Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Buku Ajar Di Perpustakaan STIE Abdi Unggul Bhirawa (AUB) Surakarta coveerrr

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU AJAR DI
PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi
ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh :
Fitriati Retno Mumpuni
D 1811043

PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014


commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan dewan
penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosioal
Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada Hari

:

Tanggal

:


Dosen Pembimbing

Drs. Is Hadri Utomo, M.Si
NIP. 19590907 198702 1 001

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA


: Fitriati Retno Mumpuni

NIM

: D1811043

Program Studi : Perpustakaan
Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROSEDUR


PENGADAAN

BAHAN

PUSTAKA

BUKU

AJAR

DI

PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan
data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co
Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.


Dibuat di

: Surakarta

Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan

Fitriati Retno Mumpuni
NIM. D1811043

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN


Tugas Akhir dengan judul : Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Buku Ajar Di
Perpustakaan STIE AUB Surakarta.
Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan.
Hari

:

Tanggal :

Tim Penguji Tugas Akhir
Penguji I

Penguji II

Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom
NIP. 19860124 201302 01


Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
NIP. 19590907 198702 1 001

Mengetahui
Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph.D.
NIP. 1954 0805 198503 1 002

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO


commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Karya ini Ku Persembahkan Kepada :

Bapak dan ibu ku tercinta
Adik ku tersayang
Semua temanAlmamater

commit to user

vi


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Fitriati Retno Mupuni. D1811043, 2014. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka
Buku Ajar di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. Tugas Akhir : Program
studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Peran perpustakaan sebagai salah satu sarana dalam penyebarluasan
pengetahuan, mempunyai arti yang sangat penting dalam meningkatkan
sumberdaya masyarakat. Dengan memberdayakan perpustakaan akan
mendapatkan informasi dari sumber bacaan. Perpustakaan adalah institusi
pengelolaan karya tulis, karya cetak, dan karya rekam secara profesional dengan
sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi dan rekreasi para pemustaka. Pengadaan merupakan bagian dari suatu
pengembangan perpustakaan untuk meningkatkan kualitas bahan pustaka di
perpustakaan.
Tujuan dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur
pengadaan bahan pustaka buku ajar, untuk mengetahui hambatan apa saja yang

dihadapi pada saat melakukan pengadaan bahan pustaka buku ajar, dan untuk
memberikan masukan pada kegiatan prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar
bagi Perpustakaan serta untuk mengetahui bagaimanan usaha yang dilakukan
untuk menyikapi hambatan yang dihadapi.
Metode yang digunakan adalah dengan observasi atau penagamatan,
wawancara, studi pustaka, serta pengumpulan data. Sumber data yang digunakan
pada kegiatan magang adalah informasi yang disampaikan oleh salah satu
pustakawan pada saat wawancara, dan tindakan yang dilakukan oleh pustakawan
yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka.
Berdasarkan hasil yang didapat dari kegiatan magang yaitu mengetahui
prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar yang dilakukan melalui dengan dua
cara, yaitu melalui pembelian dan hadiah. Hambatan yang dihadapi ketika
melakukan pengadaan diantarnya adalah minimnya dana untuk pengadaan bahan
pustaka buku ajar, serta kurangnya saran permintaan bahan pustaka buku ajar dari
pengguna perpustakaan. Usaha yang dilakukan untuk mengatasinya yaitu
menambah masukan dana dari pihak lain yaitu dengan cara mengajukan proposal
ke lembaga-lembaga lain untuk mendapatkan dana tambahan, sosialisasi kepada
pengguna secara rutin terkait dengan kebutuhan bahan pustaka bagi pemakai
dengan cara diadakannya bedah buku, memasang spanduk untuk merespon
pengguna perpustakaan.


Kata Kunci : pengadaan, bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka.

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir
ini diselenggarakan pada tanggal 10 Februari sampai dengan 5 April 2014,
bertempat di Perpustakaan STIE AUB Surakarta yang merupakan salah satu
syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Drs. H. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto Mlib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, Msi, selaku Dosen Pembimbimg yang telah
berkenan memberikan bimbingan dan saran

saran yang begitu berharga

dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, serta sebagai penguji ke II.
4. Bapak Rahmat Setiawan Saefulloh,S.S.,Mikom, selaku penguji ke I.
5. Staf dan seluruh Dosen di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa
perkuliahan yang telah memberikan ilmunya
6. Ibu Endang Brotojoyo, SE, MM, selaku Pimpinan Perpustakaan STIE AUB
Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk Praktek Kerja
Lapangan di Perpustakaan STIE AUB Surakarta.
7. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan STIE AUB Surakarta.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan
nya dan dukungan baik moral maupun material sehingga penulis dapat
menyelesaikan Program Study.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan guna penyempurnaan
Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan
untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang
perpustakaan.

Surakarta,

Penulis

commit to user

ix

2014

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ..............

iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .......................

iv

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................

v

HALAMAN MOTTO ......................................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................

vii

ABSTRAK .......................................................................................................

viii

KATA PENGANTAR .....................................................................................

ix

DAFTAR ISI ....................................................................................................

x

DAFTAR TABEL ............................................................................................

xiii

DAFTAR BAGAN ..........................................................................................

xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv
BAB 1.

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG .......................................................

1

B. Rumusan Masalah ..............................................................

5

C. Tujuan Penelitian ...............................................................

5

D. Metode Pengumpulan Data ................................................

6

E. Pelaksanaan ........................................................................

7

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

Bab II.

BAB III.

BAB IV.

digilib.uns.ac.id

TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ....................................................

8

B. Jenis-Jenis Bahan Pustaka ..................................................

9

C. Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................

12

D. Tujuan dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka ...................

13

E. Metode Pengadaan Bahan Pustaka.....................................

15

F. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka .........................

18

G. Pengertian Prosedur ...........................................................

19

H. Pengertian Pengadaan ........................................................

20

I. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka ..................................

20

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIE AUB
SURAKARTA
A. Sejarah ................................................................................

23

B. Srruktur Organisasi ............................................................

27

C. Sumber Daya Manusia .......................................................

30

D. Gedung atau Ruang ............................................................

32

E. Sumber Dana ......................................................................

32

F. Sarana dan Prasarana..........................................................

33

G. Koleksi ...............................................................................

35

H. Layanan ..............................................................................

41

PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisis Masalah ................................................................

52

B. Hambatan-hambatan ..........................................................

60

C. Pemecahan Masalah ...........................................................

61

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

BAB V.

digilib.uns.ac.id

PENUTUP
A. Simpulan ............................................................................

63

B. Saran...................................................................................

65

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................

66

LAMPIRAN

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel III.1

Daftar Staf UPT STIE AUB Surakarta .......................................

Tabel III.2

Daftar Fasilitas dan Peralatan yang ada Di Perpustakaan STIE

31

AUB Surakarta ...........................................................................

33

Tabel III.3

Jenis Koleksi Perpustakaan STIE AUB Surakarta ....................

36

Tabel III.4

Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan Keadaan 30 Desember 2013 37

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan III.1 Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB Surakarta ............

28

Bagan IV.1 Alur Proses Pengadaan Perpustakaan STIE AUB Surakarta .....

59

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.

Surat Tugas

Lampirsn 2.

Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 3.

Formulir Presensi Magang

Lampiran 4.

Laporan Periodik

Lampiran 5.

Cap Perpustakaan

Lampiran 6.

Kartu Tanda Anggota Perpustakaan

Lampiran 7.

Surat Balasan Tanda Terima Magang

Lampiran 8.

Presensi Mahasiswa Perpustakaan

Lampiran 9.

Kartu Peringatan Pinjaman

Lampiran 10. Slip Peringatan Perpustakaan
Lampiran 11. Kartu Buku
Lampiran 12. Keterangan Bebas Perpustakaan
Lampiran 13. Surat Tanda Terima TA, Skripsi, Thesis
Lampiran 14. Pendaftaran Menjadi Anggota Perpustakaan
Lampiran 15. Formulir Peminjaman Baca Buku, Koran Dan Penelitian Laporan
KKL/Skripsi
Lampiran 16. Daftar Pesanan Buku-Buku Yang Diperlukan

commit to user

xv