SPP Registrasi Penyedia
STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Registrasi Penyedia Barang/Jasa
NO.
1.
KOMPONEN
Dasar
Hukum
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
Persyaratan
Pelayanan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
3.
Sistem,
mekanisme,
dan prosedur
URAIAN
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan
Secara Elektronik
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara e-Tendering
sebagaimana diubah Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012
Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Publik
Peraturan Walikota Nomor 80 Tahun 2012 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011
Peraturan Walikota Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah
Kota Yogyakarta
Form Pendaftaran (asli)
Form Keikutsertaan (asli)
KTP Direksi/Direktur/Pimpinan sesuai Akta ( Fotokopi 1 lembar
dan masih berlaku)
KTP Admin (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
NPWP (SPPKP & SKT) (Asli dan Fotokopi 1 lembar)
SIUP/IUJK/Perizinan Sesuai Bidang masing-masing (Masih
berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
TDP (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (jika ada) (Asli dan
Fotokopi 1x)
Prosedur Registrasi Penyedia barang/jasa
Keterangan bagan :
1. Penyedia melakukan pendaftaran secara online dan mendownload
dan mengisi Form keikutsertaan dan form pendaftaran
2a. Penyedia menyerahkan berkas registrasi sesuai persyaratan dan
menunjukkan aslinya melalui Helpdesk LPSE
2b. Penatalaksana Helpdesk memeriksa berkas dan kelengkapan
registrasi, jika persyaratan lengkap diberikan tanda terima berkas
kepada penyedia
3. Penatalaksana Helpdesk memberikan berkas regitrasi penyedia
kepada verifikator LPSE setelah berkas dinyatakan lengkap
4a. Verifikator LPSE melakukan pencocokan data online dengan data
berkas registrasi dan menghubungi penyedia barang/jasa apabila
kelengkapan berkas terdapat ketidaksesuaian antara data online
dengan berkas pendaftaran dan meminta penyedia untuk
melengkapi
5. Verifikator memberikan akses ke aplikasi SPSE berupa User ID
dan Password ke Penyedia Barang/jasa
Jangka waktu verifikasi registrasi penyedia barang/jasa selama 4 hari
kerja apabila penyedia barang/jasa telah melakukan pendaftaran
online dan berkas persyaratan yang masih berlaku telah sesuai dan
lengkap
4.
Jangka
waktu
penyelesaian
5.
Biaya/tarif
Gratis
6.
Produk
pelayanan
Sarana,
prasarana,
dan/atau
fasilitas
User ID dan Password SPSE
8.
Hotspot
Ruang tunggu
Toilet
Meja
Kursi
1 (satu) unit Komputer
Telepon/Faksimili
Alat tulis kantor
Kompetensi
Pelaksana
-
1. Pramu Layanan Informasi dan Konsultasi
- Diploma III (Minimal)
- Memahami Aplikasi SPSE
- Mampu mengoperasikan komputer
2. Verifikator LPSE
- Memahami jenis perizinan yang berlaku di Indonesia
3. Sekretaris LPSE
4. Ka. Bagian Dalbang
9.
Pengawasan
internal
1.
2.
3.
4.
Dilakukan oleh atasan langsung
Dilakukan oleh Aparat Fungsional
Dilaksanakan secara berkelanjutan
Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi
10.
Penanganan
pengaduan,
1. Penyampaian aduan, saran dan masukan :
• melalui kotak saran
7.
saran, dan
masukan
• melalui helpdesk (datang langsung)
• melalui telepon: (0274) 515865 ext 267
• melalui email: lpse@jogjakota.go.id
2. Penanganan aduan : ditanggapi langsung, dikoordinasikan dengan
sekretaris LPSE
11.
Jumlah
pelaksana
Jumlah personil register penyedia barang/jasa sebanyak 4 (empat)
orang.
12.
Jaminan
pelayanan
Penyedia dapat mengikuti proses pengadaan barang /jasa di
lingkungan Pemkot Yogyakarta, institusi lain yang bergabung
menggunakan aplikasi LPSE Kota Yogyakarta dan LPSE lain yang
telah terintegrasi/ teragregasi.
13.
Jaminan
keamanan
dan
keselamatan
pelayanan
a. Berkas registrasi tidak akan disalahgunakan oleh pihak lain
b. Kerahasiaan user id dan password;
14.
Evaluasi
kinerja
Pelaksana
Jam
Pelayanan
Evaluasi Kinerja Pelayanan dilakukan setiap 1 bulan.
15.
Penerimaan Berkas Registrasi:
Senin- Jumat : 08.00 – 20.00 WIB
Sabtu- Minggu : 09.00 – 19.00 WIB
Hari Libur Nasional tutup
Proses Verifikasi Berkas
Senin- Kamis : 07.30 WIB – 15.30 WIB
Jumat
: 07.30 WIB – 14.30 WIB
Sabtu, Minggu dan Hari libur Nasional tutup
Kepala Bagian Pengendalian Pembangunan
Setda Kota Yogyakarta
WASESA, SH
NIP. 19640506 199303 1 009
Jenis Pelayanan Registrasi Penyedia Barang/Jasa
NO.
1.
KOMPONEN
Dasar
Hukum
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
Persyaratan
Pelayanan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
3.
Sistem,
mekanisme,
dan prosedur
URAIAN
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan
Secara Elektronik
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara e-Tendering
sebagaimana diubah Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012
Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Publik
Peraturan Walikota Nomor 80 Tahun 2012 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2011
Peraturan Walikota Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah
Kota Yogyakarta
Form Pendaftaran (asli)
Form Keikutsertaan (asli)
KTP Direksi/Direktur/Pimpinan sesuai Akta ( Fotokopi 1 lembar
dan masih berlaku)
KTP Admin (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
NPWP (SPPKP & SKT) (Asli dan Fotokopi 1 lembar)
SIUP/IUJK/Perizinan Sesuai Bidang masing-masing (Masih
berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
TDP (Masih berlaku, Asli dan Fotokopi 1 lembar)
Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (jika ada) (Asli dan
Fotokopi 1x)
Prosedur Registrasi Penyedia barang/jasa
Keterangan bagan :
1. Penyedia melakukan pendaftaran secara online dan mendownload
dan mengisi Form keikutsertaan dan form pendaftaran
2a. Penyedia menyerahkan berkas registrasi sesuai persyaratan dan
menunjukkan aslinya melalui Helpdesk LPSE
2b. Penatalaksana Helpdesk memeriksa berkas dan kelengkapan
registrasi, jika persyaratan lengkap diberikan tanda terima berkas
kepada penyedia
3. Penatalaksana Helpdesk memberikan berkas regitrasi penyedia
kepada verifikator LPSE setelah berkas dinyatakan lengkap
4a. Verifikator LPSE melakukan pencocokan data online dengan data
berkas registrasi dan menghubungi penyedia barang/jasa apabila
kelengkapan berkas terdapat ketidaksesuaian antara data online
dengan berkas pendaftaran dan meminta penyedia untuk
melengkapi
5. Verifikator memberikan akses ke aplikasi SPSE berupa User ID
dan Password ke Penyedia Barang/jasa
Jangka waktu verifikasi registrasi penyedia barang/jasa selama 4 hari
kerja apabila penyedia barang/jasa telah melakukan pendaftaran
online dan berkas persyaratan yang masih berlaku telah sesuai dan
lengkap
4.
Jangka
waktu
penyelesaian
5.
Biaya/tarif
Gratis
6.
Produk
pelayanan
Sarana,
prasarana,
dan/atau
fasilitas
User ID dan Password SPSE
8.
Hotspot
Ruang tunggu
Toilet
Meja
Kursi
1 (satu) unit Komputer
Telepon/Faksimili
Alat tulis kantor
Kompetensi
Pelaksana
-
1. Pramu Layanan Informasi dan Konsultasi
- Diploma III (Minimal)
- Memahami Aplikasi SPSE
- Mampu mengoperasikan komputer
2. Verifikator LPSE
- Memahami jenis perizinan yang berlaku di Indonesia
3. Sekretaris LPSE
4. Ka. Bagian Dalbang
9.
Pengawasan
internal
1.
2.
3.
4.
Dilakukan oleh atasan langsung
Dilakukan oleh Aparat Fungsional
Dilaksanakan secara berkelanjutan
Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi
10.
Penanganan
pengaduan,
1. Penyampaian aduan, saran dan masukan :
• melalui kotak saran
7.
saran, dan
masukan
• melalui helpdesk (datang langsung)
• melalui telepon: (0274) 515865 ext 267
• melalui email: lpse@jogjakota.go.id
2. Penanganan aduan : ditanggapi langsung, dikoordinasikan dengan
sekretaris LPSE
11.
Jumlah
pelaksana
Jumlah personil register penyedia barang/jasa sebanyak 4 (empat)
orang.
12.
Jaminan
pelayanan
Penyedia dapat mengikuti proses pengadaan barang /jasa di
lingkungan Pemkot Yogyakarta, institusi lain yang bergabung
menggunakan aplikasi LPSE Kota Yogyakarta dan LPSE lain yang
telah terintegrasi/ teragregasi.
13.
Jaminan
keamanan
dan
keselamatan
pelayanan
a. Berkas registrasi tidak akan disalahgunakan oleh pihak lain
b. Kerahasiaan user id dan password;
14.
Evaluasi
kinerja
Pelaksana
Jam
Pelayanan
Evaluasi Kinerja Pelayanan dilakukan setiap 1 bulan.
15.
Penerimaan Berkas Registrasi:
Senin- Jumat : 08.00 – 20.00 WIB
Sabtu- Minggu : 09.00 – 19.00 WIB
Hari Libur Nasional tutup
Proses Verifikasi Berkas
Senin- Kamis : 07.30 WIB – 15.30 WIB
Jumat
: 07.30 WIB – 14.30 WIB
Sabtu, Minggu dan Hari libur Nasional tutup
Kepala Bagian Pengendalian Pembangunan
Setda Kota Yogyakarta
WASESA, SH
NIP. 19640506 199303 1 009