Adendum Dokumen Pengadaan Alat Kelengkapan TPS

KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI SULAWESI UTARA

ADENDUM
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan
Barang
Metode e-Lelang Sederhana
- dengan Pascakualifikasi-

Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Komisi Pemilihan Umum
Provinsi Sulawesi Utara
Tahun Anggaran 2015

ADENDUM
DOKUMEN PENGADAAN

Nomor : 15 /Pan.PBJ-KPU Sulut/X/2015
Tanggal : 15 Oktober 2015


untuk
Pengadaan

Pengadaan Alat Kelengkapan TPS
Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara
Tahun 2015

Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Komisi Pemilihan Umum
Provinsi Sulawesi Utara
Tahun Anggaran 2015

DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ................................................................................................................................................ 1
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN.................................................................................................3
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ................................................................................... 3
A.
UMUM ................................................................................................................................................. 3

1. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................................... 3
2. SUMBER DANA ...................................................................................................................................................... 3
3. PESERTA PELELANGAN [UMUM/ SEDERHANA] ............................................................................................... 3
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN .............................................. 3
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ................................................................................................... 3
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI................................................................................................ 3
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................................................... 3
B.
DOKUMEN PENGADAAN .............................................................................................................. 3
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................................................. 3
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN....................................................................................................................... 3
10. PEMBERIAN PENJELASAN.................................................................................................................................... 3
11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................................... 3
12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN......................................................................... 3
C.
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 3
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ......................................................................................................... 4
14. BAHASA PENAWARAN ......................................................................................................................................... 4
15. DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................................................................................... 4
16. HARGA PENAWARAN ........................................................................................................................................... 4

17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .................................................................................... 4
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ......................................................... 4
19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI .......................................................................................................................... 4
20. PAKTA INTEGRITAS .............................................................................................................................................. 4
21. [SURAT JAMINAN PENAWARAN (APABILA DIPERSYARATKAN)] ....... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
D.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 4
22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ............................................................................ 4
23. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................ 4
24. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN......................................................................................... 5
25. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT .............................................................................................................. 5
E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ......................................................................... 5
26. PEMBUKAAN PENAWARAN ................................................................................................................................. 5
27. EVALUASI PENAWARAN ...................................................................................................................................... 5
28. EVALUASI KUALIFIKASI ....................................................................................................................................... 5
29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ................................................................................................................................. 5
F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ................................................................................. 5
30. PENETAPAN PEMENANG ..................................................................................................................................... 6

31. PENGUMUMAN PEMENANG................................................................................................................................. 6
32. SANGGAHAN .......................................................................................................................................................... 6
33. SANGGAHAN BANDING ......................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
G.
PENUNJUKAN PEMENANG .......................................................................................................... 6
34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA .......................................................................................................... 6
35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES ................................................................... 6
H.
PELELANGAN GAGAL .................................................................................................................... 6
36. PELELANGAN GAGAL............................................................................................................................................ 6
I.
[JAMINAN PELAKSANAAN (APABILA DIPERSYARATKAN)] ................................................ 6
37. JAMINAN PELAKSANAAN....................................................................................................................................... 6
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK ............................................................................................. 6
38. PENANDA-TANGANAN KONTRAK ...................................................................................................................... 6
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ........................................................................................ 7
A. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................................... 7
B. SUMBER DANA ................................................................................................................................................. 7
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ...................................................................................... 8

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ....................................................................................... 9
A. BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE
9
B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE ...............

C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (UNTUK FILE I – METODE 2 FILE)
D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II – METODE 2 FILE) ............................
E. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE I –
METODE 2 FILE) .................................................................................................................................................
F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE II – METODE 2 FILE)
G.
H.
I.
J.

BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) ...................................... 10
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS ..................................................................................... 11
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK .................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.

K. BENTUK PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................................... 12
L. DATA ISIAN KUALIFIKASI ...................................................................................................................... 12
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI.................................................................. 13
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................. 14
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK ........................................................................................... 15
A. BENTUK SURAT PERJANJIAN ................................................................................................................. 15
B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) ...............................................................................................
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) .................................................................... 16
A. KETENTUAN UMUM ....................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN, DAN PEMUTUSAN KONTRAKERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA ............................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK.......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA ................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA ......................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
G. PENGAWASAN MUTU .................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ................................................................ 17
LAMPIRAN A – SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK .................................................................................................
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ................................................................................ 18

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ................................................................................. 19
KETERANGAN (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN LUMP SUM DAN HARGA SATUAN) ERROR!
BOOKMARK NOT DEFINED.
KETERANGAN (UNTUK KONTRAK LUMP SUM) ...........................................................................................................
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ..................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ...................................................................... 21
C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN ....................................................................................................... 22
JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ..................................................................................................... 22
JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN................................ 23
JAMINAN UANG MUKA DARI BANK ................................................ Error! Bookmark not defined.
JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANError! Bookmark not defined.
JAMINAN PEMELIHARAAN DARI BANK ....................................... Error! Bookmark not defined.
JAMINAN PEMELIHARAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANError! Bookmark not defined.

BAB I. UMUM
A. ……………TETAP…………………..

B. ………………TETAP…………………..
C.


………………TETAP…………………..

D. ………………TETAP…………………..

E. ………………TETAP…………………..

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Pengumuman pelelangan tercantum dalam pada aplikasi SPSE

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1. Lingkup
Pekerjaan
2. Sumber
Dana
3. Peserta
Pelelangan
Sederhana


………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..

4. Larangan
Korupsi,
Kolusi, dan
Nepotisme
(KKN) serta
Penipuan

………………TETAP…………………..

5. Larangan
Pertentangan
Kepentingan
6. Pendayagun
a-an
Produksi
Dalam

Negeri

………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..

7. Satu
………………TETAP…………………..
Penawaran
Tiap Peserta
B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen
Pengadaan

………………TETAP…………………..

9. Bahasa
Dokumen
Pengadaan
10. Pemberian
Penjelasan

11. Perubahan
Dokumen
Pengadaan
12. Tambahan
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Penawaran

………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

13. Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran

………………TETAP…………………..

14. Bahasa
Penawaran

………………TETAP…………………..

15. Dokumen
Penawaran
16. Harga
Penawaran

………………TETAP…………………..

16.1
16.2
16.3

………..TETAP…………..

………….TETAP……………

SEMULA ………. Biaya overhead dan keuntungan serta semua
pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya
asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan
Pengadaan Kotak dan Bilik Suara Gubernur dan Wakil Gubernur
Sulawesi Utara Tahun 2015 ini diperhitungkan dalam total
harga penawaran.
……………..MENJAD)………….

17. Mata Uang
Penawaran
dan Cara
Pembayaran

Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan
lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk
pelaksanaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS dalam Pemilihan
Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015.
……………….TETAP……………………

18. Masa
Berlaku
Penawaran
dan Jangka
Waktu
Pelaksanaan

…………TETAP…………….

19. Pengisian
Data
Kualifikasi
20. Pakta
Integritas

………….TETAP…………
…………..TETAP………….

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
21. Penyampulan
dan
Penandaan
Sampul
Penawaran

…………….TETAP………….

22. Pemasukan/
Penyampaian
Dokumen
Penawaran

…………….TETAP………….

………………TETAP………………..
23. Batas Akhir
Waktu
Pemasukan
Penawaran
24. Dokumen
………………..TETAP……………
Penawaran
Terlambat
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

25. Pembukaan
Penawaran
25. Evaluasi
Penawaran

……………TATAP…………

26. Klarifikasi
dan
Negosiasi
Teknis dan
Harga

……………..TETAP…………….

27. Evaluasi

……………..TETAP…………….

Kualifikasi
28 Pembuktian
Kualifikasi

………………TETAP…………….

29.1
29.2
29.3

………..TETAP………..

……….TETAP………..

……….TETAP………..

29.4 ……..SEMULA……….Calon pemenang serta calon pemenang
cadangan 1 dan 2 diwajibkan untuk membawa/menunjukkan
contoh Kotak dan Bilik Suara yang ditawarkan pada saat
pembuktian kualifikasi
………..MENJADI…………….
Calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2
diwajibkan untuk membawa/menunjukkan contoh TINTA yang
ditawarkan pada saat pembuktian kualifikasi.
29.5
29.6

……….TETAP………………….
……….TETAP………….

……………TETAP……………..
………….TETAP……………….
29.9
………..TETAP……………..
29 Berita Acara ………………..TETAP…………..
29.7
29.8

Hasil
Pelelangan

F.

PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

………………..TETAP…………….
30 Penetapan
Pemenang
31 Pengumuma ……………..TETAP……………...
n Pemenang
32 Sanggahan
G. PENUNJUKAN PEMENANG

33 Penunjukan …………………TETAP……………….
Penyedia
Barang/Jasa
34 BAHP, Berita ………………….TETAP………………..
Acara
Lainnya, dan
Kerahasiaan
Proses
H. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL
………………….TETAP………………..
35 Pelelangan
Gagal
36 Tindak lanjut pelelangan gagal ………………….TETAP………………..
I. JAMINAN PELAKSANAAN
……………….TETAP…………………………..
37 Jaminan
Pelaksanaan
J. PENANDATANGANAN KONTRAK

38 Penandatanganan
Kontrak

…………………TETAP………………………..

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. LINGKUP
PEKERJAAN

…………….TETAP……….

A. SUMBER DANA ………………….TETAP……………….
B. JADWAL
TAHAPAN
PEMILIHAN
C. PENINJAUAN
LAPANGAN

D. MATA UANG
PENAWARAN
DAN CARA
PEMBAYARA
N
E. MASA
BERLAKUNYA
PENAWARAN

…………………TETAP………………..
……………SEMULA…………… Dilakukan peninjauan lapangan untuk
pengujian alat, lokasi pabrikan/kantor dan kesiapan lainnya yang
diperlukan.
…………….MENJAD)……………
Dilakukan peninjauan lapangan untuk pengujian alat, lokasi
pabrikan/kantor dan kesiapan BAHAN BAKU, KESIAPAN PERSONIL
daln kesiapan lainnya yang diperlukan.
…………………TETAP………………..
…………………TETAP………………..

F. JAMINAN
PENAWARAN
G. JADWAL
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
H. BATAS AKHIR
PEMASUKAN
PENAWARAN

…………………TETAP………………..

I. PEMBUKAAN
PENAWARAN

…………………TETAP………………..

J. DOKUMEN
PENAWARAN
K. SANGGAHAN,
DAN
PENGADUAN

…………………TETAP………………..

…………………TETAP………………..
.
…………………TETAP………………..

…………………TETAP………………..

L. JAMINAN
…………………TETAP………………..
PELAKSANAAN
M. JAMINAN
UANG MUKA

…………………TETAP………………..

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI(LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
B. Persyaratan
Kualifikasi

…………………TETAP………………..
…………………TETAP………………..

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.

BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN
(KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE
…………………TETAP………………..

D.

BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)
CONTOH
…………………TETAP………………..

E.

BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
…………………TETAP………………..

F.

BENTUK PAKTA INTEGRITAS

G. DATA ISIAN KUALIFIKASI
…………………TETAP………………..

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
…………………TETAP………………..

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
…………………TETAP………………...

BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK
A. BENTUK SURAT PERJANJIAN
…………………TETAP………………..

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
…………………TETAP………………..

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
…………………TETAP………………..

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS
……………………TETAP………………….

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

No
1.
2.

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Pekerjaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS, PPS dan PPK
Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara
Tahun 2015
Satuan
Harga
Total
Uraian Pekerjaan
Kuantitas
Ukuran
Satuan
Harga
8,900
Tanda Khusus (Tinta Pilkada)
botol
Alat Untuk Memberi Tanda di TPS (Paku, Bantalan dan Tali Pengikat)
bh
13,456
- Paku ukr. ”
- Bantalan/busa ukr. 10x15 cm

3.

bh

- Tali Pengikat /Tali katun ukr. 30
set
cm/set
Lem, Tali, Spidol, Ballpoint, Karet Pengikat
Tube
- Lem Kertas/1 tube (75ml)
buah
- Spidol Hitam besar

13,456

13,456
6,728
4,450

- Balpoint Hitam

buah

22,250

- Spidol hitam kecil

buah

20,184

- Karet Pengikat : 40 bh/set

buah

269,120

- Ukuran Besar

buah

13,456

- Ukuran Sedang

buah

13,456

Kebutuhan di PPS
- Kantong plastik besar

buah

1,838

- Lem Kertas/1 tube(75ml)/set

Tube

167

- Balpoint Hitam

buah

1,336

- Spidol Hitam Besar

buah

334

- Spidol hitam Kecil

buah

1,670

7.

Gembok Kotak Suara Bahan Alumunium

buah

6,729

8.

Gembok Kotak Suara bahan Kardus

buah

616

9.

Template Penyandang Cacat

buah

720

4.

5.
6.

Kantong Plastik

Kebutuhan di PPK

Jumlah
PPN (10%)
Total
Terbilang …………………………………………………………………………………………………………………
............., ............ Oktober 2015
PT/CV/Perseorangan

Nama ......................
Jabatan ...............

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)
…………………TETAP………………..

B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)

…………………TETAP………………..

C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN

JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK
[Kop Bank Penerbit Jaminan]
…………………TETAP………………..

JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN
[Kop Penerbit Jaminan]
…………………TETAP………………..