PENDAHULUAN Sistem Informasi Keuangan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Informasi menjadi bagian penting untuk menentukan kebijakan atau
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Dalam upaya pemenuhan
kebutuhan informasi tersebut, banyak cara yang dapat ditempuh, salah satunya
dengan pemanfaatan teknologi agar informasi yang dibutuhkan dapat
tersampaikan dengan efektif. Informasi dapat dikatakan penting apabila
memang dibutuhkan oleh yang bersangkutan. Kebutuhan informasi dalam
organisasi tidak hanya didominasi oleh satu hal tertentu saja, namun
keterkaitan didalamnya menjadi sangat penting demi terciptanya informasi
yang utuh dan jelas sesuai dengan tingkat kebutuhan.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan – laporan yang diperlukan (Sutabri, 2005).
Sukarta (2009), dalam skripsinya menjelaskan bahwa Sistem Informasi
Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang
atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai
masalah keuangan perusahaan. Informasi yang diberikan disajikan dalam
1
2
bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi matematika, saran
dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik.
Pengelolaan
keuangan
kegiatan
kemahasiswaan
di
Universitas
Muhammadiyah Surakarta yang dikelola oleh bagian kemahasiswaan
(Bagmawa) saat ini masih dilakukan secara manual dan cenderung masih
merepotkan bagi sebagian besar pengurus organisasi mahasiswa (Ormawa) di
lingkup UMS.
Info mengenai dana kegiatan kemahasiswaan yang harus
diakses langsung di ruangan bagmawa menjadikan masalah tersendiri bagi
Ormawa dan Bagmawa, hal ini menyulitkan kedua belah pihak selaku pencari
dan pemberi informasi terkait pendanaan untuk kegiatan kemahasiswaan.
Anggaran kebutuhan tiap Ormawa berganti setiap periode, Bagmawa
sendiri bertugas untuk mengatur arus keluar masuk pendanaan tiap Ormawa
yang ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Ormawa akan lebih mudah mengakses informasi pendanaan dengan
adanya sistem informasi yang memungkinkan untuk dapat mengetahui sisa
dana, berapa nominal dana yang sudah digunakan, status dana, tanggal berapa
dana itu digunakan dan informasi lain terkait pendanaan Ormawa yang
dikelola oleh Bagmawa UMS. Sistem Informasi tersebut akan menampilkan
alokasi dana Ormawa terutama terhadap anggaran yang dimiliki oleh masing –
masing Ormawa yang dikelola oleh Bagmawa itu sendiri.
Peneliti dalam hal ini lebih meletakkan sistem informasi yang akan dibuat
berbasis web karena dengan media tersebut Ormawa akan jauh lebih flexible
3
dalam mengakses informasi dimanapun dan kapanpun.
menejemen
keuangan
berbasis
web
ini
dirasa
Sistem informasi
akan
lebih
efisien
keberadaannya karena sifatnya yang unggul dalam segi pengaksesan
informasi.
Sistem informasi yang akan dibuat peneliti dikemas dalam bentuk WebApp
yang berisi informasi seputar pendanaan kegiatan Ormawa yang seluruhnya
dikelola oleh Bagmawa.
1.2 Rumusan Masalah
Perumusan
masalah
dalam
penelitian
ini
yaitu
Bagaimana
mengembangkan sistem informasi menejemen keuangan bagi Ormawa?
1.3 Batasan Masalah
Dalam penelitian ini, pembatasan suatu masalah digunakan untuk
menghindari dan mengantisipasi adanya penyimpangan maupun pelebaran
pokok masalah agar penelitian yang dilakukan menjadi lebih terarah dan
memudahkan peneliti dalam pembahasan sehingga tujuan penelitian akan
tercapai. Beberapa batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1.
Sistem Informasi yang dibuat diperuntukkan bagi Ormawa UMS yang
meliputi :
a. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) tingkat Fakultas
b. Unit kegiatan Mahasiswa (UKM) Tingkat Universitas
4
2.
Sistem informasi yang dibuat merupakan sistem informasi keuangan
yang memuat :
a. Informasi jumlah dana bagi tiap Ormawa
b. Penggunaan dana pada setiap kegiatan
c. Dana yang tersisa dari total seluruh pendanaan tiap Ormawa
d. Jenis dana yang diperuntukkan bagi Ormawa
e. Pengelolaan data realisasi kegiatan. Berisi informasi kegiatan
kegiatan yang sudah di laksanakan. Informasi kegiatan yang
dimaksud
meliputi
tanggal
pelaksanaan
dan
jumlah
biaya
pelaksanaan
3.
Sistem informasi yang dibuat berbasis web aplikasi
4.
Sistem informasi ini dikelola bagian kemahasiswaan
5.
Sistem
Informasi
ini
berdasarkan
buku
pedoman
kegiatan
kemahasiswaan UMS tahun 2014 dan selanjutnya akan disesuaikan
dengan buku pedoman yang baru.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi
keuangan untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan sebagai media informasi
bagi Ormawa Universitas Muhammadiyah Surakarta.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
5
1) Bagi pengguna
a) Sistem informasi ini dapat menjadi media informasi untuk mengetahui
status keuangan yang dimiliki oleh masing – masing Ormawa
b) Memudahkan penyebaran informasi terkait keuangan yang dikelola oleh
Bagmawa
c) Pencatatan keuangan bagi Bagmawa sebagai pengganti pencatatan
keuangan yang selama ini masih manual
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan skripsi yang memuat uraian secara garis
besar isi skripsi adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang deskripsi mengenai latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka meliputi dua bagian yaitu telaah penelitian dan
landasan teori. Pada telaah penelitian berisi tentang hasil-hasil
penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian yang akan
dilakukan. Sedangkan landasan teori berupa definisi-definisi
penjelas yang mendukung penelitian.
BAB III
METODE PENELITIAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang waktu dan tempat penelitian,
6
alat dan bahan, dan alur penelitian. Dari alur penelitan dapat
diketahui apa saja yang dilakukan untuk mendapat data penelitian
dan metode analisisnya.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dipaparkan hasil-hasil dari penelitian serta
pembahasannya. Data penelitian disajikan dalam bentuk tabel,
gambar atau grafik. Pembahasan menyajikan analisis terhadap data
yang diperoleh, termasuk uraian yang membandingkan hasil
penelitian ini dengan hasil penelitian lain yang telah ada
sebelumnya.
BAB V
PENUTUP
Pada bab penutup berisi kesimpulan dan saran yang meringkas apa
yang diperoleh dalam penelitian dan dijelaskan dalam bab hasil dan
pembahasan.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Informasi menjadi bagian penting untuk menentukan kebijakan atau
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Dalam upaya pemenuhan
kebutuhan informasi tersebut, banyak cara yang dapat ditempuh, salah satunya
dengan pemanfaatan teknologi agar informasi yang dibutuhkan dapat
tersampaikan dengan efektif. Informasi dapat dikatakan penting apabila
memang dibutuhkan oleh yang bersangkutan. Kebutuhan informasi dalam
organisasi tidak hanya didominasi oleh satu hal tertentu saja, namun
keterkaitan didalamnya menjadi sangat penting demi terciptanya informasi
yang utuh dan jelas sesuai dengan tingkat kebutuhan.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan – laporan yang diperlukan (Sutabri, 2005).
Sukarta (2009), dalam skripsinya menjelaskan bahwa Sistem Informasi
Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang
atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai
masalah keuangan perusahaan. Informasi yang diberikan disajikan dalam
1
2
bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi matematika, saran
dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik.
Pengelolaan
keuangan
kegiatan
kemahasiswaan
di
Universitas
Muhammadiyah Surakarta yang dikelola oleh bagian kemahasiswaan
(Bagmawa) saat ini masih dilakukan secara manual dan cenderung masih
merepotkan bagi sebagian besar pengurus organisasi mahasiswa (Ormawa) di
lingkup UMS.
Info mengenai dana kegiatan kemahasiswaan yang harus
diakses langsung di ruangan bagmawa menjadikan masalah tersendiri bagi
Ormawa dan Bagmawa, hal ini menyulitkan kedua belah pihak selaku pencari
dan pemberi informasi terkait pendanaan untuk kegiatan kemahasiswaan.
Anggaran kebutuhan tiap Ormawa berganti setiap periode, Bagmawa
sendiri bertugas untuk mengatur arus keluar masuk pendanaan tiap Ormawa
yang ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Ormawa akan lebih mudah mengakses informasi pendanaan dengan
adanya sistem informasi yang memungkinkan untuk dapat mengetahui sisa
dana, berapa nominal dana yang sudah digunakan, status dana, tanggal berapa
dana itu digunakan dan informasi lain terkait pendanaan Ormawa yang
dikelola oleh Bagmawa UMS. Sistem Informasi tersebut akan menampilkan
alokasi dana Ormawa terutama terhadap anggaran yang dimiliki oleh masing –
masing Ormawa yang dikelola oleh Bagmawa itu sendiri.
Peneliti dalam hal ini lebih meletakkan sistem informasi yang akan dibuat
berbasis web karena dengan media tersebut Ormawa akan jauh lebih flexible
3
dalam mengakses informasi dimanapun dan kapanpun.
menejemen
keuangan
berbasis
web
ini
dirasa
Sistem informasi
akan
lebih
efisien
keberadaannya karena sifatnya yang unggul dalam segi pengaksesan
informasi.
Sistem informasi yang akan dibuat peneliti dikemas dalam bentuk WebApp
yang berisi informasi seputar pendanaan kegiatan Ormawa yang seluruhnya
dikelola oleh Bagmawa.
1.2 Rumusan Masalah
Perumusan
masalah
dalam
penelitian
ini
yaitu
Bagaimana
mengembangkan sistem informasi menejemen keuangan bagi Ormawa?
1.3 Batasan Masalah
Dalam penelitian ini, pembatasan suatu masalah digunakan untuk
menghindari dan mengantisipasi adanya penyimpangan maupun pelebaran
pokok masalah agar penelitian yang dilakukan menjadi lebih terarah dan
memudahkan peneliti dalam pembahasan sehingga tujuan penelitian akan
tercapai. Beberapa batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1.
Sistem Informasi yang dibuat diperuntukkan bagi Ormawa UMS yang
meliputi :
a. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) tingkat Fakultas
b. Unit kegiatan Mahasiswa (UKM) Tingkat Universitas
4
2.
Sistem informasi yang dibuat merupakan sistem informasi keuangan
yang memuat :
a. Informasi jumlah dana bagi tiap Ormawa
b. Penggunaan dana pada setiap kegiatan
c. Dana yang tersisa dari total seluruh pendanaan tiap Ormawa
d. Jenis dana yang diperuntukkan bagi Ormawa
e. Pengelolaan data realisasi kegiatan. Berisi informasi kegiatan
kegiatan yang sudah di laksanakan. Informasi kegiatan yang
dimaksud
meliputi
tanggal
pelaksanaan
dan
jumlah
biaya
pelaksanaan
3.
Sistem informasi yang dibuat berbasis web aplikasi
4.
Sistem informasi ini dikelola bagian kemahasiswaan
5.
Sistem
Informasi
ini
berdasarkan
buku
pedoman
kegiatan
kemahasiswaan UMS tahun 2014 dan selanjutnya akan disesuaikan
dengan buku pedoman yang baru.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi
keuangan untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan sebagai media informasi
bagi Ormawa Universitas Muhammadiyah Surakarta.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
5
1) Bagi pengguna
a) Sistem informasi ini dapat menjadi media informasi untuk mengetahui
status keuangan yang dimiliki oleh masing – masing Ormawa
b) Memudahkan penyebaran informasi terkait keuangan yang dikelola oleh
Bagmawa
c) Pencatatan keuangan bagi Bagmawa sebagai pengganti pencatatan
keuangan yang selama ini masih manual
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan skripsi yang memuat uraian secara garis
besar isi skripsi adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang deskripsi mengenai latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka meliputi dua bagian yaitu telaah penelitian dan
landasan teori. Pada telaah penelitian berisi tentang hasil-hasil
penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian yang akan
dilakukan. Sedangkan landasan teori berupa definisi-definisi
penjelas yang mendukung penelitian.
BAB III
METODE PENELITIAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang waktu dan tempat penelitian,
6
alat dan bahan, dan alur penelitian. Dari alur penelitan dapat
diketahui apa saja yang dilakukan untuk mendapat data penelitian
dan metode analisisnya.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dipaparkan hasil-hasil dari penelitian serta
pembahasannya. Data penelitian disajikan dalam bentuk tabel,
gambar atau grafik. Pembahasan menyajikan analisis terhadap data
yang diperoleh, termasuk uraian yang membandingkan hasil
penelitian ini dengan hasil penelitian lain yang telah ada
sebelumnya.
BAB V
PENUTUP
Pada bab penutup berisi kesimpulan dan saran yang meringkas apa
yang diperoleh dalam penelitian dan dijelaskan dalam bab hasil dan
pembahasan.