BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor
Tanggal
Pekerjaan
Tahun Anggaran
: KU.103/SU.01/05/POKJA NON KONTRUKSI-BW2/IV/2014
: 25 April 2014
: Jasa Konsultasi Persiapan dan Sertifikasi ISO 9001:2008 Stamet SMB II
Palembang dan Stamet Lampung
: 2014
Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh lima bulan April tahun Dua Ribu Empat Belas dimulai
pukul 13.00 Wib s.d 15.00 Wib,kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Balai Besar
Meteorologi dan Geofisika Wilayah II Ciputat telah melaksanakan penjelasan pekerjaan
tersebut diatas secara online melalui SPSE BMKG.
Penjelasan Pokja yang disampaikan secara online, serta jawaban Pokja atas pertanyaan
peserta terlampir
Uraian Pertanyaan
Pengirim
1. Pada BQ tertulis biaya langsung personil pada Stamet PT.KARISMAN
Lampung dipisahkan dengan Stamet Palembang, Mohon PRIMALULANG
konfirmasinya apakah tenaga ahli tersebut adalah Tim
yang berbeda atau tim yang sama mengerjakan 2 project?
2. Pada BQ tertulis terdapat tenaga pendukung (admin&
keuangan serta operator) padahal pada KAK tidak ada,
mohon konfirmasinya apakah tenaga pendukung tersebut
berasal dari penyedia atau pihak user. Jika dari penyedia,
bagaimana dengan kualifikasinya?
3. Pada biaya Perjalanan Dinas tertulis "Pengeluaran riil",
mohon penjelasannya apa yang termasuk ke dalam
pengeluaran riil?
4. Pada KAK dijelaskan bahwa laporan akhir berjumlah 8
eksemplar, namun di BQ ada 10, mohon konfirmasi mana
yang dipergunakan?
5. Pada KAK tertulis jenis laporan yang dikeluarkan ada 5
jenis (pendahuluan, antara, bulanan, khusus jika
diperlukan serta akhir), namun pada BQ laporan bulanan
digabungkan dengan laporan antara. Mohon dijelaskan
maksud laporan bulanan dan antara berjumlah 10
eksemplar apakah: a. laporan bulanan dicetak 5 eksemplar,
laporan antara dicetak 5 eksemplar b. laporan bulanan
dicetak 10 eksemplar, laporan antara dicetak 10 eksemplar
c. laporan antara dan bulanan dijadikan 1 buah laporan
yang dicetak 10 eksemplar
6. Dalam KAK belum dijelaskan point-point apa yang
menjadi fokus isi dari laporan antara dan laporan
pendahuluan. Mohon dijabarkan point tersebut
7. Pada BQ disebutkan terdapat 3x pelatihan, mohon
dijabarkan tema pelatihan di setiap sesinya.
8. Pada KAK disebutkan bahwa user menyediakan ruang
untuk pelatihan. Namun pada BQ hanya dituliskan volume
3x. a. Mohon disebutkan kisaran jumlah peserta di setiap
pelatihannya? b. Apakah volume yang dimaksud 3x
bersifat lumpsum? c. Jika biaya tersebut tidak bersifat
lumpsum, biaya apa sajakah yang termasuk dalam paket
tersebut, seperti (penggandaan materi, konsumsi,
pencetakkan sertifikat)
Uraian Penjelasan atas pertanyaan penyedia jasa
Pengirim
POKJA
NON
KONTRUKSI
1. Personil tenaga ahli yang di usulkan dan akan di gunakan
ULP
BALAI
BESAR
untuk di setiap lokasi harus berbeda.
DAN
2. Tenaga pendukung di sediakan dari penyedia jasa, dengan METEOROLOGI
GEOFISIKA
WILAYAH
II
kualifikasi pendidikan dan pengalaman
tidak
CIPUTAT
dipersyaratkan.
3. Pengeluaran riil yang dimaksud adalah biaya
transportasi/taxi selain biaya tiket
4. Laporan akhir yang dicetak sejumlah 10 eksemplar sesuai
Daftar Kuantitas dan Harga
5. Laporan bulanan dan antara di cetak masing 5 eksemplar
6. Laporan pendahuluan, berisi :
1. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
2. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
3. Jadual kegiatan penyedia jasa
4. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu)
bulan sejak surat perjanjian/kontrak di tandatangani,
dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
Laporan bulanan, berisi :
1. Laporan kegiatan yang dicapai satu bulan terakhir
2. Laporan identifikasi permasalahan dan alternatif
penyelesaian
3. Laporan rencana kegiatan ke depan dan upaya yang
akan ditempuh
4. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal
10 setiap bulan, dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
Laporan antara, berisi :
Hasil sementara pelaksanaan pekerjaan, dilaporkan
selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sejak surat
perjanjian/kontrak di tandatangani, dicetak sebanyak 5
(lima) buku laporan
7. Untuk setiap pelatihan tidak ada tema khusus, akan tetapi
pelaksanaan pelatihan dilaksanakan pada persiapan,
pelaksanaan, dan menjelang audit
8. a. Peserta pelatihan masing – masing lokasi sejumlah 31
orang
b. biaya pelatihan bersifat lumpsum
Demikan Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ciputat, 25 April 2014
POKJA NON KONTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BALAI BESAR METEOROLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH II CIPUTAT
Nomor
Tanggal
Pekerjaan
Tahun Anggaran
: KU.103/SU.01/05/POKJA NON KONTRUKSI-BW2/IV/2014
: 25 April 2014
: Jasa Konsultasi Persiapan dan Sertifikasi ISO 9001:2008 Stamet SMB II
Palembang dan Stamet Lampung
: 2014
Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh lima bulan April tahun Dua Ribu Empat Belas dimulai
pukul 13.00 Wib s.d 15.00 Wib,kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Balai Besar
Meteorologi dan Geofisika Wilayah II Ciputat telah melaksanakan penjelasan pekerjaan
tersebut diatas secara online melalui SPSE BMKG.
Penjelasan Pokja yang disampaikan secara online, serta jawaban Pokja atas pertanyaan
peserta terlampir
Uraian Pertanyaan
Pengirim
1. Pada BQ tertulis biaya langsung personil pada Stamet PT.KARISMAN
Lampung dipisahkan dengan Stamet Palembang, Mohon PRIMALULANG
konfirmasinya apakah tenaga ahli tersebut adalah Tim
yang berbeda atau tim yang sama mengerjakan 2 project?
2. Pada BQ tertulis terdapat tenaga pendukung (admin&
keuangan serta operator) padahal pada KAK tidak ada,
mohon konfirmasinya apakah tenaga pendukung tersebut
berasal dari penyedia atau pihak user. Jika dari penyedia,
bagaimana dengan kualifikasinya?
3. Pada biaya Perjalanan Dinas tertulis "Pengeluaran riil",
mohon penjelasannya apa yang termasuk ke dalam
pengeluaran riil?
4. Pada KAK dijelaskan bahwa laporan akhir berjumlah 8
eksemplar, namun di BQ ada 10, mohon konfirmasi mana
yang dipergunakan?
5. Pada KAK tertulis jenis laporan yang dikeluarkan ada 5
jenis (pendahuluan, antara, bulanan, khusus jika
diperlukan serta akhir), namun pada BQ laporan bulanan
digabungkan dengan laporan antara. Mohon dijelaskan
maksud laporan bulanan dan antara berjumlah 10
eksemplar apakah: a. laporan bulanan dicetak 5 eksemplar,
laporan antara dicetak 5 eksemplar b. laporan bulanan
dicetak 10 eksemplar, laporan antara dicetak 10 eksemplar
c. laporan antara dan bulanan dijadikan 1 buah laporan
yang dicetak 10 eksemplar
6. Dalam KAK belum dijelaskan point-point apa yang
menjadi fokus isi dari laporan antara dan laporan
pendahuluan. Mohon dijabarkan point tersebut
7. Pada BQ disebutkan terdapat 3x pelatihan, mohon
dijabarkan tema pelatihan di setiap sesinya.
8. Pada KAK disebutkan bahwa user menyediakan ruang
untuk pelatihan. Namun pada BQ hanya dituliskan volume
3x. a. Mohon disebutkan kisaran jumlah peserta di setiap
pelatihannya? b. Apakah volume yang dimaksud 3x
bersifat lumpsum? c. Jika biaya tersebut tidak bersifat
lumpsum, biaya apa sajakah yang termasuk dalam paket
tersebut, seperti (penggandaan materi, konsumsi,
pencetakkan sertifikat)
Uraian Penjelasan atas pertanyaan penyedia jasa
Pengirim
POKJA
NON
KONTRUKSI
1. Personil tenaga ahli yang di usulkan dan akan di gunakan
ULP
BALAI
BESAR
untuk di setiap lokasi harus berbeda.
DAN
2. Tenaga pendukung di sediakan dari penyedia jasa, dengan METEOROLOGI
GEOFISIKA
WILAYAH
II
kualifikasi pendidikan dan pengalaman
tidak
CIPUTAT
dipersyaratkan.
3. Pengeluaran riil yang dimaksud adalah biaya
transportasi/taxi selain biaya tiket
4. Laporan akhir yang dicetak sejumlah 10 eksemplar sesuai
Daftar Kuantitas dan Harga
5. Laporan bulanan dan antara di cetak masing 5 eksemplar
6. Laporan pendahuluan, berisi :
1. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
2. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
3. Jadual kegiatan penyedia jasa
4. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu)
bulan sejak surat perjanjian/kontrak di tandatangani,
dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
Laporan bulanan, berisi :
1. Laporan kegiatan yang dicapai satu bulan terakhir
2. Laporan identifikasi permasalahan dan alternatif
penyelesaian
3. Laporan rencana kegiatan ke depan dan upaya yang
akan ditempuh
4. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal
10 setiap bulan, dicetak sebanyak 5 (lima) buku laporan
Laporan antara, berisi :
Hasil sementara pelaksanaan pekerjaan, dilaporkan
selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sejak surat
perjanjian/kontrak di tandatangani, dicetak sebanyak 5
(lima) buku laporan
7. Untuk setiap pelatihan tidak ada tema khusus, akan tetapi
pelaksanaan pelatihan dilaksanakan pada persiapan,
pelaksanaan, dan menjelang audit
8. a. Peserta pelatihan masing – masing lokasi sejumlah 31
orang
b. biaya pelatihan bersifat lumpsum
Demikan Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ciputat, 25 April 2014
POKJA NON KONTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BALAI BESAR METEOROLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH II CIPUTAT