Lampiran BA Penjelasan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUADAYAAN
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
JL. Perintis Kemerdekaan KM 10 Tamalanrea, Makassar 90241
Telpon (0411) 585367, 585365 Fex. (0411) 586043
E-mail : pnup@poliupg.ac.id
Home page : http://www.poliupg.ac.id
Lampiran Berita Acara Penjelasan
Nomor : 351PPBJ-PNUP/XI/2012
Tanggal : 09 November 2012
Adapun yang mengajukan pertanyaan antara lain :
A. No. Id Peserta : 1304455 9 Nov 2012 09:26
1. Dokumen Pengadaaan Nomor : 325/PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal : 06 November 2012 Pada
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI Nomor :
327/PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal, 07 November2012 yang kami pertanyakan untuk surat
Penawaran tertanggal berapakah yang kami masukkan disurat tersebut,? apakah tanggal 06
November 2012 atau 07 November 2012
2. Apakah surat jaminan penawaran yang asli bisa terlambat disetor mengingat waktu penawaran
sangat sempit? Jangan sampai masalah keterlambatan pengiriman Jaminan Penawaran yang
asli yg membuat perussahaan kami gugur.
3. Bagaiman maksudnya tentang Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu)
file.? Sebab dalam LPSE Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi Terpisah.. Mohon
dijelaskan terima kasih sebelumnya.
Jawaban :
1). Yang menjadi dasar untuk menyusun dokumen penawaran bagi calon penyedia adalah
Dokumen pengadaan.
2). Jaminan Penawaran Asli boleh diserahkan langsung kepada panitia atau dikirim Via
Tiki/Pos lalu bukti pengiriman tersebut diemail ke : ppbjpnup@yahoo.com atau melalui
Fax ke (0411) 586 043 paling lambat hari selasa tanggal 13 November 2012 pukul 16.00.
B. No. Id Peserta : 1295455
9 Nov 2012 09:36
1. Dalam dokumen penawaan teknis terdiri dari beberapa persyaratan, apakah surat dukungan
pabrik/distributor sudah cukup menjadi persyaratan ?.
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu
Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan
purnajual dan garansi; e. Surat pernyataan melaksanakan training dan latihan; f. Surat
dukungan pabrik/distributor; g. Surat ketersediaan suku cadang; h. Foto copy surat
keagenan/Letter of Aothorization (LA) dari peralatan yang ditawarkan i. Foto Copy ISO dari
peralatan yang ditawarkan; dan j. tenaga teknis dari peralatan yang ditawarkan. k. Surat
pernyataan jaminan keaslian barang dan 100% baru. Pertayaan Kami Untuk : Point a.
Dihilangkan saja Mengingat Pada Point C. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; sdh
tertera, Spesifikasi teknis barang;
Jawaban :
1. Mengenai penawaran teknis mohon disesuaikan dengan dokumen pemilihan
C. No. Id Peserta : 1355455 9 Nov 2012 10:18
1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PNUP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk
bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; BIsa Dijelaskan Magsudnya : J.
JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 723.840.000.000,[diisi, besar nominal antara 1% sampai dengan 3% dari total HPS] Pertanyaan : Besar
Jaminan Penawran dipersyaratakan 1%-3% tdk ditentukan dengan menulis nilai
Rp.723.840.000.000 C. Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi materai tidak
digugurkan, kemudian peserta diminta untuk membubuhi materai senilai Rp.6.000,00 (Enam
ribu rupiah). Pertanyaan Bisa Ditentukan saja bapak ibu panitia dibubuhi atau tidak
dibubuhi? SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT Dengan ini menyatakan bahwa
perusahaan kami dalam mengikuti proses pengadaan ini tidak menuntut dalam bentuk
apapun kepada ULP/panitia pengadaan Barang/JasaPoliteknik Negeri Ujung PandangTahun
Anggaran 2012dalam Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium (Teknik Mesin, Teknik
Listrik dan Teknik Sipil) Politeknik Negeri Ujung Pandang, apabila anggaran untuk
pekerjaan tersebut diatas tidak terdapat dalam alokasi pembiayaan APBN-P TA. 2012.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dan kesadaran untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya. Pertanyaan : Apakah menjadi persyaratan dalam
pepres surat pernyaaan di atas? karena dengan adanya surat pernyaaan diatas perusahaan
kami dalam mengikuti proses pengadaan ini tidak memiliki dasar hukum ketika surat
pernyataan terjadi, dalam dokumen sudah jelas "KODE MATA ANGGARAN :
4073.053.001.012.532111" mohon dipertimbangkan trimakasih.
Jawaban :
- Uji mutu/Teknis/Fungsi maksudnya bahwa peralatan nanti bisa diterima jika telah dilakukan
pengujian dan peralatan tersebut dinyatakan berfungsi dengan baik.
- Jaminan Penawaran telah ditentukan 1% - 3 %, namun karena kegiatan ini kita tahu bahwa
waktunya sangat singkat sihingga kami menetapkan maksimal 3%.
- Surat penyataan harus bermaterai Rp. 6.000,- ini kami tetapkan atas dasar hasil Audit BPKP
tahun 2012 yang mengharuskan seluruh surat penyataan harus bermaterai.
- Surat Pernyataan tidak menuntut maksudnya apabila anggaran paket pengadaan ini tidak
masuk dalam Dipa atau nilainya berkurang maka secara otomatis pelelangan ini dinyatakan
Gagal dan tidak menuntut ganti rugi atas seluruh biaya yang telah dikeluarkan. Mengingat
sumber Dana untuk paket pengadaan ini bersumber dari Dana APBN-P yang sampai saat ini
belum turun atau belum masuk dalam DIPA 2012 (sementara menunggu), selanjutnya
mengenai Kode mata Anggaran ini memang sudah ditetapkan pada saat pembahasan
Anggaran APBN-P. Maka surat pernyataan ini menjadi persyaratan untuk mengukuti
pelelangan ini.
2. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi),
PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pertanyaan :Apakah Pajak
Juli,Agustus,September dapt diganti Keterangan Fiskal (SKF)yang terbaru? Dokumen
Teknis : Apakah Dalam Persyaratan Teknis Dapat Menyusul Surat Dukungan,Purna
Jual,Keaslian Barang DLL Jika dalam dokumen penawaran kami tdk terdapat Surat
Dukungan,Purna Jual,Keaslian Barang DLL didalamnya mengingat waktu pemasukan
penawaran sangat terbatas.
Jawaban :
- Surat Keterangan Fiskal 2011 dan pajak 3 (tiga) bulan terakhir kedua-duanya tidak boleh
dipisahkan.
- Surat dukungan harus ada untuk mengetahui betul tidaknya perusahaan calon penyedian
mendapat dukungan dari distributor atas peralatan yang tawarkan.
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
JL. Perintis Kemerdekaan KM 10 Tamalanrea, Makassar 90241
Telpon (0411) 585367, 585365 Fex. (0411) 586043
E-mail : pnup@poliupg.ac.id
Home page : http://www.poliupg.ac.id
Lampiran Berita Acara Penjelasan
Nomor : 351PPBJ-PNUP/XI/2012
Tanggal : 09 November 2012
Adapun yang mengajukan pertanyaan antara lain :
A. No. Id Peserta : 1304455 9 Nov 2012 09:26
1. Dokumen Pengadaaan Nomor : 325/PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal : 06 November 2012 Pada
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI Nomor :
327/PPBJ-PNUP/XI/2012 Tanggal, 07 November2012 yang kami pertanyakan untuk surat
Penawaran tertanggal berapakah yang kami masukkan disurat tersebut,? apakah tanggal 06
November 2012 atau 07 November 2012
2. Apakah surat jaminan penawaran yang asli bisa terlambat disetor mengingat waktu penawaran
sangat sempit? Jangan sampai masalah keterlambatan pengiriman Jaminan Penawaran yang
asli yg membuat perussahaan kami gugur.
3. Bagaiman maksudnya tentang Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu)
file.? Sebab dalam LPSE Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi Terpisah.. Mohon
dijelaskan terima kasih sebelumnya.
Jawaban :
1). Yang menjadi dasar untuk menyusun dokumen penawaran bagi calon penyedia adalah
Dokumen pengadaan.
2). Jaminan Penawaran Asli boleh diserahkan langsung kepada panitia atau dikirim Via
Tiki/Pos lalu bukti pengiriman tersebut diemail ke : ppbjpnup@yahoo.com atau melalui
Fax ke (0411) 586 043 paling lambat hari selasa tanggal 13 November 2012 pukul 16.00.
B. No. Id Peserta : 1295455
9 Nov 2012 09:36
1. Dalam dokumen penawaan teknis terdiri dari beberapa persyaratan, apakah surat dukungan
pabrik/distributor sudah cukup menjadi persyaratan ?.
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu
Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan
purnajual dan garansi; e. Surat pernyataan melaksanakan training dan latihan; f. Surat
dukungan pabrik/distributor; g. Surat ketersediaan suku cadang; h. Foto copy surat
keagenan/Letter of Aothorization (LA) dari peralatan yang ditawarkan i. Foto Copy ISO dari
peralatan yang ditawarkan; dan j. tenaga teknis dari peralatan yang ditawarkan. k. Surat
pernyataan jaminan keaslian barang dan 100% baru. Pertayaan Kami Untuk : Point a.
Dihilangkan saja Mengingat Pada Point C. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; sdh
tertera, Spesifikasi teknis barang;
Jawaban :
1. Mengenai penawaran teknis mohon disesuaikan dengan dokumen pemilihan
C. No. Id Peserta : 1355455 9 Nov 2012 10:18
1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PNUP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk
bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; BIsa Dijelaskan Magsudnya : J.
JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 723.840.000.000,[diisi, besar nominal antara 1% sampai dengan 3% dari total HPS] Pertanyaan : Besar
Jaminan Penawran dipersyaratakan 1%-3% tdk ditentukan dengan menulis nilai
Rp.723.840.000.000 C. Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi materai tidak
digugurkan, kemudian peserta diminta untuk membubuhi materai senilai Rp.6.000,00 (Enam
ribu rupiah). Pertanyaan Bisa Ditentukan saja bapak ibu panitia dibubuhi atau tidak
dibubuhi? SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT Dengan ini menyatakan bahwa
perusahaan kami dalam mengikuti proses pengadaan ini tidak menuntut dalam bentuk
apapun kepada ULP/panitia pengadaan Barang/JasaPoliteknik Negeri Ujung PandangTahun
Anggaran 2012dalam Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium (Teknik Mesin, Teknik
Listrik dan Teknik Sipil) Politeknik Negeri Ujung Pandang, apabila anggaran untuk
pekerjaan tersebut diatas tidak terdapat dalam alokasi pembiayaan APBN-P TA. 2012.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dan kesadaran untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya. Pertanyaan : Apakah menjadi persyaratan dalam
pepres surat pernyaaan di atas? karena dengan adanya surat pernyaaan diatas perusahaan
kami dalam mengikuti proses pengadaan ini tidak memiliki dasar hukum ketika surat
pernyataan terjadi, dalam dokumen sudah jelas "KODE MATA ANGGARAN :
4073.053.001.012.532111" mohon dipertimbangkan trimakasih.
Jawaban :
- Uji mutu/Teknis/Fungsi maksudnya bahwa peralatan nanti bisa diterima jika telah dilakukan
pengujian dan peralatan tersebut dinyatakan berfungsi dengan baik.
- Jaminan Penawaran telah ditentukan 1% - 3 %, namun karena kegiatan ini kita tahu bahwa
waktunya sangat singkat sihingga kami menetapkan maksimal 3%.
- Surat penyataan harus bermaterai Rp. 6.000,- ini kami tetapkan atas dasar hasil Audit BPKP
tahun 2012 yang mengharuskan seluruh surat penyataan harus bermaterai.
- Surat Pernyataan tidak menuntut maksudnya apabila anggaran paket pengadaan ini tidak
masuk dalam Dipa atau nilainya berkurang maka secara otomatis pelelangan ini dinyatakan
Gagal dan tidak menuntut ganti rugi atas seluruh biaya yang telah dikeluarkan. Mengingat
sumber Dana untuk paket pengadaan ini bersumber dari Dana APBN-P yang sampai saat ini
belum turun atau belum masuk dalam DIPA 2012 (sementara menunggu), selanjutnya
mengenai Kode mata Anggaran ini memang sudah ditetapkan pada saat pembahasan
Anggaran APBN-P. Maka surat pernyataan ini menjadi persyaratan untuk mengukuti
pelelangan ini.
2. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi),
PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pertanyaan :Apakah Pajak
Juli,Agustus,September dapt diganti Keterangan Fiskal (SKF)yang terbaru? Dokumen
Teknis : Apakah Dalam Persyaratan Teknis Dapat Menyusul Surat Dukungan,Purna
Jual,Keaslian Barang DLL Jika dalam dokumen penawaran kami tdk terdapat Surat
Dukungan,Purna Jual,Keaslian Barang DLL didalamnya mengingat waktu pemasukan
penawaran sangat terbatas.
Jawaban :
- Surat Keterangan Fiskal 2011 dan pajak 3 (tiga) bulan terakhir kedua-duanya tidak boleh
dipisahkan.
- Surat dukungan harus ada untuk mengetahui betul tidaknya perusahaan calon penyedian
mendapat dukungan dari distributor atas peralatan yang tawarkan.