Prosedur Pengelolaan Uang Rusak di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo COVER

PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR
PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi

Oleh:
HENI RISMAWATI
D1513042

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

i

PERSETUJUAN


PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR
PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO

Oleh:
HENI RISMAWATI
D1513042

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Pembimbing,

Drs. Sudarto, M.Si
NIP.195502021985031006

ii


PENGESAHAN

PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR
PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO

Oleh:
HENI RISMAWATI
D1513042

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari:
Tanggal:

Tanda Tangan
Tim Penguji TA
1. Jamil, S.Sos, MM


..........................

NIP.196310201990091001
2. Drs. Sudarto, M.Si

............................

NIP. 195502021985031006

Mengetahui,
Dekan,

Kepala Program Studi

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si

Drs. Ali, M.Si

NIP. 196108251986012001


NIP. 195408301985031002

iii

PERNYATAAN

Nama : Heni Rismawati
NIM

: D1513042

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “PROSEDUR
PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK
INDONESIA SOLO” adalah benar-benar karya sendiri. Hal- hal yang bukan
karya saya dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjuk dalam
daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.


Surakarta,
Yang membuat pernyataan

Heni Rismawati
D1513042

iv

MOTTO

Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan suatu kaum sehingga mereka
merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri. (QS. Ar Ra'd 13:11).
“Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk
berbuat suatu kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak
akan bertemunya ia dengan kemajuan selangkah pun”. (Bung Karno)

“Kamu berada di tempatmu sekarang bukan karena kebetulan. Orang hebat
tidak dihasilkan melalui kemudahan, kesenangan & kenyamanan. Mereka
dibentuk melalui kesukaran, tantangan & air mata.” (Dahlan Iskan)


v

HALAMAN PERSEMBAHAN



Allah SWT yang selalu memberikanku kemudahan, kebahagiaan
dan kesehatan disetiap langkah.



Bapak, Ibu, Adik, keluarga serta seseorang terkasih terima kasih
untuk segala do’a, perhatian, pengertian, kasih sayang, dan
dukungannya.



Sahabat-sahabatku


yang

selalu

memberi

support

dan

pengertiannya.


Seluruh teman-teman Manajemen Administrasi angkatan 2013.



Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta




Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan tugas akhir
ini, terima kasih

vi

KATA PENGANTAR
Bismillahirahmanirrahim
Assalamualaikum Wr. Wb
Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan tugas akhir, yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN UANG
RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO”.
Tugas akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi sabagian
persyaratan dalam memperoleh sebutan Vocation Ahli Madya (A.Md) dalam
bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas
Sebelas Maret.

Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan,

dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini
penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima kasih kepada pihakpihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga
terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada:
1. Drs. Sudarto, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
pengarahan, nasehat dan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini.
2. Bapak Jamil, S.Sos, MM selaku penguji Tugas Akhir ini.
3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
4. Drs. Ali, M.Si selaku ketua program Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
5. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku dosen Pembimbing Akademik yang
telah membimbing selama menempuh studi.
6. Seluruh dosen pengajar Prodi D3 Manajemen Administrasi yang telah
memberikan ilmunya kepada penulis.

vii

7. Bapak Bandoe Widiarto selaku Pimpinan Bank Indonesia Solo yang telah
memberikan izin penulis untuk melaksanakan program magang dan

pengamatan untuk penulisan tugas akhir ini.
8. Bapak Achmad Yusuf dan Ibu Yuni Herlina selaku Pembimbing Magang
di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo.
9. Bapak Alexander Z. Lubis selaku Manajer di bagian Unit Pengelolaan
Uang yang telah membantu penulisan tugas akhir ini.
10. Bapak Firdaus selaku staff bagian Pengelolaan Uang yang telah membantu
penulisan tugas akhir ini.
11. Seluruh staff dan karyawan Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo yang
telah banyak membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.
12. Ibu, Bapak dan adikku yang selalu memberikan semangat dan do’anya.
13. Teman-teman MA B angkatan 2013 terima kasih atas kebersamaan selama
kuliah yang tidak akan penulis lupakan.
14. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan Tugas Akhir
ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik
yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Atas perhatiannya penulis banyak ucapkan terima kasih.
Wassalamullaikum Wr. Wb.


Surakarta,

Juni 2016

Heni Rismawati

viii

DAFTAR ISI
halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................

iii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................................

iv

HALAMAN MOTTO ...............................................................................................

v

HALAMAN PERSEMBAHAN ...............................................................................

vi

KATA PENGANTAR ..............................................................................................

vii

DAFTAR ISI .............................................................................................................

ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ......................................................................................................

xii

DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................................

xiii

ABSTRAK .................................................................................................................

xiv

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..............................................................................................

1

B. Rumusan Masalah .........................................................................................

4

C. Tujuan Pengamatan .......................................................................................

4

D. Manfaat Pengamatan .....................................................................................

5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka ............................................................................................

6

1. Pengertian Prosedur .................................................................................

6

2. Pengertian Penukaran. ..............................................................................

6

a. Penukaran Uang. ................................................................................

6

b. Penukaran Uang Rupiah.....................................................................

8

c. Ketentuan Penggantian Uang Rupiah Rusak. ....................................

9

3. Pengertian Pengelolaan. ........................................................................... 11

ix

a. Pengelolaan Uang Rupiah. ................................................................. 11
b. Pengelolaan Uang Rusak Melalui Pemusnahan ................................ 12
4. Uang. ........................................................................................................ 12
5. Uang Rusak. ............................................................................................. 13
6. Macam Uang Rusak. ................................................................................ 14
7. Kriteria Kualitas Uang Layak Edar. ......................................................... 15
B. Metode Pengamatan ....................................................................................... 15
BAB III DESKRIPSI INSTANSI
A. Sejarah Bank Indonesia .................................................................................. 19
B. Visi Misi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ....................................... 21
C. Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ....................... 21
D. Deskripsi Jabatan............................................................................................ 22
E. Tugas-Tugas Bank Indonesia ......................................................................... 25
F. Nilai-nilai Strategis Bank Indonesia. ............................................................. 27
BAB IV. PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN
A. Hasil Pengamatan ........................................................................................... 29
B. Pembahasan .................................................................................................... 40
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................................... 44
B. Saran .............................................................................................................. 45
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo

......................................................................................................................... 21

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Perkembangan Data Inflow Tahun 2013-2015 Kantor Bank Indonesia
Solo…………………………............................................................................ 3
Tabel 3.2 Kriteria Kualitas Uang Layak Edar........................................................... 14
Tabel 4.1 Data Pemusnahan Tahun 2013-2015 Kantor Bank Indonesia Solo
......................................................................................................................... 38

xii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas Magang
2. Surat Keterangan Magang
3. From Monitoring Magang
4. Surat Presensi Magang
5. Contoh Uang Rusak Yang Diberi Penggantian Sesuai Dengan Nominal
6. Contoh Uang Rusak Yang Tidak Diberi Penggantian
7. Contoh Uang Tidak Layak Edar Karena Rusak
8. Contoh Uang Logam Tidak Layak Edar
9. SOP Pengelolaan Uang Rusak

xiii

ABSTRAK

HENI RISMAWATI. D1513042. PROSEDUR PENGELOLAAN UANG
RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO. Tugas
Akhir. Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tahun 2016
Bank Indonesia adalah bank sentral yang memiliki kebijakan penuh untuk
mengatur, menjaga kestabilan uang yang beredar dan meningkatkan kebijakan
uang bersih dimasyarakat. Tujuan Pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk
mengetahui Prosedur Pengelolaan Uang Rusak di Kantor Perwakilan Bank
Indonesia Solo.
Jenis pengamatan yang digunakan dalam pengamatan ini adalah
Pengamatan “deskriptif kualitatif” yaitu yang bertujuan untuk mengarah pada
pendiskripsian secara rinci dan mendalam mengenai kegiatan atau
menggambarkan keadaan yang terjadi ditempat pengamatan. Sumber data yang
digunakan yaitu narasumber dari staff sistem pembayaran tempat (lokasi)
pengamatan. Usaha yang dilakukukan untuk mendapatkan data-data tersebut
dengan cara: wawancara dan mengamati secara langsung pengelolaan uang rusak.
Selanjutnya penulis melakukan analisis terhadap dokumen melalui tiga tahap
yaitu: pengumpulan data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa
Prosedur pengelolaan uang rusak di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo
terdiri dari beberapa tahapan yaitu dari penukaran uang, penyortiran uang rusak,
pengelolaan uang rusak, pemusnahan uang rusak, pemusnahan dilakukan melalui
dua cara yakni melalui proses peracikan dan peleburan. Peracikan dilakukan
sendiri oleh Kantor Bank Indonesia Solo sedangkan untuk peleburan dilakukan
oleh pihak ketiga yakni perusahaan jasa peleburan dengan suatu pengawasan yang
ketat.
Kata kunci: Pengelolaan Uang Rusak

xiv