04. BA Evaluasi Penawaran Reagen Media
BERITA ACARA
EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI (LELANG ULANG)
BALAI BESAR POM DI SURABAYA TA. 2016
NO :PR.01.04.970.04.16.3265
Pada hari ini Rabu tanggal Dua puluh tujuh bulan April tahun Dua Ribu Enam Belas, kami Pokja ULP Barang–
Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar POM di Surabaya Tahun 2016 sesuai SPMT No.
ULP.03.96.03.16.23.0925 Tanggal 23 Maret 2016, telah melaksanakan Rapat Evaluasi Penawaran untuk paket:
Kode Lelang
Paket
Nilai Pagu
Nilai HPS
Jenis Kontrak
: 1771191
: Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar POM di Surabaya Tahun 2016
: Rp 1.368.000.000,00
: Rp 1.368.000.000,00
: Lumpsum
Dengan hasil sebagai berikut :
Berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran tanggal 26 April 2016, Nomor : PR.01.04.970.04.16.3237
terdapat 28 (Dua puluh delapan) penyedia yang mendaftar, 2 (Dua) penyedia mengisi tabel kualifikasi dan 2 (Dua)
penyedia yang mengupload dokumen penawaran melalui website http://lpse.pom.go.id yaitu:
No.
1.
2.
Nama Penyedia
PT. TRIANUGERAH SEJATI
PT. KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
Tabel Kualifikasi
Upload Dokumen
Penawaran
Ada
Ada
Ada
Ada
Terhadap 2 (Dua) penyedia yang memasukkan dokumen penawaran dilanjutkan ke tahapan evaluasi selanjutnya.
1. Metode Evaluasi Penawaran
1. Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan
dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang
tercantum dalam dokumen pengadaan;
b.
Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis
pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan
c. Harga koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran
2. Total Harga Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur;
3. Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS, pelelangan
dinyatakan gagal.
4. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari penawaran
terendah dengan susunan urutan penawaran.
Hasil Koreksi Aritmatik
NO.
NAMA PENYEDIA
HARGA PENAWARAN
HARGA TERKOREKSI
1.
PT. TRIANUGERAH SEJATI
Rp. 601.319.400,00
Rp. 601.319.400,00
2.
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
Rp 1.307.240.000,00
Rp. 1.307.240.000,00
Terhadap 2 (Dua) penyedia yang telah dilakukan koreksi aritmatik dilanjutkan ke proses evaluasi administrasi
Evaluasi Administrasi
Dokumen penawaran penyedia dievaluasi administrasi berupa penilaian terhadap pemenuhan persyaratan
administrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Dari 2 (Dua) Penyedia yang memasukkan dokumen
penawaran dilakukan evaluasi administrasi dengan hasil sebagai berikut :
NO.
NAMA PENYEDIA
1.
PT. TRIANUGERAH SEJATI
2.
PT KURNIA ABADI
SEJAHTERA BERSAMA
Hasil Evaluasi
Administrasi
Tidak Lulus
Alasan
Berdasarkan Surat Penawaran Harga no.
400/TS/IV/16 Penyedia hanya menawarakan
Reagensia item no. 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 17,
19, 20, 26, 31, 32, 37, 42, 44, 49, 51, 53, 54, 56,
59, 60, 61, 64, 68, 69 dan untuk Media
Mikrobiologi hanya menawarkan item no. 1, 6,16,
18, 19, 22, 24, 27, 35 selain item tersebut di atas
tidak tercantum dalam penawaran.
Lulus
-
Rekapitulasi hasil administrasi dapat dilihat pada lampiran Berita Acara ini.
Terhadap 1 (Satu) penyedia yang lulus evaluasi administrasi dilanjutkan evaluasi teknis
Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis menggunakan metode sistem gugur. Berdasarkan evaluasi teknis tersebut, dari 1 (Satu) penyedia yang
lulus evaluasi administrasi, terdapat 1 (satu) yang memenuhi syarat teknis dengan hasil sebagai berikut
NO.
1.
NAMA PENYEDIA
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
Hasil Evaluasi Teknis
Alasan
Lulus
-
Rekapitulasi hasil evaluasi teknis dapat dilihat pada lampiran Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP Barang –Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Surabaya TA 2016
Lampiran
Evaluasi Administrasi
No
1
Dokumen
Surat Penawaran
PT. TRIANUGERAH SEJATI
003/SPH/KASB/IV/2016
400/ TS / IV/ 16
26 April 2016
25 April 2016
a.
Tanggal
b.
Tujuan (Nama Pokja)
v
v
c.
No dan tanggal dok pengadaan
v
v
d.
Jangka waktu penawaran
s.d. 25 Mei 2016
s.d. 25 Mei 2016
e.
Nama Paket Pekerjaan
v
v
f.
Harga Penawaran
Rp. 1.307.240.000,-
Rp. 601.319.400,-
g.
Jangka Waktu Pelaksanaan
120 hari
120 hari
v
Penyedia hanya menawarakan
Reagensia item no. 1, 2, 3, 4, 5, 9,
10, 11, 12, 17, 19, 20, 26, 31, 32,
37, 42, 44, 49, 51, 53, 54, 56, 59,
60, 61, 64, 68, 69 dan untuk
Media
Mikrobiologi
hanya
menawarkan item no. 1, 6,16, 18,
19, 22, 24, 27, 35 selain item
tersebut tidak tercantum dalam
penawaran
v
v
v
v
v
v
v
v
Lulus
Tidak Lulus
2
Lampiran Surat Penawaran berisi Daftar Kuantitas
dan Harga (merk, jenis\type/ nomor katalog,
jumlah, harga)
3
Surat Pernyataan
a.
b.
c.
d.
4
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA
BERSAMA
Surat Pernyataan tunduk dan patuh pada
Perpres Pengadaan Barang dan
JasaPemerintah
Surat Pernyataan Tentang Kesanggupan
penyerahan dan pemeriksaan barang
Surat Pernyataan kesanggupan penyerahan
Jaminan Pelaksanaan
Surat Pernyataan kinerja baik dan tidak
dalam daftar hitam
Kesimpulan
Lampiran
Evaluasi Teknis
No
Dokumen
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
1
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur,
gambar-gambar, katalog atau COA dengan identitas (merek, nomor
katalog dan satuan) yang lengkap dan jelas
v
2
Jadwal dan Jangka waktu penyerahan/pengiriman barang
v
3
Surat dukungan dari distributor/agen resmi di Indonesia dilampiri
dokumen penunjukan atau pemberian kewenangan (yang masih
berlaku) sebagai distributor resmi yang tertelusur
v
4
Surat pernyataan kesanggupan dari penyedia menyerahkan surat
jalan/bukti pembelian dari distributor resmi
v
5
Surat pernyataan menyediakan media mikrobiologi dengan kadaluarsa
(expired date) minimal sejak diterima :
- 2 tahun untuk media mikrobiologi berbentuk granul dan fine powder
v
- minimal 6 bulan untuk media mikrobiologi dengan masa pakai yang
pendek, yaitu item no 3,4,20,25,26,29,30,40,41,43,47-57
6
Surat Pernyataan Penyedia
Barang yang diadakan adalah barang baru dalam
kondisi baik dan original
Penyedia bersedia mengganti barang yang mengalami
kerusakan
Kesimpulan
v
v
Lulus
EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI (LELANG ULANG)
BALAI BESAR POM DI SURABAYA TA. 2016
NO :PR.01.04.970.04.16.3265
Pada hari ini Rabu tanggal Dua puluh tujuh bulan April tahun Dua Ribu Enam Belas, kami Pokja ULP Barang–
Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar POM di Surabaya Tahun 2016 sesuai SPMT No.
ULP.03.96.03.16.23.0925 Tanggal 23 Maret 2016, telah melaksanakan Rapat Evaluasi Penawaran untuk paket:
Kode Lelang
Paket
Nilai Pagu
Nilai HPS
Jenis Kontrak
: 1771191
: Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar POM di Surabaya Tahun 2016
: Rp 1.368.000.000,00
: Rp 1.368.000.000,00
: Lumpsum
Dengan hasil sebagai berikut :
Berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran tanggal 26 April 2016, Nomor : PR.01.04.970.04.16.3237
terdapat 28 (Dua puluh delapan) penyedia yang mendaftar, 2 (Dua) penyedia mengisi tabel kualifikasi dan 2 (Dua)
penyedia yang mengupload dokumen penawaran melalui website http://lpse.pom.go.id yaitu:
No.
1.
2.
Nama Penyedia
PT. TRIANUGERAH SEJATI
PT. KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
Tabel Kualifikasi
Upload Dokumen
Penawaran
Ada
Ada
Ada
Ada
Terhadap 2 (Dua) penyedia yang memasukkan dokumen penawaran dilanjutkan ke tahapan evaluasi selanjutnya.
1. Metode Evaluasi Penawaran
1. Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan
dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang
tercantum dalam dokumen pengadaan;
b.
Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis
pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan
c. Harga koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran
2. Total Harga Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur;
3. Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS, pelelangan
dinyatakan gagal.
4. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari penawaran
terendah dengan susunan urutan penawaran.
Hasil Koreksi Aritmatik
NO.
NAMA PENYEDIA
HARGA PENAWARAN
HARGA TERKOREKSI
1.
PT. TRIANUGERAH SEJATI
Rp. 601.319.400,00
Rp. 601.319.400,00
2.
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
Rp 1.307.240.000,00
Rp. 1.307.240.000,00
Terhadap 2 (Dua) penyedia yang telah dilakukan koreksi aritmatik dilanjutkan ke proses evaluasi administrasi
Evaluasi Administrasi
Dokumen penawaran penyedia dievaluasi administrasi berupa penilaian terhadap pemenuhan persyaratan
administrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Dari 2 (Dua) Penyedia yang memasukkan dokumen
penawaran dilakukan evaluasi administrasi dengan hasil sebagai berikut :
NO.
NAMA PENYEDIA
1.
PT. TRIANUGERAH SEJATI
2.
PT KURNIA ABADI
SEJAHTERA BERSAMA
Hasil Evaluasi
Administrasi
Tidak Lulus
Alasan
Berdasarkan Surat Penawaran Harga no.
400/TS/IV/16 Penyedia hanya menawarakan
Reagensia item no. 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 17,
19, 20, 26, 31, 32, 37, 42, 44, 49, 51, 53, 54, 56,
59, 60, 61, 64, 68, 69 dan untuk Media
Mikrobiologi hanya menawarkan item no. 1, 6,16,
18, 19, 22, 24, 27, 35 selain item tersebut di atas
tidak tercantum dalam penawaran.
Lulus
-
Rekapitulasi hasil administrasi dapat dilihat pada lampiran Berita Acara ini.
Terhadap 1 (Satu) penyedia yang lulus evaluasi administrasi dilanjutkan evaluasi teknis
Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis menggunakan metode sistem gugur. Berdasarkan evaluasi teknis tersebut, dari 1 (Satu) penyedia yang
lulus evaluasi administrasi, terdapat 1 (satu) yang memenuhi syarat teknis dengan hasil sebagai berikut
NO.
1.
NAMA PENYEDIA
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
Hasil Evaluasi Teknis
Alasan
Lulus
-
Rekapitulasi hasil evaluasi teknis dapat dilihat pada lampiran Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP Barang –Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Surabaya TA 2016
Lampiran
Evaluasi Administrasi
No
1
Dokumen
Surat Penawaran
PT. TRIANUGERAH SEJATI
003/SPH/KASB/IV/2016
400/ TS / IV/ 16
26 April 2016
25 April 2016
a.
Tanggal
b.
Tujuan (Nama Pokja)
v
v
c.
No dan tanggal dok pengadaan
v
v
d.
Jangka waktu penawaran
s.d. 25 Mei 2016
s.d. 25 Mei 2016
e.
Nama Paket Pekerjaan
v
v
f.
Harga Penawaran
Rp. 1.307.240.000,-
Rp. 601.319.400,-
g.
Jangka Waktu Pelaksanaan
120 hari
120 hari
v
Penyedia hanya menawarakan
Reagensia item no. 1, 2, 3, 4, 5, 9,
10, 11, 12, 17, 19, 20, 26, 31, 32,
37, 42, 44, 49, 51, 53, 54, 56, 59,
60, 61, 64, 68, 69 dan untuk
Media
Mikrobiologi
hanya
menawarkan item no. 1, 6,16, 18,
19, 22, 24, 27, 35 selain item
tersebut tidak tercantum dalam
penawaran
v
v
v
v
v
v
v
v
Lulus
Tidak Lulus
2
Lampiran Surat Penawaran berisi Daftar Kuantitas
dan Harga (merk, jenis\type/ nomor katalog,
jumlah, harga)
3
Surat Pernyataan
a.
b.
c.
d.
4
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA
BERSAMA
Surat Pernyataan tunduk dan patuh pada
Perpres Pengadaan Barang dan
JasaPemerintah
Surat Pernyataan Tentang Kesanggupan
penyerahan dan pemeriksaan barang
Surat Pernyataan kesanggupan penyerahan
Jaminan Pelaksanaan
Surat Pernyataan kinerja baik dan tidak
dalam daftar hitam
Kesimpulan
Lampiran
Evaluasi Teknis
No
Dokumen
PT KURNIA ABADI SEJAHTERA BERSAMA
1
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur,
gambar-gambar, katalog atau COA dengan identitas (merek, nomor
katalog dan satuan) yang lengkap dan jelas
v
2
Jadwal dan Jangka waktu penyerahan/pengiriman barang
v
3
Surat dukungan dari distributor/agen resmi di Indonesia dilampiri
dokumen penunjukan atau pemberian kewenangan (yang masih
berlaku) sebagai distributor resmi yang tertelusur
v
4
Surat pernyataan kesanggupan dari penyedia menyerahkan surat
jalan/bukti pembelian dari distributor resmi
v
5
Surat pernyataan menyediakan media mikrobiologi dengan kadaluarsa
(expired date) minimal sejak diterima :
- 2 tahun untuk media mikrobiologi berbentuk granul dan fine powder
v
- minimal 6 bulan untuk media mikrobiologi dengan masa pakai yang
pendek, yaitu item no 3,4,20,25,26,29,30,40,41,43,47-57
6
Surat Pernyataan Penyedia
Barang yang diadakan adalah barang baru dalam
kondisi baik dan original
Penyedia bersedia mengganti barang yang mengalami
kerusakan
Kesimpulan
v
v
Lulus