Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) pada Perusahaan Manufaktur Mebel Sri Murah Rejeki - Unika Repository
BAB VI HASIL DAN ANALISIS
4.1 Investigasi Awal
Tahap pertama yang dilakukan dalam investigasi awal adalah mencari data dan informasi secara keseluruhan untuk pembuatan sistem akuntansi yang baru pada Mebel Sri Murah Rejeki. Pada tahap ini peneliti melakukan identifikasi terhadap masalah-masalah yang muncul pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki. Masalah yang muncul pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki terjadi karena perusahaan masih melakukan segala aktivitas pencatatan bisnisnya secara manual. Masalah-masalah yang timbul antara lain: 1.
Tidak memiliki data pasti persediaan barang dan harga untuk barang yang siap untuk dijual.
2. Sering kehilangan data-data penting perusahaan.
3. Terlalu lama dalam melayani konsumen.
4. Tidak memiliki laporan keuangan secara lengkap.
5. Terjadi human error atau kesalahan dalam pencatatan manual.
4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem
4.2.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi No. Output Data
1 Laporan Pembelian Tanggal pembelian, kode barang, nama barang, jumlah barang yang dibeli, harga dan total harga.
2 Laporan Penjualan Tanggal penjualan, kode barang, nama barang, jumlah barang yang dijual, harga dan total harga.
3 Laporan Persediaan Nama bahan baku, satuan, stok awal, Bahan Baku pembelian, penjualan, stok akhir, harga dan total harga.
4 Laporan Persediaan Nama persediaan produk jadi, Produk Jadi satuan, stok awal, hasil produk, penjualan, stok akhir, harga dan total harga.
5 Laporan Neraca Periode, saldo aset, saldo liabilitas, dan saldo ekuitas.
6 Laporan Laba Rugi Periode, saldo pendapatan, saldo harga pokok penjualan, saldo laba kotor, saldo beban-beban dan saldo laba bersih.
7 Laporan Arus Kas Periode, saldoarus kas dari aktivitas operasional, investasi dan pendanaan.
8 Laporan Perubahan Periode, saldo modal awal, saldo Modal laba bersih sebelum pajak dan saldo modal akhir.
Tabel 4.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi4.2.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras
Penggunaan aplikasi untuk sistem informasi akuntansi pada Mebel Sri Murah Rejeki membutuhkan 1 unit komputer atau PC dan 2 unit printer. 1 printer untuk mencetak struk penjualan dan 1 printer lainnya untuk mencetak laporan-laporan keuangan perusahaan.
4.2.3 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak sangat diperlukan untuk mendukung perangkat keras agar dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya. Kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan oleh Mebel Sri Murah Rejeki adalah sistem operasi minimal Windows 7 32 bit, bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 10, dan database MySQL.
4.2.4 Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Dalam menerapkan aplikasi untuk sistem informasi akuntansinya, perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki membutuhkan sumber daya manusia yang dapat mengoperasikannya atau user (pemakai sistem) pada bagian administrasi dan pemilik Mebel Sri Murah Rejeki untuk menginput dan menyimpan data-data perusahaan serta memeriksa laporan-laporan yang dibutuhkan perusahaan.
4.3 Tahap Pembuatan Database
4.3.1 Perancangan Database
Perancangan database pada Mebel Sri Murah Rejeki adalah sebagai berikut:
1. Tabel Database Akunting Nama Kolom Type Kolom Keterangan
Siz e
id_account Int 80 pk id_tagihan Int
10 Tanggal Date Keterangan varchar 255
Debet double Kredit double
Nobukti varchar 250 Account varchar 250
Idtransaksi Int
25 Urutan varchar 150 Saldo double Bulan varchar
55 Tahun double Jenis varchar 250 rek1 varchar
5 rek2 varchar 5 rek3 varchar 5 rek4 varchar 5 rek5 varchar
5 Uraian varchar 250 id_supplier Int
10 Supplier varchar 250 parent1 varchar 250 parent2 varchar 250 parent3 varchar 250 parent4 varchar 250
Departemen varchar 250
Kode varchar 250 Jurnal varchar 250 id_anggota Int
50 id_account1 Int
50 Cek varchar
50 id_perencanaan Int 15 id_produk Int 15 id_barang Int 15 id_hasil Int
15 Aruskas varchar
15 Tabel 4.2 Tabel Database Akunting 2.
Tabel Database Aruskas Nama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_aruskas Int
15 PK Keterangan varchar 255 Uraian varchar 255 Nominal Double nominal2 Double
Sub varchar
50 Tabel 4.3 Tabel Database Arus Kas 3.
Tabel Database Bill of Material (BOM)
Nama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_bom Int
15 PK Barcode varchar 250 namabarang varchar 250 satuan varchar 110 harga double jumlah double total double jenis varchar 250 id_barang Int
15 id_produk Int 15 produk varchar 250 kodeproduk varchar 150 qtyunit varchar
Tabel 4.4 Tabel Database bom 4. Tabel Database EndinggudangNama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_balance Int
15 PK Barcode varchar
15 namabarang varchar 255 beginning double in double out double ending double harga double total double jenis varchar 250 satuan varchar
60 id_barang Int
15 Tabel 4.5 Database endinggudang 5.
Tabel Database Hasilproduk Nama Kolom Type Kolom Keterangan
Size
id_hasil Int
15 PK Joborder Varchar 250 id_perencanaan Int
15 id_produk Int
15 Produk Varchar 250 Kode Varchar 250 Qtyjadi double Tanggal Date id_pegawai Int
15 Pegawai varchar 250 Nominal double
Bayar double Nomernota varchar 250
Qtyjual double Nobukti varchar 250
Tabel 4.6 Database Hasilproduk 6. Tabel Database HPPNama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_hpp Int
15 PK id_barang Int 15 id_transaksi Int
15 Harga double Hpp double
Hppbaru double Jumlahin double
Stok double
Tabel 4.7 Database Hpp 7.Tabel Database HPPjual Nama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_hpp Int
15 PK id_hasil Int
15 Harga Double
15 Hpp Double Hppbaru Double
Jumlahin Double Stok Double
Joborder Varchar 250
Tabel 4.8 Database Hppjual 8.Tabel Database Inventaris Nama Kolom Type Kolom
Size
Keterangan id_inventaris Int
15 PK Tanggal Date no_inventaris varchar 250 namabarang varchar 250
Spesifikasi varchar 250 Keterangan varchar 250
Harga double Qty double penyusutan double umurekonomi double
Tabel 4.9 Database Inventaris9. Tabel Database Jenis Nama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_jenis Int
15 PK Jenis Varchar 150 rek1 Varchar
15 rek2 Varchar 15 rek3 Varchar 15 rek4 Varchar 15 rek5 Varchar
15 Uraian Varchar 250 id_akun Int
15 Tabel 4.10 Database Database Jenis 10.
Tabel Database Kodeakun Nama Kolom Type Kolom Size
Keterangan Id_akun Int
15 PK rek1 Varchar
15 rek2 Varchar 15 rek3 Varchar 15 rek4 Varchar 15 rek5 Varchar 15 uraian Varchar 250
Tabel 4.11 Database kodeakun 11.Tabel Database Labarugitoko Nama Kolom Type Kolom Size Keterangan id_labarugi Int
15 PK Uraian varchar 250
Nominal Double Keterangan varchar 250
Sub varchar 150
Tabel 4.12 Database Labarugitoko12. Tabel Database Namabarang Nama Kolom Type Kolom Keterangan
Size
Id_barang Int
15 PK Barcode Varchar
15 Namabarang Varchar 250 Stokminimum Double
Satuan Varchar
15 Jenis Varchar 150 Merk Varchar 100
Spesifikasi Varchar 250 Hargabeli Varchar Hargarata Double Hargajual double
Foto Varchar 250 Diskon Double Supplier varchar 250
Tabel 4.13 Database namabarang 13.Tabel Database Pegawai Nama Kolom Type Kolom
Size
Keterangan id_pegawai Int
15 PK nama_pegawai varchar 250 Alamat varchar 250 tgl_lahir date 250 tgl_masukkerja date 250 no_telp varchar 250 bagian varchar jabatan varchar gaji_pokok double tunjangan double pot_bpjskesehatan double pot_bpjstenaga double pot_pph21 double keluar varchar
15 Tabel 4.14 Database Pegawai 14.
Tabel Database Pelanggan Nama Field Type Field Size Keterangan
Id_pelanggan Int
15 PK namapelanggan Varchar 100 alamat Varchar 155
Notelp1 Varchar
25 Notelp2 varchar
25 Nofax Varchar
25 email Varchar 50 contactperson Varchar 100 foto longblob
Tabel 4.15 Database Pelanggan 15.Tabel Database Supplier Nama Kolom Type Kolom Keterangan
Size
id_supplier Int
15 PK Namasupplier varchar 150
Alamat varchar 150 notelp1 varchar 15 notelp2 varchar
15 Nofax varchar
15 Email varchar
15 Contactperson varchar 100 Foto longblob 150
Tabel 4.16 Database Supplier16. Tabel Database Transaksi Nama Kolom Type Kolom Keterangan
Size
id_transaksi int
15 PK Barcode varchar
15 namabarang varchar 250 Satuan double
15 hargabeli double hargajual double nomernota varchar 100 tanggal date notapembelian varchar 250 Diskon double jumlahin double jumlahout double
Qtyset double operator varchar 250 hargatotaljumlahin double hargatotaljumlahout double id_barang int
15 Nomer int
15 id_produk int
15 Produk varchar 250 stokminimum double Jenis varchar 150 id_anggota int
15 namaanggota varchar 250 Alamat varchar 250 spesifikasi varchar 150
Sales varchar 250 joborder varchar 250 Untung double Laba double supplier varchar 250 keterangan varchar 100
Jurnal varchar 250 Titip double id_hasil interger
15 Tabel 4.17 Database Transaksi
4.3.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi
4.3.2.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)
Bahan baku yang digunakan pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki adalah barang setengah jadi yang dibeli dari Toko Pengrajin di Jepara. Daftar Bahan Baku pada Mebel Sri Murah Rejeki adalah sebagai berikut :
No Nama BB Satuan Harga / satuan Harga
1 Almari Pakaian Peluru 1 pcs Rp 2.200.000 Rp 2.200.000
2 Almari Pakaian Dafisi
Slendang 1 pcs Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
3 Buffet Hias Paluna
Perahu 1 pcs Rp 1.700.000 Rp 1.700.000
4 Buffet Hias TV Joglo 1 pcs Rp 1.700.000 Rp 1.700.000
5 Jam Hias Mawar 1 pcs Rp 1.450.000 Rp 1.450.000
6 Kursi Makan Block SLM 6 pcs Rp 125.000 Rp 750.000
7 Kursi Makan Jok SLM 6 pcs Rp 125.000 Rp 750.000
8 Kursi Tamu Romawi
Pot Tanganan 1 set Rp 1.100.000 Rp 1.100.000
9 Kursi Tamu Romawi
Garuda 1 set Rp 1.100.000 Rp 1.100.000
10 Sofa Cengkeh 1 pcs Rp 600.000 Rp 600.000
11 Sofa Lois Bundar 1 pcs Rp 600.000 Rp 600.000
12 Tempat Tidur Rahwana 1 pcs Rp 1.100.000 Rp 1.100.000
13 Tempat Tidur Tiara
Anggur 1 pcs Rp 900.000 Rp 900.000
14 Tolet Mawar Pintu 1 1 pcs Rp 500.000 Rp 500.000
15 Tolet Mawar Pintu 2 1 pcs Rp 900.000 Rp 900.000
4.3.2.2 Perhitungan Biaya Bahan Penolong (BBP)
Bahan penolong yang digunakan pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki untuk memproduksi barang dagangannya dari bahan mentah atau bahan setengah jadi menjadi barang jadi atau barang yang siap untuk dijual adalah sebagai berikut :
1. Almari Pakaian Peluru
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Almari Pakaian Peluru 1 pcs Rp 2.200.000 Rp 2.200.000
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 1 m Rp 35.000 Rp 35.000 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 4 m Rp 75.000 Rp 300.000 Tinner A 4 ltr Rp 7.000 Rp 28.000 Tinner ND 3 ltr Rp 10.000 Rp 30.000 Warna 0,3 ltr Rp 70.000 Rp 21.000 Melamine Clear Gloss 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Melamine Clear Doff 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp 3.158.500 2.
Almari Pakaian Dafisi Slendang
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga BB
Almari Pakaian Dafisi Slendang 1 pcs Rp 3.000.000 Rp3.000.000
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500
Amplas Kasar 80 1 m Rp 35.000 Rp 35.000 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 4 m Rp 75.000 Rp 300.000 Tinner A 4 ltr Rp 7.000 Rp 28.000 Tinner ND 3 ltr Rp 10.000 Rp 30.000 Warna 0,3 ltr Rp 70.000 Rp 21.000 Melamine Clear Gloss 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Melamine Clear Doff 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp3.958.500 3.
Buffet Hias Paluna Perahu
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Buffet Hias Paluna Perahu 1 pcs Rp 1.700.000 Rp1.700.000
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 1,5 m Rp 35.000 Rp 52.500 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 1 m Rp 25.000 Rp 25.000
Sprei Sanding 4 m Rp 75.000 Rp 300.000 Rp
Tinner A 5 ltr Rp 35.000 7.000
Tinner ND 3 ltr Rp 10.000 Rp 30.000 Warna 0,5 ltr Rp 70.000 Rp 35.000 Melamine Clear Gloss 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Melamine Clear Doff 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total R2.709.500 4.
Buffet Hias TV Joglo
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Buffet Hias TV Joglo 1 pcs Rp 1.700.000 Rp1.700.000
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 1,5 m Rp 35.000 Rp 52.500 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Sprei Sanding 4 m Rp 75.000 Rp 300.000 Tinner A 5 ltr Rp 7.000 Rp 35.000
Tinner ND 3 ltr Rp 10.000 Rp 30.000 Warna 0,5 ltr Rp 70.000 Rp 35.000 Melamine Clear Gloss 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Melamine Clear Doff 3 ltr Rp 75.000 Rp 225.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp2.709.500 5.
Jam Hias Mawar
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Jam Hias Mawar 1 pcs Rp 1.450.000 Rp1.450.000
BP Lem Poksi 0,25 kg Rp 65.000 Rp 16.250
Watt Filler 0,3 ltr Rp 45.000 Rp 13.500 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 3 m Rp 75.000 Rp 225.000 Tinner A 3 ltr Rp 7.000 Rp 21.000 Tinner ND 1,5 ltr Rp 10.000 Rp 15.000 Warna 0,25 ltr Rp 70.000 Rp 17.500 Melamine Clear 1,5 ltr Rp 75.000 Rp 112.500
Gloss Melamine Clear
Doff 1,5 ltr Rp 75.000 Rp 112.500
Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp2.027.750 6.
Kursi Makan Block SLM
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Kursi Makan Block SLM 6 pcs Rp 750.000 Rp4.500.000
BP Lem Poksi 0,25 kg Rp 65.000 Rp 16.250
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 1 m Rp 35.000 Rp 35.000 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Sprei Sanding 3,5 m Rp 75.000 Rp 262.500 Tinner A 4 ltr Rp 7.000 Rp 28.000 Tinner ND 3 ltr Rp 10.000 Rp 30.000 Warna 0,5 ltr Rp 70.000 Rp 35.000 Melamine Clear Gloss 2 ltr Rp 75.000 Rp 150.000 Melamine Clear Doff 2 ltr Rp 75.000 Rp 150.000
Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp5.281.250 7.
Kursi Makan Jok SLM
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Kursi Makan Jok SLM 6 pcs Rp 750.000 Rp4.500.000
BP Lem Poksi 0,3 kg Rp 65.000 Rp 19.500
Watt Filler 0,4 ltr Rp 45.000 Rp 18.000 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 3 m Rp 75.000 Rp 225.000 Tinner A 3 ltr Rp 7.000 Rp 21.000 Tinner ND 2 ltr Rp 10.000 Rp 20.000 Warna 0,3 ltr Rp 70.000 Rp 21.000 Melamine Clear Gloss 1,5 ltr Rp 75.000 Rp 112.500 Melamine Clear Doff 1,5 ltr Rp 75.000 Rp 112.500 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000 Kain 1,5 m Rp 40.000 Rp 60.000 Busa 1 lbr Rp 100.000 Rp 100.000
Isi Staples 0,5 dos Rp 25.000 Rp 12.500 Karet 2 ikat Rp 15.000 Rp 30.000 Paku 0 kg Rp 30.000 Rp - Paku Jok 1 dos Rp 20.000 Rp 20.000 Kain Mori 1 m Rp 3.500 Rp 3.500 Lem Aibon 0,5kaleng Rp 35.000 Rp 17.500 Benang 0 gulung Rp 15.000 Rp - Karton 0 pcs Rp 2.500 Rp -
Total Rp5.337.500 8.
Kursi Tamu Romawi Pot Tanganan
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
Kursi Tamu Romawi 1 pcs Rp 1.100.000 Rp1.100.000
BB
Pot Tanganan 0,2 kg Rp 65.000 Rp 13.000
BP Lem Poksi
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 1 m Rp 35.000 Rp 35.000 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Sprei Sanding 2 m Rp 75.000 Rp 150.000
Tinner A 2 ltr Rp 7.000 Rp 14.000 Tinner ND 1 ltr Rp 10.000 Rp 10.000 Warna 0,5 ltr Rp 70.000 Rp 35.000 Melamine Clear 2 ltr Rp 75.000 Rp 150.000
Gloss Melamine Clear Doff 2 ltr Rp 75.000 Rp 150.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000 Kain 12 m Rp 40.000 Rp 480.000 Busa 5 lbr Rp 100.000 Rp 500.000 Isi Staples 1 dos Rp 25.000 Rp 25.000 Karet 3 ikat Rp 15.000 Rp 45.000 Paku 0,25 kg Rp 30.000 Rp 7.500 Paku Jok 2 dos Rp 20.000 Rp 40.000 Kain Mori 3 m Rp 3.500 Rp 10.500 Lem Aibon 1 kaleng Rp 35.000 Rp 35.000 Benang 1 gulung Rp 15.000 Rp 15.000
Rp Karton 10 pcs Rp 25.000
2.500
Total Rp2.914.500
9. Kursi Tamu Romawi Garuda
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga BB
Kursi Tamu Romawi Garuda 1 set Rp 1.100.000 Rp1.100.000
BP Lem Poksi 0,2 kg Rp 65.000 Rp 13.000
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 1 m Rp 35.000 Rp 35.000 Amplas Halus 150 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Amplas Halus 250 1 m Rp 25.000 Rp 25.000 Sprei Sanding 2 m Rp 75.000 Rp 150.000 Tinner A 2 ltr Rp 7.000 Rp 14.000 Tinner ND 1 ltr Rp 10.000 Rp 10.000 Warna 0,5 ltr Rp 70.000 Rp 35.000 Melamine Clear
Gloss 2 ltr Rp 75.000 Rp 150.000 Melamine Clear
Doff 2 ltr Rp 75.000 Rp 150.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000 Kain 12 m Rp 40.000 Rp 480.000 Busa 5 lbr Rp 100.000 Rp 500.000 Isi Staples 1 dos Rp 25.000 Rp 25.000 Karet 3 ikat Rp 15.000 Rp 45.000 Paku 0,25 kg Rp 30.000 Rp 7.500 Paku Jok 2 dos Rp 20.000 Rp 40.000 Kain Mori 3 m Rp 3.500 Rp 10.500 Lem Aibon 1 kaleng Rp 35.000 Rp 35.000 Benang 1gulung Rp 15.000 Rp 15.000 Karton 10 pcs Rp 2.500 Rp 25.000
Total Rp2.914.500 10.
Sofa Cengkeh
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Sofa Cengkeh 1 pcs Rp 600.000 Rp 600.000
BP Lem Poksi 0,25 kg Rp 65.000 Rp 16.250
Watt Filler 0,3 ltr Rp 45.000 Rp 13.500 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus
0,3 m Rp 25.000 Rp 7.500 150
Amplas Halus 0,3 m Rp 25.000 Rp 7.500
250 Sprei Sanding 1,5 m Rp 75.000 Rp 112.500 Tinner A 2 ltr
Rp 7.000
Rp 14.000 Tinner ND 1 ltr Rp 10.000 Rp 10.000 Warna 1,2 ltr Rp 70.000 Rp 84.000 Melamine Clear
Gloss 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Melamine Clear
Doff 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000 Kain 2,5 m Rp 40.000 Rp 100.000 Busa 3 lbr Rp 100.000 Rp 300.000 Isi Staples 0,5 dos Rp 25.000 Rp 12.500 Karet 1,5 ikat Rp 15.000 Rp 22.500 Paku 0 kg Rp 30.000 Rp - Paku Jok 0,5 dos Rp 20.000 Rp 10.000 Kain Mori 1 m Rp 3.500 Rp 3.500 Lem Aibon 0,5kaleng Rp 35.000 Rp 17.500 Benang 0,5gulung Rp 15.000 Rp 7.500 Karton 6 pcs Rp 2.500 Rp 15.000
Total Rp1.523.250
11. Sofa Lois Bundar
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Sofa Lois Bundar 1 pcs Rp 600.000 Rp 600.000
BP Lem Poksi 0,25 kg Rp 65.000 Rp 16.250
Watt Filler 0,3 ltr Rp 45.000 Rp 13.500 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,3 m Rp 25.000 Rp 7.500 Amplas Halus 250 0,3 m Rp 25.000 Rp 7.500 Sprei Sanding 1,5 m Rp 75.000 Rp 112.500 Tinner A 2 ltr Rp 7.000 Rp 14.000 Tinner ND 1 ltr Rp 10.000 Rp 10.000 Warna 1,2 ltr Rp 70.000 Rp 84.000 Melamine Clear
Gloss 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Melamine Clear
Doff 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Polis 0,05 pcs Rp 40.000 Rp 2.000 Kain 2 m Rp 40.000 Rp 80.000 Busa 2,5 lbr Rp 100.000 Rp 250.000 Isi Staples 0,5 dos Rp 25.000 Rp 12.500 Karet 1,5 ikat Rp 15.000 Rp 22.500 Paku 0 kg Rp 30.000 Rp - Paku Jok 0,5 dos Rp 20.000 Rp 10.000 Kain Mori 1 m Rp 3.500 Rp 3.500 Lem Aibon 0,5kaleng Rp 35.000 Rp 17.500 Benang 0,5gulung Rp 15.000 Rp 7.500 Karton 6 pcs Rp 2.500 Rp 15.000
Total 1.453.250 12.
Tempat Tidur Rahwana
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Tempat Tidur Rahwana 1 pcs Rp 1.100.000 Rp1.100.000
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,4 ltr Rp 45.000 Rp 18.000 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 2 m Rp 75.000 Rp 150.000 Tinner A 2,5 ltr Rp 7.000 Rp 17.500 Tinner ND 1,5 ltr Rp 10.000 Rp 15.000
Warna 0,4 ltr Rp 70.000 Rp 28.000 Melamine Clear Gloss 1,5 ltr Rp 75.000 Rp 112.500 Melamine Clear Doff 1,5 ltr Rp 75.000 Rp 112.500 Polis 0,05pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp1.630.500 13.
Tempat Tidur Tiara Anggur
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
Tempat Tidur Tiara
BB 1 pcs Rp 900.000 Rp 900.000
Anggur
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,4 ltr Rp 45.000 Rp 18.000 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 1,5 m Rp 75.000 Rp 112.500 Tinner A 2 ltr Rp 7.000 Rp 14.000 Tinner ND 1 ltr Rp 10.000 Rp 10.000 Warna 0,4 ltr Rp 70.000 Rp 28.000 Melamine Clear 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000
Gloss Melamine Clear
Doff 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Polis 0,05pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp1.309.500 14.
Tolet Mawar Pintu 1
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Tolet Mawar Pintu 1 1 pcs Rp 500.000 Rp 500.000
BP Lem Poksi 0,3 kg Rp 65.000 Rp 19.500
Watt Filler 0,4 ltr Rp 45.000 Rp 18.000 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 1,5 m Rp 75.000 Rp 112.500 Tinner A 2 ltr Rp 7.000 Rp 14.000 Tinner ND 1 ltr Rp 10.000 Rp 10.000 Warna 0,4 ltr Rp 70.000 Rp 28.000 Melamine Clear
Gloss 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Melamine Clear Doff 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000
Polis 0,05pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp 896.500 15.
Tolet Mawar Pintu 2
Nama Barang Satuan Harga / Satuan Harga
BB Tolet Mawar Pintu 2 1 pcs Rp 900.000 Rp 900.000
BP Lem Poksi 0,5 kg Rp 65.000 Rp 32.500
Watt Filler 0,5 ltr Rp 45.000 Rp 22.500 Amplas Kasar 80 0,5 m Rp 35.000 Rp 17.500 Amplas Halus 150 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Amplas Halus 250 0,5 m Rp 25.000 Rp 12.500 Sprei Sanding 2 m Rp 75.000 Rp 150.000 Tinner A 2,5 ltr Rp 7.000 Rp 17.500 Tinner ND 1,5 ltr Rp 10.000 Rp 15.000 Warna 0,5 ltr Rp 70.000 Rp 35.000 Melamine Clear
Gloss 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000 Melamine Clear 1 ltr Rp 75.000 Rp 75.000
Doff Polis 0,05pcs Rp 40.000 Rp 2.000
Total Rp1.367.000
4.3.2.3 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)
Rincian biaya tenaga kerja langsung pada Mebel Sri Murah Rejeki adalah sebagai berikut :
No Nama Barang Satuan Harga / satuan Harga
1 Almari Pakaian Peluru 1 pcs Rp 200.000 Rp 200.000
2 Almari Pakaian Dafisi Slendang 1 pcs Rp 250.000 Rp 250.000
3 Buffet Hias Paluna Perahu 1 pcs Rp 300.000 Rp 300.000
4 Buffet Hias TV Joglo 1 pcs Rp 175.000 Rp 175.000
5 Jam Hias Mawar 1 pcs Rp 250.000 Rp 250.000
6 Kursi Makan Block SLM 6 pcs Rp 150.000 Rp 150.000
7 Kursi Makan Jok SLM 6 pcs Rp 200.000 Rp 200.000
8 Kursi Tamu Romawi Pot Tanganan 1 set Rp 200.000 Rp 200.000
Kursi Tamu Romawi
9 Garuda 1 set Rp 200.000 Rp 200.000
10 Sofa Cengkeh 1 pcs Rp 75.000 Rp 75.000
11 Sofa Lois Bundar 1 pcs Rp 150.000 Rp 150.000
12 Tempat Tidur Rahwana 1 pcs Rp 200.000 Rp 200.000 Tempat Tidur Tiara
13 Anggur 1 pcs Rp 125.000 Rp 125.000
14 Tolet Mawar Pintu 1 1 pcs Rp 60.000 Rp 60.000
15 Tolet Mawar Pintu 2 1 pcs Rp 80.000 Rp 80.000
4.3.2.4 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik
Biaya Overhead pabrik pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki terdiri dari air, listrik dan telepon. Perhitungan biaya overhead pabrik Mebel Sri Murah Rejeki adalah sebagai berikut :
Nama BOP TarifBOP / bulan Air Rp 350,000 Listrik Rp 6,750,000 Telepon Rp 500,000 Total BOP Rp 7,600,000
Cara Menghitung : Perhitungan biaya overhead pabrik Mebel Sri Murah Rejeki menggunakan sistem estimasi dari total biaya overhead pabrik pada bulan sebelumnya dibagi dengan total barang yang di produksi pada Mebel Sri Murah Rejeki pada bulan tersebut.
Total BOP = Rp 7.600.000 Total barang yang diproduksi = 90 Barang Jadi BOP yang dibebankan pada setiap produk adalah : Rp 7.600.000 : 90 = Rp 84.444,44
4.4 Desain Interface
4.4.1 Desain Input 1. Form Menu
Form menu merupakan tampilan utama di dalam suatu sistem
informasi akuntansi perusahaan, dimana terdapat beberapa pilihan
form menu didalamnya, dalam sistem informasi akuntansi perusahaan
Mebel Sri Murah Rejeki terdapat 2 form menu di dalam nya, yang pertama adalah form menu produksi yang terdiri dari input master kode akun, jenis barang, data produk dan bahan baku, bills of
materials , supplier, data pegawai, saldo awal produk jadi, saldo awal bahan baku, saldo awal neraca, data aset tetap, saldo awal penyusutan, saldo awal kas dan setara kas, pembelian tunai, produksi, hasil produksi, penjualan tunai dan penjualan toko. Dan yang kedua adalah
form menu akuntansi dan laporan yang terdiri dari jurnal pengeluaran
kas, jurnal umum, gaji borong, akumulasi penyusutan, BOPs, laporan mutasi, laporan laba rugi, laporan neraca, arus kas, perubahan modal, laporan jurnal persediaan bahan baku, persediaan produk, laporan pembelian, dan laporan penjualan.
Gambar 4.1 Form Menu 1Gambar 4.2 Form Menu 2 2. Form Master Kode AkunForm master kode akun berfungsi untuk meng-input dan
menyimpan kode-kode akun, nama-nama akun, dan kategori akun yang ada dalam siklus akuntansi perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki.
Gambar 4.3 Form Master Kode Akun Langkah- – langkah : a.
Input kode akun pada kolom kode.
b.
Input nama akun pada kolom sebelah kode.
c.
Untuk menambah akun klik “ * “.
d.
Untuk menyimpan kode akun klik “Simpan”.
e.
Untuk mengetahui kode akun yang sudah tersimpan klik “Refresh”.
f.
Untuk menghapus data kode akun klik “Hapus”.
3. Form Master Jenis Barang
Form Master Jenis Barang berfungsi untuk mengkategorikan
jenis-jenis barang yang ada di dalam laporan perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki. Jenis-jenis barang yang ada di dalam perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki adalah sebagai berikut: 1.
Produk jadi, 2. Bahan baku, 3. Bahan penolong, 4. Tenaga kerja, 5. Toko, dan 6. Overhead.
Gambar 4.4 Form Master Jenis BarangLangkah-langkah : a.
Input kategori jenis barang pada kolom jenis barang.
b.
Untuk menyimpan kategori jenis barang yang sudah di input klik “Masukan Data”.
c.
Untuk mengubah kategori jenis barang klik “Edit”.
d.
Untuk menghapus kategori jenis barang klik “Hapus”.
4. Form Master Data Produk dan Bahan Baku
Form Master Data Produk dan Bahan Baku berfungsi untuk
meng-input data barang berdasarkan kategori jenis barang yang sudah di input pada Form Master Jenis Barang yang ada pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki .
Gambar 4.5 Form Master Data Produk dan Bahan BakuLangkah-langkah: a.
Pilih kategori jenis barang yang diinginkan.
b.
Input data pada Produk Id, Nama Barang, Satuan, dan Harga Beli.
c.
Untuk menyimpan data barang yang sudah di input klik “Masukan Data”.
d.
Untuk mengubah data barang klik “Edit”.
e.
Untuk menghapus data barang klik “Hapus”.
5. Form Master Bills of Materials
Form Master Bills of Materials berfungsi untuk mengetahui
material apa saja yang dibutuhkan dalam memproduksi sebuah produk jadi pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki. Material yang di butuhkan antara lain:
1. Bahan baku, 2.
Bahan penolong, 3. Overhead, dan 4. Tenaga kerja
Selain untuk mengetahui material apa saja yang dibutuhkan dalam memproduksi sebuah produk jadi, Bills of Materials juga berfungsi untuk menentukan berapa harga jual barang yang siap di jual pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki.
Gambar 4.6 Form Master Bills of MaterialsLangkah-langkah : a.
Pilih nama barang yang akan di produksi b. Pilih jenis material yang dibutuhkan pada Kolom “Jenis”.
c.
Pilih satu per satu material yang dibutuhkan dari bahan baku, bahan penolong, overhead, dan tenaga kerja. d.
Untuk menyimpan data barang yang sudah di input klik “Masukan Data”.
e.
Untuk mengubah data barang klik “Edit”.
f.
Untuk menghapus data barang klik “Hapus”.
6. Form Master Supplier
Form Master Supplier berfungsi untuk meng-input data-data supplier perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki sehingga memudahkan
perusahaan dalam melakukan transaksi pembelian barang dagangan.
Gambar 4.7 Form Master SupplierLangkah-langkah : a.
Masukkan data supplier mulai dari Nama, Alamat, Nomor Telepon, Nomor Fax, Email, Contact Person, dan Foto pada kolom yang telah disediakan. b.
Untuk menyimpan data supplier yang sudah di input klik “Masukan Data”.
c.
Untuk mengubah data supplier klik “Edit”.
d.
Untuk menghapus data supplier klik “Hapus”.
7. Form Master Data Pegawai
Form Master Data Pegawai berfungsi untuk meng-input data-
data pegawai pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki. Sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan sistem penggajian.
Gambar 4.8 Form Master Data PegawaiLangkah-langkah : a.
Masukkan data pegawai mulai dari Nama Pegawai, Tanggal Lahir, Tanggal Masuk, Nomor Telepon, Bagian, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan BPJS Kesehatan, Potongan BPJS
Tenaga Kerja, dan Potongan Pph 21 pada kolom yang telah disediakan.
b.
Untuk menyimpan data pegawai yang sudah di input klik “Masukan Data”.
c.
Untuk mengubah data pegawai klik “Edit”.
d.
Untuk menghapus data pegawai klik “Hapus”.
8. Form Saldo Awal Produk Jadi
Form Saldo Awal Produk Jadi berfungsi untuk meng-input
data jumlah persediaan barang jadi yang ada di gudang perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki pada setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.9 Form Saldo Awal Produk JadiLangkah-langkah : a.
Pilih Nama Barang yang akan di-input saldo awalnya pada kolom “Cari Nama Barang” b.
Input “Tanggal Saldo Awal”.
c.
Input “Jumlah Stok” data barang jadi yang masih tersedia di gudang.
d.
Untuk menyimpan data saldo awal produk jadi yang sudah di input klik “Masukan Data”.
e.
Untuk mengubah data saldo awal produk jadi klik “Edit”.
f.
Untuk menghapus data saldo awal produk jadi klik “Hapus”.
9. Form Saldo Awal Bahan Baku
Form Saldo Awal Bahan Baku berfungsi untuk meng-input
jumlah persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang toko yang ada di gudang perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki pada setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.10 Form Saldo Awal Bahan BakuLangkah-langkah : a.
Pilih kategori “Jenis Barang” yang akan di input.
b.
Input “Tanggal Saldo Awal”.
c.
Input data saldo awal mulai dari Kode Barcode, Nama Barang, Satuan, Spesifikasi, Harga Beli dan Jumlah Stok pada kolom yang telah disediakan.
d.
Input semua data saldo awal bahan baku, saldo awal bahan penolong, dan saldo awal toko yang masih tersedia di gudang.
e.
Untuk menyimpan data saldo awal bahan baku, saldo awal bahan penolong, dan saldo awal toko yang sudah di input klik “Masukan Data”.
f. Untuk mengubah data saldo awal bahan baku, saldo awal bahan penolong, dan saldo awal toko klik “Edit”.
g.
Untuk menghapus data saldo awal bahan baku, saldo awal bahan penolong, dan saldo awal toko klik “Hapus”.
10. Form Saldo Awal Neraca
Form Saldo Awal Neraca berfungsi untuk meng-input saldo
awal neraca perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki pada setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.11 Form Saldo Awal NeracaLangkah-langkah : a.
Pilih akun yang akan di input saldo awal nya.
b.
Input tanggal awal neraca pada “Tanggal”.
c.
Input No Bukti, Keterangan, dan Saldo pada kolom Debet atau Kredit.
d.
Untuk menyimpan data saldo awal neraca yang sudah di input klik “Masukan Data”.
e.
Untuk mengubah data saldo awal neraca klik “Edit”.
f.
Untuk menghapus data saldo awal neraca klik “Hapus”.
11. Form Data Aset Tetap
Form Data Aset Tetap berfungsi untuk meng-input Data Aset
Tetap yang dimiliki perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki pada setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.12 Form Data Aset TetapLangkah-langkah : a.
Input Nama Aset, Nomor Inventaris, Harga Perolehan, Umur Ekonomis, dan Nama Akun.
b.
Untuk menyimpan data aset yang sudah di input klik “Masukan Data”.
c.
Untuk menghapus aset barang klik “Hapus”.
d.
Untuk melakukan perhitungan penyusutan secara otomatis klik ”Proses Akuntansi”.
12. Form Saldo Awal Penyusutan
Form Saldo Awal Penyusutan berfungsi untuk meng-input
saldo awal penyusutan aset tetap pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki pada setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.13 Form Saldo Awal PenyusutanLangkah-langkah : a.
Input tanggal saldo awal.
b.
Pilih Nama Aset Tetap maka secara otomatis kolom Harga Perolehan dan Umur Ekonomis akan muncul nilainya.
c.
Input umur aset tetap sampai saat ini pada kolom “Umur Saat Ini”.
d.
Untuk menyimpan data saldo awal penyusutan aset tetap yang sudah di input klik “Masukan Data”.
e.
Untuk menghapus data saldo awal penyusutan aset tetap klik “Hapus”.
13. Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas
Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas berfungsi untuk meng- input data saldo awal kas dan setara kas yang ada pada perusahaan
pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki pada setiap awal periode tertentu.
Gambar 4.14 Form Saldo Awal Kas dan Setara KasLangkah-langkah : a.
Input tanggal saldo awal kas dan setara kas.
b.
Pilih Kode Akun.
c.
Input No Bukti dan Nominal.
d.
Untuk menyimpan data saldo awal kas dan setara kas yang sudah di input klik “Tambah Data”.
e.
Untuk menghapus data saldo awal kas dan setara kas klik “Hapus”.
14. Form Pembelian Tunai
Form Pembelian Tunai berfungsi untuk melakukan transaksi
pembelian bahan baku, bahan penolong, dan barang toko secara tunai pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki.
Gambar 4.15 Form Pembelian TunaiLangkah-langkah : a.
Pada kolom “Cari” tekan tombol panah kebawah maka akan muncul semua jenis bahan baku, bahan penolong, dan barang toko secara otomatis.
b.
Klik nama barang yang akan di beli maka pada kolom nama barang, satuan, spesifikasi, dan harga beli akan terisi secara otomatis.
c.
Jika ingin mengubah harga beli yang sudah terisi secara otomatis klik “Update Harga Beli” d.
Input tanggal pembelian tunai pada kolom “Tanggal” e. Pilih nama supplier pada kolom “Supplier”.
f. Input jumlah bahan yang akan di beli pada kolom “Jumlah”.
g.
Untuk menyimpan data pembelian tunai yang sudah di input klik “Masukan Data”.
h.
Untuk mengubah data pembelian tunai klik “Edit”. i.
Untuk menghapus data pembelian tunai klik “Hapus”.
15. Form Produksi
Form Produksi berfungsi untuk melakukan transaksi produksi
pada perusahaan Mebel Sri Murah Rejeki. Membuat bahan mentah (bahan baku) menjadi barang jadi yang siap untuk dijual dengan bahan-bahan penolong yang dibutuhkan.
Gambar 4.16 Form Produksi Langkah-langkah : a.