panitia.
2. Kurangnya disiplin waktu, baik peserta maupun panitia sehingga
pelaksanaan kegiatan tidak seperti yang dijadwalkan.
3. Terjadinya perubahan jadwal dikarenakan menyesuaikan keadaan,
seperti cuaca dan kelelahan peserta
4. Masih banyak materi yang belum disampaikan.
Saran
1. Meningkatkan koordinasi antar panitia.
2. Meningkatkan kesadaran diri pada individu masing-masing.
3. Perlunya memikirkan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi dalam
penyusunan jadwal.
4. Meningkatkan pematangan materi, sehingga mudah dalam mengikuti
kegiatan.
5. Meningkatkan ide-ide kreatif agar kegiatan lebih menyenangkan.
6. Perlu adanya penyesuain jadwal dengan lingkungan buper.
c. Penerimaan Tamu Racana (PTR)
1) Bentuk
:Upacara penerimaan Tamu Racana Wijaya yang
diintregasikan dengan kegiatan Keber.
2) Tujuan
:Menerima mahasiswa baru sebagai Tamu Racana
24
Wijaya dan mempersiapkan mahasiswa baru yang akan
3)
4)
5)
6)
7)
8)
dilantik sebagai Anggota Racana Wijaya.
Sasaran
: Mahasiswa semester 1 angkatan 2011
Penanggung Jawab : Satoto
Pelaksanaan
: Minggu, 30 Oktober 2011
Tempat
: Bumi Perkemahan Agro Semugih, Moga, Pemalang
Dana
: Terintegrasi dalam kegiatan Keber
Evaluasi
Kendala
1. Banyak peserta yang tidur saat kegiatan.
2. Terjadi perubahan rencana.
Saran
Harus ada ketegasan peraturan dari panitia pelaksana agar kegiatan dapat
berjalan dengan lancar.
d. Pelantikan Anggota Racana (PAR)
1) Bentuk
: Berupa kegiatan pelantikan selama 1 hari di wilayah
kampus.
2) Tujuan
: Melantik mahasiswa yang telah menjadi tamu
Racana Wijaya dan ingin menjadi Anggota Racana
Wijaya dan mengakarabkan mahasiswa calon Anggota
3)
4)
5)
6)
7)
Racana Wijaya.
Sasaran
: Semua tamu racana wijaya (mahasiswa semester 1
angkatan 2011)
Penanggung Jawab : Shella Permatasari
Pelaksanaan
: Kamis-Jumat, 15-16 Desember 2011
Tempat
: Kampus PGSD UPP Tegal
Dana
Pemasukan
: Rp. 685.000
Pengeluaran
: Rp. 685.000
Evaluasi
Kendala
: Kurangnya komunikasi antar panitia
Saran
: Perlu evaluasi segera, agar tidak terulang ke
depannya.
e. Kursus Mahir Dasar (KMD)
1) Bentuk
: Pelatihan Pembina Pramuka Dasar
2) Tujuan
: Memberikan ketrampilan dasar bagi mahasiswa
PGSD dalam bidang kepramukaan dan menjalin
kerjasama dengan Kwartir Cabang Kota Tegal.
: Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa
PGSD UPP Tegal Angkatan 2010
Penanggung Jawab : Izzati Hidayatul Awaliyah
Pelaksanaan
: Rabu – Senin, 25 – 30 Januari 2012
Tempat
: Kampus PGSD UPP Tegal
Dana
Pemasukan
: Rp. 27.090.000
Pengeluaran
: (belum LPj)
3) Sasaran
4)
5)
6)
7)
25
8) Evaluasi
Kendala
1. Kurangnya koordinasi dan kerjasama antara panitia dari Racana
Wijaya dengan panitia dari pihak Kwarcab.
2. Cuaca yang kurang mendukung pelaksanaan kegiatan.
3. Kurangnya ketersediaan air saat berkemah di Buper Kota Tegal.
Saran
1. Koordinasi dan kerjasama tim perlu ditingkatkan lagi.
2. Lebih mempersiapkan antisipasi perubahan cuaca.
f. Susur Pantai
1) Bentuk
2) Tujuan
: Berjalan kaki di pantai sambil membersihkan sampahsampah di sekitar pantai yang dilalui.
: Membuat semua fungsionaris Racana Wijaya dan KSR
2011 mencintai lingkungan, membersihkan lingkungan
pantai dan mengakrabkan fungsionaris Racana Wijaya
2011 dan fungsionaris KSR 2011 yang diharapkan
3)
4)
5)
6)
7)
8)
dapat terjalin kerjasama yang baik dengan UKM KSR.
Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah semua fungsionaris Racana
Wijaya dan fungsionaris KSR.
Penanggung Jawab : Intan Widya Ayu
Pelaksanaan
: Minggu – Senin, 24 – 25 Juli 2011
Tempat
: Pantai Larangan sampai Pantai Alam Indah
Dana
Pemasukan
: Rp. 768.000
Pengeluaran
: Rp. 479.000
Sisa
: Rp. 289.000 (dialokasikan untuk Keber)
Evaluasi
Kendala
Tidak Semua fungsionaris Racana Wijaya dan fungsionaris KSR
mengikuti kegiatan susur pantai ini.
Saran
Perlu ketegasan peraturan bagi Semua fungsionaris Racana Wijaya dan
fungsionaris KSR supaya semua fungsionaris mengikuti kegiatan ini
sebagai kegiatan persiapan menuju Kemah Bersama.
g. Anjangsana
1) Bentuk
: Kunjungan ke pangkalan Racana Pancasakti Kota
Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar
Guslat 1 FIP UNNES saat diadakan latihan rutin
2) Tujuan
kepramukaan di masing-masing pangkalan.
: Menjalin silaturahmi dengan Racana Pancasakti Kota
26
Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar
Guslat 1 FIP UNNES, dan menanyakan hal-hal seputar
racana yg bersangkutan.
: Fungsionaris Racana Wijaya SGL II PGSD Tegal
Guslat 1 FIP UNNES.
4) Penanggung Jawab : Ika Nurul Laeli dan Yustinah
5) Pelaksanaan
:
3) Sasaran
pada hari Rabu, 16 November 2011 ke pangkalan Racana Wijaya SGL 1
PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES.
pada hari Sabtu, 26 November 2011 ke pangkalan Racana Pancasakti Kota
Tegal
6) Tempat
: Pangkalan Racana Pancasakti Kota Tegal dan Racana
Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP
UNNES
7) Dana
Pemasukan
: Rp. 213.000
Pengeluaran
: Rp. 213.000
Evaluasi
Kendala
1. persiapan sebelum kegiatan terkesan mendadak.
2. peserta kegiatan tidak terkoordinasi dengan baik, jadi yg berpartisipasi
hanya yg mau dan bisa saja
Saran
1. perlu komunikasi yg baik untuk mempersiapkan kegiatan
2. peserta kegiatan sudah ditetapkan dan dipastikan sebelumnya
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Kursus Mahir Lanjutan (KML)
1) Bentuk
: Pelatihan Pembina Pramuka Lanjutan
2) Tujuan
: Memberikan ketrampilan lanjutan bagi mahasiswa PGSD
dalam bidang kepramukaan dan menjalin kerjasama dengan
Kwartir Cabang Kota Tegal.
3) Alasan
:Kekurangan peserta sehingga kegiatan tidak dapat
dilaksanakan. Waktu penyelenggaraan lebih awal lagi.
Sosialisasi kepada peserta yang lebih sering lagi.
5. Rekomendasi untuk Bidang Kegiatan Periode 2012
Mengadakan kegiatan yang mencakup siswa SD. Kegiatan yang dilaksanakan
lebih menarik lagi agar para peserta menjadi lebih tertarik dan antusias lagi.
27
F. LAPORAN KERJA BIDANG TEKNIK KEPRAMUKAAN
1. Susunan Pengurus Bidang Tekpram
Koordinator
Anggota
: Moh. Tafakur Annur Solikhin
Siti Muntafiatun
: Adhitya Annur Darmawan
Zulfah Tahta Alfina
Dina Mursalina
Riska Apriani
Amalia Mei Rosiana
2. Program Kerja
No
No
Nama Kegiatan
1
Kerjasama
Dengan
Sie.Kegiatan
(Keber Dan
Latgab)
2
Latihan Rutin
Mahasiswa Baru
Unnes Pgsd Upp
Tegal
Bentuk Kegiatan
Tujuan
1. KEBER : Bidang 1. Membantu bidang
tekpram
kegiatan dalam
melakukan
pengisian materi
kerjasama dalam
kepramukaan di
kegiatan ini
kegiatan keber dan
berupa pengisian
latgab
materi tentang
2. Meningkatkan
kepramukaan .
kerjasama antara
2. LATGAB :
bidang kegiatan dan
pendelegasian
bidang tekpram
bebrapa anggota
Bidang Tekpram
dalam kegiatan
latgab .
Penyampaian
1. Mengenalkan Racana
Wijaya pada
Materi
Mahasiswa Baru
Kepramukaan ,
PGSD
Simulasi , Evaluasi.
2. Menambah
pengetahuan
kepramukaan bagi
para Mahasisiwa Baru
PGSD
3. Melatih ketrampilan
Fungsionaris Racana
WIJAYA 2011 dalam
mengajarkan materi
kepramukaan.
Pelaksanaan
Oktober
Latihan Rutin
Maba ini
dilaksanakan 7
x pertemuan
dengan
ketentuan 4x
sebelum
KEBBER dan
3x Setelah
KEBER.
28
3
Latihan rutin
fungsionaris
Latihan rutin yang
diadakan untuk
memebahas
persiapan latihan
rutin bagi
mahasiswa baru.
Memberikan
pengetahuan tentang
kepramukaan kepada
fungsionaris
4
Pengadaan materi Setiap latihan rutin 1.Memberikan bahan
kepramukaan
fungsionaris
kepramukaan untuk
Racana Wijaya
para fungsionaris
2011 dan latihan
Racana Wijaya 2011
rutin Mahasiswa
dan mahasiswa baru
2.Membantu para
baru, bidang
fungsionaris Racana
Tekpram
memberikan bahan Wijaya 2011 dan
Mahasiswa baru yang
materi yang telah
kurang paham tentang
digandakan sesuai
kepramukaan.
kebutuhan.
Satu minggu
sekali
Setiap latihan
rutin
fungsionaris
Racana Wijaya
dan latihan
rutin
Mahasiswa
baru
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang terlaksana selama satu periode adalah sebagai berikut:
a. Latihan Rutin Fungsionaris
1) Bentuk Kegiatan: Latihan Teknik Kepramukaan
2) Tujuan Kegiatan:
Melatih keterampilan fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Menambah pengetahuan kepramukaan bagi para fungsionaris Racana
Wijaya 2011.
Mempersiapakan materi untuk Latihan Rutin Mahasiswa Baru (Maba)
3) Sasaran Kegiatan: Fungsionaris Racana Wijaya 2011
4) Tempat dan Waktu Pelaksanaan:
Latihan Ke-
Waktu
Tempat
1
Kamis, 7 April 2011
GOR PGSD UPP Tegal
2
Kamis, 21 Apil 2011
GOR PGSD UPP Tegal
3
Kamis, 29 September 2011 GOR PGSD UPP Tegal
4
Sabtu, 1 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
5
Kamis, 6 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
6
Kamis, 13 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
29
7
Kamis, 20 Oktober 2011
GOR PGSD UPP Tegal
8
Kamis, 16 November 2011
GOR PGSD UPP Tegal
9
Kamis, 8 Desember 2011
GOR PGSD UPP Tegal
Rincian Materi Latihan Rutin Fungsionaris Racana Wijaya
Latihan Ke1
2
3
4
5
6
7
8
9
Materi
Pemateri
Tali Temali
Kak Umar Faizin
PBB dan Latihan Upacara
Kak Tegar dan Kak
Andi
Kepramukaan & Racana
Wijaya
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Persandian & PBB
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Sandi Semaphore & Tali temali
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Mendirikan tenda + survival
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Out bond
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Review
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
Review
Fungsionaris
Wijaya 2011
Racana
b. Latihan rutin mahasiswa baru UNNES PGSD UPP Tegal
1) Bentuk Kegiatan
Evaluasi.
2) Tujuan Kegiatan
: Penyampaian Materi Kepramukaan, Simulasi,
: Mengenalkan Racana Wijaya pada Mahasiswa Baru
PGSD, Menambah pengetahuan kepramukaan bagi
para Mahasisiwa Baru PGSD dan Melatih ketrampilan
Fungsionaris
Racana
WIJAYA
2011
dalam
mengajarkan materi kepramukaan.
30
3) Sasaran Kegiatan
: Mahasiswa Baru PGSD UNNES UPP Tegal
4) Dana
Pemasukan
: Rp.1.050.900
Pengeluaran
: Rp. 1.050.900
5) Penanggung Jawab : Siti Muntafiatun
Moh. Tafakur Annur Solikhin
6) Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Latihan ke-
Waktu
Tempat
1
Jumat, 30 September 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
2
Minggu, 2 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
3
Jumat, 7 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
4
Jumat, 14 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
5
Jumat, 21 Oktober 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
6
Jumat, 17 November 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
7
Jumat, 9 Desember 2011
Kampus PGSD UPP Tegal
31
Materi Latihan Rutin
Latihan Ke -
Materi
Pemateri
1
Kepramukaan & Racana Wijaya
Regu A
2
Persandian & PBB
Regu B
3
Sandi Semaphore & Tali temali
Regu B
4
Mendirikan tenda + survival
Regu A
5
Out bond
6
Review
7
Review
Regu A
1. Tegar Pambudhi
2. Aji Sularso
3. Andi Dwi Arifin
1. Jaenal Aripin
2. Eko Bayu Giarianto
3. Satoto
4. Siti Muntafiatun
5. Miftahul Jannah
6. Ika Nurul Laeli
10.Dina Mursalina
11.Sofia Mafaza
12.Yustinah
13.Izzati Hidayatul Awaliyah
14.Intan Widia Ayu
15.Dewi Puspita Sari
16.Riska Apriani
17.Putri Indah A. P
Regu A & B
Regu B
1. Dani Sahulekha
2. Beny Ashar
3. Imron Rosyadi
4. Agung Widhi Nugroho
5. Moh. Tafakur A.S.
6. Husyein Abdurrozaq
7. Aditya Annur D.
8. Amalia Mei Rosiana
9. Lili Mey H
10. Desi Dwi Kurniasih
11. Dewi Erniati
12. Zulfah Tahta Alfina
13.Shella Permatasari
14. Dias Septi Indriani
15. Ningtias Prima Wilinda
16. Mutammimatul H.
17. Dwi Marita Khasanah
32
c. Pengadaan Bahan Materi Latihan Rutin
1) Bentuk Kegiatan
: Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya
2011 dan latihan rutin Mahasiswa baru, bidang
Tekpram memberikan bahan materi yang telah
digandakan sesuai kebutuhan
2) Tujuan Kegiatan
: Memberikan bahan kepramukaan untuk para
fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan mahasiswa baru
serta membantu para fungsionaris Racana Wijaya 2011
dan Mahasiswa baru yang kurang paham tentang
kepramukaan.
3) Sasaran Kegiatan
: Fungsionaris Racana Wijaya dan Mahasiswa baru
4) Waktu pelaksanaan : Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya dan
latihan rutin Mahasiswa baru
5) Dana
:
Pemasukan
: Rp.222.800,00
Pengeluaran
: Rp.222.800,00
6) Penanggung Jawab : Dina Mursalina
d. Kerjasama dengan bidang kegiatan (Keber dan Latgab)
1) Bentuk Kegiatan
: Bidang tekpram melakukan kerjasama dalam kegiatan
ini berupa pengisian materi tentang kepramukaan pada
acara Keber serta pendelegasian beberapa anggota
Bidang Tekpram dalam kegiatan latgab
2) Tujuan Kegiatan
: Membantu bidang kegiatan dalam pengisian materi
kepramukaan di kegiatan Keber dan latgab serta
meningkatkan kerjasama antara bidang kegiatan dan
3) Sasaran Kegiatan
4) Penanggung Jawab
bidang tekpram
: Fungsionaris Racana Wijaya dan Mahasiswa baru
: Amalia Mei Rosiana
Riska Apriani
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Semua program kerja telah telaksana.
5. Rekomendasi untuk Bidang Tekpram 2012
33
Pemateri dalam kegiatan latihan rutin agar lebih menguasai materi yang telah
ada.
Buku yang telah di buat dapat dijadikan sumber untuk materi latihan rutin dan
diperbolehkan untuk diperbaiki redaksinya.
G. LAPORAN KERJA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
1. Susunan Pengurus Bidang Humas
Koordinator
: Beny Asyhar
Dewi Puspita Sari
Anggota
: Eko Bayu Girianto
Mutamimatul Hikmah
2. Program Kerja
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja fungsionaris Bidang
Humas 2011 berdasarkan hasil raker.
No
Nama Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
1
Sosialisasi
Latihan Rutin
Bersama KSR
Mensosialisasikan
setiap kegiatan
yang diadakan
Racana Wijaya
Pensosialisasian latihan
rutin pada mahasiswa
baru dan membina
hubungan baik dengan
UKM lain
Setiap hari
Kamis
2
Survey tempat
Kemah Bersama
(KEBER)
Survey tempat yang
tepat untuk
melaksanakan
kegiatan KEBER
Memilih, mengetahui
dan akhirnya dapat
menemukan tempat
Kemah Bersama 2011
Sebelum
pelaksanaan
KEBER 2011
3
Melaksanakan
Bakti Sosial saat
KEBER
Kegiatan sosial
yang dilaksanakan
seluruh peserta dan
panitia KEBER
2011
Sebagai sarana berbagi
dengan orang lain
Hari ketiga
pada KEBER
2011 (30
Oktober
2011)
4
Sosialisasi UKM
Racana Wijaya
ke mahasiswa
baru
Sarana orientasi
UKM Racana
Wijaya dan
Fungsionaris
Racana Wijaya
kepada mahasiswa
baru yang
dilaksanakan pada
saat PEKKA
Sebagai sarana orientasi
UKM Racana Wijaya
dan Fungsionaris Racana
Wijaya kepada
mahasiswa baru
Saat
pelaksanaan
PEKKA (17
September
2011)
34
5
Menyampaikan
surat Latihan
Bersama dengan
Racana UPS
Kegiatan ini
merupakan sarana
saling kenal dan
tukar informasi
tentang Pramuka
dan Keracanaan
antara UNNES
PGSD UPP Tegal
dengan UPS
Sebagai sarana saling
kenal dan tukar informasi
tentang Pramuka dan
Keracanaan antara
UNNES PGSD UPP
Tegal dengan UPS
6
Pemasangan
Mading
Memuat dan
Memasang artikelartikel dalam
bentuk majalah
dinding terkait
dengan
Kepramukaan dan
kegiatan
Keracanaan
Memberikan informasi
dalam bentuk mading
Dan mempublikasikan
kegiatan Racana Wijaya
Insidental
7
Pembuatan dan
pengelolaan
Group Facebook
Racana Wijaya
Mengupdate
informasi tentang
Keracanaan
Memberikan informasi
terkait Kepramukaan di
dunia maya dan
memudahkan mahasiswa
untuk mengakses
informasi seputar
kegiatan Racana Wijaya
Insidental
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut :
a. Sosialisasi Latihan Rutin Bersama KSR
1) Bentuk
: Mensosialisasikan setiap kegiatan yang diadakan
Racana Wijaya
2) Tujuan
: Pensosialisasian latihan rutin pada mahasiswa baru dan
membina hubungan baik dengan UKM lain.
3) Sasaran
: Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru PGSD
UPP Tegal.
4) Penanggung Jawab : Mutamimatul Hikmah
5) Pelaksanaan
: Sebelum Latihan Rutin hari Jumat (hari Kamis)
6) Hari, tanggal
: Insidental
7) Tempat
: Kampus PGSD UPP Tegal
8) Evaluasi
Kendala
1. Kendala waktu yang sering mulur dan tidak ontime
2. Koordinasi yang kurang baik antara UKM
Solusi
35
1. Koordinasi dan kerjasama UKM perlu ditingkatkan lagi.
2. Tingkatkan kedisiplinan diri
b. Survey tempat Kemah Bersama (KEBER)
1) Bentuk
: Survey tempat yang tepat untuk melaksanakan
kegiatan KEBER.
: Memilih, mengetahui dan akhirnya dapat menemukan
tempat Kemah Bersama 2011.
3) Sasaran
: Fungsionaris Racana Wijaya Bidang HUMAS dan
panitia KEBER 2011
4) Penanggung Jawab : Beny Asyhar
5) Pelaksanaan
: Sebelum pelaksanaan KEBER 2011
6) Waktu
: Insidental
7) Tempat
: Buper Semugih Moga Kab. Pemalang, lapangan
Lebaksiu, Buper Munjuluhur Purbalingga, Lapangan
2) Tujuan
Bojong.
: (terintegrasi dalam Keber)
8) Dana
9) Evalusi
Kendala
1. Cuaca yang kurang mendukung
2. Lokasi yang cukup jauh
Solusi
1. Bisa dilaksanakan jauh hari sebelum rencana pelaksanaan KEBER
2. Bisa diwakilkan oleh anggota fungsionaris yang dekat dengan lokasi
dan mengambil beberapa foto untuk sampel tempat
c. Melaksanakan Bakti Sosial saat Keber
1) Bentuk
: Kegiatan sosial yang dilaksanakan seluruh peserta dan
panitia KEBER 2011
2) Tujuan
: Sebagai sarana berbagi dengan orang lain
3) Sasaran
: Masyarakat sekitar tempat KEBER dan Kampus
4) Penanggung Jawab : Eko Bayu Girianto
5) Pelaksanaan
: Hari ketiga pada KEBER 2011
6) Hari, tanggal
: Minggu, 30 Oktober 2011
7) Waktu
: Pukul 08.00 - selesai
8) Dana
Pemasukan
: Rp 1.745.000
Pengeluaran
: Rp 1.717.000
S